Sekreterare. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Datum (1) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kultur- och fritidsnämnden Tid: Torsdagen den 1 juni 2017 kl Plats: Hjälmaren Kommunhuset, Vingåker Caisa Sävheden Larsson Ordförande Frida Theander Sekreterare Föredragningslista Godkännande av dagordning Val av justerare Beslutsärenden 1. Ansökan om medel för teateruppsättning kring kulturhuset Läppe 2. Ansökan om investeringsbidrag Baggetorps IF 3. Evenemangsansökan - Vingåkers IF 4. Evenemangsansökan Västra Vingåkers hembygdsförening 5. Tertialrapport (Ärendet föredras muntligt) 6. Ekonomiskt beslut kring traditioner center förening. 7. Ansökan om sponsringsbidrag SM tävling i Enduro 8. Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Tennisklubb 9. Ansökan om integrationsbidrag Vingåkers IF 10. Ansökan om bidrag till renovering av Högsjö Folkets Hus 11. Delegationsärenden Informationsärenden 12. Information 13. Delgivningar Övrigt 14. Övriga frågor Välkommen! Kultur- och fritidsnämnden Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

2 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Dnr 35/ Ansökan om bidrag till teaterverksamhet i Läppe Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Olle Mårtens ett sponsorsbidrag på kr för sommarens kulturverksamhet vid Tomtebo/Läppe. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt områdeschefen att upprätta ett sponsorsavtal för detta evenemang. Beskrivning av ärendet Olle Mårtens är en regissör från Stockholm men har anknytning till Läppe. Olle har i sommar har fått möjlighet att hyra gamla pensionatet i Läppe (Tomtebo). Olle har bland annat regisserat uppsättningar på Fri Scen/Bryggan Stockholms Stadsteater. Olle tänker förvandla pensionatet till ett kulturhus under sommaren. Där ska han tillsammans med sin ensemble sätta upp ett teaterstycke Scener ur ett äktenskap av Ingmar Bergman men även öppna ett café samt arrangera musikkvällar med jazz och blues. Olle har ett nära sammarbete med konstkollektivet Söder om sjön och även haft en dialog med andra kulturutövare i kommunen om samarbete. Olle söker kr i stöd av kultur- och fritidsnämnden för att bekosta hyran av Tomtebo. Övriga kostnader kommer att finansieras genom intäkter från sommarens verksamhet och evenemang. Områdeschefen har tidigare erbjudit ett marknadsföringsbidrag på kr för att kommunen ska få finnas med på affischer och annons. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ansökan, Policy för sponsring Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Johan Tranquist Kultur- och fritidsnämnden 1 (2) Ansökan om bidrag till teaterverksamhet i Läppe. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Olle Mårtens ett sponsorsbidrag på kr för sommarens kulturverksamhet vid Tomtebo/Läppe. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt områdeschefen att upprätta ett sponsorsavtal för detta evenemang. Beskrivning av ärendet Olle Mårtens är en regissör från Stockholm men har anknytning till Läppe. Olle har i sommar har fått möjlighet att hyra gamla pensionatet i Läppe (Tomtebo). Olle har bland annat regisserat uppsättningar på Fri Scen/Bryggan Stockholms Stadsteater. Olle tänker förvandla pensionatet till ett kulturhus under sommaren. Där ska han tillsammans med sin ensemble sätta upp ett teaterstycke Scener ur ett äktenskap av Ingmar Bergman men även öppna ett café samt arrangera musikkvällar med jazz och blues. Olle har ett nära sammarbete med konstkollektivet Söder om sjön och även haft en dialog med andra kulturutövare i kommunen om samarbete. Olle söker kr i stöd av kultur- och fritidsnämnden för att bekosta hyran av Tomtebo. Övriga kostnader kommer att finansieras genom intäkter från sommarens verksamhet och evenemang. Områdeschefen har tidigare erbjudit ett marknadsföringsbidrag på kr för att kommunen ska få finnas med på affischer och annons. Områdeschefens ståndpunkt Olle Mårtens har i dagasläget ingen förening och är inte berättigad till vanligt föreningsbidrag. Däremot finns möjligheten att söka sponsorsbidrag från kulturoch fritidsnämnden helt i enlighet med bidragsbestämmelserna. Vingåkers kommun vill ju uppmuntra till ett rikt kultur- och fritidsliv och evenemang med både bredd och spets samt stödja besöksnäringen och locka hit fler besökare till kommunen. Olles ambitioner är viktiga och välkomna i Vingåkers kommun och bör på något sätt uppmuntras. Områdeschefens marknadsföringsbidrag är en bit på vägen men ett sponsorsbidrag från nämnden skulle bidra till en bra start för Olles kulturambitioner i Läppe i sommar. Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

4 VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef 2 (2)

5 Sida 1 av 1 VINGÅKERS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden O 3 Dnr '5sI 1011-~1 Dnr pi Från: Olle m~\rtens [mallto:ollemartens@hotmall.com] Skickat: den 3 maj :09 Till: Johan Tranquist Kopia: Suzan Östman Bäckman Ämne: till nämnden som avtalat Hej Johan, jag skickar dig härmed, som avtalat, ett brev med info ang Kulturhuset Läppe sommaren Det vi ber om är ett stöd på kr som är hyran av huset. Jag skickar även med pressmeddelande för teaterföreställningen, samt utkast för affischen som kan vara av godo. Kan du skicka mig mailadresser till dina kollegor jag träffade? tack. Allt gott Olle Mårtens

6 Kära nämnd. Under sommaren 2017 gör vi ett Kulturhus av Tomtebo (det gamla pensionatet) i Läppe som vi hyrt för ändamålet. I centrum finns den teaterproduktion vi gör; Scener ur ett äktenskap av Ingmar Bergman med premiär 22 Juli. När den sändes på tv på 70- talet så hade den tre miljoner tittare folkligare än så blir det knappast. Det är en professionell produktion med fokus på underhållning och folkbildning. Även mötesplatsen i form av kulturhändelsen är viktig för oss. Människor ses och utbyter och delar erfarenheter med varandra, ett nav i en demokrati. Utifrån detta så gör vi en större och bredare satsning på kultur i och kring Kulturhuset Läppe sommaren Det ska finnas något för alla: Scener ur ett äktenskap, premiär 22 juli. Tors sön t o m 13 aug. Ett antal musikkvällar där vi än så länge har jazz och blues i programmet juli. En skulpturpark med verk av konstnärerna Mats Eriksson, Lotta Enocsson och Steven Sahlin, från konstnärskollektivet SOS. Vernissage 1 juli. En samlingsutställning i huset med konstnärer från SOS. Vernissage 1 juli. Ett space för barn att utforska sin kreativitet och konstnärlighet i. F o m 1 juli. Utställningarna kommer allmänheten kunna se gratis i anslutning till Caféet i den lummiga trädgården från 1 juli, tors sön, fram till 13 aug. Vi vet att kommunen inte har en stor buffert av kulturpengar men det skulle underlätta otroligt mycket om vi skulle kunna få hjälp med hyran på kr. Eftersom teatern har blivit lovat ett evenemangsstöd på 5000 kr så kan kanske de andra verksamheterna få ett liknande stöd? Med vänlig hälsning Olle Mårtens, Mårten Mårtens, Yrsa Larsson, Amanda Calbucura, Moa Möller, Sebastian Sporsén, Sara Lewerth m fl

