VÄLKOMNA till JBS årsmöte

VÄLKOMNA till JBS årsmöte Formellt årsmöte onsdag 19 november 2014 19.00 ca 20.30 Kaffe Göran Arvedahl berättar och visar bilder från segling från JBS till Marseille 2014 Ca 20.50-21.30 JBS Styrelse

3 DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande 3 Godkännande av dagordningen 4 Val av ordförande och sekreterare att leda mötet 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare 6 Föredragning av verksamhetsbeskrivning 7 Föredragning av årsredovisning 8 Revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av arvoden och ersättningar 11 Föredragning av budget och fastställande av avgifter

12 Val- valnämndens förslag a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd 13 Motioner 14 Propositioner 15 Rapporter * 16 Övriga frågor 17 Preliminärt datum för Vårmötet 2015 18 Mötets avslutande * Under 6 Hamn och varv, miljö, klubbmästare, Möskär, vakthållning, jollesektionen och kappseglingar

JBS Styrelse För styrelsen 6 november 2014 Ordförande Göran Granberg Övriga styrelsemedlemmar: Kjell Carlsson, Bertil Andersson, Sune Månsson, Per-Åke Ohlson, Hans Klarström, Hans Tedstedt, Maria Elfström, Hans Hübner, Ann-Sofie Österby, Annelie Björkqvist och Staffan Heurlin

2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande Kallelse minst en vecka innan mötet Kallelse har skett i JBS bladet nr 33 (september) Årsmöteshandlingar fanns på hemsidan och i klubbhus en vecka innan mötet Godkännande?

JBS Årsmöte 3 Godkännande av dagordning? 4 Val av sekreterare och ordförande för att leda mötet. Förslag? 5 Val av justeringsmän och tillika rösträknare. Förslag?

6 Verksamhetsbeskrivning Allmänt Rubriken Allmänt är en översiktlig Verksamhetsbeskrivning av de viktigaste aktiviteterna inkl. verksamhetsplanen Mer detaljerad information finns att läsa i olika rapporterna I år finns ett nytt dokument Årsredovisning - en kortfattad beskrivning av verksamheten och ekonomin - formella dokumentet för klubbens verksamhet. - signeras av styrelsemedlemmarna - revisorernas dokument för styrelsens ansvarsfrihet

6 Verksamhetsbeskrivning Verksamhetsplan 2013/2014 Fira JBS 50 år med fest och specialutgåva JBS bladet med episoder och förbättringsförslag Genomfört En ny brygga (1 eller 2) med Y-bommar Brygga 2 Få alla båtar med toalett att bygga om för och använda JBS sugtömningssystem Många har byggt om och fler planerar innan våren 2015 Arbeta med miljömålen, silver Silver uppnått Förarbevisutbildning Pågår Jollesektionen 4 nya jollar 2 optimist + 2 st 2-kronor köpta Utred spolplatteinstallation Pågår

JBS 50 år 2014 Jubileumsfest och specialnummer av JBS bladet Vi satsar nu framåt mot nya och högre mål!

6 Verksamhetsbeskrivning Medlemmar Typ av medlemskap Män Kvinnor Totalt Familjemedlem 6 1 7 Junior 17 7 24 Senior 608 41 649 Totalt 631 49 680 (683)

6 Verksamhetsbeskrivning Båtar Typ Reg. båtar Sommarplats + Vinterplats Vinterplats Kanoter 3 (5) 2 Katamaran 1 (0) 1 1 Motorbåtar 317 (319) 221 139 22 Motorseglare 15 (14) 10 9 3 Roddbåtar 29 (32) 22 5 Segelbåtar 179 (184) 108 102 40 Vattenskoter 2 1 1 1 Totalt 546 (554) 365 257 66

6 Verksamhetsbeskrivning Hamnen- båtplatser 270 (270) bryggplatser Omsättning 30 (12) 43 (43) strandplatser 3 (3) 63 (63) fasta trailerplatser 17 (14) Ca 370 båtar i hamnen sommartid 60 (53) låneplatser under sommaren 10 (10) vinterplatser vid brygga 6 Ca 380 (380) båtar på land och vid br 6 vintertid

