Protokoll föreningsstämma Kungsvägens samfällighetsförening Lördagen den 2 maj 2009 Hemavan, Tärna fjällpark 1 Mötet öppnande Mötet öppnas av ord förande Bengt Björkman som också utsågs till ordförande för stämman. 2 Sekreterare Till sekreterare för stämman utsågs Britta lindström (Carls väg H4). 3 Justerare Till justerare av protokollet utsågs Ola Romar och Anders Westerlund. 4 Mötets utlysande Mötets utlysande godkändes. 5 Förvaltningsberättelsen 6 Revisionsberättelsen Förvaltningsberättelsen godkändes Revisorerna, Erland Johanson och Roland Johanssons, berättelse godkändes enhälligt. 7 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarfrihet. 8 Arvoden Beslöts att valberednings förslag för arvodering av ordförande och revisorer ska vara oförändrat. 9 Gemensam vinterväghållning Skrivelse från Oskars i vilken framgår att de tillsvidare accepterar gemensam vinterväghållning med Kungsvägen. Information om att alla fastigheter snöröjs av samma entreprenör och att plogning sker först av vägarna därefter snöröjning vid varje fastighet. Diskussion om för- och nackdelar med en gemensam vägförening. Det stora antalet nya vägar och dess organisation diskuterades. Det finns små möjligheter att inom innevarande år att skapa en ny förrättning. Uppmaning att alla nya bostadsrättsföreningar skulle diskutera möjligheten att gå upp i Kungsvägen. 10 Skoterparkering Ny skoterparkering planeras enligt nu prickat område öster om skidbron. Planändring kan komma under sommaren 2009. Önskemål framfördes att skoterparkering på nuvarande plats vid Carls väg (hus G) ska få finnas kvar. Släpvagnsparkering finns för närvarande nedanför fjällparken. Osäkert om hur/var den ska vara i fortsättningen, kommunen kontaktas för vidare uppgifter om detta. 11 Utdebitering Styrelsen föreslår utdebitering på 150 kr/andel för väg och 750 kr per andel grönområde (se förklaring i kallelsen till årsstämman). Beslöts att anta styrelsens förslag till utdebitering. 12 Val av styrelse Ordförande: Bengt Björkman omval (2009)
Ledamöter: Thomas Ringbrant nyval (2009-10) Roger Lindgren omval (2009-10) Arvid Larsson omval (2009-10) Suppleanter: Lars Hardell nyval (2009) Krister Andersson omval (2009) 13 Val av revisorer Revisorer: Roland Johansson omval (2009) Erland Johansson omval (2009) Revisorssuppleant: Anders Westerlund omval (2009) 14 Val av Valberedning: Ola Romar nyval (2009) valberedning Mats Hörnberg nyval (2009) 15 Övriga frågor Diskussioner om Kungsvägen ansvarsområden kontra de mindre vägarna. Diskussioner om skoterkörning på Oskars väg och information om en skrivelse som har gått ut till boende på Oskars väg. Klargörande angående kostnader för nya belysningen på Carls väg. 16 Mötet avslutas Ordförande avslutar mötet Bengt Björkman Ordförande Britta Lindström Sekreterare Ola Romar Justerare Anders Westerlund Justerare
KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret 2008-01-01--2008-12-31 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Balansräkning 1 Resultaträkning 2 Noter 3
RESULTATRÄKNING 2008-01-01 2007-01-01 FÖR ÅRET. Not 2008-12-31 2007-12-31 FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter 420 195 209 038 Snöröjning Johans väg 12 621 4 467 Vägbidrag kommunal 4 739 4 467 Vägbidrag statlig 28 432 27 604 Öresutjämning 16,92 0 FÖRENINGENS KOSTNADER 466 003,92 241 243 El elljusspår 4 150 5 112 Lokalhyra/mötekostnader 13 471 1804,50 Kontorsmaterial, kopior 4 468,50 522,50 Trycksaker 1 568 0 Redovisningstjänster 28 122,50 22 191,50 Porto 4 062 2 883 Medlemsavgift REV 860 860 Arbete/Material skoterled 11 402 0 Vägunderhåll, snöröjning. sandning 141 111 98 560 Vägundh. Sopning, vattning, trailerk. 9 000 0 Vägunderhåll, städ, skyltning, 26 191 8 839 plogkäppar Vägunderhåll, Johans väg 18 438 0 Styrelsearvoden, möteskostnader 26 800 26 766 Bilersättning 0 1 710 Arbetsgivaravgifter 5 235 4 773 Post och bankavgifter 1 299,17 1 205,50-296 178,17-175 227 FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER 169 825,75 66 016 Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter 0 3,68 Ränteintäkter, skattekonto 0 4 ÅRETS RESULTAT 169 825,75 66 023,68
