Tillhör verksamhetsberättelse 2016 Samordningsförbundet Västerås

Bedömning utifrån individens fokus i fokus Bilaga Tillhör verksamhetsberättelse 2016 Samordningsförbundet Västerås Insatser i Samordningsförbundet Västerås 2016 Samordningsteam Västerås

Sammanfattning slutrapport Metoderna som Samordningsteamet har utvecklat under projekttiden har passat deltagare både nära och långt ifrån arbetsmarknaden. Pilotmodell: Samordningsteam Västerås har haft fem olika grupper som vänder sig till deltagare med varierande behov och längd på arbetslivsinriktad rehabilitering, alla grupper har haft slutmålet egen försörjning. Vissa grupper gör stegförflyttningar innan det blir aktiv arbetslivsinriktad rehabilitering. Denna metod har fungerat bra för att fånga in var deltagaren befinner sig och minimera rundgång emellan myndigheterna. Teamet har fogats samman och metoderna har effektiviserats. Framgångsfaktorerna i projektet har varit den varierande verksamheten med natur, djur och coachning. Samverkan mellan de fyra ingående myndigheterna och att personalen är samlokaliserad, vilket gör att personalens resurser är tillgängliga för alla deltagarna. Resultat under projekttiden: 206 deltagare har börjat och avslutats under projektperioden, resultat: 12 personer har gått i anställning 10 personer har gjort avbrott utan känd 5 personer har börjat studera anledning 65 personer har fortsatt arbetslivsinriktad rehabilitering (Förstärkt samarbete eller 37 personer är fortfarande i rehabilitering i Samordningsteam Västerås liknande verksamhet) 1 person har tagit ut ålderspension 76 personer har avslutats pga. försämring, varav 4 har fått sjukersättning och 1 har fått aktivitetsersättning

Deltagare i MAC-gruppen inte redovisade ovan. Resultat för MAC under perioden 151101-160630 - 4 personer påbörjat studier - 6 personer har gått i anställning på den reguljära arbetsmarkanden - 30 peroner är fortsatt aktuella i MAC - 5 personer har avslutats pga försämrat mående - 5 personer är i fortsatt arbetslivsinriktad rehabilitering på Arbetsförmedlingen Läs mer: http://www.samordningvastmanland.se/vasteras/insatser-i-samverkan/pilotmodell_samordningteam_vasterasinsatser-i-samverkan.shtml Behovsgrupper Salix Antal deltagare 16/år Målgrupp: Unga vuxna 16-29 år som står utanför arbetsmarknaden, med behov av motivations insatser och extra stöd för att komma igång med rehabilitering mot arbete och studier. Verksamheten har gruppintag på försök från 2016. Gruppen har fasta aktivitet tre dagar/vecka med teambuildning, djurskötsel, gruppsamtal. Övrig tid är deltagarna på Malma Gård. Målet är att deltagarna ska hitta sin motivation och av de som slutfört insatsen ska 50 % ha gått vidare i annan arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats och göra stegförflyttningar mot arbete eller studier. Tilia Gruppstart Antal deltagare 12/år 3

