Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 27 (47) Tid och plats Torsdagen den 26 april kl i Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker. Beslutande ledamöter Caisa Sävheden-Larsson (S) ordförande Christer Nodemar (M), tjänstg. ers. Aziz Jaali (S) Christina Hallin (MP) Birgitta Lovén (M) Ej tjänstgörande ersättare Lars Nilsson (S) Monica Granström (S) Tiina Rokka (V) Övriga deltagare Johan Tranquist, områdeschef Kristin Löf, sekreterare Tommy Björkdal, fritidsgårdsföreståndare Paragrafer Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Caisa Sävheden-Larsson Justerande. Christer Nodemar

2 28 (47) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf

3 29 (47) KFN 22 Föredragningslista s beslut 1. godkänner utskickad föredragningslista med tillägget att flytta ärende 9. Förändring av åldersintervall samt öppettider på fritidsgård och istället behandla det som ärende 1.

4 30 (47) KFN 23 Val av justerare s beslut 1. utser Christer Nodemar att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker måndag 30 april på kommunhuset i Vingåker.

5 31 (47) KFN 24 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Fritidsgårdsföreståndaren informerar om verksamheten samt öppettiderna på fritidsgården i Vingåker.

6 32 (47) KFN 25 KFN 2018/83 Förändring av åldersintervall samt öppettider på fritidsgården s beslut 1. beslutar att ändra fritidsgårdens målgrupp till åldrarna år (idag år) med start att gälla från 1 juni beslutar att på prov under 6 månader, med start att gälla från 1 juni 2018, stänga fritidsgården på lördagar för att kunna öka bemanningen på vardagarna. 3. beslutar att fritidsgårdsföreståndaren återkopplar till nämnden i september 2018 för eventuella ytterligare åtgärder eller nya beslut. Sedan cirka sex månader tillbaka har klimatet på gården blivit tuffare för både personal och besökare. Det har förekommit hot, våld, stölder som drabbat både verksamheten och besökare, sexuella trakasserier och ren förstörelse. Flera av dessa händelser kan kopplas till 19- åringar och äldre. Genom att sänka åldrarna och öka bemanningen skapar vi förhoppningsvis en roligare och mer trygg fritid för de ungdomar som besöker oss. Genom att stänga lördagar frigörs resurser som gör att det nästan alltid kan vara tre personer i tjänst. Det i sin tur stärker personalens möjligheteter att se och upptäcka negativa tendenser. Vi som jobbar här vill på detta sätt skapa en tryggare miljö för både personal och besökare. Yrkande Ordförande yrkar på att i beslutspunkt 1 lägga till med start att gälla från 1 juni Nämnden godkänner yrkandet. Ordförande yrkar på att ändra beslutspunkt 2 till följande: beslutar att på prov under 6 månader, med start att gälla från 1 juni 2018, stänga fritidsgården på lördagar för att kunna öka bemanningen på vardagarna. Nämnden godkänner yrkandet. Tjänsteutlåtande Fritidsgårdsföreståndaren

7 33 (47) KFN 26 Ordförande informerar s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Information om möte med Scenkonst Sörmland på Säfstaholms slott den 21 maj Information om valborgsfirande på Säfstaholms slott på måndag den 30 april.

8 34 (47) KFN 27 KFN 2018/49 Evenemangsbidrag för familjedag Vingåkers ryttarförening s beslut 1. beviljar Vingåkers Ryttarförening kr i evenemangsbidrag till en familjedag (pröva på-dag) i enlighet med bifogad ansökan. Vingåkers Ryttarförening har funnits sedan 1978 och föreningen firar 40 år Föreningen har ca 500 medlemmar varav 200 barn och ungdomar. Föreningen har ansökt om ett evenemangsbidrag för en familjedag med aktiviteter för hela familjen där föreningen vill bjuda in allmänheten till en uppvisning av anläggningen, ridsporten och föreningen. Man kommer erbjuda prova på-ridning, fiskdamm, tipspromenad, käpphästhoppning, ansiktsmålning och uppvisningar. Målgruppen är i huvudsak familjer och deras barn i åldern 5-25 år. Föreningen beräknar kostanden till kr och söker kr i evenemangsbidrag av kultur- och fritidsnämnden. Tjänsteutlåtande Ansökan om evenemangsbidrag Vingåkers ryttarförening Vingåkers Ryttarförening

