Affärssystem på ditt sätt. Vi kan och har erfarenhet av din bransch Vi förstår dina behov och gör det som är bäst för din affär

Transkript

1 Affärssystem på ditt sätt Vi kan och har erfarenhet av din bransch Vi förstår dina behov och gör det som är bäst för din affär

2 SoftOne för detalj- och dagligvaruhandeln SoftOnes affärssystem är utvecklat särskilt för att förenkla planering och administration för handlare. Tack vare att systemet är moduluppbyggt, kan du börja i liten skala för att sedan låta systemet växa i takt med verksamhetens behov. Affärssystem för handeln Leverantörsreskontra Redovisning Elektronisk Fakturahantering Rapporter Specificerad moms Behandlingshistorik Inventarieregister Koppling till kassasystem Fakturering Kundreskontra Multisök Personalsystem för handeln Bemanning Tid Lön Outsourcing Självservice Powered by PaperLess Mobil Tidrapportering via iphone och Android

3 Optimera dina resurser Detalj- och dagligvaruhandeln hör till våra fokusbranscher och vi satsar hela tiden på att utveckla bättre verktyg för dig och dina kollegor. För många handlare utgör personalen den största kostnaden, samtidigt som rätt bemanning är avgörande för att din verksamhet ska fungera. Att hantera stora mängder leverantörsfakturor hör också till vardagen. SoftOne erbjuder en helhetslösning, särskilt anpassad för branschens behov. Du frigör tid och kan fokusera på det du kan bäst. Powered by PaperLess Affärssystem med EFH SoftOnes affärssystem med elektronisk fakturahantering är optimerat för att effektivt hantera stora mängder leverantörsfakturor. Du effektiviserar attestflödet, men framför allt sparar du och dina kollegor tid när ni behöver kontrollera tidigare fakturor och slipper leta i pärmar. Arbetar ni på olika orter, är vinsten ännu större. Systemet är godkänt av ICA och kan integreras med de flesta kassasystem som används i branschen. Bemanning och Tid Vårt internetbaserade personalsystem säkerställer att dina resurser utnyttjas optimalt. Du kan ge de anställda mer inflytande över arbetet genom att låta dem byta eller ta arbetspass. Du får mer motiverade medarbetare och kan behålla kompetent personal. Systemet håller dels reda på de pass som behöver bemannas, dels vem som passar bäst utifrån kompetens och anställningsvillkor. Medarbetarna kan rapportera sin arbetstid via mobil, dator eller ett stämpelsystem och du kan koncentrera dig på kundservice och kostnadskontroll i verksamheten. Outsourcing SoftOne erbjuder personlig löneadministration, där våra specialister har koll på löneområdets alla regler, avtal och nya lagar. Vi tar ansvar för att lönerna blir rätt och betalas ut i tid, men också all rapportering till myndigheter och andra organisationer, samt statistik och semesterårsskifte - det är upp till dig.

4 Öka lönsamheten med effektiva verktyg Det går snabbt att attestera och smidigt att söka gamla fakturor i dokumentarkivet istället för att slå i pärmar. Anne-Lie Eklöf ICA Kvantum Signalen i Linköping En ICA Maxi sparar 5 timmar varje vecka med SoftOne, när den manuella hanteringen av fakturor försvinner. Säker hantering av fakturor Undviker dröjsmålsränta Smidig arkivering Attestfunktionen stärker avdelningsredovisningen Rationella arbetssätt spar tid Modernt system underlättar jobbet

