Barn- och utbildningsnämnden Kallelse / Underrättelse Utskriftsdatum 2015-10-14 Barn- och utbildningsnämnden Sammankallande Rigmor Edelryd / Ledamöter Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Margareta Sandström (S) Björn Könberg (S) Petra Perlkvist (S) Emma Söderlund (M) Bengt Molander (FP) Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) Robert Thunfors (NT) Ersättare Heidi Jacobsen (V) Paul Nordström (S) Karina Nordgren (S) Erik Bäckström (S) Charlotte Evert (S) Roger Lindell (S) Rolf Johnny Olsen (KD) Göran Ljungblom (M) Chatrine Nordlund (FP) Marcus Molinder (SD) Sara Westin (MP) Tid Plats Vid förhinder Datum 2015-10-21 Borgmästaren Ort Timrå Meddela Rigmor Edelryd / Klockan 8.00 föredragning 11.00 gruppmöte 13.00 nämnd Lokal Borgmästaren hela dagen Norden 11.00 13.00 Rikt- och telefonnummer 060-163145 / Ärendelista Punkt Ärende Ärendemening 1. Upprop 2. Val av justerare, förslag Jonathan Lundin (SD) måndagen den 26 oktober klockan 16:00 3. Fastställande av ärendelistan ANMÄLNINGSÄRENDEN 4. Drogundersökningen 2015 5. BUN/2015:37 Anmälan av informationsärenden 6. BUN/2015:95 Beslut i barn- och utbildningsnämnden - avstämning 7. BUN/2015:204 Resultat läsåret 2014/2015 åk 9 BESLUTSÄRENDEN 8. BUN/2015:16 Redovisning av delegeringsbeslut 9. BUN/2015:45 Ekonomisk periodrapport per den 30 september 10. BUN/2015:221 Sekretess för politiker i barn- och utbildningsnämnden 11. BUN/2015:222 Budget och verksamhetsplan 2017 12. BUN/2015:201 Avstängning av elev enligt skollagen 13. Övriga frågor 14. Mötets avslutning
Barn- och utbildningsförvaltningen / Rigmor Edelryd / 2015-10-06 / BUN/2015:37 / 1 Barn- och utbildningsnämnden / Anmälan av informationsärenden oktober 2015 / Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Från Skolinspektionen 2015-06-23 1 Tjänsteanteckning - Uppföljning av kvalitetsgranskning av yrkesprogram vid Timrå gymnasieskola, Dnr 2014:171 Från förvaltningschef 2015-08-27 1.1 Redovisning av åtgärder, Dnr 2014:171 Från Skolinspektionen 2015-09-08 1.2 Avslutad kvalitetsgranskning, Dnr 2014:171 Från Arbetsmiljöverket 2014-12-03 2 Resultat av inspektion vid Timrå gymnasium, Dnr 2013:285 Från gymnasiechef 2015-04-01 2.1 Svar på inspektionsmeddelande, Dnr 2013:285 Från Arbetsmiljöverket 2015-09-17 2.2 Information om avslutat ärende, Dnr 2013:285 Från Teknikcollege 2015-09-09 3 Protokoll från styrgruppsmöte 2015-09-09, Dnr 2015:141 Från Landstingets Hörselvård 2015-09-09 4 Meddelande om elev med hörselskada i Böle skola, Dnr 2015:46 Från Barn- och elevombudsmannen 2015-05-27 5 Begäran om yttrande över anmälan om kränkande behandling, Dnr 2015:150 2015-05-27 5.1 Tjänsteanteckning, Dnr 2015:150 2015-05-29 5.2 Korrigerad redogörelse, Dnr 2015:150 Från förvaltningschef 2015-06-22 5.3 Yttrande i anmälan om kränkande behandling, Dnr 2015:150 Från Barn- och elevombudsmannen 2015-07-22 5.4 Synpunkter på yttrande, Dnr 2015:150 2015-09-21 5.5 Begäran om skadestånd, Dnr 2015:150 Från förvaltningschef 2015-09-28 861 82 Timrå / Köpmangatan 14 / 060-163145
Barn- och utbildningsförvaltningen / Rigmor Edelryd / 2015-10-06 / BUN/2015:37 / 2 5.6 Svar till begäran om skadestånd, Dnr 2015:150 Från Barn- och elevombudsmannen 2015-10-09 5.7 Information om utbetalning och avslutat ärendet, Dnr 2015:150 Från barn- och utbildningsförvaltningen 2015-10-12 5.8 Meddelande om verkställd utbetalning, Dnr 2015:150 Från barn- och utbildningsnämndens arbetsmiljökommitté 2015-09-10 6 Protokoll Från Timrå kommuns barn- och ungdomsberedning 2015-09-14 7 Protokoll Rigmor Edelryd / 861 82 Timrå / Köpmangatan 14 / 060-163145
