Verksamhetsberättelse 2013

Verksamhetsberättelse 2013

Försättsbilden är hämtat från Ale Fredförening med arkivbildarnummer 1801. 1

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Förslag till dagordning sida 3 Verksamhetsberättelse för 2013 sida 5 Ekonomisk berättelse Förord sida 16 Bokslut 2013 sida 19 Revisionsberättelse Revisionsberättelse Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland 2013 sida 23 John L Börjessons Donationsfond Bokslut 2013 sida 24 Revisionsberättelse 2013 sida 25 Styrelsens förslag Nr 1 angående fastställande av medlemsavgift för 2015 sida 26 n Nr 2 angående fastställande av förslag till utvecklings- och sida 27 arbetsplan 2014-2015 Nr 3 angående fastställande av förslag till budget 2014 sida 30 budget ligger separat Exteriörbild Expeditonen 14/4 203. Foto: C-J Meurling Årsmöte i Partille. Avgående ordförande Rolf Claèsson redogör för det gångna året. Foto: C-J Meurling 2

FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA VID ÅRSMÖTE 2014-04-29 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av föredragningslista. 3. Val av mötesfunktionärer a/ ordförande b/ sekreterare c/ två justerare tillika rösträknare 4. Ställningstagande huruvida stadgeenlig kallelse utfärdats. 5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 2013 6. Föredragning av styrelsens ekonomiska berättelse 2013 7. Föredragning av revisorernas berättelse 2013 8. Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning 2013 9. Stiftelsen John L Börjessons donationsfond a) föredragning av ekonomisk berättelse 2013 b) föredragning av revisorernas berättelse 2013. c) beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning 2013. 10. Beslut om ansvarsfrihet för ledamöterna i styrelsen. 11. Styrelsens förslag Nr 1 ang. fastställande av medlemsavgift för 2015 Nr 2 ang. utvecklings- och arbetsplan 2014-2015 Nr 3 ang. fastställande av budget för 2014 12. Ställningstagande i fråga om motioner och förslag. 13 Val av styrelse a) ordförande för 2014 b) en kassör för 2014 2015 c) en ledamot för 2014-2015 d) en ersättare för 2014-2015 e) en ersättare för 2014 3

14. Val av revisorer a) en ordinarie revisor för 2013-2014 (vald 2013 2014 Bernt Runberg) b) två revisorsersättare för 2014 15. Val av valberedning a) tre ledamöter b) sammankallande 16. Övriga frågor 17. Avslutning vice Ordförande Staffan Bjerrhede förbereder årsmöte. Foto: J. Andersson Kaisa Blank Nordmark. Ordförande och biblioteksassistent. Foto: C-J Meurling Personal från Folkrörelsernas arkiv och Karl Bjernestad i Arkivdepå 1.. Foto: J. Andersson. 4

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Styrelsen för Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland får härmed avge följande berättelse för verksamheten inom Föreningsarkivet och Industrihistoriskt Arkiv år 2013. VALDA FUNKTIONÄRER Styrelsens sammansättning Kaisa Blank-Nordmark, Partille Staffan Bjerrhede, Mölndal (Kållered) Jan Åke Johansson, Mölndal (Lindome) Liban Wehlie, Kungälv Gunnar Brandberg, Mölndal Ulf Pettersson, Göteborg Jörgen Andersson, Härryda Ordförande vice ordförande kassör sekreterare ledamot ersättare ersättare Revisorer Peter Österberg, Mölndal Berndt Runberg, Mölndal Jan-Erik Lindström, Mölndal Birgitta Evans, Mölndal ordinarie ordinarie ersättare ersättare Valberedning Kaj Johansson, Mölndal Maj-Lis Dahlgren, Mölndal Boel Holgersson, Ale sammankallande PERSONAL Jonas Andersson Heltidsanställd/Arkivchef. Erika Falk Deltidsanställd / Arkivarie t.o.m. 2013-07-31 Karl Bjernestad Heltidsanställd/Arkivassistent t.o.m. 2013-06-15 5

LOKALER Adress expeditionen: Kvarnbygatan 12, 431 34 Mölndal Tel. 031-27 25 59 E-post: foreningsarkivet@molndal.se På webben: www.foreningsarkivet-svg.se, www.arkivportalen.nu 1 http://sites.google.com/site/papyrusimolndal/home 2. youtube.com/foreningsarkivet MÖTESVERKSAMHET Under verksamhetsåret har styrelsen avhållit 14 ordinarie möten, arbetsutskottet har haft ett möte. Arbetsutskottet utgörs av ordförande, vice ordförande och arkivchefen. Dessutom har vi tillsatt en arbetsgrupp för Arkivens dag. Denna har träffats en gång och utgörs av arbetsutskottets medlemmar. Årsmötet var förlagt till Partille 2013-04-29. Dessutom avhölls en årsavslutning hemma hos Kaisa i anslutning till det sista styrelsemötet. MEDLEMSAVGIFTER Enligt beslut på årsmötet 2012: Bildningsorganisationer Politiska organisationer Fackliga organisationer Övriga organisationer Företag Organisationer som upphört 300 kronor - 2 000 kronor 300 kronor - 2 000 kronor 300 kronor - 2 000 kronor 150 kronor - 1 000 kronor enligt överenskommelse ingen avgift Det lägre beloppet avser minimiavgift. Det var däremot fullt möjligt för medlemsorgansationer att betala en högre årsavgift än det övre beloppet. ANSLAG För verksamhetsåret 2013 har Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland erhållit följande anslag: Västra Götalandsregionen 389 990 kronor Ale kommun 25 000 kronor Härryda kommun 25 000 kronor Kungälvs kommun 2 000 kronor Mölndals stad 125 000 kronor Mölndals stad (Hyresbidrag) 100 000 kronor Partille kommun 10 000 kronor Öckerö kommun 25 000 kronor Summa: 701 990 kronor REPRESENTATION, KONFERENSER OCH UTBILDNINGAR Samarbetsgruppen För Folkrörelse- och Föreningsarkiven i Västra Götalands Län Samarbetsgruppen har haft två möten under 2013. Det första avhölls i Mölndal 29/5 och det andra i Uddevalla 8/10. Arkivcheferna har träffats i hemsidegruppen vid ett tillfälle i Vänersborg 18/11. 27/5 invigde Skaraborgs Föreningsarkiv sina nya lokaler i Lidköping. Invigningstalare var regionrådet Alex Bergström. Sydvästra Götaland representerades av Kaisa Blank-Nordmark och Jonas Andersson 1 En gemensam arkivportal för de fem regionala folk och föreningsarkiven i Västra Götaland. 2 Industrihistoriskt Arkivs hemsida. 6

