KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 KALLELSE Tid: Onsdagen den 3 april kl Plats: Hjälmaren, kommunhuset i Vingåker Föredragningslista Närvaro Godkännande av föredragningslista Val av justerare Beslutsärenden 1. Ändrade öppettider på Vingåkers fritidsgård 2. Förändringar av kultur- och fritidsnämndens stipendier 3. Investeringsbidrag - Vingåkers Orienteringsklubb 4. Ansökan om sponsringsbidrag till Guldsporrarna Ansökan om sponsringsbidrag till Midnattssolrallyt 6. Fördelning av Driftsbidrag Fördelning av Driftsbidrag Delgivningar 9. Delegationsbeslut Informationsärenden 10. Bidrag till studieförbunden 11. Ekonomisk uppföljning 12. Information Övrigt 12. Övriga frågor Caisa Sävheden-Larsson Ordförande Kristin Löf Sekreterare Välkomna! 1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN Föredragningslista 1. godkänner utskickad föredragningslista. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN Val av justerare 1. utser xx att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker xx på kommunhuset i Vingåker. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN KFN 2019/58 Ändrade öppettider på Vingåkers fritidsgård Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att tills vidare låta fritidsgården fortsatt ha stängt på lördagar. Sammanfattning av ärendet Efter den genomförda förändringen att på prov sedan ha fritidsgården stängd på lördagar och öka personaltätheten på vardagar och samtidigt sänka åldersgränsen från 20 år till 18 år upplever både personal och besökare att det har blivit mycket lugnare, det i sin tur har medfört att besöksfrekvensen gått upp samt att vi har en mycket större andel flickor samt mellanstadieelever bland våra besökare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Tommy Björkdal Diarienummer KFN 2019/ Ändrade öppettider på Vingåkers fritidsgård beslutar 1. att tillsvidare låta fritidsgården fortsatt ha stängt på lördagar Beskrivning av ärendet Efter den genomförda förändringen att på prov sedan ha fritidsgården stängd på lördagar och öka personaltätheten på vardagar och samtidigt sänka åldersgränsen från 20 år till 18 år upplever både personal och besökare att det har blivit mycket lugnare, det i sin tur har medfört att besöksfrekvensen gått upp samt att vi har en mycket större andel flickor samt mellanstadieelever bland våra besökare. Ärendets beredning Fritidsgården har genom enkäter och personlig kontakt med besökare och föräldrar fått in synpunkter på ärendet, en mycket stor majoritet står bakom vår ståndpunkt. Bakgrund Tidigare hade fritidsgården öppet även lördagar vilket innebar att personaltätheten var lägre flera dagar i veckan, målgruppen var barn/ungdomar år. Förvaltningens ståndpunkt Genom att sänka åldersgränsen och öka bemanningen har vi skapat en roligare och mer trygg fritid för de ungdomar som besöker oss. Genom att stänga lördagar frigörs resurser som gör att det nästan alltid kan vara tre personer i tjänst, det i sin tur stärker personalens möjligheteter att vara mer tillgängliga för ungdomarna och se och upptäcka eventuella negativa tendenser. Vi som jobbar här vill på detta sätt skapa en tryggare miljö för både personal och besökare. Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser uppstår. Beslutet skickas till 6

