TRANÅS KOMMUN 2016-08-29 Sida 1 (24) Plats och tid Stadshuset i Tranås, måndagen den 29 augusti, kl. 8:15 12:00. Ajournering mellan kl. 9.45-10:00. Beslutande Leif Andersson (C) Ordförande Kurre Carlson (L) Marianne Samuelsson (M) Gina Pepin (M) Trygve Lundblad (KD) Hanna Forsell (SD) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ers. för Thorbjörn Johansson (SD) 156-165, 167-176 Jäv 166 Bo Falkenström (M) Ers- för Hanna Forsell (SD) 166 Christer Joelsson (S) Ingegerd Hellgren (S) Marie Thiele (S) Anders Gustavsson (S) Helen Karlsson (V) Ledamot Ers. för Veronica Holmstedt (S) Ledamot Ers. för Susanne Bohman (S) Ledamot Ersättare Bo Falkenström (M) Ersättare 156-165, 167-176 Christoffer Nehm (M) Thomas Ehn (L) Oscar Karlsson (S) Licen Vickström (V) Ersättare Ersättare. Lämnar sammanträdet kl. 11:30. Ersättare Ersättare Barn- och utbildningskansliet tfn 0140-68100 573 82 Tranås fax www.tranas.se
2016-08-29 Sida 2 (24) Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Vanessa Blanco Sekreterare Bo Horndahl Samhällsbyggnadschef 170 Hanna Welin Kostchef 170 Harriet Malmgren-Svensson Vik. kostchef 170 Martin Lundberg Utvecklingsledare 172-173 Leif Carlsson Förvaltningsekonom 156-176 Justerare Justeringens plats och tid Hanna Forsell (SD) och Tryggve Lundblad (KD) Stadshuset, Barn- och utbildningskansliet, 2016-09-02, kl. 11:00 Underskrifter Sekreterare Vanessa Blanco Paragrafer 156-176 Ordförande Justerare Leif Andersson (C) Hanna Forsell (SD) Paragrafer 156-165, 167-176 Justerare Tryggve Lundblad (KD) Paragraf 166
2016-08-29 Sida 3 (24) Organ ANSLAG/BEVIS 2016-08-29 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2016-09-05 2016-09-27 Barn- och utbildningskansliet Underskrift Vanessa Blanco
2016-08-29 Sida 4 (24) 156 Val av justerare att utse Hanna Forssell (SD) att justera protokollet. att utse Tryggve Lundblad (KD) att justera paragrafen 166 då Hanna Forsell anmäler jäv.
2016-08-29 Sida 5 (24) 157 Föredragningslistans fastställande Hanna Forsell (SD) anmäler följande ärenden till föredragningslistan: - Resurskolans placering vid Wigénshuset. - Månadskort till gymnasieelever som läser estetiska programmet. - Användning av Boulehall. att fastställa föredragningslistan med ovanstående förändringar
2016-08-29 Sida 6 (24) 158 Meddelanden - Kommunstyrelsens 2016-06-21 149 beslut om preliminära ramar för budgetår 2018. BU 2016-1-38. - Kommunstyrelsens 2016-6-21 153 beslut gällande tillagnings- och mottagningskök inom Barn- och utbildningsförvaltningens enheter. BU 2016-1- 41. - Region Jönköpings län, Folkhälsoenkät Ung 2015. Kommunrapport för Tranås. BU 2016-1-34. - Minnesanteckningar Rådet för funktionsnedsatta, 2016-05-13. BU 2016-1-29. - Uppsägning av politiskt uppdrag för ersättare i Barn- och utbildningsnämnden. BU 2016-1-39. - Kommunikation med fristående förskola angående nytt resursfördelningssystem. BU 2016-1-42. - Arbetsutskottets yttrande om detaljplan Snäckan 1. BU 2016-16-3. - Meddelande om busslinje 630. BU 2016-1-43. - Förvaltningsrätten i Jönköping informerar att överklagandet från Al- Azharstiftelsen gällande etablering av fristående förskola är klart för beslut, men inga åtgärder har vidtagits från domstolens sida ännu. Arbetsutskottets föreslog nämnden att lägga informationen till handlingarna, 2016-08-15 167. - Thomas Ehn har utsetts till ny ledamot för Liberalerna och deltar i dagens sammanträde. Nämnden hälsar honom välkommen. enligt arbetsutskottets förslag.
