Kultur- fritidsnämnden 35-41
2 Kultur- fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar...6 Alingsås IF - Pm samt kostnadskalkyl för löparbanor, Mjörnvallen...8 Ramhöjning flyttkostnader för Alingsås Museum...9 Delårsbokslut 2013...10 Remiss av renhållningsordning med avfallsplan...11 Meddelanden 2013...12 Delegationsbeslut 2013...13
3 Plats tid Arena XI, Rektorsgatan 11, 441 31 Alingsås kl. 17.00 18.30 (ajournering 17.50-18.10) Paragrafer 35-41 Beslutande Kent Perciwall (KD), ordförande Birgitta Carlsson (S), vice ordförande Dimitrios Diamantopolous (S) Per-Gordon Tranberg (M) Hasse Hasselhuhn (M) Bo Lundgren (M) Linda Brodén (FP) Rolf Hedberg (FP) Kersti Ingeborn (MP) Jan Gustafsson (V) Lars-Gunnar Svensson (S) Katrin Svensson (S) Liselotte Åkerfelt (FP) Övriga deltagare Inger Carlborg (M) Katarina Ekenger (MP) Lennart Karlsson (KD) Bengt-Göran Kullner, tf förvaltningschef Peyman Emami, controller Pär Hellsten, nämndsekreterare Utses att justera Birgitta Carlsson (S) utses att jämte ordförande justera protokollet. Justeringens plats tid 25 september kl. 13.00, Alingsås Bibliotek, Södra Ringgatan 3, 441 31 Alingsås. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Kent Perciwall (KD) Birgitta Carlsson (S)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-09-25 Datum för anslags nedtagande 2013-10-16 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet på Kultur- fritidsförvaltningen, Södra Ringgatan 3, 441 31 Alingsås Underskrift
5 Information överläggningar A/ Nolhagahallen Arbetet med projekteringen av Nolhagabad hall fortgår. Kalkylen för arbetet har förändrats från 189 miljoner kronor till nu beräknade 241 miljoner kronor. Detta med anledning av det beräknas bli dyrare än prognosticerat med ombyggnationen av Nolhagahallen. Presidiet ska träffa KSAU den 2a oktober för att presentera arbetet hittills. Tidsplan är enligt följande: Förfrågningsunderlag färdigt till årsskiftet. Upphandling av entreprenör (utan överklagande) färdigt i april, efter det beräknas byggstart under hösten 2014.
6 KFN 35 Dnr 2011.091 KFN Kultur- fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden beslutade om att lämna förslag på bidragsregler till remiss för föreningslivet. Bidragsberättigade föreningar ca 300 stycken fick per post tillsänt sig remissen. Förutom postutskicket har förslaget funnits tillgängligt på www.alingsas.se samt att i samband med mindre utskick har föreningar påmints om remissen. Beredning 19 föreningar har lämnat synpunkter på remissen inom remisstiden, De 3 föreningar som lämnat sent inkomna svar har inte lämnat några synpunkter som inte beaktats i utredningen eller av andra föreningars svar. I huvudsak har svar lämnats från de föreningar som missgynnas av förslaget. De innebär föreningar som i medstadels har verksamhet för vuxna samt föreningar som har anläggningar med kulturhistoriska intressen samt till uthyrning. Flera folkbildningsförbund menar att förslaget att skriva avtal om verksamhet kan vara betungande samt att det kan innebära att de inte kan få statliga verksamhetsmedel eftersom man inte kan åta sig uppdragsutbildningar. Folkbildningsförbunden föreslår över lag att bidragsreglerna skall följa Västra Götalands Bildningsförbunds rekommendationer. En förening menar att deras verksamhet får lägga ner pga att den är helt beroende av det kommunala bidraget. Ett par föreningar med vuxenverksamhet påpekar att även om bidraget redan idag är litet visar det en uppskattning för det ideella arbetet ger kommunen goodwill. Att förändra åldersgränsen från 7 20 år till 4 25 har enbart bemötts positiv. De flesta föreningar, med undantag folkbildningsförbunden, påpekar dock att prioriteringar på barn- ungdom är positiv förslaget i botten är bra. De konsekvenser som