Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (53) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 1 juni 2017, kl Beslutande Övriga deltagande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf. Gunnar Österberg (C) vice ordf. Birgitta Lovén (M) Aziz Jaali (S) Lars Nilsson(S) Christer Nodemar (M) ej tjänstg. ers Tiina Rokka (V) ej tjänstg. ers. Johan Tranquist, områdeschef Joacim Bock, sekreterare Frida Theander, sekreterare Utses att justera Gunnar Österberg Justeringens Kommunhuset, Vingåker, måndagen den 12 juni plats och tid Sekreterare... Paragrafer Frida Theander Ordförande... Caisa Sävheden Larsson Justerande... Gunnar Österberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Frida Theander

2 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 27 Dnr 35/ Ansökan om bidrag till teaterverksamhet i Läppe Kultur- och fritidsnämnden beviljar Olle Mårtens ett sponsorsbidrag på kr för sommarens kulturverksamhet vid Tomtebo/Läppe. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt områdeschefen att upprätta ett sponsorsavtal för detta evenemang. Olle Mårtens är en regissör från Stockholm men har anknytning till Läppe. Olle har i sommar fått möjlighet att hyra gamla pensionatet i Läppe (Tomtebo). Olle har bland annat regisserat uppsättningar på Fri Scen/Bryggan Stockholms Stadsteater. Olle tänker förvandla pensionatet till ett kulturhus under sommaren. Där ska han tillsammans med sin ensemble sätta upp ett teaterstycke Scener ur ett äktenskap av Ingmar Bergman men även öppna ett café samt arrangera musikkvällar med jazz och blues. Olle har ett nära sammarbete med konstkollektivet Söder om sjön och även haft en dialog med andra kulturutövare i kommunen om samarbete. Olle söker kr i stöd av kultur- och fritidsnämnden för att bekosta hyran av Tomtebo. Övriga kostnader kommer att finansieras genom intäkter från sommarens verksamhet och evenemang. Områdeschefen har tidigare erbjudit ett marknadsföringsbidrag på kr för att kommunen ska få finnas med på affischer och annons. Tjänsteutlåtande, Ansökan, Policy för sponsring Olle Mårtens

3 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 28 Dnr 31/ Ansökan om investeringsbidrag Baggetorps IF Kultur- och fritidsnämnden beviljar Baggetorps IF kr i investeringsbidrag. Baggetorps IF har 123 medlemmar varav 37 medlemmar i åldern 7-25 år. Idrottsföreningen har i dag ett herr seniorlaglag i division 7 men liten barn- och ungdomsverksamhet då det är svårt att hitta ledare till verksamheten. Föreningens anläggning heter Ekvallens IP och har en 11 mannaplan gräs och en 7 manna plan med grus, till planen hör även en friggebod, samt garage och förråd. Baggetorps IF har 2017 erhållit ett administrationsbidrag på kr, kr i driftsbidrag för driften av Ekvallens IP och kr i hyresbidrag för att föreningen hyr föreningslokaler av Baggetorps Bygdegårdsförening. Baggetorps IF ansöker om kr i investeringsbidrag för investeringar i deras idrottsplats Ekvallen. Underhållsbehovet är stort och föreningen behöver renovera sina byggnader, samt införskaffa avbytarbås, nya nät till målen och bord och bänkar till anläggningen. Tjänsteutlåtande, Ansökan, Baggetorps IF

4 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 29 Dnr 39/ Ansökan om evenemangsbidrag Vingåkers IF Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers IF kr i evenemangsbidrag. Vingåkers IF har i många år ansvarat för Vingåkers marknad som i år går av stapeln den 26 maj Evenemanget lockar många besökare till Vingåkers tätort både från lokalbefolkningen och från andra kommuner. Föreningen söker kr från kultur- och fritidsnämnden för att täcka kostnader för annonsering, bajamajor, polistillstånd samt diverse rekvisita. Föreningen räknar med att evenemanget ger intäkter till föreningen på kr. Tjänsteutlåtande, Ansökan, Vingåkers IF

