Sammanträdesprotokoll

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 37 (47) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 7 september 2017, kl. 17.00-18,30 Beslutande Övriga deltagande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf. Gunnar Österberg (C) vice ordf. Birgitta Lovén (M) Aziz Jaali (S) Monica Granström (S) 41-46 Christina Hallin 47 Christer Nodemar (M) ej tjänstg. ers Tiina Rokka (V) ej tjänstg. ers. Gerd Johansson (KD) ej tjänstg. ers. Johan Tranquist, områdeschef Josefin Frank, sekreterare Ulrika Di Martini Brakel, Kultursamordnare Utses att justera Birgitta Loven Justeringens Kommunhuset, Vingåker, måndagen den 11 september 2017. plats och tid Sekreterare... Paragrafer 41-49 Josefin Frank Ordförande... Caisa Sävheden Larsson Justerande... Birgitta Loven ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 Datum för Datum för anslags uppsättande 2017-09 12 anslags nedtagande 2017-10-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Josefin Frank

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 38 Kfn 41 Dnr 64/2017 805 Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Skateförening Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Skateförening 206 950 kr i investeringsbidrag enligt bifogad ansökan under förutsättning att bidrag även beviljas från Sörmlands Idrottsförbund. Kostnaderna ska belasta kostnadsställe 4005. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att innan renoveringen genomförs ska de planerade åtgärderna och materialval godkännas av fastighetsägaren Vingåkers kommun. Vingåkers kommun har med hjälp av externa entreprenörer låtit renovera Gamla Godsmagasinet Säfstaholm 2:325 exteriört under 2016/2017 för att möjliggöra för Vingåkers Skateförening att ta över lokalen och använda lokalen för föreningens kärnverksamhet skateboard. I samband med att den exteriöra renoveringen avslutades tecknade kommunen ett avtal med föreningen som ger föreningen nyttjanderätten till lokalen. Ansvaret för den interiöra renoveringen och byggandet av skateboardramperna ligger nu i föreningens händer. Kommunen kommer fortsättningsvis ansvara för normalt löpande underhåll av fastigheten och för el och sophämtning. Föreningen har nu inkommit med en ansökan om investeringsbidrag för invändig isolering av fastigheten samt ett passer- och larmsystem och anslutning av bredband på 206 950 kr. Den totala kostnaden för investeringen uppgår till 413 000 kr och föreningen söker även bidrag från Sörmlands idrottsförbund på motsvarande summa. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-08-16 Ansökan, 2017-07-24 Expediering Skateklubben

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 39 Kfn 42 Dnr 67/2017 042 Delårsrapport januari-augusti 2017 Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsrapporten för januari-augusti 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Från förvaltningen föreligger delårsbokslut för januari-augusti 2017. I verksamhetsberättelsen redogörs bland annat för viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse och ekonomisk utvärdering kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-08-16 Expediering Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 40 Kfn 43 Dnr 69/2017 865 Utförsäljning av litografier Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om att avyttra de 62 litografier som finns i kommunens Artotek. Kommunen inrättade ett Artotek på 70 talet då Artotekverksamhete på bibliotek var inne. Syftet var att kunna ge allmänheten möjlighet låna hem tavlor för att ha konst på väggarna. För närvarande har vi 62 verk i Artoteket och ingen är utlånad (se bifogad bilaga). Tavlorna är litografier tryckmetod där en teckning överförs till papper - av ringa värde och inköpskostnaden för verken låg kring 100 kr st. Detta för att tavlorna inte skulle vara så värdefulla så att de var stöldbegärliga. Värdet på litografierna är fortsatt mycket lågt med något undantag där värdet i dag kanske når upp till 1 500 kr. Områdeschefen föreslår en utförsäljning av dessa litografier i samband med att kommunen även avyttrar möbler och andra föremål från slottet av ringa värde se separat tjänsteutlåtande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-08-23 Bilaga Artoteket Yrkande Caisa Sävheden Larsson (S) Yrkar på att lägga till. Innan försäljning sker ska kontakt tas kommunens verksamheter. För att se om det finns något intresse av litografierna. Proportionsordning Ordförande ställer berednings utskottets förslag mot sitt eget yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet.

