SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Plats Stadshuset, sessionssalen, Ludvika Dag och tid Tisdag den 19 april 2011, kl. 13.25-14.45 Beslutande Maria Pettersson (S) Ivan Eriksson (S) HåGe Persson (M) Sören Finnström (S) Sten G Johansson (V) Lotta Wedman (MP) Övriga Jan Lindström, t.f förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Jan-Erik Eriksson, planeringschef Marianne Gidlund, kommunsekreterare Lars-Åke Josefsson, näringslivschef 54 Ola Nyström, renhållningschef 54 Anna Cederlöf, personalchef 69-70 Shujaat Noormohamed, förvaltningschef social- och utbildningsförvaltningen 69-70 Bo Sundqvist, förvaltningschef kultur- och fritidsförvaltningen 69-70 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande 53-71 Marianne Gidlund Maria Pettersson HåGe Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet från kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 april 2011, 53-71 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kanslienheten Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) 53 Ändringar i föredragningslistan Beslut Arbetsutskottet godkänner ändringen. Följande ärenden tillkommer: - Försäljning av fastigheten Jasminen 6 i Ludvika kommun. - Budgetuppföljning nr 2-2011 för Ludvika kommun - Förslag till organisation för förvaltningen stöd och service - Lägesrapport organisationsöversynen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) 54 Information om Biogas Mitt Beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Renhållningschefen informerar om vad ett eventuellt medlemskap för kommunen i Biogas Mitt skulle innebära. Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) 55 KS 2011/339 26 Förvärv av fastigheten Soldaten 7 i Ludvika kommun godkänner förslag till köpekontrakt varigenom kommunen förvärvar fastigheten Soldaten 7 i Ludvika kommun. Med anledning av pågående planläggning för ICA;s etablering i kvarteret Sänkan har kommunledningskontoret förhandlat med ägaren till fastigheten Soldaten 7 om ett förvärv och ett förslag till köpekontrakt har upprättats. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 22 mars 2011 framgår att fastigheten, som är bebyggd bland annat med ett enbostadshus, är belägen i korsningen Trädgårdsgatan - Gamla Bangatan i Marnäs. Enligt utarbetat detaljplaneförslag är fastigheten till stor del utlagd som allmän platsmark, genomfartstrafik. Köpeavtalet innebär att kommunen förvärvar fastigheten för en köpeskilling om 1 025 000 kronor. Enligt nya regler i expropriationslagen ska ett pålägg om 25 procent göras på marknadsvärdet vid inlösen av fastigheter enligt premisser i nu aktuellt fall. Fastigheten har värderats vid två tillfällen av två oberoende värderare, varvid kommunledningskontoret funnit priset acceptabelt med hänsyn till de nya reglerna i expropriationslagen. Avtalet innehåller även en post benämnd Annan ersättning som i enlighet med expropriationslagen kompenserar för skada som i övrigt uppkommer på grund av försäljningen. Avtalet innehåller för övrigt de bestämmelser som normalt förekommer i köpeavtal om fast egendom. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslag till köpekontrakt varigenom kommunen förvärvar fastigheten Soldaten 7 i Ludvika kommun. Behandling Lotta Wedman yrkar avslag på kommunledningskontorets förslag och Ivan Eriksson bifall till detsamma. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat enligt Ivan Erikssons förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) 56 KS 2011/401 25 Försäljning av del av Ludvika By 2:10 i Ludvika kommun Beslut Arbetsutskottet godkänner förslag till Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering varigenom Ludvika kommun försäljer del av fastigheten Ludvika By 2:10 till Carnila AB. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 6 april 2011 framgår att kommunen under 2007 har sålt en industritomt (Ludvika By 2:18) vid Lyviksberget till företaget Carnila AB som importerar bilar, främst dragbilar i storlek mellan vanliga personbilar och lastbilar. Dessa säljs sedan vidare till kunder inom en stor del av landet. Eftersom företaget expanderar och nu är i stort behov av ytterligare mark har kommunledningskontoret fört diskussioner med ägaren och ett förslag till avtal om fastighetsreglering har upprättats. Avtalet innebär att kommunen säljer ca 8 000 kvm industrimark från Ludvika By 2:10, enligt gällande detaljplan, för en ersättning om 637 000 kronor. Samtliga kommunaltekniska anläggningar är redan färdigställda i området, varför inga ytterligare anläggningsåtgärder behöver göras för kommunens del. Kommunledningskontoret föreslår att Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering varigenom Ludvika kommun försäljer del av fastigheten Ludvika By 2:10 till Carnila AB godkänns. Mark- och planeringsenheten Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) 57 KS 2010/270 00 Redovisning intern kontroll för år 2010-1. godkänner redovisningen av utförd intern kontroll 2. Kommunledningskontoret fortsätter med att göra en större översyn av kontoplanen i samband med att Sveriges Kommuner och Landsting gör sin översyn av K-Bas till hösten 2011. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 4 april 2011 framgår att sammantaget följs de reglementen och rutiner för verifikationer för kommunledningskontoret som är antagna. Resultatet av granskningen om momsredovisning har skett på ett korrekt sätt och visar endast liten felfrekvens. Samtliga inköp med First Card-kort under perioden 1 juni till den 31 augusti 2010 har granskats och uppfyller i stort kraven på verifikationer. Samtliga enheter inom kommunledningskontoret skriver körjournal i enlighet med kommunstyrelsens beslut. Avvikelser mot den grafiska profilen förekommer. Informationssäkerhetspolicy finns på Kuriren men kommer att följas upp i intern kontroll för år 2011 av respektive nämnd. Kommunledningskontoret kommer under året att fastställa en skriftlig rutin för hantering av ärenden från kommunstyrelse och fullmäktige, enligt kommunstyrelsen beslut 53/2010. Kommunledningskontoret har fastställt vilken tjänsteman som ansvarar för revidering av kommunövergripande styrdokument. Servitutsavtal tecknade 2010 har skrivits in. Kommunledningskontoret har inte kommit igång med arbetet att införa en kommungemensam introduktionsdag för nyanställda. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av utförd intern kontroll.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (22) 58 KS 2011/294 00 Svar på revisionsrapport om granskning av kommunens system och rutiner för kontroll av leverantörer/entreprenörer överlämnar tjänsteskrivelse daterad den 1 april 2011 som svar på rapporten till revisorerna. KPMG har av Ludvika kommuns revisorer fått i uppdrag att i en fördjupad granskning ge en samlad bild av hur kommunens kontroll av leverantörer med avtal med kommunen fungerar. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 1 april 2011 framgår att den sammanfattande bilden enligt revisionen är att det i kommunen finns goda möjligheter för att kunna genomföra en väl fungerande kontroll avseende leverantörernas ekonomi och sociala skyldigheter. Man menar dock att kraven på god och kontinuerlig kontroll inte uppfylls fullt ut. Revisorerna påtalar bland annat att löpande kontroller bör göras under avtalstiden, att avtalstroheten bör följas regelbundet och att uppdatering och utbildning av nya chefer i avtal och upphandling regelbundet bör göras. Kommunledningskontoret bemöter i tjänsteskrivelsen i punktform revisionens iakttagelser och synpunkter och ger förslag på förbättringar. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen överlämnar tjänsteskrivelsen som svar på rapporten till revisorerna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) 59 KS 2010/568 04 Reglemente för pensionärsrådet Kommunfullmäktige beslutar att Reglemente för Ludvika kommuns pensionärsråd kompletteras med följande: 4 Även de ersättare som inte tjänstgör får närvara vid rådets sammanträden. De har även rätt att delta i rådets överläggningar. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 11 mars 2011 framgår att kommunstyrelsen den 1 juni 2010 gav kommunledningskontoret i uppdrag att se över reglemente för pensionärsrådet. Uppdraget kom i samband med att kommunstyrelsen svarade på en revisionsrapport om styrning av bl.a. kommunala råd. Revisorerna noterade att mandaten för icke tjänstgörande ersättare är oklara. Ersättarna deltar i pensionärsrådets sammanträden även då de inte tjänstgör. De deltar även i debatten. Kommunledningskontoret föreslår därför att reglementet kompletteras med en bestämmelse som legaliserar ersättarnas deltagande. Kommunledningskontorets förslag till reglemente har remitterats till pensionärsrådet. Vid pensionärsrådets sammanträde den 17 februari 2011 framkom bl.a. att de ska vara remissorgan och att det ska utses en 2:e vice ordförande i rådet. Kommunledningskontoret anser att det inte ska vara ett obligatorium att remittera ärenden till pensionärsrådet. Däremot ska nämnderna använda sig av den resurs som pensionärsrådet är. Behovet av en 2:e vice ordförande borde inte vara betydelsefullt för rådets arbete då det finns en vice ordförande. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Reglemente för Ludvika kommuns pensionärsråd kompletteras med följande: 4 Även de ersättare som inte tjänstgör får närvara vid rådets sammanträden. De har även rätt att delta i rådets överläggningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (22) 60 KS 2010/855 00 Svar på motion om ändring av partistödets storlek och utformning 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. 2. får i uppdrag att göra en översyn av partistödets storlek och utformning. Uppdraget ska redovisas under innevarande år. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 1 april 2011 framgår att Carl-David Dahlman (KD) föreslår i en motion daterad 14 oktober 2010 att fullmäktige ska låta göra en genomlysning av partistödets storlek och utformning. Han anser bl.a. att grundstödet, som uppgår till samma belopp för alla partier, bör räknas upp. Nuvarande regler fastställdes av kommunfullmäktige i januari 1994. Partistödet innehåller ett utbildningsbidrag, ett mandatbundet stöd och ett grundstöd. Det totala beloppet för partistöd är sedan flera år 1,6 miljoner kronor. Dessutom finns ett stöd för de partier vars representation i fullmäktige har upphört. Under 2011 är det stödet drygt 6 000 kronor per förlorat mandat. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att göra en översyn av partistödets storlek och utformning. Uppdraget ska redovisas under innevarande år.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (22) 61 KS 2010/895 89 Svar på motion om stöd till nattklubb/disko från femton års ålder Kommunfullmäktige anser motionen besvarad Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 23 mars 2011 framgår att Ken Swedenborg (FFS) har inkommit med en motion daterad den 28 oktober 2010. Motionen handlar om stöd till nattklubb/disko från femton års ålder. Motionären yrkar att kommunfullmäktige beslutar verka för ett drogfritt diskotek från 15 års ålder samt att kommunfullmäktige beslutar att beakta och ta till vara motionens intentioner. Kultur- och fritidsnämnden behandlade motionen den 21 februari 2011, 19. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen vara besvarad. Sedan mitten på 1980-talet har Ludvika kommun arrangerat Rock mot rus -diskon. Dessa var drogfria diskon från högstadiet och uppåt förlagda till bland annat Sporthallen, Folkets Hus i Ludvika och Stopet i Grängesberg 2008 beslutade kultur- och fritidsnämnden att istället att anslå medel till projektet Guldgruvan, ur vilken ungdomar kan söka upp till 10 tkr för egna projekt och initiativ. Guldgruvan permanentades våren 2010 av nämnden. Ansökan kan göras från kommunens hemsida. Enligt uppgift från kultur- och fritidsförvaltningen arrangerade den 11 februari 2011 ungdomar från Lorensbergaskolan ett högstadiedisko med stöd från kultur- och fritidsnämnden. Det kommer även att bli aktuellt med fler diskon framför allt i Haffas nya lokaler. Kommunledningskontoret föreslår med stöd av kultur- och fritidsnämndens yttrande att motionen anses besvarad.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) 62 KS 2010/919 89 Svar på motion om ungdomsdisko Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 23 mars 2011 framgår att Johnny Karlsson (FP) och Paula Rabenius (FP) har inkommit en motion daterad den 5 november 2010. Motionen handlar om ungdomsdisko för åldrarna 13 till 18 år. Motionärerna yrkar att kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att undersöka om intresse finns för samarbete kring ungdomsdisko bland partiernas studieförbund samt bland privata intressenter. Motionärerna yrkar också att kultur- och fritidsnämnden i samarbete med intresserade parter arrangerar regelbundna ungdomsdiskon för åldrarna 13 till 18 år. Kultur- och fritidsnämnden behandlade motionen den 21 februari 2011, 20. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen vara besvarad. Sedan mitten på 1980-talet har Ludvika kommun arrangerat Rock mot rus -diskon. Dessa var drogfria diskon från högstadiet och uppåt förlagda till bland annat Sporthallen, Folkets Hus i Ludvika och Stopet i Grängesberg 2008 beslutade kultur- och fritidsnämnden att istället att anslå medel till projektet Guldgruvan, ur vilken ungdomar kan söka upp till 10 tkr för egna projekt och initiativ. Guldgruvan permanentades våren 2010 av nämnden. Ansökan kan göras från kommunens hemsida. Enligt uppgift från kultur- och fritidsförvaltningen arrangerade den 11 februari 2011ungdomar från Lorensbergaskolan ett högstadiedisko med stöd från kultur- och fritidsnämnden. Det kommer även att bli aktuellt med fler diskon framför allt i Haffas nya lokaler när de blir klara. Kommunledningskontoret föreslår med stöd av kultur- och fritidsnämndens yttrande att motionen anses besvarad.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22) 63 KS 2010/693 88 Svar på motion om vissa förbättringar av nya huvudbiblioteket Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 28 mars 2011 framgår att Ken Swedenborg (FFS) har inkommit med en motion daterad den 29 juli 2010. Av motionen framgår att motionären till stora delar tycker att nya huvudbiblioteket blev bra, men ser gärna att några förändringar ska göras för att göra biblioteket ännu mer användbart. Motionären tänker sig att tidningshörnan kompletteras med en minibar samt möjlighet till musiklyssning. Vidare anser han att bibliotekets gästdatorer bör utökas samt att den vita färgsättningen bör kompletteras med någon kontrasterande färg. Kultur- och fritidsnämnden behandlade motionen den 24 januari 2011, 8 och av protokollet framgår att nämnden föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Biblioteket ligger i centrum med god tillgång på kaféer med mera. Biblioteket har för närvarande fem bokningsbara datorer med internet samt att färgsättningen är medvetet vald för att vara en neutral grundfärg för konstverk som kommer att hänga på biblioteket. Kommunledningskontoret föreslår med stöd av kultur- och fritidsnämndens yttrande att motionen ska avslås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (22) 64 KS 2010/877 79 Svar på motion införande av kommunalt vårdnadsbidrag Kommunfullmäktige avslår motionen. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 11 mars 2011 framgår att Ken Swedenborg har inkommit en motion daterad den 21 oktober 2010. Motionen handlar om att införa kommunalt vårdnadsbidrag. Motionären yrkar att fullmäktige omprövar sitt tidigare beslut att inte införa kommunalt vårdnadsbidrag. Att fullmäktige beslutar att under ett år införa vårdnadsbidrag för intresserade. Alternativt föreslås fullmäktige en betydligt billigare form i form av ett partiellt vårdnadsbidrag för endast unga föräldrar under 25 år. Alternativt ifall ovanstående yrkanden inte skulle bifallas yrkar motionären att fullmäktige beslutar att erbjuda partiellt vårdnadsbidrag till endast tvillingföräldrar. Social- och utbildningsnämnden behandlade motionen den 27 januari 2011, 15. Av protokollet framgår att Ludvika kommun idag erbjuder en bra verksamhet i förskolan som uppfyller målen i nämndens styrdokument. Utvärderingar från föräldrar visar att man är mycket nöjd med verksamheten för sina barn. Social- och utbildningsnämnden beslutade att föreslå att motionen ska avstyrkas. Enligt lagen om kommunalt vårdnadsbidrag får kommunen införa ett vårdnadsbidrag till föräldrar med barn mellan ett och tre år. Kommunen kan ge skattefritt kommunalt bidrag på maximalt 3000 kronor per månad och barn. Villkoret för fullt bidrag är att barnet inte utnyttjar offentligt finansierad förskoleverksamhet. Kommunfullmäktige behandlade en motion i samma ärende från Ken Swedenborg den 25 november 2010, 15 och beslutade att avslå motionen. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22) 65 KS 2010/792 79 Svar på motion om att inrätta en sanningskommission Kommunfullmäktige avslår motionen. Av en tjänsteskrivelse daterad 4 mars 2011 framgår att Ken Swedenborg (FFS) har inkommit med en motion daterad den 14 september 2010. Motionären yrkar att fullmäktige beslutar att tillsätta en parlamentarisk sanningskommission. Vidare yrkas bl.a. att kommunala tvångsbeslut ska granskas av sanningskommissionen och att kommunfullmäktige beslutar att sanningskommissionen ska ges befogenhet att utreda både enskilda mål men även ges rätt att vidta åtgärder för rättelse. Social- och utbildningsnämnden behandlade motionen