5 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 30 Dnr 37/ Ansökan om evenemangsbidrag V. Vingåkers Hembygdsförening Kultur- och fritidsnämnden beviljar Västra Vingåkers Hembygdsförening ett bidrag på sammanlagt kr för fyra evenemang Västra Vingåkers Hembygdsförening har ansökt om kr i evenemangsbidrag för midsommarfirandet vid Viala Hembygdsgård för ca besökare. Föreningen har även ansökt om följande evenemangsbidrag: kr för Quizar för ca besökare, kr för musikunderhållning vid Viala Hembygdsgård för ca besökare och kr för Vialadagen för ca 170 besökare. Föreningen har sökt bidrag på sammanlagt kr för fyra evenemang. Tjänsteutlåtande, Ansökan, Västra Vingåkers Hembygdsförening

6 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 31 Dnr 41/ Tertialrapport Kultur- och fritidsnämnden godkänner tertialrapport 1 för 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. I budgetuppföljningen för den första tertialen 2017 finns en större avvikelse på minus 730 tkr mot budget för budgetposten Bidrag. Avvikelsen baserars på en förväntad periodisering av kostnaderna på 12 månader. Större delen av denna budgetpost har dock redan delas i enlighet med budgeten för respektive bidragsform. Ingen större avvikelse på helåret är för närvarande att vänta på denna budgetpost eller för övriga verksamheter. Den enda kända avvikelsen på helår så här tidigt på året är att intäkten från slottscafét kommer utebli på grund av att kontraktet är uppsagt med anledning av renoveringsplanerna. Kultur- och fritid har kr till verksamhetsspecifika investeringar och i år är det tänkt att vi ska investera i ny RFID teknik på biblioteket. Upphandlingsprocessen har inletts och kommer att avslutas under hösten Tjänsteutlåtande, Tertialrapport, januari-april 2017 Kommunstyrelsen

7 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 32 Dnr 40/ Ansökan om bidrag Traditioner Center förening Kultur- och fritidsnämnden beviljar Traditioner Center förening ett engångsbidrag på kr, till föreningens barn- och ungdomsverksamhet under Områdeschefen får i uppdrag att fortsätta stödja föreningen i deras arbete med föreningsutveckling. Föreningen Traditioner Center Förening är etablerade i Vingåkers kommun och är registerad hos skatteverket som förening från och med Föreningen har ansökt om olika former av föreningsbidrag och nu senast aktivitetsbidrag hos kommunen. Föreningen har sina föreningslokaler på Vannanla plan 1, lokaler som hyrs av AB Vingåkershem till en årshyra på kr (8 800 kr/månad). Föreningen har nu fått en hyresreduktion av på 1000 kr/månad från AB Vingåkershem och fick kr i integrationsbidrag från kultur- och fritidsnämnden i januari 2017 för barn- och ungdomsverksamhet som föreninge bedrev under hösteterminen Den 8 maj 2017 besökte delar av styrelsen föreningens lokaler på Vannala plan 1 och träffade där föreningens styrelse. Föreningen framförde fortsatta önskemål om bidrag till sin verksamhet och ytterst till att bekosta den höga lokalhyran. Tjänsteutlåtande, Traditioner Center förening

8 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 33 Dnr 46/ Ansökan om sponsringsbidrag SM-tävling i Enduro Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett sponsringsbidrag om kronor till SMK Vingåker och SM deltävling i Enduro. SMK Vingåker ansöker om sponsringsbidrag för att arrangera en SM deltävling i Enduro lördagen den 10 juni Klubben räknar med att det blir ca 190 ekipage varav ett 10 tal ekipage från Vingåker. Start och mål kommer hållas på Trollåsens motorområde. I år kommer en mer publik sträcka anläggas vid infarten till Vingåker och på gärdet nedanför kyrkan, vilket kommer locka en storpublik. Klubben gör allt arbete med ideella ledare och försöker finna stöd för arrangemanget från lokala företag och från kommunen. Om kommunen ska kunna erbjuda fler upplevelser för kommunmedborgare såväl som besökare till kommunen krävs flera besöksmål, fler arrangemang och ett engagerat föreningsliv. SM deltävlingen i Enduro lockar många tävlande och många besökare och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Tjänsteutlåtande, Ansökan SMK Vingåker