7 1 (3) Policy för sponsring Utgångspunkt Vingåkers kommun och dess bolag kan sponsra ideella föreningar och arrangemang utöver de sedvanliga föreningsbidragen. Kommunen kan besluta om sponsring av idrott som bedrivs på elitnivå samt publikdragande arrangemang inom idrotts- och kulturlivet. Syftet med kommunens sponsring är att exponera och sprida kunskap om Vingåkers kommun. Kommunens engagemang ska ske i sammanhang där varumärket Vingåkers kommun stärks. Sponsring ska ske på affärmässiga och objektiva grunder till ömsesidig nytta för sponsorn och den sponsrade föreningen/organisationen. Vingåkers kommun är en huvudsakligen skattefinansierad verksamhet med ett tydligt ansvar mot invånarna att skattemedlen används på ett ansvarsfullt sätt. Invånarna ska känna förtroende för att verksamheterna bedrivs på saklig, oberoende och neutral grund. I frågor som rör sponsring krävs en noggrann bedömning i varje enskilt fall för att se till att sponsring sker i sammanhang som stödjer kommunens uppdrag. Typ av sponsring Sponsring sker i form av pengar, inte i form av personella resurser. Som motprestation ska Vingåkers kommun finnas med på reklamutrymmen av olika slag (t.ex. annonser, affischer, programblad, kläder, skyltar) eller på annat sätt omnämnas. Sponsringsobjekt Sponsring kan ske av: Idrottsföreningar Kulturföreningar Organisationer Evenemang Arrangemang Vid sponsring av idrottsföreningar som deltar i seriesystem bör nivån i seriesystemet och graden av exponering beaktas i beslutet. Individuella idrotter omfattas också av denna policy och bedöms på samma sätt. Där måste dock sponsringen riktas mot föreningen och inte den individuella idrottaren. Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 10 Tel vx Fax E-post: utvecklingsnamnden@vingaker.se Pg Bg

8 Forts. Policy för sponsring 2 (3) Kriterier Aktiviteter/evenemang ska vara publika och vända sig till allmänheten. Sponsorsinsatser bestäms utifrån: Hur stor målgrupp som nås med marknadsföringen Förväntad eller faktisk publiktillströmning till evenemanget Uppmärksamhetsvärde Förväntat massmedialt intresse Massmedial bevakning. Kommunens sponsring ska ta hänsyn till objektivitetsprincipen och likabehandlingsprincipen Kommunens vision Inriktningen av sponsorsinsatserna ska styras av Vingåkers kommuns vision 2020: Tillsammans tar vi, medborgare, näringsliv och kommun, ansvar för vår hälsa och gemensamma livsmiljö. Vi är stolta över att varje plats i kommunen bidrar med sin egen karaktär och historia. Vi uppmuntrar nytänkare och berömmer framgång. Vi vågar bry oss. Medborgare, näringsliv och kommun är på samma våglängd. Därför lyckas vi. De bedömningar som görs och beslut som tas enligt denna policy ska knytas an till visionen och dess innehåll. Speciella krav Utformning Kommunens sponsringsåtagande ska samordnas av ansvarig tjänsteman för område upplevelser som i sin tur samarbetar med information, näringsliv och besöksnäring för att uppnå största möjliga effekt av insatsen. All marknadsföring ska utformas enligt kommunens grafiska profil. Skriftligt avtal För att tydliggöra syfte och omfattning för alla parter ska avtal alltid skrivas där åtagandet, motprestation och uppföljning klart redogörs. Sponsringsavtal ska diarieföras på ett enhetligt sätt i ärendehanteringssystemet. Genom ett sådant förfarande uppnås en bättre överblick över sponsringsärenden och risken för att flera kommunala verksamheter ger sponsringsbidrag till samma intressent undviks. Omfattning Avtalet ska inte omfatta mer än ett år i taget eller ett evenemang åt gången. Ansökningsdatum Ansökan om sponsring kan ske löpande under året.

9 Forts. Policy för sponsring 3 (3) Återbetalning Om ett evenemang eller arrangemang ställs in ska eventuellt utbetald sponsring återbetalas. Samma gäller även föreningar och organisationer som upphör med sin verksamhet under pågående avtalsperiod. Utvärdering/uppföljning Förening som fått sponsring av Vingåkers kommun avger en rapport om årets verksamhet. Varje sponsringsevenemang ska utvärderas av ansvarig tjänsteman utifrån vilken uppmärksamhet det har fått när det gäller antal besök, ekonomiskt resultat samt medial bevakning. Vid nästa ansökan om sponsring inkluderas rapport samt utvärdering som underlag för beslut. Ansvar Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om den kommunala sponsringen. Områdeschefen handlägger dessa ärenden. Undantag Kommunala bolag är självständiga juridiska personer. Styrelserna i dessa har fullt ansvar för verksamheten och fattar även beslut i frågor som rör sponsring. Bolagen bör dock i tillämpliga delar beakta denna policy i den egna verksamheten för att skapa gemensamma utgångspunkter för marknadsföringen. Bilaga 1. Riktlinjer avseende sponsring Bilaga 2. Sponsringsavtal

10 Pressmeddelande: Scener ur ett äktenskap i ny bearbetning av Orkestern Två skådespelare gör Ingmar Bergmans drama samtida i ett sekelskiftespensionat i Läppe i Sörmland. Stockholmsbaserade Orkestern gör en ny version av tv-serien Scener ur ett äktenskap nu som platsspecifik sommarteater. Johan och Marianne har det till synes perfekta livet - två fina barn, bra jobb och materiellt hög standard. När de kommer till sitt landställe börjar de, av en slump, följa en repris av Ingmar Bergmans 70-tals serie på tv. Den smyger sig på dem, tvingar sig in mellan dem och pressar fram samtal som blottar sprickor. Med Bergmans historia som fond börjar de kommunicera kring sina egna problem. Medverkande: Sebastian Sporsén och Sara Lewerth Regi och bearbetning: Olle Mårtens Scenografi och kostymdesign: Moa Möller Musik: Martin Stenberg och Erik Stenberg Originalmanus: Ingmar Bergman Premiär lördag 22 juli. Spelas torsdag söndag t.o.m. 13 augusti. Sommarteatern spelas i ett pensionat i Läppe i Sörmland och uppsättningen är en del av en större kulturhändelse sommaren Under samlingsnamnet Kulturhuset Läppe samsas teatern med livemusik, café, utställningar, skulpturpark mm. För mer info kontakta Olle Mårtens: , ollemartens@hotmail.com, kulturhusetlappe.nu Orkestern är en frigrupp med bas i Stockholm som tillfälligt flyttat till Vingåkers kommun för att göra sommarteater i Läppe. Orkestern startades 2008 och har tidigare spelat sex föreställningar bl.a. på Fri scen/kulturhuset Stadsteatern, alla i regi av Olle Mårtens. orkestern.smederod.com Pressröster om Orkesterns tidigare föreställningar:

