1(16) Tid och plats ande 23 mars 2016, kl.08.15-11.15 Biblioteket, Södra Järnvägsgatan 8, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Ljabinot Gashi (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Övriga deltagande Tjänstemän Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Åhörare Justerare Justeringens tid och plats Susann Diesner (L) Kultur- och fritidsförvaltningen torsdag 24 mars 2016, kl.15.30. Paragrafer 4-15 Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Susann Diesner
2(16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och på kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum 23 mars 2016 Överklagningstid 25 mars 15 april 2016 Anslaget nedtaget 18 april 2016 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson
3(16) KoF 4 Information om kulturskoleutredning tar upp ärendet för beslut vid sitt sammanträde i april 2016. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i maj 2015 fick förvaltningen uppdraget om att utreda kulturskola och presentera vilka vägar Ljungby kommun kan ta för att skapa en kulturskola. Kulturskola kan vara en organisation där ämnena musik, konst, drama och dans finns som valbara ämnen för barn och ungdom. Verksamheten kan ha som mål att integrera de olika ämnena. I nuläget finns ingen nationell styrning utan det är fritt val för kommuner att erbjuda kulturskola. I september 2016 ska regeringens särskilde utredare, professor Monica Lindgren, presentera ett förslag till en nationell strategi för den kommunala musik- och kulturskolan. För att undersöka vilka förutsättningar det finns att starta en kulturskola har samtal förts med generalsekreteraren för Kulturskolerådet SMOK, Torgny Sandgren. För att kunna starta en kulturskola föreslås om att utöka verksamheten med ett ämne i taget. När förvaltningen har undersökt intresse för en kulturskola i Ljungby har dialog förts med ungdomsrådet samt elever i årskurs sju. Det visade att det var störst intresse för konst och därefter kom dans och drama. Det kommer att krävas ändamålsenliga lokaler, utrustning och budget för respektive ämne i kulturskolan. Det behövs också behöriga ämneslärare och en administratör. Det är viktigt att behålla det arbetssätt och kvalité som musikskolan har och att kunna ge alla elever möjlighet att delta oavsett var i kommunen eleven bor. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i december 2015 fick förvaltningen i uppdrag att upprätta en plan med kostnader för att starta en kulturskola. Kultursekreteraren och musikledaren redogör för planen vid dagens sammanträde.
4(16) KoF 5 Ekonomisk uppföljning till och med februari 2016 kommer att få den ekonomiska uppföljningen via extranätet. Förvaltningen har ingen färdigt ekonomisk rapport till och med februari 2016 och föreslår att den läggs ut på extranätet när den är klar.
5(16) KoF 6 2016/0016 071 2015 års uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet godkänner rapporteringen av kultur- och fritidsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete. Arbetsgivaren ska varje år göra en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2001: 1 11. Uppföljningen ska dokumenteras skriftligt. Uppföljning sker genom att innehållet i olika delar av arbetsmiljöreglerna jämförs med det arbetsmiljöarbete som faktiskt bedrivs. Aktuell uppföljning ska genomföras i samråd med berörda fackliga organisationer. Det som inte fungerar bra ska förbättras/åtgärdas omedelbart eller tas upp i handlingsplanen. Kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter har använts sig av arbetsmiljöverkets självskattningsverktyg. Respektive chef, skyddsombud och några av medarbetare har gjort självskattningen. Förvaltningschefen ansvarar så att uppföljning görs i hela förvaltningen och rapporterar till nämnd/styrelse. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar det totala resultatet för förvaltningen. Alla verksamheter gör inför 2016 en handlingsplan för att förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet i sina respektive verksamheter. Redovisning sker till förvaltningschef och samrådsgruppen för kultur- och fritidsförvaltningen. 1 = Stämmer inte alls 5 = Stämmer i hög grad Sammanställning: 2014 2015 4 Samverkan 3.3 4.2 5 Arbetsmiljöpolicy 3.8 4.2 5 Rutiner 2.8 3,5 2014 2015 6 Uppgiftsfördelning 3.7 4.1 6 Uppgiftsfördelning och kunskaper 3.7 3.5 7 Arbetstagarnas kunskaper 2.5 3.6 7 Arbetstagarnas kunskaper - 2.6 3.9 Introduktion och kännedom 2.9 3.8 7 Arbetstagarnas kunskaper 3.5
6(16) instruktioner 8 Undersökning och riskbedömning 3.7 3.7 9 Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud 3.5 4.5 10 Åtgärder och handlingsplan 1.8 3.2 10 Uppföljning av åtgärder 3.1 3.6 11 Uppföljning av SAM-arbetet 3 4.1 12 Extern sakkunnig hjälp 4.1 4.8 Förvaltningens förslag till beslut: godkänner rapporteringen av kultur- och fritidsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete. sunderlag Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna rapporteringen av kultur- och fritidsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete.
