Styrelsen Tid och plats: fredagen den 16 mars 2018, kl. 13:00-15:00 Ängsgatan 1A Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen Nagam Alkass, Försäkringskassan Ersättare: Carin Melander Hedman, Försäkringskassan Metin Hawsho (L), Södertälje kommun Hanna Jakobsson, Arbetsförmedlingen Linda Älegård (S), Stockholms läns landsting Övriga: Micaela Magnusson, Samordningsförbundet Karin Karlberg, Socialpsykiatriska rehabiliteringsenheten (p.5a och 5b) Sekreterare: Emma Gabriel, Samordningsförbundet Ledning: Justerare: Kjell Sjundemark, Förbundschef Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Plats för justering: Samordningsförbundet, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Samordningsförbundet Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...
2 Innehåll 01 Sammanträdets öppnande och upprop 02 Val av justerare 03 Fastställande av dagordning 04 Föregående protokoll Informationsärenden 5a. Utvärdering projekt Uppsökare, bifogas - Karin Karlberg 5b. Projektförslag ALIS, bifogas- Karin Karlberg Beslutsärenden 6. Årsredovisning 2017 7. Revidering av budget 2018-senare utskick 8. Internkontrollplan 2018 Anmälan av delegeringsbeslut 9. Nominering av ordföranden till Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) Informationsärenden 10. Uppdrag ang. utvärdering av Samordningsförbundens verksamhet på individnivå Inspektionen för socialförsäkring 11. Alternativ till sjukskrivning (fd. Sjukskrivnings och rehabiliteringsprocessen) 12. Projektrapporter: MIA, Rehab-arenan Torekällberget, IPS och SamSpråk. 13. Förbundschefen informerar 14. Ordföranden informerar 15. Övriga frågor 16. Mötet avslutas
3 01 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 02 Val av justerare Samordningsförbundets styrelse beslutar att utse Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 03 Fastställande av dagordning Samordningsförbundets styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen. 04 Föregående protokoll Samordningsförbundets styrelse beslutar att lämna föregående protokoll utan anmärkning.
4 Informationsärenden 5a Utvärdering projekt Uppsökare Karin Karlberg redovisar hur det har gått till med uppsökare projektet (Se Uppsökare utvärdering). Projektet resulterade i kontakt med 14 personer som hade behov av och gav samtycke till vidare kontakt med uppsökaren. Av dessa 14 visade det sig att 4 personer antingen var för begränsade av olika skäl eller avböjde medverkan i detta skede. Resterande 10 personer hade vidare kontakt med uppsökaren under projektet. 7 av dessa blev efter motiverande arbete slussade till MIA-projektet varav 3 direkt kom i kontakt med en arbetskonsulent via MIA och fick därmed stöd till arbete eller studier relativt omedelbart. Av de återstående 3 personer som hade kontakt med uppsökaren fick 2 personer studievägledning och gick vidare till studier och en person avbröt medverkan av hälsoskäl. Som resultat av projekt Uppsökare planeras också för ett nytt samverkansprojekt mellan Södertälje kommun, Försäkringskassan, Stockholms läns landsting och Arbetsförmedlingen för att fånga upp de unga personer som för första gången ansöker om aktivitetsersättning och för att erbjuda utbildningsinsatser till handläggare vid de olika myndigheterna. 5b Projektförslag ALIS Karin Karlberg presenterar ett förslag på ett nytt projekt, ALIS. ALIS övergripande mål är att öka kunskapen kring neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och att ge tidigt stöd till personer för att komma till arbete eller studier. Projektet vill genom uppsökande verksamhet ge kartläggning och stöd till personer födda 1999, 2000 och 2001 direkt efter gymnasietiden. Remisser kan mottas från Försäkringskassans avdelning för aktivitetsersättning, det kommunala aktivitetsansvaret, övriga gymnasieskolor med individuell inriktning, försörjningsstöd eller Arbetsförmedlingen. Projektets intention är att träffa alla som kan ha behov av stödet inom en årskull och platserna för IPS kommer därför att fördelas utifrån behovsbilden som framträder.
