Statligt Ramavtal Arkivhyllor och Skåp

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY Datum/Date FMV beteckning/our reference 2009-06-15 352092-AI796862 Anbudsgivare/Tenderer Sida 1(30) FMV inköpshandläggare/our purchase representative Beställningsansvarig enhet, handl/our technical representative Gem Inköp, Ulla Hedman Mynduppg, Anna Söderholm +46 8 782 4457 +46 8 782 5954 Anbudet giltigt t o m/ Anbud senast/ Latest validity date Closing date for offer 2010-09-01 2009-10-09 Statligt Ramavtal Arkivhyllor och Skåp 1. INLEDNING Upphandlingens förfrågningsunderlag består av: o Anbudsinfordran (del ett av detta dokument) o Ramavtalsvillkor (del två av detta dokument) o Bilaga 1: Tekniska skall-krav och offererade produkter * Underbilaga 1: Svarsformulär Offererade produkter o Bilaga 2: Miljö o Bilaga 3: Design och Funktion * Underbilaga 3: Svarsformulär Funktion o Bilaga 4: Svarsformulär Allmänt o Bilaga 5: Utvärderingsmodell samt o Eventuella förtydliganden: FMV:s hemsida. Anbudsinfordran utgörs av krav på anbud och anbudsgivare samt information om hur anbudet skall utformas mm. Ramavtalsutkastet innehåller bindande villkor, dvs skall-krav i upphandlingen. Eventuella förtydliganden av FMV som publiceras på FMV:s hemsida skall vara en integrerad del av förfrågningsunderlaget. Det är viktigt att anbudsgivaren beaktar hela förfrågningsunderlaget och anvisningarna hur anbudet ska utformas och lämnas in. Anbudet skall komma in i rätt tid enligt ovan och punkten 7 nedan, vara undertecknat av behörig företrädare och anbudets giltighetstid enligt ovan skall bekräftas i anbudet. Försvarets materielverk Postadress Besöksadress Telefon Telefax Internet 115 88 Stockholm Banérgatan 62 08-782 40 00 08-667 57 99 www.fmv.se (T-Karlaplan) e-mail: registrator@fmv.se

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 2(30) 2. STATLIG INKÖPSSAMORDNING Denna upphandling sker inom ramen för statlig inköpssamordning, SFS 1998:796. Information om avrop mot Statliga ramavtal finns på webbplats www.avropa.se. 3. UPPLYSNINGAR OM UTHÄMTAD ANBUDSINFORDRAN FMV ansvarar endast för innehållet i anbudsinfordran som hämtats ut genom FMV:s hemsida eller FMV:s Inköpsadministration/Anbudskontoret. I de fall anbudsinfordran har hämtats ut från andra platser såsom externa hemsidor eller tidningar, kan FMV inte garantera att innehållet i anbudsinfordran är fullständigt och korrekt. FMV kommer fortlöpande att publicera svar på inkomna frågor. Det åligger varje enskild anbudsgivare att på eget initiativ hålla sig uppdaterad under anbudstiden vad avser den information (förtydliganden etc) som publiceras på FMV:s hemsida för denna upphandling. 4. UPPHANDLINGSFORM 4.1 Öppet förfarande Detta förfrågningsunderlag avser ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) där alla leverantörer får lämna anbud. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. 5. BEGREPPSFÖRKLARINGAR Ramavtalsområde: Upphandlingens omfattning Anbudsområde: Indelning av ramavtalsområde för avgivande av anbud. Ramavtal tilldelas per anbudsområde Typfall: Anbudsområde kan innehålla ett eller flera typfall. Anbudsgivaren skall offerera produkter enligt FMV:s specificerade typfall Avropsprislista: Prislista som ska innehålla de prissatta produkter som avropsberättigade organisationer kan avropa från Ramavtalsleverantör: Den part som FMV träffar ramavtal med Leverantör: Sammantaget begrepp för ramavtalsleverantör och ÅF Avropare: Avropsberättigade organisationer

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 3(30) 6. OMFATTNING Upphandlingen omfattar Statligt Ramavtal Arkivhyllor och Skåp, vilken består av följande anbudsområden: Anbudsområde A. Klädskåp B. Förvaringsenheter C. Skåp för hängmappar D. Arkivhyllor Delat anbud är tillåtet. Anbudsgivare får inkomma med anbud i valfritt antal anbudsområden. 7. GILTIGHETSTID Anbudet skall vara giltigt t o m 2010-09-01. 8. UPPSKATTAD OMSÄTTNING Omsättningen före denna upphandling uppskattas till ungefär samma omfattning som föregående ramavtal inom samma område, vilken var 24.365.703 SEK för 2007 exklusive moms och 29.567.974 SEK för 2008 exklusive moms. FMV garanterar inga avropsvolymer. 9. RAMAVTALSTID OCH OPTION Ramavtalets giltighetsperiod är tidigast fr o m 2010-03-01 och 24 månader framåt. FMV skall äga rätt men ej skyldighet att senast 6 månader före giltighetsperiodens slut förlänga ramavtalets giltighetstid med 12 + 12 månader, dock högst två (2) gånger med 12 månader per gång. Ramavtalets totala giltighetsperiod kan således maximalt bli 48 månader. 10 FÖRÄNDRINGAR FRÅN TIDIGARE UPPHANDLINGAR o Nytt avropsförfarande o Ramavtalsleverantörerna kan till återförsäljare överlåta rätten att ingå avtal med avropare. o Avropsprislista skall skickas in efter tilldelning av kontrakt. Med anbudet skall endast priser för offererade produkter lämnas. o Inga kvantitetsrabatter skall lämnas vid upphandlingen av detta ramavtal. o Nya mer omfattande regler avseende leveransstatistik.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 4(30) 11. ÅTERFÖRSÄLJARE (ÅF) OCH UNDERLEVERANTÖRER Ramavtalsleverantören kan till ÅF överlåta rättigheter att mottaga avrop och leverera de produkter och tjänster som omfattas av ramavtalet. Avropare och ÅF får därmed en direkt avtalsrelation. Ramavtalsleverantören ansvarar fullt ut för ÅF:s åtagande så som för sitt eget. Det åligger ramavtalsleverantören att informera ÅF om ramavtalet och dennes skyldigheter inom ramavtalet. ÅF skall kontinuerligt informeras och hållas uppdaterad avseende bestämmelserna i detta ramavtal av ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ansvarar för att ÅF korrekt tillämpar ramavtalet gentemot avropare. Om så inte sker skall ramavtalsleverantören på eget initiativ eller på uppmaning av FMV utesluta ÅF och skriftligen meddela FMV detta. Priserna i ramavtalsleverantörens avropsprislista gäller även för ÅF. Mellan ramavtalsleverantören och anlitade ÅF skall ett giltigt samarbetsavtal finnas. Ramavtalsleverantör som anlitar ÅF skall på FMV:s begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal. Ramavtalsleverantören har inte rätt att till underleverantör överlåta rätten att mottaga avrop eller teckna avtal med kund. Om ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del av ramavtalsåtagandet svarar ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete så som för sitt eget. 12. AVROPSFÖRFARANDE Avrop ska ske enligt följande avropsprincip: 2:a konkurrens (Förnyad konkurrensutsättning, enligt 5 kap, 7 LOU) Endast produkter på gällande ramavtal kan avropas. 