Avtal glasögon för bildskärmsglasögon Parter Mellan org nr 212000-0845, Karlshamns hamn AB org.nr. 556016-9467 och Karlshamnsfastigheter AB org.nr. 556188-5160 nedan kallad beställare och Optik Smart Eyes AB org.nr 556702-8492 nedan kallad leverantör har följande avtal träffats. Kontaktperson leverantören Administrativa frågor (fakturafrågor, avtalsfrågor) Josefin Frodelius Braunstein, e-mail: josefin.frodelius@smarteyes.se, tfn: 0775-707104 I övrigt Butikschef Mariette Prelog, e-mail: mariette.prelog@smarteyes.se, tfn: 0705818861 Se även kontakt och tidsbokning, synundersökning och utprovning. Upphandlingens omfattning Avtalet omfattar inköp av inklusive synundersökning under avtalstiden. Beräknat inköp ca 65 glasögon/år inklusive synundersökning. Beställaren förbinder sig inte till angiven volym utan denna är en uppskattning och kan variera under avtalstiden. Leverantören förbinder sig att leverera beställarens behov. Avtalstid 2014-06-11-2016-06-11 med option på förlängning t o m 2018-06-11 till samma villkor som ursprungligen avtalats. Besked om utnyttjande av option ska lämnas senast 3 månader innan avtalets slut. Pris Synundersökning 200kr/st Särskilda glasögon för bildskärmsarbete (plastglas antireflexbehandlad inkl. båge) paketpris exkl. moms Enkelslipade standard/lagerglas 310 kr/st Enkelslipade styrka utöver standard/lagerglas 310 kr/st Närprogressiva 430 kr/st Arbetsprogressiva 430 kr/st I paketpriset ingår båge samt arbetskostnad exkl. synundersökning. Pris på byte av glas inkl arbetskostnad exkl synundersökning Pris på enkelslipade standardglas 310 kr/st Pris på närprogressiva 430 kr/st Pris på arbetsprogressiva 430 kr/st Pris på standardbåge 200 kr/st 1
Priset ska vara fast t o m 2015-06-11. I Smarteyes sortiment finns det över 1000 bågar. Valfri båge ingår i priset, dvs anställda får fritt välja båge ur sortimentet. Samtliga bågar ingår i det offererade priset. Prisjustering Prisjusteringar efter fastprisperiods utgång ska aviseras beställaren minst 30 dagar innan de är avsedda att träda i kraft. Leverantören ska kunna styrka eventuella kostnadsändringar. Begärda prisförändringar kan endast tas ut efter godkännande av beställaren. Kan överenskommelse ej träffas om begärd prisjustering, äger båda parter rätt att frånträda avtalet i sin helhet med 3 månaders varsel. Under uppsägningstiden gäller senast avtalat pris. Prisjustering får göras högst en gång per år efter fastprisperioden. Kostnadsuppskattning Om beställaren begär det ska leverantören utan kostnad lämna kostnadsförslag. Kampanjerbjudande Vid eventuella kampanjerbjudanden eller dylikt, d.v.s. när en vara tillfälligt erbjuds till ett lägre pris än vad som avtalats, ska beställaren vid beställningstillfället automatiskt erhålla lägsta pris. Besöksadress Butikens besöksadress: Kungsgatan 40, 374 36 KARLSHAMN Öppettider Öppettider: Vardagar 10.00-18.00 och Lördagar 10.00-15.00 Kontakt och tidsbokning Tel: 0454-56 25 00, Mail: karlshamn@smarteyes.se Synundersökning och utprovning Bokning av tid för synundersökning hos legitimerade optiker sker antingen via telefon, mail, direkt i butik eller via hemsidan (www.smarteyes.se: http://www.smarteyes.se/). Beställning av synundersökning och försäljning av glasögon får ej hanteras av optikern utan remiss från arbetsgivaren. Medarbetaren har med sig en rekvisition som är undertecknad av medarbetarens chef. Rekvisitionen visar att anskaffningen är tillstyrkt. Medarbetaren bokar själv tid för synundersökning. Besökstid ska normalt erbjudas inom en vecka. Synundersökning utförs av legitimerad optiker eller ögonläkare, som också gör bedömningen av vilka glas som är lämpliga i förhållande till det arbete som utförs. Leverantören ska anlita ögonläkare vid behov. Utprovning av glasögonbågar ska ingå. Leverantören ska hjälpa till att anpassa bågarna till medarbetaren. Eventuella efterjusteringar ska också ingå. Passande glasögonfodral och putsduk ska ingå vid leverans. Instruktion till medarbetaren, rörande produktens handhavande och skötsel ska ske efter behov. I de fall synundersökningen visar att medarbetaren enbart behöver glasögon för privat/normalt bruk ersätter arbetsgivaren endast kostnaden för själva undersökningen. Leverantören ska 2
