SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats Folkets Hus, stora sammanträdesrummet, vån 7 Dag och tid Onsdag den 13 maj 2009 ande Sören Finnström, s Sören Grandelius, s Birgitta Granström, s Conny Dahlfors, s Brittsiw Åsberg, s Jan-Ola Sandström, c Göran Andersson, s Tore Karlsson, v Susanne Salomonsson, m Leif Sköld, bop, tjänstgörande ersättare Rune Danielsson, kd, tjänstgörande ersättare Övriga Jens Jansson, ersättare Sven Nordh, s, ersättare Agneta Willey, mp, ersättare Anders Axelsson, arbetschef Bertil Höök, teknisk chef Ola Nyström, renhållningschef Stefan Andersson, chef fastighetsavd. Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekr. Birgitta Parling Andersson, biträdande chef fastighetsavd. Underskrifter 44-59 Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Birgitta Granström ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 13 maj 2009, 44-59 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på tekniska kontoret Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) 44 TN 2009/38 04 Budgetuppföljning per den sista april Tekniska nämnden godkänner redovisad budgetuppföljning. Avdelningarna har lämnat driftbudgetprognoser för verksamhetsåret. De skattefinansierade verksamheterna redovisar en positiv prognos med 3,2 mnkr. Fastighetsförvaltningen redovisar ett överskott med 4,0 mnkr beroende på mer intäkter och mindre kostnader för media (el, värme, vatten). Överskottet ska användas till att betala ränta och avskrivning för EPCprojektet. Städsektionen redovisar ett underskott med 0,7 mnkr beroende på omställningskostnader för städentreprenaden. VA-verksamheten redovisar ett överskott med 1,0 mnkr. Det beror på att kapitalkostnader för projektet Vattenförsörjning Grängesberg inte aktiveras på grund av att projektet flyttas framåt i tiden. Renhållningsverksamheten redovisar ett överskott med 1,9 mnkr. Bertil Höök Arlene Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) 45 TN 2008/182 30 TN 2008/183 30 Kvalitetsäkring av verksamhetsplanerna Gata 2050 och Park 2050 Anders Axelsson, arbetschef redovisar en uppföljning av 2008 utifrån Gata 2050 och Park 2050 genom att visa utförda åtgärder och gatunyckeltal.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 46 TN 2009/143 05 Insamling och transport av farligt avfall Tekniska nämnden antar entreprenör B för omhändertagande av farligt avfall. En upphandling angående entreprenad av insamling och transport av farligt avfall har ägt rum. Ludvika kommun har genomfört upphandlingen i samarbete med kommuner inom Dala avfall. Samarbetet har bestått av en gemensam administration genom Ludvika kommuns inköpsavdelning. I februari månad gick förfrågningsunderlag ut och vid anbudstidens utgång hade tre anbud avseende entreprenaden i Ludvika kommun inkommit. Upphandlingen har genomförts enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och annonserats via Allegos databas. Avtalstiden är 2009-05-01 t.o.m. 2014-04-30 med möjlighet till förlängning om längst två år. Utvärderingen har gjorts av inköpsavdelningen i Ludvika kommun på ett likartat sätt för alla ingående kommuner utifrån de kriterier som fanns med i förfrågningsunderlaget. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 4 maj 2009 att nämnden beslutar att anta entreprenör B för omhändertagande av farligt avfall och att avtal tecknas för tiden 2009-05-01 t.o.m. 2014-04-30 med möjlighet till förlängning om längst två år. Inköpssektionen Ola Nyström, för kännedom Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 47 Statistik avfallshantering Ola Nyström, renhållningschef, informerar från en genomförd plockanalys inom avfallshanteringen. Två rapporter är framtagna, en för villor och en för lägenheter Bilaga 1 och 2 Plockanalysen genomfördes under april 2009. 500 kg av hushållsavfallet från respektive villor och lägenheter analyserades, för att ta reda på hur mycket producentansvarsmaterial samt el-elektronika avfall och farligt avfall som slängs fel. Dessutom fick man fram en andel organiskt avfall, en del brännbart avfall och en del oorganiskt avfall. Plockanalysen och rapporten är genomförd och sammanställd av SAKAB. Analyserna ingår i en del av den gemensamma avfallsplanen som sammanställts för Dalarnas län.