Affärssystem på ditt sätt Vi kan och har erfarenhet av din bransch Vi förstår dina behov och gör det som är bäst för din affär
SoftOne Affärs- och Personalsystem SoftOnes system finns tillgängliga både för lokal installation och som en internetbaserad tjänst. Med grundläggande redovisningsfunktioner sköter du den löpande bokföringen, men det finns också en mängd anpassningar för specifika moment Affärssystem för lokal installation Redovisning Likviditetsplanering Koncernredovisning Inventarie Minilön Konkurshantering Rapporter Projektcentralen Tid och Projekt Tidrapport Resursplanering Leverantörsreskontra Elektronisk Fakturahantering Dokumentarkiv Attestflöde Fakturering Kundreskontra Order Lager Inköp Butik/Kassa Arbetsorderregistrering Statistik Offert Avtalsfakturering Serviceorder Utlandsfakturering/Valuta Prisinläsning Strukturhantering Serienummer Inbetalningsservice OCR Multisök Autogiro EDI-import Powered by PaperLess Personalsystem Bemanning Tid Lön Outsourcing Självservice Mobil Tidrapportering Schemaplanering Orderhantering För iphone och Android Internetbaserat affärssystem Fakturering Order Offert Avtalsfakturering Grossisthantering Tidrapportering EDI Redovisning Kundreskontra Valutahantering Inventarieredovisning Leverantörsreskontra Elektronisk fakturahantering Tolkning Attestflöde
Mobilitet Den senaste tidens utveckling av mobila tjänster och smarta telefoner har potential att förändra samhället i grunden, i klass med 1900-talets stora utveckling av infrastrukturen. Majoriteten av den globala arbetsstyrkan uppger att de är mer produktiva när de arbetar någon annanstans än på kontoret. Idag är det fullt möjligt att sköta jobbet från hemmet, på resan eller från caféet och de klassiska kontoren blir allt mer glesbefolkade. Moderna system gör det möjligt SoftOnes mobila och internetbaserade affärs- och personalsystem ger dina medarbetare möjlighet att sköta sitt jobb där de är. Grundförutsättningen är stabil och säker teknik, som fungerar med den tekniska utrustning ditt företag valt att använda.
Ett system att växa i Våra affärs- och personalsystem är utvecklade med det uttalade målet att förenkla planering och administrationen för våra kunder. Tack vare att systemet är moduluppbyggt, kan du börja i liten skala för att sedan låta systemet växa i takt med verksamhetens behov.
SoftOne på internet Tillgänglighet Du kommer åt systemet var du än är, med en internetuppkopplad dator, surfplatta eller smartphone. Det innebär att du kan arbeta mer med kunderna och förbättra din lönsamhet. Senaste versionen Vi sköter alla installationer och uppgraderingar, så att du kan vara säker på att du alltid arbetar i den senaste versionen. Eftersom systemet är internetbaserat är informationen alltid uppdaterad när du loggar in och dina uppdateringar görs i realtid, direkt i affärssystemet. Support Vår support hjälper dig om och när du stöter på problem eller har frågor. Du når oss via internet, e-post eller telefon. Säkerhetskopiering Du riskerar inte att kritisk information försvinner om din dator blir stulen eller slutar fungera. Vi sköter all back-up. Kunddelen Våra kunder kan logga in på en särskild del på vår hemsida www.softone.se. Där finns information och tips, dokumentation och nyheter. Serverutrymme SoftOne sköter driften av systemet och du slipper investera i dyr hårdvara. Du kan spara resurser på IT-drift och underhåll och slipper ansvaret för att det fungerar. Redovisningsbyrå Anlitar du en redovisningsbyrå är det lätt att fördela arbetet i systemet som det passar dig. Du kan sköta fakturering mot kunder och scanna leverantörsfakturor, medan byrån hjälper till med resten. Du kan också följa bokföringen och få en god överblick över verksamheten.