11 Pratshow I Berlusconi-anda blir absurd undergångsfars Ylva Lagercrantz Spindler, Svd om Lämmelman Åt den här versionen har jag ofta mycket roligt, men berörs mest av den kritik av ett hänsynslöst arbetsliv som den faktiskt är. Sara Granath, Svd om Ålhålet en lekfull bearbetning Birgitta Haglund, Nummer.se om Rickard III Det är inte så lite kusligt - Jenny Teleman, Aftonbladet om Mathissen Orkesterns och regissören Olle Mårtens iscensättning av Balkongen har, precis som Jean Genets verk, en anarkistisk ton. Det är smart och roligt, utan att tyngden i undersökningen av makten slarvas bort. - Birgitta Haglund, Nummer.se om Balkongen

12

13 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Dnr 31/ Ansökan om investeringsbidrag Baggetorps IF Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Baggetorps IF kr i investeringsbidrag. Beskrivning av ärendet Baggetorps IF har 123 medlemmar varav 37 medlemmar i åldern 7-25 år. Idrottsföreningen har i dag ett herr seniorlaglag i division 7 men liten barn- och ungdomsverksamhet då det är svårt att hitta ledare till verksamheten. Föreningens anläggning heter Ekvallens IP och har en 11 mannaplan gräs och en 7 manna plan med grus, till planen hör även en friggebod, samt garage och förråd. Baggetorps IF har 2017 erhållit ett administrationsbidrag på kr, kr i driftsbidrag för driften av Ekvallens IP och kr i hyresbidrag för att föreningen hyr föreningslokaler av Baggetorps Bygdegårdsförening. Baggetorps IF ansöker om kr i investeringsbidrag för investeringar i deras idrottsplats Ekvallen. Underhållsbehovet är stort och föreningen behöver renovera sina byggnader, samt införskaffa avbytarbås, nya nät till målen och bord och bänkar till anläggningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ansökan, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

14 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Johan Tranquist Kultur- och fritidsnämnden 1 (2) Ansökan om investeringsbidrag Baggetorps IF Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Baggetorps IF kr i investeringsbidrag. Beskrivning av ärendet Baggetorps IF har 123 medlemmar varav 37 medlemmar i åldern 7-25 år. Idrottsföreningen har i dag ett herr seniorlaglag i division 7 men liten barn- och ungdomsverksamhet då det är svårt att hitta ledare till verksamheten. Föreningens anläggning heter Ekvallens IP och har en 11 mannaplan gräs och en 7 manna plan med grus, till planen hör även en friggebod, samt garage och förråd. Baggetorps IF har 2017 erhållit ett administrationsbidrag på kr, kr i driftsbidrag för driften av Ekvallens IP och kr i hyresbidrag för att föreningen hyr föreningslokaler av Baggetorps Bygdegårdsförening. Baggetorps IF ansöker om kr i investeringsbidrag för investeringar i deras idrottsplats Ekvallen. Underhållsbehovet är stort och föreningen behöver renovera sina byggnader, samt införskaffa avbytarbås, nya nät till målen och bord och bänkar till anläggningen. Områdeschefens ståndpunkt Baggetorp är ett område som förväntas expandera och det finns goda förhoppningar om att även idrottsföreningen kan växa inte minst inom barn- och ungdomsverksamheten. Driften och skötseln av Ekvallens IP sköts av föreningen och anläggningen är i behov av renovering och underhåll. Föreningen har inte något större eget kapital till renoveringen och söker investeringsbidrag på hela beloppet från kommunen. Det är viktigt att underhålla och tillhandahålla aktivitetsytor och anläggningar för idrott och motion i hela kommunen, föreningarn i Vingåkers kommun tar ett stort ansvar för drift och skötsel av sina anläggningar men saknar ofta eget kapital för att bekosta större renoveringar och underhåll. Områdeschefen har varit i kontakt med föreningen och uppmanat föreningen att även söka bidrag från Sörmlands idrottsförbund, där det bör finnas möjligheter till bidrag. Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

15 Områdeschefen tycker att föreningen uppfyller förutsättningarna för att beviljas ett investeringsbidrag av kultur- och fritidsnämnden för de planerade investeringarna. Föreningen borde dock med lite ansträngningar även kunna erhålla annat stöd till investeringen varför det beviljade beloppet bör kunna reduceras något i förhållande till det sökta bidraget. 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef

16 Vingåkers kommun Ansökan om investeringsbidrag Ta del av bidragsreglerna innan ansökan Du hittar bidragsreglerna här: ~i~~i~~ i OJaaL YJln~/"\f\.CNS KOMMUN ANSÖKAN AVSER Kultur- och fritidsnämnden I Ar Zö 11- I ( FÖRENING Föreningens namn Organisationsnummer 1SaqCjv~p~ fp g (8' mo, 00["4 t ( ~::r v )-'1 Adress p01:)ummer p~~~v;~ b '-'\ \ q \A... ~rt~cjl--- Telefonnummer, Kansli I E-postadress Dnr IDnr p/ Bankgiro/ Jlusgiro nummer ( KONTAKTPERSON Na~ q~ A~~ IJ \ ' f.-k\ cg ~W\ \/V~ ~O \ v, ~D I E-postadress I pe;tnummer '-"-'\ et \.A... IP~- h.d~ Telefonnummer I Mobilnummer J. D 4-''] - tfdvl 2 O BIFOGADE HANDLINGAR Följande handlingar ska bifogas ansökan, så vida inte dessa handlingar redan lämnats in till kommunen i annat ärende. Bifogade handlingar/redan inlämnade handlingar: ( ( [gjarsmötesprotokoll ~verksamhetsberättelse [QBalans- och resultaträkning ~ Revisionsberättelse D Ägarhandlingar till fastigheten alt. hyresavtal BESKRIVNING AV INVESTERINGEN Anläggning etva.~~ I När planeras investeringen genomföras 2 O l-:} Redogörelse av underhållet, förbättringen eller inköpet av fast egendom Vi~ vål ; clv'otkp\ov~ 6i:voJAu,.. rv\.\a1. ej.-\-..r~ \-- vv\cjt..t ~c. ~~ ~ov' oa... (j:~ '\I\~~V\~S.e.~tI.5Ö\A... s,o.. jcv' ~l: cjc.u\-, 3s1r- b'1~)li\c\.cje,v" ~wj v-c/iaovgvo-~ ~~ \.Mo.,\Cvi. ~V().sfl(A~ ~trvt" A LlQ--S \M.t-eA \A.A.V ~.; U ~ ~ -.J la 1zV\.0---.i v: t1-i ~ ta. ~CNct GeM. Avb ~ ~c.~vv'- ~u~ ~ a ~ \- 1 KOSTNADSBERÄKNING _ pc:i. le:. ~"" ~w v\ \ b.. ~O\w I 'V\PV~ f::a~.!j~j- hll VV\6 Ihvv W"'Cl IY\A/.I\..-\.l.N\l,Ao. Belo ~OOö; -