Folkrörelsernas Arkivförbund (FA) FA årsmöte avhölls 14/5 i Västerås i anslutning till den nationella arkivveckan, AVEC 2013. En höstkonferens följde därefter 13-14/11 i Söråkers Folkets hus utanför Sundsvall. Föreningsarkivet avstod deltagande vid båda dessa tillfällen. Näringslivsarkivens Förening (NAF) NAF avhöll sitt årsmöte 15/5 i Västerås i anslutning till AVEC 2013. Föreningsarkivet avstod deltagande vid årsmötet. Arkivverksamma i Väst Arkivverksamma i Väst är en intresseförening för arkivarier och andra yrkeskategorier som arbetar med arkivfrågor i Västsverige. Föreningen har ca 100 medlemmar som verkar i alla samhällets sektorer. Föreningen anordnar föreläsningar och studiebesök, samt fungerar som ett nätverk. Jonas Andersson sitter i AIV:s Verkställande Utskott. VU har träffats 7 gånger under året. 11/4 var Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland värd för föreningens årsmöte 11/4 som hölls i Mölndals stadsmuseums lokaler. I anslutning till årsmötet fick man en förevisning av museets utställning Åldersnoja. Göteborsarkiven Göteborgsarkiven har träffats tre gånger under 2013. 30/1 på Region och Stadsarkivet i Göteborg. Vi representerades då av Erika Falk. 27/5 var man hos Stadsbyggnadskontoret i Göteborg. Jonas Andersson deltog. Vid mötet på 4/10 hos Universitetsbiblioteket i Göteborg kunde vi inte närvara. Västra Götalandsregionen: Måndagen 4/2 deltog personalen i en utbildning om upphovsrätt som anordnades av Region- och Stadsarkivet i Göteborg. Västra Götalandsregionen håller på att ta fram en överenskommelse med social ekonomi 3. Som en del i denna process anordnades man en konferens på Ljungskile Folkhögskola 13/9. Föreningsarkivet representerades av Jonas Andersson. 11/11 anordnade Kultur i Västs konferens Att störa homogeniteten på Göteborgs stadmuseum. Konferensen fokuserade på hur kulturarvsinstitutioner kan arbeta med mångfaldfrågor. Vi representerades av arkivchefen. Vi var även anmälda till firandet av Teckenspråkets dag som anordnades på Röhsska Museet 14/5, men vi fick tyvärr lämna återbud. ABM-konferens i Jönköping Jönköpings läns Arkivförbund anordnade en ABM-konferens i Jönköping 21-22/10. Jonas deltog den första dagen. Konferensen avhölls i ABM-huset i Jönköping och en av talarna var Riksarkivarie Björn Jordell. ABM är förkortning för Arkiv, bibliotek, museer. Studieförbundet Vuxenskolan- SV Göteborgsregionen Sydost Personalen har under år 2013 deltagit i anti-diskrimineringsprojektet Attitude 2.0 tillsammans med SV Göteborgsregionen Sydost 4 och SV Göteborg. Projektet har syftat till att konkretisera de sju diskrimineringsgrunderna som finns angivna i Diskrimineringslagen (2008:567). Utifrån dessa har det anordnats föreläsningar med uppföljande diskussioner och grupparbeten. Den 20/2 deltog personalen i en föreläsning om könsöverskridande identitetet på Kulturum i Partille. Projektet avslutades med en konferens på Stenungsbaden 16-17/5. Denna konferens utmynnade i framtagandet av förslag på viljeförklaringar rörande de sju diskrimineringsgrunderna för respektive organisation. Se mer nedan. 3 Social ekonomi är ett samlingsbegrepp för föreningar och organisationer som inte drivs utifrån ett vinstintresse. Överenskommelse tar sin utgångspunkt i en nationell överenskommelse, se www.overenskommelsen.se. 4 Bildades år 2011 av SV-avdelningarna i Alingsås, Lerum, Partille och Mölndal 7

UPPTAGNINGSKOMMUNERNA Ale Kommun Under år 2013 har Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland fortsatt att inventera föreningar och företagsarkiv i kommunen. Vi har även knutit flera nyttiga kontakter från olika typer av föreningar runt om i Ale. Arkivet har haft ett fortsatt gott samarbete med Ale Kommun och då inte minst med kommunarkivarie Mattias Lundin. Den 22/10 genomförde Jonas en inventeringsresa i kommunen tillsammans med en av våra lokala kontaktpersoner. Huvudpunkten var ett besök hos Kulturföreningen Bruksongar som bedriver sin verksamhet på Surte Glasbruksmuseum. Han informerade om vår verksamhet och fick sedan ta del av föreningens omfattande dokumentationsarbete, som bland annat innefattar bildidentifiering. Under året har vi tagit emot 10 arkivleveranser från kommunen., bland annat Centerpartiet i Ale och Starrkärrs S.L.Savdelning. Vi kunde, vid årets slut, samtidigt konstatera att vi väntade på arkivleveranser från 15 föreningar och organisationer från Ale. Exempel på aktuella föreningar var SPF Alebygden och Skepplanda Östra Viltområdesförening. Härryda Kommun Härryda kommunhar tillsatt Beredningen för Idéburna organisationer. Dess uppdrag är utröna hur man skall samverka med kommunens föreningar framöver. En idé som diskuterats var att inrätta ett föreningsråd i form av ett samrådsorgan med direktkontakt till kommunstyrelsen. Av denna anledning kallade man till ett dialogmöte i Råda församlingshem 18/4. Föreningsarkivet deltog och representerades av Kaisa Blank- Nordmark och Jonas Andersson. Det var ett konstruktivt möte och vi knöt flera nya kontakter bland föreningarna. Under 2013 mottogs 9 arkivleveranser från kommunen från bl. a. Lions Club Råd-Mölnlycke, Sjövalla F K och Svenska Textilarbetareföreningen avd. 81. 10 arkiv har ordnats och förtecknats. Bland annat Råda Lokalkommitté för linje 3 och Studieförbundets Vuxenskolans lokalavdelning i Råda. Vid årets slut väntade vi på 16 stycken bekräftade arkivleveranser. Bland dessa återfinns Härryda Hemslöjdförening och Råda Badmintonklubb. Kungälvs Kommun Den 29/1 var Jonas Andersson och Karl Bjernestad på inventeringresa i Kungälvs kommun. De besökte då Ingetorps Golfklubb i Kode, förstärkta med Arkivets sekreterare Liban Wehlie. Golfklubben var tyvärr på väg att avvecklas, men man var mycket mån om att bevara sin historia. Detta resulterade i en fullastad bil. Klubben blev också pionjärer i samband med att de senare levererade sin hemsida. Det blev då vår första helt digitala arkivleverans. Under året tog vi emot 5 leveranser från Kungälv, varav en var Inlands Folkdansare och vi väntade på 6 leveranser inför år 2014. Bland dem fanns Kode Scoutkår och Göteborgs Stifts Norra Kyrkosångsförbund. Under året har ett arkiv från Kungälv förtecknats, Kungälvs Lottakår. Mölndals Stad Vårt samarbete med Mölndals Stad återkommer under flera rubriker i denna redogörelse. Vi har haft ett löpande samarbete med förvaltningar och avdelningar som t. ex Kultur och Fritid, Vård och Omsorg, Serviceförvaltningen, Stadsarkivet med flera. Med Stadsarkivet har vi haft ett samarbete rörande arkivfrågor och forskarservice. Detta utbyte är tänkt att fördjupa ytterligare genom bildandet av ett Arkivcentrum, se nedan. Under 2013 tog vi emot 66 leveranser. Exempel på leveranser är Balltorps Fritidsförening, Chorus Prisma och Åby Travhästägarförening. Vi väntade på 34 leveranser från bland annat Moderaterna i Mölndal och Mölndal-Fässbergs Rotaryklubb. 4 arkiv blev förtecknade. Partille Kommun Föreningsarkivet årsmöte hölls i Partille 29/4. Det var förlagt till Studieförbundets Vuxenskolans lokaler i Partille. Mötesordförande var Eva Carlsson (S) som är kommunstyrelsens vice ordförande. Vi har tagit emot två arkivleveranser i form av Partille Folkdanslag och STF Partille-Lerumskretsen. Under året inkom även arkivet från STF Lerumkretsen som år 2006 slogs ihop med STF Partillekretsen. Två arkiv blev förtecknade: Partille Lottakår och SKPF avd. 39 Partille. Vid årets slut såg vi fram emot 11 leveranser från bland annat Partille Scoutkår och Ådäljans Samfällighetsförening. 8