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 41 Kfn 44 Dnr 70/2017 865 Utförsäljning av möbler Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om att avyttra de möbler och övriga föremål som finns angivna i bifogad bilaga. Kommunen står nu inför en omfattande renovering av Säfstaholms slott. Inför renoveringen måste lokalerna tömmas. Inlånade konstverk och möbler kommer att lämnas tillbaka till den institution som äger föremålen. Våra egna konstverk och de möbler som bedöms har ett kulturhistoriskt värde och/eller ett bruksvärde inför den planerade verksamheten kommer att magasineras på bästa möjliga sätt. På framförallt våning 3 har en del trasiga möbler, möbler av ringa värde och möbler utan historisk anknytning till slottet lagrats. En del av dessa möbler har skänkts till kommunen och andra har köpts in till slottet på åttiotalet för att fylla tomrum i slottsmiljön. För att ge plats inför renoveringen och för den nya verksamheten i slottet så vill område upplevelser nu avyttra de möbler som vi anser inte har ett ringa värde, inte kan fylla någon funktion i den nya verksamheten eller är trasiga och kräver kostsam renovering. Försäljningen kan med fördel ske i form av en mindre auktion vid slottet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-08-23

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 42 Kfn 45 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbesluten och lägger dessa till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Evenemangsbidrag Eritreanska föreningen i Vingåker Nationaldagsfirande 1 300 Vingåkers trädgårdsvänner Trädgårdsfestivalen 6 500 Byalaget Kreativa Läppe Läppedagen 4 100 Byalaget Kreativa Läppe Loppis och kuriosa rundan 5 600 Österåkers IS Triathlon 5 000 Österåkers IS Midsommarfirande 3 500 Studiefrämjandet Sörmland Föreläsning/filmvisning 3 300 Högsjö Arbetres Byggnadsförining UPA. Småstjärnona 15 200 Integrationsbidrag Vingåker Växer tillsammans Midsommarfirande 5 000 Vingåkers Volleybollklubb Vänskapsturnering i Linköping 5 000 Avtal Avtal mellan Vingåkers kommun och Scenkonst Sörmland Sagan om trollflöjten, A tribute to Nina och Tårtsväng med Pippi och Beethoven. Avtal mellan Vingåkers kommun och Proactivity AB gällande förstudie/rapport om ett nytt sportcentrum i Vingåkers kommun.

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 43 Kfn 46 Val av ersättare i arbetsutskottet Kultur och fritidsnämnden entledigar Daniel Hermansson från sitt uppdrag som personlig ersättare för Caisa Sävheden Larsson. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Aziz Jaali (S) utses som personliga ersättare för Caisa Sävheden Larsson i arbetsutskottet. Daniel Helmersson (S) har inkommit med en begäran om entledigande från sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Daniel Helmersson (S) från sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Därmed behöver kultur och fritidsnämnden utse en ny personlig ersättare till Caisa Sävheden Larsson Ordförande yrkar på att utse Aziz Jaali (S) till sin personliga ersättare i kultur och fritids arbetsutskott. Detta ärende tillkom efter utskick och beslutades att tas upp vid fastställandet av dagordningen. Expediering Aziz Jaali Daniel Helmersson Författningssamlingen

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 44 Kfn 47 Information Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Ulrika Di Martin Brakel presenterar sig. Ny kultursamordnare. Säfstaholms slott 2017-06-26 fattade kommunfullmäktige beslut om att uppdra till Vingåkers Kommunfastigheter AB att genomföra de föreslagna renoveringarna i Säfstaholms slott. Investeringskostnaden för projektet får uppgå till högst 8,9 mkr. Kostnaderna ska belasta bolagets finanser. Det ger kommunen/kultur- och fritidsnämnden en beräknad ny årshyra för slottet på 2 532 tkr. Den ökade hyreskostnaden kommer nämnden att få kompensation för i kommande budget. Vid samma sammanträde togs beslut om att bevilja kultur- och fritidsnämnden 1,2 miljoner kronor för nämndens (verksamhetsutövarens) - investeringar i samband med renoveringen. Dessa investeringar är framförallt ett ny larm- och säkerhetssystem, nya IT-lösningar i fastigheten och nya inventarier mm. Investeringen kommer innebära ökade ränte- och kapitalkostnader för nämnden 125 000 kr/år, kostnader som nämnden kommer att få kompensation för i kommande budget. Fastighetsbolaget/kommunen kommer även att söka bidrag från Länsstyrelsen för en fortsatt renovering av innertak och andra kulturhistoriska detaljer i fastigheten. Nu kommer område upplevelser att koncentrera sitt arbete på förbereda slottet för en renovering. Slottsskolan 2017-06-26 fattade kommunfullmäktige beslut om att bygga en ny skola, kulturskola och fritidsgård. Bygget av fritidsgården kommer ingå i upphandlingen av skolbygget. Beslut togs även om investeringsmedel för inköp av inventarier till samtliga nya lokaler på totalt 12.8 mkr. Fritidsgården har uppskattat inventariekostnaderna till 200 000 kr. Forts.

