PROTOKOLL Sida 1 Tekniska nämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 08:00-14:30, Ajournering kl. 09:00 09:30 Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Arne Nilsson (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Pontus Welin (L) Per Tingström (KD) Nils-Erik Jonsson (SD) Ersättare för Thommy Brännström (S) Icke tjänstgörande ersättare Cornelia Stamer (S), Ingmar Hjalmarsson (V), Gunnar Westling (MP). Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson, ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist 33, avdelningschef Charlotta Karlsson 41, parkförman Kaj Eriksson 49, skogskonsult Ingemar Lennartsson 49 samt biträdande nämndsekreterare Karolina Dahlin. Paragrafer Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret kl. 16:00 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Stefan Pettersson (M) Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Karolina Dahlin

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 33 Budgetuppföljning per mars 4 34 Utredningsuppdrag GC-väg Råsvik, Kristdala 5 35 Årsplan skog Utredningsuppdrag förslag på enkätundersökning angående skolmaten 8 37 Yttrande över Samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Kikebogatan Redovisning systematiskt arbetsmiljöarbete, Redovisning internkontroll Miljö och klimatmål Information från VA-avdelningen Remiss-Promemoria Genomförande av ändringar i dricksvattendirektivet Redovisning- Försörjningsstöd till arbete Skräpplockar dagar Försäljning av Kikeboskolan Yttrande över remiss -Ansökan om tävling på väg Midnattssolsrally 28 juni -1juli Yttrande över samråd Detaljplan Sörvik 4:11 m. fl fastigheter, Elsemar Beslut om VA-verksamhetsområde, Glabo 1:45 (Ovädersleden o Kvarnviken) samt Sävstaholm 10 (Bästemansbacken) Studiebesök skog kristinebergsområdet Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut 32

3 PROTOKOLL Sida 3 Fastställande av dagordning: 1. Utskickad dagordning fastställs med följande tilläggsärenden: - Yttrande över remiss- Ansökan om tävling på väg Midnattssolsrally 28 juni 1 juli Yttrande över samråd detaljplan Sörvik 4:11 m. fl fastigheter, Elsemar - Beslut om VA-verksamhetsområde, Glabo 1:45 (Ovädersleden o Kvarnviken) samt Sävstaholm 10 (bästemansbacken - Studiebesök skog kristinebergsområdet

4 PROTOKOLL Sida 4 33 Dnr TN 2017/ Budgetuppföljning per mars s beslut 1. Informationen om budgetuppföljningen per mars noteras som delgiven. Ärendet Tekniska kontoret ser och bedömer att verksamhet och projekt följer planerna utom när det gäller livsmedelskostnaderna inom kostenheten och ett par investeringsprojekt. Tekniska chefen har initierat en utredning om anledningen till de ökande kostnaderna för livsmedel. Målet är att budgeten ska hållas för enheten. Vidare bedömer VA-chefen att renoveringen av Figeholms avloppsreningsverk och åtgärder med anledning av exploatering för semesterbyn The Circle Resort inte hinner komma igång under Det är 37 mnkr som inte kommer att förbrukas under budgetåret. Anledningen är dels att slutgiltigt tillstånd till renoveringen av avloppsreningsverket saknas samt att beslut saknas om att genomföra semesterbyprojektet. Ärendets behandling Arbetsutskottets beslut, ärendet om budgetuppföljning per mars hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde Dagens Sammanträde Ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, informationen om budgetuppföljningen per mars noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 26 - Månadsuppföljning per mars, verksamhetsberättelse tekniska nämnden

