för Kungsvägens vägsamfällighet i Hemavan.

Transkript

1 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, c/o Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö Kallelse till EXTRA STÄMMA för Kungsvägens vägsamfällighet i Hemavan. Tid: Lördag 4 oktober 2008 klockan Plats: Tärna Fjällpark i Hemavan Ärenden: 1. Behörigt utlysande av extra stämma L 2. Val av ordförande för extra stämman 3. Val av sekreterare för extra stämman y 4. Förslag att erbjuda samfälligheterna Carls väg, Adolfs väg, Johans väg och Oscars väg fusion med Kungsvägens vägsamfällighet 5. Förslag att Kungsvägens vägsamfällighet tar över allt underhåll- och driftansvar för samtliga vägar inom Kungsbackenområdet 6. Förslag till ny utdebitering per andel för Kungsvägen år 2008 med 350 kronor per andel. Andelskostnaden för 2008 sattes av årsmötet 2008 till 150 kronor. 7. Förslag till undantag i utdebitering av den nya andelskostnaden för vissa fastigheter. 8. Övriga frågor. Extra stämman utlyses av styrelsen efter styrelsemöte i Hemavan. Styrelsen delgavs då information från sammanträffande av Lantmäteriet och exploatörer av de nya områdena inom Kungsbacken. Enligt tidigare förrättningar ska varje nytt område bilda egen vägsamfällighet för drift och vägunderhåll. Med så många nya vägar kommer Kungsbackenområdet att behöva en förenklad administration gentemot leverantörer. Johans väg inom området är den senaste förrättningen för bildandet av samfällighet. Berörda fastighetsägare efter den vägen har ännu inte lyckats bilda styrelse och riskerar att Johans väg under kommande säsong inte snöröjs. För att undanröja sådana problem och möjligheterna att minska drifts- underhålls och administrativa kostnader föreslås ovan nämnda förändring. Lantmäteriet kommer att närvara vid stämman för att lämna information. Välkomna! Bengt Björkman Ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2008 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamöter Torbjörn Utsi, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Nils Gustaf Johansson, Box 20, Hemavan Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, Tärnaby vx, Suppleanter Krister Andersson Ola Romar Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan 2008 Revisorsuppleant Anders Westerlund Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, Umeå , Organisationsnummer Postgiro

2 Datum: Bruk: Husum Avdelning: Handläggare: Antal sidor: 1 (2) tnärvarande PROTOKOLL Reg nr: Fördelning Ärende: Extrastämma Kungsvägens vägsamfällighet i Hemavan Tid: 4 oktober 2008 Plats: Tärna Fjällpark i Hemavan 1. Utlysande av mötet Mötet beslutade att stämman utlysts på behörigt sätt. 2. Mötesordförande Till att leda mötet valdes Bengt Björkman. 3. Val av sekreterare Till sekreterare valdes. 4. Val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Ulla Westerlund/Karlsson och Jonas Andersson. 5. Vinterdrift Ordförande berättade om bakgrunden till de förslag som nu föreligger för "vinterdrift". Innebär att Kungsvägen erbjuder de övriga vägföreningarna att samarbeta vad gäller i första hand vinterväghållning och snöröjning fram till port/garage. Detta gäller först och främst säsongen 2008/2009 och för att klara detta ekonomiskt beslutade stämman att höja debiteringen från 150,- till 500,-/år och andel. Inför de berörda föreningarnas ordinarie årsmöten, våren 2009, ska dessa erbjudas att Kungsvägen tar ansvar för förvaltning av samtliga vägar. Får Kungsvägen detta mandat från föreningarna kommer lantmätaren att göra ny förrättning av hela Kungsvägen. CADocuments and Settings\KDS\Lokala inställningantemporary Internet Files\0LK62\Protokoll extra stämma okt 2008.doc

3 Datum: Bruk: Husum Avdelning: Handläggare: Antal sidor: 2 (2) PROTOKOLL Reg nr: 6. Undantag Undantag för de bofasta som betalar 150,-/år och andel som förut. De bofasta är Roland Johansson Björkfors 1:440 Nils Gustav Johansson Björkfors 1:450 Kapellstiftelsen Björkforts 1: Diskussion angående gångväg till byn och diskussion angående skoterväg till Modovägen. 8. Då inga andra frågor fanns tackade ordförande för visat intresse och avslutade därefter mötet. Vid protokollet Justerat 1/41/K, Ulla Westerlund/KarL son Jonas Andersson CADocuments and Settings\KDS\Lokala inställningaffemporary Internet Files\0LK62\Protokoll extra stämma okt 2008.doc

4 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, c/o Bengt Backman, Haddingen 309, Tavelsjö Ang extrastämma 4/10-08 för Kungsvägens vägsamfällighetsförening. Extrastämman har utlysts med anledning av att Lantmäteriet och exploatörerna nu funnit att drifts- och vägunderhållsadministrationen behöver förenklas. Från Oscars vägsamfällighetsförening får vi framföra att vi inte kan acceptera en fusionering. Vi kan förstå problemet och kan av den anledningen acceptera att Kungsvägen gör en upphandling av vinterunderhållet under kommande vinter 2008/2009. Ett villkor är då att kostnaderna fördelas efter andelstal. En kompletterande andelstalsförrättning borde av den anledningen göras för delar av området där förrättningen inte genomförts De reparationer och underhåll av Oscars väg, som kan bli aktuella med tiden avser vi att administrera genom vår vägsamfällighetsförening. Något, genom en fusionering, delat ansvar för reparationer och underhåll på övriga vägar inom området vill vi inte ta del av. Fastighetsägare på Oscars väg ingår naturligtvis i nuvarande Kungsvägen. Kungsvägen borde ha varit en kommunal angelägenhet. För övrigt förstår vi inte punkt 6 i dagordningen till extrastämman. En förklaring vore önskvärd. Med vänliga hälsningar! / Domsj ö PK kfr 06'60 7,r-Y 9 Sandström rdf Oscars vägsamfällighetsförening j an.sandstrom@holmenskog.com

5 HEMAVAN TÄRNABY fjäll på riktigt! ttpt_f va7sed ;F41 FaJA 46/ fax \pyr ha sej' ley ( efe.a4.1 t-a-c- i 51M,13( 1L-fit le do/p ss, u11.4- (94hottt acx- c-f-t ~,6,./.(41"4 LO st-r "i-7 3 Cke,L5 k, Cr oef:.47-7,21:749-d 79-(A714/ 1/irtlX"-~ -54Frid loida--4-ejilpr Il- /14,Z 479i/cp-A-7,54 6-Y7 itiih 9's 1,, 7 /?"1,5 # - Z,E;lor4, / 4. ro el 7: 74-0, Fjäll pa rken Tärnaby Fjällhotell Hemavans Wärdshus Hemavans Högfjällshotell Solkatten Centrumhuset Hemavan/Tärnaby Lappland info@hemavan.nu