13. PRISER OCH PRISREGLERING 13.1 Fast Pris Pris skall anges individuellt för samtliga produkter i ramavtalet. De offererade priserna gäller hela ramavtalsperioden inklusive optionstid. Vid en 2:a konkurrensutsättning har avropsberättigade organisationer möjlighet att överenskomma om andra priser De priser som skall uppges i anbudet är endast priserna för de offererade produkterna enligt Underbilaga 1, dvs inga andra prislistor skall bifogas anbudet. Första prisregleringen får genomföras tidigast sex (6) månader efter att ramavtalets giltighetsperiod påbörjats och därefter i 6 månaders intervaller.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 5(30) 14. VISNING AV OFFERERADE PRODUKTER Samtliga produkter som offererats inom respektive anbudsområden bör finnas tillgängliga för FMV:s bedömning på plats som anbudsgivaren tillhandahåller i Stockholm. Produkter kan visas antingen i anbudsgivarens lokaler eller hos anbudsgivarens kund/kunder i Stockholm. I det fall anbudsgivaren önskar att visa produkter på fler än i en lokal kan detta endast ske efter överenskommelse med FMV. FMV:s besök kommer att inträffa under perioden 2009-11-02 2009-11-20 (med reservation för ändring). Exakt datum meddelas senast 2 veckor innan besök. Konsekvenserna av utebliven visning eller saknade produkter är att lägre poäng kan komma att tilldelas för utvärderingskriteriet Design och Funktion. 15. KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE Nedan anges de kvalificeringskrav som FMV ställer på en anbudsgivare. FMV kommer att kontrollera om anbudsgivaren uppfyller dessa krav innan utvärdering av anbud sker. 15.1 Uteslutning av anbudsgivare 15.1.1 Omständigheter som medför uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 1 LOU FMV kommer att, om inte särskilda skäl föreligger, utesluta anbudsgivare från att delta i denna upphandling om FMV får kännedom om att en företrädare för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF av den 21 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Med företrädare enligt ovan avses varje fysisk person som har ett direkt eller indirekt bestämmande inflytande över anbudsgivaren.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 6(30) 15.1.1.1 Intyg och bevis enligt 10 kap 1 LOU Om FMV har grundad anledning anta att en anbudsgivare genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott som anges i klausul "Omständigheter som medför uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 1 LOU" ovan skall anbudsgivare omedelbart efter FMV begäran, inge utdrag ur officiellt register eller annan likvärdig handling som styrker att förhållande som anges i klausul enligt ovan inte föreligger. Beviset får ej vara äldre än sex månader. 15.1.2 Omständigheter som kan medföra uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 2 LOU FMV kan utesluta en anbudsgivare från att vidare delta i denna upphandling om anbudsgivaren 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och FMV kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det land där anbudsgivare har sitt hemvist och/eller i Sverige, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Är anbudsgivare juridisk person kan denne uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkt 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkten 4. Med företrädare enligt ovan avses varje fysisk person som har ett direkt eller indirekt bestämmande inflytande över anbudsgivaren. 15.1.2.1 Intyg och bevis angående anbudsgivare enligt 10 kap 2 LOU För FMV:s kontroll skall följande bifogas anbudet: * Såvitt avser punkt 1 godtas utdrag ur officiellt register eller intyg utfärdat av en auktoriserad revisor eller annan likvärdig handling och såvitt avser punkt 5 godtas intyg från behörig myndighet eller intyg utfärdat av en auktoriserad revisor eller annan likvärdig handling.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 7(30) * Registrering i aktiebolags, handels- eller föreningsregistret, vilketdera som är tillämpligt. Detta styrkes genom företagsbevis eller registreringsbevis från Bolagsverket. Ändringsbevis godtas ej. Bevis får ej vara äldre än sex månader. Detta bevis skall i sin helhet bifogas anbudets flik 3. * Frihet från skulder för svenska skatter och socialavgifter i Sverige eller det egna landet. Detta styrkes med utlåtande från Skatteverket baserat på blankett SKV 4820 utgåva 15 "Begäran om upplysning vid upphandling" eller blankett "Request for information in connection with Public Procurement". Blankett finns att tillgå på Skatteverkets hemsida, vidare kan detta styrkas genom ett s.k. skuldfrihetsintyg som utfärdas av kronofogdemyndigheten. Bevis får ej vara äldre än sex månader. Detta bevis skall av anbudsgivaren och i sin helhet bifogas anbudets flik 3. Utländska leverantörer skall inkomma med motsvarande uppgifter från det land deras Firma är registrerad i. FMV får inte anta ett anbud, om anbudsgivaren inte är registrerad enligt ovan, under förutsättning att registreringsskyldighet föreligger. Av praktiska skäl kan efterfrågade handlingar lämnas som kopior. 16. SÄRSKILDA VILLKOR FÖR FULLFÖLJANDE AV KONTRAKT 16.1 Grundläggande rättigheter för arbetstagare Villkoren enligt punkten Grundläggande rättigheter för arbetstagare i kontraktsdelen, skall vara uppfyllda för att anbudsgivarens anbud skall kunna antas. Anbudsgivaren skall i ett särskilt undertecknat dokument bifogat anbudet, intyga att villkoren uppfylls av anbudsgivaren. 