Kravspecifikation RS93 Alla kurser klara på forskarnivå

Relevanta dokument
Kravspecifikation RS92 Uppnådd andel, forskarnivå

Funktionsbeskrivning. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner. 3. Behörighetsanalys till delfunktioner

Kravlista/kravspec för ändring i RS90 Bolognaanpassningar samt andra tillägg. Innehållsförteckning

Funktionsbeskrivning

Kravspecifikation RG10 Avbrott på kurs

STOCKHOLMS UNIVERSITET. Manual. Forskarladok. Ladokgruppen 2013

Funktionsbeskrivning. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner. 3. Behörighetsanalys till delfunktioner

Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Matz-Ola Cajdert - v Christoffer Aronsson

Kravspecifikation SA90 Antagning till ämne på forskarnivå

Kravspecifikation. RG90 Registrering, aktivitet och försörjning

Ladok på forskarnivå vid Umeå universitet

Kravspecifikation SA02_K Delfunktion avgifter

Kravspecifikation RS01_B Inläggning av betyg på prov

Ladok. Funktionsbeskrivning. RS81 Resultatrapportering på hel kurs Version: Beteckning:

2.0. Lou Lagusson 1 (20) M:\jenkins_doc2pdf_nouveau_driftsatt_2017_01_2017_01_6\UNIFACE\function_group\result\rs21\doc\rs21_funkbeskr_forsk.

RS02 Resultatrapportering på individuella kurser

Funktionsbeskrivning

Funktionsbeskrivning KA16 Kurser och prov - indata

Kravspecifikation KA64 Organisationstyp

Kravspecifikation KA65 Typ av praktik

Kravspecifikation UT20 Intyg Visning av tillgodoräknande av prov

Funktionsbeskrivning

Kravspecifikation SA04 Praktik

Kravspecifikation UT54 Utskrift praktik

Kravlista för ändring i RS94 Bolognaanpassningar. Innehållsförteckning

Ladok. Funktionsbeskrivning. för RV16 - Ändring av registreringsuppgifter - kurs Version: Beteckning:

Kravspecifikation SA95 Särskilt tillstånd f kurser forskarnivå

Registrering RG90 Registrering/Aktivitet/Försörjning 14

SA94 Deltagande i forskarskola/annat samarbete

Ladok. Resultatrapportering på prov RS01. Resultatrapportering på prov RS01 1. Personliga inställningar 2. Arbetsgång vid rapportering i RS01 2

Ladok. Resultatrapportering på hel kurs RS10. Personliga inställningar 2. Arbetsgång vid resultatrapportering i RS10 2

Resultat på prov RS01

Kravspecifikation KA54 Huvudområdesgrupp

Kravlista för RS01 Bologna-anpassning. Innehållsförteckning

Kravlista för ändring i SA90 Bolognaanpassningar. Innehållsförteckning

Kravspecifikation. Bologna anpassning i. KA94 - Forskarkurser. Version 0.01

Funktionsbeskrivning

Funktionsbeskrivning SY02 Användare -indata

SA91 Forskarstuderandes handledare

Ladok. Registrering. RG01 Registrering en person 2. RG02 Registrering flera personer 4. RG10 Avbrott på kurs 9

Kravspecifikation UT93. Listor doktorander. Nouveau

Kravlista för RS10 Bologna-anpassning. Innehållsförteckning

Kravspecifikation. SA01 Namn och adressändring. Nouveau STU T

Kravspecifikation. Anpassningar i Examensfunktioner. Version 0.06

Kravspecifikation SA02_J Studenter i utbildningssamarbete

1. Allmänt om funktionen Denna funktion används för att ändra eller ta bort terminsuppgifter på program med terminsregistrering.