7(16) KoF 7 2016/0015 046 Yttrande angående utdelning ur Dahlinfonden 2016 föreslår kommunstyrelsen att följa socialnämnden och kultur- och fritidsnämndens förslag till utdelning ur Dahlinfonden. Utdelning ur Dahlins biblioteks- och kulturfond sker en gång om året. och socialnämnden ska ges tillfälle att yttra sig till kommunstyrelsen angående inkomna ansökningar. För 2016 finns cirka 1 050 000 kronor att utdela ur fondens avkastning. Ansökningarna motsvarar 4 590 719 kronor. Medlen ska enligt de principer som fastställts av kommunfullmäktige fördelas till projekt inom eller rörande tidigare Berga kommuns geografiska område enligt följande: 1/7 av medlen, cirka 150 000 kronor, tilldelas biblioteket i Lagan. 1/7 av medlen, cirka 150 000 kronor, utdelas till kulturändamål. 5/7 av medlen, cirka 750 000 kronor, utdelas till sociala ändamål. Presidierna i kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden lämnar ett gemensamt förslag för fördelning. Förening Aktivitet Ansökt kr Förslag till utdelning Bergaortens App för info, lokal integration, fönster-byte, 413 788 kr 40 000 kr missionsförsamling ljudanl., utv. barn/ungdomsarbetet Lagans Innebandyklubb Ny sarg, säkra busstransporter, utgifter för funktionshindrade och integration 228 500 kr 100 000 kr Berga församling Musikvecka 34, Människan och Skapelsen 75 000 kr 30 000 kr (körframträdande) Bergabygdens Hyra LAIK-lokalen, uppvisn. äldreboende, 20 000 kr 10 000 kr folkdansare Knuts- & midsommardans, kulturarrangm. Berga väntjänst Aktiviteter och utflykter för äldre 30 000 kr 15 000 kr Starla och Tenneco Tilläggsanslag för tryckkostnader och 10 000 kr 10 000 kr historia lagringsmedia Lagans bibliotek Möbler för skolbibliotek 40 000 kr 0 kr Lagans Publikevenemang, renovering och underhåll 70 456 kr 30 000 kr samhällsförening av Godsmagasinet Lagans fritidsgrupp Aktiviteter för ungdomar i Lagan 150 000 kr 80 000 kr Slussen i Lagan Byte av tak 550 000 kr 0 kr Vittaryds fotoklubb Etapp 2 i överförandet av Erik Karlsson 45 000 kr 25 000 kr filmmaterial från Super 8 till digitalformat Lagans Rödakorskrets Kolonivistelse för skolbarn, 1:a hjälpenkurser, uppvaktn.av 90,95,100-åringar, 95- årsjubileum 54 000 kr 35 500 kr
8(16) Berga pastorat Bergas kulturella minnesplats 80 000 kr 0 kr Puls i Lagan Pulsloppet, hälsodag, träningsutrustning, 85 000 kr 35 000 kr utbildning, fasadskylt, skrivare Berga ungdomsskytteförening Ammunition, service, hyra av skjuthall, rep. 111 000 kr 10 000 kr & service av elektronikbanor, säkerhetsutr. Berga PRO Trädgårdscafé, mötesunderh. & lotterier före 30 200 kr 15 000 kr boende på