7 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 7

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN KFN 2019/59 Förändringar av kultur- och fritidsnämndens stipendier 1. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna kultur- och nämndens förslag till justering av nämndens nuvarande stipendier följande: Kulturstipendium kr Ungdomsledarstipendium kr Ungdomskulturstipendium kr Ungdomsidrottsstipendium kr Sammanfattning av ärendet har idag ansvaret för att utse stipendiater inom nämndens politikområde enligt följande: Kulturstipendium Idrottsstipendium Ungdomsledarstipendium Ungdomskulturstipendium kr kr kr kr Vingåkers kommun behöver uppmuntra sina unga idrottstalanger lika väl som sina kulturtalanger. I dag har vi inget specifikt idrottsstipendium för ungdomar även om det idrottsstipendium vi har i dag företrädelsevis går till ungdomar, men bidragets storlek står inte i proportion till det ungdomskulturstipendium som kommunen erbjudet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande och tillhörande bilaga Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Johan Tranquist Diarienummer KFN 2019/ Förändringar av kultur- och fritidsnämndens stipendier föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. att godkänna kultur- och nämndens förslag till justering av nämndens nuvarande stipendier följande: Kulturstipendium kr Ungdomsledarstipendium kr Ungdomskulturstipendium kr Ungdomsidrottsstipendium kr Beskrivning av ärendet har idag ansvaret för att utse stipendiater inom nämndens politikområde enligt följande: Kulturstipendium Idrottsstipendium Ungdomsledarstipendium Ungdomskulturstipendium kr kr kr kr Förvaltningens förslag Det är ibland svårt att få in ansökningar eller nomineringar till våra stipendier och möjligen kan ett ökat bidrag bidra till ett större intresse för stipendierna. Fördelningen av nämndens anslag för stipendier har en tonvikt på Ungdomskulturstipendiet. Vingåkers kommun behöver även uppmuntra sina unga idrottstalanger lika väl som sina kulturtalanger. I dag har vi inget specifikt idrottsstipendium för ungdomar även om det idrottsstipendium vi har i dag företrädelsevis går till ungdomar, men bidragets storlek står inte i proportion till det ungdomskulturstipendium som kommunen erbjudet. Ett idrottsutövande på hög nivå är en stor investering och kräver ofta både utbildning, utrustning och avgifter för resor och tävling, vilket är en stor kostnad för den enskilde idrottstalangen. Därför föreslår Område upplevelser att nämnden tar bort nuvarande 9

10 2 (2) Idrottsstipendium och ersätter det med ett Ungdomsidrottsstipendium och att bidragssumman fastställs till kr var för dessa två stipendier. Område upplevelser föreslår därutöver att även Ungdomsledarstipendiet och Kulturstipendiet höjs från kr till kr bland annat för att följa med den allmänna kostnadsutvecklingen och göra stipendierna än mer attraktiva. Nytt förslag till stipendier enligt följande: Kulturstipendium Ungdomsledarstipendium Ungdomskulturstipendium Ungdomsidrottsstipendium kr kr kr kr Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser, förändringarna är inom beslutat ram och den totala summan för nämndens stipendier förblir densamma. Bilagor s stipendier 2019 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 10

11 Kulturstipendium Ansvarig organisation: Syfte Kriterier för utnämning Jury Pris Att uppmärksamma framstående kulturella insatser Bosatt i Vingåker eller bördig från Vingåker. Stipendiet kan även tilldelas kulturgrupper med verksamhet i Vingåker. Stipendiaten skall ha utfört framstående kulturella insatser kr Ungdomsidrottsstipendium Ansvarig organisation: Syfte Kriterier för utnämning Jury Pris Att uppmuntra en ung idrottstalang Bosatt eller bördig från Vingåker. Stipendiet kan användas till utbildning, utrustning och avgifter för resor och tävling eller liknande i syfte att utveckla sin idrottstalang. Stipendiat får ej ha fyllt 26 år kr Ungdomsledarstipendium: Ansvarig organisation: Syfte Kriterier för utnämning Jury Pris Att premiera värdefulla insatser som ungdomsledare. Stipendiat skall vara bosatt i Vingåker eller verksam i Vingåker. Stipendiaten skall ha utfört värdefulla insatser som ungdomsledare inom kommunens ideella föreningar, idrottsföreningar, religiösa sammanslutningar eller studieorganisationer kr Ungdomskulturstipendium Ansvarig organisation: Syfte Kriterier för utnämning Jury Pris Att uppmuntra en dokumenterad ung begåvning inom kulturområdet. Bosatt eller bördig från Vingåker. Stipendiet kan användas till studier, studieresor eller liknande i syfte att utveckla en lovande förmåga. Stipendiat får ej ha fyllt 26 år kr 11

