Minnesanteckningar Beredningen för utbildningsfrågor på grund- och avancerad nivå, GAN Datum: 2017-02-08 Tid: 13.00-15.30 Plats: Kurt Grönforsrummet Närvarande: Jan Marton, vicedekanus, ordförande Ylva Benson, juridiska institutionen Anders Boman, inst för nationalekonomi med statistik Malin Dahlström, Graduate School Håkan Eggert, samhällsvetenskapliga miljövetarprogrammet Carina Gråbacke, ekonomprogrammet Viktor Holm, studentrepresentant Bodil Jansund, inst för ekonomi och samhälle Kristina Jonäll, företagsekonomiska institutionen Torbjörn Odlöw, juridiska institutionen Ingela Palmgren, representant för externa relationer Peter Rosén, logistikprogrammet Roger Schweizer, Graduate School Catharina Tillman, fakultetskansliet Frånvarande: Ärende Beskrivning 1 Godkännande av dagordningen Dagordningen fastställdes utan tillägg. 2 Minnesanteckningar ifrån föregående möte Genomgång av minnesanteckningarna. En uppföljningsfråga noteras rörande salstentamen som också finns med på dagens agenda, punkt 9. 3 Återrapportering ifrån Utbildningsnämnden och SOL (samordningsnämnden för lärarutbildningen) samt övriga meddelanden Stående rapporteringspunkt. För protokoll, se http://medarbetarportalen.gu.se/organisation/universitetets- Fakultetskansliet 1 (7) Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Vasagatan 1, Box 601, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.handels.gu.se info@handels.gu.se
organisation/universitetsgemensamma-organ/utbildningsnamnden/protokoll/ Utbildningsnämnden: Vid senaste mötet behandlades bl a: - Noteras att den tillfälliga förstärkningen av hum-sam-prislappen kommer att tas bort från 2018. - Samrådsfrågan avseende lokala examensbeskrivningar, bilaga är utskickad till GAN före mötet. Jan informerar om att frågan bordlades på UN för att tas upp på kommande möte. Frågan diskuteras kort. GAN är överens om att lokala examensbeskrivningar framöver inte bör gå till UN för samråd utan kunna fastställas direkt av respektive fakultetsstyrelse. - Kompletteringsutbildningar; Torbjörn Odlöw påpekar att det viktiga är frågan om gemensamt ansvarstagande från GU och inte enbart en GU-gemensam hållning. Jan tar med förtydligandet till UN. - Handbok för examination: se särskild punkt på GAN. SOL: - Jan deltog i SOLs internat med ett ordinarie möte under förra veckan. Lärarutbildningarna har arbetat systematiskt med kvalitetsarbete genom att bl a årligen utarbeta programplaner samt med 1-4-årsplaner/ handlingsplaner per program. - Stor skillnad i söktryck och andel avhopp mellan de olika lärarprogrammen. - Vid SOLs ordinarie möte blev det votering avseende modell för fördelning av utbildningsuppdrag. Jan röstade för att utbildningsuppdragen ska gå direkt till medverkande institutioner men beslutet blev att utbildningsuppdragen går till kursansvarig institution för beslut om fördelning till medverkande institutioner. Meddelanden: Ordförande informerar om: EQUIS: - pågående process med fokusgrupper per standard. - Studentrapporten. Uppdraget att skriva rapporten går till HHGS. Jan poängterar att detta ger studenterna en god möjlighet att bidra till Handelshögskolans utveckling. - Standard 3 External Relations/GS/EP: Employment Survey, IBT and EP. En fördjupad undersökning behöver göras för utvalda program. Uppdrag och former för undersökningarna diskuteras vidare efter GAN-mötet (Jan, Ingela och Cattis). Uppdrag att utvärdera samhällsvetenskapliga fakultetens 2 (7)
tilldelnings- och avräkningsmodell. Jan har under senhösten haft ett uppdrag ifrån samhällsvetenskapliga fakulteten och redogör kortfattat för rapporten. Cattis skickar ut rapporten till GAN-ledamöterna. Påminnelse om HUP-tillfällena våren 2017 (mail har skickats ut separat) - Torsdagen 9 februari, 14.00-15.30 - Torsdagen 9 mars, 14.00-15.30 - Torsdagen 6 april, 14.00-15.30 GADDEN 2017: v. 45, den 8-9 november Malin Dahlström informerar om: - ett utslag i förvaltningsrätten gällande ett disciplinärende. Vi återkommer till denna fråga vid nästa möte för ev mer information ifrån Malin. Det tar fortfarande lång tid för att få ärenden genom disciplinärenden och det är stor eftersläpning på protokoll. Peter Rosén informerar om att han kommer att lämna sitt uppdrag som programansvarig för logistikprogrammet från 1 juli 2017. Arbete pågår för att utse ersättare. 