Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 63 (75) Tid och plats Torsdagen den 6 september kl i Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker Beslutande ledamöter Caisa Sävheden-Larsson (S) ordförande Gunnar Österberg (C) vice ordförande Aziz Jaali (S) Lars Nilsson (S) tjänstg. ers. Christer Nodemar (M) tjänstg. ers. Ej tjänstgörande ersättare Tiina Rokka (V) Gerd Johansson (KD) Övriga deltagare Johan Tranquist, områdeschef Kristin Löf, sekreterare Paragrafer Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Caisa Sävheden-Larsson Justerande. Christer Nodemar

2 64 (75) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf

3 65 (75) KFN 53 Föredragningslista s beslut 1. godkänner utskickad föredragningslista.

4 66 (75) KFN 54 Val av justerare s beslut 1. s beredningsutskott utser Christer Nodemar att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker måndag 10 september på kommunhuset i Vingåker.

5 67 (75) KFN 55 KFN 2018/83 Återrapportering fritidsgården s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Personalen anser att det fungerar bättre med nuvarande upplägg med de ändrade öppettiderna samt sänkningen av åldrar. Vi önskar fortsätta med det samt jobba hårt för att knyta ungdomar i de lägre åldrarna till vår verksamhet. Detta ska ske genom besök på mellanstadieskolorna samt genom att erbjuda dem att någon möter upp dem och går tillsammans till fritidsgården.

6 68 (75) KFN 56 KFN 2018/129 Ansökan om evenemangsbidrag Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA s beslut 1. beviljar Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA kr i evenemangsbidrag. Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA har ansökt om ett evenemangsbidrag på kr att arrangera evenemanget småstjärnorna i Högsjö Folket Hus Småstjärnorna är ett populärt evenemang där barnen får stå i centrum och som föreningen genomför varje år. Rekvisita och teknisk utrustning till evenemanget kostar pengar som föreningen nu söker av kultur- och fritidsnämnden. Budgeten för evenemanget är på kr. Andra sponsorer finns. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Expediering Högsjö arbetares byggnadsförening UPA

7 69 (75) KFN 57 KFN 2018/109 Ansökan om investeringsbidrag Västra Vingåkers hembygdsförening s beslut 1. avslår Västra Vingåkers hembygdsförenings ansökan om investeringsbidrag på kr då nämndens budget för investeringsbidrag för i år redan är förbrukat. Föreningen rekommenderas inkomma en med ny ansökan under Västra Vingåkers hembygdsförening söker investeringsbidrag på kr för att för att uppföra en ny gärdsgård på 100 meter i anslutning till hembygdsgården i Viala. Den gamla gärdsgården är i dåligt skick. En tidstypisk gärdsgård anser föreningen vara värdefull för att bevara den kulturhistoriska miljön runt hembygdsgården. Viala Västergård var i gamla tider en arrendegård under Kjesäter. När västra stambanan byggdes på 1860-talet kom gårdarna, 4 stycken, att hamna norr om järnvägen medan åkrarna hamnade på den södra sidan. Kjesäter valde då att bygga en ny gård på södra sidan och förvandla de gamla gårdarna till torp. Ett av torpen inköptes av hembygdsföreningen för 4000 kronor. Några gamla ekonomibyggnader revs och en loftbod flyttades dit från ett av de andra torpen. Föreningen har två fasta evenemang vid Viala: Midsommarfirande och Vialadagen första lördagen i augusti. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Expediering Västra Vingåkers hembygdsförening

8 70 (75) KFN 58 KFN 2018/133 Delårsbokslut januari-augusti 2018 s beslut 1. godkänner förslaget till delårsbokslut för januariaugusti beslutar att delårsbokslutet överlämnas till Kommunstyrelsen. Från förvaltningen föreligger delårsbokslut för januari-augusti I verksamhetsberättelsen redogörs bland annat för viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse och ekonomisk utvärdering kopplade till Kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Expediering Kommunstyrelsen

9 71 (75) KFN 59 KFN 2018/117 Remissförslag till Kulturplan Sörmland s beslut 1. har inget att erinra mot remissförslaget till Kulturplan Sörmland utan ställer sig bakom förslaget i sin helhet. Samkultur Sörmland, det regionala kultursamverkansorganet för Sörmland och Landstinget Sörmland, har skickat ut ett remissförslag på den nya kulturplanen Södermanland Områdeschefen Johan Tranquist och nämndordförande Caisa Sävheden-Larsson har båda deltagit i det förarbete kring kulturplanen som skett i det forum som benämns Samkultur Sörmland, en gemensam plattform där politiker, beredande tjänstemän, kulturskapare och civilsamhället gemensamt arbetade för att ta fram en ny kulturplan. I samarbete med angränsande kommuner har Vingåkers kommun tillsammans med länets kulturinstitutioner även bjudit in kommuninnevånare och kulturutövare till lokala dialogforum kring kulturplanen. Utifrån nationella och regionala kulturpolitiska målen, länets samlade målbild och länets förutsättningar och utformning behöver den regionala kulturverksamheten i samverkan med alla aktörer i länet, utforma och genomföra en kulturverksamhet som är relevant för Sörmland. I det innefattas att verksamheten berör, lyfter och stärker människorna i länet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Expediering Landstinget Sörmland

