1(42) Plats och tid Kommunhuset i sammanträdesrum Harrie kl. 15:00-15:40 Ajournering 34 kl 15:29-15:34 Beslutande ledamöter Se nästa sida Ersättare Se nästa sida Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Catrin Tufvesson Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2017-03-22 15:00 Paragrafer 21-44 Sekreterare Ordförande Justerande Johanna Aronsson Pia Almström Catrin Tufvesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Anslag sätts upp 2017-03-23 Anslag tas ned 2017-04-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift
2(42) Beslutande ledamöter Ersättare Övriga närvarande Pia Almström (M) (ordförande) Carina Ingelsson (L) (1:e vice ordförande) Stina Larsson (C) (2:e vice ordförande) Catrin Tufvesson (S) (3:e vice ordförande) Annsofie Thuresson (M) Johan Ericsson (M) Nils Nyberg (MP) Peter Rugarn (KD) Jana Lund (SD) Jan Svensson (S) 21-22, 25-44 Larserik Johansson (S) Rune Sandström (S) Christoffer Jönsson (SD) ersätter Lars Andersson (SD) Gunni Gustafsson Nilsson (S) 23-24 ersätter Jan Svensson (S) Thomas Lövskog (M) Patrik Bengtsson (M) Sofia Lindblom (M) Kjell-Arne Ohlsson (M) Anders Lindvall (M) Camilla Mårtensen (L) Johanna Laurell (C) Gunni Gustafsson Nilsson (S) 21-22, 25-44 Fredrik Jönsson (S) Roland Palmqvist (S) Gunilla Tornqvist (S) Mikael Persson, kommundirektör Johanna Aronsson, nämndsekreterare Victoria Galbe, ekonomichef Carina Serbinson, bildningschef Christin Johansson, socialchef Fredric Palm, strategisk planeringschef Mats Rosén, näringslivs- och turistchef Johanna Davander, kommunikationschef Göran Sandberg, samhällsbyggnadschef Jan Persson (V), partiföreträdare Monika Dora, hälsoutvecklare
Ärendelista 21 Ändring av dagordning 22 Information 23 Årsredovisning för kommunstyrelsen 2016 24 Årsredovisning för Kävlinge kommun 2016 25 Avslut och ombudgetering av investeringsanslag 26 Borgensramar för kommunala bolag 27 Särskilt ägardirektiv för KKB Fastigheter AB för 2017 28 Delegationsordning för personalärenden - Revidering 29 Arbetsmiljödelegation - Revidering 30 Lönekartläggning, lönepolicy och lönerevision för bildningsnämndens verksamheter 31 Handlingsplaner för SAM och medarbetarenkäten 2017 32 Projekt Hälsofokus - Rapport 33 Framtidens skola 2011-2016 - Slutrapport 34 Badhusutredning - Inriktningsbeslut 35 Detaljplan för kvarteret Kilen i Kävlinge - Yttrande 36 Överenskommelse om Lommabanan etapp 2 - Sverigeförhandlingen 37 Bostadsstrategi för Kävlinge kommun beslut om samråd 38 Översiktsplan för Malmö, aktualitetsprövning och översyn - Yttrande 39 Översiktsplan för Eslövs kommun - Yttrande 40 Näringslivspolicy för Trelleborgs kommun - Yttrande 41 Näridrottsplats i Hofterup e-förslag 42 Återrapportering av direktiv och uppdrag 43 Meddelande inkomna skrivelser 44 Meddelande delegationsbeslut 3(42)
4(42) 21 Ändring av dagordning Beslut Kommunstyrelsens beslut Ärende 19 - Lödde Folkets park, start av markanvisning utgår från dagordningen.
5(42) 22 Dnr: KS 2017/6 Information Beslut Kommunstyrelsens beslut Information som lämnades muntligen vid dagens sammanträde läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Vid kommunstyrelsens sammanträde gavs följande information: Digital framtid Johanna Davander, kommunikationschef
6(42) 23 Dnr: KS 2017/70 Årsredovisning för kommunstyrelsen 2016 Beslut Kommunstyrelsens beslut Årsredovisning för kommunstyrelsen 2016 godkänns enligt beslutsunderlag. Ärendebeskrivning Kommunkansliet har upprättat årsredovisning för kommunstyrelsen 2016. Kommunstyrelsen som helhet redovisar ett resultat på 7,0 mkr. Resultatet härrör sig både från kommunstyrelsens ordinarie verksamheter och från övriga anslag. Av resultatet svarar de ordinarie verksamheterna för 4,2 mkr och övriga anslag för 2,8 mkr. Beslutsunderlag Årsredovisning för kommunstyrelsen 2016, tjänsteskrivelse 2017-03-01 Årsredovisning kommunstyrelsen 2016 Direktiv kommunstyrelsen 2016 Måluppföljning kommunstyrelsen 2016 Yrkande Annsofie Thuresson (M), Stina Larsson (C), Peter Rugarn (KD), Nils Nyberg (MP), Carina Ingelsson (L), Christoffer Jönsson (SD) samt Catrin Tufvesson (S) yrkar bifall till föreliggande förslag. Beslutet skickas till För kännedom Victoria Galbe, ekonomichef Johan Andersson, ekonom
7(42) 24 Dnr: KS 2017/71 Årsredovisning för Kävlinge kommun 2016 Beslut Kommunstyrelsens beslut Årsredovisningen för 2016 överlämnas till revisionen för granskning. Miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att i samband med delårsrapporten presentera åtgärder för att uppnå ekonomisk balans. Socialnämnden återgår till kvartalsuppföljningar under 2017. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Årsredovisningen för 2016 godkänns. Exploateringsprojekt Tolvåkersgården godkänns och avslutas. Ärendebeskrivning Kommunkansliet har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2016. Kävlinge kommun redovisar 2016 ett positivt resultat med 39,7 mkr. Det innebär att kommunen under hela 2000- talet visat positiva resultat. Det budgeterade resultatet uppgår till 13,8 mkr vilket ger en positiv budgetavvikelse på 27,6 mkr. Samtliga nämnder, utom miljö- och byggnadsnämnden, redovisar positiva resultat. Miljö- och byggnadsnämndens underskott uppgår till 0,3 mkr. Socialnämnden redovisar ett positivt resultat på 2,7 mkr. Förra årets negativa resultat uppgick till 10,1 mkr. Under 2016 har socialnämnden månatligen följt upp det ekonomiska utfallet och rapporterat till kommunstyrelsens presidium. Beslutsunderlag Årsredovisning 2016, tjänsteskrivelse 2017-03-06 Årsredovisning 2016 Kommunövergripande mål 2016
