Protokoll 1 (20) Se nästa sida.

Relevanta dokument
Protokoll 1 (25) Se nästa sida. Annika Jansson, kommunsekreterare. Annika Jansson. Sten Hamberg (M) Ingvar Wennersten (SD) Anslag/bevis

Protokoll 1 (23) Se nästa sida. Annika Nilsson, kommunsekreterare Bengt Hagberg, kommunjurist. Annika Nilsson. Hans Inge Persson (C) Sten Hamberg (-)

Protokoll 1 (9) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef. Hans Inge Persson (C) Roland Hansson (S) Anslag/bevis. Valnämnden. Kommunhuset Skurup

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Protokoll för Valnämnden

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 17:00-17:50. Maria Arman (MP), vice ordförande Louise Montgomery (C) Melissa Bojang, sekreterare

1 Justering och faställande av föredragningslista 3 2 Information från förvaltningen 4 3 Val till Europaparlamentet Beslut om vallokaler,

VALNÄMNDEN KALLELSE VALNÄMNDEN

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, onsdag , kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Valnämnden

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Sammanträdesprotokoll

Valnämnden Styrbjörn Lind (s), ordförande Kjellan Grundström (v) Alexandra Wermelin (c) Sven-Erik Lindbom (s) Viveka Lindbom (s)

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Valnämnden (7)

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

ANSLAG/BEVIS Corinne Johnson

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Valnämnden

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Där väst, kommunhuset, Kvamgatan 4, Sunne, kl 16:00-17:00. Morgan Setherberg (C), ordförande Madeléne Press (C) Svante Magnusson (S)

Valnämnden

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Inger Hällqvist (C), tjänstgörande ersättare

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

Protokoll Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Protokoll för Valnämnden

Ansvar för valsedlar och valsedlarnas ordning i röstningsoch

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Calle Morgården (MP), tjänstgörande ersättare

Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Sammanträde med Valnämnden

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Protokoll Valnämnden

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Valnämnden

Christopher Münch (SD) Kovan Akrawi (S), 22 23, Hanna Nord (S), 22 23, 25 28

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Valnämnden

Valnämnden

Ärendeförteckning Östra Göinge Protokoll - Valnämnden. 11 Kvittering av förtidsröster och lantbrevbärarröster

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:20

Valnämnden

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

15 maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp

Mikael Rydberg (S), ordförande Alf Gustafsson (S) Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Ulf Månsson (M)

Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Fanni Nilsson, Valsamordnare Alexander Arbman, Valhandläggare. Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, onsdagen den 16 januari 2019 kl. 11.

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

Ingrid Andersson (S), tjänstgör för Sixten Nylin (S) Christer Persson (S) Torsdagen den 14 juni 2018, Kommunhuset, Bålsta

Valnämnden

18 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet. 19 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdande organ. Tid kl. 14:00 Plats. Valnämnden. KTS-salen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Rune Arvidsson (M), ersättare Bengt Jarring (KD), ersättare Annelie Svensson, handläggare Cecilia Håkansson, sekreterare.

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Lilla Sess, Medborgarhuset, Arlöv kl. 17:00-17:15

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kallelse till sammanträde med valnämnden

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

PROTOKOLL 1(21) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:40

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Ingemar Grahn (Mp) Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Plats och tid: Kommunsalen, kommunhuset, kl

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Torbjörn Lindgren (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Valnämnden Viola Olofsson (S), vice ordförande Rune Olsson (C), ordförande Kerstin Bertilsson (M) Fredrik Lindström (FP)

Transkript:

Protokoll 1 (20) Plats och tid Mårten, kommunhuset i Skurup, 2018-04-27, kl. 13.00 14.00 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Annika Jansson, kommunsekreterare Christian Björkqvist, kanslichef Alexandra Håkansson Schmidt, utredningssekreterare Justerade paragrafer 1-12 Justeringens plats och tid Kommunhuset i Skurup, 2018-05-03, kl. 15.00 Sekreterare Ordförande Justerare Annika Jansson Hans Inge Persson (C) Eva Roslund (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Valnämnden Sammanträdesdatum 2018-04-27 Datum då anslaget sätts upp 2018-05-04 Datum då anslaget tas ned 2018-05-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Skurup Anslaget uppsatt av Annika Jansson

Protokoll 2 (20) Beslutande Roland Hansson (S) Marie Louise Fridolf (M) Hans Inge Persson (C) Eva Roslund (S) Sten Hamberg (M) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Thomas Holmgren (KV)