den 27 januari 2011. Av protokollet framgår att nämnden ansvarar för barn och deras familjer samt vuxna med beroendeproblematik. I den mån tvångslagstiftningen anses vara nödvändig företräds parterna av juridiska ombud vid förhandlingar i förvaltningsdomstol. Myndighetsbeslut kan överklagas till förvaltningsrätt varför den enskildes rättsäkerhet är tillgodosedd. Vård- och omsorgsnämnden behandlade motionen den 10 februari 2011. Av protokollet framgår att inom vård- och omsorgsnämndens område finns inga åtgärder eller beslut enligt tvångslagstiftning. Vidare framgår att Socialstyrelsen är tillsynsmyndighet. Socialstyrelsen granskar om människor får de insatser som de har behov av och om verksamheterna fullgör sina lagstadgade uppdrag. Nämnden påtalar att den som blivit felaktigt eller orättvist behandlad av en myndighet kan klaga hos justitieombudsmannen, JO. Nämnden uttrycker också åsikten att ytterligare tillsyn av handläggning och beslut inte behövs. Kommunledningskontoret föreslår med stöd av vad som yttrats från social och utbildningsnämnden och vård- och omsorgsnämnden att motionen avslås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (22) 66 KS 2011/375 25 Försäljning av fastigheten Jasminen 6 i Ludvika kommun. Beslut Arbetsutskottet godkänner förslag till köpekontrakt varigenom kommunen försäljer fastigheten Jasminen 6 i Ludvika kommun. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 29 mars framgår att Färdig Bygg i Sverige AB har under en tid fört diskussioner med kommunledningskontoret om en utbyggnad av en bostadsrättsgrupp inom fastigheten Jasminen 8 i Knutsbo. För att känna av intresset för en sådan vill dock bolaget först förvärva en styckehustomt i området för uppförande av ett visningshus motsvarande de byggnader som avses uppföras inom.jasminen 8. Med anledning av detta har därför ett förslag till köpekontrakt upprättats där kommunen försäljer fastigheten Jasminen 6 till bolaget för en köpeskilling enligt gällandet tomttaxa. I avtalet finns även en option där bolaget under en tid av ett år ges rätt att förvärva fastigheten Jasminen 8 samt efter samråd utföra smärre anläggningsåtgärder på fastigheten. Kommunledningskontoret föreslår att förslag till köpekontrakt varigenom kommunen försäljer fastigheten Jasminen 6 i Ludvika kommun godkänns. Mark- och planeringsenheten Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) 67 KS 2011/220 04 Budgetuppföljning nr 2-2011 för Ludvika kommun 1. noterar rapporten. 2. De nämnder/styrelser som föreslagit beslut om besparingar tillser att dessa genomförs för att få en budget i balans. 3. Räddningstjänsten redovisar åtgärder som fullt ut innebär budgetbalans och återkommer med beslut om åtgärder till kommunstyrelsens arbetsutskott den 24 maj. 4. De nämnder som inte har redovisat åtgärder för att minska inköpen enligt lagd plan ska omgående redovisa detta till ekonomienheten. Av en tjänsteskrivelse daterad den 15 april 2011 från kommunledningskontoret framgår att budgetuppföljning 2 är årets första prognos som omfattar både drift och investering. Driften visar ett negativt resultat med -19,9 mnkr. Det är en försämring mot föregående driftsprognos med -3,4 mnkr och är därmed -5,6 mnkr under budget. Prognos 2-------------------------------------------------------------------- Bilaga 1 Vård- och omsorgsnämndens prognos har försämrats med -7,1 mnkr från förra prognostillfället i februari. och tekniska nämnden har vidtagit åtgärder för att komma till rätta med tidigare redovisade budgetavvikelser och räknar med att hålla sin budgetram. Social- och utbildningsnämndens prognos -6,4 mnkr är densamma som tidigare. Åtgärdsplan finns men effekterna är svåra att bedöma i nuläget. Räddningstjänsten redovisar ett mindre underskott, -0,2 mnkr, i denna prognos. Inköpsbesparingarna är utlagda på nämnderna men helårseffekten för vissa av nämnderna, vård och omsorg samt tekniska, kommer att redovisas i nästa prognos. Avskrivningsprognosen är något bättre, 0,6 mnkr, än budget. Några nya prognostal för skatteintäkter har inte inkommit sedan förra prognosen. Finansnettot är förbättrat med 0,6 mnkr. Sammantaget är resultatet vid budgetuppföljning 2-1,6 mnkr eller -5,6 mnkr under budget. Kommunledningskontoret föreslår bl.a. att kommunstyrelsen noterar rapporten Prognos 2 år 2011 samt att de nämnder/styrelser som föreslagit beslut om besparingar tillser att dessa genomförs och att budgetavvikelsen minimeras. Behandling HåGe Persson yrkar att i punkt 2 ändras budgetavvikelsen mininimeras till budget i balans.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) Maria Pettersson yrkar på tillägg av en punkt 4 med lydelsen: De nämnder som inte har redovisat åtgärder för att minska inköpen enligt lagd plan ska omgående redovisa detta till ekonomienheten. I övrigt yrkar hon bifall till kommunledningskontorets förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunledningskontorets förslag med ändrings- och tilläggsyrkanden och finner att arbetsutskottet beslutat enligt dessa. Arbetsutskottet 24 maj