Målgrupp: Deltagarna är 16-64 år med utmattningsproblematik och i behov av att komma igång. Innehållet i verksamheten är sjukgymnastik, gruppsamtal, naturupplevelser och lättare trädgårdssysslor. Målet är att 80 % av deltagarna som fullföljer insatsen ska få verktyg/strategier för att hantera sin problematik och komma vidare i sin rehabilitering mot arbetsmarknaden eller annan lämplig åtgärd. Upplevelsegruppen Gruppstart Antal deltagare 50/år Målgrupp: Deltagarna är 16-64 år, och i behov av förberedande insatser inför arbetslivsinriktad rehabilitering. Grön rehab 8 veckor, med naturen och gruppsamtal som verktyg, därefter 8 veckors arbetsplatsförlagd praktik. Målet är att 40 % av deltagarna som fullföljer 16 veckor går vidare i den arbetslivsinriktade rehabiliteringen i ordinarie verksamhet på Försäkringskassa och Arbetsförmedling eller annan lämplig åtgärd. Delårsrapport hösten 2016 Det senaste halvåret har mycket tid lagts på verksamhetsutveckling vilket medfört att vi ändrat en del i vårt arbetssätt. Introduktionen och urvalet för deltagarna har förändrats. Foajén har utvecklats till att bli mer strukturerad och systematisk där man bl.a. upprättar individuella handlingsplaner där den enskildes mål skall tydliggöras samt den enskildes behov kopplat till sina mål. Denna förändring har medfört till att deltagarna känner sig mer trygga och är bättre förberedda i sitt deltagande. Salixdeltagarna har tack vare gruppbaserat arbetssätt kommit mycket längre i sina respektive processer jämfört med tidigare grupps process. Intervjuer av deltagare som sökt sig till upplevelsegruppen har påbörjats som ett sätt att säkerställa att individen har en vilja samt motivation till deltagande. Samordningsteamet har nått målen på deltagarnivå i respektive grupp. I Trädgårdsgruppen är måluppfyllelsen på 57 % mot uppställda 50 %. I Salixgruppen är måluppfyllelsen 75 % mot uppställda 50 %. I Upplevelsegruppen är måluppfyllelsen 64 % mot uppställda 40 %. I MAC är måluppfyllelse på 83 % som fullföljer vägledningsfasen och 50 % av dessa har gått till studier eller arbete vilket svarar mot de uppställda målen. Vi har börjat ser över alla delar i vår arbetsmetodik. Det har bl.a. resulterat i att vi arbetat fram en tydlig grundstruktur för de deltagare som utgår ifrån Malma Gård. Förändringar i personalgruppen har skett vilket innebär att ny personal introducerats i teamet. Bedömningen är att Samordningsteamet fortsatt fyller en stor och viktig funktion inom området arbetslivsinriktad rehabilitering. Det är dock viktigt att förstå att samordningsteamet är den första länken i en längre arbetslivsinriktad kedja där varje länk måste haka i på ett tydligt och smidigt sätt för att individen i slutändan skall få en hållbar etablering på arbetsmarknaden. Läs mer här : http://www.samordningvastmanland.se/vasteras/insatser-isamverkan/pilotmodell_samordningteam_vasteras-insatser-i-samverkan.shtml 4

Sammanfattning slutrapport 2016 Projektet har varit ett samverkansprojekt mellan Hälsocenter och Försäkringskassan. Syftet med detta pilotprojekt var att stödja breddinförandet av en framgångsrik och redan väldokumenterad arbetsmodell genom att coachmetoden integreras inom den befintliga Hälsocenterverksamheten samt att Försäkringskassans handläggare skulle hitta rutiner i sitt ordinarie arbete för att identifiera de kunder som passade målgruppsbeskrivningen, erbjuda dem insatsen och, om de då önskar, hänvisa dem till Hälsocenter. Projektet skulle resultera i en fungerande samverkansmodell och utvecklad arbetsmodell mellan Försäkringskassan och Hälsocenter Västerås för att sjukskrivna snabbare ska tillfriskna och kunna återgå till arbetslivet. Målet var att under mars 2015 till juni 2016 pröva ett arbetssätt där minst 100 personer, sjukskrivna på grund av psykisk ohälsa, skulle få ett kartläggningssamtal av Försäkringskassans handläggare för att sedan erbjudas coaching hos Hälsocenter. Detta projekt hade som mål att kunna visa att coaching för arbetsåtergång hos Hälsocenter är en resurs och ett komplement till annan arbetslivsinriktad rehabilitering där handläggarna på Försäkringskassan ska känna att ett hålrum i utbudet fylls. Under hänvisningstiden, från mars till december 2015, hänvisades totalt 40 personer från Försäkringskassan till Hälsocenter, resultaten visar att av dessa har fyra personer valt att inte påbörja insatsen och sex personer har inte fullföljt och har registrerats som drop-outs. Detta motsvarar ca 17 % vilket är att jämföra med ordinarie verksamhet vars drop-out statistik ligger ganska konstant på ca 25 %. Sammanfattningsvis visar resultaten på gruppnivå att upplevd stress har sjunkit, sömnen har förbättrats, deltagarna redovisar en positivare syn på framtiden och ett förbättrat upplevt allmänt hälsotillstånd. Resultaten visar även på förbättringar i graden av depression samt att arbetsförmågan bedöms ha ökat i gruppen. Resultaten av detta går att avläsa i sjukskrivningsgarden som har kommit att sjunka för majoriteten av deltagarna, 17 % har kommit helt tillbaka i arbete under sitt deltagande i projektet. Internt inom organisationen har projektet även bidragit med värdefulla erfarenheter inför eventuellt breddinförande i de ordinarie hälsocentersverksamheterna i andra delar av länet, en målsättning som finns för framtiden. Hittills är detta arbete påbörjats mellan Försäkringskassan och Hälsocenter Köping. Läs mer: http://www.samordningvastmanland.se/vasteras/insatser-i-samverkan/arbetsmetodsutveckling-inom-fk- Implementeringsstod-insatser-i-samverkan.shtml 5