5 Beslutsärenden 06 Årsredovisning 2017 År 2017 kan kortfattat beskrivas som startåret för stora fleråriga individprojekt, MIA, Rehabarenan och Samspråk men även start av mer stukturpåverkande delar såsom sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen, introduktion av Insatskatalogen digital plattform av befintliga insatser inom myndigheterna samt att uppföljningsverktyget Indikator prövades i skarpt läge under hösten. Förbundet gick in i året med ett överskott på ca 2 000 000 kr och resultatet för år 2017 är ett överskott på ca 880 000 kr vilket sammantaget innebär ett överskott på ca 2 880 000 kr vilket ligger utöver ramen (2 090 000 kr) för det tillåtna enligt Nationella rådets fördelningsmodell. Samordningsförbundets styrelse beslutar att Godkänna Årsredovisning 2017 och lägga den till handlingarna. 7. Revidering av budget 2018 Sedan styrelsen antog budgeten för 2018 i november 2017 har vissa förändringar skett. Detta föranleder behovet av att göra en revidering redan i mars. Styrelsen har fattat beslut 2017-11-17 om medel med 800 000 kr till IPS-projektet 2018 för unga med missbruksproblematiken och dessa medel läggs nu in i budgeten 2018. Kansliet föreslår att posten Mentor AG om 100 000 kr helt tas bort då något sådant projekt inte kommer att genomföras samt att posten Unga reduceras med 100 000 kr till 800 000 kr. Avsikten är att kunna genomföra delar av ett ungdomsprojekt. Med de föreslagna förändringarna beräknas kostnaderna för år 2018 bli 13 550 000 kr. Överskottet från 2017 blev 2 881 200 kr vilket innebär att den totala budgeten blir 14 069 200 kr. Detta innebär ett överskott på ca 520 000 kr för år 2018. Samordningsförbundets styrelse beslutar att Godkänna revideringen av budget 2018 och lägger den till handlingarna.
6 8. Internkontrollplan 2018 Med intern kontroll avses förfaringssätt och arbetsrutiner som syftar till att säkerställa att organisationens mål uppfylls, att avtal följs och att verksamheten är laglig. Den interna kontrollen avser åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet inom förbundet verksamhet och därmed minska risken för avsiktliga eller oavsiktliga fel. Samordningsförbundets styrelse beslutar att Fastställa internkontrollplan 2018. Anmälan av delegeringsbeslut 9. Nominering av ordföranden till Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) Nationella nätverket för Samordningsförbundet, där Anne-Marie Larsson som är vice ordförande och har ett år till i sin mandatperiod, kommer att välja en ny ordförande. Anne-Marie blev tillfrågat om hon vill bli ordförande med har avböjt. Presidium, Anne- Marie Larsson och Rose-Marie Jacobsson nominerat Maria Svensson kommunalråd i Eskilstuna till ordföranden. Val av ordföranden sker på årsmötet den 17 april. Informationsärenden 10. Uppdrag ang. utvärdering av Samordningsförbundens verksamhet på individnivå Inspektionen för socialförsäkring Förbundschef informerar om att Inspektionen för socialförsäkring har i uppdrag att utvärdera Samordningsförbundens roll i samhället och om målen uppnås för målgruppen. Med andra ord vilka nytta som medborgarna kan dra genom myndigheternas samverkan.
7 11. Alternativ till sjukskrivning SFRIS har nu rekryterat två halvtidstjänster som metodutvecklare för sjukskrivningsprocessen. Två lämpliga personer på halvtidstjänst som anställs efter varandra i två steg. Det ena tjänst kommer att börja i april. 12. Projektrapporter: MIA, Rehab-arenan Torekällberget, IPS och SamSpråk. MIA: projektet rullar på enligt plan, tyvärr är det bara 70% av planerat antal deltagare som är antagna i projektet, men så är läget på MIA över länet. 4 handläggare tjänster är på gång att rekryteras. Rehab-arenan Torekällberget: Ny samordnare i projektet. Projektet rullar på enligt plan. IPS: för personer som har missbruk problematik och är i behov av individuellt stöd för arbete. SamSpråk: projektet rullar på men i mindre skala än förväntat. 13 Förbundschefen informerar - Kjell Sjundemark informerade om forskningsprojekt som kommer att äga rum på Rehabarenan (Socialantropologiska institutionen) - Kjell Sjundemark informerade om pilotprojekt i Södertälje som kommer att handla om ungdomar som verken jobbar eller studerar. Bortom goda exempel (Institutet för social forskning) -Kjell Sjundemark informerade om att vi delar på en tjänst med HBS Samordningsförbundet gällande Insatskatalogens administration. -Konferens 17 18 april Kjell Sjundemark, Micaela Magnusson, Anne-Marie Larsson och Rose-Marie Jacobsson kommer att delta i. -Förbundsdagen 13 april 11:30-16:00 i Park Hotell.
8 14 Ordförande informerar Anne-Marie Larsson viceordförande i NNS informerar att det har skett stora förändringarna inom NNS. 15 Övriga frågor -Nagam Alkass frågade om Nykvarns kommun kommer att vara med och samarbeta inom Samordningsförbundet. Kjell Sjundemark har tillsammans med Försäkringskassan Susanne Landin träffat företrädare för Nykvarns kommun. Fortsatt möten är planerade. - Claes-Göran Nilsson informerade att arbetslösheten minskar markant i Södertälje mer än andra kommuner i Stockholms län. Arbetslösheten i Södertälje sjunker snabbast i Stockholms län. 16 Mötet avslutas Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga för medverkan. Nästa ordinarie styrelsemöte 20 april 2018 kl. 13:00-15:00 Ängsgatan 1A.