5 PROTOKOLL Sida 5 34 Dnr TN 2017/ Utredningsuppdrag GC-väg Råsvik, Kristdala s beslut 1. godkänner förvaltningens förstudie, utredning och lägger det till handlingarna. 2. Upprätta en dialog med Kristdala samfällighetsförening. Ärendet Tekniska kontoret har fått i uppdrag att kostnadsberäkna samt genomföra en tidplan för en eventuell gång- och cykelväg till badplatsen i Råsvik. Avdelningschef på gatuavdelningen får kontakta Kristdalas samfällighetsförening för att utreda hur lång sträcka det rör sig om för den eventuella gång- och cykelvägen. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - godkänner förvaltningens förstudie, utredning och lägger det till handlingarna. Arbetsutskottet föreslår följande förslag: - godkänner förvaltningens förstudie, utredning och lägger det till handlingarna. - Upprätta en dialog med Kristdala samfällighetsförening. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag: - godkänner förvaltningens förstudie, utredning och lägger det till handlingarna. - Upprätta en dialog med Kristdala samfällighetsförening. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 9 Utredningsuppdrag GC-väg Råsvik, Kristdala - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Utredningsuppdrag GC-väg Råsvik, Kristdala - s arbetsutskott , 27 Utredningsuppdrag GC-väg Råsvik, Kristdala Skickas till För kännedom Kristdala samfällighetsförening

6 PROTOKOLL Sida 6 35 Dnr TN 2017/ Årsplan skog 2017 s beslut 1. Upprättad årsplan för Oskarshamns kommuns skog 2017 antas. 2. Årsplanen för Oskarshamns kommuns skog ska fortsättningsvis redovisas och tas beslut om i sista kvartalet inför kommande år. Ärendet Ett förslag på hur kommunens skog ska skötas under 2017 har upprättats av kommunens skogskonsult Ingemar Lennartsson. I förslaget finns redovisats de avdelningar, enligt skogsbruksplan upprättad 2011, som ska markberedas, planteras, röjas, gallras och avverkas under året. Förslaget är upprättad enligt FSC- och PEFC- certifieringarnas regelverk där bland annat miljöhänsyn, naturhänsyn, kulturhänsyn och sociala hänsyn ingår. Hänsyn har även tagits till avdelningarnas fysiska belägenhet och budgeterade avkastning. Erfarenhetsmässiga belopp för poster som underhåll av vägar, försäkring, administration och efterlikvid har tagits med i planen. Samråd har ägt rum med Oskarshamns fågelklubb, Döderhults naturskyddsförening och Biologiska sällskapet, de har haft möjlighet att komma in med synpunkter under februari. Årsplanen har även redovisats för nya kommunekologen för synpunkter. Ärendets behandling - Tekniska kontoret föreslår, upprättad årsplan för Oskarshamns kommuns skog 2017 antas. - s arbetsutskott beslutar att ärendet om Årsplan skog 2017 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde , och att informationen/redovisningen noteras som delgiven beslutar att ärendet om Årsplan skog 2017 hänskjuts till tekniska nämndens sammanträde. Dagens Sammanträde Yvonne Bergvall (S) yrkar på ett tillägg med instämmande från majoriteten: - Årsplanen för Oskarshamns kommuns skog ska fortsättningsvis redovisas och tas beslut om i sista kvartalet inför kommande år. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut samt ett tilläggsyrkande. Ordföranden föreslår följande propositionsordning, först tekniska kontorets förslag: - Upprättad årsplan för Oskarshamns kommuns skog 2017 antas, och sedan tilläggsyrkandet. Propositionsordningen godkänns.

7 PROTOKOLL Sida 7 35 fortsättning Ordföranden ställer proposition på tekniska kontorets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Ordföranden ställer proposition på Yvonne Bergvalls (S) tilläggsyrkande med instämmande från majoriteten och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Oskarhamns kommuns skogar Årsplan Incidentrapport skogsavverkningar Naturinventering Kronoparken - Synpunkter Skogsgruppen/Oskarshamns bygdens Fågelklubb - Kartor tätortsnära gallringar kilen avd Kartor tätortsnära gallringar kilen avd Kartor tätortsnära gallringar Norrtorn - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Årsplan skog s arbetsutskott , 21 Årsplan skog , 29 Årsplan skog 2017