Förstudie PIMA Utifrån förstudie är slutsatsen att Chance 2 Change, genom projektet PIMA, har goda förutsättningar att kunna utvecklas på ett sådant sätt att det fungerar för alla unga vuxna, 18-25 år, i utanförskap oavsett kön. Vidare kan konstateras att andra verksamheter i och utanför stadens regi, ser ett behov av detta. Kvinnors resursförbrukning av samhällets resurser kommer att ha en annorlunda fördelning än i Chance 2 change, men vi är övertygade om att även PIMA kommer att vara en lönsam investering på samhällsnivå. Ett av förstudiens uppdrag var att ta fram en projektplan och plan för implementering för PIMA. Denna plan finns bilagd till denna rapport. Bilden nedan visar den övergripande projektplaneringen. En viktig lärdom från både Chance 2 Change och från verksamhetsintervjuerna är att ett samarbete mellan olika verksamheter, både inom och utanför stadens organisation, är värdefullt. Utifrån detta har en modell för projektets organisation och roller tagits fram enligt nedanstående. Läs mer: http://www.samordningvastmanland.se/vasteras/insatser-i-samverkan/forstudie-utanforskap.shtml 6

Delårsrapport hösten 2016 Under insatsen Chance 2 Changes 3.0 projekttid framkom gång på gång vikten av att arbeta med att stötta unga tjejer i utanförskap. Under våren 2016 beslutades att göra en förstudie för ett utvecklingsprojekt PIMA, med syfte att inventera och kartlägga behoven, avgränsa målgruppen och identifiera samverkanspartner. Förstudien visade att Chance 2 Change, genom projektet PIMA, hade goda förutsättningar att kunna utvecklas på ett sådant sätt att det fungerar för alla unga vuxna, 18-25 år, i utanförskap oavsett kön. Vidare konstaterades att andra verksamheter i och utanför stadens regi, såg ett behov av detta. Projektet PIMA riktar sig till unga tjejer, 18-25 år, i utanförskap som har förutsättningar att, med stöd av verksamheten, komma ut i studier eller arbete inom sex månader. Syftet med projektet PIMA är att utveckla, prova och utvärdera metoder, så att Chance 2 Change ska nå och fungera för alla inom målgruppen oavsett kön. I september startade PIMA med 9 tjejer, 5 tjejer är kvar med planeringen studier i januari 2017. Under december månad har rekrytering till grupp nr 2, med start i februari 2017, pågått och intresset har varit stort. Ryktet om att PIMA finns är igång och vår bedömning är att det finns ett stort behov av denna verksamhet. Tjejerna själva uppger att de saknat en verksamhet där de kan få hjälp och stöd för att komma vidare och där det finns vuxna som lyssnar på dem och deras behov. Läs mer på: http://www.samordningvastmanland.se/vasteras/insatser-isamverkan/pima_personlig_inkludring_mot_arbete.shtml 7