Kravspecifikation

KRAVSPECIFIKATION. RS21 Tillgodoräknande inom utbildning på forskarnivå

Tillgodoräknande på Forskarnivå RS21

Funktionsbeskrivning

Kravspecifikation UT10 - Visa studentuppgifter Utskrift av tillgodoräknande av prov

KA27 Uppflyttningsvillkor Kravspecifikation

KA49 Fördjupning inom huvudområde

Kravspecifikation KA23

RG90 - Registrering, Aktivitet och Försörjning

Kravspecifikation. KA68 Fotnoter för examensbevis Version: 0.05

Funktionsbeskrivning

Funktionsbeskrivning

Forskarutbildningen - från behörighetsbedömning till examen

Kravspecifikation KA55 - Utbildningssamarbete

Funktionsbeskrivning för FSOK delarna Kurs och Uppnådda hskpoäng samt indexformuläret för sökning på kursbenämning

Funktionsbeskrivning

RS01 Resultat på prov

KA48 - Huvudområde Webbadress Projektnamn Projekt STU T-9109 Ämnesgrupp, Huvudområde och Fördjupning i Ladok.

Funktionsbeskrivning

KA40 - Ämnesgrupper Webbadress Projektnamn Projekt STU T-9101 Ämnesgrupp, Huvudområde och Fördjupning i Ladok.

Lou Lagusson 1 (13) Rättat stavfel på systpref

Funktionsbeskrivning

Anvisningar fö r dökumentatiön av utbildning pa förskarniva

Ladok. Funktionsbeskrivning. för RG02 Kursregistrering - flera personer Beteckning: RG02_funkbeskr

Grupper. SA10 Grupphantering

Kravspecifikation RG03 Terminsregistrering - Flera personer

Funktionsbeskrivning

Funktionsbeskrivning

Tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå RS21

Arbetsrutin för tillgodoräknande

Studentcentrum, Ladok Version 1.0, REGISTRERING I LADOK. Avser utbildning på grund- och avancerad nivå

Detaljerad beskrivning av kravlista för KA81

Kravsamordnare Datum Sida. Lou Lagusson (11)

Funktionsbeskrivning

Ladok. Tillgodoräknande av kurs RS21. Allmänt om funktionen Arbetsgång Tillgodoräknande av hel kurs Arbetsgång Internationellt utbyte 4

FORSKARUTBILDNING HANTERING I NYA LADOK

KA25 Programtillfällen - indata

REGISTRERING LADOK NOUVEAU

Funktionsbeskrivning UT90 reviderad version 1.1. UT90 Registerutskrift för doktorander

SJÄLVSTUDIEMATERIAL RESULTATRAPPORTERING I LADOK

Avsluta en doktorand i Ladok

Nyheter. Tillfälle förforskarutbildningsämnet. Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs

Ladok. Funktionsbeskrivning. för KA11 Kurser och prov - utdata. (ny funktion 2005) Beteckning:

Funktionsbeskrivning

Självstudiematerial resultatrapportering i Ladok

Funktionsbeskrivning. UT10 Visa studentuppgifter

Kravspecifikation Service Skapa betalningsunderlag

En kort guide till VFU-portalen. För dig som arbetar som VFU-administratör på lärosäte

Anvisningar fö r dökumentatiön av utbildning pa förskarniva

Antagning till Doktor senare del

Kravspecifikation. KA74 - Kataloguppgifter DS forskarnivå. Diploma Supplement

Kravspecifikation SA42 Val av programinriktning

KA21-Programplaner - utdata

Funktionsbeskrivning

Transkript:

Kravspecifikation RS93 Alla kurser klara på forskarnivå Ofullständig

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 2 (26) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2009-11-12 BLN Första utkast, skapat för projekt STU-T- 9115, tillägg: kontroll avstängda fostud. 2011-09-09 Anna-Carin Wiklund NOUVSD-8559. Ändrat texten handledare till handledare/examinator. 2012-11-22 Eva L Simu NOUVSD-11020 Vid definitiv inläggning har kontrollen på om man tidigare lagt in Alla kurser klara förändrats. 2012-12-04 Eva L Simu NOUVSD-10937 Ändrat kravspecifikationen i samband med åtgärden. Lagt till krav R300-R321 samt kompletterat styrningen i krav R302 och R305. 2016-02-01 Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK 2016-12-19 Eva Lundströmer Simu LADOK-16924 När det gäller samma ämne ska inte datum för alla kurser klar på DO kunna ligga föra alla kurser klara på LIC. Man ska kunna lägga in alla kurser klara om avbrott finns men avbrottet är ett tidigare datum. Alla kurser klara får inte ligga tidigare än dagen för studiernas påbörjande. LADOK-20724 - Alla kurser klara ska ligga senare än beslutsdatum för tillgodoräknade kurser. -