17. PRÖVNING AV SKALL-KRAV OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 17.1 Allmänt Anbudsgivare som inte uppfyller kvalificeringskraven utesluts inom upphandlingens samtliga anbudsområden och går inte vidare till prövning och utvärdering. Prövning och utvärdering av anbud genomförs per anbudsområde enligt följande steg: 1. Prövning av skall-krav: Anbuden prövas mot ställda skall-krav. FMV kommer att stryka produkt som inte uppfyller skall-kraven för ett typfall, utan att tillfråga anbudsgivaren och utan möjlighet för anbudsgivaren att ersätta produkten. Anbudsgivare som uppfyller skall-kraven efter strykningar går vidare till nästa steg. 2. Utvärdering: Anbuden utvärderas enligt nedan beskriven utvärderingsmodell. FMV antar de anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga per anbudsområde.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 8(30) FMV utför utvärderingen med stöd av utvalda expertgrupper inom respektive område. 17.2 Skall-krav Ett skall-krav är ett tvingande krav som måste uppfyllas. Ett skall-krav är antingen "uppfyllt" eller "ej uppfyllt", någon värdering av ett skall-kravs grad av uppfyllelse kan alltså inte ske. I de fall ett svar på ett skall-krav är motsägelsefullt eller kombinerat med villkor för svarets giltighet på någon plats i anbudet, eller att svar utelämnats kan skallkravet komma att bedömas vara "ej uppfyllt". Skall-krav markeras normalt sett med ordet "skall" i förfrågningsunderlagets texter. Samtliga avtalsvillkor är skall-krav oavsett om ordet skall finns med i texterna. Tabeller och uppräkningar föregås av en förklaring om vad som är skall-krav. I de fall FMV uttryckligen begär bevis för att pröva om ett skall-krav är uppfyllt åligger det anbudsgivaren att tillse att efterfrågade bevis biläggs anbudet. 17.3 Utvärderingsmodell Se beskrivning enligt Bilaga 5: Utvärderingsmodell. 18. TILLDELNING AV RAMAVTAL Anbudsgivarnas placering från utvärderingen för respektive anbudsområde avgör om anbudsgivaren får ramavtal. FMV antar antal anbudsgivare till ramavtalsleverantörer per anbudsområde enligt nedan: Anbudsområde Antal A. Klädskåp minst tre (3) och maximalt sex (6) B. Förvaringsenheter minst tre (3) och maximalt åtta (8) C. Skåp för hängmappar minst tre (3) och maximalt sex (6) D. Arkivhyllor minst tre (3) och maximalt sex (6) 19. KOMMERSIELL SEKRETESS Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt sekretesslagen till dess beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet dessförinnan har slutförts. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 9(30) Om anbudsgivaren anser att de uppgifter anbudsgivaren lämnat i upphandlingsärendet uppfyller vad som erfordras enligt ovan för kommersiell sekretess, bör anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. 20. ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE 20.1 Språk All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska, dock kan produktblad och säkerhetsdatablad inkomma på engelska. Avrop och övrig kommunikation skall ske på det svenska språket om inte annat överenskommes mellan avropade och leverantören. 20.2 Anbudets utformning Anbud ska inlämnas i pappersform som ett original med två stycken kopior. I det fall dessa skiljer sig anses originalet vara det gällande. För Underbilaga 1 gäller dock ifyllt elektroniskt svarsformulär i MS Excel format som original. Kontakt tas med FMV vid eventuella problem med föreskrivet format och media. Vid eventuella läsproblem av det elektroniska originalet kommer följande rangordning att tillämpas: 1. pappersversionen i originalpärm 2. pappersversion i kopiepärm 20.3 Märkning av pärm och anbudets struktur Kopiera första sidan av Bilaga 4: Svarsformulär Allmänt och applicera den sedan synligt på anbudspärmarnas framsida. Ange följande på pärmryggarna: anbudsgivarens namn och beteckning, samt original, kopia nr 1 eller kopia nr 2 angivet. Anbudspärmar ska struktureras med flikar och innehåll enligt nedan: Flik 1: Följebrev o Anbud undertecknat av behörig företrädare o Eventuell begäran om sekretess (det ska klart framgå om sekretess önskas eller om hela anbudet är öppet) o Intygan om att krav på Grundläggande rättigheter för arbetstagare är uppfyllda

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 10(30) Flik 2: Svarsformulär o Ifyllt Bilaga 4: Svarsformulär Allmänt Flik 3: Myndighetshandlingar o Registreringsbevis från Bolagsverket o Intyg 4820 från Skatteverket Flik 4: Tekniska skall-krav och offererade produkter o Ifyllt Underbilaga 1: Svarsformulär offererade produkter, i pappersform o Endast för originalpärm: CD med ifyllt Underbilaga 1: Svarsformulär offererade produkter i MS Excelformat Flik 5: Produktblad o Produktblad för offererade produkter Flik 6: Miljö o Ifyllt Bilaga 2: Miljö o Säkerhetsdatablad/intyg för offererade produkter Flik 7: Design och Funktion o Beskrivning av designprocessen enligt instruktioner i Bilaga 3: Design och Funktion. o Ifyllt Underbilaga 3: Svarsformulär Funktion. Information utöver efterfrågat material undanbedes, t ex reklam, årsredovisningar, verksamhetsbeskrivningar o s v. 20.4 Anbudets avgivande Anbud skall vara FMV tillhanda senast 2009-10-09 kl 24.00. Anbudet, som skall vara undertecknat av behörig företrädare av anbudsgivaren, skall avges skriftligen i tillslutna förpackningar. Respektive förpackning skall märkas med: ANBUD, FMV beteckning och uppgift om sista datum för inkommande av anbud. Anbud skall adresseras till: Försvarets materielverk Inköpsadministrationen/Anbudskontoret SE-115 88 STOCKHOLM Anbud kan inlämnas vardagar under FMV godsmottagnings öppettider mellan 07.15 fm och 16.30 em hos: Godsmottagningen/FMV Värtavägen 40 SE-115 88 STOCKHOLM Då godsmottagningen är stängd kan Anbud lämnas till följande adress: Centralvakten/FMV Banérgatan 62 SE-115 88 STOCKHOLM

