1 Protokoll Styrnäs Hembygdsförening 1/2015 Ämne; Styrelsemöte Plats; Hos Lennart i Dämsta Datum; Måndagen den 9 februari kl. 18.30 21 Närvarande; Bertil Lundin, ordförande Barbro Altin-Erixzon Lennart Forsberg, kassör Barbro Janson (förhindrad att delta) Staffan Larsson (förhindrad att delta) Fred Mellberg, sekreterare Anders Åkerman BAE SL AÅ Ansvar 1 Mötets öppnande. Ordförande hälsade de närvarande välkomna till verksamhetsårets första styrelsemöte. Mötet förklarades öppnat. 2 Kallelse och dagordning. Kallelse till mötet och förslag till dagordning har utsänts via mail. Kallelse och mötesdagordning godkändes. 3 Val av protokolljusterare Att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Anders,AÅ Åkerman. 4 Föregående mötesprotokoll Innehållet i föregående mötesprotokoll föredrogs av Fred och lades med godkännande till handlingarna. 5 Ekonomi. Lennart summerade det ekonomiska utfallet för verksamhetsåret 2014 med hjälp av utdelad resultatrapport. Årets verksamhet lämnar ett underskott på drygt 28 000 kr huvudsakligen till följd av en del större utförda investeringar i form av bl.a. ny gräsklippare, mygga samt iordningsställande av markområdet kring hembygdsgården. Genomförda arrangemang har, trots sänkta bidragsnivåer från Kramfors kommun och NBV, samtliga lämnat överskott förutom gökottan där utlovad kollekt uteblev. Antalet medlemmar har minskat med 17 % mellan 2014 och 2013 och uppgår till nu till 177 betalande medlemmar. För att stimulera till inbetalning av medlemsavgift för 2015 beslöts att lotta ut trisslotter (3,2,1 lott) till de tre första som betalar in medlemsavgiften före den 1 maj 2015.
6 Rapporter Hemsidan Bertil meddelade att arbetet med hemsidan pågår fortlöpande och att den besöks frekvent dagligen. Aktiviteter för 2015 uppdateras och annons för datakurs läggs in. Almanacka 2016 Utgivande av en almanacka för 2016 diskuterades. Beslöts att undersöka kostnader, utformning och leverantör för en upplaga på 200 st. almanackor att utges och försäljas 2016. (julklapp?). Bilder i svartvitt hämtas från bildarkiv. Styrelsen enig om att anslå kostnader för detta projekt. Bertil och Lennart handlägger StyrnäsBladet Ådalsbygdens Pastorat har beslutat att frånträda rådande avtal och sin del av StyrnäsBladets finansiering (4500 kr), vilket innebär att en fortsatt utgivning äventyras. Styrelsens uppfattning är att vi önskar fortsätta även under 2015 för att få tid att planera ett avslut på StyrnäsBladet. En uppgörelse där Styrnäs Hembygdsförening erlägger 1000 kr utöver sin ordinarie andel på 4500 kr samt att utgivaren bjuder på sitt arvode säkerställer en utgivning även under 2015. Styrelsen beslutade att godkänna denna uppgörelse. Infoblad Styrnäs Hembygdsförening I anknytning till möjligheten att utge minnesgåvor till hembygdsföreningar när en person avlider planerar Ådalsbygdens Pastorat att utge informationsblad för respektive förening. Ett koncept till information om Styrnäs Hembygdsförening föreligger och kan efter smärre justeringar godkännas. Tillhörande minnesblad skall också utformas med bild som anknyter till Styrnäsbygden. Beslöts att använda en bild på Hembygdsgården. Fred handlägger de fortsatta kontakterna med Frida 7 Verksamhetsplan Informations-och kunskapsmöte. (Dämstamuren, Skansar Åskottsberget ) Planeringen för ett möte på Församlingshemmet fortskrider. Tidpunkt för mötet återstår att bestämma men bör kunna genomföras under våren. Lena Hermansson sammanställer kunskapsunderlag i artikel som kan publiceras i StyrnäsBladet samt utarbetar affischunderlag (225 svartvita A4,10-tal A3 i färgtryck) att distribueras i tid före infomötet. Affischerna skall innehålla logga från NBV,SHF samt Kramfors kommun. Programupplägg sopplunch en vardag mitt i veckan med början kl 12 och efterföljande infomöte. Kostnad 30 kr per deltagare. Projekt kyrkstigen Margareta Bergvall är vidtalad att utforma text till skyltning samt att bistå vid ansökan om bidrag från Länsstyrelsen för uppskyltning av kyrkstigen. med Göran Hellström om kan bistå med att upprätta karta med angivande av sevärda objekt. Med skyltning på plats planeras för en arrangerad vandring för allmänheten längs kyrkstigen om möjligt under försommaren. 2, LH MB