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 3 (26) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 1.1 SYFTE... 4 1.2 BESKRIVNING... 4 1.2.1 Delfunktioner... 4 Funktionen har följande delfunktioner:... 4 - Rapportera alla kurser klara RS93_A... 4 1.2.2 Händelseflöden... 5 1.3 BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR... 5 1.3.1 Behörighet... 5 1.3.2 Preferensstyrningar... 5 1.4 FÖRKLARINGAR... 5 1.4.1 Förklaringar av terminologi... 5 1.5 REFERENSER... 6 2 RS93 ALLA KURSER KLARA PÅ FORSKARNIVÅ... 6 2.1 ALLMÄNNA KRAV... 6 2.1.1 Formulärinnehåll [RS93A00G] Alla kurser klara på forskarnivå... 6 2.1.2 Formulärinnehåll [RS93B00G] Inläggning/ändring/borttagning av alla kurser klara, en person... 7 2.1.3 Formulärinnehåll [RS93B01G] Inläggning av alla kurser klara, flera personer... 17 2.1.4 Formulärinnehåll [RS93C00G] Inläggning av alla kurser klara, flera personer... 20 2.2 KONTROLLER... 22 2.3 MEDDELANDEN... 24 3 ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR... 24 3.1 BESVARADE FRÅGOR... 24 4 KRAVFÖRTECKNING... 24

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 4 (26) 1 Inledning Denna kravspecifikation är ofullständig. Ursprunglig kravspecifikation saknades varför detta dokument kan ses som ett första utkast, tillkommen med anledning av projekt STU-T-9115. Den del av projektet som berör RS93 innebär att kontroll ska göras på om forskarstudenten är avstängd. Även andra funktioner kräver denna anpassning i Ladok. 1.1 Syfte Med denna funktion kan man lägga in, ändra och ta bort uppgift om handledarens/examinatorns uppskattning av forskarstudentens uppnådda procentuella andel inom forskarutbildningen, relaterad till fordringarna för aktuell examen. Rapporteringen görs i ett steg. 1.2 Beskrivning Då det helt saknades en kravspecifikation för RS93 kan denna kravspecifikation ses som en början på detta, även om endast ändringarna pga projekt T-9115 beskrivs i denna version. Projektet STU-T-9115 omfattar anpassningar i Ladoks produkter som är knutna till forskarstudenter. Ny kontroll angående avstängning ska införas. Projektet har beslutat att kontrollen ska ses utifrån devisen att ingen betjäning ska ges till person som är avstängd från studier det aktuella datumet. Projekt T-9115 väljer alltså att använda dagens datum. I RS93 måste man kunna kontrollera om den/de personer som alla kurser klara ska rapporteras in på är avstängd/a det aktuella datumet. Syftet med kontrollen är att kunna förhindra att inrapportering sker på en person som är avstängd från studier av någon orsak. Vid borttagning ska ingen kontroll av avstängning göras borttagning av rapportering ska alltid vara möjligt att göra. 1.2.1 Delfunktioner Funktionen har följande delfunktioner: - Rapportera alla kurser klara, flera personer - Inläggning/ändring/borttag, en person - Städning av listor - Definitiv inläggning

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 5 (26) 1.2.2 Händelseflöden Allmänt om funktionen Funktionen används för att lägga in, ändra och ta bort uppgift om att alla läskurser för licentiateller doktorsexamen inom forskarutbildningen är klara. Med "alla läskurser" avses de obligatoriska momenten inom forskarutbildningen utöver själva avhandlingsarbetet. Inläggning kan göras för en eller flera personer åt gången, medan ändring och borttagning måste göras för en person i taget. Rapporteringen sker i två steg. I första steget läggs uppgifterna in resp. ändras eller tas bort preliminärt, varefter en arkivlista tas ut. När listan godkänts och skrivits under av handledaren/examinatorn, görs den definitiva inläggningen som steg två. Funktionen innehåller också ett alternativ för städning av listor. Detta alternativ används för att ta bort påbörjade rapporteringar som inte skall slutföras. 1.3 Behörighet/prefstyrningar Inga preferensstyrningar finns. 1.3.1 Behörighet Delfunktionerna kan ges olika behörighetsklasser. Dessutom skall användaren ha behörighet till den institution som forskarämnet hör till. 1.3.2 Preferensstyrningar Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default 1 ) Figur 1 Behörighet/prefstyrning (Tabell) 1) betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF 1.4 Förklaringar 1.4.1 Förklaringar av terminologi Ord Förklaring