4 Återrapportering ifrån fakultetsstyrelsen Stående rapporteringspunkt. För protokoll, se http://handels.gu.se/organisation/ledning_- _nya_strukturen/fakultetsstyrelse/protokoll Jan informerar kort om punkterna ifrån förra styrelsemötet. Vid mötet behandlades bl a: - Nya ledamöter i Handelshögskolans råd för kommande period. - Strategi för perioden 2017-2021 fastställdes för att skickas på språkgranskning och därefter till översättning till svenska. I övrigt behandlades inga punkter om utbildning på grund och avancerad nivå. 5 Kvalitetsfrågor Stående rapporteringspunkt för områden hållbarhet/ kvalitet/utvärdering/samverkan mm. Samverkan Ingela Palmgren informerar om Sara Blichfeldts vidare arbete för att kartlägga arbetslivskoppling i utbildningen. Uppdraget ska vara klart i april. Hållbarhet Hållbarhetsdag 3: Solutions är precis genomförd med mycket lyckat resultat. Studenterna har också genomgått Sulitest t för första gången. Vi återkommer till frågan om analys av testresultatet och tillämpning vid ett GAN-möte under 3 (7)
våren. Kvalitet Pilotprojektet avseende kvalitetsutvärdering pågår. Bedömargruppen gör platsbesök hos oss den 4 april. Den 4 april är det också dags för det årliga benchmarkingarbetet med Århus. Där medverkar främst prefekter och fakultetsledningen. 6 Identifiering av styrkor och svagheter på Handelshögskolans utbildningar Inför mötet har underlag skickats ut avseende rektors beslut om uppdraget samt verktyg för inventering. Vid förra GAN-mötet (161207) bestämdes att institutionerna/motsv. för samtliga program, GS-nivå och huvudområden för fristående kurser, tar fram 3 styrkor respektive 3 svagheter, samt skriver någon rad om hur man tänker sig att arbeta med dessa framöver. Konkreta exempel stäms av på dagens möte inför förslag till fakultetsstyrelsens första möte den 23 februari 2017 (diskussionspunkt). Alla har inte hunnit skicka in skriftliga underlag men kommer att göra det under dagen. Genomgång av styrkor och svagheter per program och huvudområde. Vid genomgången av styrkor nämns vid ett flertal gånger forskningsanknuten utbildning och hög kompetens och engagerad lärarpersonal. Svagheter som nämns är låg genomströmning och progression mellan kurser. Inskickat material sammanställs av Jan och Cattis och skickas ut till GAN för en snabbkontroll inför utskicket fakultetsstyrelsens sammanträde den 23 februari. 7 Återkoppling till studenter av examinators bedömning och hantering av inlämnade examinationsunderlag Fråga anmäld av Carina Gråbacke. Carina informerar om att studenterna begärt ut alla tentamina på ekonomprogrammet av receptionen. Ur förvaltningsrättsligt perspektiv så handlar det enbart om att säkerställa att begärda handlingar lämnas ut i rätt tid. Kristina Jonäll informerar kort om SA-s hantering vid ett liknande fall av utlämning av en mycket stor mängd material. Det konstateras att det är viktigt att de som eventuellt vill sprida tentorna vidare är medvetna om att det kan finnas en upphovsrättlig problematik. Viktor Holm informerar om att bakgrunden till HHGS begäran om utlämning är att det florerar ett antal olika dropboxar, kompendier mm som tillgängliggörs av vissa studenter till vissa studentgrupper. HHGS ambition är att kunna samla och erbjuda alla studenter samma möjligheter till åtkomst av samlat underlag och även att kunna kvalitetssäkra underlaget. Viktor informerar även om att 4 (7)
utlämningen av begärda handlingar inte har hanterats helt korrekt och en anmälan har lämnats vidare av studenterna. GAN konstaterar vikten av att begäran om utlämnande av handlingar hanteras korrekt. 8 Handbok för examination avstämning Jan redogör för den information som gavs vid UNs senaste mötet gällande handboken. Förslaget till handbok är inte skickat på remiss men skickat till utbildningsledarna på respektive fakultet för eventuella synpunkter. Efter möte med utbildningsledarna och en representant för utbildningsenheten kan konstateras att det blivit en missuppfattning om status på dokumentet vid överlämningen till utbildningsenheten. Det problematiska med Handboken är att den bygger på uttolkningar av studieregelverket och detta leder i flera fall till att nya regler skapas utan att det tydliggörs som regler eller föreskrifter. Upplägget med studieregler och en eventuell handbok behöver ses över och tydliggöras. Utbildningsenheten har meddelat att handboken inte går vidare för publicering och att frågan om handboken bl a kommer att diskuteras i nätverket för utbildningsansvariga. Vi återkommer till frågan i GAN så snart ny information kommer. 