Stenungsunds och Tjörns kommuner Arkivchefen besökte Stenungsund och Tjörn 19/5 i samband med att han var på utbildning i trakten. Vi har under år 2013 tagit emot en stor tilläggseverans från Studieförbundet Vuxenskolan Tjörn-Stenungsund. Denna avdelning bedrev även verksamhet på Orust. Numera ingår dessa kommuner i storavdelningen SV Väst. Detta är ett relativt stort arkiv och omfattar 15,7 hyllmeter. Öckerö Kommun Onsdagen 23/1 medverkade arkivchefen i en informationsträff för de lokala idrottsföreningarna på Öckerö Centralbibliotek. Under 2013 har Föreningsarkivet inlett ett samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan Göteborg vars verksamhetsområde numera omfattar Öckerö. Syftet med samarbetet är att nå ut med information om våra respektive verksamheter. Detta ville vi uppnå genom uppsökande verksamhet. Den 17/10 hölls arbetsmöte på Öckerö där vi, SV och kommunens företrädare, diskuterade förutsättningarna för projektet. Vi kom fram till att det vore lämpligt att vända sig till de lokala Ö-råden. Till Ö-råden är de olika lokala föreningarna anslutna och där hanterar man olika ö-gemensamma frågor. Dessutom fungerar råden som remissinstanser för kommunen. 2/12 gick det ut en förfrågan till de olika Ö-råden där vi erbjöd oss att besöka dem och lämnade förslag på lämpliga datum. Tanken är att detta skall resultera i en liten turné i den sydbohusländska skärgården under våren 2014. Vi har under året tagit emot 3 arkivleveranser från Öckerö. Vi väntade vid årsskiftet 2013/2014 på leveranser från 8 föreningar, bl. a. Nimbuskyrkan och Naturskyddsföreningen Öckeröarna. SAMARBETE MED ANDRA ARKIV OCH INSTITUTIONER Västra Götalandsregionen Vi har varit nöjda med att Arkivnämnden haft huvudansvaret för fördelningen av de regionala bidraget på 1,8 miljoner kronor från Regionfullmäktige. Arkivet har ett bra samarbete med Region och Stadsarkivet i Göteborg och framförallt med Folkrörelsernas Arkiv som ingår i deras organisation. Intressant för oss under året, var beslutet i Ägarutskottet vid mötet 2013-05-29, där det gav Regiondirektören uppdraget att utreda frågan om de regionala föreningsarkiven hemvist. Denna utredning slutfördes inte under år 2013. Riksarkivet Landsarkivet i Göteborg Vi har haft ett gott samarbete med Landsarkivet i Göteborg under året. Både vi och Landsarkivet är t. ex. anslutna till Näringslivsarkivens Arkivförening och där har vi flera beröringspunkter. Riksarkivet har en ambition om att fördjupa samarbete med de regionala föreningsarkiven inom ramen för Kultursamverkans modellen. Detta går bland annat att utläsa i deras nya policy för förvärv enskilda arkiv som antogs 15/11. En mer konkret åtgärd var att initiera Samrådgruppen för enskilda arkiv under året. Till denna grupp kallas de regionala förenings-och näringslivsarkiv som får statliga medel. Till denna kategori hör i nuläget dock inte Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland. Landsarkivet i Göteborg, som sedan 2010 ingår som en enhet i Riksarkivet, har ambitioner om att arbeta liknande i Västra Götaland. Fredagen 22/11 bjöd man därför in arkivcheferna för Bohusläns Föreningsarkiv, Skaraborgs Föreningsarkiv och ÄLFA för överläggningar. Samarbetsgruppen, Chefsmöten och Arkivportalen.nu Samarbetsgruppen för Folkrörelse- och Föreningsarkiven i Västra Götaland utgörs av de regionala folk och föreningsarkiven i Västra Götaland, samt Folkrörelsernas Arkiv i Göteborg. Gruppen skapades på initiativ av den nybildade Västra Götalandsregionen och fick sin nuvarande utformning via ett samverkansavtal som upprättades senhösten 2004. Samarbetsgruppen utgörs av en representant från respektive arkivinstitution styrelse med eller utan respektive arkivchef. I vårt fall har denna person varit Kaisa Blank-Nordmark. Vid mötet i Mölndal representerades vi även av Staffan Bjerrhede. Arbetet i Samarbetsgruppens verksamhet har präglats av självreflektion och ställt frågor som: Hur skall vårt samarbete se ut och kring vad skall vi samarbeta? Är den nuvarande geografiska indelningen relevant? Hemsidegruppen, som består av arkivcheferna och personal på de olika arkiven, har börjat titta på hur man skall kunna utveckla den gemensamma webportalen Arkivportalen.nu. 9

