Protokoll Styrnäs Hembygdsförening 1/2014. Ämne; Styrelsemöte Plats; Styrnäs Församlingshem Datum; Måndagen den 3 februari kl

Transkript

1 1 Protokoll Styrnäs Hembygdsförening 1/2014 Ämne; Styrelsemöte Plats; Styrnäs Församlingshem Datum; Måndagen den 3 februari kl Närvarande; Bertil Lundin, ordförande Lennart Forsberg, kassör Barbro Janson Fred Mellberg, sekreterare Barbro Altin-Erixzon Staffan Larsson Lars Edström (förhindrad att delta) Gun-Marie Nyberg (förhindrad att delta) BAE LE GMN 1 Mötets öppnande. Ordförande hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Lars Edström och Gun-Marie Nyberg var förhindrade att delta. 2 Kallelse och dagordning. Kallelse till mötet och förslag till dagordning har gått ut via e- post. Kallelse och mötesdagordning godkändes. 3 Val av protokolljusterare Att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Barbro Janson. 4 Föregående mötes protokoll Innehållet i föregående mötesprotokoll föredrogs av Fred och lades med godkännande till handlingarna. 5 Ekonomi. Lennart distribuerade verksamhetsårets resultatrapport som redovisar ett positivt ekonomiskt utfall i nivå med de senaste årens resultat. Intäktssidan har minskat något under 2013 till följd av lägre bidrag från Kramfors kommun och NBV, färre aktiviteter och något lägre omsättning vid genomförda arrangemang. Kassabehållningen är dock solid. Försäljningen från skogsröjningen i somras inbringade ca 4000 kr. De Billerudaktier, som föreningen innehar har ökat påtagligt i värde, men det beslöts att Lennart avyttrar dem under rådande förhållanden eftersom börsspel inte är hembygdsföreningens huvudspår. Lennart har anskaffat ett nytt redovisningsprogram som är under idrifttagande Ansvar,

2 6 7 Rapporter Hemsidan Bertil redogjorde för det arbete som påbörjats med att uppgradera hembygdsföreningens webbsida. Bertil föreslog att Lars Lundin mot en ersättning på 2000 kr per år får i uppdrag att sköta föreningens hemsida. Struktur, design och innehåll på hemsidan kommuniceras fortlöpande med styrelsen. Styrelsen beslutade i enlighet med Bertils förslag. Material som behövs för hemsidans primära uppdatering förmedlas via Bertil till Lars (e.g. protokoll,verksamhetsberättelser,etc årsvis från 2008 lämpligen på USBminne().verksamhetsplan 2014,kontaktlista (). ) Hembygden-artikel. Ann Renström i Hembygdens redaktion har via Fred ställt frågan om vi kan/önskar publicera en artikel om Styrnäs Hembygdsförening i nästa nummer av Hembygden. Fred har skrivit en artikel som distribuerats till styrelsen och som efter granskning nu skickats till Ann Renström tillsammans med några väl valda bilder. Ett korrektur på artikeln kommer att skickas till oss för godkännande innan publicering. Artikeln kan efter publicering (och ev. redigering) vara användbar på vår hemsida. Statistik ideell tid - Sveriges Hembygdsförbund Sveriges Hembygdsförbund gör för 2013 en undersökning om ideell tid. På översänt formulär har Fred sammanställt en uppskattning av hur många timmar vi i vår (styrelsen) förening har lagt ner på föreningsliv, vård /underhåll, samlingar och arkiv. Som bas för denna sammanställning har använts tidigare interna sammanställningar som anpassats till verksamhetsåret Formuläret är insänt till Sveriges Hembygdsförbund, som kommer att redovisa resultatet på riksnivå. Totalsumman blev 1559 timmar för vår del. Botebladet. Söndagen den 24 november var Styrnäs Hembygdsförening Bertil och Fred) och Styrnäs Framtid (Lars Näsholm) inbjudna till Boteparlamentet för att få möjlighet att presentera en förfrågan om att hitta ett alternativ till StyrnäsBladet om /ifall den informationskanalen av någon anledning upphör. Vid mötet lämnades följande information; Botebladet kostar ca kr per år för en upplaga på 700 ex och 4 utgivningar per år. Några dagar efter mötet meddelade Rolf Ronestjärna via Lars Näsholm att det var möjligt för oss att använda Botebladet till en kostnad av 1000 kr per sida(a4) och 3,50 kr per tryckt ex. Distributionen får vi själva ansvara för. Överslagsmässigt skulle det kosta vår förening storleksordningen 5000 kr per nummer dvs. ca kr per år - ungefär 4 ggr dyrare än med StyrnäsBladet. En satsning på att utveckla hemsidan och sprida information den vägen förefaller vara en framtida lösning!. 2.