Åbrinken, lokalhyra & annonser Sundets båtklubb Åkgräsklippare till grönområdet vid hamnen 34 000 kr 0 kr SPF Seniorerna Hjärtstartare, lokalkostn., underhålllning & 35 500 kr 15 000 kr Berga föredrag månadsmöten, medlemsvård, milers. Guddarps IF Matchklocka, målning & renov. Klubbrum, 129 000 kr 40 000 kr nät bakom mål, virke till läktare, brunnsgrävn Lagans AIK Kompl. & renov. av bef. Anl. Ringvallen och 250 000 kr 40 000 kr Ringbadet. Nya matchställ till ungdomslag IOGT-NTO logen Öppna arrangem. Ex.våffelcafé, 60 000 kr 20 000 kr Fram adventsmusik, brandvarnare & inventarier Össlövs Färdigställande av kök, byte av ytterdörr, 89 500 kr 35 000 kr bystugeförening gräsklippare Vittaryds scoutkår Tält, kanoter, virke till scoutbyn, lägerverks. 55 000 kr 12 000 kr Vittaryd & Dörarps Konserter, julkonsert, 6 st musikkvällar i 20 000 kr 20 000 kr församlingar sommar Berga Div. arrangem., satsning skola/ungdom, 120 000 kr 30 000 kr hembygdsförening temadag i gammal skolsal, smålandsstaket Vittaryd-Dörarps Valborgsfirande, Vidösternsimmet, grillplats, 110 000 kr 30 000 kr hembygdsförening Toftaholms kvarn och Alebostugan Lagans framtid Barnteater, lägeravgifter 23 000 kr 23 000 kr Jonsboda SMU Tält till scoutläger 12 000 kr 12 000 kr Dörarps IF Färg till fasad & fönster på idrottsplats och 12 000 kr 12 000 kr Tallåsen Sfk Spöfolket Aluminiumbåt, not (fiskeredskap), röjsåg, 70 000 kr 0 kr byggnadsmaterial Vittaryds Friluftsaktiviteter, teater, sagobesök, fria 20 000 kr 20 000 kr föräldraförening medel Vittaryds sockenråd Vittarydsdagen, tryck och distr. av sockenbladet 45 000 kr 15 000 kr och annan samhällsinfo Vittarydsskolan Husbil till bokhundsprojektet i samarbete 311 000 kr 0 kr (Sandra o Anna) med Lagans bibliotek och skolor i Berga Sommarhemmet Musikkvällar, artister och annonsering. 115 000 kr 23 000 kr Sundet Omkostnader för lokaler. Vittaryds IK Om-/tillbyggnad av kök, inventarier till kök, 171 000 kr 22 500 kr luftvärmepump Set Söderholm Projekt Åkonst Lagan sommaren 2016, 271 000 kr 0 kr konstnärsarvoden, marknadsföring Lagans golfklubb Korthålsbanan, drivingrange, träningsläger 213 775 kr 43 000 kr för juniorer, träningsverksamhet Lagans tennisklubb Tennisskola, redskap, material 27 000 kr 27 000 kr Kaffestugans Renovering av tak, målning, arrangemang, 357 500 kr 15 000 kr vänner underhåll och förbrukningsmaterial Hörda byförening Serveringsdisk, kyl och tillbehör till Hördagården, 46 500 kr 10 000 kr marschaller & ljus till Ljusets dag TOTALT 4 590 719 kr 900 000 kr sunderlag Arbetsutskottet föreslår att nämnden lämnar ovanstående förslag till kommunstyrelsen.