ABM-samverkan SAMM(Samverkan arkiv och muséer i Mölndal) har träffats 4 gånger under året. Gruppen består av Föreningsarkivet, Mölndals stadsmuseum, hembygdsföreningarna i Mölndal, Kållered och Lindome, samt Gunnebo slott. Under året har mycket fokus legat på det gemensamt digitaliseringsarbete som bedrivs mellan Föreningsarkivet, Mölndals stadsmuseum och Kållereds Hembygdsförening. Mölndals stadsmuseum har sedan 2002 haft sina samlingar tillgängliga via museets hemsida. Detta har de gjort med hjälp av bildpubliceringsprogrammet Sofie. Föreningsarkivet fick överta en licens för Sofie i samband med starten av enheten Industrihistoriskt Arkiv år 2006, då vi övertog arkivmaterialet från AB Papyrus. I arkivmaterialet ingick en bildsamling bestående av 6038 bilder. Vi fick medel från Mölndals stad för digitalisringen av dessa och skrev ett avtal med Mölndals stadsmuseum som utförde själva skanningsarbetet under 2006-2007. Dessa blev sedan sökbara via museets hemsida. Informationen om dessa bilder var dock mycket rudimentär och därför startades en studiecirkel, Studiecirkeln om Papyrus som sedan dess arbetat med att förse bilderna med metadata. Samarbetet mellan museet och Kållereds hembygdsförening tog sin början i ett projekt år 2011. Museet hjälpt till med registrering av deras fotografier i Sofie databas, parallellt med att föreningens medlemmar hjälpt museet med identifiering och korrektur av bilder i stadsmuseets databas. Deras bilder började publiceras år 2012. Museet var dock inte helt nöjt med Sofie och museet började att titta på andra alternativ. Man fann då databassystemet PrimusNett som det norska företaget KulturIT ANS äger. Fördelarna med PrimusNett, förutom att det förordas av Västarvet, var att administrationen sköts centralt av KulturIT. Det finns en gedigen organisation som löpande utvecklar systemet. Den publika digitala plattformen för alla Primusmuseer är DigitaltMuseum som är försett med många bra sökfunktioner och har stor spridning genom bl. a K-samsök och Europeana. Det fanns också möjlighet till större grad av tillgänglighet och interaktivitet med kommentarsfält där besökare kan göra inlägg. Föreningsarkivet och Hembygdsföreningen valde att hoppa på projektet. 30/10 skrev vi under avtalet. Under hösten 2013 konverterades Sofiedatabasen till PrimusNett. En arbetsgrupp på museet har arbetat med frågor kring konverteringen och om hur informationen som finns i Sofie skall föras över till Primus. De fick bland annat arbeta med frågor kring terminologi, metadata, och Creative Commons som är ett sätt att märka upphovsrätt för bilder/filer/texter. Samarbetet mellan stadsmuseet, oss och Kållereds hembygdsförening kan förhoppningsvis komma att bli en förebild för liknande samarbetsprojekt i framtiden. Ett annat viktigt spår är arbetet mot lärare. Stadsmuseets pedagog Malin och Staffan Bjerrhede (representerande hembygdsföreningarna och oss), var under hösten och informerade på läraranas fortbildningsdag. Temat utgick från läroplanens skrivningar om att historia och hembygd är viktiga delar i alla ämnen. Mölndals Stadsmuseum Med Mölndals Stadsmuseum, vår närmaste granne, har vi en kontinuerlig samverkan i diverse olika projekt. Under 2013 var de bland annat intresserade av affischer från 1930-talet som vi förvarar i våra samlingar. Ett urval av dessa kopierades och kan nu ses i anslutning till museets sektion om 1930-talets Mölndal. Ett löpande och viktigt samarbetsprojekt rör digitalisering av bilder, se ABM-samverkan. Hembygdsrörelsen Vi arbetar ständigt på att utveckla och fördjupa vårt samarbete med hembygdsrörelsen inom vårt upptagningsområde. Det gäller såväl föreningar som enskilda hembygdentusiaster. En yta för samverkan är ovannämnda SAMM. Studieförbunden Vi har ett gott samarbete med studieförbunden och då framförallt Studieförbundet Vuxenskolan. Under år 2013 har Arkivet fortsatt att bedriva cirkelverksamhet och att anordna kulturarrangemang hos SV Göteborgsregionen Sydost 5 Mölndal. Vi har som ovan nämnts även deltagit i jämställdhetsprojektet Attitude 2. Detta projekt avslutades formellt 31/7 och mynnade ut i att Föreningsarkivet upprättade en viljeförklaring som fastställdes av vår styrelse 2/10. Den är nu ett styrande dokument för vår verksamhet. 5 Här ingår Alingsås, Lerum, Mölndal och Partille. SV Härryda ingår numera i SV Sjuhärad. SV Öckerö är en del av SV Göteborg och SV Kungälv och SV Stenungsund är numera en del av SV Väst. Vi kommer att benämna 10

En vagn full nyförtecknat arkivmaterial från Härryda. Foto J. Andersson Demonstration av Skaraborgs föreningsarkivs nya lokaler i samband med invigningen 27/5. Foto: J. Andersson ARKIVETS BESTÅND OCH UTNYTTJANDE Leveranser Under året har vi tagit emot 99 arkivleveranser. År 2012 hade vi 95 leveranser. Statistik: 6 Nya Arkivbildare 46 Tilläggsleveranser 53 Aktiva arkivbildare 56 Nedlagda 43 Förteckningsarbetet Under året har vi förtecknat 17 arkiv (2012, 28 stycken). Exempel på arkiv är: Folkpartiet i Härryda (Härryda), Partille Lottakår (Partille) och Kållereds Vägförening (Mölndal). Huvuddelen av förteckningsarbetet har utförts av Karl Bjernestad. Arkivbestånd Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland hade vid årets slut 896 arkivbildare. Värt att notera är att en många nya arkivbildare tillkommit genom de ombildningar och sammanslagningar som är så vanliga i organisations och föreningsvärlden. Forskning och research i urval Under året kunde man urskilja flera tydliga inriktningar när det gäller forskningen. Fokus har legat på bebyggelseforskning, hembygdsforskning, släktforskning och forskning inför diverse jubileer. Dessutom gläder vi över att grundskoleelever har börjat att hitta oss. Här följer några exempel på forskning som bedrivits under år 2013: Exempel på jubileumsforskare var Mölndals Zontaklubb (30 år) och Kungälv Arbetarekommun (100 år). Historikern Lars Gahrn har uppdragsforskat om Mölndals Motorklubb. Det resulterade i tre intressanta artiklar i Mölndals-Posten. Klubben, bildad 1922, är en av Sveriges äldsta aktiva av sitt slag och visade sig även ha anlagt ett flygfält på 1930-talet. Släktforskning och hembygdsforskning med koppling till olika idrottsföreningar har varit populärt. Populära föreningar har i detta avseende varit Partille IF och Mölnlycke IF. Släktforskning är också vanlig i materialet från våra företagsarkiv, t. ex SOAB och AB Papyrus. En forskare från Öckerö har forskat om Ales frikyrkohistoria med fokus på material från Ryd och Nol.. 6 Statusen på arkivbildarna. 11

