Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv
En arbetsgivares perspektiv på uppdrag och ansvar avseende sjukskrivning och rehabilitering och hur vi utvecklar samverkan med vården Hanna Sandh HR-konsult Norrköpings kommun
Norrköpings kommun Ca 11.600 medarbetare Ca 400 chefer Könsfördelning 80% kvinnor, 20% män Sjukfrånvaro total: 6,9%, Mål till 2021: 5%
Agenda Arbetsgivarens uppdrag och ansvar, vilken information behöver arbetsgivaren av vården? Lagen vad krävs av olika intressenter? Norrköpings arbetssätt och samverkanspartners Främjande och förebyggande insatser samt rehabilitering - när någon är sjuk Sjukskrivningar Det medicinska underlaget läkarintyget Omplacering/avslut
Lagar och regler om arbetsmiljön EGdirektiv Angränsande lagstiftning Riksdagen beslutar Arbetsmiljölag Regeringen beslutar Arbetsmiljöförordning Arbetsmiljöverket beslutar Föreskrifter Arbetsgivar- och arbetstagarorganisation 5 Avtal policys, riktlinjer och tillämpningsanvisningar 5
Huvudsakliga lagar Gäller alla arbetsgivare! Sjuklönelagen - rätt till betalt vid sjukfrånvaro - Sjuklön från arbetsgivaren upp till dag 14 - Sjukpenning från Försäkringskassan från dag 15 Sjuklönelagen 8 : - Medarbetaren ska styrka nedsättning genom intyg av av läkare eller tandläkare från dag 8 i sjukperiod Socialförsäkringsbalken - Arbetsgivaren ska svara för åtgärder som leder till effektiv rehabilitering - Arbetsgivarens plan för återgång i arbete
Huvudsakliga lagar Gäller alla arbetsgivare! Arbetsmiljölagen AFS (Arbetsmiljöverkets författningssamling) AFS = HUR! AFS 1994:1 Anpassning och rehabilitering AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö
AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete Kunskaper Mål Belyser tre områden: Arbetsbelastning Arbetstid Kränkande särbehandling.
Vad säger lagen? Arbetsmiljölagen Arbetsgivarens skyldigheter (3 kap. AML) Samverka Förebygga ohälsa och olycksfall Organiserad rehabiliterings- och anpassningsverksamhet Företagshälsovård Kännedom om arbetsförhållanden och upplysa om risker Anpassa efter enskildas förutsättningar
Rehabilitering, vad styr? Tre parallella och separata regelverk: Lag: AML SFB Arbetsrätt Ägare: AMV FK AG Parter: Stat AG Stat AT (AG) AG AT Arbetsmiljölagen Arbetsmiljöverket Socialförsäkringsbalken Försäkringskassan Arbetsrätt arbetsgivare och arbetstagare
Vem ska göra vad när en medarbetare är sjuk? Arbetsgivaren har alltid huvudansvaret för rehabiliteringen när en medarbetare är sjuk - detta oavsett frånvaroorsak! Syftet är att få tillbaka medarbetaren i ordinarie arbete så snart som möjligt. Vården har det medicinska ansvaret Försäkringskassan har ansvar för försäkringen och samordningen i rehabiliteringen
Företagshälsovårdens uppdrag Strategisk partner Arbetsinriktad rehabilitering Arbetsförmågebedömning i förhållande till egna yrket Förstadagsintyg Konsultation Second opinion Provtagning Sjukskrivning endast efter godkännande av HR Chefer beställer tjänster av Företagshälsovården. Vården kan inte remittera dit.