Barn- och utbildningsförvaltningen / Rigmor Edelryd / 2015-10-07 / BUN/2015:95 / 1 Barn- och utbildningsnämnden / Beslut i barn- och utbildningsnämnden - avstämning oktober 2015 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Redovisning av pågående beslut och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden 2015. Avstämning oktober 2015 Ärende Hänvisning Föregående Diariehantering svar till revisionsrapport Beskrivning Läge 2015 oktober Vilande Redovisning 2015:84 2015-05-27 72 Upprätta aktuell arkivbeskrivning och en aktuell arkivbeteckning. Arkivlag (1990:782) 6. Motionssvar på motion från KD Fastställ ett tak för barngruppernas storlek 2014:319 Överlämnat till BUN 2015-09-15 2014-04-09 51 2015-05-27 75 KF 224/15: Återremittera ärendet till BUN för ytterligare utredning för att fastställa ett tak för barngruppens storlek och konsekvenserna på kort och på lång sikt. Pågår Skolinspektionens tillsyn av Timrå kommun 2014:200 Vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister och skriftligen redovisa till Skolinspektionen. Senast 30 oktober för: förskoleklass och grundskola i Ala skola, Arenasskolan och Bergeforsens skola och grundsärskola i Bergeforsens skola. Senast 15 november för: förskola, förskoleklass och grundskola, grundsärskola, grundsärskola i Arenaskolan, gymnasieskola, fritidshem, och vuxenutbildning. pågår 861 82 Timrå / Köpmangatan 14 / 060-163145
Barn- och utbildningsförvaltningen Linda Näslund 2015-10-05 BUN/2015:204 1 Barn- och utbildningsnämnden Resultat från grundskolan årskurs 9 läsåret 2014/2015 Förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Förvaltningen informerar Barn- och utbildningsnämnden om grundskolans årskurs 9 resultat från läsåret 2014/2015. Se bilaga. Protokollsutdrag till Exp / 2015 Linda Näslund 861 82 Timrå Köpmangatan 14 /RedigerareTelefon/
RESULTAT SLUTBETYG GRUNDSKOLAN LÄSÅRET 2014/2015 Meritvärde 230 220 210 200 190 180 170 VT-2002 VT-2003 VT-2004 VT-2005 VT-2006 VT-2007 VT-2008 VT-2009 VT-2010 VT-2011 VT-2012 VT-2013 VT-2014 VT-2015 Timrå - Meritvärde kommunala grundskolor Riket - Meritvärde kommunala grundskolor Det genomsnittliga meritvärdet i Riket har förbättrats i flera år. Timrå kommuns meritvärde följde inte Rikets utveckling det sista åren. Men det senaste läsåret 14/15 skedde förbättringar i jämförelse med läsåret innan. Från 187 till 199 i genomsnittligt meritvärde. Detta värde är det högsta som kommunen haft under de senaste 10 läsåren (även läsåret 13/12 hade detta värde). Meritvärde - Flickor och pojkar 240 230 220 210 200 190 180 170 160 150 VT-2002 VT-2003 VT-2004 VT-2005 VT-2006 VT-2007 VT-2008 VT-2009 VT-2010 VT-2011 VT-2012 VT-2013 VT-2014 VT-2015 Timrå - Meritvärde kommunala grundskolor flickor Riket - Meritvärde kommunala grundskolor flickor Timrå - Meritvärdekommunala grundskolor pojkar Riket - Meritvärde kommunala grundskolor pojkar Postadress: 861 82 Timrå Besöksadress: Köpmangatan 14 Telefon: 060-16 31 00 Bankgiro: 5672-9387 Organisationsnummer: 212000-2395 Fax: 060-57 36 78 Hemsida: www.timra.se E-post: info@timra.se
Meritvärdet för flickor och pojkar har samma positiva utveckling. Flickor har ett meritvärde på 219 (flå 13/14: 206) och pojkar har ett meritvärde på 184 (läsåret 13/14: 166). Andel elever som nått målen i alla ämnen 100 95 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 Timrå - Andel elever som har betyg i alla ämnen (%) Riket, kommunal - Andel elever som har betyg i alla ämnen (%) VT-2002 VT-2003 VT-2004 VT-2005 VT-2006 VT-2007 VT-2008 VT-2009 VT-2010 VT-2011 VT-2012 VT-2013 VT-2014 VT-2015 Andelen elever som nått målen har under läsåret 13/14 förbättrats, från 54 % till 68 %. Andel elever som nått målen i alla ämnen - Flickor och pojkar 100 95 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 Timrå - Andel elever som har betyg i alla ämnen flickor (%) Riket, kommunal - Andel elever som har betyg i alla ämnen flickor (%) Timrå - Andel elever som har betyg i alla ämnen pojkar (%) Riket, kommunal - Andel elever som har betyg i alla ämnen pojkar (%) VT-2002 VT-2003 VT-2004 VT-2005 VT-2006 VT-2007 VT-2008 VT-2009 VT-2010 VT-2011 VT-2012 VT-2013 VT-2014 VT-2015 Flickornas utveckling har gått från 62 % till 73 % och pojkarnas har utvecklats från 49 % till 64 % gällande att nå målen i alla ämnen.