BALANSRÄKNING Not 2008-12-31 2007-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 148 148 Postgiro 253 667 48 353,25 Skattekonto 4 4 Fordran vägavgifter 2008 1 157 291 0 Fordran vägavgifter 2007 2 2 220 146 565 Fordran vägavgifter 2006 3 350 770 Fordran vägavgifter 2005 4 932,73 932,73 Kortfristig fordran 5 351 0 SUMMA TILLGÅNGAR 418 617,73 197 123,98 SKULDER Kortfristiga skulder Kortfristig skuld vägbidrag 5 10 066 2 378 Interimsskulder 66 702 22 722 SUMMA SKULDER 76 768 25 100 EGET KAPITAL Balanserat resultat 172 023,98 106 000,30 Årets resultat 169 825,75 66 023,68 SUMMA EGET KAPITAL 341 849,73 172 023,98 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 418 617,73 197 123,98
Not 1 Obetalda vägavgifter 2008, konto 1213 Upprättad lista 157 291,00 Not 2 Obetalda vägavgifter 2007, konto 1200 1:471 Trans Ahlbäck OY 225,00 1:491 Åke Vestberg 405,00 1:497 Göran Mannerstråle 405,00 H7 Daniel Widensjö 405,00 K6 Margot Asplund 405,00 1:657 Dalamo Eiendom AS 375,00 Totalt: 2 220,00 Not 3 Obetalda vägavgifter 2006, konto 1202 1:657 Dalamo Eiendom AS 350,00 Not 4 Obetalda vägavgifter 2005, konto 1201 1:657 Dalamo Eiendom AS 932,75 Not 5 Restbelopp inbetalda vägavgifter 2007, konto 1410 E1 Håkan Lundmark 27,00 G1 Solfrid Breimo 27,00 Totalt: 54,00 Not 6 Kortfristig skuld vägbidrag (dubbelbetalda) konto 2130 K8 Lars Edfast, Thure Andersson 378,00 F2 Mats Hörnberg 10,00
H7 Dino H AS/ Artur Holand 405,00 A8 Krister Andersson 1 095,00 C2 Johan Conradsson 405,00 1:659 Anders o Anna Isaksson 375,00 1:175 Hemavans Kapellstiftelse 15,00 Återbetalning obebyggda fastigheter, vägavgifter/snöröjning 7 383,00 Totalt: 10 066,00 Tärnaby 09- - Bengt Björkman Ordförande Arvid Larsson Roger Lindgren Torbjörn Utsi Nils-Gustaf Johansson
Kungsvägens samfällighetsförening 2017-07-13 Hemavan, Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 1.1.2008 12.31.2008 Styrelsen har efter årsstämman 2008 haft två protokollförda möten. Utöver styrelsens konstituering handlade mötena om den då förestående extra föreningsstämman samt om förbättringar för parkering av snöskoter och släpvagnar. Utöver styrelsemöten har kommunikation inom styrelsen skett med meddelanden via internet Haddingen 2009-03-30 Bengt Björkman ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2008 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö 2008 090-774408, 070-569 2369 Ledamöter Torbjörn Utsi, Fjäll& Aktivitet, 920 66 Hemavan 2007-08 0954-304 10, 070-516 1454 Roger Lindgren, Norrlunda 10, 921 93 Lycksele 2007-08 0950-120 50, 070345 3296 Nils Gustaf Johansson, Box 20, 920 66 Hemavan 2008-09 0954-30033 Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, 920 64 Tärnaby 2007-08 0954-14 000vx, 070-312 86 79 Suppleanter Krister Andersson, Järnvägsgatan 11 D, 903 32 Umeå 2008 070-2572321 Ola Romar, Innertavle 476, 905 96 Umeå 2008 070-2943800 Revisorer Roland Johansson, Box 117, 920 66 Hemavan 2008 0954-302 36 Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, 920 66 Hemavan 2008 Revisorsuppleant Anders Westerlund 2008 090-463 00 Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, 92328 Umeå 2008 090-133097, 0954-38151 Fredrik Brandt, Fiskestigen 30, 913 33 Holmsund Organisationsnummer 716 465-1791 Postgiro 122 35 28-9