9 35 (47) KFN 28 KFN 2018/56 Ansökan om bidrag från Österåkers sockenråd s beslut 1. beviljar Österåkers sockenråd kr i evenemangsbidrag till Musikfesten den 8 juli kr belastar evenemangsbidraget och kr belastar nämndens medel för marknadsföring. Österåkers sockenråd planerar att tillsammans med Österåkers församling arrangera en musikfest på eftermiddagen och kvällen den 8 juli Det kommer att anordnas 7-10 minikonserter i olika musikgenrer i kyrkan. Festen avslutas med en gemensam musikandakt. Det kommer att vara gratis att besöka konserterna. Till musikfesten bjuds musikutövare, proffs och amatörer in som bor i Österåker permanent eller på fritiden, men också utflyttare och andra som har anknytning till socknen. För att arrangera festen ansöker Österåkers Sockenråd om kronor till evenemanget. Pengarna ska användas till annonsering, reseersättningar till deltagande musiker/sångare och eventuella arvoden till de professionella musikutövarna. Tjänsteutlåtande Österåkers sockenråd

10 36 (47) KFN 29 KFN 2018/59 Investeringsbidrag Vingåkers jaktskytteklubb s beslut 1. beviljar Vingåkers Jaktskytteklubb ett investeringsbidrag på kr i enlighet med bifogad ansökan. 2. ger föreningen möjlighet att återkomma med en kompletterande ansökan för samma investering även under Vingåkers Jaktskytteklubb har 411 medlemmar Medelåldern är 48 år. 81 % av medlemmarna är män och 19 % kvinnor. Klubben har en bred verksamhet med luftgevärsskytte, sporting, trapp, skeet, grisbana, älgbana och jägarexamen. Föreningens ungdomsverksamhet har under de senaste tio åren minskat från 30 ungdomar per träningstillfälle till i dag 5-10 st. Mot bakgrund av detta vill föreningen göra en satsning på ungdomsverksamhet genom en utveckling av luftgevärsskytte på nya inomhusbanor samt en elektronisk skjutsimulator. Man vill också rusta upp sitt klubbhus som är byggt 1972 och uppgår till 264 kvadratmeter. Klubbhuset består av samlingsrum, vardagsrum, kök och toaletter. Klubbhuset används både som möteslokal, kansli och servering vid tävlingsverksamhet, till uthyrningsverksamhet för årsmöten och fester samt till luftgevärsskytte. Föreningen vill genom att göra en satsning på ungdomsverksamheten erbjuda ungdomar i Vingåker en aktiv och meningsfull fritid. Den planerade luftgevärsbanan ska omfatta 5 banor för elektroniskt skytte (skjutsimulator). Satsningen vänder sig till ungdomar i Vingåker som ges möjligheten att prova på skytte. Anläggningen ska handikappanpassas. Den totala investeringen beräknas kosta kr. Föreningen har fått ett lånelöfte av Sörmlands sparbank på kr, och föreningen ansöker också om ett bidrag från Sörmlands Idrotsförbund på kr. Även andra finansieringsmöjligheter, sponsring och bidrag kommer att prövas. Föreningen söker kr i investeringsbidrag av kultur- och fritidsnämnden 2018 och ytterligare kr Tjänsteutlåtande Vingåkers jaktskytteklubb

11 37 (47) KFN 30 KFN 2018/85 Investeringsbidrag Vingåkers IF s beslut 1. beviljar Vingåkers IF ett investeringsbidrag på kr. Vingåkers IF söker ett investeringsbidrag för inköp av en begagnad åkgräsklippare till sin fotbollsanläggning. Föreningen söker kr. Vingåkers IF är kommunens näst största ungdomsförening med ca 200 medlemmar mellan 7-25 år. Föreningen har närmare 800 sammankomster för dessa barn och ungdomar under ett år. Föreningen har ett nyttjanderättsavtal för sin fotbollsanläggning som omfattar ca kvadratmeter. En fungerande gräsklippare som klarar att hantera den här stora volymen är en förutsättning för fotbollsspel på dessa ytor. Föreningen har inget större eget kapital och det finns även andra hål att försöka täppa i en sliten anläggning med många år på nacken. Tjänsteutlåtande Vingåkers IF

12 38 (47) KFN 31 KFN 2018/74 Investeringsbidrag Baggetorps bygdegårdsförening s beslut 1. beslutar att avslå Baggetorps bygdegårdsförenings ansökan om investeringsbidrag på kr då årets budget för investeringsbidrag redan är förbrukad. Baggetorps Bygdegårdsförening har ansökt om ett investeringsbidrag på kr för fortsatt renovering av fönster samt byte av panel på fasaden samt invändig uppfräschning. I föreningens senaste årsberättelse framgår inte hur många medlemmar föreningen har eller vilken verksamhet som bedrivs i lokalen. Däremot redovisas 4 styrelsemöten under 2017 och att uthyrningen av lokalen har gått bättre än tidigare år. Föreningen fick 2017 ett investeringsbidrag på kr av. Föreningen sköter sin egen anläggning och finansierar kostnaderna för driften av anläggningen genom intäkter från uthyrning av lokalen och med kommunala bidrag. Kommunen bidrar med ett driftsbidrag på ca 30 % av driftskostnaden. Tjänsteutlåtande Baggetorps bygdegårdsförening