17 FINANSIERING Specifikation -f'000: - 10 (jc)ö :- Summa SS- OOO~ ~ Belopp ( Egen insats (.. SOKTBIDRAG Summa UNDERSKRIFT Härmed int heten i denna ansökan Na ~ n~örtydligande 0. vr'tl rl-t/j r-elft:vsso l1 Ansökan skickas till: Vingåkers kommun, Område upplevelser, Vingåker ( KOMMUNENS ANTECKNINGAR Dnr Handläggare Sökt belopp Beviljat bidrag Sign Registrerade handlingar DArsmötesprotokoll Dverksamhetsberättelse DBalans- och resultaträkning D Revisionsberättelse D Ägarhandlingar till fastigheten alt. hyresavtal DUPPdaterade uppgifter iföreningsregistret Information om behandling av personuppgifter Personuppgifter som du lämnar i ansökan/anmälan databehandlas av kultur- och fritidsnämnden i syfte att registrera, administrera och handlägga din ansökan/anmälan. Sådana uppgifter kan också komma att publiceras på Vingåkers kommuns hemsida i informationssyfte i samband med publicering av diarium, beslut, beslutsunderlag eller justerat protokoll, under förutsättning att uppgifterna är offentliga och inte omfattas av sekretess. Du har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Information om registrerade personuppgifter lämnas efter skriftlig begäran ställd till Vingåkers kommun, Kultur- och fritidsnämnden, 5643 Ving åker. Fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig. Vill du begära rättelse av felaktig eller missvisande uppgift kan du vända dig till samma adress eller ringa

18 Baggetorps IF Utskriftsdatum Medlemslista - Telefon Antal medlemmar 123, Grupp A:Medlem 2016 "'- Nr~Namn Telefon Nr. Namn Telefon 2 Lindberg, Annette Palmblad, Göran / Nejdstam, Anton Karlsson, Torgny Nejdstam, Oskar Wiström, Leif Pettersson, Maria 112 Wiström, Ingela Pettersson, Carl Johan 113 Wiström, Sofia Pettersson, Amanda 114 Sundkvist, Arvid Pettersson, Matilda 115 Morris, Camilla Gustavsson, Marcus 123 Olsson, Anita Andersson, Bert Ove Olsson, Tommy Andersson, Marianne Liljencrantz, Agnes 26 Andersson, Dick 126 Gustavsson, Lars Andersson, Marita 127 Öhlin, Mats Mellstrand, Bölje Öhlin, Ingela ~ 44 Boström, Kjell Öhlin, Arvid Palm, Kajsa Öhlin, Andreas 0150-/ Brunnmyra, Henrik Öhlin, Amanda Brunnmyra, Malin Karlsson, Leif / Brunnmyra, Susanna Krig, Robert / Brunnmyra, Julia Krig, Kristina Brunnmyra, Linnea Krig, Oliver Dahlberg, Lille Krig, Ellen Dahlberg, Catrine Larsson, Johan Dahlberg, Kevin Larsson, Britt-Louise Dahlberg, Emelie Larsson, Oskar Dahlberg, Melinda Larsson, Hampus Dahlberg, Amanda Schollin-Borg, Fredrik / Dahlberg, Ulf 155 Filipsson, Per-Erik / ~, 75 Strid, Per / Nejdstam, Roger / Strid, Anita / Pettersson, Marcus Olsson, Kurt 188 Pettersson, Julia Olsson, Inger 189 Wahlström, Tommy ,r--, 81 Lennartsson, Bölje 190 Wahlström, Ann Catrin Lagmyr, Daniel Wahlström, Jonas Lagmyr, Karin Wahlström, Carolina Lagmyr, Wilma Lunden, Fredrik / Lagmyr, Linus Lunden, Hannele Larsson, Ingemar Lunden, Sara Schön, Britt Lundblad, Stefan 94 Schön, Gillis Österberg, Karl Fredrik 95 Gustavsson, Björn 223 Österberg, Marie-Louise 97 Österberg, Rolf / Lindgren, Lars-Erik 98 Österberg, Gunilla Österberg, Micke 99 Dahlberg, Lisbeth 242 Österberg, Ulrika 102 Wessman, Filip Österberg, Hugo 103 Wessman, Mattias Österberg, Tim - F.A,. Sida l

19 Baggetorps IF Utskriftsdatum Medlemslista - Telefon Antal medlemmar 123 Grupp A:Medlem 2016 ~ r-, Nr. Namn Telefon Nr. Namn Telefon 250 Larsson, Torbjörn 251 Pieslinger, Pernilla 252 Pieslinger, Lucas 253 Pieslinger, hampus 256 Gustavsson, Daniel 257 Gustavsson, Fredrik 258 Gustavsson, Linnea 259 Karlsson, Malin 260 Ring, Peter 263 Mannsbart, Sebastian 274 Eklö( Ivar 275 Eklö( Kristina 277 Munther, Mikael 289 Ahlsen, Carl 297 Geiborg, Daniel 298 Carpman, Stefun 319 Larsson, Birgitta 362 Gustavsson, Anki 363 Carpman, Jeanette 364 JoståI, Jennie 365 Jostå~ Herr 366 Jos~ Barn 368 Sundkvist, Karl Yngerlöv, Gustav 374 Bergsten, Thomas Larsson, Holger 377 Lindström, Pia ~, 378 Lindström, Leif 379 Karlsson, Cecilia Fredriksson, Anton 381 Sundkvist, Linnea ~ 382 Lagerbäck, Henrik 383 Rautiainen, Jesper Sida 2