3 Verksamhetsplan Verksamhetsplan 2014 Årsmöte Församlingshemmet Onsdagen den 16 april kl 19. Program. Årsmötesförhandlingar /Fika/ Gunilla Rudehill inbjuden som föredragshållare Verksamhetsberättelse Fred Bokslut/Revision Lennart Annonsering-StyrnäsBladet,Hemsidan, Gökotta Viett Söndagen den 25 maj kl 9 Sommarfest Myckelby Söndag 13 juli Sommarcafé Församlingshemmet V29 (tis-söndag) Utställningar. Preliminära teman för utställningar, vantar, broderier, fotografier. Barbro J har kontaktat Ninni Melander för att få vägledning om definitionen av konst då bidrag från kulturenheten utgår endast till konstutställningar. Ninni uttrycker kommunens definition något vagt som en skapelse som förekommer i enstaka exemplar. Utställningarna får med utgångspunkt från detta planeras så att bidragsdelen optimeras. Konst är dock i allmänhet ett begrepp som omfattat en rad olika företeelser, och som definierats mycket olika, vid olika tidpunkter och platser. Hembygdsgårdarnas Dag Söndagen den 3 augusti kl Höstfest (program ej fastställt) Oktober Diskuterades vidare arrangemang med Birgit Öberg som skrivit boken Sågspår och Bo G Hall,-Ångbåtarna i Ådalen Birgit Öberg kan vara aktuell i vår (vecka 12?) medan en aktivitet med Bo G Hall kan förläggas perioden april-början oktober(då han är i sommarstugan i Rö) Kyrkstigen En vandring längs kyrkstigen planeras i maj och i samband därmed upprättas ett åtgärdsprogram för att upprusta och iordningsställa leden (skyltning)för ex pilgrimsvandringar. 7 Inbjudan Fiberförening i Styrnäs Bertil rapporterade från ett möte som avhölls på Styrnäsgårdens Församlingshem onsdagen den 29 januari med Lars Löfqvist från Kramfors kommun angående möjligheten att skapa fibernät i bygden för leverans av Internet,TV,telefoni. Intresset var stort bland deltagarna och liknande projekt pågår inom kommunen bl.a i Nora. Bertil avser att distribuera intresseanmälan. Textilarkivet Länsmuseet inbjuder samtliga länets hembygdsföreningar att delta i årets sommarutställning 14 juni - mitten augusti.ett eller flera textila föremål från varje hembygdsförening är välkomna. Kontaktperson för projektet är Eris Erlandsson som kan lämna mer info.föremålen skall finnas tillhanda senast vecka 18. Vi är positiva till en medverkan.barbro J handlägger frågan Alla 3

4 4 8 9 Inkomna skrivelser Sveriges Hembygdsförbund Sveriges Hembygdsörbund distribuerar sitt Nyhetsbrev via nätet. Som sekreterare vidarebefordrar Fred dessa till styrelsen Sveriges Hembygdsförbund En enkät angående en beskrivning av hembygdsrörelsen i Sverige utsänd med senaste svarsdatum den 3 mars. Fred handlägger Ångermanlands Hembygdsförbund Projektet HembYgdens Kulturarv Västernorrland är en stödresurs för att arkivmaterial digitaliseras, bevaras och tillgängliggörs i lokala kulturarvsprojekt. Därvid har det visat sig att flera föreningar har problem med att ordna upp sina arkiv. Projektet har därför tagit initiativ till att anordna utbildning och studiecirklar för uppordnandet, i samarbete med Vuxenskolan i länet. Första steget är en utbildningsdag lördag 15 februari kl hos Länsmuseet Murberget (Gårdshuset). Fika från kl Lärare är Elisabeth Sundqvist som har arbetat med arkivfrågor och papperskonservering vid Lantmäteriets kartvårdscentral i Ånge. Utbildningen för två personer för varje förening bekostas av projektet men föreningen får bekosta resan till Härnösand. Anmälan senast 12/2 till karl-ingvar.angstrom@telia.com (eller ). Skrivelsen har vidarebefordrats till Forskargruppen (Olle Näsmark/Ann- Sofi Westin för ev deltagande. Hembygden Fred distribuerade utsänt nr 4 av Hembygden 2013 till deltagarna Övriga frågor Mygga Lennart anskaffar vid tillfälle. Bokning av Hembygdsgården. Lennart planerar för en släktträff lördagen den 26 juli och bokar Hembygdsgården för denna aktivitet. Sådd i Myckelby Staffan påminde om att sådd inplaneras efter att markarbetena avslutats Försäkringsfrågor. Lennart handlägger Likvagn Likvagnen finns ej längre kvar på Styrnäsgården enligt Kent Östman.Oklart vart den tog vägen. Ändrade rutiner för möten vintertid Eftersom det inte alltid fungerar med uppvärmning av lokalerna på Församlingshemmet beslöts att förlägga styrelsemötet hos den som står i tur för att svara för fikat

5 10 Nästa möte Styrelsemöte Måndag den 17 mars kl 16 hos Staffan Staffan ordnar fika 11 Mötets avslutande Ordförande tackade Barbro J för fikat och förklarade därefter mötet avslutat Vid protokollet/fred Mellberg... Justeras 5 Bertil Lundin.ordf Barbro Jansson......