8 PROTOKOLL Sida 8 36 Dnr TN 2017/ Utredningsuppdrag förslag på enkätundersökning angående skolmaten s beslut 1. godkänner enkätförslaget. 2. Utskick av enkäten ska ske senast i maj så att eleverna i årskurs åtta hinner besvara enkäten innan påbörjat sommarlov. Ärendet Avdelningschef på kostenheten har fått i uppdrag att framställa ett enkätförslag för att utreda vad eleverna i årskurs åtta anser om skolmaten. Syftet med enkäten är att eleverna själva för vara med att påverka. Att vara med och planera samt utforma skolmaten och matsalsmiljön kan vara en del av det inflytande som eleverna ska ha i skolan. Elevdemokrati innebär en möjlighet att vara med och påverka och det innebär även ett ansvar. Ett ansvar att eleverna engagerar sig i frågor som är viktiga för dem själva och för sina skolkamrater. Bakgrund Tekniska kontoret fick i uppdrag på tekniska nämndens arbetsutskott att framställa en enkät för att undersöka vad eleverna i årskurs åtta anser om skolmaten. Man beslutade också att ärendet skulle återkomma till tekniska nämnden i april Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden godkänner enkätförslaget. Arbetsutskottet föreslår följande förslag: - godkänner enkätförslaget. - Utskick av enkäten ska ske senast i maj så att eleverna i årskurs åtta hinner besvara enkäten innan påbörjat sommarlov. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt arbetsutskottets förslag: - godkänner enkätförslaget. - Utskick av enkäten ska ske senast i maj så att eleverna i årskurs åtta hinner besvara enkäten innan påbörjat sommarlov. Ordföranden föreslår vidare att kostenheten gör en uppföljning efter besvarande av enkäten samt att man återkopplar till nämnden i ärendet. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.

9 PROTOKOLL Sida 9 36 fortsättning Beslutsunderlag - Enkätförslag - s arbetsutskott , 29 Utredningsuppdrag förslag på enkätundersökning angående skolmaten - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef Utredningsuppdrag förslag på enkätundersökning angående skolmaten - s arbetsutskott , 10 Utredningsuppdrag förslag på enkätundersökning angående skolmaten Skickas till För kännedom: Bildningsförvaltningen

10 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Yttrande över Samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Kikebogatan. s beslut 1. har inget att erinra mot planförslaget för Oskarshamn 3:3. 2. förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny detaljplan för Oskarshamn 3:3 vid Hantverksgatan/Kikebogatan. Planen syftar till att möjliggöra förtätning av Oskarshamns stad genom att planera för bostäder, vård, skola och centrum. Planområdet utgörs idag av naturmark där berg i dagen förekommer och täcker stora delar av området. Planområdet gränsar till Kikebogatan, Hantverksgatan och Terrassvägen. Totalt utgör planområdet en area av ca 7500 m2. Yttrande Tekniska kontoret har inget att erinra mot planförslaget. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot planförslaget för Oskarshamn 3:3. - förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - har inget att erinra mot planförslaget för Oskarshamn 3:3. - förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.

11 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Plankarta - Planbeskrivning - Behovsbedömning - Fastighetsförteckning - Brev till samrådsutskick - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över Samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Kikebogatan - s arbetsutskott , 30 Yttrande över Samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Kikebogatan Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