REVISIONSBERÄTTELSE. Undertecknade, av Kungsvägens samfällighetsförening valda revisorer för år 2008, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse: Vi har tagit del av föreningens räkenskaper samt övriga handlingar som lämna upplysning om föreningens verksamhet och ekonomi. Vi tillstyrker att årets resultat behandlas i enlighet med styrelsens förslag. Siffergranskning har verkställts av undertecknad Roland Johansson. Vi får efter fullgjort uppdrag föreslå att styrelsen och kassören beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Hemavan den 1 maj 2009 Erland Joh sson Roland J ansson
Kungsvägens samfällighetsförening 2017-07-13 Hemavan, Förklaring av årsavgift inför årsstämma 2009. Under vintersäsongen 2008/09 har Kungsvägens samfällighetsförening på prov varit beställare och betalare av all plogning, snöröjning och sandning av vägarna inom området. De vägar som ingår är Oscars väg, Johans väg, Adolfs väg, Gustafs väg, Gustav Adolfs väg, Eriks väg, Carls väg, Fredriks väg, Modovägen, Näverskogen, Fjällormen, Ekenstams väg, Karl Gustafs väg och Kungsvägen Till Kungsvägens samfällighets ordinarie förvaltning är allt grönområde inom området samt drift och underhåll för vägarna Kungsvägen, Ekenstams väg och Karl Gustafs väg. Det framgår av varje lantmäteriförrättning som görs när en fastighet bildas, exempel Björkfors 1:499, hur stor del av denna förvaltning som varje sådan fastighetsbildning ges. I den ursprungliga lantmäteriförrättningen på 1980-talet beslutades att varje nytt byggnadsområde, väg, ska bilda egen samfällighet för drift och underhåll av gemensam väg. Idag skulle det innebära 11 olika föreningar och avtalsparter plus att alla fastigheter även är medlemmar i Kungsvägens samfällighet. Inför vintersäsongen 2008/2009 insåg styrelsen för Kungsvägen de svårigheter som skulle uppstå när Texab släppte sitt ansvar för det exploateringsområde som nu nästan färdigställts. Styrelsen kallade till extra stämma för att ta beslut om tillfällig gemensam vinterväghållning inom Kungsbackenområdet och utdebitering för detta. Stämmans villkor för detta blev att andelstalen för varje fastighets del i Kungsvägen skulle gälla när respektive fastighets kostnad fastställs. Andelstalen för del i väg är satta utifrån längd och belastning (från 0,5 till 1,7) av vägen per fastighet medan grönområdet har värdet 1,0 för alla bostadslägenheter. Storumans kommun och de stora kommersiella fastigheterna, Högfjällshotellet m fl, fick andelar utifrån allmänt intresse och beräknad belastning. Den gångna säsongens snörenhållning delades upp i plogning och snöröjning. Upphandlingen gav bra priser i och med att vi blivit en stor kund och inte 12 olika. Varje bostadsfastighet ska ha snöröjning för garageinfart eller motsvarande utöver att plogning av väg sker vid 10 cm snöfall (obs! alla vägar kan inte plogas med plogbil utan röjs med traktor). Andelspriset sattes i fjol till 500 kronor vilket gav för ex en lägenhet vid Oscars väg 1,5 x 500= 750 och för lgh vid Carls väg 2,7 x 500=1350 kronor. Avgiften år 2007 var 150 kronor per andel som innebar 225 respektive 405 kronor. I princip kostar varje bostadsfastighet lika att snöröja. Därför föreslår styrelsen som nyordning att årsstämman beslutar ett andelspris för väg, 150 kronor/andel och ett andelspris för grönområde (=snöröjning) med 700 kronor per andel. Effekten blir, med samma exempel som ovan, 775 kronor/lgh på Oscars väg och 955 kronor/lgh vid Carls väg. Umeå 2009-03-27 Bengt Björkman ordförande