2016-08-29 Sida 7 (24) 159 Förvaltningsövergripande information - Presidiet, förvaltningschefen och kommunrevisionen kommer att hålla möte 2016-11-07. - Inbjudan till möte med utbildningsministern i Nässjö 2016-12-07. - Information om sökta statsbidrag. - Niklas Bratt har tillträtt som rektor för Sommen, Gripenberg och Linderås skolor. - Tjänst som rektor för Junkaremålsskolan F-6 är under rekrytering; nuvarande rektor avslutar sitt uppdrag i oktober. - Arbetsmiljöverkets vitesföreläggande avseende Norrskolans lokalsituation (antal elevtoaletter och ventilation). - Redovisning av lokalprojekt på förvaltningens enheter. att lägga informationen till handlingarna.
2016-08-29 Sida 8 (24) 160 BU 2016-8 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet Enligt den bifogade rapporten avseende kö till förskola och pedagogisk verksamhet fanns, per den 10 augusti, 35 barn som inväntar placering under de kommande sex månaderna. Det finns cirka 20 lediga förskoleplatser/dagbarnvårdsplatser för den avsedda perioden. Arbetsutskottet ser bekymmersamt att förhållandet mellan barn som inväntar placering och antal lediga platser kan komma att försämras under hösten. Arbetsutskottet menar att förvaltningen snarast ska utreda möjligeten att öka antalet barnomsorgsplatser. 2016-08-15 169 föreslog arbetsutskottet att förvaltningen ska utreda förutsättningar för en ökning av antalet barnomsorgsplatser under hösten 2016. att förvaltningen ska utreda och redovisa till nämnden om en ökning av antalet barnomsorgsplatser under hösten 2016 är möjlig.
2016-08-29 Sida 9 (24) 161 BU 2016-17 Ärendebevakningslista En förteckning med ärenden under handläggning på Barn- och utbildningsförvaltningen gås igenom. Arbetsutskottet föreslog nämnden att informationen ska läggas till handlingarna, 2016-08- 15 170. att lägga informationen till handlingarna.
2016-08-29 Sida 10 (24) 162 BU 2016-4 Anmälan av delegationsbeslut enligt kommunallagen 6 kap. 35 Handlingar med beslut tagna av tjänstemän enligt delegationsordningen presenteras på sammanträdet. Handlingarna har följande diarienummer: BU 2016-4-19 till 24, BU 2016-26 till 29 och BU 2016-4-31. Arbetsutskottet föreslog nämnden att besluten ska anses vara anmälda, 2016-08-15 171. att besluten är anmälda.
2016-08-29 Sida 11 (24) 163 BU 2016-7 BU-rådsrapporter Arbetsutskottet delges följande skriftliga BU-rådsrapporter: Junkaremålsskolan F-6, Norrskolan och Ängarydsskolan. Arbetsutskottet föreslog nämnden att rapporterna inte ska föranleda några åtgärder, 2016-08-15 172. att rapporterna inte föranleder några åtgärder.
2016-08-29 Sida 12 (24) 164 BU-2016-7 Muntliga redogörelser av BU-rådsbesök De förtroendevalda redogör för sina verksamhetsbesök och BU-rådsmöten. Ingegerd Hallgren (S) och Leif Andersson (C) redogör för sitt besök på Adelövs fristående skola. Kurre Carlson (L) redogör för sitt besök på Vux Tranås personalmöte då parkeringsplatser och datalösningar diskuterades. Det noteras en hög tillströmning av SFI-elever. Marianne Samuelsson (M) redogör för att det föreligger ett missnöje med datalösningar. Denna information kom till ledamoten under resultatdialogen för grundskolan 2016-08-15. att lägga informationen till handlingarna. att bjuda in datachefen Kjell Petersson till lämpligt nämndsammanträde.
