SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Tid Klockan 13:15 15:05 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén MBP Henry Sandahl, tjänstgör för Ylva Höglund (-) L Rolf Hallberg KD Rut-Marie Engström L Stina Isaksson, tjänstgör för Ulla Lätt (S) S Per Rosendahl MOD Jan-Ola Gustafsson V Madeléne Jensen SD Yvonne Kindström, tjänstgör för Christina Wall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Marie Hermansson V Ulla-Maj Boss Ehrnlund SD Siv Scarborough Tjänstemän Bahman Alami Förvaltningschef Janny Åhman Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef Katarina Valeria Petersson Verksamhetschef 52 Karin Folkesson Dietist 52 Annelie Jonesund Enhetschef 52 Lisbeth Hultin Enhetschef 52 Johanna Gunnarsson Utredare 53-54 Johan Bank Skoglund Utredare 56 Emil Klasson Ekonom 57-58
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(20) Utses att justera Ulf Dahlberg (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 25 juni 2018, klockan 14:05 Underskrifter Sekreterare 48-63 Janny Åhman Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans 48-63 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-06-25 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2018-07-17 Socialförvaltningen Underskrift Janny Åhman, nämndsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(20) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 48 Information om entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämnden samt fyllnadsval Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 49 50 Information från förvaltningen 51 Information om verksamheten på Kost- och städenheten 52 Information om verksamhetsplan och enhetsplan 53 Information om utredning enligt Lex Sarah 54 Yttrande till Marks kommuns valda revisorer avseende revisionsrapport, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet 55 Revidering av delegationsordning 56 Begäran om utökad investeringsram för äldreomsorgsnämnden 57 Verksamhetsuppföljning till och med maj 2018 58 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden 59 Redovisning av domar och beslut 60 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 61 Anmälan av delegationsbeslut 62 Information om ordförandebeslut 63
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(20) 48/2018 Förändring av ärendelistan s beslut fastställer ärendelistan med följande ändringar: Ärendet Information om entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämnden samt fyllnadsval, läggs till i ärendelistan. Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår att äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar: Ärendet Information om entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämnden samt fyllnadsval, läggs till i ärendelistan. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om föreslagna ändringar av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(20) 49/2018 Dnr. 2015-1 006 Information om entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämnden samt fyllnadsval Ärendet Kommunfullmäktige har genom beslut den 22 februari 2018, 30, entledigat Lars-Inge Andersson och till ny ersättare i äldreomsorgsnämnden valt Mari Hermansson (KD). Ärendets behandling Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om kommunfullmäktiges beslut. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(20) 50/2018 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 14 maj 2018, 35. utser Ulla-Maj Persson (C) och Yvonne Kindström (SD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Ärendet Rolf Hallberg (L) och Ulf Dahlberg (S) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 19 mars 2018, 19: - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) gällande växelvård. - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) gällande matdistrubition. - Ett beslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag. - Två beslut gällande färdtjänst. Ärendets behandling Se kommentar till utförd granskning, den 18 maj 2018. Dagens sammanträde Rolf Hallberg (L) och Ulf Dahlberg (S) föredrar granskningen och framhåller att besluten är motiverade och väl dokumenterade. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 14 maj 2018, 35. utser Ulla-Maj Persson (C) och Yvonne Kindström (SD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(20) 51/2018 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami och verksamhetschefen Erika Agnarsson informerar och svarar på frågor om följande: - Situationen kring bemanningen av personal under sommaren. - Det är tio personer som ansöker och står i kö efter en plats på omsorgsboendena. För tillfället finns det fem lediga platser som kan erbjudas. Väntetiden efter att kunna erbjuda en plats till de sökande beräknas vara kort. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(20) 52/2018 Information om verksamheten på Kost- och städenheten Dagens sammanträde Verksamhetschef Katarina Valeria Petersson, dietist Karin Folkesson samt enhetscheferna Anneli Jonesund och Lisbeth Hultin informerar och svarar på frågor kring Kost- och städenhetens verksamhet. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(20) 53/2018 Information om verksamhetsplan och enhetsplan Dagens sammanträde Utredare Johanna Gunnarsson informerar och svarar på frågor om socialförvaltningens verksamhetsplan och enhetsplan. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(20) 54/2018 Dnr. 2018-51 710 Information om utredning enligt Lex Sarah Dagens sammanträde Utredare Johanna Gunnarsson informerar om utredning enligt Lex Sarah. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(20) 55/2018 Dnr. 2017-104 730 Yttrande till Marks kommuns valda revisorer avseende revisionsrapport, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet s beslut antar yttrandet avseende revisionsrapporten, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet, och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. Ärendet PwC har på uppdrag av Marks kommuns valda revisorer genomfört en granskning gällande kommunens arbetsmiljöarbete. En av de granskade nämnderna är socialnämnden. Granskningen syftar till att bedöma om arbetsmiljöarbetet sker ändamålsenligt, dvs i förenlighet med gällande författningar och kommunens policy. Rapportens slutsats är att socialnämnden liksom de andra granskade nämnderna inte säkerställer ett ändamålsenligt arbetsmiljöarbete. Brister finns rörande styrande dokument för arbetet, hur implementeringen av det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar, om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön samt uppföljning och återrapportering. Ärendets behandling Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 maj 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar yttrandet avseende revisionsrapporten, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet, och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. har fått förlängd svarstid till och med den 29 juni. Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antar yttrandet avseende revisionsrapporten, granskning av kommunens arbete inom arbetsmiljöområdet, och översänder detta som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(20) 56/2018 Dnr. 2017-70 002 Revidering av delegationsordning s beslut antar den reviderade delegationsordningen. Beslutet gäller från och med den 1 juli 2018. Ärendet Genom delegationsordningen flyttar nämnden över beslutanderätten i vissa frågor till enskilda anställda, förtroendevalda eller utskott. s delegationsordning revideras normalt två gånger per år utifrån ny lagstiftning och behov. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 8 juni 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar den reviderade delegationsordningen, och att beslutet gäller från och med den 1 juli 2018. Dagens sammanträde Utredarna Johan Bank Skoglund föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antar den reviderade delegationsordningen. Beslutet gäller från och med den 1 juli 2018. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(20) 57/2018 Dnr. 2018-3 042 Begäran om utökad investeringsram för äldreomsorgsnämnden s beslut begär om en utökad investeringsram om 1,1 miljoner kronor för 2018. Ärendet har för 2018 en beviljad investeringsram om 1,7 mnkr. I samband med fördelningen av årets investeringsmedel redovisas ett ökat behov av investeringar för innevarande år. Det ökade behovet avser framförallt reinvesteringar i inventarier för både inomhus- och utomhusmiljön i nämndens vård- och omsorgsboenden. Ärendets behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 11 juni 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden begär om en utökad investeringsram om 1,1 miljoner kronor för 2018. Dagens sammanträde Verksamhetschef Erika Agnarsson och ekonomen Emil Klasson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: begär om en utökad investeringsram om 1,1 miljoner kronor för 2018. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(20) 58/2018 Dnr. 2018-3 042 Verksamhetsuppföljning till och med maj 2018 Ärendet Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med maj 2018. Redovisning för perioden januari 2018 - maj 2018 (mnkr) Budget 186,8 Ekonomiskt utfall 182 Avvikelse mot budget 4,9 Ärendets behandling Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 4 juni 2018, 34. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 11 juni 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar informationen avseende verksamhetsuppföljningen till och med maj 2018. Dagens sammanträde Ekonomen Emil Klasson och verksamhetschefen Erika Agnarsson föredrar i ärendet och svarar på frågor. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(20) 59/2018 Kurser, konferenser och inkomna meddelanden Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser Västra Götalandsregionen Konferens Hur främjar vi ett hälsosamt åldrande? Borås den 16 november 2018 Meddelanden Kommunfullmäktige 17 maj 84, Åtgärder för anpassning av äldreomsorgsnämndens verksamhet till Budgetram. Kommunledningskontoret Riktlinjer för personuppgiftsbehandling Ny delegationsordning för kommunstyrelsen Sveriges kommuner oh landsting, SKL Cirkulär 18:19, Politiska partier inom vård och äldreomsorg antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(20) 60/2018 Redovisning av domar och beslut Ärendet Inkomna domar och beslut: Förvaltningsrätten i Jönköping 2018-05-17, Mål nr 3767-17 antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(20) 61/2018 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: - Dnr 2018-5 108 Fyra klagomål angående färdtjänst. - Dnr 2018-48 108 Klagomål angående äldreomsorgsnämndens beslut om yttrande gällande fotvård i Sätila. antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(20) 62/2018 Anmälan av delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap. 40 kommunallagen (2017:725) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger: Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) 2018-05-01 2018-05-31 avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag 2018-05-01 2018-05-31 Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst 2018-05-01 2018-05-31 Attesträtter 2018-05-01 2018-05-31 s arbetsutskott 2018-06-04 Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2018-05-01 2018-05-31 Avskrivningar av fordran 2018-05-01 2018-05-31 Avgiftsbeslut 2018-05-01 2018-05-31 Beslut i skadestånd- och ersättningsärenden 2018-05-01 2018-05-31
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(20) forts. 62/2018 Avtal Dnr. 2018-49 770 Överenskommelse om samverkan mellan Närhälsan och kommunal hälso- och sjukvård, Västra Götalandsregionen. Övrigt - antecknar anmälda delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(20) 63/2018 Information om ordförandebeslut - Överenskommelse om upphörande av avtal med Hyr Mig Hanssons Bemanning AB om bedrivande av hemtjänst i ordinärt boende. antecknar informationen