MGF:s ÅRSMÖTE 25 mars 2006 på Kusten

Transkript

1 MGF:s ÅRSMÖTE 25 mars 2006 på Kusten

2 Dagordning 1. Mötets öppnande och fastställande av medlemsförteckning (röstlängd) 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Val av två medlemmar att jämte ordförande justera protokollet 5. Fastställande av dagordning 6. Godkännande av kallelse till årsmötet 7. Föredragning av föreningens årsberättelse och årsredovisning 8. Föredragning av revisorernas berättelse 9. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen avseende det gångna verksamhetsåret 10. Information om kommande verksamhet 11. Föredragning av årets budget 12 Fastställande av årsavgiften för Val av styrelseordförande på ett år 14. Val av två styrelseledamöter på två år 15. Val av en styrelsesuppleant på två år 16. Val av två revisorer 17. Val av en revisorssuppleant 18. Val av tre ledamöter till valnämnden på ett år, varav en sammankallande 19. Inkomna förslag och framställning (skall vara sekreteraren tillhanda senast den 17 februari 2006) 20. Övriga frågor (bör vara anmälda före mötets början) 21. Mötets avslutande

3 Styrelseberättelse för verksamhetsåret 1/1 31/ Styrelseledamöter: Karl-Ingvar Ångström - ordförande Lars Häggström - vice ordförande Rolf Lusth - kassör Johnny Blästa - sekreterare Hans Engqvist - redaktör Styrelsesuppleanter: Anna Jansson - bibliotekarie Britt-Marie Edman Revisorer: Göran Karis Östen Sivertsson Revisorssuppleant: Kurt Pettersson Valnämnd: Bengt Lidén (sammankallande) Karl-Evert Johansson Bengt Olof Eriksson Övriga: Lennart Lindqvist - materialförvaltare

4 Föreningsmöten Föreningen har haft 2 föreningsmöte. Det första årsmötet som hölls den 2 mars 2005 på KFUM i Sundsvall som ajournerades och fortsatte den 17 mars 2005 på Mittuniversitet i Sundsvall. Styrelsemöten Styrelsen har haft 11 protokollförda styrelsemöten, vid vilka de för föreningens verksamhetsnödvändiga besluten har fattats. Medlemsantal 50 nya medlemmar har tillkommit och 42 har utträtt ur föreningen, varför medlemsantalet har ökat med 8 medlemmar, från 559 till 567 (varav 60 är familjemedlemmar). Medlemsavgift Medlemsavgiften har varit 140 kr för fullt betalande medlemmar och 50 kr för övriga betalande familjemedlemmar. Avgiften för enskilda medlemmar upp till 20 år är 50 kr per år. Hänt under året Torsdagen den 17 februari höll GUDRUN F BRÄNNBERG ett föredrag i Sundsvall om MÅLARE i Medelpad. Onsdag den 2 mars avhandlades första delen av ÅRSMÖTET med föredrag av ROGER ELFSTRÖM som talade om musiklivet i Sundsvall. Lördag den 5 mars hölls ett föredrag av Birgit Persson i Sundsvall om BARNHUSBARN. Birgit Persson höll ett intressant föredrag om barnhusbarn i Stockholm och Roger Elfström berättade om musiklivet i Sundsvall

5 Torsdag den 17 mars informerades om SLÄKTFORSKNING PÅ INTERNET i Sundsvall och andra delen av ÅRSMÖTET hölls. Onsdag den 30 mars informerades om SLÄKTFORSKNING PÅ INTERNET i Timrå, ett samarrangemang med DIS-Mitt Torsdagen den 21 april informerades om SLÄKTFORSKNING PÅ INTERNET i Ånge ett samarrangemang med DIS-Mitt Lördag den 9 april arrangerade MGF ett SEMINARIUM OM BURESLÄKTEN i Sundsvall. Lördag den 28 maj medverkade MGF vid SKÖNSBERSDAGEN. Lördag den 2 juli medverkade MGF vid LÖGDÖDAGEN. Söndag den 3 juli medverkade MGF vid BORGSJÖ HEMBYGDSDAG Lördag den 9 juli medverkade MGF vid TYNDERÖ HEMBYGDSDAG. Söndag den 10 juli medverkade MGF vid ALNÖ HEMVÄNDARDAG. Söndag den 17 juli medverkade MGF vid ÅSTÖDAGEN. Söndag den 17 juli medverkade MGF vid SELÅNGER HEMBYGDSDAG. Vecka 30 hölls en FORSKARVECKA I HAVERÖ. Fredag-söndag den augusti deltog föreningen vid Svenska Släktforskarförbundets SLÄKTFORSKARDAGARNA i Göteborg. MGF deltog vid REDAKTÖRS- OCH FÖRTROENDEMANNA-KURSERNA samt ORDFÖRANDEKONFERENS och ÅRSMÖTE. KFUM-lokalen fylldes av Bure-forskare den 9 april och kulturminister Leif Pagrodsky invigningstalde på Släktforskardagarna i Göteborg