SoftOne Affärssystem SoftOne Affärssystem hjälper våra kunder att förenkla administrationen. Med utgångspunkt i din verksamhet och dina behov, hjälper vi dig till rätt system. De allra mest avancerade funktionerna finns för närvarande i vårt lokalt installerade system. Internetbaserat affärssystem Allt fler kunder vill kunna nå sitt affärssystem från vilken dator som helst, utan att sitta på kontoret. SoftOne sköter alla uppdateringar och säkerhetskopior och du slipper bekymra dig för installationer, systemprogramvaror och servrar. Utvecklingen av det internetbaserade affärssystemet är intensiv och vi tillhandahåller hela tiden nya funktioner som underlättar för våra kunder. Ekonomi Basen i systemet är redovisning, med kundoch leverantörsreskontra, som ger överblick och kontroll på ekonomin. Många av våra kunder använder också funktionerna för order och fakturering. Systemet följer kundordern genom leveranskedjan och möjliggör en tydlig kommunikation och god service till slutkunden i alla steg.
Powered by PaperLess Scanning Använder du elektronisk fakturahantering med SoftOne Scanning, automatiseras hanteringen av leverantörsfakturor och attestflödet effektiviseras. Tolkfunktionen läser fakturan och konterar sedan direkt i leverantörsreskontran, något som spar tid både i attestflödet och i senare kontroll och sökning bland dokument. Projekt Mer projektinriktade företag får full överblick över alla projekt i SoftOnes kraftfulla projektverktyg. Projektledaren får kontroll på kostnaderna och kan optimera beläggning och marginaler. Samtidigt minskar kapitalbindningen med effektivare administration. Du ser vilka typer av projekt och kunder som är mest lönsamma och kan gå in i nya anbud med större säkerhet. Mobil SoftOne Mobil förenklar din administration ytterligare och finns för iphone och Android. Dina medarbetare kan välja arbetspass och registrera arbetstid eller material direkt i telefonen. Intresset från våra kunder har hittills varit överväldigande, vilket vi ser som ett bevis på att vi har rätt fokus på mobilitet. Anpassade funktioner SoftOne Affärssystem erbjuder en mängd ytterligare anpassade moduler för bl a koncernredovisning, likviditetsplanering, inköp, lager, inventarieregister, valutahantering, sälj- och kontaktstöd bland mycket annat. Våra system är överlag lätta att integrera med andra externa system.
SoftOne Personal Hur väl företagets anställda trivs och presterar, påverkar resultatet i stor utsträckning. Med en väl fungerande personaladministration är det lättare för medarbetarna att prestera på topp. Samtidigt ökar motivationen hos dem som kan påverka sin egen arbetstid. I SoftOnes personalsystem står den anställde i centrum, med inbyggda kommunikationsflöden och möjlighet till självservice via vår portal. Bemanning Med SoftOne Bemanning underlättas schemaläggningen för kunder med behov av flexibel resursplanering. Systemet håller reda på det löpande resursbehovet och medarbetarnas kompetens, samt när de är tillgängliga. Arbetsgivaren kan planera bemanningen, eller låta medarbetarna själva boka arbetspass. Tid SoftOne Tid har utvecklats helt utifrån användarens perspektiv, med mycket automatiserad funktionalitet och pedagogiska arbetsflöden. Tack vare automatattesten är många rapporterade tider godkända, redan när du som arbetsledare loggar in, medan de justeringar som behövs kan göras i en och samma vy. Systemet kan hantera en mängd olika frånvaro- och rasttyper för samma arbetsdag och fungerar som underlag för lön. Lön SoftOne Lön är utvecklat för att underlätta löneadministratörens vardag. I systemet finns färdiga regelverk och avtal, vid sidan om möjlighet att ta fram egna rapporter och intressant statistik.