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 11(30) Anbudsgivaren skall uppmärksamma Godsmottagningen/Centralvakten om att det är ett anbud som inlämnas. Observera att för anbud som inlämnas till Godsmottagningen eller Centralvakten ger FMV leveranskvitto med datum och tidsangivelse. Spara alltid kvittot då kopia kan komma att begäras in. 20.4.1 För sent inkomna anbud Ett anbud som inkommit efter anbudstidens utgång kommer inte att prövas. 21. FÖRTYDLIGANDE RÖRANDE ANBUDSINFORDRAN FMV:s förtydliganden och svar på frågor skall ses som del av anbudsinfordran. Frågor rörande denna anbudsinfordran skall vara skriftliga och ställas via e-post till: E-post: statramavtmobler.fmv@fmv.se Frågor mottages till och med 2009-09-28. Sista dag för publicering av svar är 2009-10-02. Svaren publiceras successivt. Inga svar kommer att publiceras under perioden 2009-07-08 2009-08-12. Av frågorna skall tydligt framgå ärende och AI-nummer samt om frågan är av kommersiell eller teknisk karaktär. Möjligheten att ställa frågor i detta sammanhang är endast avsett för att underlätta för anbudsgivare att förstå underlaget och kunna lämna ett anbud, frågor av annan karaktär besvaras inte. Av svaren framgår inte vem som ställt frågan. FMV:s förtydliganden och svar på frågor publiceras löpande på hemsidan: www.fmv.se under Upphandling, Aktuella upphandlingar. Observera att FMV endast besvarar frågor som inkommit till e-postbrevlådan enligt ovan samt att svar publiceras endast på FMV:s hemsida. Det åligger varje enskild anbudsgivare att på eget initiativ hålla sig uppdaterad under anbudstiden vad avser den information som publiceras på FMV hemsida för denna upphandling.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 12(30) 22. RAMAVTALSVILLKOR Nedan följer utkast till ramavtal. Villkoren i ramavtalsutkastet är skall-krav, dvs villkoren är ej förhandlingsbara. Detta betyder att anbudsgivare kommer att uteslutas om villkoren inte uppfylls/godtas. FÖRSVARETS MATERIELVERK Jan-Åke Sjörén Ulla Hedman

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 13(30) RAMAVTALSVILLKOR 23. VILLKOR FÖR RAMAVTALETS GILTIGHET 23.1 Överprövning Detta ramavtal äger giltighet när, enligt 16 kap. 1 LOU, 10 dagar gått från det att FMV lämnat upplysningar som avses i 9 kap. 9 samma lag, eller från det att länsrätten, om den har fattat interimistiskt beslut, upphävt det beslutet. 24. RAMAVTALSUTKAST Detta ramavtalsutkast innehåller de villkor som skall gälla för ramavtalet mellan Försvarets Materielverk och antagen ramavtalsleverantör samt de villkor som vid beställning från ramavtalet skall gälla mellan avroparen och leverantör. 25. RAMAVTALETS PARTER Mellan Försvarets Materielverk, nedan kallat FMV och, nedan kallat ramavtalsleverantören, har följande ramavtal slutits. 26. SPRÅK Avrop och övrig kommunikation skall ske på det svenska språket om inte annat överenskommes mellan avropare och leverantören. 27. RAMAVTALSTID OCH OPTION Ramavtalets giltighetsperiod är tidigast fr o m 2010-03-01 och 24 månader framåt. FMV skall äga rätt men ej skyldighet att senast 6 månader före giltighetsperiodens slut förlänga ramavtalets giltighetstid med 12 + 12 månader, dock högst två (2) gånger med 12 månader per gång. Ramavtalets totala giltighetstid kan således maximalt bli 48 månader.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 14(30) 28. LEVERANSSTATISTIK MED AVGIFTSREDOVISNING Ramavtalsleverantören skall kvartalsvis, senast 30 dagar efter varje kvartal till FMV insända redovisning. Av redovisningen skall framgå ett totalbelopp för försäljningen över ramavtalet per avropare, som är nedbruten enligt följande: ramavtalsleverantör och respektive namngiven ÅF per anbudsområde Beloppen ska redovisas exklusive mervärdesskatt och ska omfatta samtliga avrop baserade på ramavtalet. Avgiften till FMV för denna avtalsperiod är 1 % baserat på värdet av samtliga avrop av varor och produktnära tjänster, exklusive moms. Avgiften skall utbetalas så länge avropsavtal är gällande dvs även efter den tidpunkt ramavtalet, oavsett orsak, har upphört att gälla. Ramavtalsleverantören skall senast 15 dagar efter det att redovisning skett inbetala avgiften. Utländsk leverantör inom EU samt utländsk ramavtalsleverantör utom EU betalar avgift exklusive moms. Ramavtalsleverantör skall redovisa på blankett som tillhandahålles av FMV. 29. BEGREPPSFÖRKLARINGAR Ramavtalsområde: Upphandlingens omfattning Anbudsområde: Indelning av ramavtalsområde för avgivande av anbud. Ramavtal tilldelas per anbudsområde Avropsprislista: Prislista som ska innehålla de prissatta produkter som avropsberättigade organisationer kan avropa från Ramavtalsleverantör: Den part som FMV träffar ramavtal med Leverantör: Sammantaget begrepp för ramavtalsleverantör och ÅF Avropare: Avropsberättigade organisationer 30. AVROPSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER Följande organisationer är avropsberättigade: 1. Myndigheter under regeringen Deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 15(30) 2. Staten närstående myndigheter Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Riksdagens ombudsmän JO 202100-2650. Riksdagsförvaltningen 202100-2627. Riksrevisionen 202100-5422. Sveriges Riksbank 202100-2684 3. Förvaltning skild från staten Organisationsnummer: Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Hjälpmedelsinstitutet (HI) 802406-9372. Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792. Stiftelsen för internationalisering av högre 802400-3512 utbildning och forskning (STINT). Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetens- 802400-4213 utveckling (KK-stiftelsen). Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265. Stiftelsen för vård och allergiforskning 802400-3538 (Vårdalstiftelsen). Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333. Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning MISTRA 802017-9324. Stiftelsen Nordiska museet 802002-4686. Stiftelsen Norrlandsfonden 897000-3003. Stiftelsen Skansen 802003-0154. Stiftelsen Svenska Barnboksinstitutet (SBI) 802007-5852. Stiftelsen Svenska Rikskonserter 802013-1655. Stockholms Musikpedagogiska Institut (SMI) 802002-3670. Svenska Filminstitutet 802004-1748. Sveriges civilförsvarsförbund 802005-8460 4. Statliga bolag Organisationsnummer: Deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn:. Kungliga Dramatiska Teatern AB 556190-4201. Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945. Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Organisationsnummer: 31. KONTRAKTETS OMFATTNING Ramavtalet omfattar Statligt Ramavtal Arkivhyllor och Skåp, vilken består av följande anbudsområden: Anbudsområde