6 Lördag-söndag den augusti medverkade MGF vid SVARTVIKSDAGARNA Lördag den 24 september, 29 oktober, 26 november och 10 december bidrog MGF med bemanning på LÖRDAGSÖPPET på Landsarkivet i Härnösand. Lördag den 10 september fanns MGF med på Kulturens Dag i Matfors genom att visa släktforskning på biblioteket. Lördag den 15 oktober åkte MGF på HÖSTUTFLYKT till Gävle och LANTMÄTERIET och SVERIGES JÄRNVÄGSMUSEUM Torsdag den 27 oktober medverkade MGF vid PROGRAMKVÄLL på Kunskapsloftet i Svartvik. Lördag den 12 november medverkade MGF vid ARKIVENS DAG på SVAR/MKC i Fränsta. Lördag den 12 november medverkade MGF vid ARKIVENS DAG på Landsarkiv i Härnösand. Torsdag och fredag den november medverkade MGF vid ISKA-KONFERENS i Tonhallen. Lördag och söndag den 3-4 december medverkade MGF vid JULMARKNAD på Norra Berget. Karl-Ingvar, Rolf och Hans i samspråk i Matfors 10 september och i Fränsta fick vi, den 12 november, se hur man arbetade med kartor. Medlemsblad Vårt medlemsblad, MGF-Nytt, som bland annat informerat om föreningens verksamhet, har utkommit med 4 nummer. Hemsidan Hemsidan har informerat medlemmarna och utomstående om vad som är på gång i Medelpad. Ny information och nya sidor har tillförts samt omredigering av befintliga sidor. Innehållsredaktör har varit Hans Engqvist och teknisk redaktör har varit Johnny Blästa. Sedan den 27 september 2002 har ca varit inne på hemsidan. 95 % av besökarna är från Sverige och bl.a. 1 % vardera från Norge och USA.

7 Forskarsalen MGF har under 2005 haft en forskarsal i direkt anslutning till Medelpadsarkiv på Kulturmagasinet och där finns förenings mikrokort, CD-skivor, böcker och samlingen av andra föreningars tidskrifter. Datorinnehav Föreningen har använt videoprojektorn vid föreningens arrangemang för att vissa bildspel och dylikt. Föreningen innehar flera gamla datorer som ej används till något p.g.a. att de är för omoderna att göra någon nytta. Försäljning Föreningen har till medlemmar och utomstående sålt CD-skivor, genealogisk litteratur och släktforskningsblanketter m.m. Föreningens antikvariat sålde under 2005 totalt 67 alster vilket bidrog till att föreningen fick kronor. Lotterier Föreningen har under året haft minskande intäkter från försäljning av Bingolotter, men det har ändå gett ett betydande bidrag till förenings ekonomi. Föreningen har under året också sålt Sverigelotter och haft egna lotterier. Förbundsanslutning Föreningen har under året varit ansluten till Sveriges Släktforskarförbund. Förbundsavgiften har varit 7 kr/medlem. Föreningen deltog i Sveriges Släktforskarförbund riksstämma den augusti i Göteborg med två ombud, Rolf Lusth och Karl-Ingvar Ångström. Hembygdsrörelsen Föreningen har haft nära kontakt med Medelpads Hembygdsförbund samt de flesta av hembygdsföreningarna i Medelpad. Flera av föreningarna är medlemmar i MGF. Karl Ingvar Ångström - Lars Häggström - Rolf Lusth Johnny Blästa - Hans Engqvist Britt-Marie Edman - Anna Jansson

8