9(16) KoF 8 2015/0043 820 Motion - Anläggande av hinderbana ställer sig positiv till att en hinderbana byggs. Lämpligtvis tas hinderbanan med i den förstudie som ska göras över Kvarteret Fritiden. Motionen är därmed besvarad. Socialdemokraternas fullmäktigegrupp, genom Matija Rafaj, Pia Johansson och Matthias Wanderoy, har lämnat in en motion om att anlägga en hinderbana i Ljungby kommun. Byggande av en hinderbanan skulle kunna involvera byggprogrammet på Sunnerbogymnasiet enligt motionärerna. En hinderbana av detta slag finns inte i kommunen. De banor som byggts på andra platser i landet har blivit mycket populära. En hinderbana består av en massa olika hinder och svårighetsgrader. Hinderbana brukar användas av militären, men blir allt mer populärt för civilt bruk. Skillnaden mellan ett utegym och en hinderbana är att på gymmet lyfter man tyngder, en hinderbana hoppar man över eller kryper under hinder. En hinderbana i Ljungby kommun rekommenderas ligga intill ett idrottsområde, elljusspår eller en sporthall. Enligt offert från ett etablerat sportbolag som levererar och bygger hinderbanor uppgår kostnaden till cirka 400 000 kronor. En sådan hinderbana består av 16 hinder, arbete, betong med mera. I summan finna inga markberednings-kostnader inräknade. Vi tycker det är viktigt att det läggs ett barnperspektiv på hinderbanans utformning. Större barn, ungdomar och vuxna ska ha roligt och kunna motionera i denna typ av spontanaktivitet. Kultur- och fritidsförvaltningen tycker förslaget är bra. sunderlag Arbetsutskottet lämnar följande förslag till beslut: ställer sig positiv till att en hinderbana byggs. Lämpligtvis tas hinderbanan med i den förstudie som ska göras över Kvarteret Fritiden. Motionen är därmed besvarad. Yrkanden Matija Rafaj (S) yrkar bifall till att motionen är besvarad.
10(16) KoF 9 2015/0010 810 Motion - Aktivitetshus för ungdomar föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad. Jonna Nielsen och Roland Johansson, Alternativet, föreslår i en motion att tillmötesgå ungdomars önskemål om ett aktivitetshus för ungdomar 18 år och äldre. Förutom motionen har skrivelser kommit in till kultur- och fritidsnämnden om behovet av en mötesplats för äldre ungdomar. Frågan har diskuterats vid presidiemöte mellan barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kulturoch fritidsnämnden. Förvaltningscheferna för dessa nämnder deltog på Inflytandedagen 2015, för att lyssna in ungdomarna om hur en önskad möteplats skulle kunna utformas. lyfte behovet till budgetberedningen. I december 2015 presenterade Teater 16 för kultur- och fritidsnämnden projektet Ta Plats, en kreativ mötesplats för unga 16-25 år. Mötesplatsen är för konstoch kulturintresserade ungdomar. Verksamheten ska styras och drivas av deltagarna själva med stöd av en anställd verksamhetsledare. Målet är en öppen och välkomnande mötesplats. Sedan den 1 januari 2016 har Ta Plats lokaler på Helsingborgsvägen. Ungdomsrådet är informerade och positiva till mötesplatsen. har beviljat 65 000 kr till lokalhyran 2016. Andra samarbetspartners är Regionteatern Blekinge Kronoberg och Riksteatern i Kronoberg. En ansökan till Allmänna arvsfonden kommer att lämnas in om projektmedel. Det är mycket som talar för att Ta Plats kan bli den möteplats som många ungdomar önskar. Alla får komma dit och själva bestämma om man bara vill fika och ta del av gemenskapen eller aktivt delta i utformning av lokal eller verksamhetsinnehåll. Förvaltningens förslag till beslut: föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad. sunderlag Arbetsutskottet lämnar följande förslag till beslut: föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad.