2016-08-29 Sida 13 (24) 165 BU 2016-5 Anmälningar om kränkande behandling m.m. Arbetsutskottet presenteras en sammaställning av anmälningar om kränkande behandling inkomna under maj 2016. Sammanställningen har diarienummer BU 2016-5-88. Arbetsutskottet föreslog nämnden att lägga informationen till handlingarna, 2016-08-15 173. att lägga informationen till handlingarna.
2016-08-29 Sida 14 (24) 166 Information om elevärenden vid Skolinspektionen Hanna Forsell (SD) anmäler jäv och deltar inte i behandling av det här ärendet. - Skolinspektionen förelägger skolhuvudmannen att utreda en elevs behov av särskilt stöd och upprätta ett nytt åtgärdprogram. Skolinspektionen kritiserar kommunen för att det saknas en fullgod utredning av elevens stödbehov samt för att befintliga åtgärdprogram bedöms vara bristfälliga. Bristerna ska vara åtgärdade till oktober 2016. Ärende BU 2016-56. - En vårdnadshavare anmälde till Skolinspektionen allvarliga brister avseende en lärares uppträdande. Anmälan omfattade bl.a. kränkande behandling mot olika elever och samarbetssvårigheter med hemmet. Skolinspektionen har inte funnit några förutsättningar för att överlämna ärendet till Lärarnas ansvarnämnd, dvs. den myndighet som kan återkalla lärarlegitimationen eller varna legitimerade lärare. Skolhuvudmannen har utrett påståenden om kränkningar och samarbetssvårigheter med hemmet och en återkoppling till vårdnadshavare har skett inom ramen för klagomålshanteringen. Ärenden BU 2016-62 och BU 2016-65. Arbetsutskottets föreslog nämnden att lägga informationen till handlingarna, 2016-08-15 174. - Barn- och elevombudet har meddelat sitt beslut i ett ärende rörande misshandel från en dåvarande anställd lärare till en grundskoleelev. BEO framställer ett skadeståndsanspråk om 10 000 kronor för eleven, med hänvisning till händelsens förnedrande karaktär. BEO konstaterar att skolan i övrigt hanterat den uppkomma misshandeln på ett lagenligt sätt. Ärende BU 2016-54. att lägga informationen till handlingarna.
2016-08-29 Sida 15 (24) 167 BU 2016-14 Budgetuppföljning per juni 2016 Bokslutet för juni 2016 visar ett underskott på 4,6 mkr. Det prognosticerade underskottet fortsätter att minska tack vare de genomförda besparingarna samt beviljandet av statsbidrag till ett högre belopp än vad som förvaltningen tidigare beräknat. Kommunens förskolor och skolor är i behov av att se över sina kostnader och upprätta handlingsplaner för att klara verksamheten inom budgetramen. Förberedelseklasserna visar på ett tydligt underskott. Gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning visar ett beräknat positivt resultat, tack vare främst olika statsbidrag och, inom vuxenutbildningen, etableringsstöd för migranterna. Kulturskolan beräknas hålla sig inom angiven budgetram. Arbetsutskottets föreslog nämnden att lägga informationen till handlingarna, 2016-08-15 175. att lägga informationen till handlingarna.