beskrivs förklaras i remissvaren har tidigare förutsetts informerats nämnden, i återkommande sedan uppdraget gavs 2011. Tänkbara konsekvenser av de nya bidragsreglerna är följande: Verksamhet riktat till vuxna blir självfinansierade, vilket innebär att vissa föreningar bl.a Föreningsarkivet i Alingsås får en mycket osäker framtid. Kultur- fritidsnämnden förlorar goodwill hos några vinner det hos några. Bidrag till investeringar ökar på bekostnad av att andra bidrag minskas Barn- ungdomsverksamheten i kommen stärks Projektbidraget ökar på bekostnad av att andra bidrag minskas Bidrag till föreningar med anställda med lönebidrag försvinner, vilket kan innebära att någon/några personer får leta annan anställning föreningen mister resurser. Formen för bidragen blir rörligare, vilket innebära att bidragssystemet inte
forts KFN 35 Dnr 2011.091 KFN Kulturfritidsnämnden 7 styr verksamhetens organisation Bidraget till folkbildning ska bygga på barn- ungdomsverksamhet, vilket kan innebära att studieförbunden till viss del får formatera om verksamheten om bidrag ska utgå. Arbetsutskottet har behandlat ärendet, 2013-09-16 23. Förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden beslutar att bibehålla förslaget till bidragsregler oförändrat att börja gälla 2014-01-01. Yrkande Kent Perciwall (KD) Birgitta Carlsson (S) yrkar på att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning med följande motivering. Motivering Kultur- fritidsnämnden återremitterar ärendet med anledning av att nämnden vill se en tydlig konsekvensbeskrivning ur både en ekonomisk från verksamheternas premisser utifrån förvaltningens förslag. Förslagsvis på hur föreningsbidraget ser ut idag hur det skulle se ut ifall det liggande förslaget bifalls. Nämnden vill också se om man kan ges en möjlighet att dela upp en del av bidragen till folkbildning. Tilläggsyrkande Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till föreslagna återremiss. Beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning. EXP: Samtliga berörda föreningar
8 KFN 36 Dnr 2013.081 KFN Alingsås IF - Mjörnvallen Ärendebeskrivning Alingsås Idrottsföreningen som paraplyorganisation har av Allmänna Arvsfonden beviljats 4 miljoner kronor till ombyggnation av läktare till inomhusanläggning läktrare på Mjörnvallen. Arvsfondens bidrag kan användas i den grad Alingsås kommun beviljar medel till projektet. Beredning Kultur- fritidsnämndens totala budget till service bidrag till föreningar är på dryga 6 miljoner kronor. Detta innebär att förvaltningen inte kan bära en så stor insats som Alingsås Idrottsförening är i behov av för att använda Arvsfondens beviljade medel. Förening får med genomförande av projektet en funktionell inomhusanläggning för friidrotten samt en bra läktare. För friidrotten innebär det en stor besparing i tid då man idag på vintertid åker till anläggningar i Borås eller Göteborg. Om Alingsås kommun beviljar bidrag kommer Kultur & fritidsförvaltningen upprätta nyttjande skötselavtal med föreningen gällande anläggningen Mjörn vallen Playa Mjörn, samt att föreningen inte kommer att äska fler investeringsbidrag under de närmaste 5 åren. Arbetsutskottet har behandlat ärendet, 2013-09-16 21. Förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden beslutar att äska 4 miljoner från Kommunfullmäktige till enstaka bidrag till Alingsås Idrottsförening. Yrkande Hasse Hasselhuhn (M) yrkar på följande beslutstext Kultur- fritidsnämnden beslutar att äska 4 miljoner från Kommunfullmäktige till enstaka bidrag till Alingsås Idrottsförening för ombyggnationen av Mjörnvallen. Proposition Ordförande ställer förslagen mot varandra finner att Kultur- fritidsnämnden bifaller Hasse Hasselhuhns (M) yrkande. Beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden beslutar att äska 4 miljoner från Kommunfullmäktige till enstaka bidrag till Alingsås Idrottsförening för ombyggnationen av Mjörnvallen. EXP: Alingsås IF, KS/KF