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 6 (26) 1.5 Referenser 2 RS93 Alla kurser klara på forskarnivå 2.1 Allmänna krav I RS93 måste man kunna kontrollera om den/de personer som resultat ska rapporteras in på är avstängd/a det aktuella datumet. Syftet med kontrollen är att kunna förhindra att uppnådd andel rapporteras in på en person som är avstängd från studier av någon orsak. Vid borttagning ska ingen kontroll av avstängning göras borttagning av rapportering ska alltid vara möjligt att göra. 2.1.1 Formulärinnehåll [RS93A00G] Alla kurser klara på forskarnivå R1 [Kontroll om avstängd fostud] Godkänd Skall - Knapp Skriv ut arkivlista Skriver ut vald lista Kontroll 1 (se även nedan) När befintlig lista (DOKHUV2.IDNR och DOKRAD.IDNR) valts i startformuläret och användaren försöker aktivera knappen eller menyalternativet Skriv ut arkivlista (OBS! Kontroll endast på denna knapp), måste alla personer på listan genomgå en kontroll mot tabellen AVSTSTUD. Kontrollen görs mha DOKRAD.PNR och DOKRAD.DATUM. Om det finns person/personer som blivit avstängda sedan listan skapades, och avstängningen pågår angivet Godkänd datum, ska knappen och menyalternativet Skriv ut arkivlista dimmas (göras oåtkomliga) och en meddelanderuta visas. För att underlätta fortsatt arbete bör knappen Bearbeta lista vara markerad (promptad). Nytt meddelande ADM_254 eftersom samma meddelande ska kunna användas i andra funktioner. Meddelandetexten ska vara: Arkivlista kan inte skrivas ut. Listan innehåller avstängd/a person/er som måste strykas från listan innan utskrift kan ske.

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 7 (26) 2.1.2 Formulärinnehåll [RS93B00G] Inläggning/ändring/borttagning av alla kurser klara, en person R300 [Listnummer] Visningsfält Listnr Listnummer anges 1-5 tkn R301 [Val av åtgärd]

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 8 (26) Radiogrupp Tre alternativ - Inläggning - Ändring - Borttagning R302 [Personnummer] Inmatningsfält Pnr Vid val av pnr görs kontroll 1. 2. 3. osv 4. om personen har avbrott på forskarämnet (FOANT2.AVBRDAT <> ) som visas först i dropdownlistan, se R305, Har studenten avbrott på forskarämnet ges meddelandet ADM_502 och fält R320-R321 dimmas. 5. om personen har alla kurser klara, se C2, inrapporterade för forskarämnet ges meddelandet ADM_335 och fält R312-R321 dimmas. R303 [Sök personnummer]

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 9 (26) Knapp >> R304 [Namn] Visningsfält R305 [Antagen till forskarämne] DropDownList Antagen Vid val av forskarämne görs kontroll 6. om personen har avbrott på forskarämnet (FOANT2.AVBRDAT <> ) har studenten avbrott på forskarämnet ges meddelandet ADM_502 7. om personen har alla kurser klara, se C2, inrapporterade för forskarämnet ges meddelandet ADM_335 och fält R312-R321 dimmas. 8. 9.