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN KFN 2019/60 Investeringsbidrag Vingåkers Orienteringsklubb 1. beslutar xx Sammanfattning av ärendet Beslutsunderlagen kommer att vara klara till nämndens sammanträde. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN KFN 2019/49 Ansökan om sponsringsbidrag till Guldsporrarna 2019 Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att bevilja Vingåkers Ryttarförening ett sponsringsbidrag om kronor till tävlingen Guldsporrarna beslutar att uppdra åt områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget. Sammanfattning av ärendet Vingåkers Ryttarförening har inkommit med en ansökan om ekonomiskt stöd till arrangemanget Guldsporrarna den 27 juni-30 juni 2019 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största lokala/regionala hästtävling som lockar ca personer att besöka Vingåker under fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste sju åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på kronor till arrangemanget ansökte föreningen om kr i ekonomiskt stöd och erhöll kr i sponsorbidrag av kultur- och fritidsnämnden, 2018 firade föreningen 40 år fick föreningen kr i bidrag. Arrangemanget Guldsporrarna är ett välskött och inarbetat evenemang som lockar hit många externa besökare till kommunen och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Förvaltningen anser att arrangemanget väl uppfyller kommunens policy kring sponsring och föreslår ett bibehållet bidrag även Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Johan Tranquist Diarienummer KFN 2019/ Ansökan om sponsringsbidrag till Guldsporrarna 2018 beslutar 1. bevilja Vingåkers Ryttarförening ett sponsringsbidrag om kronor till tävlingen Guldsporrarna uppdra åt områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsorsavtal för arrangemanget. Beskrivning av ärendet Vingåkers Ryttarförening har inkommit med en ansökan om ekonomiskt stöd till arrangemanget Guldsporrarna den 27 juni-30 juni 2019 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största lokala/regionala hästtävling som lockar ca personer att besöka Vingåker under fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste sju åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på kronor till arrangemanget ansökte föreningen om kr i ekonomiskt stöd och erhöll kr i sponsorsbidrag av kultur- och fritidsnämnden, 2018 firade föreningen 40 år fick föreningen kr i bidrag. Kommunen kan enligt upprättad policy sponsra ideella föreningar och arrangemang utöver de sedvanliga föreningsbidragen. Kommunen kan besluta om sponsring av idrott som bedrivs på elitnivå samt publikdragande arrangemang inom idrotts- och kulturlivet. Syftet med kommunens sponsring är att exponera och sprida kunskap om Vingåkers kommun. Kommunens engagemang ska ske i sammanhang där varumärket Vingåkers kommun stärks. Sponsring ska ske på affärmässiga och objektiva grunder. Nämnd får ingå avtal där sponsringen eller motprestationen värderas till högst 2 prisbasbelopp (vilket 2019 motsvarar kr). Sponsringsavtal som överskrider detta belopp hänskjuts till Kommunstyrelsen för beslut och undertecknande. 14

15 2 (2) Områdeschefens ståndpunkt Om kommunen ska kunna erbjuda fler upplevelser för kommunmedborgare såväl som besökare till kommunen krävs flera besöksmål, fler arrangemang och ett engagerat föreningsliv. Besöksnäringen får mycket tillbaka då både ryttare, anhöriga och övrig publik använder de boendemöjligheter som erbjuds i kommunen, äter på våra lokala restauranger och handlar i våra butiker. Föreningen är behjälplig med att marknadsföra kommunen genom föreningens alla kanaler och ett sponsorsavtal kommer upprättas mellan kommunen och föreningen. Arrangemanget Guldsporrarna är ett välskött och inarbetat evenemang som lockar hit många externa besökare till kommunen och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Områdeschefen tycker att arrangemanget väl uppfyller kommunens policy kring sponsring. Då föreningen föregående år fick ett utökat sponsringsbidrag till viss del med anledning av föreningens 40 års jubileum föreslår områdeschefen detta år ett bidrag på kr. Beslutet skickas till VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 15