6 Verksamhetsbeskrivning Hamnen- kötider Lång kötid för bryggplatser ( 6 år) Trailer- och strandplatser (0 2 år) Vinterplatser till alla Alla kunde få sommarlåneplats

6 Verksamhetsbeskrivning Hamnen- Skador Vid hård N NV har skador skett på båtar För klena förtöjningar och dåligt sträckta aktertampar Förtöj för storm! Vid varje brygga finns förtöjningsanvisningar Vi byter till tyngre bojstenar och omfördelar båtplatser

6 Verksamhetsbeskrivning Hamnen - olycka Tragisk olycka före jul 2013 då en medlem omkom i samband med att en båt bogserades till hamnen Nya regler för vinterliggare!

6 Verksamhetsbeskrivning Varvet- markarbeten för övre trailerplan Huvudarbetena genomfördes augusti 2013 men budgetmässigt 2013/2014 Garantiarbeten och bättre anslutningsbackar under augusti 2014, belastar budget 2014/2015

6 Verksamhetsbeskrivning Varv hamnkontoret renoverat

6 Verksamhetsbeskrivning Köpt 2014 men budget 2014/2015 730+30 kkr Varvet - brygga 2 Mycket eget jobb Färdigt (nästan)

6 Verksamhetsbeskrivning Varvet - asfaltering Obs hastighetsbegränsning! Efter varje regn var backen i dåligt skick Bra pris 265 kkr i samband med garantiarbeten på trailerplan Budget 2014/2015

6 Verksamhetsbeskrivning Motor och växel bytta till större men med inkörningsproblem (garanti) Varvet - motorgrinden Under september 2014 påkörd av lastbil Byte klämskydd mm (lastbilsförsäkring) och sedan inkörningsproblem (garanti)

6 Verksamhetsbeskrivning Varvet - nycklar Inventering pågår, speciellt för plasttaggen Vissa nr stämmer inte Om en nyckel blir spärrad kontakta vice hamnkapten Fia

6 Verksamhetsbeskrivning Renovering av bromsar på blå trucken Varvet - truckar Under sept. 2014 problem med hjulbultar på blå och hydraulik på gula trucken Blå trucken fungerar nu

6 Verksamhetsbeskrivning Vakthållningen fungerar bra Under verksamhetsåret hade vi inga stölder Men tyvärr drevstölder under okt. - nov 2014 Ta bort dreven under vintern! Eron kan hjälpa till! Vakthållning

6 Verksamhetsbeskrivning Miljöutbildning i samband med arbetsplikterna I stora containern får vi nu slänga allt avfall utom hushållssopor Miljö - allmänt

6 Verksamhetsbeskrivning Miljö - Miljödiplomering Tre båtklubbar: JBS, KaBK, och Piluddens båtklubb har nu silver miljödiplom Nya mål - Lägre energiförbrukning - Inventering av toaletter med sugtömning - Val av mindre miljöfarliga produkter

6 Verksamhetsbeskrivning Miljö - Båtbottenfärger Handlingsplan till kommunen Båtar huvudsakligen i Mälaren a. Får ej målas med biocidfärger (giftiga) b. Målsättning är skrovrena båtar till 2020 Alla båtar c. Rekommendation att ta bort icke nu godkända biocidfärger Se ny föreskrift

6 Verksamhetsbeskrivning Miljö - Båttoaletter 2015 får toalettavfall inte släppas ut från fast installerade båttoaletter Bygg om för sugtömning nu! Många har använt JBS sugtömningsstation i år

6 Verksamhetsbeskrivning Möskär Välbesökt med speciellt mindre båtar med barnfamiljer Kräftskiva Olika underhållsarbeten

6 Verksamhetsbeskrivning Jollesektionen Fortsatt satsning! 2 nya optimister + 2 begagnade 2- kronor Omfattande renovering av båtar och motorer Många aktiviteter med inbjudna skolungdomar och scouter med Prova på Segling, seglingskurser och kommunens satsning Görvälns årstider med 120 deltagare

7 Årsredovisning Investeringar Trailerplan med markarbeten Hamnkontoret har renoverats 14 Jollesektionen* - Två begagnade 2-kronor. 30 - Två Dragon plus. 26 302 kkr Ny brygga 2 har beställts (730 + 30) Asfaltering nedfart beställt (265) *Bidrag från kommunen 10 + SMBF 10 kkr 30 för Görväln aktiviteter

7 Årsredovisning Resultat Verksamhetsår 2013/14 2012/13 2011/12 2010/11 Omsättning kkr 1 334 1 336 l 296 1 146 Resultat kkr 21-21 34 8 För detaljer, se resultat och balansräkning

8 Revisionsberättelse Revisorerna

9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet?

