Protokoll ordinarie föreningsstämma

Relevanta dokument
Protokoll ordinarie föreningsstämma

Protokoll ordinarie föreningsstämma

1 Stämmans öppnande Sam Mehrafzoon (SM) hälsade alla välkomna samt inledde stämman med följande anförande.

Årsmötesprotokoll ordinarie föreningsstämma

Mollösunds samfällighetsförening

Bostadsrättsföreningen. ÅRSTÄMMAN 2013 Sammanträdesdatum Plats Kvarterslokalen på Mjölkvägen 61. Tid 19,00-19,30

Anläggningssamiållighet

Tid och plats: Onsdagen den 23 maj 2012 i Banslättsskolans matsal i Tullinge

Protokoll nr 4 fört vid Länsförsäkringar Blekinges ordinarie bolagsstämma i Slottslängorna Sölvesborg 16 april 2015.

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

4 Val av två justeringsmän Beslut Stämman väljer Hans Thimell och Bo Bergman till justeringsmän.

Staffan Halldin och Jan Lundström utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Stefan Hedin, förklarade stämman öppnad. De närvarande hälsades välkomna.

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Thomas Åkerman och Daniel Rammeskov

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2014 för Envikens samfällighetsförening.

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

Lennart Johansson och Jan Lundström utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Kallelse. Styrelsen önskar alla varmt välkomna till: Parklyckans Samfällighetsförenings 8:e ordinarie årsstämma / Klockan 18.

Beslöts att upprättande och godkännande av röstlängden skulle behandlas efter VD:s anförande, 6 i dagordningen.

Mötet ansågs utlyst enligt stadgarna. 3 Val av ordförande samt sekreterare för stämman

Plats: Hyresgästföreningens lokal, Fredrikas Gård 1. 1 Mötets öppnande Sven Bjerèn öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Ordförande Michael Carlsen hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade stämman öppnad. 2 VAL AV ORDFÖRANDE 3 VAL AV PROTOKOLLFÖRARE

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats.

Protokoll ordinarie föreningsstämma 2013

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2012 för Envikens samfällighetsförening.

Mötets öppnande 1 Ordföranden Torbjörn Thyr hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Torsö Skärgårdsfiber ekonomisk förening

1. Stämmans öppnade Föreningens ordförande Kjell Samuelsson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

Lycksta Samfällighetsförening PROTOKOLL Sid 1 (5) Datum

Protokoll fört vid Årsstämma med Fågelsudds Samfällighetsförening

Sunds Samfällighetsförenings årsmötesprotokoll 2016

Stadgar. Sammanträdesdatum

Samfällighetsföreningen Blästad

Årsstämma i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

Brf Kungsängsliljan. Föreningens ordförande Åke Sjödin hälsar alla välkomna och öppnar stämman.

b) Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att: Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman.

Samfällighetsföreningen Blästad

PROTOKOLL. Fört vid ordinarie årsstämma med Stugföreningen Lofsens Fjällby tisdagen den 25 april 2017.

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Bostadsrättsförening Linero i Lund

HSB Bostadsrättsförening Skvaltan i Nacka Protokoll ordinarie föreningsstämma 18 maj 2015

1. Stämmans öppnade Föreningens tf. ordförande Carina Holm hälsade all välkomna och förklarade stämman öppnad.

TOFSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING FÖRENINGSSTÄMMA

Tygelsjö Norra Samfällighetsförening

Protokoll vid årsstämman 2015

PROTOKOLL Stämmans öppnande Styrelseordförande Ruben Hansson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Roasjö Bygdegård, Svenljunga kommun Datum: Fredagen den 20 april 2018 Tid:

Brf Mellangården Partille

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i HSB Brf Stenmården i Malmö onsdagen den 3 februari 2016 i Stadionkyrkan

Protokoll. fört vid föreningsårsstämma med Lofsdalsspår Ekonomisk Förening

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2011 för Envikens samfällighetsförening.

Mötet beslutade att röstlängden justeras om omröstning krävs.