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 45 Forts. Kfn 47 Budget 2018 Vid fullmäktigesammanträdet den 26/6 fastställdes även ramarna för budgeten 2018. För kultur- och fritidsnämndens del beviljades förutom de generella kostnadsökningarna för löner, hyror, lokalvårdskostnader mm beviljades nämnden 200 00 kr för nya sommarlovsaktiviteter 2018. Personalfrågor Vår nye kultursamordnare Ulrika di Martin har tillträtt sin nya tjänst. Biblioteket har anställt en ny barnbibliotekarie Maria Mård på vikariat under 6 månader i stället för Anna Gustavsson som för närvarande är tjänstledig. Fredrika Hultgren som har en anställning i kommunen och som senast jobbade som Turistkoordinator på område upplevelser har beviljats tjänstledighet i 6 månader för studier. En ersättare för Fredrika håller på att rekryteras. På badet är Susanne Briander tillbaka från sin tjänstledighet och Hanna Tyllström har slutat sin anställning på badet för ett nytt jobb på Österåkers friskola. På fritidsgården har vi två nya timanställda medarbetare Alexandra Damberg och Marcus Forsyth som täcker upp i schemat. Evenemang Under våren och sommaren 2017 har område upplevelser arrangerat 10 egna evenemang inklusive de som ingått i sommarlovsprogrammet. Vi har utöver det varit delaktiga på olika sätt i ytterligare 9 evenemang. Totalt har dock hela 16 evenemang fått bidrag av kultur- och fritidsnämnden. Sammanlagt har 6 300 personer deltagit i de arrangemang som genomförts i slottsparken. Sommarskoj har i år - inklusive fritidsgårdens sommarverksamhet haft 2 500 deltagare. Evenemangen har resulterat i 23 reportage i lokaltidningen. (se bifogad bilaga) Övrigt Samverkarna inbjuder politiker till en Politikerafton på Säfstaholms slott, Torsdagen den 26 oktober. Medarbetarenkäten Kultur och fritidsförvaltningens medarbetarundersökning presenteras.

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 46

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 47 Kfn 48 Dnr 21/2017 041 Dnr 62/2017 041 Delgivningar Kultur- och fritidsnämnden lägger delgivningarna till handlingarna. Kommunplan med budget 2018 och flerårsplan 2019-2020 Kommunfullmäktige fastställde 2017-06-26 kommunplanen för kommande år. Kultur- och fritidsnämnden beviljades 200 tkr för sommarlovsaktiviteter under år 2018. Planerad renovering av Säfstaholms slott Kommunfullmäktige beslutande 2017-06-26 att uppdra till Vingåkers kommunfastigheter AB att genomföra de föreslagna investeringarna i Säfstaholms Slott. Kultur- och fritidsnämnden beviljades i samband med det 1,2 mkr för investeringar i samband med renoveringen.

Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-07 48 Knf 49 Övriga frågor. Tiina Rokka (V) undrar varför heter det kultur och fritidsnämnden och inte upplevelsenämnden? Upplevelsechefen svara att det har med uppdelning av förvaltningen att göra. Aziz Jaali (S) och Christina Hallin (MP) hade ett förslag för att få mer aktivitet vid slottet var att köpa handelsträdgården och använda växthuset till olika verksamheter. Förslagsställarna fick rådet att lämna in en motion eller skicka in ett medborgarförslag till kommunen.