Protokoll 3 (20) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Informationshanteringsplan för valnämnden...4 Dataskyddsombud för valnämnden i Skurups kommun...5 Bemyndigande att utkvittera till valnämnden adresserade värdehandlingar...6 Revidering av riktlinjer för röstmottagare - förtroendevalda som röstmottagare...7 Fastställande av arvoden vid val 2018...9 Fastställande av valdistrikt och vallokaler samt öppettider...10 Fastställande av röstningslokal samt öppettider för förtidsröstning...12 Ambulerande röstmottagning ersätter institutionsröstning...14 Öppethållande och bemanning på valnämndens kansli...15 Bestämmelse gällande distribution av valsedlar...16 Ordning på valsedlar i valsedelställ...18 Fastställande av tidpunkt för valnämndens onsdagsräkning efter det allmänna valet...20

Protokoll 4 (20) VN 1 Dnr VN 2018.1 Informationshanteringsplan för valnämnden Informationshanteringsplanen för valnämnden antas. Handlingar som inkommer till, upprättas av eller förvaras hos en myndighet, utgör dess allmänna handlingar. I arkivlagen står att myndigheternas arkiv är en del av det nationella kulturarvet och de ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar och behovet av information för rättskipningen och forskningen. Informationshanteringsplanen har som funktion att skapa en överblick över vilka allmänna handlingar som finns och hur dessa ska hanteras. För att en allmän handling ska få gallras i kommunalverksamhet måste det finnas ett formellt beslut på att det är tillåtet. Informationshanteringsplanen utgör ett sådant beslut. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet i Skurups kommun och således ytterst ansvarig för de allmänna handlingar som förvaras i kommunen. Beslutsunderlag Förslag till informationshanteringsplan för valnämnden 2018-02-20. Informationshanteringsplan för valnämnden 2018-02-20. Förvaltningen föreslår att informationshanteringsplanen för valnämnden antas. Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Christian Björkqvist, kanslichef.

Protokoll 5 (20) VN 2 Dnr VN 2018.4 Dataskyddsombud för valnämnden i Skurups kommun Informationssäkerhetssamordnare Jakob Dahlman utses till dataskyddsombud för valnämnden från och med den 25 maj 2018. Den 25 maj 2018 träder Dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft och den kräver att alla offentliga myndigheter utser ett dataskyddsombud. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen. Dataskyddsombudet ersätter personuppgiftsombudet i nuvarande personuppgiftslagen (PuL). Personuppgiftsansvarig nämnd i varje kommun ansvarar för att personuppgiftslagens och Dataskyddsförordningens regler följs. Det är alltså inte ombudet som ansvarar för att reglerna följs, utan organisationen. I Skurups kommun är kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden för individ- och familjeomsorg och myndighetsnämnden för miljö och byggnad personuppgiftsansvariga nämnder. Skurups kommun (och Vellinge kommun) köper tjänsten som informationssäkerhetssamordnare av Trelleborgs kommun. Tjänsten som informationssäkerhetssamordnare innehas av Jakob Dahlman som även föreslås som dataskyddsombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kanslienheten, 2018-03-23. Informationssäkerhetssamordnare Jakob Dahlman utses till dataskyddsombud för valnämnden från och med den 25 maj 2018. Sten Hamberg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Informationssäkerhetssamordnare Jakob Dahlman. Datainspektionen. Annika Jansson, valnämndens sekreterare.

Protokoll 6 (20) VN 3 Dnr VN 2018.9 Bemyndigande att utkvittera till valnämnden adresserade värdehandlingar Valnämnden bemyndiga administratör kanslienheten, utredningssekreterare kanslienheten, valnämndens sekreterare samt kanslichef att var för sig utkvittera till valnämnden adresserad värdepost. Värdepost som kommer till valnämnden måste kvitteras vid ankomsten. Skurups kommun har central postöppning av all post som kommer till kommunen. Det är i praktiken personal ur kanslienheten som öppnar posten. För att underlätta mottagandet av värdepost är det därför en fördel att bemyndiga personer i enlighet med förvaltningen förslag. Christian Björkqvist, kanslichef, föredrar ärendet. Förvaltningen föreslår att valnämnden bemyndiga administratör kanslienheten, utredningssekreterare kanslienheten, valnämndens sekreterare samt kanslichef att var för sig utkvittera till valnämnden adresserad värdepost. Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Gun Andersson, administratör. Alexandra Håkansson Schmidt, utredningssekreterare. Annika Jansson, valnämndens sekreterare. Christian Björkqvist, kanslichef. PostNord AB.

