Enkät AT-studierektorer 2017 I november 2017 skickade SYLF-Stockholm ut denna enkät till alla AT-studierektorer/-chefer inom SLL (se lista nedan) inför en medlemskväll som handlade om bl a AT-rekrytering. För bakgrund till de olika frågorna och SYLF Stockholm:s ståndpunkter v g se vår AT-policy. Studierektorer / AT-chefer Ann Wallbom Fagraeus ann.wallbom.fagraeus@tiohundra.se Anthony Jilert anthony.jilert@sll.se Lotta Renström-Koskela lotta.renstrom-koskela@sll.se Arin Malkomian arin.malkomian@capiostgoran.se Christina (Stina) Osterman christina.almkvist-osterman@sll.se Paul Lundgren paul.lundgren@sll.se Hur många AT-block utlystes i varje rekryteringsomgång, höst resp. vår 2017, hos Er? Totalt 14 st per år, oftast fördelat på 7 +7 block Vår 2017: 16st Höst 2017: 18st forskar-at 2st 18 vanliga och 6 forskar-at Vår 2017: 20st Höst 2017: 22st (tidigare 40/år nu 44) Vår 2017: 24st, varav 1 forskar-at Höst 2017: 24st, varav 1 forskar-at 10 höst + 10 vår 1
SLL har lovat 100 ytterligare AT-platser till 2020 och har skjutit till 12 miljoner i budgeten 2018. Kommer ni att utöka antalet platser på Ert sjukhus under 2018? Om ja, hur många? Om inte, vad är det som sätter stopp? Vi undersöker just nu möjligheten att ev kunna utöka med 2 block per år, det behöver dock säkerställas att vi kan erbjuda handledning och en bra utbildningsmiljö. Tiohundra har f n flest AT-läkare/ specialistläkare i Stockholm. vi kommer att utöka. Vi planerar att utöka med ca 16 stycken till på årsbasis.. Vi har inte möjlighet att utöka antalet platser under 2018 relaterat till omorganisation, ändrat verksamhetsinnehåll, utflytt av vård samt inflytt i nya lokaler. 4 och möjligen ytterligare en forskar-at. Det är behjärtansvärt att politikerna lovar mer pengar, men hur detta i praktiken ska fungera är det ingen som har gjort analys på. Vi har inom vårt upptagningsområde diskuterat att utöka platserna, men tyvärr finns det enl. studierektorerna inom SLSO inte rum och handledare för fler AT i nuläget. För att snabbare få igenom fler personer till legitimation minskade SöS för några år sedan ner sin AT från 21 till 18 månader.. Det är inget som har diskuterats hos oss. Har ni på förhand bestämt vilka kompetenser som ska vara meriterande vid urvalet av sökanden? 2
Vad anser Ni är meriterande för en AT-tjänst hos Er? Grundkvalifikation är: lärarexamen före ansökningstillfället, samt 6 månader arbete som läkare efter examen. (Vi har ca 280 ansökningar / ansökningstillfälle). Därutöver är det en fördel att ha: - Erfarenhet av akutsjukvård och nattjourer - Erfarenhet av att ha jobbat i Tiohundra, gärna med tillhörighet till trakten då vi vill ha möjlighet att rekrytera läkare som kan tänka sig att stanna, för ST-block och senare fast tjänst - Intresse för någon av våra bristspecialiteter - Personlig lämplighet värderas HÖGT Omdöme, teamkänsla, självkännedom. Självklara krav vid alla anställningar. Antalet vikarierande månader oavsett område har en betydelse då vi anser att alla måste få AT och om valet står mellan likvärdiga kandidater så får mest antal vikarierande månader företräde. Forskning, pedagogiska meriter och klinisk tjänstgöring (längden är inte relevant). Akuterfarenhet bla. Pga att vi varje gång har >300 sökanden till AT-tjänst har det i konkurrensen varit meriterande att ha vikarierat som underläkare efter examen >6 månader. Om man har goda vitsord från klinisk tjänst på SÖS värderas detta också (men obs inget krav). Forskningsmeriter (mer än projektarbetet på grundutbildningen). Annan examen som har betydelse för läkaryrket tas i beaktande. Engagemang i olika organisationer, projekt eller föreningar. Utmärkelser på grundutbildningen. I första hand vikariatstid efter examen. Därtill är det meriterande att ha jobbat/jobba på sjukhuset, att bo inom rimligt pendelavstånd samt att ha ett intresse för akutverksamhet. Skriver ni ut samtliga meritkriterier i utlysningstexten/annonsen?, Våra merit kriterier behöver inte skrivas ut då de är självklara. 3