20 Arsmöte.s p.,.-o-\-o\:e \.\ 27 mars :00-21:00 Mötet sammankallas av sittande styrelse 2016 Deltagare: I Marcus Pettersson Kjell Boström! Roger Nejdstam Tommie Olsson Mats Öhlin Hans Arvang IAndreas Öhlin Anita Strid h I l Daniel Gustavsson Ärsmöte Öppnad Marcus Pettersson hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. Mötets utlysande Roger Nejdstam och Mats Öhlin g igenom hur utlysandet har g tt till. Annons i kuriren, anslagna lappar i Baggetorp och via Facebook. -Mötets utlysande röstas igenom av samtliga. Val av mötesordförande -Mötesdeltagande röstar igenom den sittande ordförande till mötesordförande. Val av mötessekreterare -Mötesdeltagande röstar igenom Mats Öhlin till mötessekreterare. Val av justeringsmän samt rösträknare -Mötesdeltagande röstar igenom Daniel Gustavsson och Andreas Öhlin till justeringsmän och rösträknare. 6. Verksamhetsberättelse a. Föreningen Marcus Pettersson läser igenom verksamhetsberättelsen (se verksamhetsberättelse). Och mötesdeltagarna godkänner denna. b. Fotbollssektionen Marcus Pettersson läser igenom verksamhetsberättelsen (se verksamhetsberättelse). Och mötesdeltagarna godkänner denna. c. Skidsektionen Marcus Pettersson läser igenom verksamhetsberättelsen (se verksamhetsberättelse). Och mötesdeltagarna godkänner denna.

21 Kassaredogörelse Roger Nejdstam g r igenom resultat- och balansräkning för räkenskaps ret Överskott 57kr Medlemmar 123st Revisionsberättelse Tommie Olsson läser upp revisionsberättelsen (se revisionsberättelse). Ansvarsfrihet för styrelsen -Hans Arvang godkänner att styrelsen får ansvarsfrihet ytterligare ett r. Val av styrelse och suppleanter Omvald Marcus Pettersson Ordf. 1 ~ sekreterare Rolf Österberg 2 ~ ledamot p 2 r Andreas Öhlin och Daniel Gustavsson Val av två revisorer Till revisorer för kommande period väljs Göran Palmblad och Hans Arvang. Val av valberedning -Mötesdeltagande röstar igenom de sittande Daniel Gustavsson och Andreas Öhlin. Medlemsavgift för år 2018 Medlemsavgiften är 250kr för junio~ 350kr för senior och 500kr för familjemedlemskap Tillkommande idrottssektion inom föreningen Ingen för dagen. Övriga frågor Marcus Pettersson nämner majbrasan som är högaktuell att diskutera inför nästkommande möte. Tid för konstituerande möte Alla platser i styrelsen är redan satta s nästa möte blir att g igenom kommande fr gor i stort och sm tt. Tid kl 18:00 den 12/4 hos Kjell Ordförande Sekreterare Justerare 1 och 2 ~~... ~!hl«:å.... Marcus Pettersson s21pettersson@gmail.com fjfjj{}~ ~~ ~~~,.,.~... A-nkedtS ~h 1,'/'\ DoJ{~~t ~qjh\,j5j{)1

22 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Dnr 39/ Ansökan om evenemangsbidrag Vingåkers IF Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers IF kr i evenemangsbidrag. Beskrivning av ärendet Vingåkers IF har i många år ansvarat för Vingåkers marknad som i år går av stapeln den 26 maj Evenemanget lockar många besökare till Vingåkers tätort både från lokalbefolkningen och från andra kommuner. Föreningen söker kr från kultur- och fritidsnämnden för att täcka kostnader för annonsering, bajamajor, polistillstånd samt diverse rekvisita. Föreningen räknar med att evenemanget ger intäkter till föreningen på kr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ansökan, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

23 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Johan Tranquist Kultur- och fritidsnämnden 1 (1) Ansökan om evenemangsbidrag Vingåkers IF Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers IF kr i evenemangsbidrag. Beskrivning av ärendet Vingåkers IF har i många år ansvarat för Vingåkers marknad som i år går av stapeln den 26 maj Evenemanget lockar många besökare till Vingåkers tätort både från lokalbefolkningen och från andra kommuner. Föreningen söker kr från kultur- och fritidsnämnden för att täcka kostnader för annonsering, bajamajor, polistillstånd samt diverse rekvisita. Föreningen räknar med att evenemanget ger intäkter till föreningen på kr. Områdeschefens ståndpunkt Vingåkers marknad är ett bra evenemang för Vingåker som på ett positivt sätt bidrar till att öka besöksantalet i kommunen. Tidigare arrangemang är proffsigt genomförda. I år sammanfaller evenemanget med mångfaldsfestivalen och de båda evenemangen kan bidra till att stäkra Vingåkersbygdens varumärke. Kultur- och fritidsnämndens nya evenemangsbidrag är ämnat att stimulera föreningar att ta på sig ansvaret för att arrangera evenemang, Vingåkers marknad uppfyller de kriterier och villkor som kultur- och fritidsnämnden satt upp för bidragsformen. Bidraget är dock inte till för att täcka samtliga kostnader för evenemanget och med tanke på föreningens beräknade intäkter bör bidraget kunna reduceras något. VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

24 Vingåkers kommun n ANSÖKAN AVSER FÖRENING/ARRANGÖR Föreningens namn Vingåkers IF Adress Box 110 Telefonnummer, kansli Organisationsnummer Bankgiro/Plusgiro nummer Postnummer Postort Vingåker I E-postadress vingakers.idrottsforening@telia.com KONTAKTPERSON Namn Marina Isgren I E-postadress marinahej@hotmail.com Adress I Postnummer IPostort Läppe Ekhaga Vingåker Telefonnummer IMobilnummer BIFOGADE HANDLINGAR Följande handlingar ska bifogas ansökan, så vida inte dessa handlingar redan lämnats in till kommunen i annat ärende. Bifogade handlingar/redan inlämnade handlingar: DArsmötesprotokoll Dverksamhetsberättelse DBalans- och resultaträkning D Revisionsberättelse EVENEMANGET Namn Datum för evenemanget Vingåkers Marknad Plats för evenemanget Förväntat besöksantal Centrala Vingåker 4000 EVENEMANGETS HUVUDSAKLIGA MALGRUPP GJpojkar GJFlickor GJMän GJKvinnor. Målgruppens huvudsakliga ålder O - 75 BESKRIVNING AV EVENEMANGET Knallemarknad i centrala Vingåker med ca 40 knallar och en del kringaktiviteter.