7 Verksamhetsplan forts Datakurs vecka 11,12,13,14 (torsdagar 13-16) Beslut har tagits för att genomföra en datakurs för nybörjare i mån av intresse på Styrnäsgårdens Församlingshem i samarbete med NBV. Lokalen har bokats torsdagar 13-16 från vecka 11 (12 mars) och 4 veckor framåt. Annonsering sker genom gängse kanaler samt på hemsidan. (se 6 Hemsidan ovan) Årsmöte Onsdagen den 8 april kl 19 Stadgeenliga årsmötesförhandlingar med fika.lokal bokad. Gökottan Lennart meddelar Jörgen Melin att SHF ej medverkar Medverkan Vägkyrka Ytterlännäs Söndagen den 28 juli Förfrågan har inkommit från församlingsrådet om Hembygdsföreningen vill medverka i vägkyrkans kaffestuga söndagen den 28 juni och bidra till utställningen. Beslutades att medverka i kaffestugan den 28 juni samt att bidra med utställning av kepsar och grytlappar vecka 26 ( 22 juni-28 juni). Sommarfest Söndagen den 5 juli kl 11-15.30 Program 11.00. Friluftsgudstjänst Styrnäs Församling förlägger sin friluftsgudstjänst till Hembygdsgården, men kollekten tillfaller ej hembygdsföreningen 12.00. Servering av Sommarmat Ca 12.30 Underhållning för barn - Ca 14.00 Underhållning för vuxna Hög tid att sondera vilka alternativ som är möjliga att engagera-följande förslag diskuterades Ann-Christin Wiklander och Erik Lihm Rock Ragge Helena Bruhn /Per Erik Stockberg Sångkören Sirkut Lennart kollar Sommarcafé Vecka 28 (tisdagen den 7 juli söndag den 12 juli ) Program Kaffeservering, Utställningar (Broderier,Skor,Bonader,) uppmanas att fundera på andra möjliga alternativ till nästa gång!! (Erssons bilar?,fiskerullar?,förkläden?) Guidade turer i kyrka och kyrktorn. (Församlingen återkommer om besked om besökande kan få besöka kyrktornet) Hembygdsgårdens Dag Söndagen den 2 augusti kl 11-14 Traditionellt upplägg med kaffe,våfflor och nybakt tunnbröd Musik : Ann-Charlotte Agrell 3 Berättarkväll
8 Inbjudan Inget noterat 9 Inkomna skrivelser Hembygden Hembygden nr 3 och nr 4 2014 distribuerades till deltagarna Nyhetsbrev SHF Ett nyhetsbrev från Sveriges Hembygdsförbund utkommer regelbundet. Fred vidarebefordrar rutinmässigt till styrelsen. Att notera: Hembygdsträff Murberget 7 mars Tema Riksstämma i Falun 29 31 maj Höjd medlemsavgift till SHF -13 kr per medlem Årsstämma i Viksjö lördagen den 25 april 10 Övriga frågor Släktforskning/förfrågan Förfrågan om en Ann Persdotter bördig från Styrnäs har inkommit från Lena Ströberg, Landskrona. Förfrågan har lämnats till Forskargruppen för vidare utredning Nytryck karta Församlingsrådet har behov av flera exemplar av 1600-talskartan att försäljas i samband med Vägkyrkan öppethållande. Vi har tillgång till en CD som källa för ett nytryck, men det finns runt 150 exemplar tillgängliga, så något nytryck är inte aktuellt. Priset för kartan sätts till 100 kr. Originalet till kartan bör konserveras och förvaras så att den bevaras. En kontakt tas med ägaren för eventuell åtgärd Styrnäs Brandförsvar. Sven Harryson från Småland arbetar med en bok som beskriver Styrnäs forna Brandförsvar. Boken kommer ut i höst och Sven har efterfrågat fotografier på bl.a. Kalle Mellberg. Fred ordnar foto på Kalle Svenska Bilder. Bertil informerade om den bok Svenska Bilder. I Anna och Ferdinands spår som Louise Nyström, arkitekt och professor e.m. utgivit. Bland de teckningar som kan ses i boken är bron över Högforsån samt en nytagen bild av nuvarande bro med text av Margit Holmberg. Bertil skriver ett utdrag ur boken och lägger in på hemsidan SAFT (Skogsstyrelsen och Arbetsförmedlingen tillsammans) SKAFT syftar till att ge långtidsarbetslösa sysselsättning och upplägget är att de ska jobba med diverse arbetsuppgifter som ger samhällsnytta t.ex hjälpa ideella föreningar med röjningar, bygga bänkbord. Vi står för arbetskostnaderna samt utrustning och de enda kostnader föreningen står för är för materialet och eventuella transporter. Kontakt Dennis Sandberg Tfn 0612-836 52.Vi kontaktar Dennis angående nya bänkbord 4
11 Nästa möte Styrelsemöte Styrnäs Församlingshem Onsdagen den 18 mars 2015 kl 18.30. Staffan Larsson ordnar fika 12 Mötets avslutande Ordförande tackade deltagarna för ett givande möte och Lennart och Agneta för goda mackor,fikabröd och tårta. SL 5 Vid protokollet/fred Mellberg... Justeras Bertil Lundin.ordf Anders Åkerman......