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (22) 68 KS 2011/193 00 Förslag till organisation för förvaltningen stöd och service 1. fastställer principerna för den nya organisationen för kommunstyrelsens förvaltning samt kommunchefens stab i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 19 april 2011. 2. s förvaltning byter namn från kommunledningskontoret till stöd och service. 3. Kommunledningskontorets förvaltningschef får i uppdrag att omgående utifrån principförslaget påbörja arbetet med detaljorganisationen. 4. Den nya organisationen för stöd och service ska starta snarast möjligt och vara genomfört senast den 1 januari 2012. 5. Befattningar inom områdena ekonomi, personal, IT och samhällsbetalda resor överförs snarast möjligt till förvaltningen stöd och service från övriga förvaltningar. 6. Kommunledningskontorets mark- och planeringsenhet kvarstår organisatoriskt inom förvaltningen stöd och service i avvaktan på att utredning om samhällsbyggnadsförvaltning färdigställs. Av en tjänsteskrivelse daterad den 19 april 2011från kommunledningskontoret framgår att kommunfullmäktige i november 2010 fastställde arbetsområden och tidplan för en fortsatt organisationsöversyn. Arbetsgruppen för en gemensam organisation för stöd och service föreslår att kommunstyrelsens förvaltning stärks för att på bättre sätt kunna stödja kommunstyrelsen i dess uppgift med att leda och samordna kommunens angelägenheter och uppdraget med uppsiktsplikt över andra nämnder och kommunala företag. Den nya förvaltningen föreslås ansvara för att organisera drift, underhåll och utveckling av kommungemensamma system, administrativa rutiner och serviceproduktion. Detta arbete ska präglas av mer standardiserade arbetssätt och centralisering, samordning och standardisering av bl.a. personalekonomi- och IT-frågor vilket är nödvändigt för att hålla samman kommunens styrning och resursutnyttjande. Den organisation som arbetsgruppen föreslår består av sex enheter och en stab under förvaltningschefen. Enheterna som föreslås är ekonomi, perso-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) nal, IT, kansli, mark och planering samt turism. I staben ingår säkerhetssamordnare och informatör. Samtliga enheter ska ledas av en enhetschef. Kommunledningskontoret föreslår bl.a. att kommunstyrelsen fastställer principerna för den nya organisationen för kommunstyrelsens förvaltning samt kommunchefens stab i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 19 april 2011. Vidare föreslås att den nya organisationen för stöd och service ska starta snarast möjligt och vara genomfört senast den 1 januari 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) 69 KS 2011/194 Lägesrapport genomförandeorganisation av kommunövergripande organisationsöversyn - organisatorisk tillhörighet för arbetsmarknadsåtgärder Beslut Arbetsutskottet noterar rapporten till protokollet. Behandling Anna Cederlöf från arbetsgruppen lämnar en lägesrapport. Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) 70 KS 2011/195 Lägesrapport genomförandeorganisation av kommunövergripande organisationsöversyn - organisatorisk tillhörighet för integrations- och flyktingfrågor Beslut Arbetsutskottet noterar rapporten till protokollet. Behandling Bo Sundqvist och Shujaat Noormohamed från arbetsgruppen lämnar en lägesrapport. Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) 71 Information från lokalplanegruppen Beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Behandling Planeringschefen informerar om följande punkter från lokalplanergruppens sammanträde. - Lokaler för arbetsmarknadsåtgärder - Åtgärdsprogram för minska kommunens lokalytor - Räfsnäsgården uthyrd fr.o.m. 1 maj 2011 - Utvärdering av gruppbostäder. Akten