8(42) Yrkande Annsofie Thuresson (M), Stina Larsson (C), Peter Rugarn (KD), Nils Nyberg (MP), Carina Ingelsson (L), Christoffer Jönsson (SD) samt Catrin Tufvesson (S) yrkar bifall till föreliggande förslag. Beslutet skickas till För kännedom Victoria Galbe, ekonomichef Socialnämnden Kommunfullmäktige, därefter till Victoria Galbe, ekonomichef
9(42) 25 Dnr: KS 2017/72 Avslut och ombudgetering av investeringsanslag Beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Investeringsobjekt, enligt bilaga Kf /2017:1, avslutas. Överföringar från 2016 till 2017 års investeringsbudget, enligt bilaga Kf /2017:2, godkänns. Ombudgeteringar till andra projekt, enligt ärendebeskrivning, godkänns. Samtliga projekt som överförts och ombudgeterats enligt ovan beviljas igångsättning. Ärendebeskrivning I samband med bokslutet för 2016 avslutas investeringsobjekten enligt bilaga. Förvaltningsdelarna har även inkommit med begäran om att överföra ej slutförda investeringar 2016 till 2017 års investeringsbudget motsvarande 64,2 mkr. Efter överföringen av investeringar uppgår 2017 års investeringsbudget till 225,0 mkr. För två projekt begärs ombudgetering till annat projekt: 1. 0,5 mkr från projekt 90047 IT investeringar KS till nytt projekt för miljö- och byggnadsnämnden, Uppgradering Vision. 2. 1,0 mkr från KS ospecificerat, projekt 90049, till projekt 90043, VA-ledning. Detta avser införande av komponentavskrivningsmetod för VA. Beslutsunderlag Avslut och ombudgetering av investeringsanslag, tjänsteskrivelse 2017-03-01 Överföring investeringar 2016 Yrkande Annsofie Thuresson (M), Christoffer Jönsson (SD) samt Nils Nyberg (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag.
10(42) Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige, därefter till socialnämnden Kommunfullmäktige, därefter till tekniska nämnden Kommunfullmäktige, därefter till bildningsnämnden Kommunfullmäktige, därefter till miljö- och byggnadsnämnden För verkställighet Kommunfullmäktige, därefter till Victoria Galbe, ekonomichef
11(42) 26 Dnr: KS 2017/74 Borgensramar för kommunala bolag Beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Såsom för egen skuld ingå borgen för KKB Fastigheter AB:s (556186-6673) låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 1 300 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Såsom för egen skuld ingå borgen för KKL Fastigheter AB:s (559053-5125) låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 900 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Borgensramarna gäller tills nytt beslut fattas. Tidigare borgensbeslut för KKB Fastigheter Ab och KKL Fastigheter AB upphävs. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fattade beslut om borgensramar för KKB Fastigheter AB ( 58/2013) och för KKL Fastigheter AB ( 46/2016). Borgensarmen för KKL Fastigheter föreslås vara oförändrad. Borgensramen för KKB Fastigheter AB föreslås höjas från 835 mkr till 1 300 mkr. Detta för att möjliggöra så effektiv finansiering som möjligt i KKB Fastigheter AB. KKB Fastigheter AB:s totala upplåning uppgår per 161231 till 824 mkr. Beslutsunderlag Borgensramar för kommunala bolag, tjänsteskrivelse 2017-03-01 Yrkande Annsofie Thuresson (M) samt Christoffer Jönsson (SD) yrkar bifall till föreliggande förslag. Beslutet skickas till För kännedom KKB Fastigheter AB KKL Fastigheter AB För verkställighet Victoria Galbe, ekonomichef
12(42) 27 Dnr: KS 2017/78 Särskilt ägardirektiv för KKB Fastigheter AB för 2017 Beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Särskilt ägardirektiv för KKB Fastigheter AB för 2017 antas enligt bilaga Kf /2017. Ärendebeskrivning För den verksamhet som bedrivs i KKB Fastigheter AB, gäller särskilt ägardirektiv 2016-2018 samt gemensamma ägardirektiv för samtliga helägda kommunala bolag, fastställda av kommunfullmäktige i april 2016. Enligt gällande ägardirektiv och som ett led i kommunens bostadssociala ansvar ska KKB upplåta bo upp till 30 bostadslägenheter om året till kommunen. Under perioden 2017-18 har KKB en nyproduktion av 100 fastigheter inom kv Sandhammaren. Samtidigt letar kommunen alternativ för att svara upp mot kommunens bostadssociala ansvar. Som ett led i detta föreslås ett särskilt ägardirektiv som säger att bolaget, utöver tidigare beslutade 30 lägenheter, under tiden fram till bolagsstämman 2018, ska upplåta ytterligare 10 lägenheter i befintligt bestånd. Lägenheterna ska vara spridda över de orter där bolaget är etablerat. Beslutsunderlag Särskilt ägardirektiv för KKB Fastigheter AB för 2017, tjänsteskrivelse 2017-03-07 Särskilt ägardirektiv KKB Fastigheter AB 2017 Yrkande Annsofie Thuresson (M), Stina Larsson (C), Carina Ingelsson (L), Nils Nyberg (MP), Peter Rugarn (KD), samt Catrin Tufvesson (S) yrkar bifall till föreliggande förslag.