12 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Redovisning systematiskt arbetsmiljöarbete, 2016 s beslut 1. Redovisningen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2016 vid tekniska förvaltningen godkänns. Bakgrund Tekniska kontoret har under 2016 arbetat med det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, utifrån de riktlinjer som finns i Oskarshamns kommun. Arbetet har ingått som en naturlig del i den dagliga verksamheten och har inneburit att alla som arbetat har deltagit, medarbetare, chefer och skyddsoch arbetsmiljöombud. Företagshälsovården Previa har varit en oberoende expertresurs i arbetet. Arbetet har omfattat skyddsrond, riskbedömning, friskfaktorer, arbetsskador och tillbud. Alla områden har haft skyddsronder där man har använt framtagna checklistor. Ronderna har protokollsförts. Förvaltningen har stort fokus på arbetsmiljöfrågor och jobbar på olika sätt med att förebygga, förbättra samt skapa bra rutiner när något inträffar. Utbildning i ergonomi och städteknik har genomförts och höj och sänkbara arbetsbänkarbänkar har inköpts till köken. Frekvensen på skyddsronder har utökats och arbetet med riskbedömning har förbättrats under året. Bensindriven utrustning har bytts ut till batteridrivna på gatuavdelningen för att minska exponeringen av avgaser. Utbildning i brandskydd har fortsatt under hela året och arbetsmiljöenkät riktad till personalen har genomförts under hösten Det målinriktade arbetet med öka frisknärvaron har haft högsta prioritet. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, redovisningen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2016 vid tekniska förvaltningen godkänns. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - Redovisningen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2016 vid tekniska förvaltningen godkänns. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef, Redovisning systematiskt arbetsmiljöarbete, s arbetsutskott , 34 Redovisning systematiskt arbetsmiljöarbete, 2016

13 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Redovisning internkontroll 2017 s beslut 1. Tekniska kontorets förslag till kontrollpunkter för internkontroll 2017 godkänns. Ärendet Internkontroll inom tekniska nämndens område Avrapportering ska ske till nämnden i december är enligt kommunallagen ansvarig för att ha kontroll över sin verksamhet. Det innebär att nämnden har ansvar för att ha en ändamålsenlig styrning så att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt och att det finns säkra rutiner som förhindrar förlust för kommunen och säkerställer att redovisningen är rättvisande. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för att den interna kontrollen fungerar. Nämnden ska årligen besluta om minst två områden som ska granskas. Utöver nämndens egna granskningsområden ska kommunstyrelsen besluta om ytterligare ett eller två områden. Resultaten av granskningen ska redovisas i slutet av året. Kommunstyrelsen har ännu inte beslutat om övergripande kontrollområden. Tekniska kontoret har gjort en risklista på tänkbara områden att granska. Ur denna risklista har kontoret föreslagit att årets granskningsområden ska vara: 1. Om besiktning av brandlarm sker enligt besiktningsintervall 2. Om det är fria utrymningsvägar i lokaler och verksamheter Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Tekniska kontorets förslag till kontrollpunkter för internkontroll 2017 godkänns. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - Tekniska kontorets förslag till kontrollpunkter för internkontroll 2017 godkänns. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

14 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef tekniska kontoret, Redovisning internkontroll s arbetsutskott , 33 Redovisning internkontroll 2017

15 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Miljö och klimatmål s beslut 1. antar Tekniska kontorets handlingsplan gällande Energi och klimatmål som sitt egen. Bakgrund Oskarshamns kommunfullmäktige har antagit Energi- och klimatprogram för perioden Kommunstyrelsen genom Ekokommunstyrgruppen ansvarar för att programmet följs upp och utvärderas. Ekokommunstyrgruppen ansvarar dessutom för att samordna uppföljningen av den kommunala verksamhetens energi- och klimatarbete (i samarbete med nyckelfunktioner inom övriga förvaltningar och bolag). Det är också styrgruppens ansvar att kommunicera mål, åtgärder och uppföljning av dessa både in i organisationen och externt till medborgare och andra. Nämnder och styrelser för kommunala bolag ansvarar för att besluta om handlingsplaner som ska genomföras under programperioden. Handlingsplanerna ska följas upp, utvärderas och avrapporteras till kommunstyrelsen årligen. Förvaltningarna och de kommunala bolagen ansvarar för att genomföra åtgärder och bidra till uppföljningen av mål och åtgärder. De ska också, då det är relevant, delta i lokalt utbyte och samverkan inom energi- och klimatfrågor och utse en kontaktperson för detta. Kommunstyrelsen ansvarar för att programmet ska revideras vid behov, minst en gång varje mandatperiod. Tekniska kontoret har tagit fram förslag på handlingsplan för perioden inom följande programområden: - Att kommunens fordonsflotta ska bestå av bara fossilbränslefria fordon år 2030 genom att enbart köpa/leasa sådana fordon - Att klimat-och sårbarhetsaspekter beaktas i all planering och byggande år 2020 genom att anpassa byggandet med hänsyn till framtida klimatförändringar - Att energianvändningen effektiviteras genom fortsatt arbete i EPC-projektet anda samt vid inköp av utrustning beakta energiprestanda - Att öka andelen förnybar energi genom att öka andelen inköpt fossilfri energi. - Att minska matsvinnet genom att mäta matsvinnet och informera personal och gäster för att öka medvetenheten i ärendet.

