: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 15.00-17.00 Beslutande Lena Berndin (M), ordförande Eva Gustavsson (C) Egon Hansson (SPI), 1:e vice ordförande Ulla-Christina Lindberg (S), 2:e vice ordförande Per Gustafsson (SD) Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Egon Hansson (SPI) Justerade paragrafer 27-30 Justeringens plats Kommunkansliet 21 augusti 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Lena Berndin (M) Egon Hansson (SPI) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 22 augusti 2018 Datum då anslaget tas ned 15 september 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Stig Johansson (KD) Johan Linander, kanslichef Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Patrik Månehall, assistent/registrator Ärenden vid dagens sammanträde med 27 Dialoger och informationsärenden 28 Förordnande som ambulerande röstmottagare 29 Revidering av tidigare beslut om ordning på valsedlar samt förtydligande av beslut om ansvar för namnvalsedlar 30 Redovisning av anmälningsärenden 2
Vn 27 Dnr VN 2018/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Kommunsekreterare Pamela Lindqvist informerar om de rutiner som valnämndens kansli tagit fram inför valet. Assistent/registrator Patrik Månehall informerar om hur transport av valmaterial till förtidsröstningslokalerna i byarna kommer att gå till. Kommunsekreterare Pamela Lindqvist skickar ut valmyndighetens handledning för röstmottagare i vallokal till samtliga som förordnats som valförrättare. Kommunsekreterare Pamela Lindqvist gör en placeringskarta över valsedlarnas placering i valställen. ser valmyndighetens utbildningsfilmer för röstmottagare i vallokal. 3
Vn 28 Dnr VN 2017/6 Förordnande som ambulerande röstmottagare s beslut beslutar förordna nedanstående personer som ambulerande röstmottagare: Kerstin Andersson, Pamela Lindqvist, Patrik Månehall, Carl-Henrik Andersson, Britt Ekstrand, Carina Hansson, Anna Persson, Ann-Christine Hildmar, Ann-Marie Nilsson, Marina Hansson, Mary Nilsson, Agneta Fridolf Ekman, Lena Berndin, Egon Hansson, Ulla-Christina Lindberg, Eva Gustavsson, Per Gustafsson, Anders Beckman, Claes Melin, Per Skoog, Stig Johansson och Kent Olofsson. Ärendebeskrivning Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själv kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare. Ambulerande röstmottagare arbetar i alltid i lag om minst två, och tillhör en röstningslokal för förtidsröstning i kommunen och utgör en del av dess verksamhet. I Tomelilla kommun är de ambulerande teamen knutna till röstningslokalen i kommunhusets entré. De allmänna valen 2018 är de första val då ambulerande röstmottagare kommer att användas. Denna funktion ersätter de tidigare kommunala buden. Det är därför svårt att bilda sig en uppfattning om i vilken omfattning tjänsten kommer att efterfrågas. s kansli föreslår därför att de tjänstemän som förordnats som röstmottagare i röstningslokal också förordnas som ambulerande röstmottagare. Utöver dessa föreslås också att valnämndens ledamöter och ersättare förordnas som ambulerande röstmottagare. 4
Vn 28 forts Förvaltningens förslag till beslut beslutar förordna nedanstående personer som ambulerande röstmottagare: Kerstin Andersson, Pamela Lindqvist, Patrik Månehall, Carl-Henrik Andersson, Britt Ekstrand, Carina Hansson, Anna Persson, Ann-Christine Hildmar, Ann-Marie Nilsson, Marina Hansson, Mary Nilsson, Agneta Fridolf Ekman, Lena Berndin, Egon Hansson, Ulla-Christina Lindberg, Eva Gustavsson, Per Gustafsson, Anders Beckman, Claes Melin, Per Skoog, Stig Johansson och Kent Olofsson. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn 2018.75. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Förordnade ambulerande röstmottagare 5
Vn 29 Dnr VN 2018/6 Revidering av tidigare beslut om ordning på valsedlar samt förtydligande av beslut om ansvar för namnvalsedlar s beslut beslutar att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning A-Ö med A överst i valsedelställen. Blanka valsedlar placeras sist. beslutar att erbjuda de partier för vilka valnämnden har ansvar för partivalsedlarna, att även distribuera och lägga ut namnvalsedlar. ansvarar dock inte för om namnvalsedlarna skulle ta slut. hanterar inga valsedlar utöver dessa. Ärendebeskrivning beslutade den 24 maj 2018, Vn 18, om placering av valsedlar samt att erbjuda de partier, för vilka kommunen ansvarar för partivalsedlarna att också lägga ut deras namnvalsedlar. Vid efterföljande diskussion har tanken väckts att placera de blanka valsedlarna sist i stället för som beslutat först i valsedelställen. Vidare har det efterlysts förtydligande vad gäller valsedlar från partier där valnämnden inte har lagstadgat ansvar för partivalsedlarna. har beslutat att erbjuda de partier för vilka valnämnden har ansvar för partivalsedlarna, att även distribuera och lägga ut namnvalsedlar. Valsedlar från övriga partier hanteras inte av valnämnden. Övriga partier får således själv såväl lägga ut som fylla på valsedlar i röstnings- och vallokaler. 6
Vn 29 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning A-Ö med A överst i valsedelställen. Blanka valsedlar placeras sist. beslutar att erbjuda de partier för vilka valnämnden har ansvar för partivalsedlarna, att även distribuera och lägga ut namnvalsedlar. ansvarar dock inte för om namnvalsedlarna skulle ta slut. hanterar inga valsedlar utöver dessa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn 2018.76. Tidigare behandling 18/2018: beslutar att blanka valsedlar ska placeras överst i valsedelställen och därefter placeras valsedlarna i bokstavsordning efter partinamn. beslutar att erbjuda de partier för vilka valnämnden har ansvar för partivalsedlarna, att även distribuera och lägga ut namnvalsedlar. ansvarar dock inte för om namnvalsedlarna skulle ta slut. Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 7
Vn 30 Dnr VN 2018/3 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:6, handlingsid: Vn 2018.42. 2. Information den 8 juni 2018 från Valmyndigheten om planerad valobservation, handlingsid: Vn 2018.43. 3. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:7, handlingsid: Vn 2018.48. 4. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:8, handlingsid: Vn 2018.49. 5. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:9, handlingsid: Vn 2018.72. 6. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:10, handlingsid: Vn 2018.71 Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn 2018.77. 8