Välkomstcentrum RUTINER OCH RIKTLINJER FÖR Mottagande och utbildning av nyanlända elever i Borlänge kommuns grundskola och gymnasium
Innehåll Ny i Borlänge sid 3 Mottagningsenheten Välkomscentrum sid 4 Rutiner vid inskrivningssamtal sid 4 Rutiner vid kartläggning sid 5 Kartläggning, steg 1 Kartläggning, steg 2 LItteracitet och numeracitet Kartläggning, steg 3 Rutiner överlämning sid 6 Rutiner för mottagande skola enligt Skolverkets allmänna råd sid 7 Dokument som vårdnadshavare ska lämna på Välkomstcentrum sid 7 Inför skolstart på mottagande skola sid 7 Kontaktuppgifter Välkomstcentrum sid 8 Bilagor sid 9 Bilaga 1- Hälsosamtal Bilaga 2 - Inskrivning Bilaga 3 - Mottagande av elev Anmälan specialkost Ansökan om modersmålsundervisning Godkännande, publicering (PUL) Möte inför skolstart Kartläggning, steg 1 Kartläggning steg 2 Överlämning från Välkomstcentrum till skolan MOTTAGNINGSENHETEN VÄLKOMSCENTRUM BORLÄNGE KOMMUN
RUTINER OCH RIKTLINJER FÖR Mottagande och utbildning av nyanlända elever i Borlänge kommuns grundskola och gymnasium Ny i Borlänge Borlänge kommun har sedan många år avtal med staten, Migrationsverket, att ta emot flyktingar. Sedan etableringsreformens införande 2010-12-01 delas ansvaret för vuxna nyanländas etablering mellan Arbetsförmedlingen (staten) och kommunerna. Arbetsförmedlingen har ett samordningsansvar för den nyanländes etablering genom att upprätta en etableringsplan som ska innehålla Samhällsorientering, SFI, (svenska för invandrare), och andra arbetsförberedande insatser. De nyanlända har möjlighet att ta del av dessa olika stödinsatser under de två första åren. Kommunernas ansvar i etableringen är att anordna Samhällsorientering och SFI, mottagande av barn, erbjuda socialt stöd och viss initial försörjning. I Borlänge är Mottagningsenheten Sopranen kommunens mottagningsorganisation för nyanlända vuxna och barn. Mottagningsenheten byggdes upp efter etableringsreformens införande. Syftet var att utveckla och samordna kommunens hela mottagnings- och utbildningsorganisation utifrån ett mångfalds- och integrationsperspektiv. Mottagningsenheten Sopranen Sopranen erbjuder socialt stöd, initial försörjning, samhällsorientering, SFI (svenska för invandrare) och annan vuxenutbildning Välkomstcentrum Välkomstcentrum erbjuder stöd till förskola och skola i mottagandet av nyanlända barn och ungdomar. MOTTAGNINGSENHETEN VÄLKOMSCENTRUM BORLÄNGE KOMMUN SIDA 3
Mottagningsenheten Välkomstcentrum Uppgifter om nyanlända barn lämnas från familjemottagning vidare till Välkomstcentrum som kontaktar familjen för ett Inskrivningssamtal. Eleven registreras via Procapita i skolverksamheten. Detta datum reglerar elevens tid som nyanländ. Anmälan av nyanlända elever sker på Välkomstcentrums rektorsexpedition. Även ensamkommande, asylsökande, anhöriginvandring och andra kommunplaceringar upp till 19 år ska registreras. Under kartläggningsperioden (2-8 veckor) sker grundläggande undervisning i svenska som andra språk och andra skolämnen. Detta görs utifrån individuella förutsättningar. Kommunens kartläggningspedagoger gör Skolverkets kartläggning för nyanlända elever steg 1 och 2 tillsammans med tolk och vid behov specialpedagog. Rektor och mentor genomför regelbundna uppföljningssamtal om elevens kunskapsutveckling och sociala utveckling för anpassning av undervisning under de första åtta veckorna. Elevhälsaärenden tas vid behov upp via regelbundna möten. Information om elev lämnas till mottagande skola. Hälsosamtalet sker under