16 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, antar tekniska kontorets handlingsplan gällande Energi och klimatmål som sitt egen. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - antar Tekniska kontorets handlingsplan gällande Energi och klimatmål som sitt egen. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Energi och klimatprogram Handlingsplan Energi och klimat - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef Miljö och klimatmål - s arbetsutskott , 31 Miljö och klimatmål Skickas till För kännedom: Ekokommunstyrgruppen

17 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Information från VA-avdelningen s beslut 1. Informationen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade VA-chef Charlotta Karlsson om avdelningens verksamhet. Avdelningens 16 medarbetare sköter drift, underhåll och investeringar i kommunens fyra vattenverk och fyra reningsverk med tillhörande vattentorn, tryckstegringsstationer och pumpstationer. Dricksvatten produktion är en samhällsviktig verksamhet, vilket innebär att krisberedskap är en viktig del. Den nya råvattenledningen från Hummeln kunde tas i bruk i november med gott resultat. Ombyggnaden av Ernemar reningsverk pågår under hela Avdelningen arbetar efter VA-planen som antogs i kommunfullmäktige i juni Dagens sammanträde Avdelningschef Charlotta Karlsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen från VA-avdelningen noteras som delgiven. Ordföranden föreslår vidare att tekniska nämndens ledamöter och ersättare gör ett studiebesök på Ernemars reningsverk för att se resultatet av ombyggnaden. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.

18 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Remiss-Promemoria Genomförande av ändringar i dricksvattendirektivet. s beslut 1. har inga synpunkter på remissen Promemoria Genomförande av ändringar i dricksvattendirektivet. Ärendet Näringsdepartementet har skickat en remiss på en promemoria som innehåller förslag på genomförande av ändringar i dricksvattendirektivet. Ett nytt bemyndigande i livsmedelslagen föreslås för att kunna genomföra EU-kommissionens ändringar av direktiv om dricksvatten. Det innebär att föreskrifter får meddelas om skyldighet för den som producerar dricksvatten att lämna förslag till egenkontrollprogram och faroanalyser för godkännande av kontrollmyndigheten. Svar på remissen ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 30 april. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - har inga synpunkter på remissen Promemoria Genomförande av ändringar i dricksvattendirektivet. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag: - har inga synpunkter på remissen Promemoria Genomförande av ändringar i dricksvattendirektivet. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Remiss Promemoria Genomförande av ändringar i dricksvattendirektivet - PM Genomförande av ändring i dricksvattendirektivet - Direktiv om ändring av drickvattendirektivet - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Remiss-Promemoria Genomförande av ändringar i drickvattendirektivet