Outsourcing Lön Svenska företag har allt svårare att rekrytera duktiga löneadminis tratörer. Många erfarna ekonomer närmar sig pension, medan få unga väljer att satsa på en karriär som lönespecialist. Personlig lönehantering med hög kvalitet SoftOne Outsourcing Lön är ett alternativ som säkrar kvalitet samtidigt som det visat sig sänka kostnaderna för många av våra kunder. Vi tar ansvar för att lönerna blir rätt och betalas ut i tid, men vi sköter också all statistik och rapportering till olika myndigheter och organisationer. Du kan lägga fokus på dina affärer och medarbetare. Våra lönespecialister har hög kompetens och lång erfarenhet av flera olika lönesystem. Vi har koll på löneområdets snårskog av krångliga regler, avtal och lagar och våra kunder har alltid ett nära personligt samarbete, direkt med sin dedikerade löneadministratör. Du kan välja mellan att överlåta hela eller delar av lönehanteringen till oss. Behöver du hjälp under en begränsad tid, t ex vid föräldraledighet eller en organisationsförändring, fungerar det lika bra som ett upplägg på längre sikt. Väljer du att låta oss sköta din löneadministration, får du tillgång till vårt moderna lönesystem, utan investering och löpande kostnader. Du behöver inte tänka på att uppdatera systemet och göra back-up. Allt sådant sköter vi, tillsammans med anpassningar och speciella rapporter.
Branschspecifik kompetens Även om våra affärs- och personalsystem möter behoven hos de allra flesta företag, erbjuder vi specialanpassade funktioner för några branscher som vi kan särskilt väl. Detalj- och dagligvaruhandel Vi har utvecklat affärs- och personalsystem särskilt med tanke på handlares behov. De hanterar en stor mängd leverantörsfakturor samtidigt som schemaplanering och personal har stor betydelse för att verksamheten ska fungera. Hantverkare inom el, vvs och bygg SoftOnes affärssystem är utvecklat särskilt för att förenkla administrationen för hantverkare inom el, VVS, och bygg. Branschen präglas av många och varierande projekt, stora materialinköp och olika typer av fakturering. Att kunna optimera montörernas beläggning, förbättra marginalen på material och styra projekten effektivt är kritiska framgångsfaktorer. Redovisningsbyråer Vi erbjuder en helhetslösning skräddarsydd för redovisningsbyråer. Med våra byråtjänster underlättas planering och klientfakturering, samtidigt som samarbetet med klienterna förenklas och byrån kan erbjuda en bättre service.
Lojala kunder Den största delen av SoftOnes kunder är verksamma inom våra tre fokusbranscher, men många återfinns inom andra branscher som tjänsteföretag, tillverkande industri, hotelloch restaurang, samt branschorganisationer. Glädjande nog kan konstateras att SoftOnes kunder är väldigt lojala och mer än hälften av våra kundrelationer sträcker sig mer än tio år tillbaka i tiden. Konsulter Vi tillhandahåller verktyg för konsultbolag att effektivisera sin fakturering och fokusera på kunderna. All administration och rapportering kring uppdragen kan skötas från fältet, via mobil eller internetansluten dator. Organisationer Våra system lämpar sig väl för behoven hos många organisationer. De stabila ekonomifunktionerna integreras smidigt med befintliga medlemsregister och andra centrala system. Kundrelation - Kundrelation tid från - första första avtalstecknande avtalstecknande 22% 14% 14% 17% 16% 17% 1-3 år 4-6 år 7-9 år 10-12 år 13-15 år > 15 år