10 72 (75) KFN 60 KFN 2018/146 Kultur- och fritidspolitiskt program s beslut 1. ger områdeschefen i uppdrag att leda arbetet med att ta fram ett kultur- och fritidspolitiskt program för perioden Begreppet kultur- och fritidsliv syftar på den helhet av förutsättningar, verksamheter och platser som kommunen erbjuder inom politikområdet. Vingåkers kommuns ska erbjuda invånare ett brett och stimulerande kultur- och fritidsliv. Verksamheten som erbjuds ska genomsyras av ett antal övergripande viljeinriktningar som går hand i hand med visionen, de politiska målsättningarna och andra för verksamheten styrande dokument. har i dag en förordning från 2015 som fastställer nämndens uppgifter och ansvar inom kultur- och fritidsområdet, men inget mer genomarbetat och samlande kultur- och fritidspolitiskt program. Ett kultur- och fritidspolitiskt program är ett strategiskt sätt att från politiskt håll peka ut den långsiktiga riktningen för nämndens ansvarsområden som nu och i framtiden är en starkt bidragande orsak till varför individer och familjer bor och bosätter sig i Vingåkers kommun. Det är i alla organisationer av stor vikt att verksamheten genomsyras av en värdegrund och tydligt påvisa vart organisationen är på väg. s verksamhetsområde är inget undantag. Kultur- och fritidspolitiken knyter an till flera områden inom samhällsplaneringen som demokrati, hållbar tillväxt, lärande, bildning, stadsplanering, näringslivsutveckling, miljö, klimat och folkhälsa. Kultur- och fritidspolitiken ska skapa livskvalitet genom att stimulera den enskilde kommuninvånarens lust och intresse av att delta i, och ta del av, kultur- och fritidsaktiviteter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Expediering Område upplevelser

11 73 (75) KFN 61 Delegationsbeslut s beslut 1. lägger delegationsbesluten till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om bidrag Upplevelsechef Evenemangsbidrag Högsjö bollklubb KFN 2018/ kr Byalaget Kreativa Läppe KFN 2018/ kr Byalaget Kreativa Läppe KFN 2018/ kr Summa kr Lovbidrag Vingåkers OK KFN 2018/ kr Summa kr Övriga bidrag Västra Vingåkers hembygdsförening KFN 2018/ kr Vingåker växer tillsammans KFN 2018/ kr Vingåkers OK KFN 2018/ kr Körledare Valborgsmässoafton KFN 2018/ kr Högsjö kulturmiljöförening KFN 2018/ kr Summa kr

12 74 (75) KFN 62 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Allmän information Kommunen område upplevelser har beviljats kr av Kulturrådet för inrättandet av en landsbygdsbibliotekarie. Ändamålet med bidraget är att öka utbudet av och tillgängligheten till folkbildningsverksamhet i hela landet. Insatserna ska i första hand syfta till att stimulera utvecklingen av folkbibliotekens uppgifter enligt bibliotekslagen. Fritidsgården har beviljats kr i stöd från MUCF. Fritidsgården har fått i uppdrag att ta fram en plan för hur pengarna ska användas. Stödet ska användas till: o att öka tillgängligheten, t.ex. i form av utökade öppettider, inkluderande arbetssätt eller spridning av tillgänglig information till olika grupper av unga. o att öka kvaliteten i verksamheten, t.ex. för att stimulera informellt lärande samt personlig och social utveckling för verksamhetens deltagare Folkhälsoberedningen har fått i uppdrag av Folkhälsorådet att anordna en Framtidstrovecka i Vingåker för att bidra och öka framtidstron bland våra ungdomar, främst i åk 7-9. Veckan kommer att genomföras under höstlovet och det blir en rad olika aktiviteter under den veckan. Område upplevelser förbereder en ansökan till Internetstiftelsen om att inrätta ett digidelcenter på biblioteket beslut ska fattas i Kommunstyrelsen Renoveringen av slottet. Område upplevelser flyttar. Evenemang Område upplevelser har varit ansvariga för många framgångsrika arrangemang i sommar. Tre konserter inom ramen för Musik på slott och herresäten, fotbolls-vm, invigning och allsång i Tennisparken, samt en prideparad och en storslagen sommarfinal. Under hela sommaren har det också pågått en mängd lyckade sommarlovsaktiviteter så som lägerverksamhet, musikalvecka, konstskola, fiskeutflykter, sommarboken, märkestagning vid våra bad mm. Därutöver har fritidsgården haft öppet hela sommaren och genomfört en rad olika aktiviteter. Vår sommarskojbuss har åkt runt full av skoj till kommunens alla tätorter och till stadsdelar i Vingåkers tätort. Höstens bankett med stipendieutdelning är spikad till lördagen den 10/11 på Båsenberga. Det blir middag och underhållning på kvällen med delar av Örebro kex som bland annat anordnat allsångskvällar i Vingåker tidigare.

13 75 (75) Personalfrågor Område upplevelser har rekryterat en vikarierande barnbibliotekarie under den förestående föräldraledigheten. Rekryteringen av en landsbygdsbibliotekarie har inletts. En medarbetarenkät har genomförts på kommunen och på respektive enhet. Frågorna omfattar motivation, ledarskap och styrning. Område upplevelsers resultat ligger över kommunens samlade resultat på 7 av 9 parametrar och i det närmaste lika på övriga två. Vi har under sommaren haft många fantastiska ungdomar som feriearbetare här hos oss, ungdomar som tagit stort ansvar och bidragit till en positiv verksamhet.