25 På vilket sätt bidrar evenemanget till att positivt marknadsföra Vingåkersbygden? Genom att evenemanget lockar många besökare, inte bara vingåkersbor, till samhället. Genom att genomföra evenemanget på ett "proffsigt" sätt hoppas vi att besökarna skall marknadsföra Vingåker på andra orter. Genom att våra affärsidkare och restauranger får möjlighet att visa upp sig för kunder från andra orter. Eventuella samarbetspartner/medarrangörer Vingåkers Kommun KOSTNADSBERÄKNING Specifikation Belopp Annonsering, affischer, m m Bajamajor, städning m m 7000 Tillstånd 700 Västar, märkfärg, skyltar, band m m 3000 summa20700 FINANSIERING Specifikation Belopp Tivoli och loueriintäkter Betalda torgplatser Egen insats Summa.. SOKT BIDRAG UNDERSKRIFT Härmed int as rikti heten i denna ansökan OrtVingåker Namnförtydligande M' k I I I ae sgren Ansökan skickas till: Vingåkers kommun, Område upplevelser, Vingåker

26 KOMMUNENS ANTECKNINGAR Dnr Handläggare Sökt belopp Beviljat bidrag Sign Registrerade handlingar DArsmötesprotokOll Dverksamhetsberättelse DBalans- och resultaträkning D Revisionsberättelse Duppdaterade uppgifter iföreningsregistret Information om behandling av personuppgifter Personuppgifter som du lämnar i ansökan/anmälan databehandlas av kultur- och fritidsnämnden i syfte att registrera, administrera och handlägga din ansökan/anmälan. Sådana uppgifter kan också komma att publiceras på Vingåkers kommuns hemsida i informationssyfte i samband med publicering av diarium, beslut, beslutsunderlag eller justerat protokoll, under förutsättning att uppgifterna är offentliga och inte omfattas av sekretess. Du har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Information om registrerade personuppgifter lämnas efter skriftlig begäran ställd till Vingåkers kommun, Kullur- och fritidsnämnden, 5643 Vingåker. Fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig. Vill du begära rättelse av felaktig eller missvisande uppgift kan du vända dig till samma adress eller ringa

27 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Dnr 37/ Ansökan om evenemangsbidrag V. Vingåkers Hembygdsförening Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Västra Vingåkers Hembygdsförening ett bidrag på sammanlagt kr för fyra evenemang Beskrivning av ärendet Västra Vingåkers Hembygdsförening har ansökt om kr i evenemangsbidrag för midsommarfirandet vid Viala Hembygdsgård för ca besökare. Föreningen har även ansökt om följande evenemangsbidrag: kr för Quizar för ca besökare, kr för musikunderhållning vid Viala Hembygdsgård för ca besökare och kr för Vialadagen för ca 170 besökare. Föreningen har sökt bidrag på sammanlagt kr för fyra evenemang. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ansökan, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

28 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Johan Tranquist Kultur- och fritidsnämnden 1 (2) Ansökan om evenemangsbidrag V. Vingåkers Hembygdsförening Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Västra Vingåkers Hembygdsförening ett bidrag på sammanlagt kr för fyra evenemang (midsommarfirandet, Quizar, musikunderhållning och Vialadagen). Beskrivning av ärendet Västra Vingåkers Hembygdsförening har ansökt om kr i evenemangsbidrag för midsommarfirandet vid Viala Hembygdsgård för ca besökare. Föreningen har även ansökt om följande evenemangsbidrag: kr för Quizar för ca besökare, kr för musikunderhållning vid Viala Hembygdsgård för ca besökare och kr för Vialadagen för ca 170 besökare. Föreningen har sökt bidrag på sammanlagt kr för fyra evenemang. Områdeschefens ståndpunkt Västra Vingåkers Hembygdsförening lägger ner ett stort engagemang och mycket jobb för att bevara historien och kunskapen om hembygden. En stor del av bevarandet av hembygden är de traditionella evenemangen som föreningen anordnar och som bidrar till intäkter så att föreningen bland annat kan sköta om hembygdsgården i Viala. Kostnaden avser den faktiska kostnaden för evenemangen exklusive allt ideellt arbete som föreningens medlemmar bidrar med. Föreningen har dock inte redovisat några beräknade intäkter eller annan finansiering av evenemangen, och efter samtal med ordförande i föreningen är intäkterna betydande. Tidigare år har föreningen erhållit kr i allmänt bidrag men inget till evenemangen. Meningen med kultur och fritidsnämndens nya evenemangsbidrag är att stimulera föreningar att ta på sig ansvaret för att arrangera evenemang. Utifrån den insamlade informationen om evenemangen föreslår områdeschefen en bidragsnivå på 25 % av det sökta beloppet. Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

29 VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef 2 (2)

30 Ic~. Vingåkers ~~ kommun VINGÅKERS KOMMUN Kuftur- och fritidsnämnden Ansöka n om evenem ~ n rng O 3 Ont,Dnr pi Ta del av bidragsreglerna inna n ansökan. Du hittar bidragsreglerna här: I:: ('\r~ninmdiv/rirlraol ANSÖKAN AVSER FÖRENING/ARRANGÖR Organisationsnummer f/(i -oo - b3b I Postnummer ~~31( E-postadress. l.;t,h.je BankgiroiPIusgiro nummer l) PI r -t j JJ r P/Jostort,! n (,,-te KONTAKTPERSON Namn len Ohl,~ol'\ b~-postadress _Jfr I<!. '(\t~lj)fcll('\.. (cm. Adress I Postnummer Postort ~ N c..~ht p LC-\')/lt-nd 6~311 1I!t1J c ('/ Telefonnummer IMobilnummer / O?c -J 1-62/)r BIFOGADE HANDLINGAR Följande handlingar ska bifogas ansökan, så vida inte dessa handlingar redan lämnats in till kommunen i annat ärende. Bifogade handlingartredan inlämnade handlingar: ~Arsmötesprotokoll0 verksamhetsberättelse gjbalans- och resultaträkning 1<1 Revisionsberättelse EVENEMANGET Namn Dat~1 för evenemanget r\ " ~ S 01"'" Y''' (\ ( Q) 'f, Plats för evenemanget Förväntat besöksantal {I:.1 Q hcfy\b\.l rlj r; ~ r el 1l '()'o EVENEMANGETS HUVUDSAKLIGA MALGRUPP BESKRIVNING AV EVENEMANGET Målgruppens huvudsakliga ålder_fl -,-- /I_,\