de första åtta veckorna på Välkomstcentrum. Bilaga 1, Hälsosamtal Specialpedagog samarbetar med elevhälsan kring elevens fysiska, psykiska eller intellektuella förmåga. Rutiner vid inskrivningssamtal Under inskrivningssamtalet påbörjas dokumentation av betydelsefulla uppgifter inför skolstart som samlas i en elevmapp. Samtalet leds av kurator, tolk finns med vid samtalet. Under detta tillfälle får elev och vårdnadshavare bekanta sig med skolmiljön. I mötet informeras elev och vårdnadshavare om den första tiden på Välkomstcentrum. Kuratorn har vid möte till uppgift:efter inskrivningssamtalet Kopiera elevens identitetshandling Fylla i inskrivningsblankett. Erhålla vårdnadshavares medgivande att inhämta tidigare skoldokumentation Informera om det svenska skolsystemet Informera om kommunens rutiner för nyanlända elever Informera om bussrutiner samt fylla i blankett vid behov Informera om kartläggning steg 1 och 2 Informera om hälsosamtalet Fylla i blanketten Anmälan om specialkost Fylla i blanketten Ansökan om modersmålsundervisning Fylla i blanketten Medgivande att publicera fotografier Informera om elevförsäkring Bilaga 2, Inskrivningsblankett Rektor kallar till elevmöte där beslut fattas om den inskrivna elevens klassplacering på Välkomstcentrum. Närvarande vid mötet är: Rektor, karläggningsteam, kurator och skoladministratör. Elev och vårdnadshavare inbjuds av undervisande lärare på Välkomstcentrum till möte dagarna innan skolstart. Se bilaga 3- Checklista innan skolstart. MOTTAGNINGSENHETEN VÄLKOMSCENTRUM BORLÄNGE KOMMUN SIDA 4
Rutiner vid kartläggning Syfte med kartläggningen är att ge skolan information om elevens erfarenheter, förmågor och kunskaper på elevens starkaste språk. Kartläggningen ska ligga till grund för beslut om elevens placering i årskurs och undervisningsgrupp. Detta är viktigt för att skolan ska kunna planera den första tidens undervisning för eleven. Kartläggningen steg 1 sker genom samtal med elev inom fyra frågeområden: Språk, tidigare skolgång, förväntningar samt erfarenheter och intressen. Vårdnadshavare deltar under kartläggningsmötet och har möjlighet att komplettera elevens svar. Kartläggning steg 1 Kartläggning steg 1 sker med elev, vårdnadshavare samt tolk på elevens starkaste språk. Kartläggningpedagog ansvarar för mötet och dokumenterar information som framkommer under mötet. Beräknad mötestid: max 90 minuter Före mötet Kartläggningspedagogen bokar tolk och rum. Kartläggningspedagogen tar kontakt med elev, vårdnadshavare och undervisande lärare. Under mötet Kartläggningspedagogen informerar om syfte och bakgrund till kartläggningen. Kartläggningspedagog ansvarar, genomför och dokumenterar samtalet. Efter mötet Kartläggningspedagog ansvarar för att sammanställa dokumentationen om eleven och samverkar med berörd personal. Kartläggningspedagog informerar vårdnadshavare och elev om möjlighet att ta del av resultatet. Rektor på Välkomstcentrum informerar om närhetsprincipen och om avsteg från denna måste ske meddelas vårdnadshavare varför samt vilken skola som är aktuell för eleven. Rektor på Välkomstcentrum informerar mottagande skola att eleven registreras i Procapita (NYL-klass). Skolsköterskan informerar elevhälsan på mottagande skola om att eleven är inskriven. Kartläggning steg 2 LITTERACITET & NUMERACITET Steg 2 innefattar kartläggning av elevens förmåga att läsa/skriva och kommunicera på sitt starkaste språk och elevens matematiska förmågor. Steg 2 genomförs tillsammans med kartläggningspedagog, elev