13(42) Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige, därefter till KKB Fastigheter AB Kommunfullmäktige, därefter till Victoria Galbe, ekonomichef
14(42) 28 Dnr: KS 2017/37 Delegationsordning för personalärenden - Revidering Beslut Kommunstyrelsens beslut Reviderad delegationsordning för personalärenden antas enligt bilaga Ks 28/2017. Ärendebeskrivning En översyn av delegationsordningen för personalärenden har genomförts, ny reviderad delegationsordning för personalärenden har tagits fram, enligt beslutsunderlag. Beslutsunderlag Delegationsordning för personalärenden - Revidering, tjänsteskrivelse 2017-01-26 Delegationsordning för personalärenden Kommunstyrelsens beslut 125/2016, Delegationsordning för personalärenden - Revidering Beslutet skickas till För kännedom Ann Runnström, tf. HR-chef Marie Göransson, kommunsekreterare, för publicering på INKA samt Chefsnytt
Bilaga Ks 28/2017 1(5) Delegationsförteckning - Personalärenden A. Gemensamma anställning Vid vakanta tjänster ska prövning ske om återbesättning. Översyn av vilken funktion som ska återbesättas ska ses över innan tillsättande av tjänst. Föredragande Beslutande 1 Anställning av kommundirektör Ks 2 Förordna av vik kommundirektör mer än 1 Ks ordf. mån 3 Förordna av vik kommundirektör max 1mån Kommundirektör 4 Anställning av chef Anställande chef efter samråd med chefens chef 5 Anställning av myndighetschef inom Miljö & HR-chef Teknik 6 Anställning av övrig personal. Anställande chef 7 Anställning och avslutning av provanställning Anställande chef efter samråd med HR-chef 8 Uppta förhandlingar och genomföra uppsägningar med anledning av övertalighet Anställande chef i samråd med HR-konsult Nämndsansvarig chef eller HR-chef i samråd med nämndsansvarig chef. 9 Uppta förhandlingar och genomföra uppsägning av personliga skäl Anställande chef i samråd med HR-konsult Vid ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst gäller särskilda regler, se bilaga i slutet av dokumentet. Nämndsansvarig chef eller HR-chef i samråd med nämndsansvarig chef. Vid ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst gäller särskilda regler, se bilaga i slutet av dokumentet.
2 (5) 10 Fatta beslut om disciplinpåföljd i enlighet med gällande kollektivavtal 11 Fatta beslut om avstängning i enlighet med gällande kollektivavtal Föredragande Anställande chef i samråd med HR-konsult Anställande chef i samråd med HR-konsult 12 Beslut om avsked Anställande chef i samråd med HR-chef Beslutande I första hand anställande chefs chef - vid förfall för denne nämndsansvarig chef - vid förfall för denne kommundirektör I första hand anställande chefs chef - vid förfall för denne nämndsansvarig chef - vid förfall för denne kommundirektör Kommundirektör, nämndsansvarig chef
3 (5) B. Gemensamma - lönesättning Delegationsrätten gäller inom av förhandlingsdelegationen och respektive nämndsansvariga chefers fastställda riktlinjer. Gällande beslut om detta måste finnas för att delegationsordningen skall vara tillämplig. Lönebeslut vid Föredragande Beslutande 1 Lönesättning av kommundirektör Ks ordf. 2 Anställning av redan anställd med förändrad lön Nämndsansvarig chef Samråd m HR-chef 3 Tjänster med månadslön över 38 000 kronor. Anställande chef efter samråd med chefens chef 4 Omförhandling befintlig person och tjänst, samt individuellt lönetillägg för t.ex. projektarbete, uppdrag och motsvarande Nämndsansvarig chef efter samråd med HRchef 5 Retroaktiv lönesättning HR-chef 6 Lönesättning och löneöversynsförhandling av HR-chef myndighetschefer inom Miljö & Teknik 7 Löneväxling pension HR-chef, vid förfall HRkonsult 8 Alternativ tjänstepension kommundirektör HR-chef Ks ordf. 9 Alternativ tjänstepension eller andra förmåner övriga förvaltningsledningsgruppen, verksamhetschefer eller annan anställd i särskilda fall Nämndsansvarig chef efter samråd med HRchef Kommundirektör HR-chef C. Gemensamma övrigt Semester och tjänstledighet Föredragande Beslutande 1 Kommundirektörens semester Ks ordf. 2 Semester för nämndsansvarig chef Kommundirektör 3 Semester och tjänstledighet för avd. chef/verksamhetschef 4 Beviljande av ledighet utöver lag och avtal högst 6 månader mer än 6 månader Kommundirektör/ Nämndsansvarig chef Anställande chef Kommundirektör /Nämndsansvarig chef
4 (5) Kurser och konferenser 5 För kommundirektör < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs medges av Ks ordförande/vice ordförande som verkställighet 6 För nämndsansvarig chef och annan personal anställd direkt av kommundirektör. < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs medges av kommundirektör som verkställighet 7 För övriga anställda < tre dagar per kurs och/eller utom Norden Kurser inom Norden upp t.o.m. tre dagar per kurs medges av anställande chef som verkställighet Föredragande Beslutande Ks ordf./ vice ordf. Kommundirektör Chefens chef Övrigt 8 Utse arbetsmiljöansvarig och fördela arbetsmiljöuppgifter till arbetsmiljöansvariga 9 Uppta och genomföra överläggningar och/eller förhandlingar i samband med löneöversyn 10 Uppta och genomföra övriga överläggningar och förhandlingar Föredragande Beslutande Kommundirektör och därefter vidare till anställande chef HR-konsult HR-chef HR-konsult HR-konsult 13 Fatta beslut om generella arbetsmarknadsåtgärder (ej anställning) 14 Besluta/genomföra förändring av organisationsstruktur avseende förvaltningsindelning och avdelnings/verksamhetsnivå. 15 Beslut/genomföra förändring av organisationsstruktur avseende enhetsnivå. Förtydligande: gäller ej inre organisation inom respektive enhet. 16 Rätt att utse föreståndare enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor 17 Antagande och revidering av förvaltningsdelskrisplaner och arbetsplatskrisplaner 11 Genomföra tvisteförhandling Anställande chef i samråd med HRkonsult 12 På kommunens vägnar förhandla och med bindande verkan genom kollektivavtal eller annorledes reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Anställande chef Nämndsansvarig chef Områdes/avde lningschef HR-chef HR-konsult Kommundirektör, nämndsansvarig chef eller HR-chef HR-chef i samråd med kommundirektör HR-chef Kommundirektör efter samråd med Ks presidie Nämndsansvarig chef efter samråd med kommundirektör. Verksamhetschef/ avdelningschef Nämndsansvarig chef