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 10 (26) R306 [Benämning på forskarämne] Visningsfält R307 [Termin] Visningsfält Termin R308 [Avbrott på forskarantagning] Visningsfält Avbrott

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 11 (26) R309 [Summa högskolepoäng] Visningsfält Summa hskpoäng R310 [Summa högskolepoäng inom ämnet] Visningsfält Därav inom änet R311 [Tidigare inlagda uppgifter för forskarämnet] Listbox Befintliga uppgifter Extyp, Datum, Inst, Handledare R312 [Val av examen] Radiogrupp

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 12 (26) Fyra alternativ: - Doktorsexamen (2007) - Licentiatexamen (2007) - Doktorsexamen (1993) - Licentiatexamen (1993) Ytterligare två alternativ om villkor nedan är uppfyllt - Doktorsexamen, konstnärlig - Licentiatexamen, konstnärlig Doktorsexamen och Licentiatexamen, konstnärlig visas om någon post i FOEX finns med EXTYP= *K. R313 [Datum] Inmatningsfält Datum När man lämnar fältet görs kontroll C3 om meddelande ges och det gäller en Doktorsexamen ska man bli kvar i fältet C4 om meddelande ges ska man bli kvar i fältet C5 om meddelande ges ska man bli kvar i fältet C6 om meddelande ges ska man bli kvar i fältet R314 [Institution] Inmatningsfält Institution

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 13 (26) R315 [Sök institution] Knapp >> R316 [Benämning på institution] Visningsfält R317 [Handledare/Examinator] Inmatningsfält Handledare/Examinator

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 14 (26) R318 [Sök handledare] Knapp >> R319 [Benämning på handledare] Visningsfält R320 [Skriv ut arkivlista] Knapp Skriv ut arkivlista R321 [Spara]

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 15 (26) Knapp Spara När man aktiverar knappen görs kontroll C3 om meddelande ges och det gäller en Doktorsexamen ska uppdateringen avbrytas C4 om meddelande ges ska uppdateringen avbrytas C5 om meddelande ges ska uppdateringen avbrytas C6 om meddelande ges ska uppdateringen avbrytas R1 [Kontroll om avstängd fostud] Godkänd Skall - - - - Kontroll 1 (se även nedan) Kontroll C3-C6. När befintlig lista valts i startformuläret måste personen på listan genomgå en kontroll (se kontroll 1) mot tabellen AVSTSTUD. För den som blivit avstängd sedan listan skapades, och avstängningen pågår angivet Godkänd datum, ska datumfältet markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Datum kan då ändras och det nya datumet kontrolleras mot AVSTSTUD. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen är avstängd. C3 om meddelande ges och det gäller en Doktorsexamen ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för tillgodoräknanden. visas i kommentarsfältet. C4 om meddelande ges ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för LIC-examen. respektive kommentaren Godkänd datum senare än datum för Doktorsexamen. visas i kommentarsfältet. C5 om meddelande ges ska kommentaren Personen har avbrutit. visas i kommentarsfältet.

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 16 (26) C6 om meddelande ges ska kommentaren Datum tidigare än studiernas påbörjande. visas i kommentarsfältet. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen har någon av texterna se C3, C4, C5 och C6 i kommentarsfältet. R1 [Kontroll om avstängd fostud] Godkänd Skall Inmatningsfält datumformat Datum (Finns) Kontroll 1 (se även nedan) Kontroll C3-C6. Kontroll 1 ska göras när pnr angetts och ett datum anges/ändras i fältet för Datum (i den nedre ramen) för den kurs som ska rapporteras in. Om personen är avstängd ska datumfältet markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Datum kan då ändras och det nya datumet kontrolleras mot AVSTSTUD. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen är avstängd. C3 om meddelande ges och det gäller en Doktorsexamen ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för tillgodoräknanden. visas i kommentarsfältet. C4 om meddelande ges ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för LIC-examen. respektive kommentaren Godkänd datum senare än datum för Doktorsexamen. visas i kommentarsfältet. C5 om meddelande ges ska kommentaren Personen har avbrutit. visas i kommentarsfältet. C6 om meddelande ges ska kommentaren Datum tidigare än studiernas påbörjande. visas i kommentarsfältet. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen har någon av texterna se C3, C4, C5 och C6 i kommentarsfältet. R1 [Kontroll om avstängd fostud] Godkänd Skall Knapp/menyalternativ