samt tolk. Beräknad mötestid: Steg 2 sker vid två tillfällen à 70 min. Före mötet Kartläggningspedagogen kontaktar vårdnadshavare och bokar tid och plats för samtalet. Kartläggningspedagog bokar tolk. Under mötet Kartläggningspedagog informerar om syfte och bakgrund till kartläggningen. Kartläggningspedagog ansvarar, genomför och dokumenterar samtalet. Efter mötet Kartläggningspedagogen analyserar och sammanställer i en kartläggningsprofil och delger rektor för klassplacering. Kartläggningen av nyanlända elevers kunskaper ger skolan ett underlag som tillsammans med elevens ålder och personliga förhållanden i övrigt ska beaktas vid rektors beslut om placering i årskurs och undervisningsgrupp. 1 Kartläggningspedagogen återkopplar skyndsamt till undervisande lärare så att undervisningen kan anpassas utifrån vad som framkommit under samtalet. Kartläggning steg 3 Ytterligare kartläggning i ämnen utförs av undervisande ämneslärare på respektive skola inom två år. 1Skolverkets kartläggningsmaterial för nyanlända elever/information https://bp.skolverket.se/documents/10192/19360632/27+jan+info+till+rektorer+och+l%c3%a4rare_ny.pdf/fd7747ee-d597-45b4-9514-a387c41f1508 MOTTAGNINGSENHETEN VÄLKOMSCENTRUM BORLÄNGE KOMMUN SIDA 5
Rutiner vid överlämning Syfte och genomförande Syfte med överlämningssamtal är att eleverna ska ges bästa möjliga förutsättningar i sin fortsatta skolgång. För att kunna anpassa undervisningen utifrån elevernas förkunskaper, förutsättningar, intressen och behov är kartläggningen som följer eleven från Välkomstcentrum en viktig del i skolans planering. Överlämningen innefattar Överlämning av elevens kartläggningsprofil till rektor på mottagande skola. Annan pedagogisk information som sammanställs på Välkomstcentrum av undervisande pedagoger. Informationen från inskrivningssamtalet. Överlämningen sker muntligt och digitalt mellan kartläggningspedagoger på Välkomstcentrum och personal på mottagande skola. Informationsöverföring sker utifrån gällande sekretesslagar. (PUL)2 För att underlätta kommunikationen rekommenderas att varje skola har en kontaktperson för överlämningar från Välkomstcentrum. Rektor har ansvar för samtliga beslut som tas om elevens skolgång. Välkomstsamtal sker på mottagande skola med elev och vårdnadshavare efter att rektor tagit beslut om planering av elevens första undervisningstid. Före överlämningen När en elev har varit cirka fem veckor på Välkomstcentrum tar kartläggningspedagogen kontakt med mottagande skolas kontaktperson och informerar om att eleven är på ingång och kommer överens om tid för överlämning. Rektor skapar förutsättningar så att kontaktpersonen är tillgänglig. Inför mötet skickar kartläggningspedagogen kartläggningsmaterialet till kontaktperson och rektor på mottagande skola. Rektor beslutar om klassplacering. Mötet sker på mottagande skola. Beräknad mötestid: cirka 30 minuter Under mötet Genomgång av kartläggnings- och kunskapsprofil. Efter mötet Mottagande skola bestämmer datum för ett välkomstsamtal med elev och vårdnadshavare. Rektor ansvarar för att ta del av kartläggningsmaterialet inför beslut om: Särskild undervisningsgrupp Anpassad studiegång Prioriterad timplan Studiehandledning Prövning i ämnen Utredning och stödinsatser Mottagande skola ansvarar för att skicka kallelse till elev och vårdnadshavare Mottagande skola bokar tolk Mottagande skola ansvarar för välkomstsamtalet. Eleven börjar skolan när samtalet har skett. Mottagande skola bestämmer tid för uppföljande samtal med vårdnadshavare och elev. Mottagande skola meddelar modersmålsenheten om elevens ansökan av modersmålsundervisning. Kartläggningspedagogen fungerar som rådgörande inför planering av elevens fortsatta skolgång. Mottagande skola går igenom dokumentationen utifrån de beslut som ska fattas. 2Datainspektionen http://www.datainspektionen.se/lagar-och-regler/personuppgiftslagen/ MOTTAGNINGSENHETEN VÄLKOMSCENTRUM BORLÄNGE KOMMUN SIDA 6