19 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

20 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Redovisning- Försörjningsstöd till arbete s beslut 1. Tekniska kontoret upprättar en dialog med arbetsmarknadsenheten. 2. Informationen/redovisningen noteras i övrigt som delgiven. Ärendet Inom ramen för arbetet Oskarshamns kommun växlar försörjningsstöd till jobb har tekniska nämnden fått i uppdrag att ta fram minst fem stycken jobb som sträcker sig under minst 12 månader. Tekniska förvaltningen väljer att först och främst koncentrera sig på att tillsätta dessa tjänster på Kost och städavdelningen då den avdelningen är i störst behov av resursförstärkning. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Tekniska kontoret upprättar en dialog med arbetsmarknadsenheten. - Informationen/redovisningen noteras i övrigt som delgiven. Arbetsutskottet beslutar enligt föreliggande förslag. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - Tekniska kontoret upprättar en dialog med arbetsmarknadsenheten. - Informationen/redovisningen noteras i övrigt som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 32 Redovisning- Försörjningsstöd till arbete Skickas till För kännedom: Arbetsmarknadsenheten, Mats Johansson

21 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Skräpplockar dagar 2017 s beslut 1. Allmän skräpplockardag den 7 maj. Annonsering kommer att ske på kommunens hemsida och i dagspress. Ärendet Allmän skräpplockardag I love Oskarshamn är ett samarbete mellan tekniska nämnden och bildningsnämnden. Kommunen stöttar alla deltagare med skräpplockarmaterial från Håll Sverige Rent. Materialet består av vita sopsäckar, mindre skräppåsar samt skräpspel. Materialet kan man hämta på tekniska kontoret, information om detta kommer läggas upp på kommunens hemsida. Bakgrund Efter en skrivelse från Lis Lyrbo (S) och ordföranden i tekniska nämnden Yvonne Bergvall (S) uppstartade projektet I Love Oskarshamn. Projektplanen är femårig och har som målsättning att skapa nolltolerans när det gäller nedskräpning i kommunen. Oskarshamns kommun lägger årligen 1-2 miljoner kronor på nedskräpning och klotter. Siffran kan vara något högre, då det säkerligen även finns ett mörkertal där inte allt dokumenterats. Dessa pengar vill de ska användas till annan verksamhet inom Oskarshamns kommun. Förutom Oskarshamns kommun finns många andra fastighetsägare som också har höga kostnader som inte är kända. För att nå detta mål krävs att samtliga kommuninvånare engagerar sig och ställer upp och är delaktiga för att nå målet. Målet är nolltolerans när det gäller nedskräpning i vår kommun. Målet för våren 2017: Erbjuda barn och elever i förskola och grundskola att delta i Håll Sverige Rents kampanj Skräpplockardagarna. Målet för hösten 2017: Uppdatera informationsmaterial och informera elever i årskurs 7 kring nedskräpning och dess konsekvenser. Kostnad kr. Ärendets behandling Arbetsutskottet föreslår, Allmän skräpplockardag den 7 maj. Annonsering kommer att ske på kommunens hemsida och i dagspress.

22 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden informerar om skräpplockardagen som äger rum den 7 maj. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - Allmän skräpplockardag den 7 maj. Annonsering kommer att ske på kommunens hemsida och i dagspress. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 28 Skräpplockar dagar Skrivelse från Yvonne Bergvall (S) och Lis Lyrbo (S) Projektnamn I love Oskarshamn - s arbetsutskott , 45 Projekt I love Oskarshamn - Protokollsutdrag från BN , 54 Uppdrag angående ett rent Oskarshamn I love Oskarshamn - s arbetsutskott , 149 Information uppdrag Projekt I love Oskarshamn - s arbetsutskott , 187 Skräpplockardagarna blir Håll Sverige Rentkampanjen - s arbetsutskott , 35 Projekt I love Oskarshamn , 46 Projekt I love Oskarshamn , 61 Allmän skräpplockardag I love Oskarshamn - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Redovisning av projektplan I love Oskarshamn - s arbetsutskott , 59 Redovisning av projektplan I love Oskarshamn , 80 Redovisning av projektplan I love Oskarshamn Skickas till För kännedom: Bildningsförvaltningen

