Tjänsteställe/handläggare Datum Dnr Sidnr Motala kommun 2016-06-08 1 (2) Hemsjukvården Bo Lundén Processledare Minnesanteckningar från StyrgruppVäster, SVä Tid: Torsdagen den 2 juni kl 13.30-16.00 Plats: LiM konferensrum Nöten, Motala Närvarande: Gerd Sandgren Lundström, Tommy Hallén, Pirjo Ohvo, Annette Johansson, Rozita Hedqvist, Åke Wännman, Sven-Inge Arnell, Karin Franzén, Eva Rasch Förhinder: Karin Sörbin,Jessica Lindh, Håkan Samuelsson, Margareta Cederberg 1 Mötet öppnas Gerd Sandgren Lundström hälsar styrgruppen välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagens program godkänns med tillägg under övriga frågor - Information om inventering medicinska vårdplaner - Vårdprocessprogram palliativ vård 3. Psykiatrifrågor. - Fontänhus och praktikplatser utgår idag då Håkan inte kan delta - PRIO satsningar utgår då Håkan inte kan delta. Namn på representant från kommunerna i arbetet är lämnat till Håkan. - Rapport västergruppen gavs av Tommy. Västergruppen har påbörjat ett arbete kring missbruksfrågor. När det gäller samverkan jourtid pågår en inventering av ärenden till i augusti. När denna är klar kan vidare arbete ske i frågan om hur samverkan kan ske mellan mobila teamet och kommunerna jourtid. - Utbildning psykiatri. Västergruppen har tittat på material från SKL för instruktörer. Åtvidaberg har startat denna form av utbildning. Karin Tyrén skulle kunna anlitas i höst för att närmare beskriva utbildningen. Tommy beskrev även att inventera intresse hos legitimerad personal för en utbildning eventuellt i höst via webben och med stöd av NSV. Rozita önskade även en annan vinkel på utbildning för alla personalgrupper. Västergruppen arbetar vidare med detta. Tommy informerade om samverkanskonferens den 8 och 14 november halvdag eftermiddag. Målgrupp är alla intresserade i västra länsdelen. Inbjudan kommer. 1
4. Avstämning hemsjukvård. Alla närvarande eniga om att det i stort fungerar bra i alla kommuner och i NSV. Inga större problem med samverkan. Enhetschef för hälso-och sjukvårdsorganisationen i Ödeshög slutar i juli men rekrytering pågår. 5. Frågor kring anteckningar LGVO. Anteckningar från möte i april kommer att skickas ut med anteckningarna från styrgrupp väster. Vid nästkommande möte i styrgruppen kollas av om några frågor finns kring anteckningar från LGVO. 6. Sommarsituationen inom NSV och kommunerna. Information gavs av Gerd om Regionens planering inför sommaren: - En omfallsanalys gjord av representanter för LiM och US. ViN gör egen riskanalys. - Ett förslag till inriktning avseende vårdplatser inom RÖ sommaren 2016 har tagits fram. - Samverkan sidledes, helhetssyn resurser, medicinska prioriteringar. Tittat på olika scenarier. - Ca 50 färre vårdplatser jämfört med 2015. US har i stort samma antal vpl. Vecka 25 från 62 till 42 vårdplatser på LIM. US har något färre vårdplatser i juni månad jämfört med 2015. - Ett antal kommuner signalerar brist på sjuksköterskor. - Akuten LiM har skör bemanning på sjuksköterskesidan. Läkare ersätter sjuksköterska i triageteam ett pass per dygn. - LAH i Mjölby har inga sjuksköterskor på natten v 29-32. Ersätts av undersköterskor. - Ambulans för Mjölby/Mantorp/Boxholm/Ödeshögsområdet kör direkt till US. 26/6-15/8. - Patient på LiM som inte kan få plats läggs på US. Pat som behöver insats på US ska åter LiM efter åtgärd. - Daglig styrning sker i regionen. Uppdaterad vårdplatsöversikt dagligen. Ställningstagande till åtgärder om vårdplatsbrist föreligger. - Diskuteras med Vallonen i Boxholm om platsfördelning. - Regiondirektör har ytterst beslutsmandat över alla sjukhus. Om platser inte räcker tar chef för regional sjukvårdsledning beslut. - Kommunikation sker via olika media med allmänheten och vårdgrannar om förändringar i sommar. - Bra bemötande viktigt mellan olika delar i vårdkedjan. - Primärvården halverar sin verksamhet. Tar inga planerade kontrollbesök. - Psykiatrin igång som vanligt. Eva tog upp frågan om rehabilitering och arbetsterapeuternas arbete. Viktigt med uppföljning av förskrivna hjälpmedel inom 5 dagar. Samtliga kommuner ser möjlighet att lösa detta. Åke och Pirjo tog upp fråga om problem med digital vårdplanering på US. För kommunernas del ser det ut som så att - I Ödeshög en del problem med bemanning, - i Mjölby finns platser på Säbo just nu. Även på korttids. - I Boxholm lika med Ödeshög. 2