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN KFN 2019/56 Ansökan om sponsringsbidrag till Midnattssolsrallyt Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beviljar SMK Vingåker ett sponsringsbidrag om kronor till tävlingen KAK Midnattssolsrallyt uppdrar till områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget. Sammanfattning av ärendet KAK Midnattssolsrallyt, är Sveriges största och ett av Europas största och finaste historiska rally. Mellan den 10 juli till 13 juli 2019 kommer arrangemanget att gästa vår del av landet och har en tävling i Örebro kommun med omnejd. Örebro stad är då centralort för hela tävlingsarrangemanget. SMK Vingåker har uppdrag att under lördagen 13 juli 2019 arrangera en delsträcka i Vingåkers kommun. Sträckan kommer att gå i Lundbyskog med serviceuppehåll på trollåsen. Det är ca 200 bilar som deltar i KAK Midnattssolsrallyt. Midnattssolsrallyt fokuserar på de historiska bilar från åren och de rallybilar som kom att utvecklas under 1960-, 1970-, och 1990 talen. Man räknar med att totalt ca personer från hela Sverige kommer att besöka detta arrangemanget, hur många som kommer besöka Vingåker är dock svårt att sia om. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Johan Tranquist Diarienummer KFN 2019/ Ansökan om sponsringsbidrag Midnattssolsrallyt beslutar 1. bevilja SMK Vingåker ett sponsringsbidrag om kronor till tävlingen KAK Midnattssolsrallyt uppdra åt områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget Beskrivning av ärendet KAK Midnattssolsrallyt, är Sveriges största och ett av Europas största och finaste historiska rally. Mellan den 10 juli till 13 juli 2019 kommer arrangemanget att gästa vår del av landet och har en tävling i Örebro kommun med omnejd. Örebro stad är då centralort för hela tävlingsarrangemanget. SMK Vingåker har uppdrag att under lördagen 13 juli 2019 arrangera en delsträcka i Vingåkers kommun. Sträckan kommer att gå i Lundbyskog med serviceuppehåll på trollåsen. Det är ca 200 bilar som deltar i KAK Midnattssolsrallyt. Midnattssolsrallyt fokuserar på de historiska bilar från åren och de rallybilar som kom att utvecklas under 1960-, 1970-, och 1990 talen. Man räknar med att totalt ca personer från hela Sverige kommer att besöka detta arrangemanget, hur många som kommer besöka Vingåker är dock svårt att sia om. Allt arbete före under och efter evenemanget genomförs med ideella insatser av klubbmedlemmar, eftersom det inte kommer att tas ut entréavgift på tävlingssträckan blir detta ett trevligt gratisevenemang som alla är välkomna att ta del av. Klubbens förhoppning är att publiken letar sig ut längs banan för att titta på dessa duktiga förare. Trots att all arbetskraft är ideell så kostar det ändå en hel del att anordna en sträcka på denna nivå, exempel på kostnader är material i samband med bansträckning, hyra av maskiner, återställning av väg osv. 17

18 2 (2) SMK hoppas att Vingåkers kommun har möjlighet att sponsra detta arrangemang med kr för att på det sättet stödja och säkerställa att klubben även i framtiden kan vara med och arrangera tävlingar med gott renommé. Inför tävlingen trycks ett program i ca exemplar och marknadsförs på annat sätt. Områdeschefens ståndpunkt Om kommunen ska kunna erbjuda fler upplevelser för kommunmedborgare såväl som besökare till kommunen krävs flera besöksmål, fler arrangemang och ett engagerat föreningsliv. Arrangemanget kommer inte att ha någon entréavgift utan blir gratis att beskåda. Föreningen är behjälplig med att marknadsföra kommunen genom föreningens alla kanaler och ett sponsorsavtal kommer upprättas mellan kommunen och föreningen. Områdeschefen tycker att arrangemanget väl uppfyller kommunens policy kring sponsring och föreslår ett bidrag på kr. Beslutet skickas till VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 18

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN KFN 2019/10 Fördelning av Driftsbidrag Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att fördela kr i driftsbidrag (Driftsbidrag 1) till de bidragsberättigade föreningarna för redovisade driftskostnader under 2018 i enlighet med områdeschefens förslag Sammanfattning av ärendet Då föreningarnas driftskostnader ökat från år till år samtidigt som den totala bidragssumman för denna bidragsform varit relativt konstant under flera år blir innebörden att det procentuella bidraget till föreningarna succesivt minskat var bidraget 42 % och % av föreningarnas redovisade driftskostnader. Under dessa fyra år har därmed bidragets procentuella andel av driftskostnaderna minskat med 7 %. Driftskostnaderna för föreningarna är en betungande post och det är av stor betydelse och värde för föreningarna att bidragets storlek ökas. En bidragsnivå på minst 40 % borde vara eftersträvansvärt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19