En flitig forskare under de senaste åren har varit dokumentärfilmaren Dan Kristensson. 15/5 var det premiär för hans film Bruket berättar som handlar om pappersbruket AB Papyrus, dess anställda och deras familjer. Premiären bevittnades av ca 350 personer i Fässbergsgymnasiets aula. Det har bedrivits uppdragsforskning med anledning av exploateringen av Forsåkersområdet. Då har man ofta varit ute efter fastighetsdokumentation, tekniska ritningar, kartor och bilddokumentation. Studiecirkeln om Papyrus har träffats under hela året. Cirkeln intresse är vittomspännande och täcker in både hembygdsforskning, släktforskning, näringslivshistoria etc. Dessutom utför de ju en omfattande dokumentation. Claes-J Meurling inventerar bildar till bildspelet Augustsson was here. Tystnad tagning. Radio 88 från Partille på besök under våren 2013. Foto J. Andersson Armen tillhör Kaisa Blank-Nordmark. Foto: J. Andersson. Framtagna volymer 171 volymer från 32 arkivbildare. Populärast arkiv att forska i var AB Papyrus. Besökare Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland har under år 2013 besökts av 667 personer. 7 När det gäller studiebesök väljer vi att lyfta fram tre stycken: 14/5 fick Industrihistoriskt Arkiv besök av 22 personer från Skogshistoriska Sällskapet 8. 3/6 fick vi besök av styrelsen för Biblioteksmuseet i Borås och 4/12 besöktes vi av personal från Sahlgrenska Universitetssjukhuset Arkiv och informationsstruktur. De fick då även chansen att återse några av sina tidigare hyllor som fått ett nytt hem hos oss. Referensbiblioteket Ansvarig för referensbiblioteket var Karl Bjernestad som är utbildad bibliotekarie. Efter hans uppsägning har Kaisa Blank-Nordmark tillfälligt tagit över detta ansvar. Vårt referensbibliotek är sökbart via vår hemsida. Lokaler/Arkivcenter Arkivdepå 1 ligger på Kvarnbygatan. Här förvarar vi arkivbildare från föreningar och organisationer, d v s de samlingar som sorterar under Föreningsarkivet. Här finns även en del av arkivbeståndet från företagen. Tanken är att allt näringslivsmaterialskall flyttas ned till Arkivdepå 2 på Forsåkersområdet. När det gäller Arkivdepå 1 har vi under året börjat att planeraför hur och var vi skall placera våra nya arkivhyllor. Detta sammanhänger med en övergripande översyn av utnyttjandet av våra lokaler. Monteringen av arhyllorna inleds under januari 2014. Vi är dessutom glada över att ha sluppit nya översvämningar i Arkivdepå 2. När det gäller Arkivcentrum har ingenting nytt hänt under år 2013. Vi hoppas dock att arbetet kommer igen på allvar under år 2014. Mölndals stad befinner sig mitt i ett detaljplansarbete rörande Forsåkersområdet, men vi hoppas att ärendet skall aktualiseras igen under år 2014. 7 Siffran inkluderar forskare, studiebesökare och öppet hus. 8 Skogshistoriska sällskapet bildades 1990. Ett syfte med föreningen är att skildra skogens historia bortom trender och nostalgi. En viktig tanke är också att samla människor med olika relationer till skogen, från dem som har skog som yrke till forskare och den skogsintresserade allmänheten. Föreningen har ca 1 000 medlemmar i Sverige. 12

UTÅTRIKTAD VERKSAMHET Detta är exempel på vår utåtriktade verksamhet under år 2013 Kulturnatt i Kvarnbyn Kulturnatt i Kvarnbyn anordnades 6/9. Vi valde att valde att visa bildspelet. Augustsson was here. Bildspelet baserades på diabilder tagna av en tidigare chef på kemiföretaget SOAB under 1960, 70 och 1980-talet. Producent var Jonas Andersson i samarbete med fotografen Claes-J Meurling och en sakkunnig i form av en chefssekreterare. Bildspelet visades flera gånger under kvällen och vi fick många positiva omdömen. Tanken är att bildspelet skall visas vid en träff för ett nätverk av tidigare anställda under våren 2014. Förhoppningen är att detta skall initiera en eller flera studiecirklar. Familjedag på Bruket 14/9 medverkade vi vid arrangemanget Familjedag på bruket som var ett evenemang där man visade upp det AB Papyrus tidigare område, numera kallat Forsåkerområdet. Vi fick hjälp av våra ideella medarbetare som bland annat återfinns i Studiecirkeln om Papyrus. Dessa ställde upp som områdesguider och tog emot besökare i arkivdepå 2. Arrangörena uppskattade att evenemanget besöktes av ca 1 500 besökare och av dem hittade ca 500 stycken in i arkivdepå 2. Det var stor efterfrågan från släktforskare. Familjedag på bruket Ulf Pettersson, Voitto Valkola och Per-Olof Larsson. Ulf och Per-Olof var två av guiderna. Foto Liz Olsson Nyfikna besökare på SOAB år 1976. Foto: Leif Augustsson. Arkivens dag På grund av vår nya bemanningssituation och brist på möjligheter avstod vi medverkan i år. Bildprojektet 31/7 tvingades vi att säga upp vår projektansvariga, Erika Falk. Därmed fick vi minska omfattningen av vårt fotoidentifieringsprojekt tillsammans med Mölndals-Posten. Under året har dock tre artiklar publicerats i Mölndals-Posten. Två under rubriken Foto från förr(15/8 och 29/8) och en under rubriken Efterlyst 24/10. När det gäller Kulturprogrammet Fotoidentifikation - Gamla Bilder Från Mölndal som drivis genom Studieförbundet Vuxenskolan så lades den på is. Filmprojektet Vi genomförde fem filmvisningar under våren 2013. Filmprojektet är namnet på vårt reminiscensarbete 9, där vi använder oss av vårt insamlade filmmaterial. Dessa visas för dagverksamheterna 10 hos Mölndals stad. Filmvisningarna anordnades under 2013 som kulturprogram hos Studieförbundet Vuxenskolan. Projektansvarig var Erika Falk. 9 Reminiscens kan översättas till hågkomst eller minne. Reminiscensmetoden är en metod där man arbetar med historia och traditioner för att hos den demenssjuke öka lusten och viljan att kommunicera. Genom att använda sig av minnesväckare väcks personens associationer och denne kan minnas det som hon/han trodde sig ha glömt. En minnesväckare är något som personen kan koppla till t e x händelser eller miljöer i sitt tidigare liv. 10 Dagverksamhet riktar sig till personer med demenssjukdom eller minnesproblematik och som bor kvar i det egna hemmet. 13