- I Motala ganska bra när det gäller sjuksköterskor men saknas en hel del personal andra perioden inom äldreomsorgen. 7. Information om projektet nära vård. Gerd informerade om projektet och visade ett bildspel. Detta skickas med anteckningarna. En arbetsgrupp arbetar med frågan och har haft hearing i olika länsdelarna. Fortfarande mycket på diskussionsstadiet. Ett samtal förses om de förslag som presenterades vid hearingen i västra länsdelen. Tidplan är att ett förslag ska var framme i början av september till politiken i regionen. Om något förslag innebär organisatoriska förändringar måste de beslutas under hösten för att kunna genomföras vid årsskiftet. Övriga åtgärder som föreslås kan processas under lite längre tid. 8. Information om lagstiftning trygg och effektiv vård. Annette och Bo informerade. Annette visade kontentan av Göran Stiernstedts utredning. Bilder med anteckningar. Bo informerade om arbetet i länsövergripande arbetsgruppen. Uppdrag att ta fram alternativförslag om betalningsansvar ska tillämpas samt se över processen i samband med rättspsykiatriska ärenden. 9. Rambogruppens arbete- läkarmedverkan, tröskelprincipen och informationsöverföring Karin informerade om att första möte hållits i gruppen. Tar fram förslag till uppdragsbeskrivning. Arbetsmaterial bifogas dagens anteckningar för synpunkter till Karin snarast. I höst ta fram processkartläggning in och utskrivning mm. 10. Barn-och ungdomsgruppens arbete, uppdrag, återkoppling och presentation. Pirjo informerade från möte med representanter i gruppen. Alla som deltog i möte överens om att förändra arbetsformer samt arbeta med implementering av arbete inom fyra olika områden. Diskuterades även språkstörningar där man såg att ett arbete behöver ske i regionen innan det kan tas upp i barn o ungdomsgruppen. Eva beskrev hur arbete sker inom regionen. En kartläggning ska ske. Återkommer i denna fråga. Ytterligare en fråga gäller samverkansavtal modell Motala där det i styrgrupp väster föreslogs att Helena Isaksson från Motala beskriver detta för barn och ungdomsgruppen. Vid möte i september fördela uppdrag och omforma gruppen samt ha ett nätverk för projekt. 11. Avstämning flyktingsituationen. Tommy föreslog ett arbete i höst med hur HSL frågor kan hanteras på HVB. Även delegeringar aktuellt, där en skriftlig tydlighet behövs kring delegering HVB. En diskussion förses om detta. Tas upp i höst igen. Föreslogs att frågan ingår i den arbetsgrupp avseende tillämpning av regelverk och tröskelprincipen som Annette leder. Styrgrupp väster ställer sig bakom detta förslag. Åke tog upp frågan om privata asylboenden i Ödeshög och vad som sker den 1/6 när nya statliga regler träder i kraft. Annette informerar om högt tryck på Primärvården. Information från primärvården till kommuner om hur taxor fungerar så det kan spridas till asylsökande. Evakueringsboende ska fasas ut. I Mjölby ska ett boende vara standby men töms på asylsökande. Kommer få sökande nu. I Boxholm öppnas ett HVB för att ta hem asylsökande som hör till Boxholm men vistats i andra kommuner. 3
Regionen i fas med hälsoundersökning. Utbildningspaket diskuteras för personal på HVB om psykisk ohälsa. 12. Ny ordförande styrgrupp väster. Rozita Hedqvist valdes till ordförande för kommande period. Beslutades även att Bo Lundén fortsätter som processledare. 13. Övriga frågor. A. Inventering av hur vanlig det är med medicinska vårdplaner inom ordinärt och särskilt boende är gjord. Tommy visade bilder som skickas med anteckningarna. B. Tommy informerade om att arbetet med VPP palliativ vård startat. Projektgrupp igång. Möten inplanerade i höst med projektgrupp och referensgrupp. Några deltar vid konferens i Kalmar i oktober med ett miniseminarium. VPP palliativ vård ska vara klart under våren 2017. C. Tommy meddelade att han slutar som MAS i Motala kommun och börjar i Vadstena/Ödeshög som MAS. Kommer att lämna sitt uppdrag i styrgrupp väster och västergruppen. Ny representant i styrgrupp väster föreslås bli Ulla Larsson. Rozita kontaktar Ulla. Ny representant i västergrupp behöver utses. Återkommer i denna fråga. 14 Nästa möte. Mötestider hösten 2016 beslutas genom att Bo skickar ut en Doodle och tar de datum där flest kan. Samordning sker med mötestider LGVO med tanke på minnesanteckningar. Vid minnesanteckningarna Bo Lundén. 4
5