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 16(30) 32. AVROPSPRISLISTA Avropsprislista utgör en del av detta ramavtal. Ramavtalsleverantören kan i avropsprislistan inkludera produkter som ligger inom ramavtalsområdets ramar. Dessa produkter skall även uppfylla FMV:s tekniska provningskrav. Produkt som inte uppfyller FMV:s tekniska provningskrav stryks ur avropsprislistan. FMV kommer även att rensa bort produkter som bedöms ligga utanför det eller de anbudsområden som ramavtalsleverantören fått ramavtal inom. Avropsprislistan skall inte skickas med anbudet. Avropsprislista i elektronisk form ska utarbetas enligt FMV:s instruktioner. Den skall vara FMV tillhanda snarast dock senast 30 dagar efter ramavtalets upprättande. Syftet med denna avropsprislista är att ge avropare en informativ och överskådlig prislista. Avropsprislistan kommer att publiceras på: www.avropa.se. 33. STATLIG INKÖPSSAMORDNING Denna upphandling sker inom ramen för statlig inköpssamordning, SFS 1998:796. Information om avrop mot Statliga Ramavtal finns på webbplats www.avropa.se. 34. AVROPSFÖRFARANDE Avropare skall äga rätt men ej skyldighet att avropa från detta ramavtal. Avrop ska ske enligt följande avropsprincip: 2:a konkurrens (Förnyad konkurrensutsättning, enligt 5 kap, 7 LOU) Endast produkter på gällande ramavtal kan avropas. 34.1 Förnyad konkurrensutsättning Vid detta avropsförfarande fastställs samtliga villkor, genom en precisering och komplettering av ramavtalets villkor. Avropare skall ange vilka utvärderingskriterier som tillämpas vid avropet. Utvärderingskriterierna ska vara en eller flera av följande: o Pris o Design och Funktion o Miljö o Produktnära tjänster (frakt, montering, inbärning, emballagehantering, installation, etc) Tilldelning av kontrakt ska ske till den leverantör som har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet på grundval av angivna utvärderingskriterier i avropsförfrågan.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 17(30) Avropsförfarandet genomförs enligt följande kronologiska steg: 1. Avropsförfrågan skall ställas till samtliga ramavtalsleverantörer som kan genomföra kontraktet. Avropsförfrågan skall ske skriftligen. I avropsförfrågan skall avroparen hänvisa till ramavtalet. I avropsförfrågan skall avroparen ange vilka krav avroparen har på efterfrågade produkter. Ramavtalsleverantören har möjlighet att överlåta rätten, att besvara avropsförfrågan, till en (1) av sina ÅF som är godkända av FMV (se punkt 34). I detta fall avstår ramavtalsleverantören för egen räkning att svara på avropsförfrågan. 2. Avroparen skall ange en skälig tidsfrist för att lämna anbud, men hänsyn till kontraktets omfattning och komplexitet. 3. Anbuden skall vara skriftliga. Den avroparen får inte ta del av innehållet i anbuden innan den angivna svarstiden har löpt ut. 4. Den avroparen skall underrätta leverantörerna om tilldelningsbeslutet. Därefter följer överprövningstiden. Ett skriftligt avtal skall upprättas med den leverantör som tilldelas kontraktet. Av detta skall samtliga villkor framgå. För anbuden gäller sekretess enligt sekretesslagen 6 kap 2. 35. ÅTERFÖRSÄLJARE (ÅF) OCH UNDERLEVERANTÖRER Förnyad konkurrens Ramavtalsleverantören kan till ÅF överlåta rättigheten att besvara avropsförfrågan enligt vad som framgår av punkt 33.1 (punkt 1). ÅF får endast offerera och leverera produkter som omfattas av ramavtalet samt produktnära tjänster. Avropsberättigade organisationer och ÅF får därmed en direkt avtalsrelation. Ramavtalsleverantören ansvarar fullt ut för ÅF:s åtagande så som för sitt eget. Det åligger ramavtalsleverantören att informera ÅF om ramavtalet och dennes skyldigheter inom ramavtalet. ÅF skall kontinuerligt informeras och hållas uppdaterad avseende bestämmelserna i detta ramavtal av ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ansvarar för att ÅF korrekt tillämpar ramavtalet gentemot avropare. Om så inte sker skall ramavtalsleverantören på eget initiativ eller på uppmaning av FMV utesluta ÅF och skriftligen meddela FMV detta. Priserna i ramavtalsleverantörens avropsprislista gäller även för ÅF. Mellan ramavtalsleverantören och anlitade ÅF skall ett giltigt samarbetsavtal finnas. Ramavtalsleverantör som anlitar ÅF skall på FMV:s begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal. Ramavtalsleverantören skall efter ramavtalets upprättande inkomma med en ansökan till FMV avseende de ÅF som ramavtalsleverantören önskar överlåta rättigheterna till. En förutsättning för FMV godkännande är att ansökan innehåller följande: Lista över ÅF (enligt FMV:s mall) Registreringsbevis från Bolagsverket för ÅF