10 Arvoden och ersättningar Förslag Den totala budgeterade arvodesumman är samma som för föregående budgetår Ingen indexuppräkning av arvoden har skett mellan budgetåren. Arvoden kan i vissa fall justeras om en funktionär har gjort avsevärt mer eller mindre än vad som förväntas. Varje år görs en förfrågan till funktionärer om antal arbetade timmar.

10 Förslag Arvoden och ersättningar Befattning Antal Arvode Ordförande 1 22900 kr Vice ordförande 1 11000 Hamnkapten 1 22900 Vice hamnkapten 1 13260 Varvschef 1 22900 Vice varvschef + bitr. miljöombud 1 17340 Kassör 1 22900 Korresponderande sekr. 1 17340 Miljöombud 1 11000 Ledamot med speciella uppdrag 1 6640 Övriga styrelseledamöter 3 5200 Hamnbefäl 8 6565 Vaktchef 1 6565 Klubbmästare 1 8000 Truckförare 8 5555 Maskingruppsans. 1 15655 Maskingrupp bitr. 1 8000 Dataansvarig 1 8000 El. ansvarig 1 3590 VVS ansvarig 1 2250 Utombordsmotorer mm 1 3030 JBS-blad redaktionsansvarig 1 3000 Klubbholme ansvarig 1 5610 Jollesektionen Ordförande 1 6000 Kassör + materielförv. 1 3060 Materielförvaltare 1 8000 Seglingsledare 1 4080 Övriga funktionärer arvoden mindre 3000 18

11 Budget Förslag till verksamhetsplan En ny brygga 2 med Y-bommar- erfarenhetsuppföljning Få alla båtar med toalett att bygga om för och använda JBS sugtömningssystem Handlingsplan bottenfärger - kommun och internt JBS Arbeta med miljömålen Förarbevisutbildning Jollesektionen rib - båt ersätter andra följebåtar Följ utvecklingen av spolplattor - krav och erfarenheter Få medlemmar att börja saneringen av biocidfärger till skrovrena båtar Utvärdera olika utrustningar för sanering av bottenfärger

11 Budget Investeringar/underhåll Investeringar Brygga 2 730+30 kkr Asfaltering 265 Rib- båt jollesektionen 25* *Försäljning av följebåtar och Trissbåt beräknas täcka investeringen Olika bidrag kan komma att erhållas till jollesektionen (15 kkr nu + ev. 30 kkr senare) Specifikt underhåll Byggnader, trappor 30 Möskär 10 Dataprogram/laptop 7,5 För detaljer se budget 2014/2015 - resultaträkning

11 Budget Förslag preliminär 10 årig investeringsplan Brygga 1 ny med y bommar ca 3 år ca 600 kkr Brygga 3 ny med y bommar 6 800 Brygga 4 anpassn. + y- bommar 8 300 Brygga 5 anpassn. + y- bommar 8 350 Brygga 6 ev. Y-bommar 10 200 Brygga 6 rep. och anpassning för y-bom 100 Spolplatta 2 250 Beg. truck 250 Klubbhus nya fönster och dörrar 80 Plastnyckelläsare till klubbhus 20 Totalt: 2950

11Budget Varvet - Nyckeldeposition En nyckeldeposition på 1000 kr införs för medlemmar som fortsättningsvis (från 2014-11-20) kvitterar ut nycklar och bilpass med max 2 st av vardera typ. Utkvittering av fler än 2 st innebär ytterligare deposition av 1000 kr. Depositionen återfås då nycklar och bilpass återlämnas men med avdrag för borttappad/trasig: plastnyckel 200, normalnyckel 200, bilpass100 kr

11 Budget Avgifter Avgifter brygga 2 med Y-bommar Baseras på bryggplatsbredd och inte på båtbredd. Eftersom bryggplatsbredden blir större kan avgiften bli ca 25 % högre. Sommaravgift för numrerade trailerplatser Beräknas på trailerplatsens bredd. De nya bredare platserna blir motsvarande dyrare. Avgift för sommarliggare Baseras som tidigare på båtens storlek (l x b), dock lägst samma avgift som minsta trailerplats.