Andel (%) behörig i yrkesprogrammet 88,0 87,0 86,0 85,0 84,0 83,0 82,0 81,0 80,0 79,0 78,0 77,0 VT-2011 VT-2012 VT-2013 VT-2014 VT-2015 Timrå - Andel (%) behörig yrkesprogrammet Riket, kommunal - Andel (%) behörig yrkesprogrammet Andel behöriga till yrkesprogrammet är nästintill lika som läsåret innan, 80,8% (80,5%). Andel (%) behörig i yrkesprogrammet - Flickor och pojkar 90,0 88,0 86,0 84,0 82,0 80,0 78,0 Timrå - Andel (%) behörig yrkesprogrammet flickor Riket, kommunal - Andel (%) behörig yrkesprogrammet flickor Timrå - Andel (%) behörig yrkesprogrammet pojkar Riket, kommunal - Andel (%) behörig yrkesprogrammet pojkar 76,0 74,0 VT-2011 VT-2012 VT-2013 VT-2014 VT-2015 Flickornas behörighet till yrkesprogrammet har försämrats under läsåret 14/15, från 82 % till 79 %. Medan pojkarnas behörighet har förbättrats, från 79 % till 81 %.
Andel (%) elever behörig till högskoleförberedande program Estetiskt program 79 % av samtliga elever som gick åk 9 läsåret 14/15 har behörighet till det estetiska programmet. En ökning från läsåret 13/14 (78 %). Jämför med Riket Flickor hade 79 % (81 %) och pojkar hade 79 % (75 %) i behörighet. Ekonomi-, humanistiska och samhällsvetenskapsprogram 77 % av samtliga elever som gick åk 9 läsåret 14/15 har behörighet till Ekonomi-, humanistiska och samhällsvetenskapsprogram. En ökning från läsåret 13/14 (73 %) Flickor hade 79 % (78 %) och pojkar hade 75 % (68 %) i behörighet. Narturvetenskapligt och tekniskt program 71 % av samtliga elever som gick åk 9 läsåret 14/15 har behörighet till naturvetenskapligt- och tekniskt program. En ökning från läsåret 13/14 (65 %). Flickor hade 74 % (6 4 %) och pojkar hade 69 % (65 %) i behörighet. Källa: www.skolverket.se Linda Näslund
Barn- och utbildningsförvaltningen / Rigmor Edelryd / 2015-10-06 / BUN/2015:16 / 1 Barn- och utbildningsnämnden / Redovisning av delegeringsbeslut oktober 2015 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden belslutar: Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden, som beskrivs i nämndens delegeringsordning. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Delegeringsbesluten redovisas i barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Det innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer besluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas i oktobernämnden: Förvaltningschef BoU 2:26 2015:2 Mottagande av elev i grundsärskolan Biträdande förvaltningschef förskolan 3:31 3:34 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun 2015:6 Mottagande av barn från annan kommun 2015:6 Mottagande av barn från annan kommun Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:24 4:31 2015:202 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:205 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:206 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:207 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:209 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:210 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:211 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev 2015:223 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev Rektor och verksamhetschef gymnasieskolan 5:3 5:5 2015:201 Avstängning av elev 2015:201 Avstängning av elev 861 82 Timrå / Köpmangatan 14 / 060-163145