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 48 TN 2008/130 05 Upphandling av entreprenör för renovering av Kyrkskolan kök del 1 Tekniska nämnden antar föreslagen entreprenör för renovering av Kyrkskolan kök del 1. Entreprenaden kommer att genomföras som en totalentreprenad. Renoveringen omfattar utbyte av golvmaterial inkl. nya golvbrunnar, nytt undertak inkl. ny belysning, omflyttning av köksutrustning för bättre funktion samt i övrigt utbyte av ytskikt. Arbetet kommer att genomföras under sommaren 2009. Entreprenaden har annonserats i Nya Ludvika Tidning, Dala Demokraten och i Allego (digital databank). Nio företag har tagit ut handlingar och tre företag har inkommit med anbud. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 8 maj 2009 att nämnden antar föreslagen entreprenör för renovering av Kyrkskolan kök del 1. Stefan Andersson Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 49 TN 2007/11 11 Avsägelse ledamot i tekniska nämndens arbetsutskott Tekniska nämnden beviljar Gunnar Åhgrens avsägelse. Gunnar Åhgren, m, avsäger sig sitt uppdrag som ledamot i tekniska nämndens arbetsutskott. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 april 2009 14. Förtroendemannaregistret Gunnar Åhgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 50 TN 2007/11 11 Val ledamot i tekniska nämndens arbetsutskott Tekniska nämnden väljer Susanne Salomonsson, m, som ledamot i tekniska nämndens arbetsutskott. Val av ledamot i tekniska nämndens arbetsutskott efter Gunnar Åhgren, m, t.o.m. den 31 december 2010. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 april 2009 15 och föreslog att Susanne Salomonsson väljs. Förtroendemannaregistret Susanne Salomonsson Gunnar Åhgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 51 TN 2007/11 11 Val ersättare i tekniska nämndens arbetsutskott Tekniska nämnden väljer Gunnar Åhgren, m, som ersättare i tekniska nämndens arbetsutskott. Val av ersättare i tekniska nämndens arbetsutskott efter Susanne Salomonsson, m, t.o.m. den 31 december 2010. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 april 2009 16 och föreslog att Gunnar Åhgren väljs. Förtroendemannaregistret Gunnar Åhgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 52 TN 2009/39 45 Biogasprojekt 1. Tekniska nämnden beslutar att en förstudie kallad biogasprojekt ska tas fram. 2. Att medel ur befintlig driftbudget för 2009 brukas för detta ändamål. Renhållningsavdelningen och VA -avdelningen genomförde under hösten 2008 ett försök i Gonäs reningsverk med att samröta råkompost från Björnhyttans avfallsanläggning med slam. Försöket skulle ge svar på om det var tekniskt genomförbart och vilken mängd gas som kunde framställas. Försöket fick dock avbrytas på grund av yttre omständigheter som inte var påverkbara. Det resultat som försöket trots allt visade, redovisades i tekniska nämnden den 11 februari 2009. Önskemål finns från bland annat planberedningen att gå vidare med biogasprojektet i en större omfattning med nya försök, studiebesök, omvärldsanalys, ekonomiska och miljömässiga konsekvenser med mera. Med anledning av detta har en förvaltningsövergripande arbetsgrupp bildats där tekniska kontoret är projektledare. Övriga kostnader som tillkommer förutom egen personal och utrustning beräknas uppgå till 250 tkr för externa konsultarvoden, resor, logi med mera vid studiebesök att fördelas på VA- och renhållningsavdelningen under en egen aktivitet. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 20 mars 2009 att nämnden beslutar att en förstudie kallad biogasprojekt ska tas fram och att medel för detta ändamål tas ur befintlig driftbudget för 2009. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 april 2009 17. Ola Nyström Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 53 TN 2008/123 27 Nyttjande av energibidrag som erhållits via EPC-projektet Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen godkänna 1. att merparten (10 mnkr) av beviljade energibidrag används till att minska projektets finansieringslån och att resterande 3,2 mnkr får nyttjas till fortsatta energibesparande investeringar 2. att eventuella framtida mediabesparingar utöver projektets finansieringskostnad (ränta + amortering) får återinvesteras i underhålls- och energibesparande åtgärder i kommunens fastigheter. År 2007 startade fastighetsavdelningen ett långsiktigt samarbete med YIT Sverige AB för energibesparande åtgärder (EPC-projekt). Trots att omfattande insatser har genomförts inom projektet finns fortfarande behov av ytterligare energibesparande åtgärder i kommunens fastighetsbestånd. Den totala investeringsvolymen för genomfört projektet uppgår till 50 mnkr. Målet för projektet är att det ska vara självfinansierande, vilket innebär att kostnader för amortering och ränta ska täckas av den mediabesparing som uppnås av genomförda åtgärder. Flertalet åtgärder som ingått i genomfört projekt har varit berättigade till statliga energibidrag. De bidrag som beviljats och utbetalats av Länsstyrelsen uppgår till 13,2 mnkr. Finansiering av projektet kommer att ske genom upphandling av investeringslån med löptid som harmonierar med avtalad avskrivningstid. Med rådande konjunkturläge och osäkerhet om projektets utfall önskar fastighetsavdelningen att merparten av erhållna energibidrag (10 mnkr) används till att minska projektets finansieringslån. Resterande 3,2 mnkr önskas få nyttjas för att investera i ytterligare energibesparande insatser. För att på ett rationellt sätt kunna fortsätta arbetet med minskning av energikostnader är det av största vikt att eventuella framtida mediabesparingar utöver projektets finansieringskostnad (ränta + amortering) tillfaller fastighetsavdelningen för återinvestering i underhålls- och energibesparande åtgärder i kommunens fastigheter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 17 april 2009 att nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner att merparten (10 mnkr) av beviljade energibidrag används till att minska projektets finansieringslån och att resterande 3,2 mnkr får nyttjas till fortsatta energibesparande investeringar samt att eventuella framtida mediabesparingar utöver projektets finansieringskostnad (ränta + amortering) får återinvesteras i underhållsoch energibesparande åtgärder i kommunens fastigheter. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 april 2009 18. Kommunstyrelsen Stefan Andersson, för kännedom Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 54 TN 2009/50 37 Yttrande över motion om solfångare på Ludvika Sporthall Tekniska nämnden har inget att erinra angående miljöpartiets motion om att utreda möjligheten för installation av solfångare vid Ludvika Sporthall Miljöpartiet de gröna i Ludvika har i motion yrkat på att kommunen utreder om det via solfångare finns möjlighet att sommartid göra Ludvika Sporthall självförsörjande på varmvatten, kostnaden för en sådan investering och payback tid. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 22 april 2009 att nämnden beslutar att inte har något att erinra angående miljöpartiets motion att utreda möjligheten för installation av solfångare vid Ludvika sporthall. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 april 2009 19. Kommunstyrelsen Birgitta Parling Andersson, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 55 TN 2009/137 29 Försäljning av skolmodul vid Nyhammars skola 1. Tekniska nämnden beslutar att tekniska kontoret får sälja skolmodulen för 275 tkr. 2. Erhållen köpesumma får användas till återställning av mark inklusive urkoppling av vatten, avlopp, el, data och att kvarvarande summa får nyttjas till underhållsåtgärder inom kommunens fastighetsbestånd. Befintlig skolmodul är belägen på fastigheten Saxhyttan 8:11, inom skolområdet på Nyhammars skola. Byggnaden är tomställd sedan 2004. Försök till avyttring via mäklare genomfördes för ett antal år sedan, dock med negativt resultat. Idag finns en intresserad köpare. Då inget beslut finns att modulen ska nyttjas till någon kommunal verksamhet önskar tekniska kontoret sälja modulen för 275 tkr. Den ersättning som erhålls för modulbyggnaden begärs få nyttjas till återställande av mark inklusive urkoppling av vatten, avlopp, el m.m. samt att resterande summa av köpeskillingen får nyttjas till underhållsåtgärder i kommunens fastighetsbestånd. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 20 april att nämnden beslutar enligt ovan. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 april 2009 21. Stefan Andersson Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 56 TN 2009/68 84 Fler rastplatser vid infarterna till Ludvika Tekniska nämnden begär, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut, att rastplatser byggs och drivs av Vägverket vid infarterna till Ludvika. Nadja Eriksson, c, yrkade i motion inkommen 18 november 2005, att det vid tillfartsvägarna görs i ordning fler rastplatser. Dessa skulle förutom information om Ludvika även förses med bland annat toaletter och platser för picknick. Syftet är att locka resenärer till evenemang, affärer och restauranger. Tekniska nämnden beslutade den 12 november 2008, 124 att avstyrka motionen. I en tjänsteskrivelse daterad den 19 december 2008 från kommunledningskontoret sägs att då rastplatserna kommer att vara placerade utefter statliga vägar, bör detta i första hand diskuteras med Vägverket. Om Vägverket är villig att bygga och driva rastplatserna är detta välkommet men att kommunen i dagsläget inte skall ta på sig nya uppgifter som innebär framtida driftskostnader. Kommunfullmäktige beslutade den 19 februari 2009 29 att uppdra åt tekniska nämnden att hos Vägverket begära att det byggs rastplatser vid Ludvikas tillfartsvägar. Teknisk kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 23 april 2009 att nämnden beslutar att begära hos Vägverket, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut, att rastplatser byggs och drivs av Vägverket vid infarterna till Ludvika. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 april 2009 21. Vägverket Christer Lindberg, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 57 Redovisning av delegationsbeslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr 72-90.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 58 MEDDELANDEN TN 2009/124 TN 2009/123 TN 2007/159 TN 2007/11 TN 2009/149 TN 2009/148 TN 2009/16-17 Tekniska nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2009-03-26 38 Regler för inköp Protokollsutdrag 2009-03-26 39 Riktlinjer för kravverksamhet Protokollsutdrag 2009-03-26 40 Riktlinjer för bidrag till lokalägande föreningar Protokollsutdrag 2009-04-29 50 Val av ersättare i tekniska nämnden Protokollsutdrag 2009-04-29 53 Antagande av nytt jämställdhetspolitiskt program Protokollsutdrag 2009-04-29 58 Antagande av säkerhetspolicy för Ludvika kommun b) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2009-04-07 65 Rivning av före detta kiosk vid Furuhällsgatan och före detta taverna/kiosk i Nyhammar c) Kolbäcksåns vattenförbund Protokoll 2009-04-16 1-17 d) Tekniska nämnden Protokoll 2009-03-25 32-33 Protokoll 2009-04-08 34 Protokoll 2009 04-08 35-43
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 59 Information EPC-projektet Stefan och Birgitta informerade om energieffektiviseringsprojektet, mål för projektet och dess syfte. Ett av projektets syften är att trenden ska vändas från att åtgärda akut till planerat underhåll. Från början ingick 55 objekt varav 47 är klara, Sporthallen är största enskilda objektet. Sidoprojektet har stannat av, tid för att driva projektet saknas hos fastighetsavdelningen, dock finns ett stort engagemang hos de brukare som hittills deltagit. Städentreprenaden Birgitta informerade om uppsägningsprocessen och gav en lägesrapport. Utskick via e-post Kallelse och handlingar kommer fortsättningsvis att skickas ut via e-post till alla som har möjlighet att ta emot det så. En lista skickas runt för komplettering av e-postadresser. De som vill får naturligtvis även fortsättningsvis handlingarna utskickade via brev. Alla närvarande är positiva till förfarandet, övriga kommer att kontaktas.