Sidan 1 av 12 Plats och tid Grästorps konserthus, Grästorp, kl 13.00 17.05 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulcan (M) Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) N Kristina Eriksson (S) F Emma Andersson (S) Övriga deltagande Utses att justera Julia Leonsson, sekreterare Linda Esseholt, skolchef Per Andersson, styrelsen för Grästorps konserthus Jessica Mannhard, personalspecialist Anna Fridén, ekonom Åsa Fouganthine, rektor Kajsa Forsell, enhetschef Kultur och fritid Lisa Ekberg, rektor Gabriel Hukvist, rektor Anette Nilsson, rektor Linda Edling, rektor Eva Tengeland (M) Paragrafer 54-62 54-62 54 56-57 59 Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2016-09-20, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Julia Leonsson Tobias Leverin (C) Eva Tengeland (M)
Sidan 2 av 12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2016-09-14 Anslaget tas ner 2016-10-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Julia Leonsson
Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning 54 55 56 57 58 59 61 62 Ärende Besök av Per Andersson, styrelsen för Grästorps konserthus Projekt ombyggnation förskolan Rapport från samverkansorgan Sjuktal och frisknärvaro i bildningsverksamheten Förväntansdokumentet Budget 2017, bildningsverksamheten Kvalitetsuppföljning Kvalitetsdiskussion Tertialrapport 2 Dialogmöte föreningsstöd
Sidan 4 av 12 Bu 54 Besök av Per Andersson, styrelsen för Grästorps konserthus s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Per Andersson från styrelsen för Grästorps konserthus besöker bildningsutskottets sammanträde och informerar om verksamheten. Bygdegården Grästorps Konserthus är en ideell förening med ca.100 medlemmar. Konserthuset byggdes upp 1991 efter en brand och invigdes 1992. Sen dess har lokalerna nyttjats på många olika sätt. Bland annat har man haft bröllop, loppisar, tjejkvällar och biograf. Idag tjänar också lokalerna som skola för nyanlända på dagtid. Det arbetar två personer i receptionen och det finns en vaktmästare anställd. Det finns också ett godkänt kök där Conny Martinsson med personal från restaurang Växthus Oskar från och med 2016-02-01 bedriver restaurangverksamhet. Idag finns diskussioner om hur man ska marknadsföra sig och kunna locka fler besökare och evenemang till Konserthuset. Man kommer se över prissättning av lokalerna och tanken är att det ska gå att köpa olika paketlösningar där det till exempel ska ingår lokal och mat.
Sidan 5 av 12 Bu 55 Dnr 318/2015 Projekt ombyggnation förskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Det första styrgruppsmötet kommer äga rum 2016-09-19 och därefter kommer Byggdialog att håll i en workshop 2016-09-27 med ordförandegruppen och med olika chefer från såväl teknisk verksamhet som bildningsverksamheten. Där kommer alla intressenter att komma till samsyn om vilken typ av förskola som ska byggas. På Grästorps kommuns hemsida finns en länk som heter Aktuella projekt och där kommer allmänheten kunna ta del av information om hur projektet löper.
Sidan 6 av 12 Bu 56 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Här finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Johanna Ekekrantz (C) informerar om sitt besök på en konferens om fortbildning för professionella kulturskapare. Första dagen var konferensen inriktad på kulturskapare och andra dagen på kulturpolitiker. Det pratades mycket om dåliga villkor för kulturarbetare men och om principen om en armslängds avstånd. Den innebär att politikerna ska besluta om pengarna men inte lägga sig i vad som ska skapas. Tobias Leverin (C) har varit på seminarium i Lidköping som handlade om besöksnäring, centrumutveckling och hur vi kan göra våra samhällen attraktiva. Tobias Leverin (C) informerade om ordföranderådet och den diskussion som uppstod kring föreningsstöd. Det anses vara svårt att innan 15 september hinna ta fram en verksamhetsplan för kommande år som ska bifogas ansökan. Datumet är också ganska nära efter allas semestrar och föreningarna önskar att nästa års ansökningsdatum ska skjutas fram något.
Sidan 7 av 12 Bu 57 Dnr 183/2016 Sjuktal och frisknärvaro i bildningsverksamheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarn. Ärendets tidigare behandling Beslutsunderlag Frisknärvaro och sjukfrånvaro, bildningsverksamheten 2016:2 Personalspecialist Jessica Mannhard informerar om frisknärvaro och sjukfrånvaro under andra kvartalet 2016 i bildningsverksamheten. Frisknärvaron har ökat både i jämförelse med föregående period men också jämfört med samma period förra året. Samtidigt har den totala sjukfrånvaron ökat. Utifrån statistiken kan man se att det är färre som är korttidssjuka men fler som är långtidssjukskrivna än föregående period och samma period förra året. Diskussion uppstår om hur man hanterar långtidssjukskrivningar och vad verksamheten kan göra på individnivå. Under hösten kommer det göras individuella intervjuer om den upplevda arbetssituationen med samtliga anställda i bildningsverksamheten. Detta är ett arbete som ryms inom PRIO-projektet. Projektet, som drivs av Sveriges kommuner och landsting syftar till att höja kunskapsresultaten i Svensk skola men har också visat sig vara effektivt för att skapa en bättre arbetsmiljö för lärarna.
