Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (80) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 14 december 2017, kl Beslutande Övriga deltagande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf. Gunnar Österberg (C) Christer Nodemar (M) Aziz Jaali (S) Christina Hallin (MP) Tiina Rokka (V) Monica Granström (S) Tiina Rokka (V) Johan Tranquist, områdeschef Josefin Frank, sekreterare Utses att justera Gunnar Österberg Justeringens Kommunhuset, Vingåker, torsdag den 14 december plats och tid Sekreterare... Paragrafer Josefin Frank Ordförande... Caisa Sävheden Larsson Justerande... Gunnar Österberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Josefin Frank

2 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 64 Dnr 103/ Kultur- och fritidsnämndens nämndplan år 2018 och planperioden Fastställa förslag till nämndplan för 2018 och planperioden Nämndplanen anger vilka prioriteringar som ska göras och vilken ambitions- och servicenivå som ska gälla inom ramen för lagar, förordningar och kommunens egna styrdokument. Kultur- och fritidsnämnden upprättar årligen en nämndplan som anger vad som skall åstadkommas och när i tiden det ska ske. Planen utgör grunddokument för nämndens ansvarsområde och ska i huvudsak ange klara och mätbara mål för de verksamheter nämnden ansvarar för. Nämndplanen ska främst avse nästkommande år, men kan även innehålla inriktning för år två och tre. I planen ingår även kvalitetsdeklarationer och en internkontrollplan Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

3 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 65 Dnr 87/ Kompletterande beslut om utökat investeringsbidrag till Baggetorps bygdegårdsförening Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Baggetorps bygdegårdsförenings ett kompletterande investeringsbidrag på ytterligare kr i enlighet med den tidigare ansökan Dnr 87/2017. Kultur- och fritidsnämnden behandlar frågan igen och fattar beslut om en eventuell kompletterande utbetalning vid nämndens sammanträde i januari Baggetorps Bygdegårdsförening har ansökt om ett investeringsbidrag på kr för renovering av fönster och både utvändig och invändig målning. Föreningen har tagit in offert på den utvändiga renoveringen och kommer genomföra den invändiga målningen med hjälp av föreningsmedlemmarna. I föreningens senaste årsberättelse framgår inte hur många medlemmar föreningen har eller vilken verksamhet som bedrivs i lokalen. Däremot redovisas 4 styrelsemöten under 2016 och att uthyrningen av lokalen rullar på. Föreningen investerade 2016 i nya brandsläckare och brandvarnare. Föreningen sköter sin egen anläggning, och finansierar kostnaderna för driften av anläggningen genom intäkter från uthyrning av lokalen och med kommunala bidrag. Kommunen bidrar med ett driftsbidrag på ca 30 % av driftskostnaden. Kultur- och fritidsnämnden beviljade Baggetorps bygdegårdsförening kr vid nämndens sammanträde Kfn Dnr 87/2017. Samt fattade då även beslut om att Kultur- och fritidsnämnden behandlar frågan igen och fattar beslut om en eventuella kompletterande utbetalning vid nämndens sammanträden i december 2017, samt i januari 2018 då nämnden ville avvakta eventuella andra ansökningar under årets sista månader. Yrkande Ordförande yrkar på att ta bort punkt två i beslutet. Nämnden godkänner yrkandet

4 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 65 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Baggetorps Bygdegårdsförening

5 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 66 Dnr 95/ Dnr 96/ Ansökan om investeringsbidrag och spårskötselbidrag från Vingåkers Orienteringsklubb bevilja Vingåkers Orienteringsklubb kr i investeringsbidrag bevilja Vingåkers Orienteringsklubb kr i driftsbidrag för konstsnöspåret vid Båsenberga säsongen 2017/2018. Vingåkers Orienteringsklubb ansöker om kr i investeringsbidrag för investering i en ny varmvattenberedare till föreningens klubbstuga och inköp av en stämplingsenhet till föreningens ungdomsträning, den totala investeringskostnaden uppgår till kr och föreningen avser att finansiera 50 % av investeringen med egna medel. Vingåkers Orienteringsklubb ansvarar för det konstsnöspår som iordningställs vid Båsenberga slalombacke under vinterhalvåret. Föreningen söker bidrag för skötsel, drift och anläggandet av konstsnöspår vid Båsenberga. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Vingåkers Orienteringsklubb