13 39 (47) KFN 32 KFN 2018/75 Investeringsbidrag Baggetorps IF s beslut 1. beslutar att avslå Baggetorps IF:s ansöka om investeringsbidrag på kr då årets budget för investeringsbidrag redan är förbrukat. Baggetorps IF har 123 medlemmar varav 39 medlemmar i åldern 7-25 år. Idrottsföreningen har i dag ett herr seniorlaglag i division 7 men liten barn- och ungdomsverksamhet då det är svårt att hitta ledare till verksamheten. Föreningens anläggning heter Ekvallens IP och har en 11 mannaplan gräs och en 7 manna plan med grus, till planen hör även en friggebod, samt garage och förråd. Baggetorps IF har 2017 erhållit ett administrationsbidrag på kr, kr i driftsbidrag för driften av Ekvallens IP och kr i hyresbidrag för att föreningen hyr föreningslokaler av Baggetorps Bygdegårdsförening. Baggetorps IF fick kr i investeringsbidrag år Baggetorps IF ansöker om kr i investeringsbidrag för investeringar i deras idrottsplats Ekvallen. Framförallt ett nytt förråd vid fotbollsplanen där föreningen förvarar en gräsklippare och annat material som tillhör fotbollsplanen. Tjänsteutlåtande Baggetorps IF

14 40 (47) KFN 33 KFN 2018/37 Integrationsbidrag Vingåkers IF s beslut 1. beslutar att avslå Vingåkers IF:s ansökan om integrationsbidrag då bidraget inte längre finns att tillgå. Vingåkers IF har ansökt om ett integrationsbidrag på kr för fotbollsverksamhet för ensamkommande ungdomar och andra ungdomar med utländsk bakgrund. Vingåkers IF bildade 2016 ett nytt div 7 lag som spelar seriespel med främst ensamkommande ungdomar och andra ungdomar med utländsk bakgrund. Den totala kostnaden för verksamheten beräknas uppgå till kr. Det är kostnader för en extra tränare och utökad administration, idrottsmaterial, dommararvoden, reseersättningar och extra arbete på idrottsplatsen. Föreningen får ett beräknat aktivitetsbidrag för det här laget från på kr från kommunen och kr från Riksidrottsförbundet, samt intäkter för medlems- och deltagaravgifter på kr. Tjänsteutlåtande Vingåkers IF

15 41 (47) KFN 34 KFN 2018/82 Budgetram 2019 s beslut 1. beslutar att anta den preliminära budgetramen för äskar ytterligare tkr för budgetåret 2019 i enlighet med bifogad konsekvensbeskrivning för dessa äskanden. Nämnder och förvaltningar går nu in i ett budgetarbete inför budget En rapport som beskriver eventuella förändringar utifrån de av kommunfullmäktige beslutade ekonomiska ramarna som fastställdes ska presenteras. Rapporten ska innehålla ekonomiska konsekvenser samt förslag på åtgärder och besparingar. Rapporten/blanketten ska medfölja nämndens budgetbeslut och lämnas till ekonomienheten senast 16 maj. Inför 2018 var nämndens budgetram tkr och fastställdes i kommunfullmäktiges ( ) flerårsplan till tkr för Den relativt stora ökningen av budgeten avser, förutom de generella ökningarna av personal- och hyreskostnader, i huvudsak den ökade hyreskostnaden för Säfstaholms slott efter den stora renoveringen som genomförs under Renoveringen innebär en beräknad hyresökning på drygt tkr. Utöver den tilldelade ramen 2018 erhöll ett särskilt anslag 200 tkr till sommarlovsaktiviter. Tjänsteutlåtande KoF detaljbudget 2019 Konsekvensbeskrivning tilläggsäskanden Kommunfullmäktige