5 (5) Ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst Enligt personaldelegationen, punkt C1-2, är det nämndansvarig chef som har delegation på att uppta och genomföra förhandlingar när det gäller uppsägning pga. såväl övertalighet som personliga skäl. För ekonomiska uppgörelser i samband med avslut av tjänst gäller följande regler: Beslutsordning Enskilda överenskommelser med kostnader understigande 1 årslön beslutas av nämndsansvarig chef efter samråd med HR-chefen. Enskilda överenskommelser med kostnader 12-18 månader (månadslön) beslutas av kommundirektör efter samråd med kommunstyrelsens presidium och HR-chefen. Enskilda överenskommelser med kostnader överstigande 18 månader beslutas av kommunstyrelsens presidium. Principbeslut gällande flera anställda inom en enhet/yrkesgrupp vid övertalighet fattas av KS-presidium efter samråd med kommundirektören och HR-chefen Kan sedan om det bedöms lämpligt verkställas av nämndansvarig chef. Särskild avtalspension Bakgrund Pensionsavtalet KAP-KL ger möjlighet att träffa enskilda överenskommelser om hel eller partiell särskild avtalspension (SAP). Avtalet styr inte hur överenskommelsen ska se ut. Den enskilda överenskommelsen kan gälla omfattning, tidpunkt, nivå och samordning med annan förvärvsinkomst. Arbetsgivaren kan erbjuda arbetstagaren överenskommelse om SAP men någon rätt till SAP, varken hel eller partiell, för arbetstagaren finns inte. Syfte Särskild avtalspension kan erbjudas på hel- eller deltid och ska användas med restriktivitet. Överenskommelse kan träffas i samband med övertalighet och i samband med organisatoriska förändringar. Överenskommelsen kan också användas vid ålders- och kompetensväxling även individuella fall av särskild karaktär kan förekomma. Utgångspunkten för överenskommelsen ska vara en anpassning efter rådande förhållande i varje enskilt fall. Särskilda uppgörelser Särskilda uppgörelser kan omfatta både avgångsvederlag och andra åtgärder. För anställda som beviljats avgångsvederlag kan överenskommelse träffas om inbetalning till tjänstepensionsförsäkring istället för kontant utbetalning. Möjligheten gäller hela eller delar av avgångsvederlaget. Ekonomiska konsekvenser Den totala pensionskostnaden inklusive löneskatt skuldförs det år överenskommelse om SAP träffas. Kostnaden för överenskommelsen belastar respektive nämnd. Beslutsordning Beslut om särskild avtalspension fattas enligt ovanstående beslutsordning, efter individuell prövning.
15(42) 29 Dnr: KS 2017/45 Arbetsmiljödelegation - Revidering Beslut Kommunstyrelsens beslut Reviderade regler för arbetsmiljöansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter antas, enligt bilaga Ks 29/2017. Ärendebeskrivning Revidering av gällande arbetsmiljödelegation efter föreläggande från Arbetsmiljöverket. Ytterligare två punkter är tillagda i delegationen. 1. Genomföra riskbedömningar, vidta åtgärder och ta fram handlingsplaner 2. Säkerställa att vidtagna åtgärder har fått avsedd effekt Samt att delegationerna ska skickas som kopia till HR avdelning, Ekonomiavdelning och Förordnad Beslutsunderlag Arbetsmiljödelegation - Revidering, tjänsteskrivelse 2017-02-13 Arbetsmiljödelegation från Kommunstyrelse till Kommundirektör Arbetsmiljödelegation från Kommundirektör till Nämndsansvarig Arbetsmiljödelegation från Nämndsansvarig till Områdeschef Arbetsmiljödelegation från Områdeschef till Enhetschef Arbetsmiljödelegation från ansvarig chef till driftledare Arbetsmiljödelegation från rektor till lärare Yrkande Carina Ingelsson (L) yrkar bifall till föreliggande förslag. Beslutet skickas till För handläggning Mikael Persson, kommundirektör för vidare delegering För kännedom Ann Runnström, tf. HR-chef Marie Göransson, kommunsekreterare för publicering på INKA
16(42)
DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER Från Kommunstyrelsen till Kommundirektör Mottagare: Befattning: Ansvarsområde: Som representant för Kommunstyrelsen delegerar jag till dig som Kommundirektör de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Delegerande och mottagare har kommit överens om vad som ingår i delegationen och vad som krävs för att arbetsmiljöarbetet ska fungera väl i enlighet med denna. Datum: Underskrift delegerande Befogenheter Underskrift mottagare Ur ekonomiskt hänseende; I enlighet med tilldelad budget (Eventuella förtydliganden) Ur arbetsledningshänseende; Enligt policy och delegationsbeslut från Kommunstyrelse och verksamhetsnämnd Kompetens (Eventuella förtydliganden) Har arbetsmiljöutbildning för befattningen (Eventuella kommentarer) Delegation i retur Om befogenheter, resurser, kunskaper är uttömda för att lösa tilldelad arbetsmiljöuppgift, ska denna i första hand diskuteras med och i sista hand återföras till den som har lämnat delegationen. Kopia till HR avdelning Ekonomiavdelning Förordnad Sida 1 av 12