31 På vilket sätt bidrar. evenemanget till, att positivt marknadsföra Vingåkersbyg"def\? ', Eve,ntueliasamarbetspartner/medarrangörer KOSTNADSBERÄKNING Specifikation, ' ~, " " ';,', 'c, ".. t.1.\.\~ t. h \ ~- J ~C( V, \c ~ ~ j ~( i du. I ouc (;V;'('0 ~cr t'rl JV~ ~I In ih ~ + ~ ') ~ ~C,l"> "" ''''' I ".. ~ - " ; :'Bekipp' " FINANSIERING,, ;', ' " " ' " ',, SpecifiKation " lja,\i(cl (;/ 1') f C' ic.-- h (' M b), ~ d ~ Jl'f\/fIi /, " ',, ;:.. " Summa J.S, ~OO ",., Belbpp ',~, ' " Egen insats.. SOKT BIDRAG Summa " 2),1 00 UNDERSKRIFT Härmed in as rikti heten i denna ansökan Ort I,, ' I. V /11.5 (' t (I" Ordförande Namnförtydligande /fl, /.., r: Å.Q:/'f V"{.r S 6 Ansökan skickas till: Vingåkers kommun, Område upplevelser, Vingåker

32 KOMMUNENS ANTECKNINGAR Dnr Handläggare Sökt belopp Beviljat bidrag Sign Registrerade handlingar OArsmötesprotokoll OVerksamhetsberättelse OBalans- och resultaträkning O Revisionsberättelse OUPPdaterade uppgifter iföreningsregistret Information om behandling av personuppgifter Personuppgifter som du lämnar i ansökan/anmälan databehandlas av kultur- och fritidsnämnden i syfte att registrera, administrera och handlägga din ansökan/anmälan. Sådana uppgifter kan också komma att publiceras på Vingåkers kommuns hemsida i informationssyfte i samband med publicering av diarium, beslut, beslutsunderlag eller justerat protokoll, under förutsättning att uppgiftema är offentliga och inte omfattas av sekretess. Du har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Information om registrerade personuppgifter lämnas efter skriftlig begäran ställd till Vingåkers kommun, Kultur- och fritidsnämnden, 5643 Vingåker. Fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig. Vill du begära rättelse av felaktig eller missvisande uppgift kan du vända dig till samma adress eller ringa

33 Vingåkers kommun VINGÅKERS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden O 3 Ansä ka n om eve n e ma n mr-f."riri~"i'"""-r':d:-nr--:-pl---t Ta del av bidragsreglerna innan ansökan.. Du hittar bidragsreglerna här: ANSÖKAN AVSER Telefonnummer, kan Ii OJ~:n 13Lbb KONTAKTPERSON Namn LayS O <; SOy> BIFOGADE HANDLINGAR Följande handlingar ska bifogas ansökan, så vida inte dessa handlingar redan lämnats in till kommunen i annat ärende. Bifogade handlingarlredan inlämnade handlingar: OOArsmötesprotokoll1 X.IVerksamhetsberättelse [2jBalans- och resultaträkning ~ Revisionsberättelse EVENEMANGET Namn, Datum tör evenema?get i1-22/f- Förväntat besöksantal 00 - O e..y~ ov) ex EVENEMANGETS HUVUDSAKLIGA MALGRUPP DPOjkar DFlickor I xl Män I x:.ikvinnor. Målgruppens huvudsakliga ålder {} /la BESKRIVNING AV EVENEMANGET "Fr-ål}{!.,<VF y4 : e,x I ljpot"t, ~;.( ~OV-;Cc I 1eoqvevf; { lo I Q VI cl~

34 På vilket sätt bidrar evenemanget till att positivt marknadsföra Vingåkersbygden? Eventuella samarbetspartner/medarrangörer KOSTNADSBERÄKNING Kalle 'Dy/C ey I Specifikation II ~ Srnoyaa6 kalcdy o~y/{cj S- I ) ~ H r:.-y / il; n J 'l-e>r f I evj Iv Belopp FINANSIERING Summa ItJOO Belo Egen insats SÖKT BIDRAG I /000 UNDERSKRIFT Härmed int as rikti heten i denna ansökan Summa 1000 Ordförand Namnförtydli~ande La.ys Ou lysoyj Ansökan skickas till: Vingåkers kommun, Område upplevelser, Vingåker

35 KOMMUNENS ANTECKNINGAR Dnr Handläggare Sökt belopp Beviljat bidrag Sign Registrerade handlingar DArsmötesprotokoll OVerksamhetsberättelse DBalans- och resultaträkning D Revisionsberättelse DUPPdaterade uppgifter iföreningsregistret Information om behandling av personuppgifter Personuppgifter som du lämnar i ansökan/anmälan databehandlas av kultur- och fritidsnämnden i syfte att registrera, administrera och handlägga din ansökan/anmälan. Sådana uppgifter kan också komma att publiceras på Vingåkers kommuns hemsida i informationssyfte i samband med publicering av diarium, beslut, beslutsunderlag eller justerat protokoll, under förutsättning att uppgifterna är offentliga och inte omfattas av sekretess. Du har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Information om registrerade personuppgifter lämnas efter skriftlig begäran ställd till Vingåkers kommun, Kultur- och fritidsnämnden, 5643 Vingåker. Fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig. Vill du begära rättelse av felaktig eller missvisande uppgift kan du vända dig till samma adress eller ringa

36 , ' Vingåkers kommun VINGÅKERS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden O 3 An sö ka n o m eve n e ~,.,..,.".rhtl'"h!?:uii----' Ta del av bidragsreglerna innan ansökan. Du hittar bidragsreglerna här: ANSÖKAN AVSER FÖRENING/ARRANGÖR Adresss Telefoj ;mu Olme, kpnsli vi6/-/32{,6 9(ganisationsnummer '61 gs(jo - b3b Postnummer h'13 '3 / Bankgiro/Plus iro nummer trgjt8-33~ Postqry... v vy) KONTAKTPERSON Na~ I E-postadress. i(tv ~ ()hjs50rj- Min/cL,tars ~, com AdreiVd:6 m/.) ltws t?uvd I p06tn~3; I 1 po~~c " ~~qj(u"" Telefonnummer ' I MObiIO% <.-'/ 3 f BIFOGADE HANDLINGAR Följande handlingar ska bifogas ansökan, så vida inte dessa handlingar redan lämnats in till kommunen i annat ärende. Bifogade handlingar/redan inlämnade handlingar: ~Arsmötesprotokoll [lgverksamhetsberättelse 0 EVENEMANGET Namn V cala 1/1/"1""'1 en- Plats (öj,evenemanget j/[cvut, hbnb Balans- och resultaträkning ~ Revisionsberättelse Datum för evenemanget :),9 Förväntat)~ antal EVENEMANGETS HUVUDSAKLIGA MALGRUPP ~ POjkar [RJFlickor 1><IMän [gjkvinnor. Målgruppens huvudsakliga ålder af/tir BESKRIVNING AV EVENEMANGET