Sidan 8 av 12 Bu 58 Dnr 347/2015 Förväntansdokumentet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2015-10-06, 78 På bildningsutskottets sammanträde 2015-10-06, 78 informerade skolchef Linda Esseholt om planer på att ta fram ett så kallat förväntansdokument. Tanken var ett dokument där man definierar en gemensam förväntan på eleverna i skolan och i föreningslivet. Det skulle fungera som en gemensam värdegrund som skola och föreningsliv står för tillsammans. På bildningsutskottets sammanträde informerar skolchefen om hur arbetet med förväntansdokumentet gått. Tyvärr har arbetet med Förväntansdokumentet inte blivit riktigt som man hade tänkt sig från bildningsverksamhetens håll. Under arbetets gång har det blivit tydligt att behovet av ett förväntansdokument inte är så stort här i Grästorp. Med det som bakgrund vill verksamheten nu lägga ned förslaget.
Sidan 9 av 12 Bu 59 Dnr 180/2016 Budget 2017, bildningsverksamheten s beslut beslutar att överlämna konsekvensbeskrivningen av budgetförslag 2017 för bildningsverksamheten till budgetberedningen. Beslutsunderlag Konsekvensbeskrivning av budgetförslag 2017, bildningsverksamheten Konsekvensbeskrivning av budgetförslag 2017 för bildningsverksamheten presenterades på bildningsutskottets sammanträde. s synpunkter ska sedan överlämnas till budgetberedningen. Skolchef Linda Esseholt och ekonom Anna Fridén går igenom en konsekvensbeskrivning av den rambudget för bildningsverksamheten som kommunfullmäktige beslutade om 2016-06-13, 41. De poster som får störst påverkan för bildningsverksamhetens budgetförslag är höja lärarlöner, fler gymnasielever och fler elever i grundskola och fritidsverksamheten på grund av inflyttning. Då det ännu är osäkert hur mycket statsbidrag verksamheten kommer få under 2017 är det nödvändigt att göra åtgärder för att få en budget i balans. Framför allt är det antalet anställda som kan komma att påverkas. Beslutsexp: Budgetberedningen
Sidan 10 av 12 Bu Dnr 64/2016 Kvalitetsuppföljning - Kvalitetsdiskussion s beslut beslutar att lägga diskussionen till handlingarna. Beslutsunderlag Tertialrapport 2, bildningsverksamheten Under bildningsutskottets sammanträde hölls kvalitetsdialoger mellan ledamöterna och bildningsverksamhetens ledningsgrupp. Med ett antal frågeställningar som utgångspunkt diskuterades aktuella mått från tertialrapport 2 med respektive chefer. Frågeunderlag: Analys 1. Hur ser resultatet ut? Hur är resultatet jämfört med tidigare mätningar? Hur är resultatet jämfört med andra? 2. Vad är orsaken till att det ser ut som det gör? Ge olika perspektiv men koncentrera dig på väsentligheter. Slutsatser 1. Hur vill ni att de ska se ut framöver? Hur ska det se ut när ni är nöjda? 2. Vad behöver göras? Fokusera på det som är viktigast. Vad kommer ni att göra för att nå dit?
Sidan 11 av 12 Bu 61 Dnr 93/2016 Tertialrapport 2 s beslut beslutar överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tertialrapport 2, bildningsverksamheten Tertialrapport 2 avseende bildningsverksamheten är en del av kommunens totala budgetuppföljning för år 2016. Den kommunövergripande tertialrapporten behandlas i kommunstyrelsen och i kommunfullmäktige. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 12 av 12 Bu 62 Dialogmöte föreningsstöd s beslut beslutar be enhetschef för kultur och fritid att tillsammans med ordförande och vice ordförande, utifrån diskussionen bjuda in föreningar till dialogmöte 2016-10-20 och reservdag 2016-10- 24. Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-13, 49 att godkänna regler för föreningsstöd. För att förstärka dialogen med föreningslivet bjuds ett antal föreningar varje år in till ett dialogmöte med förtroendevalda och tjänstemän. På bildningsutskottets sammanträde beslutades om ett lämpligt datum och en reservdag för dialogmöten. Beslutsexp: Enhetschef kultur och fritid