Protokoll 7 (20) VN 4 Dnr VN 2017.9 Revidering av riktlinjer för röstmottagare - förtroendevalda som röstmottagare Valnämnden beslutar att kandidater som förekommer på valsedlar som finns tillgängliga i vallokaler och röstningslokaler i Skurups kommun inte får arbeta som röstmottagare i respektive val. Beslutet omfattar således personer som kandiderar till 1) Europaparlamentets valkrets Sverige; 2) Skurups kommunfullmäktige; 3) Skåne läns landstingsfullmäktige valkrets, Sydostkretsen och; 4) kandidater till Sveriges riksdag, Skåne läns södra valkrets. I samband med föregående val till riksdag, kommuner och landsting väcktes debatten kring röstmottagare med ett pågående politiskt engagemang en fråga som ännu är aktuell. Frågan rör huruvida det är lämpligt att individer som återfinns på en partilista eller som har ett politiskt uppdrag arbetar som röstmottagare i vallokalerna då detta riskerar att ha en negativ effekt på allmänhetens förtroende för valförfarandet. Valnämnder runtom i landet har tagit ställning i frågan och infört lokala bestämmelser för rekrytering av röstmottagare var intressenternas politiska engagemang beaktas. Exempel på kommuner som har beslutat att förtroendevalda som återfinns på partilistan till aktuellt val inte får arbeta som röstmottagare är Kristianstad, Avesta och Upplands-Bro. I bestämmelserna förekommer variationer som gör dem mer eller mindre restriktiva. Kristianstads kommun har exempelvis beslutat att denna princip kan bortses från om personen i fråga har varit röstmottagare vid tidigare val medan det i Avesta räcker med att ha ett pågående politiskt uppdrag för att uteslutas från rekryteringsprocessen. Förvaltningen finner att det finns skäl för valnämnden i Skurups kommun att ta ställning i frågan. Med hänvisning till vallagskommitténs yttrande gällande rekrytering av röstmottagare föreslås valnämnden att besluta om att införa en princip som innebär att personer som återfinns på partilistorna till valet inte kan fungera som röstmottagare. Detta förväntas skapa förutsättningar för ett mer utbrett förtroende för valförfarandet hos väljarna. Christian Björkqvist, kanslichef, föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-23.

Protokoll 8 (20) VN 4 Dnr VN 2017.9 Förvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att kandidater som förekommer på valsedlar som finns tillgängliga i vallokaler och röstningslokaler i Skurups kommun inte får arbeta som röstmottagare i respektive val. Beslutet omfattar således personer som kandiderar till 1) Europaparlamentets valkrets Sverige; 2) Skurups kommunfullmäktige; 3) Skåne läns landstingsfullmäktige valkrets, Sydostkretsen och; 4) kandidater till Sveriges riksdag, Skåne läns södra valkrets. Roland Hansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Marie Louise Fridolf (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sten Hamberg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Annika Jansson, valnämndens sekreterare.

Protokoll 9 (20) VN 5 Dnr VN 2018.6 Fastställande av arvoden vid val 2018 Valnämnden besluta att arvoden till ordförande i vallokal, vice ordförande i vallokal och röstmottagare förblir oförändrad från den ersättning som fastställdes inför föregående val till riksdag, landsting och kommuner. Vidare beslutar valnämnden fastställa arvodet till rösträknare till 800 kronor. I samband med det allmänna valet 2014 fastställde valnämnden följande arvoden för röstmottagare: Ordförande 4 000 kronor Vice ordförande 3 500 kronor Röstmottagare (då valförrättare) 3 000 kronor Rösträknare 500 kronor Ersättningen är skattepliktig. I arvodet ingår deltagande på utbildningsdag, tjänstgöring under valdagen samt förberedelsearbete. Det är av förvaltningens bedömning att dessa belopp fortfarande är rimliga. Arvodets storlek föreslås bestå även under det allmänna valet år 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-19. Förvaltningen föreslår valnämnden att besluta att arvoden till röstmottagare förblir oförändrad från den ersättning som fastställdes inför föregående val till riksdag, landsting och kommuner. Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sten Hamberg (M) yrkar att arvodet för rösträknare höjs till 800 kronor. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen om arvode för rösträknare mot varandra och finner att valnämnden beslutat höja arvode för rösträknare till 800 kronor. Beslutet skickas till: Ekonomienheten, Löneenheten.