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 18(30) De delar av samarbetsavtal med ÅF som styrker återförsäkring av ramavtalets villkor inklusive undertecknandet Beskrivning av hur man säkerställer att korrekt leveransstatistik redovisas av ÅF till ramavtalsleverantören. Beskrivning av hur ramavtalsleverantören avser att kontinuerligt uppdatera ÅF om ramavtalet Efter FMV godkännande kommer en ÅF lista per ramavtalsleverantör publiceras på www.avropa.se. Tillägg eller byte av återförsäljare under avtalsperioden skall ansökas om skriftligen till FMV. Tillsammans med ansökan skall ovannämnda uppgifter bifogas. Ramavtalsleverantören har inte rätt att till underleverantör överlåta rätten att mottaga avrop eller teckna avtal med kund. Om ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del av ramavtalsåtagandet, svarar ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete så som för sitt eget. 36. SORTIMENTETS TILLGÄNGLIGHET Ramavtalsleverantören skall ordna visningslokal i Sverige för sortimentets påseende för avroparen under ramavtalsperioden. 37. KVALITETSKRAV Ramavtalsleverantören skall tillämpa ett kvalitetssystem för verksamhet som omfattar åtagandet i ramavtalet. Ramavtalsleverantören skall arbeta enligt ISO 9001, Ledningssystem för kvalitet Krav eller motsvarande. Ramavtalsleverantören skall på FMV:s begäran tillhandahålla följande dokumentation för att visa att kvalitetskravet är uppfyllt: Ett EN ISO 9001 certifikat eller en detaljerad beskrivning som visar att leverantörens kvalitetssystem motsvarar kraven i EN ISO 9001 Den detaljerade beskrivningen skall omfatta följande: 1) Organisations- och ansvarighetsförhållanden för produktionsstället med namnen på ansvarig personal för företagsledning och kvalitetsledning. 2) Flödesscheman för tillverkning. Scheman, som tydligt visar tider, materialflöden och större aktiviteter t.ex. tester, kontroller och offentliga inspektioner, som skall genomföras både före och under tillverkningsprocessen. Scheman skall innehålla namnen för ansvariga personer för varje aktivitet. 3) Beskrivning av rutiner, instruktioner och dokument som gäller för initialoch produktionskontroller. Denna beskrivning skall också omfatta

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 19(30) förbättringsåtgärder för att eliminera de upptäckta avvikelserna. 4) Beskrivning av rutiner som gäller för kalibrering och provning av utrustning och maskinpark. 5) Beskrivning av ramavtalsleverantörens rutiner för slutkontroll och leverans. 6) Rutiner för spårbarhet hänförda till ursprunget hos material och komponenter samt framställningshistoriken. 7) Beskrivning av personalens kompetens, medvetenhet och praktisk utbildning på produktionsstället. 38. GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Ramavtalsleverantören skall vid fullgörande av arbete för leverans enligt detta kontrakt följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor skall som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden. a) Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138) b) Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182) c) Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105) d) Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100) e) Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111) f) Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98) För det fall ramavtalsleverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt detta kontrakt, skall ramavtalsleverantören gentemot FMV ansvara för att sådan underleverantör och/eller ÅF uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. 39. MILJÖKRAV Ramavtalsleverantören är ansvarig att följa vid var tid gällande svensk lagstiftning. FMV vill särskilt peka på punkterna enligt nedan. 39.1 Kemiska ämnen Förbjudna kemiska ämnen i varor Kravet avser generellt produkter som definieras som varor enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH), artikel 3.3.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 20(30) Ramavtalsleverantören är ansvarig för att ramavtalet ej innehåller varor med kemiska ämnen som överstiger föreskrivna tillåtna halter enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH), bilaga XVII. Förbjudna kemiska ämnen i elektroniska och elektriska varor Kravet avser elektroniska eller elektriska varor i ramavtalet som omfattas av direktiv 2002/95/EG (RoHS) såsom belysningsarmaturer. Ramavtalsleverantören är ansvarig för att ramavtalet ej innehåller elektroniska eller elektriska varor med kemiska ämnen som överstiger föreskrivna tillåtna halter enligt direktiv 2002/95/EG (RoHS). Dessa kemiska ämnen är metaller såsom bly, kvicksilver, kadmium, och sexvärt krom samt bromerade flamskyddsmedel såsom polybromerade bifenyler (PBB) och polybromerade bifenyletrar (PBDE). Kemiska ämnen vars användning kan kräva tillstånd hos den Europeiska kemikaliemyndigheten (ECHA) Kravet avser produkter som definieras som varor enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH), artikel 3.3. Ramavtalsleverantören är skyldig enligt lag att informera den avropande myndigheten om kemiska ämnen som förekommer i varor i halter över 0,1 vikt%, som dels är namngivna på kandidatlistan (Candidate List of Substances of Very High Concern for Authorization), som finns på hemsidan hos den Europeiska Kemikaliemyndigheten, (http://echa.europa.eu/), samt finns namngivna i Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH), bilaga XIV. Ozonnedbrytande kemiska ämnen Ramavtalsleverantören är ansvarig för att ozonnedbrytande kemiska ämnen endast används i den omfattning som regleras genom Wienkonventionens protokoll från Montreal 1987 och som förtydligas i förordningen (SFS 2002:187). Faroklassade kemiska ämnen Ramavtalsleverantören är ansvarig för att kemiska ämnen med faroklassificering enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1272/2008 (CLP-förordningen för klassificering och märkning av kemiska ämnen), ej används vid tillverkning eller som tillsatser i offererade varor. Detta krav gäller endast under förutsättning att ej faroklassade alternativa kemiska ämnen (ej märkningspliktiga) finns att tillgå på marknaden, vars tekniska användbarhet är likvärdig eller bättre än de faroklassade kemiska ämnen som används. Om faroklassade kemiska ämnen används vid tillverkning eller som tillsatser i produkter ingående i ramavtalet skall ramavtalsleverantören på FMV:s begäran sända in aktuella säkerhetsdatablad utformade enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH), bilaga II. Kemikalier Formaldehydhalten i träbaserade skivmateriel skall ej överstiga 0,13 mg per m 3 luft enligt branschnorm E1 (KIFS 1998:8 kap 9, 20-21).