Anpassningar i arbetet och rehabilitering AFS 1994:1 När en medarbetare är sjuk Arbetsmiljöansvarig chef ska Fortlöpande ta reda på vilka behov av arbetsanpassningsoch rehabiliteringsåtgärder som finns bland arbetstagarna Så tidigt som möjligt påbörja arbetet med arbetsanpassning Före och i samband med rehabilitering Fortlöpande dokumentera vilka åtgärder som vidtas, tydligt angivna och tidsbestämda
Arbetstagarens skyldighet (3 kap. AML ) Medverka i sin rehabilitering Följa Arbetsmiljöverkets föreskrifter Förebygga ohälsa och olycksfall Underrätta Arbetsgivaren om arbetet innebär omedelbar och allvarlig fara för liv och hälsa 14
Hur långt sträcker sig arbetsgivaren skyldighet? Rehabiliteringsansvar oavsett sjukdomsorsak En viss omorganisation eller omfördelning av arbetsuppgifter kan krävas. Detta beroende på verksamheten och hur den bedrivs och med beaktande av arbetsmiljön för samtliga arbetstagare på arbetsplatsen. Begränsningar i arbetsanpassning Inte försämra för arbetskamrater Inte försämra kvaliteten i verksamheten Inte skapa jobb som inte finns
Så här arbetar vi i Norrköpings kommun Rehabiliteringsprocessen Rehabiliteringsprocessen ska vara tydlig samt stödja och kvalitetssäkra rehabiliteringens alla delar. Målet är att medarbetaren ska återfå bästa möjliga arbetsförmåga inom anställningsavtalet Rehabiliteringen avslutas Sjukanmälan Bedöma behov av rehabilitering Handlingsplan Hälsosamtal Plan för återgång i arbete Insatser och uppföljning Anpassning Arbetsträning Arbetsförmågebedömning -Återgång till arbetet, yrket -Återgång inte möjlig
Stärkt samverkan och högre kvalitet i rehabiliteringsprocessen Företagshälsovården Rehabkoordinator HRkonsult Fackliga företrädare/ skyddsombud Medarbetaren Arbetsgivaren - chef Försäkringskassan Vården
Överenskommelse om samarbete i sjukförsäkringsärenden mellan Norrköpings kommun och Försäkringskassan Tidiga och aktiva insatser Snabbare återgång i arbete Kontinuerligt följa upp sjukfrånvaron, statistik Minska den totala frånvaron Fokus på korttidsfrånvaro Gemensamma utbildningsinsatser Norrköpings kommun bli stärkta i arbetet med att förebygga ohälsa och i arbetet med den arbetslivsinriktade rehabiliteringen
Önskemål om samverkan mellan arbetsgivare och vården Medarbetare/Patient Samtal och möten Besök ARBETSGIVAREN Chef VÅRDEN Läkare och rehabkoordinator SAMVERKAN Läkarintyg och dialog
Sjukskrivning: Sjuklön och sjukpenning Dag 1 Dag 2-14 Dag 8 -> Dag 15 -> Dag 15-90 Karensdag/ ev förstadagsintyg Arbetsgivaren bedömer rätt till sjuklön (steglös 0-100%) Läkarintyg som styrker sjukdom Försäkringskassan bedömer rätt till sjukpenning ( 25%, 50%, 75% eller 100%) 10% sjuklön från Arbetsgivaren
Varför behöver arbetsgivaren ett läkarintyg? Läkarintyget ska: Intyget är kommunikationsverktyg mellan vården och arbetsgivaren Styrka rätten att vara frånvarande från arbetet Styrka rätten att få sjuklön (nedsatt arbetsförmåga på grund av sjukdom) Möjliggöra bedömning av anpassade arbetsuppgifter eller taxiresor istället för sjukskrivning Kunna möjliggöra en planering för återgång i arbete
Arbetsgivarens behov För att bedöma rätten till sjuklön: På vilket sätt är arbetsförmågan nedsatt i relation till arbetsuppgifterna? Kan medarbetaren utföra några arbetsuppgifter på deltid? Läkarintyget behöver beskriva patientens begränsningar och även möjliga arbetsförmåga. För att kunna planera bemanningen: Prognosen för återgång i arbete Det är viktig för oss som arbetsgivare att läkarintyget innehåller en prognos. Eller att det framgår om det är svårt att avgöra.
Hur behöver läkarintyget vara skrivet? Vi är inte medicinare Förståbart för arbetstagare och arbetsgivare, både avseende text och språk Undvika medicinska termer alternativt förklara dessa Finns alternativ till sjukskrivning?
Räcker detta? Vad saknas för en arbetsgivare? Sjukintyg Tom dag 14
Vissa saker gör det svårare Tex. om det på sjukintyget står: Inte kontakt med arbetsgivaren under 3 månader Det föreligger en konflikt i arbetsgruppen Föreslår annat arbete..
Omplacering/avslut Efter avslutat rehabilitering och genomförd arbetsförmågebedömning och anpassningsutredning kan det bli aktuellt med omplaceringsutredning Inte längre utifrån anställningsavtal, utan kompetens Hela Norrköpings kommun (eller aktuell arbetsgivare) Lediga tjänster samt vakansprövningar Om omplacering inte är möjlig, finns grund för uppsägning I Norrköpings kommun finns möjlighet att erbjuda avgångsvederlag och omställningsprogram
Utveckla samverkan, därför att Snabbare -tidig rehabilitering bäst för alla Professionellt Säkerställt Rehabiliteringsansvaret gäller alla arbetsgivare