Delegerade arbetsmiljöuppgifter innebär att; arbeta i enlighet med gällande regler för arbetsmiljöns utformning - arbetsmiljölagstiftning - interna rutiner för arbetsmiljöarbetet samt - kommunstyrelsens policy tillse att den interna handboken för arbetsmiljö, arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen samt tillämpliga författningssamlingar från Arbetsmiljöverket finns på särskilt angiven plats för personalen på kansliet utfärda för kommunen gemensamma policyers, riktlinjer, rutiner och föreskrifter klargöra vilka arbetsmiljöuppgifter som ska delegeras till nämndsansvariga tillse att nämndsansvariga och övrig personal har tillräckliga befogenheter och resurser - kompetens, pengar, tid - för att utföra tilldelade arbetsmiljöuppgifter tillse att arbetsmiljöuppgifter fördelas till personalen så långt ut i organisationen som möjligt för att arbetsmiljölagens syfte om en god arbetsmiljö ska kunna uppfyllas tillse att anförtrodda arbetsmiljöuppgifter utförs och årligen genomföra revision av arbetsmiljöarbetet och de rutiner som styr detta arbete årligen för kommunstyrelsen i sammanställd form redovisa hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivits under året årligen för kommunstyrelsen i sammanställd form redovisa sjuk-, arbetsskade- och tillbudsstatistik och utifrån dessa vilka åtgärder som vidtagits i samband med budgetarbetet ange mål för verksamheten och beakta behovet av budgetmedel och planlägga för nödvändiga arbetsmiljöförbättringar inom verksamhetsområdet tillse att en fungerande skyddsorganisation finns för verksamheten tillse att anslag sätts upp som anger namn på skyddsombud, ledamöter i skyddskommittén, chefens arbetsmiljöuppgifter och dennes ställföreträdare samt tillse att skyddskommitténs sammanträdestider och protokoll anslås fortlöpande tillse att arbetsmiljön kartläggs med hjälp av medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar och skyddsronder genomföra regelbundna skyddsronder genomföra riskbedömningar, vidta åtgärder och ta fram handlingsplaner säkerställa att vidtagna åtgärder har fått avsedd effekt tillse att personalen inom avdelningen samt nämndsansvariga bl a via arbetsplatsträffar och ledningsmöten får fortlöpande information och instruktion som möjliggör en god arbetsmiljö tillse att konsekvensbedömningar upprättas vid ändringar i verksamheten i enlighet med föreskrifterna i AFS 2001:1 genomföra medarbetarsamtal en gång per år med sin personal stimulera arbetsmiljöverksamheten bland personalen tillse att lokaler, maskiner och utrustning hålls i föreskrivet skick tillse att tillbud, arbetsskador och olycksfall anmäls enligt interna rutiner anmäla olycka eller allvarligt tillbud till Arbetsmiljöverket tillse att rehabiliteringsutredningar genomförs snarast och genomföra yrkesinriktade rehabiliteringsinsatser tillse att nyanställda får erforderlig introduktion tillse att innehållet i den övergripande jämställdhetsplanen för kommunen förankras i verksamheten och att man i den lokala åtgärdsplanen även beaktar åtgärderna angivna i jämställdhetsplanen tillse att personalen i övrigt är införstådda med de arbetsmiljöuppgifter som ingår i anställningsavtalet Sida 2 av 12
DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER Från Kommundirektör till Nämndsansvarig eller motsvarande Mottagare: Befattning: Ansvarsområde: Som Kommundirektör delegerar jag till dig som ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom ditt Delegerande och mottagare har kommit överens om vad som ingår i delegationen och vad som krävs för att arbetsmiljöarbetet ska fungera väl i enlighet med denna. Datum: Underskrift delegerande Befogenheter Underskrift mottagare Ur ekonomiskt hänseende; I enlighet med tilldelad budget (Eventuella förtydliganden) Ur arbetsledningshänseende; Enligt policy och delegationsbeslut från Kommunstyrelse och verksamhetsnämnd Kompetens (Eventuella förtydliganden) Har arbetsmiljöutbildning för befattningen (Eventuella kommentarer) Delegation i retur Om befogenheter, resurser, kunskaper är uttömda för att lösa tilldelad arbetsmiljöuppgift, ska denna i första hand diskuteras med och i sista hand återföras till den som har lämnat delegationen. Kopia till HR avdelning Ekonomiavdelning Förordnad Sida 3 av 12
Delegerade arbetsmiljöuppgifter innebär att; arbeta i enlighet med gällande regler för arbetsmiljöns utformning - arbetsmiljölagstiftning - interna rutiner för arbetsmiljöarbetet samt - kommunstyrelsens policy tillse att den interna handboken för arbetsmiljö, arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen samt tillämpliga författningssamlingar från Arbetsmiljöverket finns på särskilt angiven plats för personalen utfärda för verksamheten gemensamma policys, riktlinjer, rutiner och föreskrifter klargöra vilka arbetsmiljöuppgifter som ska tilldelas områdes-/avdelningschefer tillse att arbetsmiljöuppgifter fördelas till personalen så långt ut i organisationen som möjligt för att arbetsmiljölagens syfte om en god arbetsmiljö ska kunna uppfyllas tillse att underställda chefer samt övrig personal har tillräckliga befogenheter och resurser - kompetens, pengar, tid - för att utföra tilldelade arbetsmiljöuppgifter tillse att anförtrodda arbetsmiljöuppgifter utförs årligen för kommundirektören i sammanställd form redovisa hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivits under året årligen för kommundirektören i sammanställd form redovisa sjuk-, arbetsskade- och tillbudsstatistik och utifrån dessa vilka åtgärder som vidtagits i samband med budgetarbetet ange mål för verksamheten och beakta behovet av budgetmedel och planlägga för nödvändiga arbetsmiljöförbättringar inom verksamhetsområdet tillse att en fungerande skyddsorganisation finns för verksamhetsområdet tillse att anslag sätts upp som anger namn på skyddsombud, ledamöter i skyddskommittén, chefens arbetsmiljöuppgifter och dennes ställföreträdare samt tillse att skyddskommitténs sammanträdestider och protokoll anslås fortlöpande tillse att arbetsmiljön kartläggs med hjälp av utvecklingssamtal, arbetsplatsträffar och skyddsronder genomföra regelbundna skyddsronder genomföra riskbedömningar, vidta åtgärder och ta fram handlingsplaner säkerställa att vidtagna åtgärder har fått avsedd effekt tillse att personalen inom avdelningen samt områdeschefer bl a via arbetsplatsträffar och ledningsmöten får