informera medarbetaren om detta. Leveransvillkor Leveransen ska godkännas skriftligt av beställaren att mottagen leverans är felfri och är enligt gjord beställning. Leveranser sker enligt överenskommelse i butiken. Leverans ska ske succesivt efter avrop från respektive förvaltning/enhet. Leveranstid Leveranstid på beställda glasögon är 8-10 arbetsdagar. Leverans ska aviseras mottagaren. Vid uthämtning av glasögon så hjälper personal till med justering av bågar m m. Leveransförsening Leveransförsening ska aviseras beställaren i god tid före avtalad leveranstidpunkt för bedömning om senareläggningen kan accepteras eller ej. Om beställaren inte kan acceptera leveransförseningen äger beställaren rätt att antingen annullera beställningen eller att anskaffa varan/tjänsten från annan leverantör (på ursprunglig leverantörs bekostnad.) Produktförändringar Vid förändring av produkter, dess egenskaper eller annat som kan ha betydelse för beställaren ska leverantören skriftligen meddela s Upphandlingsenhet detta för godkännande. Fakturering Av fakturan ska framgå beställarens namn, beställande förvaltning och referenskod. Elektronisk fakturering kan hantera elektronisk fakturering i något av följande format: Fulltextfaktura enligt SFTI-standarden eller Svefaktura. Mer information om samarbetsparters och lösningar kan fås av Jörgen Nilsson via mail jorgen.nilsson@karlshamn.se eller telefon 0454-810 85. Administrativa avgifter Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. Betalningsvillkor Ska vara 30 dagar efter fakturadatum. Dröjsmålsränta Regleras enligt gällande räntelag. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständigt adresserade fakturor. Räntefakturor understigande 100 kr godkänns ej. Garanti Leverantören ska utan särskild ersättning ansvara för fel i arbetets och/eller varans utförande som visar sig inom 1 år räknat från varans avlämnande. Ansvaret avser endast fel som uppstår vid ett riktigt handhavande av varan för avsett ändamål och under iakttagande av skälig aktsamhet. Garantin omfattar inte fel till följd av olyckshändelse eller till följd av normal förslitning eller försämring. Uppkomna fel ska utan kostnad för Kommunen åtgärdas av Leverantören. Statistik 3
Leverantören ska kostnadsfritt och utan anfordran årligen inlämna statistik i allmänt tillgängligt format till Ekonomi/Upphandling före januari månads utgång. Statistiken skall utvisa beställarens samlade inköp under året redovisat per kundnummer och vara nedbruten till artikelnivå. Krav på leverantören under avtalets gång Om leverantören under avtalets gång inte uppfyller nedanstående punkter är parterna överens om att detta är rättslig grund för köparen att häva avtalet utan att leverantören kan ställa ekonomiska krav på köparen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan om inte parterna skriftligen godkänt och kommit överens om annat. Leverantören ska under avtalets gång: inte vara i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. inte vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. inte vara dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. fullgjort sina åligganden avseende både socialförsäkringsavgifter och skatter både i det egna landet och i Sverige. För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning. Försäkring och ansvar Leverantören ska ansvara för alla skador som denna eller dennes anställda vållar beställaren eller tredje man vid utförandet av sitt uppdrag. Leverantören är skyldig att teckna försäkring som täcker dennes ansvar enligt denna bestämmelse. Beställaren svarar ej i något avseende för skada som uppstår med anledning av leverantörens verksamhet. Skador på person eller sak ska ofördröjligen anmälas till leverantörens försäkringsbolag och beställaren. På anmodan ska leverantören tillställa beställaren bevis om försäkringsskydd. Underlåter leverantören att teckna erforderligt försäkringsskydd äger beställaren rätt att utan ersättning häva avtalet. Sekretess Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och förbud att lämna ut handlingar och uppgifter återfinns i offentlighets- och sekretesslagen 2009:400. Leverantören svarar för att personer som genom anställning eller p.g.a. uppdrag arbetar åt leverantören inte lämnar ut uppgifter som omfattas av sekretess enligt sekretesslagen. Leverantören ansvarar för att all berörd personal informeras och iakttar detta. Leverantören ska förbinda sig att varken före, under eller efter avtalets giltighetstid röja uppgifter som han får kännedom om vid uppdragets utförande. Leverantörens personal ska kunna legitimera sig. Anlitande av underleverantör/överlåtelse av avtal 4