11(16) KoF 10 2015/0131 822 Medborgarförslag - Gör ett separat omklädningsrum tackar för medborgarförslaget och tar med frågan i förstudien över Kvarteret Fritiden. En medborgarare önskar ett omklädningsrum med dusch och toalett på badet i Sunnerbohallen för personer med funktionsnedsättning i direkt anslutning till badet. Idag finns möjligheten för både kvinnor och män som önskar privat utrymme för att byta om enskilt att göra det på HVC-toaletten i Actic s lokaler i direkt anslutning till badet. Vi kommer att förbättra informationen om denna möjlighet. Möjligheten att byta om i före detta solariet finns, men det finns ingen golvbrunn för att installera en dusch. Under våren påbörjas förstudie över Kvarteret Fritiden och den inbegriper också badanläggningarna. Förstudien ska bland annat se över anläggningarnas status och renoveringsbehov. Synnerligen viktigt är då att ta med barn-, jämställdhets- och tillgänglighetsperspektiv. Förvaltningens förslag till beslut: tackar för medborgarförslaget och tar med frågan i förstudien över Kvarteret Fritiden sunderlag Arbetsutskottet lämnar följande förslag till beslut: tackar för medborgarförslaget och tar med frågan i förstudien över Kvarteret Fritiden.
12(16) KoF 11 2016/0017 805 Stöd till integration - riktlinjer för bidrag till föreningar godkänner de föreslagna riktlinjerna för bidrag till föreningar som önskar förbättra sitt integrationsarbete under 2016. beslutar att förvaltningschefen delegeras beslut om att godkänna projekt upp till 20 000 kr. en anmäls till kultur- och fritidsnämnden. Riktlinjer för bidrag till föreningar som arbetar med integration eller vill starta ett integrationsprojekt behöver tas fram. Förvaltningschefen har tagit fram ett första förslag som är förenliga med kultur- och fritidsnämnden mål. Vem kan ansöka: Ideell förening som önskar förbättra sitt integrationsarbete genom ett integrationsprojekt eller riktade insatser. Syfte: Skapa möten mellan nyanlända och etablerade svenskar för att uppmuntra till deltagande i föreningslivet. Bidragstorlek: Upp till 20 000 kr per integrationsprojekt Regler: Bidraget ges till verksamhet som är förenliga med kultur- och fritidsnämndens mål. Projekt/insats för att skapa möten mellan nyanlända och etablerade svenskar. Storleken på bidraget beräknas på de extra kostnader som insatsen medför, som ledar-, utbildnings-, tolk och materialkostnader med mera som krävs för att genomföra verksamheten. Ansökan: Ansökan kan göras när som under året och på särskild blankett eller via E-blankett på Ljungby kommuns hemsida. Föreningen får besked inom 14 dagar från det datum som ansökan kom till kultur- och fritidskontoret. I ansökan ska framgå föreningens namn, projektidé, beskrivning av de riktade insatserna, när i tid projektet genomförs, vad som är målet med insatsen och uppskattade kostnader. Utbetalningsvillkor: Hälften av bidraget betalas ut vid projektstart och hälften betalas ut efter godkännande av kultur- och fritidschef under projektets senare hälft. Föreningen kan bli återbetalningsskyldig av hela eller delar av bidraget om inte planerat projekt/aktivitet genomförts Uppföljning: Skriftlig slutrapport ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden
13(16) KoF 12 Delegationsärenden godkänner redovisningen. Kultursekreteraren redovisar beviljade bidrag som är på delegation.
14(16) KoF 13 Budget 2017 tar beslut i ärendet vid sitt sammanträde i april 2016. Information om kommunstyrelsens beslut angående resultatbalansering för 2015. Diskussioner fördes inför budgetberedningen 2017.
15(16) KoF 14 Information från presidie och rådsrepresentanter tackar för informationen. Information lämnas från följande presidiemöten: Miljö- och bygg, tekniska, kommunstyrelse och kultur- och fritid 20160314 Barn- och utbildning, social och kultur- och fritid 20160321 Ordförande informerade från mötet med Brottsförebyggande rådet. Minnesanteckningar från tillgänglighetsrådet kommer att läggas ut på extranätet.
16(16) KoF 15 Meddelande noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: Projektet Allas möjlighet till aktiv fritid har beviljats 100 000 kr från sociala investeringsfonden. Ljungby IF s Blue news nr 1 2016. Smålandsidrottens aktuelltblad nr 2 2016. Ljungby IF s beviljas borgenslån för att bygga ny klubbstuga. I samband med Allas festival som arrangeras den 20-24 april 2016 kommer även en tävling där alla kan lämna in en egen film till filmfestivalen Movie quality.