Protokoll 10 (20) VN 6 Dnr VN 2018.7 Fastställande av valdistrikt och vallokaler samt öppettider Valnämnden beslutar fastställa följande vallokaler per valdistrikt: Skurup 1 Östergårdsskolans matsal Skurup 2 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan. Skurup 3 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan Skurup 4 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan Svenstorp Mölleskolans bibliotek Skivarp 1 Mölleskolans matsal Skivarp 2 Ankarets förskola i Abbekås. Örsjö Hallenborgsskolan i Rydsgård. Villie Bruksgårdens förskola Slimminge Slimmingebyskola Slimminge Samtliga vallokaler ska vara öppna mellan 08.00 och 20.00 på valdagen till det allmänna valet. I ovannämnda beslut har valnämnden tagit särskild hänsyn till tillgänglighetsperspektivet. Med anledning av ändringar i vallagen ställs det från och med det allmänna valet 2018 högre krav på kommunerna vad gäller tillgänglighetsfrågor. Ändringarna innebär bland annat att kommuner vid val måste använda vallokaler och förtidsröstningslokaler som uppfyller kraven på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Valnämndens kansli har inventerat de vallokaler som använts i föregående val tillsammans med Marie Sjögren, ordförande för Tillgänglighetsrådet. Vid denna tillsyn framgick det att ett antal av de vallokaler som tidigare använts inte når upp till en godtagbar tillgänglighetsnivå. Inledningsvis visade inventeringen att två klassrum i Mackleanskolan, vilka tidigare använts som vallokaler, inte bedöms vara tillgängliga på grund av utformningen av de anslutande korridorerna. De snäva korridorerna innebär svårigheter för rullstolsburna kommuninvånare att ta sig till de vallokaler som befinner sig längre in i skolbyggnaden. Mackleanskolan bedöms emellertid ha tre tillgängliga lokaler som är lämpliga för ändamålet, varför tre av tätortens valdistrikt fortsatt kan hänvisas dit på valdagen. Förvaltningen föreslår att valdistrikt Skurup 1 istället hänvisas till Östergårdsskolans matsal. Lokalen bedöms vara tillgänglig och ligger inom gränserna för distriktet Skurup 1. Detta beslut skulle även innebära att de invånare som tillhör valdistrikt Skurup 1 får en kortare sträcka till sin

Protokoll 11 (20) VN 6 Dnr VN 2018.7 vallokal. Vad gäller tillgängligheten i församlingshemmet i Östra Vemmenhög visade inventeringen att denna var bristfällig eftersom den ramp som lokalen är utrustad med inte höll en godtagbar standard. Av de lokaler som inventerades bedömdes Mölleskolan i Skivarp vara en av de bästa lokalerna utifrån ett tillgänglighetsperspektiv, varför vallokaler med fördel kan förläggas där. Förvaltningen föreslår därav att vallokalen för valdistriktet Svenstorp förläggs i Mölleskolans bibliotek istället för i Östra Vemmenhögs församlingshem. Slutligen föreslår förvaltningen att även att förlägga vallokalen för valdistriktet Skivarp 1 i Mölleskolans matsal med hänsyn till skolans goda tillgänglighet. Alexandra Håkansson Schmidt, utredningssekreterare, föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Inventering av vallokaler2018-01-26, uppdaterad 2018-02-19. Karta över valdistrikten i Skurups tätort enligt Länsstyrelsens uppdelning. Förvaltningen föreslår följande vallokaler per valdistrikt: Skurup 1 Östergårdsskolans matsal Skurup 2 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan. Skurup 3 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan Skurup 4 Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan Svenstorp Mölleskolans bibliotek Skivarp 1 Mölleskolans matsal Skivarp 2 Ankarets förskola i Abbekås. Örsjö Hallenborgsskolan i Rydsgård. Villie Bruksgårdens förskola Slimminge Slimmingebyskola Slimminge Samtliga vallokaler ska vara öppna mellan 08.00 och 20.00 på valdagen till det allmänna valet. I ovannämnda förslag har förvaltningen tagit särskild hänsyn till tillgänglighetsperspektivet. Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Alexandra Håkansson Schmidt, utredningssekreterare.