Delårsrapport hösten 2016 45 deltagare fördelade på 5 grupper kommer att delta i projektet under projekttiden som är uppdelad i tre faser, 1 förberedande månad, 3 praktikmånader och 3 jobbmånader. De ingår i Arbetsförmedlingens etableringsinsatser och har etableringsersättning. De söker frivilligt till projektet genom sin handläggare på Arbetsförmedlingen och genomgår en rekryteringsprocess innan de blir antagna. Många positiva effekter ses redan nu även om bara 18 deltagare startat och hunnit vara med i den förberedande månaden. Samma projektpersonal som jobbade i projekt Etableringsspåret fortsätter att jobba i projekt Etableringsresurs. De har ett lösningsfokuserat arbetssätt och jobbar för att varje grupp får vara delaktiga i planeringen för deras tid i projektet. Projektpersonalen använder sig av sina erfarenheter och kunskaper i arbetet med deltagarna men lär sig mycket om målgruppen i samspelet som uppstår under den förberedande månaden. Under den första tiden av projektet har styrgruppen omstrukturerats för att få en tydligare funktion. Varje medlem har nu en tydligare roll/uppdrag och mandat att ta beslut inom sina respektive verksamheter. Förändringar inom Västerås stad gällande förändrat arbetssättet hur praktikplatser tas fram till deltagarna har varit en återkommande fråga organisatoriskt under den första delen av projektet. Hittills har 18 deltagare deltagit i projektet. Start och avslut Grupp 1 161003-170430 Grupp 2 161114-170612 Antal deltagare 9 (2*) 9 (1*) Män 3 (2*) 4 Kvinnor 6 5 (1*) Ålder 22-47 23-35 Land 5 från Eritrea och 4 från Syrien 5 från Eritrea, 1 från Etiopien, 1 från Tibet och 2 från Syrien Utbildning 8 år -Högskolan 2 år-högskolan Tidigare arbeten Tid i Sverige innan projektet Tid i etableringen vid projektstart Försörjningsstöd Arbetsplatser för praktik/anställning Butiksbiträde, inköpare, ekonomi, hemmafru, sekreterare, servitris, sjukhuset, lärare i arabiska, undersköterska, Soldat, elektriker, skräddare, servitör, trafiklärare, köksbiträde, hjälpt till hemma, egen butik, servitris, bonde, byggbranschen 24-36 månader 12-36 månader 7-22 månader 3-19 månader 3 platser inom psykiatrin 2 platser inom funktionshinder 1 plats på daglig verksamhet 1 plats på hemtjänst 2 platser inom äldreomsorgen 1 person 2 platser på hemtjänst 6 platser inom äldreomsorg 1 plats på daglig verksamhet * (avslutat) Läs mer: http://www.samordningvastmanland.se/vasteras/insatseri-samverkan/pilotprojekt-etableringsresurs-insatser-i-samverkan.shtml 8

MITT VAL- en arbetsförberedande insats Projektägare: Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen Projektplan: 2016-02-01-2017-02-28 Budget: 727 000 kr Slutrapport 2016 Denna rapport beskriver struktur och genomförande av Mitt Val. Deltagarnas och handledarnas upplevelser av gruppaktiviteterna i projektet beskrivs utförligt i rapporten från den utomstående utvärderaren. Rapporterna behöver läsas parallellt för att skapa ett vidare perspektiv på resultatet. Syftet med projektet var att skapa bättre förutsättningar för långtidssjukskrivna att lyckas i en övergång till arbetsmarknaden och att förkorta tiden i sjukförsäkringen. Projektet skulle förstärka insatserna i kommande val, och framför allt det i förstärkta samarbetet, som skulle bli mer effektivt och därigenom avhoppen färre. Projektet skulle också stödja deltagarna genom en lösningsfokuserad metodik och gruppdynamik, att göra ett eget val för sin fortsatta rehabilitering. Projektets mål var att förkorta tiden i det förstärkta samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan och att fler skulle hitta långsiktiga lösningar för att komma ut i arbete eller studier. Efter genomförande av de fem grupperna i Mitt Val har 75 % av deltagarna gjort en planering som innebär fortsatt arbetslivsinriktad rehabilitering eller att bli arbetssökande på Arbetsförmedlingen. 39 % har valt att gå in i det förstärka samarbetet, 31 % har valt samordningsförbundet Västerås samordningsteam som nästa steg, 25 % behövde fortsatt medicinsk rehabilitering eller utredning och bedömdes inte kunna tillgodogöra sig arbetslivsinriktad rehabilitering, 2,5 % anmälde sig friska och 2,5 % gjorde plan för återgång hos ordinarie arbetsgivare. Totalt anmälde sig 38 personer till grupperna, och 36 personer fullföljde sin grupp. Två personer valde att friskskriva sig vid erbjudande om Mitt Val och räknas inte in i resultatet. Grupperna har fungerat bra oavsett sammansättning. En blandning av ålder, kön, diagnoser och etnicitet har troligtvis bara förstärkt resultatet positivt. En del språkförbristning har funnits, bland annat har frågor som krävde reflektioner passats av deltagarna, men har i det stora hela fungerat bra i gruppen. Under projekttiden föddes därför en idé att göra en kunskapsbank en sammanställning av övningar och goda exempel som fört grupperna framåt. Kunskapsbanken kan användas under utbildning av kommande handledare och som inspiration till framtida projekt. Läs mer:http://www.samordningvastmanland.se/vasteras/insatser-i-samverkan/mitt-val-arbetforb.shtml 9

Processtyrnings modell Pilotmodell: Samordningsteam Västerås/Samordningsteam Västerås 10