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 17 (26) - Spara Listan sparas Kontroll 1 (se även nedan) Kontroll C3-C6. Kontrollen ska ske när knappen Spara aktiveras. Om personen är avstängd ska datumfältet markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Datum kan då ändras och det nya datumet kontrolleras mot AVSTSTUD. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen är avstängd. C3 om meddelande ges och det gäller en Doktorsexamen ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för tillgodoräknanden. visas i kommentarsfältet. C4 om meddelande ges ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för LIC-examen. respektive kommentaren Godkänd datum senare än datum för Doktorsexamen. visas i kommentarsfältet. C5 om meddelande ges ska kommentaren Personen har avbrutit. visas i kommentarsfältet. C6 om meddelande ges ska kommentaren Datum tidigare än studiernas påbörjande. visas i kommentarsfältet. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen har någon av texterna se C3, C4, C5 och C6 i kommentarsfältet. 2.1.3 Formulärinnehåll [RS93B01G] Inläggning av alla kurser klara, flera personer R1 [Kontroll om avstängd fostud] Godkänd Skall - - - - Kontroll 1 (se även nedan) Kontroll C3-C6. När befintlig lista valts i startformuläret måste alla personer på listan genomgå en kontroll (se kontroll 1) mot tabellen AVSTSTUD. För de som blivit

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 18 (26) avstängda sedan listan skapades, och avstängningen pågår angivet Godkänd datum, ska notering visas i kommentarsfältet: - Avstängd t o m <AVSTSTUD.TOMDAT> när det är en tidsbegränsad avstängning. - Avstängd tillsvidare när det är en tillsvidareavstängning (AVSTSTUD.TILLSV=J). Om en person är avstängd måste posten strykas (eller datumet ändras till ett som är ok) och listan sparas innan knappen och menyalternativet Skriv ut arkivlista blir tillgängliga. C3 om meddelande ges och det gäller en Doktorsexamen ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för tillgodoräknanden. visas i kommentarsfältet. C4 om meddelande ges ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för LIC-examen. respektive kommentaren Godkänd datum senare än datum för Doktorsexamen. visas i kommentarsfältet. C5 om meddelande ges ska kommentaren Personen har avbrutit. visas i kommentarsfältet. C6 om meddelande ges ska kommentaren Datum tidigare än studiernas påbörjande. visas i kommentarsfältet. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen har någon av texterna se C3, C4, C5 och C6 i kommentarsfältet. R1 [Kontroll om avstängd fostud] Godkänd Skall Inmatningsfält datumformat Godkänd datum (Finns) Kontroll 1 (se även nedan) Kontroll C3-C6. Kontroll 1ska göras när en ny person läggs till i listan och Godkänd datum fyllts i samt om/när ett datum anges/ändras i fältet för Godkänd datum för varje enskild post i listan. Om personen är avstängd det aktuella datumet ska datumfältet markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Posten måste strykas (eller datumet ändras till ett som är ok) och listan sparas innan fortsatt arbete kan utföras (dvs innan knappen och menyalternativet Skriv ut arkivlista blir tillgängliga). C3 om meddelande ges och det gäller en Doktorsexamen ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för tillgodoräknanden. visas i kommentarsfältet.

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 19 (26) C4 om meddelande ges ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för LIC-examen. respektive kommentaren Godkänd datum senare än datum för Doktorsexamen. visas i kommentarsfältet. C5 om meddelande ges ska kommentaren Personen har avbrutit. visas i kommentarsfältet. C6 om meddelande ges ska kommentaren Datum tidigare än studiernas påbörjande. visas i kommentarsfältet. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen har någon av texterna se C3, C4, C5 och C6 i kommentarsfältet. R1 [Kontroll om avstängd fostud] Godkänd Skall - Knapp Spara Listan sparas Kontroll 1 (se nedan) Kontroll 1ska ske när knappen Spara aktiveras. Om någon person är avstängd ska den posten markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Posten måste strykas (eller datumet ändras till ett som är ok) innan fortsatt arbete kan utföras (dvs innan knappen och menyalternativet Skriv ut arkivlista blir tillgängliga). C3 om meddelande ges och det gäller en Doktorsexamen ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för tillgodoräknanden. visas i kommentarsfältet. C4 om meddelande ges ska kommentaren Godkänd datum tidigare än datum för LIC-examen. respektive kommentaren Godkänd datum senare än datum för Doktorsexamen. visas i kommentarsfältet. C5 om meddelande ges ska kommentaren Personen har avbrutit. visas i kommentarsfältet. C6 om meddelande ges ska kommentaren Datum tidigare än studiernas påbörjande. visas i kommentarsfältet. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen har någon av texterna se C3, C4, C5 och C6 i kommentarsfältet.

