Sammanträdesprotokoll VALNÄMNDEN Plats och tid Stadshuset, Avesta, klockan 10:00-11:05 Beslutande Lilian Palm (S), ordförande Stig Lindqvist (S) Laila Borger (S) Lars Levahn (S) Maarit Hessling (M) Måna Hesselrud (M), ersättare för Kristina Ohls (C) Övriga deltagande Christina Hardyson, kanslisekreterare, sekreterare Utses att justera Maarit Hessling (M) med Måna Hesselrud (M) som ersättare Justeringens plats och tid Kommunkansliet onsdag 15 augusti klockan 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24-27 Ordförande Justerande Sammanträde Valnämnden ANSLAG Datum 2018-08-14 Anslag sätts upp 2018-08-15 Anslag tas ner 2018-09-06 Protokollets förvaring Kommunkansliet Christina Hardyson
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 24 Information 3 25 Säkerhetsplan allmänna val Avesta 4 26 Ökade kostnader för valutbildning och inköp av valmaterial 5 27 Redovisning av delegationsbeslut 7
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 24 Information Sekreteraren lämnar information om följande: Utbildningar för förtidsröstning, valdag, institutionsröstning och för ambulerande röstmottagning pågår under v 33-37. Totalt 7 utbildningstillfällen av olika slag. Nytt telefonnummer till valdistriktet i By. Ett antal dokument måste ändras, bl a i säkerhetsplanen och kontaktlistan för val 2018. Ny reviderad kontaktlista skickas till valnämnden och till gruppledarna. Valnämndens tjänstgöring på valkvällen. Monica Andersson (S) har fått förhinder. Måna Hesselrud (M) tjänstgör istället för Monica fr o m kl 21:00 på valdagskvällen 9 september 2018. Ny reviderad tjänstgöringslista skickas till valnämnden och till valadministrationen. Två rösträknare samt en ambulerande rösträknare har fått förhinder att jobba med valet. Ordföranden får ta ytterligare delegationsbeslut om att utse nya röstmottagare.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 25 Säkerhetsplan allmänna val Avesta Vid valnämndens möte 20 juni 2018 lämnade risk- och säkerhetssamordnaren Max Rupla förslag till säkerhetsplan för allmänna val i Avesta. Valnämnden uppmanades att inkomma med synpunkter så att planen kunde revideras och antas av valnämnden 14 augusti 2018. Gruppledarna för kommunfullmäktiges partier har också fått möjlighet att komma med synpunkter. Vid valnämndens behandling av ärendet delar sekreteraren ut den reviderade versionen av säkerhetsplanen och valnämnden går gemensamt igenom den och gör ytterligare revideringar. Säkerhetsplanen kommer att redovisas vid varje utbildning som ges under veckorna 33-35 till röstmottagarna. Valnämnden har även inbjudits att delta i någon eller några av dessa utbildningar. Valnämndens beslut - Säkerhetsplan för allmänna val Avesta antas med de revideringar som gjorts vid dagens sammanträde. - Gruppledare för kommunfullmäktiges partier inbjuds att delta i någon av valutbildningarna för att få en genomgång av planen.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 26 Ökade kostnader för valutbildning och inköp av valmaterial Sekreteraren anför följande: Extra kostnad för ersättning - valutbildning Valutbildning är obligatoriskt för alla som ska jobba med valet och samtliga är under augusti 2018 kallade till utbildningar som rör deras roll. Ca 90 personer jobbar med valet 2018. Vid valet i år har en säkerhetsplan utarbetats och den ska gås igenom vid samtliga valutbildningar. Eftersom det blir ett extra pass om säkerhetsplanen räcker inte tiden, ca 2 timmar, till vid de olika utbildningstillfällena för själva valets genomförande. Alla som ska jobba med valet behöver därför göra självstudier (film och test) hemma via valmyndighetens hemsida www.val.se. Som ersättning för detta läggs det på en timme (173:- /tim) per röstmottagare på ersättningen för den valutbildning som röstmottagare genomfört med utbildningsledare. Extra kostnad för inköp - skrivare Eftersom alla förtidsröstningsställen ska kunna hantera utskrifter av dubblettröstkort direkt på plats, har fyra skrivare inköpts. Bärbara datorer har lånats av teknisk service. På en del förtidsröstningsställen kan man använda befintliga datorer och skrivare. Kostnad ca 9530:-. Extra kostnad för inköp valsedelställ På alla ställen där man kan rösta ska det finnas valsedelställ där valsedlar kan ställas upp i bokstavsordning efter partinamn. Alla valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt sätt i röstningslokal och vallokal. För att valsedelställen ska räcka till på alla ställen där man kan rösta har 22 ytterligare valsedelställ inköpts. Därmed kan alla ställen där man kan rösta ha fyra valsedelställ för valsedlarna. Kostnad: 4640:-. Extra kostnad för inköp valboxar och valskyltställ För att täcka behovet av valboxar där fönsterkuvert ska förvaras under dagen samt valskyltställ, som ställs utanför ställen där man kan rösta, har4 st valboxar för förtidsröstning samt 4 valskyltställ har inköpts till röstningslokaler och vallokaler. Kostnad: 5344:-. Sekreterarens förslag - Ökade kostnader för valutbildning och inköp av valmaterial godkänns.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 26 (forts) Beredning Vid valnämndens sammanträde redovisar sekreteraren att ytterligare kostnader som gäller mobiler, kontorsmaterial och annonser ungefär uppgår till 9000:- sammanlagt. Valnämndens beslut - 1 timme utbildningsarvode (173:-) ges till varje röstmottagare som går utbildning oavsett om man har ett eller flera uppdrag under valperioden och därmed går flera utbildningar. - Ökade kostnader för valutbildning och inköp av valmaterial godkänns.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 27 Redovisning av delegationsbeslut Redovisas följande delegationsbeslut: VN 5/18: Bemanning valdistrikten 2018 VN 6/18: Bemanning förtidsröstning 2018 VN 7/18: Bemanning ambulerande röstmottagare 2018 Delegationsprotokollen bilägges protokollet.