Barn- och utbildningsförvaltningen / Rigmor Edelryd / 2015-10-06 / BUN/2015:16 / 2 2015:201 Avstängning av elev Rektor Arenaskolan 10:5 10:7 2015:213 Avstängning av elev 2015:214 Avstängning av elev 2015:212 Avstängning av elev Rigmor Edelryd 861 82 Timrå / Köpmangatan 14 / 060-163145
Barn- och utbildningsförvaltningen Anna Berglund 2015-10-09 BUN/2015:45 1 Barn- och utbildningsnämnden Periodrapport t.o.m. september 2015 Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Godkänna upprättad ekonomisk periodrapport per den 30 september 2015. Ärendet Upprättad ekonomisk periodrapport för barn- och utbildningsnämnden som avser perioden januari september 2015. Utfallet för perioden visar på ett överskott för nämnden med 4 996 tkr för perioden t.o.m. september 2015. Periodrapporten har lämnats in till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden på sammanträdet den 21/10. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens ekonomiska periodrapport Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2015 Anna Berglund /Eget_Postadress/ /Eget_Besöksadress/ 060-163148
Periodrapport t.o.m. september 2015 - Barn- och utbildningsnämnden (tkr) Budget period Utfall period Avvikelse period Budget år Barn- o utbildningsnämnd INTÄKTER 48 304 50 989 2 685 65 448 KOSTNADER (-) -356 507-354 196 2 311-488 551 NETTOKOSTNADER (-) -308 203-303 207 4 996-423 103 KOMMENTARER Analys av periodens resultat: Nämnden har fortsatt ett överskott både när det gäller intäkter och kostnader. Den uppbokade semesterlöneskulden för perioden augusti september och som avser kostnaden för ferielön, har p.g.a. felregistrering i lönesystemet gjort att för många feriedagar beräknats för den personalkategorin. Det har gjort att alla skolenheter har påförts för höga lönekostnader under september månad. Totalt för nämnden är det ca 1 500 tkr för mycket som har bokats upp i ferielönekostnader. Felet kommer att rättas vid oktober månads beräkning av semesterlöneskulden. Det innebär att den totala avvikelsen för perioden egentligen borde ha varit ca 1 500 tkr högre (bättre, större?), d.v.s.ca 6 496 tkr (4 996 tkr + 1500 tkr). Interkommunala kostnaderna fortsätter att öka för samtliga verksamheter under hösten, vilket kommer att generera ett underskott på helår för den kostnadsposten. Vuxenutbildningens prognos på helår, ett underskott med -1 600 tkr, kvarstår. När det gäller kostnader för skolskjutsar är prognos på helår ett överskott som ska täcka vuxenutbildningens underskott enligt beslut vid nämndens sammanträde den 27 maj. Svårigheter att rekrytera behörig personal har fortsatt under hösten inom samtliga verksamheter, vilket innebär att obehörig, billigare arbetskraft måste anställas. Åtgärdsplan: Redovis i nämnd den: 2015-10-21 Underskrift / datum 2015-10-12
Barn- och utbildningsförvaltningen Rigmor Edelryd 2015-10-12 BUN/2015:221 1 Barn- och utbildningsnämnden Sekretess för politiker i barn- och utbildningsnämnden Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: 1. Anta ett sekretessbevis för nämndens politiker. 2. Uppmana nämndens ledamöter och ersättare att var för sig underteckna nämndens sekretessbevis. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden behandlar frågan om sekretess för nämndens politiker. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sekretessbevis med information om gällande sekretessbestämmelser utifrån aktuell lagstiftning. I dokumentet avslutning finns utrymme för undertecknande. Beslutsunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Sekretessbevis Protokollsutdrag till Exp / 2015 Rigmor Edelryd 861 82 Timrå Köpmangatan 14 060-163145