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 20 (26) 2.1.4 Formulärinnehåll [RS93C00G] Inläggning av alla kurser klara, flera personer R500 [Listnummer] Inmatningsfält Listnr Listnummer anges 1-5 tkn Kontroll C2 ska göras när listnummer fyllts i och man lämnar fältet. Om kontrollen slår in på en person ska fortsatta kontroller direkt avbrytas och meddelande RS93_006 visas. Markören ska då hamna i fältet. Går samtliga personer igenom kontroll C2 samt övriga kontroller som görs ska markören hamna i fältet för Kontrolltal (R501). I fältet visas I fältet Antal pers visas Knappen Visa lista görs tillgänglig

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 21 (26) R501 [Kontrolltal] Inmatningsfält Kontrolltal R502 [] Visningsfält R503 [Antal pers] Visningsfält Antal pers R504 [Visa lista] Knapp

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 22 (26) Visa lista Klicka här för att se listan. R505 [Uppdatera] Knapp Uppdatera Klicka här för inläggning av listan När knappen aktiveras ska kontroll C2 göras för varje person på listan. Om kontrollen slår in på en person ska fortsatta kontroller avbrytas och ingen uppdatering ske. Har uppdateringen avbrutits ska felmeddelande ADM_002 visas annars om uppdateringen gick bra visas ADM_316. 2.2 Kontroller C1 Avstängd student Kontroll ska göras mot tabellen AVSTSTUD. Syftet med kontrollen är att kunna förhindra att resultat rapporteras in på en person som är avstängd från studier av någon orsak. De uppgifter som behövs är pnr och det datum som rapporteringen av godkänd ska utföras på. OBS! Vid borttagning ska ingen kontroll mot AVSTSTUD göras borttagning av rapportering ska alltid vara möjligt att göra. Kontroll: Finns aktuellt pnr i tabellen AVSTSTUD och Godkänd datum >= AVSTSTUD.FROMDAT och Godkänd datum <= AVSTSTUD.TOMDAT eller om Godkänd datum >= AVSTSTUD.FROMDAT och AVSTSTUD.TILLSV=J (innebär en tillsvidareavstängning inget tomdat finns därmed) är personen avstängd.

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 23 (26) C2 Finns Alla kurser klara Kontroll ska göras mot tabellen LASKLAR om man tidigare har lagt in Alla kurser klara för aktuellt ämne för personen. Syftet med kontrollen är att förhindra att Alla kurser klara rapporteras in både för examen enligt 2007-års utbildningsordning och examen enligt 1993-års utbildningsordning för samma forskartyp på ett ämne. Detsamma gäller för konstnärliga examenstyper, LK och DK. Finns post på samma ämne och examenstyp enligt nedanstående villkor har personen redan Alla kurser klara inrapporterad. LASKLAR.PNR = DOKRAD.PNR LASKLAR.AMNE = DOKHUV2.AMNE OCH LASKLAR.EXTYP[1:1] = D och DOKRAD.EXTYP[1:1] = D ELLER LASKLAR.EXTYP[1:1] = L och DOKRAD.EXTYP[1:1] = L C3 Finns Tillgodoräknade kurser med senare datum Kontroll görs att datum är senare än beslutsdatum för tillgodoräknade kurser (BESDATUM.FORSKTG). Om inte så är fallet ges meddelande RS93_005. C4 Är datum för DO-examen senare än LIC-examen Kontroll görs att datum för DO-examen inte är tidigare än datum för LIC-examen på samma ämne. (DATUM.LASKLAR) Om inte så är fallet ges meddelande RS93_007. Kontroll görs att datum för LIC-examen inte är tidigare än datum för DO-examen på samma ämne. (DATUM.LASKLAR) Om inte så är fallet ges meddelande RS93_008. C5 Är datum tidigare än avbrottsdatum Kontroll görs att datum är tidigare än avbrottsdatum på antagningen (AVBRDAT.FOANT2) Om inte så är fallet ges meddelande ADM_502. C6 Är datum senare eller samma dag som datum när studierna påbörjandes Kontroll görs att datum är senare eller samma dag som datum för studiernas påbörjande (AVBRDAT.FOANT2) Om inte så är fallet ges meddelande RS93_009.