37 På vilket sätt bidrar evenemanget till att positivt marknadsföra Vingåkersbygden? Eventuella samarbetspartner/medarrangörer KOSTNADSBERÄKNING 8elo FINANSIERING Summa StfUJO :- 8elo Egen insats SÖKT BIDRAG I 0, ::2tYl) - UNDERSKRIFT Ordförande Ansökan skickas till: Vingåkers kommun, Område upplevelser, Vingåker

38 KOMMUNENS ANTECKNINGAR Dnr Handläggare Sökt belopp Beviljat bidrag Sign Registrerade handlingar OArsmötesprotokoll OVerksamhetsberättelse OBalans- och resultaträkning O Revisionsberättelse OUPPdaterade uppgifter iföreningsregistret Information om behandling av personuppgifter Personuppgifter som du lämnar i ansökan/anmälan databehandlas av kultur- och fritidsnämnden i syfte att registrera, administrera och handlägga din ansökan/anmälan. Sådana uppgifter kan också komma att publiceras på Vingåkers kommuns hemsida i informationssyfte i samband med publicering av diarium, beslut, beslutsunderlag eller justerat protokoll, under förutsättning at! uppgifterna är offentliga och inte omfattas av sekretess. Du har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Information om registrerade personuppgifter lämnas efter skriftlig begäran ställd till Vingåkers kommun, Kultur- och fritidsnämnden, 5643 Vingåker. Fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig. Vill du begära rättelse av felaktig eller missvisande uppgift kan du vända dig till samma adress eller ringa

39 VJNGÄKERS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Ansöka n om eveneman Ta del av bidragsreglerna innan ansökan. Du hittar bidragsreglerna här: -fritid/foreningsliv/bidrag/ 'ANSÖKAN AVSER Postor), V, VI (iu-c1 l:) j KONTAKTPERSON E-postadress " u5tn'cj, lctvs@k.liq, GoVV), Po~tqrt, () I. V JIIJ (j tbc-t BIFOGADE HANDLINGAR Följande handlingar ska bifogas ansökan, så vida inte dessa handlingar redan lämnats in till kommunen i annat ärende. Bifogade handlingar/redan inlämnade handlingar: [i;jarsmötesprotokoll [l};erksamhetsberättelse ~Balans- och resultaträkning [Xl Revisionsberättelse EVENEMANGET Datum för evenemanget l'i-08j..ö Förväntat besöksantal?voo - ~CJ O --;() ($, EVENEMANGETS HUVUDSAKLIGA MALGRUPP Målgruppens huvudsakliga ålder BESKRIVNING AV EVENEMANGET ~\.?~ik, ~ frgvj Dan f}vldt.yv}ovl \-; H bob D~lloV1 ' kq ft~ C;; ;-Y'v e-yl V) ~ I Lo-btCY'l \<::(9 V" t v Y'5~ t j \/l,f k ta

40 På vilket sätt bidrar evenemanget till, att positivt marknadsföra VinQåkersby.~deA?- '. " Eventueliasamarbetspartner/medarrangörer '. '.". ',. '. " "': " " '. KOSTNADSBERÄKNING " '-. / '$"{J(J ObO: FINANSIERING Specifikation t!ch ha V/ lif c,~ /LeM hea'n/o \fc,ds rivt"vi/hq I, I :,. ~ >" ' Summa '1, ~DO ".'Belopp '.- Egen insats.. SOKTBIDRAG I 1J!70D Summa 'jr b7jo UNDERSKRIFT Härmed in as rikti heten i denna ansökan Ordförande NamnförtYdligandel L CVV'"S (9]", C; ~o h Ansökan skickas till: Vingåkers kommun, Område upplevelser Vingåker

41 KOMMUNENS ANTECKNINGAR Dnr Handläggare Sökt belopp Beviljat bidrag Sign Registrerade handlingar OArsmötesprotokoli OVerksamhetsberättelse OBalans- och resultaträkning O Revisionsberättelse OUPPdaterade uppgifter iföreningsregistret Information om behandling av personuppgifter Personuppgifter som du lämnar i ansökan/anmälan databehandlas av kultur- och fritidsnämnden i syfte att registrera, administrera och handlägga din ansökan/anmälan. Sådana uppgifter kan också komma att publiceras på Vingåkers kommuns hemsida i informationssyfte i samband med publicering av diarium, beslut, beslutsunderlag eller justerat protokoll, under förutsättning att uppgifterna är offentliga och inte omfattas av sekretess. Du har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Information om registrerade personuppgifter lämnas efter skriftlig begäran ställd till Vingåkers kommun, Kultur- och fritidsnämnden, 5643 Vingåker. Fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig. Vill du begära rättelse av felaktig eller missvisande uppgift kan du vända dig till samma adress eller ringa

42 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Dnr 41/ Tertialrapport Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner tertialrapport 1 för 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet I budgetuppföljningen för den första tertialen 2017 finns en större avvikelse på minus 730 tkr mot budget för budgetposten Bidrag. Avvikelsen baserars på en förväntad periodisering av kostnaderna på 12 månader. Större delen av denna budgetpost har dock redan delas i enlighet med budgeten för respektive bidragsform. Ingen större avvikelse på helåret är för närvarande att vänta på denna budgetpost eller för övriga verksamheter. Den enda kända avvikelsen på helår så här tidigt på året är att intäkten från slottscafét kommer utebli på grund av att kontraktet är uppsagt med anledning av renoveringsplanerna. Kultur- och fritid har kr till verksamhetsspecifika investeringar och i år är det tänkt att vi ska investera i ny RFID teknik på biblioteket. Upphandlingsprocessen har inletts och kommer att avslutas under hösten Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Tertialrapport, januari-april 2017 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

43 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Johan Tranquist Kultur- och fritidsnämnden 1 (1) Budgetuppföljning första tertialen 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner tertialrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden tar del av budgetuppföljning och tertialrapporten för januari-april Områdeschefens ståndpunkt I budgetuppföljningen för den första tertialen 2017 finns en större avvikelse på minus 730 tkr mot budget för budgetposten Bidrag. Avvikelsen baserars på en förväntad periodisering av kostnaderna på 12 månader. Större delen av denna budgetpost har dock redan delas i enlighet med budgeten för respektive bidragsform. Ingen större avvikelse på helåret är för närvarande att vänta på denna budgetpost eller för övriga verksamheter. Den enda kända avvikelsen på helår så här tidigt på året är att intäkten från slottscafét kommer utebli på grund av att kontraktet är uppsagt med anledning av renoveringsplanerna. Kultur- och fritid har kr till verksamhetsspecifika investeringar och i år är det tänkt att vi ska investera i ny RFID teknik på biblioteket. Upphandlingsprocessen har inletts och kommer att avslutas under hösten VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg