. 1(5) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl 13.00-16:00 Ordförande Tjänstemän Fackliga representanter Marie Söderqvist Maria Bengtsson Rebecca Nordström Kristina Rauer Angela Arnesen Marie Lundgren Kristin Kröyer Linnea Björk Pär Hansson Monica Augustsson Caroline Göransson Veronica Ivansson Louise Dahlman Martina Mårtensson Personalchef HR-strateg HR-specialist HR-specialist Lärarförbundet Naturvetarna Sveriges arkitekter Skolledarförbundet Vision Fysioterapeuterna Sveriges arbetsterapeuter Ledarna Akademikerförbundet SSR Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Stadshuset, personalavdelningen 99-112 Underskrift Sekreterare ~?la,;zc c _ < Justerare esen Lärarförbundet
SA11:tvlANTRÄDESPROTOKOll 2(5) Anslag I Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organisation Sammanträdesdag, sätts upp tas ned F örvaringspla ts för protokollet Underskrift togs ned Signatur
3(5) 99 Mötets öppnande Ordförande Marie Söderqvist öppnar mötet. 100 Val av justerare Angela Arnesen och Kristina Rauer, Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll. 101 Dagens agenda Till agendan lades budget som övrig fråga. 102 Föregående mötesprotokoll Protokollet från den 26 oktober har inte undertecknats men ändå skickats ut till de fackliga organisationerna. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 103 Nytt centralt samverkansavtal Centrala parter har kommit överens om ett nytt samverkansavtal. Vi avsätter särskild tid under 2018 för att se om vi behöver göra några förändringar i vårt eget och våra tillämpningshänvisningar. 104 Reviderad rekryteringsrutin HR-specialist Maria Bengtsson gick igenom reviderad rekryteringsrutin och berättade om chefsutbildning i rekrytering. Aktuell rutin finns på intranätet och det är viktigt att kasta gamla dokument som finns liggande. Aktuell information om utbildningar finns också på intranätet. 105 Information om avgångsenkät HR-avdelningen har tagit fram en avgångsenkät som anställda kan besvara anonymt via webben. Enkäten är en del av kompetensförsörjningsarbetet
4(5) och ersätter inte avgångssamtalet. Det är HR/KLK som ser svaren. Personalavdelningen ser över möjligheten att automatisera utskick till medarbetare som sagt upp sin anställning, för att få in så många svar som möjligt. Enkäten visades för samverkansgruppen. Återkoppling till samverkansgruppen av första halvårets inkomna resultat kommer att ske i augusti. 106 Lönebildning Under 2018 kommer vissa mallar och dokument gällande lönebildning att revideras eller nyskapas. För att löpande samverka sådant som gäller oavsett löneavtal kommer därför lönebildning att finnas som en stående punkt på dagordningen. 107 Datum för central samverkan 2018 blir: 19/1, 16/2, 23/3, 19-20/4 ( ev endast en av dagarna), 18/5, 24/8, 21/9, 19 / 10, 23 / 11. Samtliga möten är kl 0830-1200 utom för 19-20 / 4 där tid meddelas senare. Datum för dialogträff med PU blir: 23/3 samt 19/10. Temat är" Attraktiv arbetsgivare utifrån strategisk plan" Kallelse går ut via Outlook. 108 Jämställdhet och mångfald Höstens inspirationsföreläsning ägde rum den 20 november 2017. Fredrik Ekdala talade på temat" Att mötas är att födas en smula". Totalt deltog 348 personer. Blandade reaktioner på föredraget. Alla gavs inte möjlighet av sin förvaltning att gå vilket har resulterat i en del negativa reaktioner. 109 Arbetsmiljöfrågor Rebecca Nordström redogjorde för att första omgången av arbetsmiljöutbildningen för nya chefer och nya skyddsombud nu är avslutad. Deltagarna har överlag varit nöjda och det upplevdes väldigt
SA11MANTRÄDESPROTOKOLL 5(5) _ positivt att gå tillsammans med deltagare från andra er. Möjligheten till de självstudier som ingår i utbildningen ska kunna erbjudas på arbetsplats. Fem nya omgångar av utbildningen är inplanerade till våren. Skyddsombud som skulle vilja vara med och planera, utbilda etc anmäler till sig Rebecca. Checklista för arbetsmiljörond behöver revideras. Den digitala arbetsmiljön har till exempel kommit att spela allt större roll. Även andra revideringar behöver göras. Arbetet görs av en arbetsgrupp där Rebecka är sammankallande. De som är intresserade av att vara med anmäler till rebecca.nordstrom@hassleholm.se via mail innan jul. 110 Gratis kaffe framför önskemål om att en skall bjuda på gratis kaffe och gratis frukt till anställda. Samma förutsättningar bör gälla för alla anställda i en. Samtliga personalorganisationer instämmer i yrkandet. Arbetsgivaren svarar med att frågan kommer att diskuteras i koncernledningen. 111 Övriga frågor Vid förra samverkansmötet föredrogs Alliansens budgetförslag. På måndag beslutas budgeten i Fullmäktige och eftersom inte Alliansen har majoritet kan det innebära ändringar gentemot förslaget. Ekonomichefen kommer till samverkan i januari 2018 för att föredra den beslutade budgeten, om beslutet blir ett annat än det samverkade. 112 Ordförande tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet för avslutat.