Rutiner för mottagande skola enligt Skolverkets allmänna råd 3 Rektor har möjlighet/skyldighet att organisera undervisningen utifrån de individuella behoven och med elevens bästa som grund. Kartläggning ska genomföras i alla ämnen inom två år. Informationen sammanställs i elevens Individuella utvecklingsplan (IUP). Åtgärdsprogram (ÅP) upprättas vid behov. Tillse att rutiner för mottagandet av och fortsatt arbete med nyanlända elever är kända hos all personal på den aktuella skolan. Rektor för grundskola ansvarar för att det finns en handlingsplan för att de nyanlända eleverna så snart som möjligt kan delta i ordinarie undervisningsgrupper Rektor för gymnasiets introduktionsprogram bör ha rutiner för att säkerställa att kunskapsutvecklingen hos en elev på språkintroduktion fortlöpande bedöms så att eleven så snart som möjligt kan komma vidare i sin utbildning. Rektor för gymnasiets introduktionsprogram bör verka för att den nyanlända eleven får visa sina kunskaper i olika ämnen på sitt starkaste språk. Rektor skapar förutsättningar för samarbete mellan studiehandledare och ämneslärare. Rektor ansvarar för att bedriva ett aktivt och medvetet arbete för att skapa ett interkulturellt förhållningssätt och ett språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt. En beskrivning av hur rektor planerar och organiserar för undervisning och kartläggning steg 3 delges huvudman som en del i det systematiska kvalitetsarbetet. Dokument som vårdnadshavare ska lämna på Välkomscentrum Anhöriginformation Vid tidigare skolgång efterfrågas betyg som tas med vid nästa möte. Inför skolstart på mottagande skola Välkomstcentrums lärare kontaktar vårdnadshavare. Personal från Välkomstcentrum följer med eleven och visar var skolan ligger. Personal från Välkomstcentrum informerar om bussåkning. 3Skolverkets allmänna råd om utbildning för nyanlända elever http://www.skolverket.se/om-skolverket/publikationer/visa-enskild-publikation?_xurl_=http%3a%2f%2fwww5.skolverket.se%2fwtpub%2fws%2fskolbok%2fwpubext%2ftrycksak%2frecord%3fk%3d3576 MOTTAGNINGSENHETEN VÄLKOMSCENTRUM BORLÄNGE KOMMUN SIDA 7
Kontaktuppgifter, Välkomstcentrum Enhetschef/rektor Verksamhetschef Lena Karlsson Stefan Forsmark 0243-738 49 0243-665 40 lena.karlsson@borlange.se stefan.forsmark@borlange.se Skoladministratörer Björn Tyvik Rengin Hajo Humanistgatan 4A Humanistgatan 4A 781 70 Borlänge 781 70 Borlänge 0243-759 46 0243-665 64 bjorn.tyvik@borlange.se rengin.hajo@borlange.se Kartläggningsteam Anneli Wessman 0243-22 21 12 anneli.wessman@edu.borlange.se Annette Thenander Tångring 0243-22 21 13 annette.thenander-tangring@edu.borlange.se Agneta Fredborg 0243-22 21 14 agneta.fredborg@edu.borlange.se Camilla Norgren 0243-22 21 15 camilla.norgren@edu.borlange.se Besöksadress Humanistgatan 4A 781 70 Borlänge 0243-759 46 MOTTAGNINGSENHETEN VÄLKOMSCENTRUM BORLÄNGE KOMMUN SIDA 8
Bilagor Bilagorna hittar du på Insidan: motesplatser/for-dig-i-forskola-och-skola/ valkomstcentrum-nyanlandas-vag-in-i-skolan MOTTAGNINGSENHETEN VÄLKOMSCENTRUM BORLÄNGE KOMMUN SIDA 9