9 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 34 Dnr 45/ Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Tennisklubb Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Tennisklubb kr i investeringsbidrag enligt ansökan. Föreningen ansöker om investeringsmedel för att byta ut den gamla lysrörsarmaturen mot nya LED lampor som både är mer miljövänliga, säkra och ger ett mycket bättre ljus i lokalen. Övriga åtgärder för att förbättra ljuset i lokalen kommer också att göras. Tennis har varit en stor sport i Vingåker men är här som i övriga landet idag en liten sport. Vingåkers Tennisklubb är en liten klubb med 38 medlemmar varav 23 juniorer. Klubben är med i seriespel och vann senast division 4 mellan, föreningen deltar även i Korpspel. Föreningen har varit aktiv och bidragit på många sätt i kommunens aktiviteter så som summercamp och mångfaldsfestivalen mm. Föreningens tennishall byggdes 1984 och är i behov av renovering, det mest akuta nu är att byta armaturen som är mycket undermålig och inte ger ett tillfredställande ljus i lokalen och är långt ifrån energieffektiva. Föreningens största utgift är driftskostnader för hallen och på sikt behöver fastigheten ett nytt Tjänsteutlåtande, Ansökan Vingåkers Tennisklubb

10 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 35 Dnr 44/ Ansökan om integrationsbidrag Vingåkers IF Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers IF kr i integrationsbidrag för sin fotbollsverksamhet 2017 för nyanlända ungdomar. Vingåkers IF har ansökt om ett integrationsbidrag på kr för fotbollsverksamhet för ensamkommande ungdomar och andra ungdomar med utländsk bakgrund. Vingåkers IF Vingåkers IF bildade 2016 ett nytt div 7 lag som spelar seriespel med främst ensamkommande ungdomar och andra ungdomar med utländsk bakgrund. Den totala kostnaden för den här verksamheten 2017 beräknar föreningen till kr. Det är kostnader för en extra tränare och utökad administration, idrottsmaterial, dommararvoden, reseersättningar och extra arbete på idrottsplatsen. Föreningen får i dag bidrag aktivitetsbidrag på kr för det här laget från kommunen och kr från Riksidrotts-förbundet, samt intäkter för medlems- och deltagaravgifter på kr. Tjänsteutlåtande, Ansökan, Vingåkers IF

11 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 36 Dnr 47/ Ansökan om bidrag till renovering av Högsjö Folkets Hus Kultur- och fritidsnämnden beviljar Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA kr i investeringsbidrag. Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA har ansökt om ett bidrag från Boverket för renoveringen av Högsjö Folkets Hus. Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA har hösten 2016 fått ett tillsynsförläggande av Västra Sörmlands Räddningstjänst om åtgärder som ska vara genomförda Åtgärderna kan dock inte påbörjas innan Boverket fattat beslut om bidrag, varför tillfällig dispens har erhållits. Åtgärderna omfattar bland annat rök och brandsluss i källarplanet, inbyggnad av hiss i källarplanet och byte av bultar på snörasskydd. Åtgärderna beräknas kosta kr (föreningen står för de egna arbetskostnaderna). Föreningen har möjlighet att erhålla bidrag på 70 % av kostnaden från Boverket under förutsättning att kommunen kan bidra med 30 %. 30 % av renoveringskostanden motsvarar en summa på kr. Tjänsteutlåtande, Ansökan, Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA

12 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 37 Dnr 55/ Delegation för evenemangsbidrag och investeringsbidrag under sommaren Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ordförande får delegation på att ta beslut gällande evenemangsbidrag och investeringsbidrag över kr fram till och med den 7 september Förslag från ordförande är att få delegation på beslut om evenemangsbidrag och investeringsbidrag över kr fram till nästa nämnd 7 september. Bakgrunden är att det kommer in flera ansökningar under sommaren som behöver beviljas innan nästa sammanträde. Förslaget togs upp som ett extraärende vilket godkändes av nämnden.