fortlöpande information och instruktion som möjliggör en god arbetsmiljö tillse att konsekvensbedömningar upprättas vid ändringar i verksamheten i enlighet med föreskrifterna i AFS 2001:1 genomföra utvecklingssamtal en gång per år med sin personal stimulera arbetsmiljöverksamheten bland personalen tillse att lokaler, maskiner och utrustning hålls i föreskrivet skick tillse att tillbud, arbetsskador och olycksfall anmäls enligt interna rutiner anmäla olycka eller allvarligt tillbud till Arbetsmiljöverket tillse att rehabiliteringsutredningar genomförs snarast och genomföra yrkesinriktade rehabiliteringsinsatser tillse att nyanställda får erforderlig introduktion tillse att innehållet i den övergripande jämställdhetsplanen för kommunen förankras i verksamheten och att man i de lokala åtgärdsplanerna även beaktar åtgärderna angivna i jämställdhetsplanen tillse att personalen i övrigt är införstådd med de arbetsmiljöuppgifter som ingår i anställningsavtalet Sida 4 av 12
DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER Från Nämndsansvarig eller motsvarande till Områdeschef eller motsvarande Mottagare: Befattning: Ansvarsområde: I min egenskap av chef för delegerar jag till dig de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Delegerande och mottagare har kommit överens om vad som ingår i delegationen och vad som krävs för att arbetsmiljöarbetet ska fungera väl i enlighet med denna. Datum: Underskrift delegerande Befogenheter Underskrift mottagare Ur ekonomiskt hänseende; I enlighet med tilldelad budget (Eventuella förtydliganden) Ur arbetsledningshänseende; Enligt policy och delegationsbeslut från Kommunstyrelse och verksamhetsnämnd Kompetens (Eventuella förtydliganden) Har arbetsmiljöutbildning för befattningen (Eventuella kommentarer) Delegation i retur Om befogenheter, resurser, kunskaper är uttömda för att lösa tilldelad arbetsmiljöuppgift, ska denna i första hand diskuteras med och i sista hand återföras till den som har lämnat delegationen. Kopia till HR avdelning Ekonomiavdelning Förordnad Sida 5 av 12
Delegerade arbetsmiljöuppgifter innebär att; arbeta i enlighet med gällande regler för arbetsmiljöns utformning - arbetsmiljölagstiftning - interna rutiner för arbetsmiljöarbetet samt - kommunstyrelsens policy tillse att den interna handboken för arbetsmiljö, arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen samt tillämpliga författningssamlingar från Arbetsmiljöverket finns på särskilt angiven plats för personalen utfärda för verksamheten gemensamma policyers, riktlinjer, rutiner och föreskrifter klargöra vilka arbetsmiljöuppgifter som ska tilldelas enhetschefer eller motsvarande tillse att arbetsmiljöuppgifter fördelas till personalen så långt ut i organisationen som möjligt för att arbetsmiljölagens syfte om en god arbetsmiljö ska kunna uppfyllas tillse att underställda chefer samt övrig personal har tillräckliga befogenheter och resurser - kompetens, pengar, tid - för att utföra tilldelade arbetsmiljöuppgifter tillse att anförtrodda arbetsmiljöuppgifter utförs årligen för kommundirektören i sammanställd form redovisa hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivits under året årligen för kommundirektören i sammanställd form redovisa sjuk-, arbetsskade- och tillbudsstatistik och utifrån dessa vilka åtgärder som vidtagits i samband med budgetarbetet ange mål för verksamheten och beakta behovet av budgetmedel och planlägga för nödvändiga arbetsmiljöförbättringar inom verksamhetsområdet tillse att en fungerande skyddsorganisation finns för verksamhetsområdet tillse att anslag sätts upp som anger namn på skyddsombud, ledamöter i skyddskommittén, chefens arbetsmiljöuppgifter och dennes ställföreträdare samt tillse att skyddskommitténs sammanträdestider och protokoll anslås fortlöpande tillse att arbetsmiljön kartläggs med hjälp av utvecklingssamtal, arbetsplatsträffar och skyddsronder genomföra regelbundna skyddsronder genomföra riskbedömningar, vidta åtgärder och ta fram handlingsplaner säkerställa att vidtagna åtgärder har fått avsedd effekt tillse att personalen inom avdelningen samt enhetschefer bl a via arbetsplatsträffar och ledningsmöten får fortlöpande information och instruktion som möjliggör en god arbetsmiljö tillse att konsekvensbedömningar upprättas vid ändringar i verksamheten i enlighet med föreskrifterna i AFS 2001:1 genomföra utvecklingssamtal en gång per år med sin personal stimulera arbetsmiljöverksamheten bland personalen tillse att lokaler, maskiner och utrustning hålls i föreskrivet skick tillse att tillbud, arbetsskador och olycksfall anmäls enligt interna rutiner anmäla olycka eller allvarligt tillbud till Arbetsmiljöverket tillse att rehabiliteringsutredningar genomförs snarast och genomföra yrkesinriktade rehabiliteringsinsatser tillse att nyanställda får erforderlig introduktion tillse att innehållet i den övergripande jämställdhetsplanen för kommunen förankras i verksamheten och att man i de lokala åtgärdsplanerna även beaktar åtgärderna angivna i jämställdhetsplanen tillse att personalen i övrigt är införstådd med de arbetsmiljöuppgifter som ingår i anställningsavtalet Sida 6 av 12
DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER Från Områdeschef eller motsvarande till Enhetschef /Rektor eller motsvarande Mottagare: Befattning: Ansvarsområde: I min egenskap av chef för delegerar jag till dig de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Delegerande och mottagare har kommit överens om vad som ingår i delegationen och vad som krävs för att arbetsmiljöarbetet ska fungera väl i enlighet med denna. Datum: Underskrift delegerande Befogenheter Underskrift mottagare Ur ekonomiskt hänseende; I enlighet med tilldelad budget (Eventuella förtydliganden) Ur arbetsledningshänseende; Enligt policy och delegationsbeslut från Kommunstyrelse och verksamhetsnämnd Kompetens (Eventuella förtydliganden) Har arbetsmiljöutbildning för befattningen (Eventuella kommentarer) Delegation i retur Om befogenheter, resurser, kunskaper är uttömda för att lösa tilldelad arbetsmiljöuppgift, ska denna i första hand diskuteras med och i sista hand återföras till den som har lämnat delegationen. Kopia till HR avdelning Ekonomiavdelning Förordnad Sida 7 av 12