Protokoll 12 (20) VN 7 Dnr VN 2018.5 Fastställande av röstningslokal samt öppettider för förtidsröstning Valnämnden beslutar att Skurups bibliotek utses till röstningslokal för det allmänna valet 2018. Förtidsröstningen genomförs under perioden 20 augusti - 9 september 2018 och följer bibliotekets ordinarie öppettider under vardagarna, enligt följande: Mån 10.00 19.00 Tis 10.00 16.00 Ons 13.00 19.00 Tors 10.00 19.00 Fre 10.00 16.00 Härutöver ska röstningslokalen vara öppen mellan klockan 11.00 14.00 lördagar och söndagar under förtidsröstningsperioden. Under valdagen ska öppethållandet vara detsamma som i kommunens ordinarie vallokaler, det vill säga klockan 08.00 20.00. Förtidsröstningen har under tidigare val förlagts i Skurups biblioteks lokaler. Ordförande för tillgänglighetsrådet, Marie Sjögren, har uttryckt att biblioteket är en passande lokal för förtidsröstning, inte enbart utifrån ett tillgänglighetsperspektiv men även då det är en trygg plats för många av kommunens invånare. Det har inte framkommit några övervägande skäl till att hitta en ny röstningslokal, varför det föreslås att förtidsröstingen fortsatt förläggs i bibliotekets lokaler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-18. Förvaltningen föreslår valnämnden att besluta att Skurups bibliotek utses till röstningslokal för det allmänna valet 2018. Öppettider för förtidsröstningen föreslås följa bibliotekets ordinarie öppettider under vardagarna, som följer: Mån 10.00 19.00 Tis 10.00 16.00 Ons 13.00 19.00 Tors 10.00 19.00 Fre 10.00 16.00 Härutöver föreslås röstningslokalen vara öppen mellan klockan 11.00 14.00

Protokoll 13 (20) VN 7 Dnr VN 2018.5 lördagar och söndagar under förtidsröstningsperioden. Under valdagen ska öppethållandet vara detsamma som i kommunens ordinarie vallokaler, det vill säga klockan 08.00 20.00. Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sten Hamberg (M) yrkar att det i beslutet framgår att förtidsröstningen pågår mellan 20 augusti och 9 september 2018. Beslutet skickas till: Maria Christensen, biblioteks- och kulturchef

Protokoll 14 (20) VN 8 Dnr VN 2017.8 Ambulerande röstmottagning ersätter institutionsröstning Valnämnden beslutar att den ambulerande röstmottagningen ersätter den tidigare institutionsröstningen. Valnämnden beslutade 2017-12-20, 5, att utse valnämndens sekreterare, kanslichefen samt utredningssekreterare till ambulerande röstmottagare i Skurups kommun vid valet 2018. Vid tidigare val har kommunen genomfört s k institutionsröstning, vilket har inneburit att valnämndens kansli öppnat en förtidsröstningslokal på de särskilda boendena Lillgården, Flintebro och Bruksgården under ett par timmar på förutbestämt datum. Förvaltningen avser samordna den ambulerande röstmottagningen och information de särskilda boendena om möjligheten att boka in ambulerande röstmottagare. Därmed tillgodoses möjligheten att rösta även för de som bor på kommunens särskilda boenden. Med bakgrund av detta föreslås den ambulerande röstmottagningen ersätta institutionsröstningen. Christian Björkqvist, kanslichef, föredrar ärendet. Valnämnden föreslås besluta att den ambulerande röstmottagningen ersätter den tidigare institutionsröstningen. Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Protokoll 15 (20) VN 9 Öppethållande och bemanning på valnämndens kansli Valnämnden beslutar fastställa öppettiderna för valnämndens kansli enligt följande: På valdagen från kl. 07.00 tills dess att sista valdistriktet lämnat in sitt material till valnämnden på valnatten. Valnämndens ledamöter och ersättare uppmanas att till valnämndens kansli anmäla intresse för att hjälpa till på valdagen och/eller valnatten. Annika Jansson, valnämndens sekreterare, föredrar ärendet. Vid tidigare år har mottagandet av röster från valdistrikten på valnatten skötts av valnämndens ordförande och valnämndens sekreterare. Skurups kommun har tio valdistrikt och köbildning vid inlämningen har förekommit. I syfte att effektivisera mottagandet uppmanas valnämndens ledamöter och ersättare att delta i detta moment. Vidare uppmanas ledamöterna och ersättarna att på valdagen besöka valdistrikten i syfte att få en ökad insyn i det arbete för vilket valnämnden är ansvarig för. Valnämnden föreslås besluta fastställa öppettiderna för valnämndens kansli enligt följande: På valdagen från kl. 07.00 tills dess att sista valdistriktet lämnat in sitt material till valnämnden på valnatten. Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i valnämnden.