5 SoftOne på internet Tillgänglighet Du kommer åt systemet var du än är, med en internetuppkopplad dator, surfplatta eller smartphone. Det innebär att du kan arbeta mer med kunderna och förbättra din lönsamhet. Senaste versionen Vi sköter alla installationer och uppgraderingar, så att du kan vara säker på att du alltid arbetar i den senaste versionen. Eftersom systemet är internetbaserat är informationen alltid uppdaterad när du loggar in och dina uppdateringar görs i realtid, direkt i affärssystemet. Support Vår support hjälper dig om och när du stöter på problem eller har frågor. Du når oss via internet, e-post eller telefon. Säkerhetskopiering Du riskerar inte att kritisk information försvinner om din dator blir stulen eller slutar fungera. Vi sköter all back-up. Kunddelen Våra kunder kan logga in på en särskild del på vår hemsida Där finns information och tips, dokumentation och nyheter. Serverutrymme SoftOne sköter driften av systemet och du slipper investera i dyr hårdvara. Du kan spara resurser på IT-drift och underhåll och slipper ansvaret för att det fungerar. Redovisningsbyrå Anlitar du en redovisningsbyrå är det lätt att fördela arbetet i systemet som det passar dig. Du kan sköta fakturering mot kunder och scanna leverantörsfakturor, medan byrån hjälper till med resten. Du kan också följa bokföringen och få en god överblick över verksamheten.

6 SoftOne Affärssystem SoftOne Affärssystem hjälper våra kunder att förenkla administrationen. Med utgångspunkt i din verksamhet och dina behov, hjälper vi dig till rätt system. De allra mest avancerade funktionerna finns för närvarande i vårt lokalt installerade system. Internetbaserat affärssystem Allt fler kunder vill kunna nå sitt affärssystem från vilken dator som helst, utan att sitta på kontoret. SoftOne sköter alla uppdateringar och säkerhetskopior och du slipper bekymra dig för installationer, systemprogramvaror och servrar. Utvecklingen av det internetbaserade affärssystemet är intensiv och vi tillhandahåller hela tiden nya funktioner som underlättar för våra kunder. Ekonomi Basen i systemet är redovisning, med kundoch leverantörsreskontra, som ger överblick och kontroll på ekonomin. Många av våra kunder använder också funktionerna för order och fakturering. Systemet följer kundordern genom leveranskedjan och möjliggör en tydlig kommunikation och god service till slutkunden i alla steg.

7 Powered by PaperLess Scanning Använder du elektronisk fakturahantering med SoftOne Scanning, automatiseras hanteringen av leverantörsfakturor och attestflödet effektiviseras. Tolkfunktionen läser fakturan och konterar sedan direkt i leverantörsreskontran, något som spar tid både i attestflödet och i senare kontroll och sökning bland dokument. Projekt Mer projektinriktade företag får full överblick över alla projekt i SoftOnes kraftfulla projektverktyg. Projektledaren får kontroll på kostnaderna och kan optimera beläggning och marginaler. Samtidigt minskar kapitalbindningen med effektivare administration. Du ser vilka typer av projekt och kunder som är mest lönsamma och kan gå in i nya anbud med större säkerhet. Mobil SoftOne Mobil förenklar din administration ytterligare och finns för iphone och Android. Dina medarbetare kan välja arbetspass och registrera arbetstid eller material direkt i telefonen. Intresset från våra kunder har hittills varit överväldigande, vilket vi ser som ett bevis på att vi har rätt fokus på mobilitet. Anpassade funktioner SoftOne Affärssystem erbjuder en mängd ytterligare anpassade moduler för bl a koncernredovisning, likviditetsplanering, inköp, lager, inventarieregister, valutahantering, sälj- och kontaktstöd bland mycket annat. Våra system är överlag lätta att integrera med andra externa system.

8 SoftOne Personal Hur väl företagets anställda trivs och presterar, påverkar resultatet i stor utsträckning. Med en väl fungerande personaladministration är det lättare för medarbetarna att prestera på topp. Samtidigt ökar motivationen hos dem som kan påverka sin egen arbetstid. I SoftOnes personalsystem står den anställde i centrum, med inbyggda kommunikationsflöden och möjlighet till självservice via vår portal. Bemanning Med SoftOne Bemanning underlättas schemaläggningen för kunder med behov av flexibel resursplanering. Systemet håller reda på det löpande resursbehovet och medarbetarnas kompetens, samt när de är tillgängliga. Arbetsgivaren kan planera bemanningen, eller låta medarbetarna själva boka arbetspass. Tid SoftOne Tid har utvecklats helt utifrån användarens perspektiv, med mycket automatiserad funktionalitet och pedagogiska arbetsflöden. Tack vare automatattesten är många rapporterade tider godkända, redan när du som arbetsledare loggar in, medan de justeringar som behövs kan göras i en och samma vy. Systemet kan hantera en mängd olika frånvaro- och rasttyper för samma arbetsdag och fungerar som underlag för lön. Lön SoftOne Lön är utvecklat för att underlätta löneadministratörens vardag. I systemet finns färdiga regelverk och avtal, vid sidan om möjlighet att ta fram egna rapporter och intressant statistik.