Protokoll fört vid Ekerö Båtklubbs årsmöte den 12 februari 2014 i TräSjö-gården, Ekerö, kl ca inkl kaffe.

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Riksbyggens brf. PROTOKOLL Årsmöte Verksamhetsåret 10/11 Umeåhus Nr 7 23 Nov. 2011

PROTOKOLL FRÅN FÖRENINGSSTÄMMA Brf Rosenfeldt

4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare

Brf Björkbacken STÄMMOPROTOKOLL HSB Stockholm Föreningsstämma Samlingssalen Kvarnhjulet kl

Samfällighetsföreningen Blästad

Stadgar för Lerviks Samfällighetsförening antagna vid sammanträde den 17 mars 1999.

BRÅBACKA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1 (6)

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal.

Eleshults Samfällighetsförening

2. Anmälan om styrelsens val av sekreterare för stämman Anmäldes att Anna Paues av styrelsen utsetts att vara sekreterare

Österskärs Vägförening

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2018

Ordinarie föreningsstämma HSB Brf Spåret

Årsstämma i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

Årsmötesprotokoll Brf Vitkålen 1 Restaurang Klyftan Onsdagen den 4 februari 2009

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

Stadgar för Påfvelunds samfällighetsförening org.nr:

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA SÄTILA FIBER EKONOMISK FÖRENING 24 APRIL 2016 PÅ LYGNEVI

Protokoll Ordinarie föreningsstämma 6 maj 2015

Protokoll från ordinarie årsmöte i Samfällighetsföreningen Sjöbrisen

Ordinarie föreningsstämma i HSB:s brf Kristinebergshöjden nr 245, org.nr

För din bostadsrättsförening

3 Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.

Årsstämma Brandskyddsföreningen Sverige,

Ärende Ordinarie föreningsstämma 2010/2011 som hölls i Håbo kommunalhus

Stämman öppnades av styrelsens ordförande, Karl Olof Borg.

Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.

ÅRSREDOVISNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Tid Torsdag 19/42012, kl Plats Bamba, Lerlyckeskolan Årsmöte nr 21

Protokoll fört vid Årsstämman för Kungsskogens Samfällighetsförening lördagen den 28:e maj 2011, klockan 16.00

1 Årsstämmans öppnande Markus Andersson hälsade alla välkomna och Årsstämman öppnades.

(Fyra sidor) fört vid ordinarie föreningsstämma i Bostadsrättsföreningen Tandådalens Fjällhotell Org nr

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma för Gåsö Samfällighetsförening.

Bolagets styrelseordförande, Carl-Johan Hagman, hälsade samtliga närvarande välkomna och förklarade årsstämman öppnad.

Nr 278, Tyresö

Stämman öppnades av föreningens styrelseordförande Tomas Ansanius. Som allmän information anmälde ordföranden Tomas Ansanius följande,

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Västerhejde Fiber Ekonomisk förening

Brf Kungsängsliljan. Leif Forsell anmälde att valet av protokollförare var Gunnel Larsson.

Fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB:s Bostadsrättsförening Ada i Göteborg

Smygehus Havsbad. Protokoll från Brf Smygehus Havsbads föreningsstämma Bcstad;rittsfurenin9en. förklarade stämman öppnad.

Transkript:

Protokoll ordinarie föreningsstämma Dag Plats Önneredshallen, Påvelund Tid kl 19:00 20:00 Närvarande: 20 fastigheter enligt bilaga 1 1 Stämmans öppnande Roland Norlén (RN) hälsade alla välkomna och höll anförande om följande: Under förra året byggde vi om den gamla centrala Tv anläggningen till en modern anläggning med bredband, kabel Tv och bredbandstelefoni. Vad jag förstår fungerar anläggningen i stort sett bra. Tyvärr har det varit problem med bredbandstelefonen, beroende på ett mjukvarufel i en av servrarna till telefonerna. Det problemet skall nu vara löst, samtidigt som en felaktig säkring har bytt ut i operatörernas manövercentral. Från och med i år har kallventaxan förändrats så samfälligheten har fått en ökad årlig kostnad på cirka 30 tkr, avseende regnven från våra fastigheter till Ryaverket. Den förvaltningsberättelse som finns i stämmohandlingarna visar samfälligheten har en god ekonomi. Jag vill ta upp en annan sak. Ett boende i ett radhus som är anknutet till en samfällighet för värme, ven, avlopp, bredband mm har sina fördelar och nackdelar. Fördelarna Det finns värme och ven i radhuset, avloppet fungerar allt utan egen insats. Ingen villapanna som stannar mitt i vinternen när alla pengar är slut och bankkrediten är överutnyttjad. Men givetvis måste alla vara aktsamma och inte orsaka driftsstörningar. Det är lättare bo i ett radhus i en samfällighet än i egen villa. Nackdelarna En fastighet i en samfällighet är bunden av samfällighetsföreningens regler. Man får inte alltid göra vad som helst i sitt hus eller på sin tomt. I våra hus finns ledningar för värme och ven och på tomten finns på många fastigheter, ledningar under mark och inspektionsbrunnar. Enligt både anläggningsbeslutet och stadgarna finns begränsningar. Vi kan inte alltid göra som vi vill. Vi får inte ändra på ledningar och element i radhuset utan styrelsens skriftliga godkännanden. Värmeelementen får inte tas bort eller ersättas med nya med en annan kapacitet eller storlek än de nuvarande. Termostater bör finnas på alla element. Anläggningarna på tomten måste vara åtkomliga. Att bygga över rörledningar som ligger på tomten är riskabelt om något skulle hända, samma gäller för brunnar, luftare mm på tomten. Samma gäller givetvis när man bygger in rörpaketen på vindarna. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 1 (6)

Samfälligheten har rätt reparera och vid behov byta ledningarna inne i radhusen och ute på tomterna om så behövs, även vid behov använda maskiner. Mitt och styrelsens råd till alla som vill bygga om radhuset på sådant sätt samfällighetens anläggningar för värme, varm och kallven påverkas, ta kontakt med styrelsen innan arbetena påbörjas. Roland Norlén öppnade därefter stämman. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman utsågs Roland Norlén. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman utsågs Dan Pettersson. 4 Justering av protokoll Till justera dagens protokoll jämte ordföranden utsågs Jakob Claesson och Magnus Parlenvi. 5 Fastställande av dagordningen Dagordningen faställdes med följande tillägg under övriga frågor: 1. trygve.se 2. Fotbollsplanen mm 6 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Mötesdeltagarna fann stämman utlysts i behörig ordning. 7 Styrelsens förvaltningsberättelse inklusive årsredovisningen RN föredrog styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning. godkänna styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning för år 2016 bilaga 2 8 Beslut om fastställande av a. Fastställande av förgående års resultat RN föredrog årets resultat 406 942 kr fastställa 2016 års resultat. b. Fastställande av balansräkningen fastställa balansräkning per 2016-12-31 c. Avsättning till underhållsfonder RN föredrog styrelsens förslag avsätta 323 884 kr till underhållsfond 1. fastställa styrelsens förslag till underhållsfond samt överföra resterande belopp till ny räkning. 9 Revisorernas berättelse Dan Pettersson föredrog revisorernas berättelse för år 2016. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 2 (6)

godkänna revisorernas berättelse bilaga 3 10 Ansvarsfrihet för styrelsen bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 11 Förslag från styrelsen Underhållsplan fastställa den redovisade underhållsplanen bilaga 4 12 Motioner från medlemmarna Motion om individuell mätning och debitering(imd) bilaga 5 enligt styrelsens förslag bifalla motionen om en utredning om individuell mätning och debitering 13 Styrelsens förslag till budget och utdebitering RN presenterade styrelsens förslag till budget fastställa budgeten bilaga 6 RN föredrog den på föreningsstämman framlagda debiteringslängden. fastställa debiteringslängden bilaga 7 14 Ersättning till styrelsen och revisorerna Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ersättning till styrelsen och revisorerna samt specialarvode enligt följande: Ordförande 12 000.- Sekreterare 12 000.- Verkställande ledamot 12 000.- Övriga ledamöter 2 500.- Revisorer 3 000.- Valberedning 600.- Suppleanter 0.- Mötesarvode 600.- Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 3 (6)