Protokoll 16 (20) VN 10 Dnr VN 2018.2 Bestämmelse gällande distribution av valsedlar Valnämnden beslutar att, utöver lagstadgat ansvar för blanka och partivalsedlar, ansvara för att distribuera namnvalsedlar för de partier som innevarande mandatperiod finns representerat i kommunfullmäktige, landstinget (Region Skåne) eller riksdag till val- och röstningslokaler. 1. Namnvalsedlarna ska vara valnämnden tillhanda senast den 15 augusti. 2. Partierna ansvarar själva för att se till att det finns tillräckligt många namnvalsedlar att fylla på med i val- och röstningslokaler. I allmänna val finns det tre typer av valsedlar. Enligt vallagen har valnämnden ansvar för att två av dessa finns tillgängliga i röstnings- och vallokaler. En typ av valsedlar ansvarar partierna för. Valnämnden kan besluta om att ta ansvar för andra valsedlar än de som enligt lagstiftning ingår i ansvaret. Blanka valsedlar Partivalsedlar Namnvalsedlar Ansvar: Valnämnden Ansvar: Valnämnden Ansvar: Partierna Från partier har det framförts önskemål om att valnämnden ska ansvara för att distribuera även namnvalsedlar till kommunens val- och röstningslokaler. För att förtydliga kommunens ansvarsområde bör valnämnden därför besluta om hur långt kommunens ansvar för distribution av valsedlar ska sträcka sig. Vid tidigare val har valnämnden ansvarat för distribution av vissa partiers namnvalsedlar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-04. Valnämnden beslutar att inte ta på sig ansvaret för att distribuera namnvalsedlar till val- och röstningslokaler. Respektive parti får själva ansvara för att distribuera namnvalsedlar till val- och röstningslokaler. Alternativt förslag Valnämnden beslutar att, utöver lagstadgat ansvar för blanka och partivalsedlar, ansvara för att distribuera namnvalsedlar för de partier som innevarande mandatperiod finns representerat i kommunfullmäktige eller

Protokoll 17 (20) VN 10 Dnr VN 2018.2 riksdag till val- och röstningslokaler. 1. Namnvalsedlarna ska vara valnämnden tillhanda senast den 15 augusti. 2. Partierna ansvarar själva för att se till att det finns tillräckligt många namnvalsedlar att fylla på med i val- och röstningslokaler. Roland Hansson (S) yrkar bifall till förvaltningens alternativförslag. Marie Louise Fridolf (M) yrkar bifall till förvaltningens alternativförslag. Sten Hamberg (M) yrkar bifall till förvaltningens alternativförslag. Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens alternativförslag. Sten Hamberg (M) yrkar att beslutet även gäller partier som innevarande mandatperiod finns representerade i landstinget (Region Skåne). Beslutet skickas till: Annika Jansson, valnämndens sekreterare

Protokoll 18 (20) VN 11 Dnr VN 2018.8 Ordning på valsedlar i valsedelställ Valnämnden beslutar att valsedlarna ska placeras i valsedelställen (ett för blanka och partivalsedlar och ett för namnvalsedlar) i bokstavsordning, uppifrån och ner och från vänster till höger, enligt följande: Blanka Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt initiativ Kommunens väl Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Övriga partiers valsedlar placeras i särskilt valsedelställ enligt samma princip i bokstavsordning. Valnämnden ska, enligt rekommendation från Valmyndigheten, fatta beslut om placeringen av valsedlarna i vallokaler och röstmottagningsställen. Samtliga partiers valsedlar ska exponeras på ett likvärdigt, ett valsedelställ ska innehålla de partimarkerade valsedlarna och blanka valsedlar och ett valsedelställ namnvalsedlarna. Placeringen i ställen bör ske i bokstavsordning, uppifrån och ner och från vänster till höger. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-20. Valnämnden beslutar att valsedlarna ska placeras i valsedelställen (ett för blanka och partivalsedlar och ett för namnvalsedlar) i bokstavsordning,

Protokoll 19 (20) VN 11 Dnr VN 2018.8 uppifrån och ner och från vänster till höger, enligt följande: Blanka Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt initiativ Kommunens väl Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Övriga partiers valsedlar placeras i särskilt valsedelställ enligt samma princip i bokstavsordning. Hans Inge Persson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Valnämndens kansli för vidare hantering.

Protokoll 20 (20) VN 12 Fastställande av tidpunkt för valnämndens onsdagsräkning efter det allmänna valet Valnämnden fastställer tid för onsdagsräkning till den 12 september 2018, kl. 10.00. Hans Inge Persson (C) yrkar att tid för onsdagsräkning fastställs till den 12 september 2018, kl. 10.00.