6 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 67 Dnr 64/ Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers skateförening. häva tidigare beslut att bevilja Vingåkers Skateförening kr i investeringsbidrag enligt bifogad ansökan. Kfn 41 Dnr: 64/2017 bevilja Vingåkers Skateförening kr i enlighet med bifogad ansökan under förutsättning att bidrag även beviljas från Sörmlands Idrottsförbund. att kr ska betalas ut i år och det återstående bidraget på kr först då delar av investeringen är genomförd. kostnaderna ska belasta kostnadsställe innan renoveringen genomförs ska de planerade åtgärderna och materialval godkännas av fastighetsägaren Vingåkers kommun. Vingåkers kommun har med hjälp av externa entreprenörer låtit renovera Gamla Godsmagasinet Säfstaholm 2:325 exteriört under 2016/2017 för att möjliggöra för Vingåkers Skateförening att ta över lokalen och använda lokalen för föreningens kärnverksamhet skateboard. I samband med att den exteriöra renoveringen avslutades tecknade kommunen ett avtal med föreningen som ger föreningen nyttjanderätten till lokalen. Ansvaret för den interiöra renoveringen och byggandet av skateboardramperna ligger nu i föreningens händer. Kommunen kommer fortsättningsvis ansvara för normalt löpande underhåll av fastigheten och för el och sophämtning. Föreningen har nu inkommit med en ansökan om investeringsbidrag för invändig isolering av fastigheten, uppförande av skateboardramper samt ett passer- och larmsystem och anslutning av bredband till fastigheten på kr. Den totala kostnaden för investeringen uppgår till kr och föreningen söker även bidrag från Sörmlands idrottsförbund på kr samt kr via andra finansieringskällor. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Vingåkers Skateklubb

7 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 68 Dnr 105/ Ansökan om evenemangsbidrag Vingåkers IF bevilja ett sponsringsbidrag på kr till Vingåkers IF för arrangemanget Cityhallen Cup i Futsal 2/2-4/ uppdrar åt områdeschefen att tillsammans med förningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget Vingåkers IF har ansökt om kr i evenemangsbidrag för en Futsal cup den 2/2 4/ i Slottsskolans sporthall. Målgruppen är barn och ungdomar i åldern 9-15 år. Cupen går under namnet Cityhallen Cup och beräknas locka ca 50 lag som under tre dagar spelar ca 100 matcher. Publiken beräknas uppgå till Föreningen räknar med intäkter på kr och kostnader på kr. Områdeschefens ståndpunkt Om kommunen ska kunna erbjuda fler upplevelser för kommunmedborgare såväl som besökare till kommunen krävs flera besöksmål, fler arrangemang och ett engagerat föreningsliv. En Futsal cup kan lockar många tävlande och många besökare till Vingåker vilket är bra för besöksnäringen och som en extra intäktskälla för föreningen. Ett arrangemang som detta kräver en stor insats från föreningens sida, inte minst personellt både innan, under och efter arrangemanget. Föreningen räknar dock med att arrangemanget ska ge ett överskott på ca kr varför områdeschefen kan anse att det sökta bidragets storlek på kr inte står i relation till den kalkylerade budgeten. Föreningen har i sin kostnads- och intäktskalkyl inte med några sponsorintäkter, intäkter man borde kunna förvänta sig vid ett så stort arrangemang. Områdeschefen tycker också att ett sponsorbidrag till arrangemanget är mer lämpligt i detta fall än ett evenemangsbidrag, och föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar ett sponsorbidrag på kr för detta arrangemang. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Vingåkers IF

8 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 69 Dnr 89/ Budget 2018 Minska det totala evenemangsbidraget med till kr och investeringsbidraget med kr till kr samt omfördela dessa bidragsmedel till det lokala aktivitetsbidraget under Godkänna förslag till slutgiltig detaljbudget för Nämndens budgetberedning inleddes under våren Den preliminära netto budgetramen för 2018 var då tkr. Nämnden äskade utöver ramen ytterligare medel för ökade hyreskostnader i samband med renoveringen av Säfstaholms slott kr, minskade intäkter för enligt nämndens förslag att slopa entréavgiften till Säfstaholms slott med kr, kr för en utökning av bemanningen på fritidsgården samt kr till kommunens gratis sommarlovsprogram. Nämnden beviljades vid fullmäktigesammanträdet under våren en bibehållen ram på kr samt kr för sommarlovsprogrammet, utöver detta avslogs nämndens äskanden. Vid nämndens sammanträde i oktober beslutade nämnden att äska kr för att kunna behålla nuvarande nivå på aktivitetsbidraget till föreningar på 80 kr/sammankoms även 2018, då beräkningsgrunden ändrats och antalet sammankomster ökat. begära ramjustering med kr för att täcka ökade kostnader för licens och drift av verksamhetssystem, begära ramjustering med kr för ofinansierade underhållskostnader av slott och slottsparken. Vid fullmäktiges sammanträde i november fastställdes kultur- och fritidsnämndens nettoram till tkr. Detta omfattade kompensation för ökade personalkostnader, den generella hyresökningen och ökade kostnader för lokalvård. Den nya nettoramen innefattade även ökade hyreskostnader i samband med renoveringen av Säfstaholms slott halvårseffekt 2018 på 521 tkr, samt ökade ränte- och kapitalkostnader för investeringar i Säfstaholms slott på 63 tkr. Forts.