Bilden är publicerad 2014-08-15. Stående längst till höger är Nils Hysén som är kusin med Glenns far Kurt. Hysén är en mölndalssläkt. Krokslätts Gymnastikförening på 1920-talet. Utställningsverksamhet Då vi fick säga upp vår anställningsansvarige, Erika Falk, under sommaren 2013 har denna verksamhet tyvärr varit eftersatt. Vi satte dock upp två nya miniutställningar i montrarna utanför expeditionen. Slutord Ännu ett år har gått till ända Mycket i arkivet har hunnit hända. I mars jag fick förtroendet att styrelsen leda En mängd saker vi under året fick utreda. Vår ekonomi var sedan tidigare hårt ansatt En förändrad organisation vi fick sjösatt. Att arbeta tillsammans och hellre framåt sikt För att Regionen på så sätt vill resurser rikta. Gjorde att vi bjöd in de andra föreningsarkiven Vi ville alla få slut på det onödiga kivet. Samarbetsgruppen har under året blivit stark Det känns som om vi tillsammans bryter ny mark. Med systemet PRIMUS vi hoppas nå Alla medborgare som om våra samlingar information få. Som ett mörkt moln vår ansträngda ekonomi har varit Med Kulturnämndens löfte nu denna oro har farit. Ett stort tack till alla som arbetat hårt med att lösningar finna Varje besök på arkivet mig om detta påminna. För styrelsen Kaisa Blank-Nordmark Staffan Bjerrhede Jan Åke Johansson Liban Wehlie Gunnar Brandberg 14

BOKSLUT 2013 15

FÖRORD. Av de bilagda handlingarna kan utläsas det ekonomiska resultatet för år 2013 för Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland. Resultatet redovisar ett överskott på 29 804,55 kronor. År 2012 redovisades ett underskott på 90 437,87 kronor. Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter 128 organisationer har betalat 39 700,00 kronor i medlemsavgifter för år 2013 (2012, 115 föreningar, 28 000 kronor). Antalet betalande organisationer har således ökat med 13 medlemmar. Lönebidrag Föreningsarkivet har under året varit tvungen att säga upp en anställd med lönebidrag och en anställd i en Trygghetsanställning Bidrag från Västra Götalandregionen, Arkivnämnden Västra Götalandsregionen beslutade 2010 att lämna ett bidrag på 1,8 miljoner per år till de fyra regionala folk och föreningsarkiven.. Föreningsarkivet i Västra Götaland erhöll 389 988 kronor för 2013. Bidrag från Västra Götalandregionen, Kulturnämnden Kulturnämnden i Västra Götalandsregionen har fått i bidrag 2013 878 000 kronor, som skulle fördelas mellan folk och föreningsarkiven i regionen. Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland erhöll inget bidrag. Bidraget fördelades istället mellan de tre övrigs regionala folk och föreningsarkiven i regionen. Bidrag från kommuner Mölndals Stad har givit ett driftsbidrag på 125 000 kronor och ett hyresbidrag på 100 000 kronor. Övriga kommuner har gett bidrag enligt följande: Utfall 2013 Utfall 2012 Ale kommun 25 000,00 25,000,00 Härryda kommun 25 000,00 25 000,00 Kungälv kommun 2 000,00 2 000,00 Partille kommun 10 000,00 5 000,00 Öckerö kommun 25 000,00 25 000,00 Summa 87,000,00 82 000,00 Övriga anslag, bidrag m.m. Under 2006 erhöll industrihistoriska arkiv följande anslag: Papyrus semesterstiftelse PUA Wallenbergs Minnesfond Föreningen Mölndals Kvarnby Summa 70 000 kronor 70 000 kronor 25 000 kronor 165 000 kronor 1/10 av anslaget får varje år föras över till arkivet. 16 500 kronor har sålunda förts över till arkivet 2006, 2007 2008, 2009, 2010, 2011,2012 och 2013. Resterande 33 000 kronor har bokförts i balansräkningen under rubriken avsättningar. Under år 2013 har intäkterna redovisats till 923 164,97 kronor. 16

Kostnader Verksamhetskostnader. Under år 2013 har verksamhetskostnaderna redovisats till 640,00 kronor Övriga kostnader. PR, marknadsföring. PR, marknadsföring, redovisas bl.a. hemsidan med 2 039,00 kronor och PR 5 288,00 kronor Årsmöte Årets årsmöte kostade 1 024,20 kronor Förvaltningskostnader (styrelsen). Förvaltningskostnader 2 523,00 kronor Diverse tjänster. Av Mölndals Stad har köpts in IT-tjänster för 15 166 kronor. Övriga kostnader, totalt. Övriga kostnader totalt redovisades under år 2013 till 69 808,05 kronor. Personalkostnader. Arvode Några arvoden har inte betalats ut under 2013. Löner Föreningsarkivet i Västra Götaland har under året haft tre anställda. En anställd under hela året samt två anställda under del av året. Lönekostnaderna har uppgått till 485 463,72 kronor Sjuk och hälsovård Personalen har erhållit årskort hos Friskis & Svettis för 6 600 kronor för att hålla sig i trim. Personalkostnader, totalt Personalkostnader totalt redovisades under år 2013 till 681 793,37 kronor. Avskrivningar Föreningsarkivet köpte 2010 en kopiator för 10 000 kronor och 2011 en dator för 7 454 kronor. Kopiatorn och datorn skrivs av på 5 år (20 %). Avskrivningar för 2013 har redovisats till 3 491 kronor. Balansräkning 2012-12-31 Fordran på Mölndals Stad Föreningsarkivet har en fordran på 32 534 kronor, som avser återbetalning av mervärdesskatt som Mölndals Stad debiterade på lokalhyran under åren 2005 2009. Likvida medel. Likviditeten var under december månad 2012 och januari månad 2013 ansträngd. För att betala bl.a. lokalhyra den 30 december för 1:a kvartalet 2013, lön till anställda januari 2013 samt prel. skatt januari 2013 var arkivet tvungen att låna 200 000 kronor av Mölndals Stad. 100 00 kronor har återbetalats. Skulden uppgår nu till 100 000 kronor. Under 2014 är styrelsens förhoppning att skulden skall vara reglerad. För att klara likviditeten är det viktigt med kortsiktig men också långsiktig ekonomisk planering, då det avser verksamheten och eventuella investeringar. 17

Eget Kapital. Styrelsen förslår att årets överskott 29 804,55 kronor överföres till löpande räkning. Eget Kapital redovisas därefter till -46 586,57 kronor. Underskottet täcks av lån av John Börjessons Donationsfond och avsättningar. Mölndal 2014-04-20 Jan Åke Johansson 18