2016-08-29 Sida 16 (24) 168 BU 2016-14 Budget år 2018 Kommunstyrelsen har beslutat om preliminära ramar för budgetår 2018 för Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-06-21 149. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att erbjuda kvälls- och nattomsorg för barn och elever i grundskoleålder fr.o.m. år 2018. Nämnden har gjort en lokalbeställning till Tranåsbostäder i detta avseende. Därefter har kommunstyrelsen beslutat att byggnationen på fastigheten Nötskrikan ska ske av en privat entreprenör. Arbetsutskottet förutsätter att både tidsplanen och inriktningen på barnomsorg dygnet-runt gäller. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2016-08-15 176 och överlämnade ärendet till Barnoch utbildningsnämnden utan eget yttrande. Under nämndsammanträdet framkommer följande. Tranås kommun måste stödja elevernas måluppfyllelse genom en tydlig satsning på lärarlöner och en översyn av lärarnas arbetssituation. Kommunen måste höja sin ambitionsnivå för lärarnas löner, utöver det statliga lärarlönelyftet. Inom ramen för ordinarie lönerevision bör flera lärargrupper bli prioriterade. Kommunen bör stödja förvaltningens översyn av lärarnas arbetssituation. Uppdrag till Barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningen bör tidigarelägga IT-satsningar och se över nätkapacitet, förnyelse av utrustning och fortsatt satsning på IT som ett pedagogiskt verktyg. Förvaltningen ska utreda om det krävs ytterligare medel i investeringsramen. att föreslå kommunfullmäktige att överlämna budgetförslaget för år 2018 med ovanstående kommentarer. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet deltar inte i beslutet. KF
2016-08-29 Sida 17 (24) 169 BU 2016-14 Besparingar inom skolskjutsverksamhet Förvaltningen har vid tidigare sammanträden redogjort för olika besparingsåtgärder för att klara verksamheterna inom den angivna budgetramen för innevarande år. Förvaltningen fann att viktiga rationaliseringar inom skolskjutsområdet kunde uppnås genom samåkning av elever och färre antal turer. Rationaliseringarna ska vägas mot de olägenheter som kan förekomma för enskilda elever i form av längre resor och längre väntetider. Det är inte möjligt för tillfället att ange exakt hur mycket förvaltningen kommer att spara med de implementerade rationaliseringarna. De nya turerna börjar gälla fr.o.m. höstterminen. Arbetsutskottets föreslog nämnden att lägga informationen till handlingarna, 2016-08-15 177. att lägga informationen till handlingarna.
2016-08-29 Sida 18 (24) 170 Presentation av kostavdelningens verksamhet Kostchefen Hanna Welin och tillträdande vikarierande kostchefen Harriet Malmgren- Svensson har bjudits till sammanträdet för att presentera kostavdelningens verksamhet. Kostcheferna går igenom huvudpunkter i kommunens kostpolicy, samarbetet med Barnoch utbildningsförvaltningens enheter och lokalfrågor. att lägga informationen till handlingarna.
2016-08-29 Sida 19 (24) 171 BU 2016-14 Samverkansprojekt inom familjeverksamhet Sedan 1998 driver Barn- och utbildningsförvaltningen och socialtjänsten öppenvård för barn i åldersgruppen 0-13 år och deras familjer. Verksamheten är placerad under IFO/ socialtjänsten. Barn- och utbildningsförvaltningen har finansierat en förskollärartjänst, som lyder direkt under elevhälsochefen. Kommunfullmäktige beslutade inför 2000 års budget att Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden skulle prioritera detta samverkansprojekt om öppenvård för barn och familjer. Vid det tillfället anslog kommunfullmäktige 1 140 tkr till projektet: socialtjänsten erhöll 840 tkr och barn och utbildning 300 tkr. Samverkansprojektet är fortfarande igång med samma finansieringsmodell och organisatoriska förutsättningar. Projektet har under åren utvecklats och fungerar mycket bra enligt ansvariga. Då familjeverksamheten har permanentats, menar Barn- och utbildningsförvaltningen att personalansvaret för förskolläraren och dess finansiering ska föras över till socialtjänsten. Ärendet har samråtts med socialtjänstens ledning. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2016-08-15 178 och beslöt att nämnden ska föreslå kommunfullmäktige besluta enligt följande: att personalansvaret för förskolläraren inom familjeverksamheten förs över från Barn- och utbildningsförvaltningen till socialtjänsten from 1 oktober 2016. att medel budgeteras om från Barn- och utbildningsförvaltningen till socialtjänsten för att finansiera denna förskolärartjänst from 1 januari 2017. i enlighet med arbetsutskottets förslag. KF
2016-08-29 Sida 20 (24) 172 BU 2016-35 Skolvision för Tranås kommun Barn- och utbildningsförvaltningen har jobbat med att ta fram en skolvision för Tranås kommun. Skolvisionen är en övergripande framtidsvision som riktar sig till medarbetare, vårdnadshavare, barn och elever. Politikerna har tidigare lämnat synpunkter på vad de vill se uttryckt i dokumentet. Arbetsutskottet föreslog nämnden att anta skolvisionen för Tranås kommun, 2016-08-15 179. i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ledningsgrupper KS
2016-08-29 Sida 21 (24) 173 BU 2016-35 Resultatdialog för Tranås kommuns grundskolor 2016-08-15 hölls en konferens för Tranås grundskolor där elevernas resultat behandlades. Förvaltningen presenterar resultatdialogens huvudslutsatser för de förtroendevalda. att lägga informationen till handlingarna.
2016-08-29 Sida 22 (24) 174 Sammanträdesdagar år 2017 Möten Jan Feb Mar Apr Maj Jun Aug Sep Okt Nov Dec AU Må 13:00-16:30 16 13 13 10 15 on 7 14 11 (*) 16 13 4 Nämnd Må 08:15-12:00 30 27 27 24 (**) 29 19 28 25 30 27 18 (**) Öppet sammanträde 2017-04-24 kl. 15:00-19:00. Två gemensamma arbetsutskott planeras med socialnämndens arbetsutskott, ett till våren och ett till hösten. Förslagsvis 2017-03-15 på eftermiddagen och 2017-10-16 på förmiddagen. Arbetsutskottet föreslog nämnden anta de föreslagna sammanträdesdagarna för det kommande året, 2016-08-15 180. att anta sammanträdesdagarna för år 2017. Kommunsekreterare
2016-08-29 Sida 23 (24) 175 BU 2016-3 Medborgarförslag om Linderås fritidshem En kommuninvånare har inkommit med ett medborgarförslag om att bygga ut Linderås fritidshem. Medborgarförslaget förespråkar en ombyggnation av skolans matsal för att öka lokalkapaciteten i fritidshemmet. Liknande medborgarförslag har redan behandlats och Barn- och utbildningsnämndens inställning har varit att avfärda en ombyggnation av Linderås fritidshem. Se nämndens protokoll 2016-03-21 70 och 2016-04-25 98. Istället har nämnden förespråkat och uppdragit förvaltningen att utöka lokalkapaciteten genom att hyra paviljonger. Paviljonger har ännu inte beställts. Arbetsutskottet vill utreda förutsättningar för att använda skolans lokaler på ett mer effektivt sätt innan ett ställningstagande görs gällande det aktuella medborgarförslaget. Förvaltningen ska alltså utreda förutsättningar för att använda Linderåsskolans lokaler till fritidshem. Uppdraget ska redovisas i sammanträden i oktober. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2016-08-15 182 och föreslog nämnden besluta enligt följande: att förvaltningen ska utreda förutsättningar för att bedriva fritidshemsverksamheten i skolans lokaler. att utredningen ska redovisas till arbetsutskottet i oktober månad. Barn- och utbildningsnämnden i enlighet med arbetsutskottets förslag. Rektor för Linderåsskolan
2016-08-29 Sida 24 (24) 176 Övrigt - Boulehallen. Diskussion kring fastställandet av hyreskostnader. - Månadskort. Elever på estetiska programmet har repetitioner på kvällstider och då gäller inte månadskortet. - Resursskolans omplacering till Wigenshuset och den aktuella fastighetens lämplighet för verksamheten och elevgruppen. att lägga informationen till handlingarna.