20 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Johan Tranquist Diarienummer Kfn 2019/ Fördelning av Driftsbidrag beslutar att: 1. fördela kr i driftsbidrag (Driftsbidrag 1) till de bidragsberättigade föreningarna för redovisade driftskostander under 2017 i enlighet med områdeschefens förslag Beskrivning av ärendet De ungdomsorganisationer med egna anläggningar som är bidragsberättigade enligt fullmäktiges fastställda normer inkommer årligen med resultat- och balansräkningar. För närvarande är det elva föreningar som driver egna anläggningar. I bidragsunderlaget räknas bland annat uppvärmning, vatten, räntor och reparation och underhåll. Personal- och administrativa kostnader samt nyinvesteringar räknas dock inte i underlaget. Totalt uppgår de berättigade driftskostnaderna för dessa föreningar till x xxx xxx kronor, vilket är en ökning med xxx xxx kr mot föregående år. har avsatt kronor att fördela till denna bidragsform under 2018 vilket innebär ett driftsbidrag på xx % av föreningarnas faktiska driftskostander. Utifrån föreningarnas redovisade driftskostander föreslår områdeschefen följande fördelning: Baggetorps Idrottsförening Båsenberga Slalomklubb Gropptorps Idrottsförening Högsjö Bollklubb SMK Vingåker Vingåkers Idrottsförening Vingåkers Jaktskytteklubb Vingåkers Orienteringsklubb Vingåkers Ryttarförening Vingåkers Tennisklubb x 000 kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor 20

21 2 (2) Österåkers Idrottssällskap Summa: kronor kronor Områdeschefens ståndpunkt Då föreningarnas driftskostnader ökat från år till år samtidigt som den totala bidragssumman för denna bidragsform varit relativt konstant under flera år blir innebörden att det procentuella bidraget till föreningarna succesivt minskat var bidraget 42 % och % av föreningarnas redovisade driftskostnader. Under dessa fyra år har därmed bidragets procentuella andel av driftskostnaderna minskat med 7 %. Driftskostnaderna för föreningarna är en betungande post och det är av stor betydelse och värde för föreningarna att bidragets storlek ökas. En bidragsnivå på minst 40 % borde vara eftersträvansvärt. Bilagor 1. Driftsbidrag (beräkningsunderlag) Delas ut i samband med nämndsammanträdet. VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 21

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN KFN 2019/53 Fördelning av Driftsbidrag Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att fördela driftsbidrag 2 för 2019 till de bidragsberättigade föreningarna i enlighet med områdeschefens förslag Sammanfattning av ärendet Då föreningarnas driftskostnader ökat från år till år samtidigt som den totala bidragssumman för denna bidragsform varit relativt konstant under flera år blir innebörden att det procentuella bidraget till föreningarna succesivt minskat var bidraget 32 % och 2019 var bidraget nere i xx % av föreningarnas redovisade driftskostnader. I driftskostnaden räknas även kostnader för löpande underhåll och investeringar. Under dessa fyra år har därmed bidragets procentuella andel av driftskostnaderna minskat med x %. Driftskostnaderna för föreningarna är en betungande post och det är av stor betydelse och värde för föreningarna att bidragets storlek ökas. En bidragsnivå på minst 40 % borde vara eftersträvansvärt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22

23 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Johan Tranquist Diarienummer KFN 2019/ Fördelning av Driftsbidrag beslutar: 1. Fördela driftsbidrag 2 för 2019 till de bidragsberättigade föreningarna i enlighet med områdeschefens förslag Beskrivning av ärendet delar ut ett driftsbidrag till bygdegårdar och folketshuslokaler. I bidragsunderlaget räknas bland annat uppvärmning, vatten, räntor och underhåll. Totalt uppgår de bokförda och redovisade driftskostnaderna för föreningarnas lokaler till xxx xxx kronor. har avsatt kronor att fördela till denna bidragsform under 2019 vilket innebär ett kommunalt driftsbidrag på xx % av föreningarnas faktiska driftskostander. Noteras bör att föreningarnas driftskostnader ökat kraftigt från föregående år vilket främst beror på ökade kostander för reparationer och underhåll. Då det budgeterade kommunala bidraget är oförändrat för denna bidragsform leder detta till ett minskat driftsbidrag med x % jämfört med Utifrån föreningarnas redovisade driftskostander föreslår områdeschefen följande fördelning: IOGT Vingåkers biograf Baggetorps Folkets Hus Marmorbyns Folkets Hus Vingåkers Folkets Park Högsjö Folkets Hus Västra Vingåkers hembygdsförening SUMMA x 000 kronor kronor kronor kronor kronor kronor kr 23

