Driftnämnden för Psykiatrin i Halland Tid: Tisdagen den 10 december, kl. 10.00-17.00 OBS! tiden Plats: Konferensrum Balgö, Psykiatriska kliniken, Träslövsvägen, Varberg. Länk till karta: http://kartor.eniro.se/m/nlk9c Föredragningar Kl. 14:00 15:00 Kl. 15:00 15:20 Intensiva öppenvårdsinsatser.. Rapport planering heldygnsvård BUP Magnus Oléni Presentation Kristina Öberg 1. Justering Driftnämnden beslutar att utse Göran Gunnarsson (s) att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan.
3. Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Driftnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: 3. Hallandsrådets minnesanteckningar 2013-12-04 3. Samverkansgruppens protokoll 2013-12-04 4. Anmälan av beslut/skrivelser från regionfullmäktige, regionstyrelse eller hälso- och sjukvårdsstyrelsen DN PS130011 Driftnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet. Följande beslut/skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: 4. Protokollsutdrag RS 2013-11-06, 260 (Lokalresursplan) 4. Protokollsutdrag HSS, 89, Driftnämndernas Mål- och Inriktningsdokument 2014 4. Protokollsutdrag HSS, 90, Palliativ vård i Halland 4. Protokollsutdrag HSS, 91, Kvalitetspris i Region Halland 4. Minnesanteckningar Dialogmöte - DN AU Psykiatrin 2013-11-26 4. Dialogmöte HSS AU och DN AU Psykiatri 2013-11-26 5. Kvalité och patientsäkerhet DN PS130010 Följande redogörelser lämnades: PRIO-planen Brukarrevisioner Patientsäkerhetsronder
6. Månadsrapport DN PS130003 Information om verksamhets-, ekonomi- och personalfrågor. Handling 6. Månadsrapport psykiatrin, januari november 2013. 7. Verksamhetsplan 2014 DN PS130036 Driftnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplanen för 2014. Regionstyrelsens mål och strategier för Region Halland 2012-2015 och Mål och budget 2014 utgör tillsammans med policyer, program och planer de övergripande styrdokumenten. Utgångspunkter för psykiatriförvaltningens övergripande verksamhetsplan är, förutom regionens övergripande styrdokument, den regiongemensamma visionen och värdegrunden. Förvaltningens verksamhetsplan fastställs årligen av Driftnämnden för Psykiatri. Handling 7. Arbetsmaterial Verksamhetsplan 2014, Psykiatri Halland
8. Internkontrollplan 2014 Driftnämnden beslutar att fastställa internkontrollplanen för 2014. Internkontroll regleras i kommunallagen, kapitel 6, 7. Där framgår att driftnämnden ansvarar för internkontrollen i förvaltningen samt att verksamheten förvaltas på ett tillfredsställande sätt. Syftet med internkontroll är: - att trygga regionens tillgångar och förhindra förluster - att säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser följs - att risker minimeras och att system och rutiner säkras - att det lämnas en rättvisande och tillförlitlig redovisning och information om verksamheten - att resurser används i enlighet med fattade beslut - att skapa förutsättningar för eliminering eller upptäckt av allvarliga fel eller - brister. 9. Rapport - Intensiva öppenvårdsinsatser för barn och ungdomar inom BUP Föredragande Magnus Oléni, verksamhetschef 10. Rapport Uppföljning åtgärdsplan, planering heldygnsvård BUP Föredragande Magnus Oléni, verksamhetschef
11. Driftnämndens mötestider 2014 Driftnämnden beslutar att fastställa mötestider för januari och februari 2014; tisdagen den 28 januari, klockan 9:00 16:00 tisdagen den 18 februari, klockan 10:00 17:00. Regionens tidplan för årsredovisning 2013 är fastställd varför driftnämndens två första möten 2014 är planlagda. Driftnämndens mötestider 2014 i sin helhet kan ännu inte helt fastställas då regionens plan för uppföljningsperioder inte är fastställd. 12. Sekretess och tystnadsplikt - försäkran Driftnämnden beslutar att samtliga ledamöter ska signera blankett för sekretess och tystnadsplikt. Uppdatering av samtliga ledamöters försäkran avseende sekretess och tystnadsplikt. 13. Verksamhetsinformation Verksamhetsinformation lämnas av förvaltningschef Eva Osvald Gustafsson. Presentation ny verksamhetschef, Kristina Öberg
14. Information från psykiatrinämndens ordförande Driftnämnden beslutar att notera informationen till protokollet Information lämnas av psykiatrinämndens ordförande Bengt Eliasson. Dialogmöten Välkomna! Bengt Eliasson Ordförande Anna Eriksson Nämndsekreterare