9 Kultur- och fritidsnämnden Forts. Kfn 69 Att nämnden inte fått ramökning för delar av sina äskanden innebär vissa konsekvenser. 1. Vissa delar av verksamheten vid Säfstaholms slott kommer att avgiftsbeläggas. Då renoveringen inte beräknas vara klart förrän till hösten 2018 kanske denna åtgärd kan skjutas på till 2019 då utställningsverksamheten kan återupptas. En avgiftsbelagd utställningsverksamhet kommer att missgynna vissa grupper, främst Vingåkersborna själva, barn och ungdomar, samt äldre. 2. Åtgärder i utemiljön kring slottet och som enligt hyresvärden inte ingår i skötselavtalet kommer inte kunna genomföras under Nämnden får avvakta med att utöka bemanningen på fritidsgården. En ny fritidsledare i samband med en pensionsavgång - kommer dock rekryteras på heltid och med vanlig semesterlönetjänst. 4. Nämnden behöver antingen minska på ersättningen till idrottsföreningarna för sammankomsterna eller ta bidragsmedel från andra bidragsformer för att täcka de ökade kostnaderna för sammankomster. Övrig utebliven ramökning kommer att finansieras inom ram men kommer på olika sätt påverka verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

10 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 70 Dnr 102/ Ansökan om investeringsbidrag Österåkers IS bevilja Österåkers IS ett investeringsbidrag på kr i enlighet med bifogad ansökan Dnr 102/2017:1 och under förutsättning att bidrag även beviljas från övriga bidragsgivare i ansökan. kostnaderna ska belasta 2018 års budget och kostnadsställe Österåkers IS bildades 1932 och har avslutat sitt 85:e verksamhetsår. Föreningen har i dag 300 medlemmar. Under säsongen genomförde föreningen seriespel i fotboll på seniornivå. Föreningens idrottsplats Hagby IS invigdes 1952 och har sedan dess varit en naturlig hemvist för föreningens verksamhet men även för bygdens gemensamma kulturarrangemang av olika slag. I dag är anläggningen sliten och behöver rustas, anläggningen uppfyller inte de krav som bland annat Fotbollsförbundet ställer på anläggningar ämnade för seriespel. Med anledning av den dåliga standarden på anläggning kan föreningen inte anordna aktiviteter för barn och ungdom som t.ex. fotbollsskola och ej heller hyra ut anläggningen för andra evenemang som normalt är en viktig intäktskälla. Investeringar behöver göras i avlopp och våtutrymmen/toaletter samt energieffektivisera anläggningen genom installationer av miljövänliga energikällor, så som solfångare och värmeväxlare. De totala kostnaderna för investeringen uppgår till kr. Föreningen har ansökt om kr i bidrag från Sörmlands Idrottsförbund, kr från Svenska Fotbollsförbundet och kr från Vingåkers kommun. Föreningen avsätter därutöver kr av eget kapital till investeringen. Förutsättningen för att Österåkers IS ska beviljas bidrag från övriga bidragsgivare är att egen eller annan finansiering kan ordnas varför kommunens bidrag är en förutsättning för de övriga bidragen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Österåkers IS

11 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 71 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbesluten och lägger dessa till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Delegationsbeslut november - december 2017 Evenemangsbidrag Ekbackskyrkan Konsert SUMMA 9 000

12 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 72 Information Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Personalfrågor En rekrytering av ny fritidsledare pågår. Tillträde är planerat till 2 januari Tjänsten är på heltid och en vanlig semesterlönetjänst. Upplevelsesamordnare Elin Pettersson är en av 5 medarbetare i kommunen som nu går en chefstrainee utbildning på 6 månader. Evenemang 3 december genomfördes en traditionsenlig julmarknad på slottet med hela 30 utställare och ca besökare under dagen. 15 december kl är det julpussel mellan på biblioteket 21 december kl önskar kommunen God Jul till Alla vid Säfstaholms slott 24 december kl är det julbad på badhuset. 1 januari kl har vi nyårspromenad med start vid Säfstaholms slott. 2 januari till 4 januari är det LAN på fritidsgården. Övrigt Den 12 december kommer vi genomföra en träff för evenemangsanordnare på slottet för att synkronisera evenemangen inför 2018.

13 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 73 Delgivningar Förslag till beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen lägger delgivningarna till handlingarna. Sportcenter Kommunstyrelsen antog , 158, Sportcenter att uppdra till kommunledningsförvaltningen att: Bjuda in föreningslivet till en presentation och hering kring förstudien. Låta förstudien gå ut på remiss till föreningslivet. Ta fram relevanta frågeställningar till remissutgåvan. Sammanställa och presentera remissvaren för kommunstyrelsen. Samråd- Detaljplan för del av Loke 4 m fl, Vingåkers kommun Ett förslag till detaljplan för Loke 4 m fl har tagits fram för samråd under perioden Plan området är beläget i södra delen av Vingåkers tätort, öster om Sävstaskolan. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra nybyggnad av förskola med kringfunktioner inom del av fastigheten. Planläggningen innebär även en översyn av intilliggande trafikytor (infarter och parkeringsytor), detta för att skapa parkeringsytor som kan samnyttjas med boende öster om plan området och med personal på Sävstaskolan i väster.

14 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 74 Övriga frågor Aziz Jaali (s) undrar när Högsjö får sitt äpple. Ordförande svarar att det är på gång.