Specialarvode Styrelsen äger rätt besluta om arvode skall utgå till person som gör en arbetsinsats utöver det åtagande som anses rimliga ingå i dennes åtagande. Kostnader får dock ej vara högre än om en konsult hade anlitats. Beslut skall fas av styrelsen före arbetsinsatsen påbörjas. Sam Merafzoon förslog arvodet för övriga ledamöter höjs från 2 500 kr till 5 000 kr. fastställa valberedningens förslag av ersättningar. bifalla ändringsförslaget ersättningen till övriga styrelseledamöter höjs till 5 000 kr 15 Styrelsens storlek Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag om styrelsens antal skall vara oförändrat. fastställa valberedningens förslag till antalet ledamöter vilket innebär 5 ordinarie samt 3 suppleanter. 16 Val av ordinarie styrelseledamöter Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter enligt följande: Roland Norlén Sam Merafzoon Peter Malmen Dan Pettersson Stefan Nilsson Omval 2 år Omval 2 år Omval 2 år Kvarstår 1 år Kvarstår 1 år fastställa valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter. 17 Val av ersättare Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av suppleanter enligt följande: Bo Lennart Andersson Peter Flood Marie Follin Omval 1 år Omval 1 år nyval 1 år fastställa valberedningens förslag av suppleanter. 18 Val av styrelseordförande för ett år Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av Roland Norlén som styrelseordförande fastställa valberedningens förslag av styrelseordförande. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 4 (6)

19 Val av två revisorer med ersättare Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av revisorer enligt följande: Ordinarie Eivind Larsson Omval 1 år Ingemar Gustafsson Omval 1 år Ersättare Ann-Sofie Hansson Omval 1 år Anne Johansson Omval 1 år fastställa valberedningens förslag av revisorer med ersättare. 20 Val av valberedning valberedningens sammansättning ska vara följande Jacob Claesson Kvarstår 1 år (sammankallande) Ann-Sofie Hansson Kvarstår 1 år Ingemar Gustafsson Kvarstår 1 år 21 Övriga frågor trygve.se Marie Follin informerade om trygve.se. Man kan koppla sitt befintliga larm till en app och genom denna app gå med i grannsamverkan Påvelund. Denna app är helt gratis och idag är 22 stycken anslutna. Marie vill så många som möjlig går med i detta för förhindra och förebygga brott. Fotbollsplaner mm Jan Åke Sydnäs tog upp två saker: 1. Bollar från fotbollsplan flyger in i trädgårdarna. De staket som finns runt fotbollsplanen räcker inte till och ofta är ungdomarna som spelar på planen väldigt högljuda. 2. Dessutom är det stora håligheter i gatan utanför garagen på Traneredsvägen. Stämman konstaterade båda dessa frågor ligger utanför samfällighetens kompetensområde. Den som vill påtala bristen på ordning på fotbollsplanen och på övrig allmän mark i området uppmanas kontakta Park och Naturförvaltningen i Göteborgs stad. Moa Isaksson Dreyer, tel. 031-365 58 65, e-post: moa.isaksson.dreyer@ponf.goteborg.se Gällande håligheterna i gatan mm ansvarar husägaren till tomtgräns, ungefär en meter utanför garaget och därefter ansvarar Göteborgs stad. 22 Stämman avslutande Ordföranden avslutade därefter stämman och tackade för visat intresse. Dag som ovan Dan Pettersson vid protokollet Justeras: Roland Norlén Jakob Claesson Magnus Parlenvi Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 5 (6)

Bilagor 1. Närvarolista 2. Förvaltningsberättelse och årsredovisning 3. Revisorernas Berättelse 4. Underhållsplan 5. Motion om individuell mätning och debitering 6. Budget 7. Debiteringslängd Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 6 (6)