24 2 (2) Områdeschefens ståndpunkt Då föreningarnas driftskostnader ökat från år till år samtidigt som den totala bidragssumman för denna bidragsform varit relativt konstant under flera år blir innebörden att det procentuella bidraget till föreningarna succesivt minskat var bidraget 32 % och 2019 var bidraget nere i xx % % av föreningarnas redovisade driftskostnader. I driftskostanden räknas även kostnader för löpande underhåll och investeringar. Under dessa fyra år har därmed bidragets procentuella andel av driftskostnaderna minskat med x %. Driftskostnaderna för föreningarna är en betungande post och det är av stor betydelse och värde för föreningarna att bidragets storlek ökas. En bidragsnivå på minst 40 % borde vara eftersträvansvärt. Bilagor 1. Driftsbidrag (beräkningsunderlag) Delas ut i samband med nämndsammanträdet. VINGÅKERS KOMMUN Område upplevelser Johan Tranquist Områdeschef Upplevelse 24

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN KFN 2018/151 Delgivningar Förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Försäkran av den ekonomiska redovisningen Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) med försäkran av den ekonomiska redovisningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN Delegationsbeslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om evenemangsbidrag till Högsjö folkets hus för påskpyssel Avtal för evenemang Sjung med Petsson & Findus i Vingåkers Tennispark Avtal mellan Vingåkers kommun och Askhagen akitektkontor om att ta fram inredningsförslag till huvudentrén på Säfstaholms slott 4000 kronor KFN 2019/36 KFN 2019/45 KFN 2019/14 Beslut om kommunalt anslag till studieförbund Arbetarnas bildningsförbund kronor Bilda kronor Folkuniversitetet - Studiefrämjandet kronor Studieförbundet vuxenskolan - Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet kronor medborgarskolan - Sensus - Ibn Rushd kronor Kulturens bildningsverksamhet - Beslut om aktivitetsbidrag redovisas i särskild bilaga. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26

27 Aktivitetsbidrag för aktiviteter ht 2018 Sammank. Sammank. Sammank. Förening Bidrag ht 2016 HT 2016 Bidrag vt 2018 HT 2017 Bidrag vt 2019 HT 2018 Baggetorps Idrottsförening 0 kr kr 42 0 kr BSLK kr kr kr 80 Equmenia Ekbackskyrkan kr kr kr 35 Ekbackskyrkans IBK kr kr kr 138 Friluftsfrämjandet Vingåker 720 kr 9 0 kr 0 0 kr Gropptorps IF kr kr kr 44 Högsjö Bollklubb kr kr kr 149 Korskyrkan kr kr kr 16 SMK Vingåker 0 kr 0 0 kr 0 0 kr Vingåkers Cykelklubb 0 kr 0 0 kr 0 0 kr Vingåkers Golfklubb kr kr kr 54 Vingåkers IF kr kr kr 199 Vingåkers Jaktskytteklubb 0 kr 0 0 kr 0 0 kr Vingåkers Jiu-Jitsu Club kr kr kr 24 Vingåkers OK kr kr kr 24 Vingåkers Ryttarförening kr kr kr 493 Vingåkers Tennisklubb kr kr 17 0 kr Vingåkers Volleybollklubb kr kr kr 166 Österåkers IS 0 kr 0 0 kr 0 0 kr SUMMA kr Budgeterat Återstår

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN KFN 2019/71 Bidrag till studieförbunden 1. lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kommunens stöd till folkbildningen utgår från de mål riksdagen beslutat för folkbildningspolitiken: Folkbildningen ska ge alla möjlighet att tillsammans med andra öka sin kunskap och bildning för personlig utveckling och delaktighet i samhället. Kommunens syfte med sitt stöd till studieförbunden ansluter till statens fyra syften med sitt stöd till folkbildningen: stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin, bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande med tillhörande bilagor Justerandes sign Utdragsbestyrkande 28