Underleverantör får ej anlitas utan beställarens skriftliga tillstånd. Leverantören äger ej rätt att överlåta avtalet till annan leverantör utan beställarens skriftliga godkännande. Vid bolagsöverlåtelse kan avtalet komma att övertagas av den nya ägaren om beställaren skriftligen godkänner detta. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till det avtal som kommer att upprättas kan endast göras genom skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för parterna. Tillämplig lag Beställarens och leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt det avtal, som kommer att upprättas, bestäms i sin helhet av svensk lag, förordningar, föreskrifter och standards. Etiska regler Leverantören måste leverera varor som framställs under arbetsförhållanden som är förenliga med ILO:s åtta kärnkonventioner, FN:s barnkonvention och produktionslandets arbetsrätts- och arbetsmiljölagstiftning. Arbets- och anställningsvillkor Leverantören är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om leverantören inte tecknat svenskt kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda. Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som leverantören anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av beställaren ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren häva avtalet om bristen är väsentlig. Handlingars inbördes rangordning Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1 skriftlig ändring och tillägg till avtal 2 avtal 3 eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4 förfrågningsunderlag 5 ALOS 05 6 leverantörens anbud Force majuere Om part p.g.a. myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller annan omständighet som denne inte kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal ska denne, i nödvändig omfattning vara befriad från detsamma. Föreligger ovannämnda omständigheter har rätt att så länge de består, använda annan leverantör för att utföra leverantörens åtaganden. Ersättning till leverantören reduceras i förhållande till vilken grad denne inte kan fullfölja sina åtaganden. Parterna ska omgående informera varandra om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 5
Hävning av avtal Hävning av avtalet får ske med en uppsägningstid på 30 dagar om leverantören inte utför sina åligganden och ingen omedelbar rättelse sker efter skriftlig erinran. Om leverantören under avtalstiden inte fullgör sina skyldigheter vad gäller skatter och sociala avgifter kan avtalet hävas med omedelbar verkan utan rätt till ersättning. Detta gäller även om leverantören under avtalstiden gör sig skyldig till allvarligt fel i sin yrkesutövning eller döms för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Hävningsgrund föreligger dessutom om leverantören försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Hävningsgrund utan rätt till ersättning för leverantören föreligger dessutom om leverantören inte uppfyller svensk lagstiftning. Hävning av avtalet ska ske skriftligt. Tvist Tvist angående tolkning av avtalet eller varje annat rättsförhållande som uppkommer i avtalsrelationen ska, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av Blekinge tingsrätt. Under tiden fram till avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande avtal enligt beställarens tolkning. Av detta avtal har två likalydande exemplar upprättats och undertecknats. Parterna har tagit varsitt exemplar. Karlshamn 2014-06- Karlshamn 2014-06- -------------------------------- ------------------------------- Håkan Anderberg Upphandlingschef Karlshamns hamn AB Mats Olsson VD Karlshamn 2014-06- -------------------------------- ------------------------------------ Karlshamnsfastigheter AB Marie Wahlström H VD Optik Smart Eyes AB Fredrik Wistrand VD 6
7