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2009 och redovisning föregående år Kostnads-/ Budget Utfall Budget Utfall Intäktsslag 2009 2008 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 Vägavgifter årets (se Obs! fotnot) 388 500 420 195 406 000 209 038 160 733 159 072 162 920 168 582 144 823 152 085 140 889 Vägbidrag (Vv o. SK) beräkning 32 000 33 171 32 000 32 205 31 268 27 123 26 539 25 767 25 261 26 957 23 850 Debitering för snöröjning Johans väg 0 12 621 0 S:a intäkter 420 500 465 987 438 000 241 243 192 001 186 195 189 459 194 349 170 084 179 042 164 739 Kostnader Lokalhyra 3 000 13 471 10 000 1 805 1 817 2 400 2 610 1 344 1 064 0 1 012 Kontorsmaterial/tryck 4 000 6 037 1 000 523 5 807 3 130 958 1 874 4 587 2 014 849 Redovisningstjänster 32 000 28 122 30 000 22 191 19 233 28 014 23 242 23 317 23 384 21 692 25 454 Arvoden 29 000 26 800 30 000 26 766 15 063 15 026 14 845 13 347 18 751 16 087 17 744 Arbetsgivaravgifter 5 500 5 235 5 000 4 773 2 395 3 332 2 542 2 292 3 036 3 746 4 293 Bilersättning, skattefri 5 000 0 5 000 1 710 4 455 3 600 3 952 0 2 432 608 1 454 Porto 5 000 4 062 4 500 2 883 3 671 3 683 1 910 2 419 2 185 3 121 2 066 Post-, bankavgifter 1 300 1 299 1 300 1 205 1 805 1 415 1 133 1 101 901 575 618 Föreningsavg (REV) 1 000 860 1 000 860 860 860 620 620 550 550 550 Materiel/arbete skoterled 8 000 11 402 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Vägu-håll; städ, skyltning, plogkäppar, spolning mm 25 000 35 191 15 000 8 839 31 949 28 125 0 13 141 12 700 7 344 0 Vägu-håll, snöröjning 230 000 141 111 325 000 98 560 165 237 116 167 101 819 130 312 81 250 43 750 121 469 Elkostnad belysning 6 000 4 150 10 000 5 112 S:a kostnader 354 800 277 740 437 800 175 227 252 292 205 752 153 631 189 767 150840 99487 175509 Årsresultat 65 700 188 247 200 66 016-60 291-19 557 35 828 4 582 19 244 79555-50 041 Obs! Inkomst för Vägavgifter 2009 är upprättad med en osäkerhet om hur många av fastighetsbildningarna som är bebyggda och därmed skyldiga att betala avgift. I övrigt, se Förklaring av årsavgift inför årsstämma 2009
Motion från Johans SF Medlemmarna i Johans samfällighetsförening undrar om det finns möjlighet för Kungsvägens SF att betala elkostnaden för belysningen på Carls väg eftersom belysningskostnaden för de övriga gatorna på området betalas av Kungsvägens SF. Gunnar Viksten Johans Samfällighetsförening Sekreterare
HEMAVAN TÄRNABY fjäll påeäctigt! /J:D C. vna0 '7-1-ACIAA.Ss D ct-ti 51,-0,1 2/7..f-z1.46/-42.^-' 9 <tok, vk 9 -htej- _,211 rcu_ej Afr'349 Le # Ko ZA-a) r-ci 1-54Y-g L4,1 (4,e, :1?8.621-r 6 3 A'7 6 s H65" kr -e /77"1"/"" Å y"/ cbt.4 ( r-7/ Y-00,4167 v14 Fjällparken Tärnaby Fjällhotell Hemavans Wärdshus Hemavans Högfjällshotell Solkatten Centrumhuset Hemavan/Tärnaby Lappland www.hemavantarnaby.nu 0954-30150 info@hemavan.nu
Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 TAVELSJÖ 2009-03-31 KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2009, KUNGSVÄGENS SF, HEMAVAN Tid: Lördag 2 maj 2009 klockan 17.00 Plats: Hemavan, Tärna Fjällpark Ärenden: Dagordning för årsmöte: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två protokollsjusterare 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Valberedningens förslag för arvodering av styrelse och revisorer: - Oförändrat, enligt tidigare stämmobeslut 9. Diskussion om fortsatt gemensam vinterväghållning inom Kungsbacken 10. Information om planering av snöskoterparkering och släpvagnsparkeringar inom området. 11 Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat: 150 kronor per andel i väg 700 kronor per andel i grönområde, se bifogad förklaring 12. Val av styrelse och styrelseordförande 13. Val av revisorer och en revisorsuppleant 14. Fråga om valberedning 15. Övriga frågor S lede l Ati4, e f,e. i et 16. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Hjärtligt välkomna! Bengt Björkman ordförande Organisationsnummer 716 465-1791 Postgiro 122 35 28-9