29 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Handläggare Johan Tranquist Diarienummer KFN 2019/ Bidragen till studieförbunden 2019 tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna Beskrivning av ärendet Kommunens stöd till folkbildningen utgår från de mål riksdagen beslutat för folkbildningspolitiken: Folkbildningen ska ge alla möjlighet att tillsammans med andra öka sin kunskap och bildning för personlig utveckling och delaktighet i samhället. Kommunens syfte med sitt stöd till studieförbunden ansluter till statens fyra syften med sitt stöd till folkbildningen: stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin, bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet Kommunen anslår medel till de studieförbund som bedriver verksamhet i kommunen och som uppfyller statens villkor för att erhålla statsbidrag. Kommunen fastställer årligen det totala anslaget till studieförbundens verksamhet och meddelar Länsbildningsförbundet Sörmland senast den 1 februari den anslagna summan. Länsbildningsförbundet bistår kommunen med att fördela bidraget i form av ett organisationsbidrag och ett verksamhetsbidrag enligt följande: Organisationsbidrag 10 % Verksamhetsbidrag/studiecirkel 70 % Verksamhetsbidrag/kulturprogram 15 % Verksamhetsbidrag/annan folkbildning 5 % 29

30 2 (2) Områdeschefens ståndpunkt Studieförbunden gör en viktig samhällsinsats och bidrar till att stärka och utveckla demokratin i Vingåkers kommun. 7 st. studieförbund har verksamhet i Vingåkers kommun. har i årets budget avsatt kr till studieförbunden som är anslutna till Länsbildningsförbundet Sörmland. Av dessa kr betalas kr ut i enlighet med Länsbildningsförbundets fördelningsnyckel och kr finns avsatta för särskilda samverkansprojekt mellan studieförbunden och kommunen under verksamhetsåret. Bilaga 1. Kommunens anslag till studieförbund villkor och kriterier Kommunens anslag till studieförbunden fördelningsnyckel VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef 30

31 Kommunens anslag till studieförbund ( ) Syfte Kommunens stöd till folkbildningen utgår från de mål riksdagen beslutat för folkbildningspolitiken: Folkbildningen ska ge alla möjlighet att tillsammans med andra öka sin kunskap och bildning för personlig utveckling och delaktighet i samhället. Kommunens syfte med sitt stöd till studieförbunden ansluter till statens fyra syften med sitt stöd till folkbildningen: stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin, bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet Det kommunala anslaget Kommunen anslår medel till de studieförbund som bedriver verksamhet i kommunen och som uppfyller statens villkor för att erhålla statsbidrag. Kommunen fastställer årligen det totala anslaget till studieförbundens verksamhet och meddelar Länsbildningsförbundet Sörmland senast den 1 februari den anslagna summan. Länsbildningsförbundet har sedan att fördela anslaget mellan studieförbunden enligt de fastställda kriterierna nedan. Villkor Kommunens anslag baseras på de verksamhetsvillkor som Folkbildningsrådet beskriver i Statsbidrag till studieförbund 2018, dnr 365, 2017, 092 och de eventuella förändringar som görs i motsvarande handling inför varje nytt år. De tre verksamhetsformerna studiecirkel, kulturprogram och annan folkbildning utgör grunden för fördelningen av kommunanslaget. För att erhålla anslag från kommunen ska studieförbundet ha slutrapporterat minst 150 studiecirkeltimmar och minst 25 unika deltagare i studiecirkel eller annan folkbildning. Deltagarna ska vara boende i kommunen. Dessa villkor och fördelningskriterier gäller under tre år, Därefter kan de efter utvärdering och samråd med Länsbildningsförbundet Sörmland revideras. 31