Barn- och utbildningsnämnden SEKRETESSBEVIS för politiker i barn- och utbildningsnämnden Du skall nu skriva på ett sekretessbevis. Det gör du för att du är verksam inom en verksamhet där du kan komma i kontakt med känsliga personuppgifter som rör barn, ungdomar och vuxna. Varje människa har rätt att få ett skydd för sin personliga integritet. Offentlighet och sekretesslagens, OSL, uppgift är att tillgodose detta skydd. Barn- och utbildningsnämndens sekretess finns bl. a reglerad i OSL 21 kapitel och 23 kapitel. Din handlingsregel bör vara att aldrig berätta mer än vad som är absolut nödvändigt för uppdraget. Du får inte heller lämna ut skriftliga uppgifter som gäller enskilds personliga förhållanden. På din fritid och till utomstående, ska du inte berätta något som kan vara till men för den enskilde. När du är osäker i sekretessfrågor har du alltid rätt att få återkomma efter att ha rådgjort med ordförande. Detta bör göras skyndsamt. Det är endast i undantagsfall möjligt att informera andra myndigheter i känsliga frågor utan den enskildes samtycke. Detta ställer stora krav på dig i kontakten med barn, ungdomar och vuxna. Huvudregeln är att sekretess råder om enskilds personliga förhållanden och att denna sekretess är så stark att utrymme inte finns för meddelarfrihet. Regleras i OSL 21 kapitlet 8. Yttrandefrihet råder för sådana uppgifter, som inte omfattas av sekretess. När du skriver på sekretessbeviset har du rätt att begära ett förtydligande om tystnadspliktens innebörd utifrån de förutsättningar som gäller inom ditt verksamhetsområde. Sekretessen gäller även efter det att ditt uppdrag inom barn- och utbildningsnämnden upphört. Jag har tagit del av ovanstående och förstått sekretessens innebörd. Ort Datum...... personnummer namnteckning
Barn- och utbildningsförvaltningen 1 Ann-Christin Isaksson 2015-10-14 BUN/2015:222 Barn- och utbildningsnämnden Informations- och arbetsdag med budget och verksamhetsplan 2017 Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden har framfört önskemål om mer information och tid till eget arbete innan beslut om budget och verksamhetsplan för kommande år. Förvaltningen föreslår ett mötestillfälle under augusti månad 2016, i samband med att handlingarna inför beslut om budget- och verksamhetsplan är färdiga för utskick. Nämnden får då möjlighet att ta del av de fakta samt den analys som ligger till grund för tjänstemannaförslaget, samt möjlighet att diskutera detta gruppvis. Beslutsunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Exp / 2015 Ann-Christin Isaksson 861 82 Timrå Köpmangatan 14 060-163145
Barn- och utbildningsförvaltningen 1 Ann-Christin Isaksson 2015-10-14 BUN/2015:201 Barn- och utbildningsnämnden Avstängning av elev enligt skollagen Förslag till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta om omedelbar avstängning av eleven, vid Timrå gymnasium, för resterande del av höstterminen 2015, och att beslutet justeras omgående. Ärendet I skollagens 5 kap. 17 står att huvudmannen får besluta att helt eller delvis stänga av en elev om 1. Eleven med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid bedömningen av elevens måluppfyllelse och kunskaper 2. Eleven stör eller hindrar utbildningens bedrivande 3. Eleven utsätter någon annan elev eller av utbildningen berörd person för kränkande behandling 4. Elevens uppförande på annat sätt inverkar negativt på övriga elever trygghet och studiero. I detta ärende grundar sig avstängningen på punkterna 2, 3 och 4. I skollagens 5 kap 21 står att innan huvudmannen beslutar om avstängning ska elevens vårdnadshavare beredas tillfälle att yttra sig och samråd ska ske med socialnämnden. Båda dessa lagkrav är genomförda. Eleven stängs av under resterande del av höstterminen. Beslutet justeras omgående. Beslutsunderlag underliggande tjänsteskrivelse muntlig föredragning Protokollsutdrag till Exp / 2015 Ann-Christin Isaksson 861 82 Timrå Köpmangatan 14 060-163145