16 42 (47) KFN 35 KFN 2018/39 Driftsbidrag 1 s beslut 1. beslutar att fördela kr i driftsbidrag (Driftsbidrag 1) till de bidragsberättigade föreningarna för redovisade driftskostnader under 2017 i enlighet med områdeschefens förslag. De ungdomsorganisationer med egna anläggningar som är bidragsberättigade enligt fullmäktiges fastställda normer inkommer årligen med resultat- och balansräkningar. För närvarande är det elva föreningar som driver egna anläggningar. I bidragsunderlaget räknas bland annat uppvärmning, vatten, räntor och reparation och underhåll. Personal- och administrativa kostnader samt nyinvesteringar räknas dock inte i underlaget. Totalt uppgår de berättigade driftskostnaderna för dessa föreningar till kronor, vilket är en ökning med kr mot föregående år. har avsatt kronor att fördela till denna bidragsform under 2017 vilket innebär ett driftsbidrag på 35 % av föreningarnas faktiska driftskostnader. Utifrån föreningarnas redovisade driftskostnader föreslår områdeschefen följande fördelning: Baggetorps Idrottsförening Båsenberga Slalomklubb Gropptorps Idrottsförening Högsjö Bollklubb SMK Vingåker Vingåkers Idrottsförening Vingåkers Jaktskytteklubb Vingåkers Orienteringsklubb Vingåkers Ryttarförening Vingåkers Tennisklubb Österåkers Idrottssällskap Summa: kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor Tjänsteutlåtande Driftsbidrag 1. Beräkningsunderlag 2018 Områdeschef för verksamhetsområde upplevelser

17 43 (47) KFN 36 KFN 2018/33 Driftsbidrag 2 s beslut 1. beslutar att fördela driftsbidrag 2 för 2018 till de bidragsberättigade föreningarna i enlighet med områdeschefens förslag. delar ut ett driftsbidrag till bygdegårdar och Folkets hus lokaler. I bidragsunderlaget räknas bland annat uppvärmning, vatten, räntor och underhåll. Totalt uppgår de bokförda och redovisade driftskostnaderna för föreningarnas lokaler till kronor. Utifrån föreningarnas redovisade driftskostander föreslår områdeschefen följande fördelning: Driftskostn Bidrag Drifstkostn Bidrag IOGT Baggetorp Marmorbyn Folkets park Högsjö Summa Tjänsteutlåtande Områdeschef för verksamhetsområde upplevelser

18 44 (47) KFN 37 KFN 2018/84 Slopad avgift för fjärrlån s beslut 1. beslutar att avgiften för fjärrlån på Vingåkers bibliotek tas bort från och med När en låntagare vill låna en bok som inte finns i Vingåkers biblioteks bestånd erbjuds ett fjärrlån då biblioteket lånar in boken från ett annat bibliotek. I dagsläget får låntagaren betala 10 kr/lån för den tjänsten. I de flesta fall är det studenter som lånar kurslitteratur från högskolebiblioteken, men även andra lån förekommer. Intäkterna för fjärrlånen under 2017 var kr. Fjärrlånearbetet står beskrivet i biblioteksplanen för Vingåkers kommun under rubriken 2.2 Medier: Litteratur som biblioteket själv inte kan tillhandahålla fjärrlånas från andra bibliotek i länet eller resten av landet. Fjärrlånesammarbetet är ett viktigt sätt att garantera jämlik litteraturförsörjning mellan medborgare i hela landet Tjänsteutlåtande Bibliotekschef

19 45 (47) KFN 38 Delegationsbeslut s beslut 1. lägger delegationsbesluten till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om bidrag Upplevelsechef Aktivitetsbidrag för verksamhet hösten 2017 Baggetorps Idrottsförening KFN 2018/ kr Båsenberga Slalomklubb KFN 2018/ kr Equmenia Ekbackskyrkan KFN 2018/ kr Ekbackskyrkans IB KFN 2018/ kr Gropptorps IF KFN 2018/ kr Högsjö Bollkubb KFN 2018/ kr Korskyrkan KFN 2018/ kr Vingåkers Golfklubb KFN 2018/ kr Vingåkers Idrottsförening KFN 2018/ kr Vingåkers Jiu-Jitsu Club KFN 2018/ kr Vingåkers OK KFN 2018/ kr Vingåkers Ryttarförening KFN 2018/ kr Vingåkers Tennisklubb KFN 2018/ kr Vingåkers Volleybollklubb KFN 2018/ kr Summa kr Utbetalning av bidrag till studieförbunden ABF KFN 2018/ kr Studieförbundet Bilda KFN 2018/ kr Studiefrämjandet KFN 2018/ kr Studieförbundet Vuxenskolan KFN 2018/ kr NBV KFN 2018/ kr Folkuniversitetet KFN 2018/93 81 kr Ibn Rushd KFN 2018/ kr Sensus Svealand KFN 2018/ kr Summa kr Hyresbidrag Gropptorps IF KFN 2018/ kr Baggetorps Idrottsförening KFN 2018/ kr Equmenia Ekbackskyrkan KFN 2018/ kr Vingåkers spelförening KFN 2018/ kr Vingåkers Volleybollklubb KFN 2018/ kr Summa kr