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 21(30) 39.2 Anläggningskrav produktion Miljötillstånd för större anläggning Ramavtalsleverantören är ansvarig för att tillståndspliktig verksamhet skall inneha giltigt beslut om miljötillstånd från tillsynsmyndighet enligt förordning SFS 1998:899 om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd inom ramen för direktiv 96/61/EG (IPPC). Anmälningsplikt för mindre anläggning Ramavtalsleverantören är ansvarig för att anmälningspliktig verksamhet uppfyller kravet på anmälan till tillsynsmyndighet enligt förordning SFS 1998:899 om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd inom ramen för direktiv 96/61/EG (IPPC) 39.3 Producentansvar Producentansvar - Förpackningar Ramavtalsleverantören är ansvarig för att hantering och utnyttjande av emballage uppfylls enligt förordning SFS 2006:1273 om producentansvar för förpackningar. Producentansvar Elektriska och elektroniska varor Ramavtalsleverantören är ansvarig för att hantering och utnyttjande av upphandlade elektriska och elektroniska varor uppfylls inom ramen för direktiv 2002/96/EC (WEEE). 40. KRAVUPPFYLLELSE OCH REVISION Ramavtalsleverantören förbinder sig att uppfylla alla ställda skall-krav enligt detta förfrågningsunderlag och tillhörande bilagor under hela ramavtalsperioden. FMV äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att ramavtalsleverantörens/leverantörens anbud och åtagandet är i enlighet med ramavtalet. Revision skall i det fall det så krävs kunna ske både hos ramavtalsleverantören, ÅF och underleverantören. Vid revision skall FMV ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Ramavtalsleverantören skall på FMV:s begäran tillhandahålla de dokument som FMV behöver för att genomföra revisionen. Underlåtelse att uppfylla ställda krav regleras enligt punkten 46 "Hävningsrätt. 41. PRISER OCH PRISREGLERING 41.1 Fast Pris Pris skall anges individuellt för samtliga produkter i ramavtalet. De offererade priserna gäller hela ramavtalsperioden inklusive optionstid. Vid en 2:a konkurrensutsättning har avropsberättigade organisationer möjlighet att överenskomma om andra priser De priser som skall uppges i anbudet är endast priserna för de offererade produkterna enligt Underbilaga 1, dvs inga andra prislistor skall bifogas anbudet.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 22(30) På angivna priser i avropsprislistan tillkommer mervärdesskatt. 41.2 Prisreglering Första prisregleringen får genomföras tidigast sex (6) månader efter att ramavtalets giltighetsperiod påbörjats och därefter i 6 månaders intervaller. Prisreglering sker enligt följande ordning och villkor: Prisreglering skall avse endast befintliga produkter i ramavtalsleverantörens avropsprislista. Nya produkter hanteras enligt pkt Sortimentsändringar och tillägg till ramavtal i ramavtalet. Skriftlig ansökan om prisreglering ska skickas till FMV via e-post, statramavtmobler.fmv@fmv.se. Ansökan skall innehålla: * Datum * Ramavtalsnummer * Procentuell prisändring * Orsak till önskad prisändring inklusive redogörelse av prisändring mot övriga kunder * Underskrift av behörig företrädare FMV har rätt att avslå ansökan i följande fall: * Om underlaget inte är fullständigt * Om underlaget är felaktigt * Om föreslagen prisreglering inte ligger på samma nivå som prisändringar mot övriga kunder Ansökan skall godkännas skriftligen av FMV innan prisändringen är giltig. Efter FMV:s godkännande skall ramavtalsleverantören skicka in uppdaterad avropsprislista med uppdaterat versionsnummer på första sidan. 42. BETALNINGSVILLKOR M M 42.1 Fakturering Fakturering skall ske direkt från leverantören till avroparen. Utländsk leverantör inom EU samt annan utländsk leverantör (utom EU) fakturerar exklusive moms. Fakturering skall ske utan tillkommande avgifter.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 23(30) 42.2 E-faktura Fakturering skall kunna göras elektroniskt om avroparen så begär utan tillkommande kostnad för avroparen. Ekonomistyrningsverket har upphandlat en infrastruktur som ger leverantören olika möjligheter att inkomma med en elektronisk faktura, vilket beskrivs via http://www.e-fakturera.nu. 42.3 Betalningsvillkor Betalning ska ske inom 30 dagar efter mottagen och godkänd leverans och godkänd faktura. Eventuell dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Villkor som ensidigt tagits in i faktura av leverantören är inte bindande. Betalning från respektive avropare till leverantören skall ske i svenska kronor, SEK. 42.4 Specificering av faktura På fakturan skall alltid anges: - FMV:s beteckning på ramavtalet - avroparens beställningsnummer - namn på ramavtalsleverantören och organisationsnummer - namn på eventuell ÅF och organisationsnummer - benämning på produkt som leveransen avser - mängd/antal som omfattas av aktuell leverans - avtalat pris för samtliga produkter i beställningen - totalt avtalat pris - mervärdesskatt - avtalad leveranstidpunkt/er - avtalad avisering - avroparens handläggare 43. LEVERANSTID Leverans skall ske inom 35 arbetsdagar på av avroparen angiven plats i Sverige. Vid leverans med stort ordervärde gäller leveranstid som avtalas mellan avroparen och leverantören. Har inget avtal träffats avseende leveranstid emellan avroparen och leverantören gäller 35 arbetsdagar. Som leveransdag skall under förutsättning att avroparen inte avvisar leverans/delleverans anses den dag då leverans/delleverans ställs till avroparens förfogande för leveranskontroll. Leverans skall aviseras mottagaren i enlighet med avtalade villkor mellan avropare och leverantör.