BOKSLUT PER 2013-12-31 TILLGÅNGAR 2012-12-31 2013-12-31 Anläggningstillgångar Inventarier 17 454,00 17 454,00 Ack. Avskrivningar 8 982,00 12 473,00 8 472,00 4 981,00 Omsättningstillgångar Mölndals stad återbetalning av moms 32 534,00 32 534,00 Företagsobligationsfond 0,00 0,00 Andelar 1,00 1,00 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 77 003,00 48 953,60 Kassa och bank Not 1 148 502,03 53 723,83 S:a Omsättningstillgångar 258 040,03 135 221,43 SUMMA TILLGÅNGAR 266 512,03 140 202,43 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Balanserade vinstmedel 14 046,75-76 391,12 Årets vinst -90 437,87 29 804,55 SUMMA EGET KAPITAL -76 391,12-46 586,57 SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 4 468,15 1 403,00 Avräkning skatteverket 35 521,00 8 647,00 Avräkning FORA AB 0,00-2458 Kortfristigt lån 200 011,00 100 000,00 Övriga kortfristiga skulder 31 197,00 31 197,00 Semesterskuld 15 000,00 15 000,00 Förutbetalda intäkter och upplupna kostnader 7 206,00 0,00 Avsättningar 49 500,00 33 000,00 SUMMA SKULDER 342 903,15 186 789,00 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 266 512,03 140 202,43 Mölndal 2014-03-31 Jan Åke Johansson Kassör 19

RESULTATRÄKNING ÅR 2013 Utfall 2013 Utfall 2012 INTÄKTER Medlemsavgifter 39 700,00 28 000,00 Lönebidrag, utvecklingsstöd 159 778,00 326 974,00 Bidrag från VG-regionen AN 389 988,00 389 990,00 Anslag, bidrag från Mölndals stad Not 2 225 000,00 225 000,00 Anslag, bidrag från övr. kommuner Not 3 87 000,00 82 000,00 Övriga bidrag 300,00 0,00 Övriga intäkter 150,00 3 679,75 Stiftelsen J. Börjesson D-fond 0,00 480,35 Industrihistoriskt arkiv 3 800,00 360,00 AB Papyrus arkiv 950,00 0,00 Öresutjämning -1,03 0,00 Övriga anslag Not 4 16 500,00 16 500,00 SUMMA INTÄKTER 923 164,97 1 072 984,10 KOSTNADER Hyreskostnader 137 628,00 137 112,00 Verksamhetskostnader 640,00 5 718,20 Övriga kostnader Not 5 69 808,05 74 230,61 Personakostnader Not 6 681 793,37 943 380,05 SUMMA KOSTNADER 889 869,42 1 160 440,86 Resultat före avskrivningar 33 295,55-87 456,76 Avskrivningar 3 491,00 3 491,00 Resultat efter avskrivningar 29 804,55-90 947,76 Ränteintäkter 0,00 205,89 Räntekostnader 0,00 304,00 RESULTAT 29 804,55-90 437,87 20

TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Per 2013-12-31 2012-12-31 Not 1 Kassa och Bank Kassa 3 000,00 3 000,00 Plusgiro 1 142,14 394,14 Bank 49 590,69 144 947,89 Summa 53 732,83 148 502,03 Not 2 Anslag bidrag Mölndals stad Hyresbidrag 100 000,00 100 000,00 Bidrag 125 000,00 125 000,00 Summa 225 000,00 Not 3 Anslag övriga kommuner Härryda 25 000,00 25 000,00 Ale 25 000,00 25 000,00 Partille 10 000,00 5 000,00 Kungälv 2 000,00 2 000,00 Öckerö 25 000,00 25 000,00 Summa 87 000,00 82 000,00 Not 4 Övriga anslag, bidrag Anslag Papyrus, semesterstitelsen 7 000,00 7 000,00 Anslag PUA Wallenbergs minnesfond 7 000,00 7 000,00 Anslag, fören. Mölndals Kvarnby 2 500,00 2 500,00 Summa 16 500,00 16 000,00 Not 5 övriga kostnader Förbrukningsmaterial 1 674,95 3 578,90 Underhåll av inventarier 17 109,04 17 137,15 PR 5 288,00 4 900,00 Hemsida 2 039,00 2 072,80 Representation och gåvor 330,00 907,00 Administrationskostnader 5 460,86 3 457,51 Trycksaker 0,00 1 200,00 Telefon 3 339,00 4 123,00 Porto 3 146,00 2 080,00 Försäkringar 4 628,00 4 419,50 Förvaltningskostnader 2 523,00 4 252,75 Representation, internt 2 690,00 323,00 Årsmöteskostnader 1 024,20 2 622,00 Kurs o konf. Avgifter 1 250,00 1 800,00 IT-tjänster Mölndals stad 15 166,00 15 000,00 Diverse tjänster 2 400,00 1 732,00 Medlemsavgifter 2 030,00 2 724,00 Övriga kostnader -290,00 1 901,00 Summa 69 808,05 74 230,61 21

Not 6 Personalkostnader Löner 485 463,72 649 117,40 Bilersättning egen bil 1 862,65 1 936,65 Arbetsgivaravgifter 160 584,00 204 135,00 ITP, TGL Fora m.m. 26 783,00 78 171,00 Utbildning 500,00 0,00 Sjuk o hälsovård 6 600,00 9 900,00 Övriga personalkostnader 0,00 120,00 Summa 681 793,37 943 380,05 22

23

STIFTELSEN JOHN.L. BÖRJESSONS DONATIONSFOND BALANSRÄKNING PER 2013-12-31 Per 2012-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Övriga kortfristiga fordringar 31 197 31 197 SUMMA TILLGÅNGAR 31 197 31 197 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 31 197 31 197 Årets resultat 0 0 SUMMA SKULDER 0 0 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 31 197 31 197 RESULTATRÄKNING PER ÅR 2013 Utfall 2012 Utfall 2013 INTÄKTER Ränta 480.35 0 SUMMA INTÄKTER 480.35 0 KOSTNADER Anslag till Föreningsarkivet i Mölndal 480.35 0 Värdeminskning av obligationsfond 0 0 Övriga kostnader 0 0 SUMMA KOSTNADER 480.35 0 ÅRETS RESULTAT 0 0 Mölndal 2014-03-31 Jan Åke Johansson Kassör 24

25

Styrelsens förslag nr 1 angående medlemsavgift 2015. Medlemsavgiften för 2015 föreslås enligt nedanstående förslag; Bildningsorganisationer 300 kronor - 2 000 kronor Politiska organisationer 450 kronor - 3 000 kronor Fackliga organisationer 450 kronor - 3 000 kronor Ekonomiska organisationer 300 kronor - 2000 kronor Övriga organisationer 150 kronor - 1 000 kronor Företag enligt överenskommelse Organisationer som upphört ingen avgift Det lägre beloppet avser minimiavgift. Det är fullt möjligt för medlemsorgansationer att betala en högre avgift än det högre beloppet. Styrelsen föreslår årsmötet, att medlemsavgiften skall fastställas enligt ovanstående förslag för år 2015 Medlemsavgiften var för 2014 enligt följande; Bildningsorganisationer 300 kronor - 2 000 kronor Politiska organisationer 450 kronor - 3 000 kronor Fackliga organisationer 450 kronor - 3 000 kronor Ekonomiska organisationer 300 kronor - 2000 kronor Övriga organisationer 150 kronor - 1 000 kronor Företag enligt överenskommelse Organisationer som upphört ingen avgift 26