9 DISA framtidsperspektiv samt uppföljning av diskussion vid GAN 161207 om problem vid salstentamen Inför mötet har UNs underlag i ärendet skickats ut. Malin har diskuterat uppkomna problem vid digital salstentamen med ansvarig kontaktperson (Linda). Linda kommer att träffa lärare inom GS för att inhämta synpunkter på användarvänlighet för lärarna, framför allt vid rättning. Jan noterar uppkomna synpunkter i ärendet och tar med sig till diskussionen i UN. 10 Datafångstprojektet avstämning Jan informerar kort om aktuella områden och områdesansvariga som dragit igång arbete. Områdesansvariga och arbetsgrupp Ekonomi: Kenneth Eriksson och ekonominätverket Utbildning (studenter och program): Carina Gråbacke och GAN Faculty: Catharina Tillman och adm.chefer/ personalhandläggare Forskning och forskarutb: Olof J-S och FFUB Ex Education och Corp. Partners: Ingela och repr för GUSEE Områdesansvariga drar igång arbetet utifrån identifierad datafångst enligt särskild lista. Respektive ansvarig stämmer vid behov av med identifierade befintliga grupper/ nätverk för att förankra och diskutera datafångsten vidare. Avrapportering ska ske i form av skriftliga förslag per 31 mars. 5 (7)
Carina ansvarar för utbildningsdelen som är den mest omfattande delen i dagsläget. Carina har kontakt med berörda personer i bl a GAN i arbetet. 11 Översättning av betyg avstämning Cattis påminner om att frågan om översättning av betyg utifrån våra avtalsstudenter rättigheter och behov lyftes i GAN. Carina, Malin och Cattis fick i uppgift att titta vidare på frågeställningen. Efter en inventering av styrdokumenten kunde konstateras att styrdokument och rektorsbeslut i frågan inte stämde helt överens. Frågan lyftes till utbildningsenheten som meddelade att de arbetade med att justera dokumenten. De dokument som identifierades var: - Rektors beslut ifrån 2007 om tillämpning av ECTS-skalan för betyg - Rektors beslut ifrån 2011 om tillämpning av ECTS Grading Table samt att upphäva rektorsbeslutet ifrån 2007. Rektor beslutade samtidigt att de studenter som deltar i utbildning för vilken avtal tecknats (exempelvis utbildning inom ramen för Erasmus Mundus) med annat lärosäte ska få betyg enligt A-F enligt den hittills tillämpade ECTS-skalan också efter 1 maj 2011; beslut om betygsskala ska finnas dokumenterad i aktuell kursplan. Genom rektors beslut om betygsskalor så har vi idag möjlighet att besluta och tillämpa 7-gradig (A-F) målrelaterad betygsskala, vilket vi öppnat upp för inom GS. Detta är dock en långsam process och ersätter inte fullt ut studenternas efterfrågan på relativa betyg enligt A-F. Det finns fortfarande ett önskemål ifrån GS sida att kunna använda ECTS-skalan för betygssättning enligt det upphävda beslutet. Till detta kopplar diskussionen om att det då inte handlar om översättning utan resulterar i en form av dubbel betygssättning. Enligt uppgift ifrån utbildningsnämnden kommer frågan upp till behandling på nästa möte. GAN återkommer därefter till frågan. 12 Remiss: Handläggningsordning för tillgodoräknande vid GU avstämning Kort avstämning om hanteringen. Remissen har skickats direkt till institutioner och fakulteter. Juridiska institutionen kommer att skicka in synpunkter och övriga institutioner har inte bestämt sig ännu. Fakulteten kommer också att skicka in några korta kommenterar på förslaget som överlag ser positivt ut. 13 GAN-konferens 19 april avstämning Kristina och Anders meddelar att datumet krockar med workshop om lärandemiljöer som de blivit kallade till. Cattis kontrollerar med projektledaren avseende tiden för workshopen. Innehållet för konferensen föreslås utgöras av de prioriterade punkter som finns i minnesanteckningarna från GANs decembermöte 14 Övrigt Inga övriga punkter är anmälda. 6 (7)
15 Avslut Ordförande avslutar mötet och påminner om att nästa möte är bokat till 8 mars. Vid anteckningarna Catharina Tillman 7 (7)