11 Budget Avgifter Alla båtrelaterade avgifter höjs med 11 + 2 % 11 % för investeringsmedel Successivt bygga upp medel, ca 100000 kr per år, för en 10 årig långsiktig investeringsplan 2 % för höjd särskild löneskatt Regeringens budgetproposition: särskild löneskatt för personer vid som fyllt 65 år (2015) skall höjas. Kostnad för JBS är 23 kkr Alla avgifter Förslag till alla nya avgifter finns i dokumentet Medleminformation 2014-15 Avgifter, se bilaga

11 Budget Förslag avgifter ( ) = tidigare år Styrelsen föreslår nedanstående inträdes/års-avgifter Inträdesavgift, basmedlem 300 Årsavgift, basmedlem 500 Inträdesavgift, familjemedlem 150 Årsavgift, familjemedlem 250

11 Budget Förslag avgifter Bryggplatsavgift per cm båtbredd 6,4 (5,7) vid Y-bom per cm platsbredd 6,4 Trailerplats sommar per cm platsbredd 2,42 (535) Strandplats 520 (460) Kanoter i kanotställ 330 (310) Lån av bryggplats per vecka 0,46 (0.40) och cm båtbredd eller platsbredd Lån av trailerplats per vecka 35 (31) Inom parentes ( ) tidigare års avgifter

11Budget Förslag till avgifter Sommaruppställning/m2* 47 (42) Vinteruppställning /m2 62 (55) Vinteravgift vid kaj /m 233 (206) *2:a (+25 %)och 3:e (+50 %) året högre Miniavgift 600 kr Övriga avgifter oförändrade

11 Budget Förslag Ack 2013/14 BU 2014/15 Intäkter 1334 1425 Externa kostn. - 552-580 Personalkostn. - 559-539 Avskrivn. - 228-244 Finans. poster + 27 +12 Bokslutsdispositioner - -100 Resultat - 21 + 0

10 Fastställande av arvoden 11 Fastställande av avgifter och därmed budget Godkännande?

12 Val Valnämnden är Eron Petersson, Stefan Blomquist, Sixten Thorell a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd Valnämnden pekar på att medlemmar kan föreslå alternativa kandidater

Väljs på 2 år 12 Val Valberedningens förslag är Ordinarie ledamöter 12 a Vice ordförande Kjell Carlsson Omval Kassör * Bertil Andersson Omval Korr. sekreterare Sune Månsson Omval Vice hamnkapten Ann-Sofie Österby Omval Vice Varvschef Hans Hübner Omval Bitr. miljöombud Hans Hübner Omval * Väljs på årsmötet, övriga konstituerar sig själva Revisorer 12 b Revisor Fredrik Kellström Omval

12 Val Valberedningens förslag är Väljs på 2 år Övriga funktionärer 12 c Hamnbefäl br 2 Kent Hedberg Omval Hamnbefäl br 4 Jan-Mikael LilienbergOmval Hamnbefäl br 5 Johan Bartch Omval Hamnbefäl Trail/strand Arvi Wäin Omval Klubbmästare Elsiv Arnqvist Omval Valnämnden 12 d Förslag? Eron Petersson (valnämnd), Sixten Thorell (valnämnd) och Stefan Blomquist (valnämnd) står till förfogande för omval 1 år

12 Val Tack alla ni som ställer upp för omval!

13 Motion 1 motion har inkommit Jag undrar hur det går med parkering av tomma trailers framför strandplatserna. Som det ser ut nu på sommarsäsongen blir det svårt att parkera bilen framför sin strandplats. Det fungerade bra till för några år sen då förbudskylten togs bort. Har träffat andra strandplatsägare som också vill ha plats för bilen framför sina båtar. Med vänlig hälsning Ulf Lönnvik Medlem 447