32 Infasning och utfasning: Om ett studieförbund föregående år inte erhållit anslag, men som innevarande år kvalificerar sig för anslag enligt ovan, ska det ges ut med 50 % av beräknat anslag. Om ett studieförbund föregående år kvalificerat sig för och erhållit anslag, men som senast kända verksamhetsår (för 2019 års anslag gäller 2017) inte nått gränsen 150 studiecirkeltimmar och 25 unika deltagare, ska anslag ges ut med 50 % av beräknat anslag. Samspel och dialog Kommunen ska ha minst en överläggning med studieförbunden per år där dialog förs om studieförbundens verksamhet och villkor. Fördelningskriterier Kommunanslaget fördelas i form av ett organisationsbidrag och ett verksamhetsbidrag enligt följande: Organisationsbidrag 10 % Verksamhetsbidrag/studiecirkel 70 % Verksamhetsbidrag/kulturprogram 15 % Verksamhetsbidrag/annan folkbildning 5 % Organisationsbidraget: 17,7 % av organisationsbidraget ges i ett fast bidrag som fördelas lika mellan de studieförbund som har verksamhet i kommunen. Resterande del av organisationsbidraget är rörligt och baseras till hälften på antalet unika deltagare i studiecirkel och annan folkbildning under senast kända verksamhetsår (för 2019 års anslag gäller 2017) och hälften på antalet studiecirkeltimmar under senast kända verksamhetsår. Verksamhetsbidraget: Verksamhetsbidraget beräknas på antalet studietimmar och antalet unika deltagare i studiecirkel och annan folkbildning samt antalet kulturprogram. Bidraget fördelas i proportion till respektive studieförbunds andel av den totala verksamheten inom respektive verksamhetsform. Bidraget till studiecirkel och annan folkbildning fördelas enligt följande: 25 % på timmar och 25 % på deltagare senast slutrapporterade verksamhetsår (för 2019 års anslag gäller 2017) samt 25 % på timmar och 25 % på deltagare på medelvärdet av två år dessförinnan (för 2019 års anslag gäller 2015 och 2016). Bidraget till kulturprogram fördelas utifrån antal kulturprogram, 50 % på antal arrangemang senast slutrapporterade verksamhetsår (för 2019 års anslag gäller 2017) samt 50 % på 32

33 medelvärdet av antalet arrangemang två år dessförinnan (för 2019 års anslag gäller 2015 och 2016). Redovisning Redovisning av verksamheten sker årligen dels i skriftlig form och dels muntligt vid träffar som kommunen inbjuder till. Det åligger varje studieförbund att senast den 1 maj lämna in verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse, kommunintyg för genomförd verksamhet och verksamhetsplan med budget. Verksamheten ska kunna följas från plan till genomförd verksamhet. Studieförbund som ej uppfyller ovanstående avstår från sin del av anslaget innevarande år. Denna del fördelas mellan övriga studieförbund efter den 15 maj. Uppföljning Kommunen har rätt att följa upp att studieförbunden uppfyller ovanstående villkor. 33

34 Kommunalt anslag till studieförbund Kommun: VINGÅKER o Ar: 2019 Anslag: Summa anslag Arbetarnas bildningsförbund Bilda Folkuniversitetet - Studiefrämjandet Studieförbundet Vuxenskolan - Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet Medborgarskolan Sensus Ibn Rushd Kulturens bildningsverksamhet Underskrift: ~'Ot ~ Flen den a,.o I 1. d ;;L a? Urtrappning Nytt anslag 19% % % % % % % % % % Länsbildningsförbundet Sörmland 34

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN Ekonomisk uppföljning 2. lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Uppföljningen presenteras på nämndens sammanträde Justerandes sign Utdragsbestyrkande 35

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum () KFN Information 1. lägger informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet Områdeschefen informerar om: Vingåkers kommun tilldelas kr i lov/sommarlovsbidrag av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Planeringen tar nu fart kring sommarens aktiviteter, vår ambition är att förlägga vår bas för sommarens aktiviteter i Tennisparken detta år. Område upplevelser har nu gått ut med en förnyad konkurrensutsättning/upphandling av möbler till biblioteket. Upphandlingen ska vara klar 25/4, den 6/5 ska kontrakt skriva och order läggas. Område upplevelser kommer erbjuda allsång i Tennisparken tisdagar under vecka 26,28,29 och 30. Evenemanget sker i samarbete med Familjen Widén. Område upplevelser planerar för ett påsklovsprogram med ett Harry Pottertema med en mängd roliga aktiviteter, så blir det även LAN Trots att kommunens avtal med Actic löper ut den sista mars kommer Område upplevelser och badet fortsätta sitt samarbete med Actic och de träningsmaskiner som finns i badhuset blir kvar även framdeles. Område upplevelser kommer ansvara för arrangemang och evenemang i Tennisparken under sommarhalvåret. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 36