23 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Försäljning av Kikeboskolan s beslut 1. Informationen noteras som delgiven. 2. Upprätta en dialog kring ärendet på kommande presidium för bildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen, Avvakta försäljning av Kikeboskolan tills lokalbehovet har minskat i kommunalregi. Bakgrund hemställde , 26, hos kommunstyrelsen om att tekniska kontoret skulle få i uppdrag att gå ut med försäljning av Kikeboskolan, Sidensvansen 4. Kommunstyrelsen beslutade , 180, att ge tekniska nämnden i uppdrag att förbereda en försäljning av Kikeboskolan. Vidare att samråd ska ske i kommunens planberedning innan ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för beslut om försäljning. Kommunstyrelsen beslutade , 292 att tekniska nämnden får i uppdrag att inleda en försäljning av Kikeboskolan. År 2014 godkände samhällsbyggnadsnämnden detaljplanen för området. Under den stora flyktingströmmen 2015 blev Kikeboskolan ett boende för ensamkommande flyktingbarn samt en introduktionsskola för nyanlända barn från förkoleklass till årskurs nio. Idag 2017 är boendet för ensamkommande barn numera nedlagt och antalet elever på skolan har minskat och skolan beräknas att stå helt tom till hösten Ärendets behandling Arbetsutskottet föreslår: - Informationen noteras som delgiven. - Upprätta en dialog kring ärendet på kommande presidium för bildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen,

24 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens Sammanträde Yvonne Bergvall (S) yrkar på ett tillägg med instämmande från majoriteten: - Avvakta försäljning av Kikeboskolan tills lokalbehovet har minskat i kommunalregi. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut samt ett tilläggsyrkande. Ordföranden föreslår enligt följande propositionsordning, först arbetsutskottets förslag: - Informationen noteras som delgiven. - Upprätta en dialog kring ärendet på kommande presidium för bildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen, och sedan tilläggsyrkandet. Propositionsordningen godkänns. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslagen. Ordföranden ställer proposition på majoritetens tilläggsyrkande och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s sammanträde , 26 - Kommunstyrelsens sammanträde , s sammanträde , Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde , s arbetsutskotts sammanträde , 35 Försäljning Kikeboskolan

25 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Yttrande över remiss -Ansökan om tävling på väg Midnattssolsrally 28 juni -1juli 2017 s beslut 1. har inget att erinra. Ärendet Länsstyrelsen har begärt Oskarshamns kommuns yttrande angående KAK Motorsports tävling med motordrivet fordon på väg Midnattssolsrallyt den 28 juni -1 juli Bakgrund Oskarshamns kommun, tekniska kontoret är inte berörd av någon specialsträcka. Endast en enskild väg är berörd SS 4 i Bockara torsdagen den 29 juni. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden har inget att erinra. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - har inget att erinra. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Remiss- Ansökan om tävling på väg Midnattssolsrallyt 28 juni- 1 juli Ansökan - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjör Yttrande över remiss- Ansökan om tävling på väg Midnattssolsrally 28 juni 1 juli 2017 Skickas till Länsstyrelsen i Kalmar län För kännedom: Strategi- och näringslivsenheten Kommunstyrelsen

26 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Yttrande över samråd Detaljplan Sörvik 4:11 m. fl fastigheter, Elsemar. s beslut 1. har inget att erinra mot planförslaget för Sörvik 4:11 m fl fastigheter. Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till tillägg till befintlig detaljplan för Sörvik 4:11 m fl fastigheter (Elsemar) Området omfattas idag av områdesbestämmelser för del av Sörvik 4:11 m fl fastigheter, Elsemar, laga kraft , DA87. Tillägget syftar till att möjliggöra att komplementbyggnader uppförs i området till en sammanlagd yta på max 40 kvm. Området är i privat ägo. Den största fastigheten är Sörvik 4:11 som ägs av AB Elsemargården. Yttrande Tekniska kontoret har inget att erinra mot föreslaget tillägg till gällande detaljplan för Sörvik 4:11 m fl fastigheter. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden har inget att erinra mot planförslaget för Sörvik 4:11 m. fl fastigheter, Elsemar. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - har inget att erinra mot planförslaget för Sörvik 4:11 m. fl fastigheter, Elsemar. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Planbeskrivning - Fastighetsförteckning - Brev till samrådesutskick - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över samråd Detaljplan 4:11 m. fl fastigheter, Elsemar

27 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

28 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Beslut om VA-verksamhetsområde, Glabo 1:45 (Ovädersleden o Kvarnviken) samt Sävstaholm 10 (Bästemansbacken) s beslut 1. beslutar föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att fastställa vaverksamhetsområden för vatten och spillvattenavlopp enligt bifogade kartor över Glabo 1:45 och Sävstaholm 10, under förutsättning att detaljplanen vinner laga kraft. Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till nya detaljplaner för rubricerade fastigheter. Länsstyrelsen fordrar att VA-verksamhetsområdet är beslutat för områdena för att kunna godkänna detaljplanen. Tekniska kontoret kommer under 2017 att påbörja utbyggnaden av kommunalt vatten och avlopp för fastigheterna Glabo 1:45 (Ovädersleden och Kvarnviken) och Sävstaholm 10 (Bästemansbacken) i enlighet med kommunens VA-plan, antagen av kommunfullmäktige Yttrande Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden ska föreslå kommunstyrelse och kommunfullmäktige att fastställa va-verksamhetsområdet för vatten och spillvattenavlopp enligt bifogade kartor över Glabo 1:45 (Ovädersleden och Kvarnviken) samt Sävstaholm 10 (Bästemansbacken). Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - beslutar föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att fastställa vaverksamhetsområden för vatten och spillvattenavlopp enligt bifogade kartor över Glabo 1:45 och Sävstaholm 10, under förutsättning att detaljplanen vinner laga kraft. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - beslutar föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att fastställa vaverksamhetsområden för vatten och spillvattenavlopp enligt bifogade kartor över Glabo 1:45 och Sävstaholm 10, under förutsättning att detaljplanen vinner laga kraft. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

29 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Karta VA-verksamhetsområde Sävstaholm 10, förslag till va-verksamhetsområde för vatten och spillvattenavlopp. - Karta VA-verksamhetsområde Glabo 1-45, Ovädersleden-Kvarnviken, förslag till vaverksamhetsområde för vatten och spillvattenavlopp. - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Beslut om VA-verksamhetsområde, Glabo 1:45 (Ovädersleden o Kvarnviken samt Sävstaholm 10 (Bästemansbacken). Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

30 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2017/ Studiebesök skog kristinebergsområdet Ärendet Under dagens sammanträde åkte tekniska nämndens ledamöter och ersättare gemensamt ut i skogen för att titta på ett skogsområde i Kristineberg där man avser att testa med hyggesfritt skogsbruk. Parkförman Kaj Eriksson och skogskonsult Ingemar Lennartsson berättar och svarar på frågor kring hyggesfritt skogsbruk. Hyggesfritt skogsbruk innebär att skogen brukas utan hyggen. Vid hyggesfritt skogsbruk avverkas träden genom någon form av selektiv avverkning, till exempel volymblädning. Skogen kommer hela tiden att vara mer eller mindre fullskiktad och bestå av träd i alla åldrar och storleksklasser. Den kommer i stort sett att se likadan ut från en tid till en annan. Föryngring av ett hyggesfritt område sker i huvudsak succesivt genom självsådd. Den hyggesfria metoden fungerar bäst i skogar med gran och bok. Ärendets behandling s arbetsutskott , ett studiebesök planeras för tekniska nämndens ledamöter och ersättare i skogen i närheten av Kristineberg där man testar metoden hyggesfritt skogsbruk.

31 PROTOKOLL Sida Anmälningsärenden Dnr TN 2017/ Postlista

32 PROTOKOLL Sida Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2017/ Delegationsbeslut