9 Outsourcing Lön Svenska företag har allt svårare att rekrytera duktiga löneadminis tratörer. Många erfarna ekonomer närmar sig pension, medan få unga väljer att satsa på en karriär som lönespecialist. Personlig lönehantering med hög kvalitet SoftOne Outsourcing Lön är ett alternativ som säkrar kvalitet samtidigt som det visat sig sänka kostnaderna för många av våra kunder. Vi tar ansvar för att lönerna blir rätt och betalas ut i tid, men vi sköter också all statistik och rapportering till olika myndigheter och organisationer. Du kan lägga fokus på dina affärer och medarbetare. Våra lönespecialister har hög kompetens och lång erfarenhet av flera olika lönesystem. Vi har koll på löneområdets snårskog av krångliga regler, avtal och lagar och våra kunder har alltid ett nära personligt samarbete, direkt med sin dedikerade löneadministratör. Du kan välja mellan att överlåta hela eller delar av lönehanteringen till oss. Behöver du hjälp under en begränsad tid, t ex vid föräldraledighet eller en organisationsförändring, fungerar det lika bra som ett upplägg på längre sikt. Väljer du att låta oss sköta din löneadministration, får du tillgång till vårt moderna lönesystem, utan investering och löpande kostnader. Du behöver inte tänka på att uppdatera systemet och göra back-up. Allt sådant sköter vi, tillsammans med anpassningar och speciella rapporter.

10 Branschspecifik kompetens Våra affärs- och personalsystem är flexibla och moduluppbyggda, för att kunna växa i takt med kundernas behov. Funktionerna möter behoven hos de allra flesta företag, samtidigt som vi erbjuder specialanpassade funktioner för några branscher som vi kan särskilt väl. Detalj- och dagligvaruhandel Vi har utvecklat affärs- och personalsystem särskilt med tanke på handlares behov. De hanterar en stor mängd leverantörsfakturor samtidigt som schemaplanering och personal har stor betydelse för att verksamheten ska fungera. Hantverkare inom el, vvs och bygg SoftOnes affärssystem är utvecklat särskilt för att förenkla administrationen för hantverkare inom el, VVS, och bygg. Branschen präglas av många och varierande projekt, stora materialinköp och olika typer av fakturering. Att kunna optimera montörernas beläggning, förbättra marginalen på material och styra projekten effektivt är kritiska framgångsfaktorer.

11 Lojala kunder Den största delen av SoftOnes kunder är verksamma inom våra tre fokusbranscher, men många återfinns inom andra branscher som tjänsteföretag, tillverkande industri, hotelloch restaurang, samt branschorganisationer. Glädjande nog kan konstateras att SoftOnes kunder är väldigt lojala och mer än hälften av våra kundrelationer sträcker sig mer än tio år tillbaka i tiden. Kundrelation - första avtalstecknande Kundrelation - tid från första avtalstecknande 14% 17% Redovisnings- och revisionsbyråer Vi erbjuder en helhetslösning skräddarsydd för redovisningsbyråer. Med våra byråtjänster underlättas planering och klientfakturering, samtidigt som samarbetet med klienterna förenklas och byrån kan erbjuda en bättre service. 22% 14% 16% 17% 1-3 år 4-6 år 7-9 år år år > 15 år