13 Motion Styrelsens svar Styrelsen håller med om tomma trailervagnar inte behöver stå framför strandplatserna under sommarsäsongen när det nu finns en stor iordninggjord trailerplan och inför den förändringen i Föreskrifter för Hamn och varv

14 Proposition Ändring av Stadgar I Stadgar 1 Ändamål införs: JBS är en miljömedveten förening som följer myndigheters lagar och regler som gäller för båtklubbar I Stadgar 2.2 Skyldigheter införs: Medlem är skyldig att följa Myndigheters lagar och regler som gäller för fritidsbåtar (exempelvis toalettömning och bottenfärger)

14 Proposition Föreskrifter för Hamn och varv En ny paragraf 1.9 Bottenfärger tillkommer För JBS båtar gäller Föreskrift för Användning av bottenfärger

14 Proposition Föreskrift för användning av bottenfärger Bakgrund Bottenfärger, speciellt s.k. biocider, släpper ut giftiga ämnen både i vatten och på land vid tvätt av skrov och ska hanteras som miljöfarligt material. Enligt Havs och Vattenmyndigheten måste båtar med biocidfärg tvättas på spolplatta med filtrering eller borstanläggning med uppsamlingsbassäng. Myndigheter inför succesivt alltmer strängare regler för bottenfärger och i Mälaren och andra insjöar är idag alla former av biocidfärger förbjudna att använda. I Saltsjön får fortfarande biocidfärger med relativt låg gifthalt användas enligt Kemikalieinspektionens regler..

14 Proposition Föreskrift för användning av bottenfärger Kommunen Järfälla kommun vill gå längre och strävar efter att alla båtar ska saneras och göras skrovrena från all gammal biocidfärg och har avkrävt JBS en handlingsplan för detta. --------------------------------------------------- JBS har i våras lämnat en handlingsplan, fått frågor, träffat kommunen och i oktober 2014 lämnat svar

Bakgrund 14 Proposition Föreskrift för användning av bottenfärger Järfälla kommun vill gå längre och strävar efter att alla båtar ska saneras och göras skrovrena från all gammal biocidfärg och har avkrävt JBS en handlingsplan för bland annat detta. --------------------------------------------------- JBS har i våras lämnat en handlingsplan, fått frågor om komplettering, träffat kommunen och i oktober 2014 lämnat nytt svar

14 Proposition Föreskrift för användning av bottenfärger 1 Båtar vars huvudsakliga verksamhetsområde är Mälaren (eller annan insjö) får inte målas med biocidfärger d.v.s. Kemikalieinspektionens regler för bottenfärger gäller. 2 Båtar vars huvudsakliga verksamhetsområde är Östersjön (eller västkusten) eller vistas där till största delen av tiden får målas med biocidfärger (Östersjötyp eller västkusttyp enligt Kemikalieinspektionens regler) men restriktiv användning rekommenderas.

14 Proposition Föreskrift för användning av bottenfärger 3 JBS har som målsättning att båtar vars huvudsakliga verksamhetsområde är Mälaren (eller annan insjö) skall vara skrovrena senast år 2020. Med skrovrent menas fri från biocidfärg i alla färglager. Tillåtet är plast, trä, metall eller cement med eller utan epoxybehandling samt båtbottenfärger med etikett för insjöar.

14 Proposition Föreskrift för användning av bottenfärger ( 3) JBS rekommenderar därför att för alla båtar tas gamla biocidfärger bort snarast för att uppfylla målsättningen. Rekommendationen gäller även båtar med huvudsakliga verksamhetsområdet i Östersjön (eller västkusten) som har gamla biocidfärger kvar som inte är tillåtna längre enligt Kemikalieinspektionen.

14 Proposition Föreskrift för användning av bottenfärger 4 Alla båtar får tills vidare tvättas på land i JBS hamnområde i avvaktan på att JBS installerat spolplatta eller annan godkänd anordning alternativt att godkänd borsttvätt installerats i närområdet. 5 Medlem som skrapar bort bottenfärg skall använda marktäckande plastskydd som finns att disponera från miljöstationen. Medlem som slipar med maskin skall använda uppsamlings-påse. Både färgavskrap och slipdammet räknas som farligt avfall.