20 46 (47) Administrationsbidrag Baggetorps Idrottsförening KFN 2018/ kr Båsenberga Slalomklubb KFN 2018/ kr Equmenia Ekbackskyrkan KFN 2018/ kr Ekbackskyrkans IBK KFN 2018/ kr Friluftsfrämjandet Vingåker KFN 2018/ kr Gropptorps IF KFN 2018/ kr Högsjö Bollkubb KFN 2018/ kr Korskyrkan KFN 2018/ kr SMK Vingåker KFN 2018/ kr Vingåkers Cykelklubb KFN 2018/ kr Vingåkers Golfklubb KFN 2018/ kr Vingåkers Idrottsförening KFN 2018/ kr Vingåkers Jaktskytteklubb KFN 2018/ kr Vingåkers Jiu-Jitsu Club KFN 2018/ kr Vingåkers OK KFN 2018/ kr Vingåkers Ryttarförening KFN 2018/ kr Vingåkers Tennisklubb KFN 2018/ kr Vingåkers Volleybollklubb KFN 2018/ kr Österåkers IS KFN 2018/ kr Summa kr Evenemangsbidrag Bio Kontrast KFN 2018/ kr Ekbackskyrkan KFN 2018/ kr Marmorbyns KFN 2018/42 Bygdegårdsförening kr IOGT-NTO KFN 2018/ kr Vingåkers OK KFN 2018/ kr Vingåkers ryttarförening KFN 2018/ kr KFN 2018/ kr KFN 2018/ kr Summa kr Lovbidrag Vingåkers Folkets Park KFN 2018/13 KFN 2018/ kr kr Vingåkers ryttarförening KFN 2018/50 KFN 2018/51 KFN 2018/ kr kr kr Båsenberga slalomklubb KFN 2018/ kr Högsjö fiskevårdsförening KFN 2018/ kr Summa kr Sommarlovsbidrag Vingåkers golfklubb KFN 2018/ kr Vingåkers Idrottsförening KFN 2018/ kr Summa kr

21 47 (47) KFN 39 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Personalfrågor Biblioteket kommer utannonsera ett vikariat för tjänsten som barnbibliotekarie då nuvarande barnbibliotekarie kommer vara föräldraledig. Badhuset kommer med stöd av arbetsförmedlingen visstidsanställa en ny medarbetare på 75 % tjänst under maximalt 11 månader. Evenemang Område upplevelser genomför traditionsenligt valborgsfirande och nationaldagsfirande. Den maj kommer Område upplevelser tillsammans med bland annat samhällsbyggnadsenheten att uppmärksamma Vattenveckan med aktiviteter på och kring slottet. Den 2 juli startar Skoj på sommaren med en mångfald av aktiviteter under hela sommaren för framförallt barn i åldern 6-15 år Den 4 juli är Område upplevelser medarrangör för invigningen av Tennisparken. Område upplevelser arrangerar tre Musik på slott och herresäten under sommaren i samarbete med Scenkonst Sörmland samt ytterligare två allsångstillfällen. Den 11 augusti arrangerar Områden upplevelser en Sommarfinal med flera artister i Slottsparken. Övrigt Den 21 maj arrangeras ett möte i Vingåker kring den nya regionala kulturplanen då framför allt scenkonst och film ska diskuteras. Detta görs i samarbete med Scenkonst Sörmland, Katrineholms kommun och Flens kommun. Mötet äger rum kl i Säfstaholms slott. Biblioteket har gått in med en ansökan till Kulturrådet om stöd till Stärkta bibliotek i hela landet. Syftet med stödet är att öka utbudet och tillgängligheten till biblioteksverksamheten. Ansökan fokuserar på att öka tillgängligheten på landsbygden i de mindre tätorterna genom olika insatser. Kommunen söker bidrag för ett treårigt projekt men bidrag beviljas för ett år i taget. Den 13 april var Arbetsmiljöverket på inspektion på Vingåkers bibliotek. Arbetsmiljöverket har återkommit med krav på åtgärder. Det kommer genomföras en uppföljning i september Vingåkersbördig professor i ekonomi har ansökt om ett forskningsprojekt vid namn Butiken som mötesplats. Butiken som har valts är Vingåkers Factory Outlet. Beslut om bidrag för att återställa takmålningarna i Säfstaholms slott.