SoftOne i praktiken Uppstart och driftsättning När vi har tagit emot din beställning går våra konsulter igenom vad som ska göras i detalj. Vi hjälper till att migrera information och data och sätter upp integration med andra system. Du får också hjälp att göra inställningar och sätta upp tabeller, rapporter, utdata mm, anpassade efter dina behov. Vi kan också skräddarsy rapporter och blanketter, samt sätta upp import- och exportrutiner mot andra system. Tillsammans med dina anställda går vi igenom arbetsflödet i systemet och alla funktioner, utifrån användargruppernas perspektiv. Vid behov tar vi fram dokumentation och lathundar. Slutligen stämmer vi av med dig att vi gjort det vi ska och att du är nöjd. Utbildningar Vi erbjuder löpande utbildningar på alla nivåer för våra system, från nybörjare som aldrig använt systemet till rutinerade användare som vill bli experter. Vi anordnar även skräddarsydda utbildningar som helt utgår från ditt företags behov. Konsult Våra erfarna konsulter hjälper dig utnyttja systemet bättre och effektivisera dina arbetsflöden. De lär dig att ta ut nyttig information, som du behöver som underlag och analys, för att utveckla din verksamhet. Våra konsulter är specialister på affärssystem för hantverkare, handel och redovisningsbyråer. Support Som kund hos SoftOne får du tillgång till vår support. Även om våra system är lättanvända, är det en extra trygghet att kunna vända sig till en expert när en fråga dyker upp. Du väljer hur du tar kontakt; via internet, e-post eller telefon. Du får alltid snabbast möjliga hjälp. Kundservice dygnet runt På vår hemsida www.softone.se finns en specifik del för dig att logga in på. Här lägger vi upp viktig produktinformation och senaste versionen finns alltid tillgänglig. Det går också att komma i kontakt med support och följa de egna ärendena, samt söka efter svar på frågor kring rutiner.
Teknik och utveckling En av SoftOnes styrkor är att vi utvecklar systemen själva. Det gör att vi kan stödja våra kunder fullt ut, lyssna på idéer om hur systemen kan utvecklas och faktiskt genomföra förbättringarna. Vår målsättning är att ligga i framkant avseende teknik, användarvänlighet och kundnytta. Därför investerar vi ungefär en fjärdedel av vår omsättning i produktutveckling. Ny teknologi SoftOne har under de senaste åren satsat stort på att utveckla internetbaserade affärs- och personalsystem. Tack vare detta har vi nu ett teknologiskt försprång och leder utvecklingen inom de branscher vi fokuserar på. Framöver ser vi att mer och mer av användandet flyttar över till mobilen, där vi utvecklar mycket ny funktionalitet. Utvecklingsplattformen för våra internetbaserade system är Microsoft.NET, som är det dominerande utvecklingsspåret på marknaden. Tack vare ett partnerskap med Microsoft och medlemskap i deras Microsoft Early Adopter Program METRO, får vi bättre support och nyheter tidigare än andra. Det hjälper oss i vår utveckling och gagnar våra kunder.
SoftOne ger livskraftiga kunder Livskraftiga kunder Vår mission är att hjälpa våra kunder skapa livskraft, genom att tillhandahålla effektiva stödsystem som tillåter dem att fokusera på sin kärnverksamhet. Ledande i Norden Vår vision är att bli Nordens ledande leverantör av affärskritiska system för små och medelstora företag och organisationer.
En stabil leverantör SoftOne har funnits på marknaden sedan 1985 Vi är ca 65 anställda som arbetar med: Utveckling Support Konsult Outsourcing Utbildning Ekonomi Försäljning Marknadsföring Vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Motala, samt Helsingfors och representeras av en partner i Oslo SoftOnes tillväxt är självfinansierad och stabil Affärssystem på ditt sätt
Kontakta oss! Kontakta oss för affärssystem på ditt sätt. Besök oss på www.softone.se, mejla till marknad@softone.se eller ring oss på 0771-55 69 00 Stockholm SoftOne Sverige AB Box 6207 Sveavägen 63 102 34 Stockholm Göteborg SoftOne Sverige AB Norra Hamngatan 18 411 06 Göteborg Motala SoftOne Sverige AB Box 94 Järnvägsparken 1 591 35 Motala Helsingfors SoftOne Tietosauma Oy Malminkaari 9A 007 00 Helsinki