14 Proposition Föreskrift för användning av bottenfärger JBS tillåter inte blästring generellt utan varje fall måste godkännas av hamnkapten. Medlem som rengör sin båt skall säkerställa att inga andra båtar smutsas ned. Om något är oklart vid bottenfärgsanering, kontakta miljöombuden. JBS kommer successivt att på hemsidan/flik miljö föreslå saneringsutrustningar som är lämpliga.

14 Proposition Tillåtna färger för Mälaren och andra insjöar (2014) Eco Marine Neptune Formula International Lago Racing II International VC17m ECO International Cruiser Zero Hempel Silic One (ej för träbåtar) LeFant TF Epifanes semihård bottenfärg Hempel Mille Alu Baltic

15 Rapporter I verksamhetsberättelsen finns ett antal detaljerade rapporter Vid oklarhet, ställ frågor

16 Övriga frågor Vakthållning Vakthållning gäller från 1 mars till 30 november 2015. Vakttid 21.00-03.00 Alla (undantagna > 80 år, hedersmedlem, vissa funktionärer) med båtplats i hamnen får 1-2 vaktpass per kalenderår. Mail skickas till alla som får vakthållning

16 Övriga frågor Vinterliggare Båtar som ligger i sjön på vintern skall vara i fullgott skick (inkl. fungerande motor) och skall på Hamnkaptenens rekommendation godkännas av styrelsen. Alla försäkringskrav (helförsäkrade) för vinterliggare ska vara uppfyllda (ex.vis larm vid strömavbrott, automatisk länspump).

16 Övriga frågor Trucktjänster Inför nästa budgetår ska styrelsen undersöka ett alternativ att varje trucklyft, vid sjösättning och upptagning, debiteras separat

16 Övriga frågor Avtackning funktionärer Lasse Elfström som varit jollesektionen ordförande i nästan 10 år Tack Lasse för ett väldigt bra jobb och den fina utvecklingen av jollesektionen med kurser och Prova på segling m.m. Emil Lund som varit en jollejunior tar över ordförandeskapet efter Lasse. Lovisa Söderlund blir seglingsledare efter Emil

Olle Sjöblom 16 Övriga frågor Avtackning funktionärer Olle har som JBS bladets redaktör på ett mycket bra sätt producerat 11 nr av JBS bladet. Han har också varit med att utveckla hemsidan och som web reddaktör hållit hemsidan uppdaterad Tack Olle! Mary Anne Löhr Nyman blir ny redaktör för JBS bladet

16 Övriga frågor Årets medlemsinsats Ni har alla sätt vår nya fina brygga där både Varvschefen Hasse Klarström och hamnbefälet Kent Hedberg har varit med i planering och allt arbete med framförallt montering av Y-bommar och upptagning av bojstenar. Kent har jobbat från tidig morgon till sen kväll på ett väldigt professionellt sätt så vi tycker han och Hasse som alltid jobbar i hamnen har gjort årets medlemsinsats. Tack Hasse och Kent

16 Övriga frågor Tack alla andra funktionärer och medlemmar som ställer upp och gör att vår klubb fungerar väldigt bra!

Jakobsbergs Båtsällskap Sammankomster 2015 (prel.) För mer info och anmälan se www.jbs.nu Medlemmarnas sidor/säsongens sammankomster Vårmöte Onsdag 18 mars kl. 19.00 Hamncafét Sjösättningsdagarna Erlandsons Brygga onsdag 25 mars kl. 19.00 Grillfest Lördag 30 maj kl. 19.00 i hamnen Jollesektionens Prova på segling 13 juni kl. 14.00 Nybörjar och fortsättningskurser. Seglingar maj- sept. söndagar Midsommarfirande Fredag 19 juni kl.13.00 på Möskär Kräftskiva Lördag 14 augusti kl.18.00 på Möskär Kustskepparutbildning Start onsdag 23 sept. kl. 19.00 Årsmöte Onsdag 18 nov. kl.19.00

Frågor? 16 Övrigt

17 Preliminärt datum för vårmötet 2015 Onsdag 18 mars 2015 kl. 19.00

Tack för ikväll 18 Mötets avslutande