Styrelsens förslag nr 2 angående utvecklings- och arbetsplan för Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland 2011-2012 Förslag i enlighet med bilaga 1. Styrelsen föreslår årsmötet, att fastställa ovanstående förslag till utvecklings- och arbetsplan för Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland. 27

Bilaga 1 UTVECKLINGS OCH VERKSAMHETSPLAN 2014/ 2015 Syfte och verksamhetsområde Föreningsarkivet Sydvästra Götaland skall fortsätta arbetet med att samla in, vårda och visa upp arkivmaterial från föreningar och organisationer från vårt upptagningsområde som utgörs av kommunerna Ale, Härryda, Kungälv, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö. Vi vill även utföra motsvarande arbete med arkiv från näringsverksamheter från dessa kommuner. Då inom ramen för Industrihistoriskt Arkiv. Syftet med vår verksamhet är att fungera som ett stöd för de aktiva föreningarnas verksamhet, samt att vara en kunskapskälla för medborgare och forskning. Arkivforskning bidrar till livskvalitet och ger medborgarna möjlighet till att ta del av och förhålla sig till vårt gemensamma kulturarv. Den kan ge förutsättningar för såväl kreativt skapande som till en fördjupad förståelse av oss själva och vårt samhälle. Detta är ju sådant man framhåller när det gäller den sociala dimensionen av det hållbara samhället som det beskrivs i Vision Västra Götaland. Där kan man läsa följande: Att vårda kulturarvet ger trygga och kreativa människor 11. Verksamheten Vår verksamhet som arkivinstitution vilar på tre begrepp: samla, vårda och visa. När det gäller samlandet vill vi under perioden fortsätta att, genom nätverksbyggande och etablerande av nya partnerskap, komma i kontakt med nya föreningar inom upptagningsområdet. Sådana partnerskap kan ingås med t.ex. hembygdsrörelsen, studieförbund, näringslivshistoriska sällskap, kommuner och enskilda eldsjälar. Erfarenheten har lärt oss att nätverkande är den bästa metoden för att nå ut till föreningarna/organisationerna. Detta gäller såväl aktiva som nedlagda föreningar. Beträffande vårdandet vill vi under innevarande tvåårsperiod se att vårt förteckningsarbete återfår den omfattning det hade innan personalnedskärningen 2013. Förutsättningen för detta är att vi kan återanställa eller nyrekrytera erforderliga personal. Vi vill tillse att vi har lokaler som är dimensionerade och utrustade för det växande arkivbeståndet. Detta oavsett informationsbärare. Därför vill vi, i samarbete med andra aktörer, ta fram strategier och hitta tekniska lösningar för att säkerställa bevarandet av det digitala kulturarvet När det gäller att visa vill vi under perioden fortsätta vårt utåtriktade arbete med publicerandet av bilder inom Bildprojektet. Vidare vill vi fortsätta vårt arkivpedagogiska arbete riktat sig mot våra äldre. Vi har även en ambition om att i högre grad nå ut till grundskolor, gymnasier, universitet och vuxenutbildningar. Personal och lokaler Idag är en person anställd på heltid. Denne arbetar bl. a med att samla in, ordna, förteckna, vårda och att visa arkivmaterialet. Vi kan konstatera att vi är underbemannade i förhållande till arbetsuppgifterna och ambitioner. Målet är därför att kunna utöka arbetsstyrkan under de två närmaste åren. Bemanningsfrågan är dock avhängig av storleken på våra ekonomiska medel. När det gäller lokalerna vill vi, under 2014/2015, fortsätta arbetet med att finna lämpliga nya lokaler med plats för utveckling och tillväxt. Där skall finnas plats för en eller flera arkivdepåer, beredningsutrymmen, forskarplatser, utställningslokaler och en expedition. Vi tror att det bästa sättet att uppnå detta är att bilda ett Arkivcentrum med andra kulturarvsinstitutioner från kommun och enskild sektor, i likhet med hur man gjort i t.ex. Jönköping och Örebro. 11 Vision Västra Götaland Det Goda Livet s. 15. 28

Samarbete Vår avsikt är att, under perioden 2014/2015, utveckla och fördjupa vårt samarbete med de övriga regionala folk och föreningsarkiven inom ramen för Samarbetsgruppen för Förenings och Folkrörelsearkiven i Västra Götalands län. Tillsammans omfattar vi hela regionen. Vi kan bidra till varandras utveckling genom informations- och erfarenhetsutbyte, samt gemensam opinionsbildning. Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland vill fortsätta att utveckla och fördjupa våra kontakter med övriga arkiv, bibliotek, museum 12, studieförbund och hembygdsföreningar inom vårt verksamhetsområde. Vi vill utveckla vår roll som regionalt förenings och näringslivsarkiv inom Västra Götaland, genom att bli ännu mer närvarande i upptagningskommunerna. Detta åstadkoms i samverkan med kommunerna, föreningarna själva och genom ökad exponering i lokal- och regionalpressen, samt genom utställningar utformade utifrån den lokala kontexten. Sammanfattning o Vi skall fortsätta att samla in, vårda och visa upp arkiv från föreningar och näringsliv inom vårt verksamhetsområde: genom att bedriva ett omfattande och högkvalitativt ordnings- och förteckningsarbete. genom att arbeta strategiskt med bevarandefrågor. genom att bygga nätverk. genom att fortsätta vårt arkivpedagogiska arbete för att nå ännu fler grupper i samhället. genom att publicera information om våra arkivbildare och arkiv på Internet. o Föreningsarkivet i Sydvästra Götaland skall bidra till att synliggöra vårt gemensamma kulturarv. o Vi skall framhäva oss som en källa till kunskap, livskvalitet och kreativitet. o Vi vill kunna rekrytera kompetent personal. o Vi skall arbeta för att få nya och mer ändamålsenliga lokaler. o Vi vill bidra till Samarbetsgruppens fortsatta utveckling. o Vi skall utveckla vårt samarbete med andra aktörer inom ABM-området. o Vi skall utveckla rollen som regionalt förenings- och näringslivsarkiv i Västra Götaland. För styrelsen Kaisa Blank-Nordmark Staffan Bjerrhede Jan Åke Johansson Liban Wehlie Gunnar Brandberg 12 Ibland sammanfattade under begreppet ABM: Arkiv, bibliotek och museer. 29

Styrelsens förslag nr 3 angående budget för år 2014 Förslag i enlighet med separat bilaga. Styrelsen föreslår årsmötet, att godkänna förslag till budget för år 2014 30