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 24 (26) 2.3 Meddelanden ADM_002 ADM_316 ADM_335 ADM_502 ADM_743 ADM_254 RS93_001 RS93_002 RS93_003 RS93_004 RS93_005 RS93_006 RS93_007 RS93_008 RS93_009 Ingen ändring gjord. Överföring av listan $listnr$ gick bra. Alla läskurser redan inrapporterade. Personen har avbrott på ämnet Personen är för närvarande avstängd. Arkivlista kan inte skrivas ut. Listan innehåller avstängd/a person/er som måste strykas från listan innan utskrift kan ske. Alla kurser klara får ej rapporteras för doktorsexamen, då personen bara är antagen till licentiat. Alla kurser klara får ej rapporteras för licentiatexamen, då personen bara är antagen till doktor, senare del. Alla kurser klara kan ej ändras/tas bort för licentiatexamen, då avbrott finns på den antagningen. Forskarstuderanden har inte denna handledare. Vill du fortsätta ändå? Det finns tillgodoräknande med beslutsdatum efter angivet datum. Inläggning av listan kan ej göras, %%$fs_pnr$%%% har redan alla kurser klara. Alla kurser klar för doktorsexamen får ej vara tidigare än alla kurser klara för licentiatexamen. Alla kurser klar för licentiatexamen får ej vara senare än alla kurser klara för doktorsexamen. Alla kurser klara får inte ligga tidigare än datumet för studiernas påbörjande. 3 Öppna och obesvarade frågor 3.1 Besvarade frågor 4 Kravförteckning R1 [KONTROLL OM AVSTÄNGD FOSTUD]... 6

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 25 (26) R300 [LISTNUMMER]... 7 R301 [VAL AV ÅTGÄRD]... 7 R302 [PERSONNUMMER]... 8 R303 [SÖK PERSONNUMMER]... 8 R304 [NAMN]... 9 R305 [ANTAGEN TILL FORSKARÄMNE]... 9 R306 [BENÄMNING PÅ FORSKARÄMNE]... 10 R307 [TERMIN]... 10 R308 [AVBROTT PÅ FORSKARANTAGNING]... 10 R309 [SUMMA HÖGSKOLEPOÄNG]... 11 R310 [SUMMA HÖGSKOLEPOÄNG INOM ÄMNET]... 11 R311 [TIDIGARE INLAGDA UPPGIFTER FÖR FORSKARÄMNET]... 11 R312 [VAL AV EXAMEN]... 11 R313 [DATUM]... 12 R314 [INSTITUTION]... 12 R315 [SÖK INSTITUTION]... 13 R316 [BENÄMNING PÅ INSTITUTION]... 13 R317 [HANDLEDARE/EXAMINATOR]... 13 R318 [SÖK HANDLEDARE]... 14 R319 [BENÄMNING PÅ HANDLEDARE]... 14 R320 [SKRIV UT ARKIVLISTA]... 14 R321 [SPARA]... 14 R1 [KONTROLL OM AVSTÄNGD FOSTUD]... 15 R1 [KONTROLL OM AVSTÄNGD FOSTUD]... 16 R1 [KONTROLL OM AVSTÄNGD FOSTUD]... 16 R1 [KONTROLL OM AVSTÄNGD FOSTUD]... 17 R1 [KONTROLL OM AVSTÄNGD FOSTUD]... 18 R1 [KONTROLL OM AVSTÄNGD FOSTUD]... 19 R500 [LISTNUMMER]... 20 R501 [KONTROLLTAL]... 21 R502 [TYP]... 21 R503 [ANTAL PERS]... 21 R504 [VISA LISTA]... 21 R505 [UPPDATERA]... 22

Birgitta Lewén-Johansson 2016-12-12 26 (26)