13 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 38 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbesluten och lägger dessa till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Ordförande Yttrande Samråd för tillägg i planbestämmelser till samhällsbyggnadsnämnden Beslut om bidrag Upplevelsechef Aktivitetsbidrag BSLK kr Equmenia Ekbackskyrkan kr Ekbackskyrkans IBK kr Frilufsfrämjandet Vingåker 720 kr Gropptorps IF 3840 kr Högsjö Bollklubb kr Korskyrkan kr Vingåkers golfklubb kr Vingåkers IF kr Vingåkers Jiu-Jitsu Club kr Vingåkers OK kr Vingåkers Ryttarförening kr Vingåkers Tennisklubb kr Vingåkers Vollybollsklubb kr Avtal Upplevelsechef Avtal med Vingåkers kommun gällande Hjälmarkartan som samordnas av KFV Marknadsföring. Forts.

14 Kultur- och fritidsnämnden Forts. Kfn 38 Avtal mellan Vingåkers kommun och Flens världsorkester angående konsert på mångfaldsfestivalen i Vingåker den 26 maj 2017 Avtal mellan kultur- och fritidsförvaltningen i Vingåker och Eko in Gothenburg gällande mångfaldsfestival.

15 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 39 Information Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Fritidsgården En ny fritidsgård planeras i samband med bygget av nya Slottsskolan och föreslås placeras där musikpaviljongen står i dag. Fritidsgårdsföreståndaren Tommy Björkdal och Områdeschefen Johan Tranquist har tagit fram ett förslag på lokalens utformning som sedan bearbetats av arkitekt. Lokalerna kommer omfatta drygt 300 kvadratmeter och kommer troligtvis inte stå klara förrän Investeringen ingår i totalentreprenaden av Slottsskolan. Säfstaholms slott Ännu inget beslut fattat om upprustningen av Säfstaholms slott, en plan för ombyggnaden och en kostnadskalkyl har tagits fram i samarbete med fastighetsbolaget Utöver ökade hyreskostnader äskar nämnden medel för ökade ränte- och kapitalkostnader för egna investeringar i fastigheten i samband med renoveringen på ca kr/år. 350 meter grusgångar har iordningställts, pelare har blästrats och sly kring ån har röjts. Personalfrågor Förvaltningen har anställt en ny kultursamordnare fr.o.m. 21 augusti. Vår barnbibliotekarie har begärd tjänstledighet under 6 månader för att flytta med sin man som har fått jobb utomlands, en vikarie kommer anställas. Genomförda aktiviteter Trädgårdsfestival 500 besökare Barnens allsång 500 besökare Mångfaldsfestivalen 500 besökare Forts.

16 Kultur- och fritidsnämnden Forts. Kfn 39 Kommande aktiviteter Nationaldagsfirande Graffitikonvent SM Enduro Sommarlovsprogram Musik på slott och herresäten Classic motor meet Nya material för besöksnäringen Sörmlandskarta Hjälmarkarta Turistguide KFV Stolt mat i Sörmland Matkarta Karta över Vingåker och kransorter

17 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 40 Dnr 10/ Delgivningar Kultur- och fritidsnämnden lägger delgivningarna till handlingarna. Årsredovisning och ansvarsprövning för Vingåkers kommun Kommunfullmäktige beslutade om att bevilja ansvarsfrihet för kulturoch fritidsnämnden 2016, samt att godkänna nämndens årsredovisning som för förgående år.