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 24(30) Leverans/delleverans får ej, utan avroparens skriftliga medgivande, ske tidigare än som överenskommits i beställningen. 44. LEVERANSVILLKOR 44.1 Leveransvillkor Vid leverans av varor till ett sammantaget värde upp till 25 000 SEK per leveranstillfälle ingår ej transport, ej utplacering och ej omhändertagande av emballage (utöver producentansvaret) i ramavtalspriset. Vid leverans av varor till ett sammantaget värde av 25 000 SEK till 100 000 SEK per leveranstillfälle ingår transport, dock ingår ej utplacering och ej omhändertagande av emballage (utöver producentansvaret) i ramavtalspriset. Leverans skall ske LEVERERAT FÖRTULLAT destinationsort DDP enligt INCOTERMS 2000 exklusive skatter. Vid leverans av varor till ett sammantaget värde från 100.000 SEK per leveranstillfälle ingår transport, utplacering och omhändertagande av emballage (utöver producentansvaret) i ramavtalspriset. Leverans skall ske LEVERERAT FÖRTULLAT destinationsort DDP enligt INCOTERMS 2000 exklusive skatter. Produkt skall före överlämning till kund vara hopsatt och utrustad enligt beställning till avsedd funktion. Eventuell montering i byggnadsdel avtalas särskilt mellan avroparen och leverantören. 44.2 Kontroll och besiktning Mottagningskontroll, och i förekommande fall besiktning av enhet monterad i byggnadsdel, sker hos avroparen genom dennes försorg. Besiktningar genomföres enligt avtalad rutin mellan avropare och leverantör vid beställning. 45. LEVERANSFÖRSENING 45.1 Anmälan angående leveransförsening Finner leverantören att avtalad leveranstid inte kan hållas, eller framstår detta som sannolikt, skall han utan uppskov, med angivande av beställningsnummer, skriftligen meddela avroparen. Därvid skall anges orsaken till förseningen samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans/delleverans beräknas kunna ske. Underlåter leverantören att utan uppskov lämna sådant meddelande har avroparen rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i rätt tid. Om leveransförseningen beror på avroparen eller på något förhållande som avroparen svarar för eller på omständighet enligt punkt "Befrielsegrunder" skall leveranstiden,

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 25(30) efter anmälan enligt ovan, förlängas till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. 45.2 Vite Om leverans/delleverans inte fullgjorts inom avtalad tid och leveranstiden inte förlängts enligt punkten "Anmälan angående leveransförsening" är: Avroparen berättigat till vite beräknat efter 2 % av priset, inklusive eventuell prisjustering dock exklusive mervärdeskatt, för den försenade leveransen/delleveransen för varje påbörjad 7-dagarsperiod under vilken förseningen varar. Avroparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade leveransen/delleveransen göra avdrag på priset eller genom att till leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav skall betalning erläggas inom 30 dagar från den dag kravet framställts. 45.2.1 Maximerat vite Avroparens rätt till vite enligt ovan är dock maximerat till 20 % av priset för den försenade leveransen/delleveransen, exklusive mervärdeskatt. 46. HÄVNINGSRÄTT 46.1 FMV rätt att häva ramavtalet FMV skall äga rätt att med omedelbar verkan häva del av eller hela ramavtalet: o om ramavtalsleverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående leverantören enligt lagen (1996:764) därom inlämnats till tingsrätt eller leverantören försatts i konkurs, eller o om ramavtalsleverantören underlåter att fullgöra villkor i ramavtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott o vid avsaknad av giltigt samarbetsavtal mellan ramavtalsleverantör och av denne anlitade ÅF 46.1.1 Avroparens hävningsrätt Avroparen skall äga rätt att, helt eller delvis, häva sitt avropsavtal med omedelbar verkan: o om leverans/delleverans inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på avroparen eller något förhållande på avroparens sida och förseningen överstiger en

ANBUDSINFORDRAN - ENQUIRY 2009-06-15 352092-AI796862 Sida 26(30) tredjedel av den ursprungliga avtalade leveranstiden eller, oavsett dennas längd, har varat mer än sex (6) månader, eller o om leverans/delleverans är felaktig och detta inte beror på avroparen eller på något förhållande på avroparens sida och felet kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott, eller o om leverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående leverantören enligt lagen (SFS 1996:764 med efterföljande ändringar) därom inlämnats till tingsrätt eller leverantören försatts i konkurs, eller o om leverantören underlåter att fullgöra annat villkor i leveransavtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott. Om leverans skall ske genom särskilda delleveranser och avroparen häver leveransavtalet i fråga om en delleverans, får avroparen samtidigt häva leveransavtalet i fråga om tidigare eller senare delleveranser, om avroparen på grund av sammanhanget mellan delleveranserna skulle ha betydande olägenhet av att stå fast vid leveransavtalet beträffande dessa delleveranser. Om avroparen häver leveransavtalet på grund av leveransförsening orsakad av omständighet som utgör befrielsegrund enligt punkt "Befrielsegrunder" är avroparen berättigat och skyldigt att överta sådan fullgjord del av leveransavtalet som avser leverans vilken inte är behäftad med fel och som utan omfattande åtgärder kan komma avroparen till nytta. Härvid skall avroparen till leverantören utge ersättning motsvarande avtalat pris för övertagen del av leveransavtalet. 47. BEFRIELSEGRUNDER 47.1 Befrielsegrunder (Force Majeure) Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder (för ramavtalet och avroparens beställning), om de inträffar sedan ramavtalet/avropsavtalets slutits och åtgärd för ramavtalets/avropsavtalets rättidiga fullgörande därigenom hindras samt ej bort av leverantören tagas i beräkning vid ramavtalets/avropsavtalets ingående och vars följder leverantören inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit: Allmän arbetskonflikt och varje annan omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, uppror och upplopp, allmän brist på kvalificerad arbetskraft, allmän knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, allmän och varaktig inskränkning i fråga om drivkraft samt försening av leveranser från underleverantör till följd av sådan omständighet, som avses i denna punkt, när leverantören eller underleverantör inte självt föranlett eller medverkat till hindret. FMV/avroparen bibehåller dock sin hävningsrätt enligt detta ramavtal. Vad ovan sagts skall äga motsvarande tillämpning beträffande åtaganden som åvilar FMV/avroparen att fullgöra.