12 SoftOne i praktiken Uppstart och driftsättning När vi har tagit emot din beställning går våra konsulter igenom vad som ska göras i detalj. Vi hjälper till att migrera information och data och sätter upp integration med andra system. Du får också hjälp att göra inställningar och sätta upp tabeller, rapporter, utdata mm, anpassade efter dina behov. Vi kan också skräddarsy rapporter och blanketter, samt sätta upp import- och exportrutiner mot andra system. Tillsammans med dina anställda går vi igenom arbetsflödet i systemet och alla funktioner, utifrån användargruppernas perspektiv. Vid behov tar vi fram dokumentation och lathundar. Slutligen stämmer vi av med dig att vi gjort det vi ska och att du är nöjd. Utbildningar Vi erbjuder löpande utbildningar på alla nivåer för våra system, från nybörjare som aldrig använt systemet till rutinerade användare som vill bli experter. Vi anordnar även skräddarsydda utbildningar som helt utgår från ditt företags behov. Konsult Våra erfarna konsulter hjälper dig utnyttja systemet bättre och effektivisera dina arbetsflöden. De lär dig att ta ut nyttig information, som du behöver som underlag och analys, för att utveckla din verksamhet. Våra konsulter är specialister på affärssystem för hantverkare, handel och redovisningsbyråer. Support Som kund hos SoftOne får du tillgång till vår support. Även om våra system är lättanvända, är det en extra trygghet att kunna vända sig till en expert när en fråga dyker upp. Du väljer hur du tar kontakt; via internet, e-post eller telefon. Du får alltid snabbast möjliga hjälp. Kundservice dygnet runt På vår hemsida finns en specifik del för dig att logga in på. Här lägger vi upp viktig produktinformation och senaste versionen finns alltid tillgänglig. Det går också att komma i kontakt med support och följa de egna ärendena, samt söka efter svar på frågor kring rutiner.

13 Teknik och utveckling En av SoftOnes styrkor är att vi utvecklar systemen själva. Det gör att vi kan stödja våra kunder fullt ut, lyssna på idéer om hur systemen kan utvecklas och faktiskt genomföra förbättringarna. Vår målsättning är att ligga i framkant avseende teknik, användarvänlighet och kundnytta. Därför investerar vi ungefär en fjärdedel av vår omsättning i produktutveckling. Ny teknologi SoftOne har under de senaste åren satsat stort på att utveckla internetbaserade affärs- och personalsystem. Tack vare detta har vi nu ett teknologiskt försprång och leder utvecklingen inom de branscher vi fokuserar på. Framöver ser vi att mer och mer av användandet flyttar över till mobilen, där vi utvecklar mycket ny funktionalitet. Utvecklingsplattformen för våra internetbaserade system är Microsoft.NET, som är det dominerande utvecklingsspåret på marknaden. Tack vare ett partnerskap med Microsoft och medlemskap i deras Microsoft Early Adopter Program METRO, får vi bättre support och nyheter tidigare än andra. Det hjälper oss i vår utveckling och gagnar våra kunder.

14 SoftOne ger livskraftiga kunder Livskraftiga kunder Vår mission är att hjälpa våra kunder skapa livskraft, genom att tillhandahålla effektiva stödsystem som tillåter dem att fokusera på sin kärnverksamhet. Ledande i Norden Vår vision är att bli Nordens ledande leverantör av affärskritiska system för små och medelstora företag och organisationer.

15 En stabil leverantör SoftOne har funnits på marknaden sedan 1985 Vi är ca 65 anställda som arbetar med: Utveckling Support Konsult Outsourcing Utbildning Ekonomi Försäljning Marknadsföring Vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Motala, samt Helsingfors och representeras av en partner i Oslo SoftOnes tillväxt är självfinansierad och stabil Affärssystem på ditt sätt

16 Kontakta oss! Kontakta oss för affärssystem på ditt sätt. Besök oss på mejla till eller ring oss på Stockholm SoftOne Sverige AB Box 6207 Sveavägen Stockholm Göteborg SoftOne Sverige AB Norra Hamngatan Göteborg Motala SoftOne Sverige AB Box 94 Järnvägsparken Motala Helsingfors SoftOne Tietosauma Oy Box 94 Järnvägsparken Motala