9 KFN 37 Dnr 2013.107 KFN Ramhöjning flyttkostnader för Alingsås Museum Ärendebeskrivning Med anledning av sanering flytt av samlingarna till (förslag) Skyffeln fastighets AB Maskingatan 2-4 är föremålsverksamheten i behov av ytterligare medel för ökad hyreskostnad av samlingarna dels ett tillfälligt tillskott för flytt av samlingarna. Beredning Kontraktet på befintliga lokaler/magasin i Kabomhusen går ut vid årsskiftet olämpliga lokaler i Väktaregården för de dryga 30 000 föremål, som ingår i samlingarna behöver hitta en långsiktig förvaring, där samlingarnas skick inte äventyras. Verksamheten behöver rätt förutsättningar vad gäller personal, kompetens lokaler, för att förvalta tillgängliggöra Alingsås kommuns kulturarv långsiktigt. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-09-16, 22. Beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden beslutar att be om en om en ramökning från kommunstyrelsen för Alingsås museum fr o m januari 2014 om 760 tkr ett tillfälligt tillskott om sammanlagt 2080 tkr till museets budget under 2014/2015 för flytt av museets samlingar. EXP: KS
10 KFN 38 Dnr 2013.099 KFN Delårsbokslut 2013 Ärendebeskrivning Enligt den kommunala redovisningslagen ska kommunen minst en gång under räkenskapsåret upprätta en delårsrapport. Denna ska innehålla en översiktlig redogörelse för utvecklingen av kommunens verksamhet resultat sedan föregående räkenskapsårs utgång. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har upprättat ett delårsbokslut enligt kommunens anvisningar. För 2013 har Kultur- fritidsnämnden budgeterat ett resultat om -0,4 mnkr. För helåret prognostiserar Kultur- fritidsnämnden ett överskott om 6,0 mnkr. Den positiva avvikelsen förklaras av att avsatta medel avseende Nolhagahallens förväntade ombyggnation hyreshöjning (6,4 mnkr) inte förväntas tas i anspråk under 2013. Därmed prognostiseras ett resultat enligt budget. Kultur- fritidsförvaltningen föreslår att Kultur- fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag översänder det till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-09-16, 25. Beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden godkänner förvaltningens delårsbokslut för 2013 översänder det till kommunstyrelsen. EXP: KS
11 KFN 39 Dnr 2013.088 KFN Remiss av renhållningsordning med avfallsplan Ärendebeskrivning Den nu gällande renhållningsordningen antogs av Kommunfullmäktige 2007-09-05. Med anledning av lagförändringar, förändringar i GR avfallsplan (A2020) är renhållningsordningen i behov av en revidering. Ärendet har remitterats till Kultur- fritidsnämnden. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen anser att den utarbetade revideringen genomarbetad har därmed inga åsikter att uttrycka gällande revideringen av renhållningsordningen samt avfallsplan. Beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden har inget att erinra mot förslaget översänder beslut till Tekniska nämnden. EXP: Tekniska nämnden
12 KFN 40 Dnr 2013.031 KFN Meddelanden 2013 Meddelanden till Kultur- fritidsnämnden september 2013. Inbjudan från SKL om arbetsrättsseminarium Information från Örebro Länsteater Arena 49 Natur- kulturarv i Västra Götaland FSG-protokoll 2013-09-17 Beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden lägger meddelande till handlingarna.
13 KFN 41 Dnr 2013.030 KFN Delegationsbeslut 2013 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Kronan på verket Musikfestival i Sollebrunn Projektbidrag Spanska flugan Anställningar Beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden lägger delegerade besluten till handlingarna.