Läser samma person alla ansökningar eller hur lägger ni upp detta? AT-läkarchefen läser alla ansökningar, samt våra tre studierektorer läser de ansökningar som uppfyller våra grundkriterier (1. att ha tagit läkarexamen innan ansökningstillfället och 2. att ha jobbat minst 6 månader efter examen). ST studierektorn och HR representanter läser alla. Vi har mellan 40-45 intervjuplatser vid varje intervjutillfälle som är två per år. Vi har ca 360 sökanden till varje intervjutillfälle. Representanter från respektive block läser sedan de ansökningar som kvalificerats sig. Därefter besätter vi intervjuplatserna efter diskussioner.. Flera läser men en övergripande läser alla för kvalitetskontroll.. men inte bara en. Två personer på HR läser igenom ALLA ansökningar och gör en sortering. De ca 140 högst rankade ansökningarna gås sedan igenom av samma personer på HR tillsammans med AT-studierektor. Av dessa ca 140 ansökningar väljer vi ut 50 som går vidare till intervju.. En person sammanställer alla ansökningar ur vilken en grupp sedan väljer ut de som skall intervjuas. Behandlas de skriftliga ansökningarna anonymt?,, Förstår inte?? Alla ansökningar är offentliga handlingar. Vem som helst har rätten att begära ut handlingar. 4
Börjar ni kalla till intervjuer innan ansökningstiden har gått ut? (Ej svarat på frågan) Använder ni er av interna rekommendationer?, OM sökande jobbat på vårt sjukhus så använder vi oss av de rekommendationer som bifogas ansökningshandlingarna. Om ni använder er av interna rekommendationer, hur går ni tillväga för att samla in de? Interna rekommendationer tas på dem som vikarierar som underläkare inom vår verksamhet, på samma sätt som att jag ringer upp referenser till dem som ev ska erbjudas block hos oss, och är externt sökande. Verksamheterna får föreslå totalt 8 stycken kandidater men endast till intervju. Kraven för dessa är minst 6 månaders vikariat efter lärarexamen och att de har fullständiga ansökningar enligt annons. Dessa konkurrerar sedan med alla andra sökanden för platserna. De interna rekommendationerna samlas in på samma sätt som de externa rekommendationer. - Ett mail från AT-studierektorn till alla kliniker på huset, AT-chef+studierektor på psyk och VC city+västerort. 5
AT-ansvariga på klinikerna meddelar oss vilka underläkare som har gjort ett bra jobb under vikariatstiden. Även chefer hör av sig under rekryteringsprocessen. Ofta hör kolleger av sig. Annars kollar vi om möjligt upp de som redan jobbar hos oss (hör med kollegor som jobbar med vederbörande). Om ni använder er av interna rekommendationer, hur stor del av platserna tillsätts på interna rekommendationer? Som mest tillsätts hälften av platserna av internt sökande, som givetvis måste uppfylla samma baskriterier som övriga sökande. Det är olika från gång till gång. Interna rekommendationer väger inte tyngre än externa rekommendationer. - Olika. Senast 5, gången innan 2. Inget fixt antal. Tillsättningen sker efter en SAMLAD bedömning av CV, personligt brev och intervju. Det går inte att säga någon exakt antal. Använder ni en strukturerad mall / metod vid intervjuer eller hur går ni tillväga? Vi har en semistrukturerad metod, som fungerar som bas vid intervjun., med naturligtvis följdfrågor. Får fackliga representanter sitta med vid intervjuerna? men 1 AT-representant är med. 6
Vet ej, inget beslut taget tror jag. Börjar ni ringa ut besked innan alla är intervjuade / innan alla referenser är kontaktade? Genomför ni någon typ av granskning som jämför de sökande och de antagna för att undvika missgynnande på grund av t. ex. kön, ålder eller utbildningsort? Det har alltid blivit en naturlig fördelning avseende detta. Finns det en AT-chef på Ert sjukhus? Är denna skild från studierektorn?, denna är inte samma person som någon av de studierektorer som finns på resp klinik.. Vi har en AT-chef på Kirurgblocket och en på Medicinblocket. På psyk är verksamhetschefen AT-chef och på allmänmedicin är respektive chef på vårdcentralerna AT-chefer. AT-chefer är chefer. AT-studierektorn är studierektor. Två olika uppdrag. 7
det finns en AT-chef som dock för stunden är samma som den övergripande AT-studierektorn., och ja. En chef på medicin och en på kirurgen. Psyk har en också. VC blir det verksamhetschefen antar jag. From jan -18 kommer SÖS att tillsätta en AT-chef 30%. Detta i tillägg till nuvarande AT-studierektor på 25%. Formell chef är chefsläkaren, beroende på det så kallade matrissystem som vi är uppbyggda på. Hur lång är en vanlig AT-tjänst hos Er (d.v.s. inte forskar-at)? 21 månader 18 månader 18 månader 21-21,5 månader 18 månader 21 månader 8