Delegerade arbetsmiljöuppgifter innebär att; arbeta i enlighet med gällande regler för arbetsmiljöns utformning - arbetsmiljölagstiftning - interna rutiner för arbetsmiljöarbetet samt - kommunstyrelsens policy tillse att den interna handboken för arbetsmiljö, arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen samt tillämpliga författningssamlingar från Arbetsmiljöverket finns på särskilt angiven plats för personalen utfärda för verksamheten gemensamma policyers, riktlinjer, rutiner och föreskrifter tillse att arbetsmiljöuppgifter fördelas till personalen så långt ut i organisationen som möjligt för att arbetsmiljölagens syfte om en god arbetsmiljö ska kunna uppfyllas tillse att personalen har tillräckliga befogenheter och resurser - kompetens, pengar, tid - för att utföra tilldelade arbetsmiljöuppgifter tillse att anförtrodda arbetsmiljöuppgifter utförs årligen för kommundirektören i sammanställd form redovisa hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivits under året årligen för kommundirektören i sammanställd form redovisa sjuk-, arbetsskade- och tillbudsstatistik och utifrån dessa vilka åtgärder som vidtagits i samband med budgetarbetet ange mål för verksamheten och beakta behovet av budgetmedel och planlägga för nödvändiga arbetsmiljöförbättringar inom verksamhetsområdet tillse att en fungerande skyddsorganisation finns för verksamhetsområdet tillse att anslag sätts upp som anger namn på skyddsombud, ledamöter i skyddskommittén, chefens arbetsmiljöuppgifter och dennes ställföreträdare samt tillse att skyddskommitténs sammanträdestider och protokoll anslås fortlöpande tillse att arbetsmiljön kartläggs med hjälp av utvecklingssamtal, arbetsplatsträffar och skyddsronder genomföra regelbundna skyddsronder genomföra riskbedömningar, vidta åtgärder och ta fram handlingsplaner säkerställa att vidtagna åtgärder har fått avsedd effekt tillse att personalen inom avdelningen bl a via arbetsplatsträffar får fortlöpande information och instruktion som möjliggör en god arbetsmiljö tillse att konsekvensbedömningar upprättas vid ändringar i verksamheten i enlighet med föreskrifterna i AFS 2001:1 genomföra utvecklingssamtal en gång per år med sin personal stimulera arbetsmiljöverksamheten bland personalen tillse att lokaler, maskiner och utrustning hålls i föreskrivet skick tillse att tillbud, arbetsskador och olycksfall inom verksamheten anmäls enligt interna rutiner anmäla olycka eller allvarligt tillbud till Arbetsmiljöverket tillse att rehabiliteringsutredningar genomförs snarast och genomföra yrkesinriktade rehabiliteringsinsatser tillse att nyanställda får erforderlig introduktion tillse att innehållet i den övergripande jämställdhetsplanen för kommunen förankras i verksamheten och att man i de lokala åtgärdsplanerna även beaktar åtgärderna angivna i jämställdhetsplanen tillse att personalen i övrigt är införstådd med de arbetsmiljöuppgifter som ingår i anställningsavtalet Sida 8 av 12
DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER Från ansvarig Chef till Driftledare eller motsvarande Mottagare (Namn och personnummer): Befattning: Ansvarsområde: Som chef delegerar jag till dig som Driftledare eller motsvarande de arbetsmiljöuppgifter inom ditt ansvarsområde som följer av Arbetsmiljölagen. Delegerande och mottagare har kommit överens om vad som ingår i delegationen och vad som krävs för att arbetsmiljöarbetet ska fungera väl i enlighet med denna. Datum: Underskrift delegerande Underskrift mottagare Befogenheter Ur ekonomiskt hänseende; I enlighet med tilldelad budgetram (Eventuella förtydliganden) Ur arbetsledningshänseende; Enligt delegationsbeslut från Avdelningschef (Eventuella förtydliganden) Kompetens Har arbetsmiljöutbildning för befattningen (Eventuella kommentarer) Kopia till HR avdelning Ekonomiavdelning Förordnad Sida 9 av 12
Delegation i retur Om befogenheter, resurser, kunskaper är uttömda för att lösa tilldelad arbetsmiljöuppgift eller brandskyddsuppgift, ska denna i första hand diskuteras med och i sista hand återföras till den som har lämnat delegationen. Delegerade arbetsmiljöuppgifter innebär att: (om inte alla uppgifter är aktuella, stryk över de uppgifter som ska ingå) - Bedriva ett aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete genom kartläggningar, riskbedömningar och handlingsplaner i enlighet med reglerna i AFS 2001:1 - Upprätta riskbedömningar för särskilt riskfyllda arbetsmoment och vid ändringar i verksamheten - Genomföra och följa upp beslutade åtgärder enligt handlingsplanen - Upprätta nödvändiga rutiner, instruktioner och föreskrifter - Se till att utfärdade rutiner, instruktioner och föreskrifter följs och vid behov vidta åtgärder - Genomföra regelbundna skyddsronder - genomföra riskbedömningar, vidta åtgärder och ta fram handlingsplaner - säkerställa att vidtagna åtgärder har fått avsedd effekt - Se till att de maskiner och den utrustning som används i verksamheten är i föreskrivet skick - Anmäla tillbud och arbetsskador enligt interna rutiner - Anmäla svårare olyckor och allvarliga tillbud till chefen - Genomföra introduktion av nyanställda - Upprätta register över de kemiska ämnen som används i verksamheten och hålla registret aktuellt - Se till att varuinformationsblad finns för alla kemiska produkter som används i verksamheten - Se till att instruktioner finns på eller i omedelbar anslutning till de maskiner som används i verksamheten - Ombesörja besiktning av maskiner och utrustning där sådan krävs - Kontrollera att anlitade entreprenörer följer upprättade arbetsmiljöplaner och vid avvikelser meddela chefen - Ska i förekommande fall agera som BAS-P och/ eller BAS-U i verksamhetens projekt. Sida 10 av 12
DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER Från Rektor till Lärare Mottagare: Befattning: Ansvarsområde: I min egenskap av Rektor delegerar jag till Dig som Lärare i de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom Ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Delegerande och mottagare har kommit överens om vad som ingår i delegationen och vad som krävs för att arbetsmiljöarbetet ska fungera väl i enlighet med denna. Datum: Underskrift delegerande Underskrift mottagare Befogenheter Ur ekonomiskt hänseende; I enlighet med tilldelad budget (Eventuella förtydliganden) Ur arbetsledningshänseende; Enligt policy och delegationsbeslut från Kommunstyrelse och verksamhetsnämnd Kompetens (Eventuella förtydliganden) Har arbetsmiljöutbildning för befattningen (Eventuella kommentarer) Delegation i retur Om befogenheter, resurser, kunskaper är uttömda för att lösa tilldelad arbetsmiljöuppgift, ska denna i första hand diskuteras med och i sista hand återföras till den som har lämnat delegationen. Kopia till HR avdelning Ekonomiavdelning Förordnad Sida 11 av 12
Delegerade arbetsmiljöuppgifter innebär att; (om inte alla arbetsmiljöuppgifter är aktuella, stryk över de uppgifter som inte ska ingå) se till att risker för ohälsa och olycksfall i undervisningen och under övrig skoltid regelbundet tas fram och analyseras bedöma och förvissa sig om att elever som genomgår utbildning där risk finns för att skador/ohälsa uppkommer har tillräckliga kunskaper för att utföra uppgifterna på ett sätt som inte leder till olycksfall/ohälsa se till att berörda elever får kännedom om de risker för olyckor/ohälsa som kan vara förenade med viss uppgift och får kunskaper om hur olycksfall/ohälsa ska undvikas se till eller försäkra sig om att eleverna följer gällande föreskrifter och instruktioner för de uppgifter som de utför se till att endast personer med tillräcklig kunskap om verksamhetens risker vistas i lokalerna anmäla till rektor om ekonomiska resurser eller befogenheter saknas för att eleverna ska kunna utföra sina uppgifter på ett säkert och betryggande sätt se till att de maskiner och den utrustning som används i verksamheten hanteras i enlighet med gällande föreskrifter se till att föreskrifter om handhavande med mera anslås på tillfredsställande sätt se till att tillbud anmäls i enlighet med interna rutiner omgående anmäla inträffade skador och olycksfall till rektor genom kartläggning och riskbedömningar i verkstadslokaler respektive NO-salar med hjälp av upprättade checklistor se till att risker och brister i arbetsmiljön åtgärdas om befogenheter, resurser eller kompetens saknas, rapportera till rektor göra riskbedömningar enligt arbetsmiljöverkets riktlinjer se till att den utrustning som används i verksamheten är i föreskrivet skick se till att de farliga ämnen som används i verksamheten hanteras enligt gällande föreskrifter se till att endast personal med tillräcklig kunskap om verksamhetens risker vistas i lokalerna under den tid som arbetstagaren själv vistas i lokalen se till att föreskrifter om handhavande med mera anslås på tillfredsställande sätt se till att tillbud anmäls enligt fastslagna rutiner se till att risker och brister i arbetsmiljön åtgärdas eller rapporteras Sida 12 av 12
17(42) 30 Dnr: KS 2017/56 Lönekartläggning, lönepolicy och lönerevision för bildningsnämndens verksamheter Beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen kommer som anställningsmyndighet fortsatt att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv i lönebildningsfrågor inom kommunen, där lönekartläggning, lönepolicy och löneöversyn är viktiga delar. I årets löneöversyn är bland annat pedagoger och skolledare inom Bildning prioriterade grupper. Efter genomförd löneöversyn 2017, behöver ny analys av löner göras för att se om de prioriteringar som gjorts haft önskat effekt på lönestrukturen. Översyn av vårt lönepolitiska dokument är på gång. Ärendebeskrivning Rune Sandström (S) har väckt ärende i bildningsnämnden om lönekartläggning, lönepolicy och eventuell lönerevision för bildningsnämndens verksamheter. Bildningsnämnden har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen. Lönekartläggning löneöversyn och lönepolicy är processer och styrdokument som bör hanteras utifrån samma principer inom hela Kävlinge kommun som är en förvaltning och en anställningsmyndighet. Lönekartläggning: En lönekartläggning utifrån jämställdhet genomfördes 2015 och kommer från och med 2017 att genomföras årligen i linje med ny lagstiftning. Fackliga representanter från CESAM kommer att bjudas in till workshop gällande detta arbete under våren. Löneöversyn och analys: Löneöversyn sker årligen i linje med de löneavtal som finns centralt med fackliga organisationer. Inför löneöversynen görs en analys och kartläggning över hur lönestrukturen ser ut för olika yrkesgrupper inom organisationen. Delar som beaktas i analysen är exempelvis omvärldsanalys (Kävlinge kommuns lönestruktur i förhållande till jämförbara kommuner inom olika
18(42) yrkesgrupper), lönekartläggning, förutsättningar för att behålla och rekrytera medarbetare samt aktuell lönestruktur inom olika yrkesgrupper. Där en rimlig lönespridning inom yrkesgruppen är en del. Inför 2017 års löneöversyn har diskussion förts kring analys och prioriteringar i förvaltningsledning, ledningsgrupper på nämndnivå samt med kommunstyrelsens presidium i samverkan med HR. Statistik och analysmaterial av löner har även delgetts fackliga organisationer som getts möjlighet att komma med yrkande och förslag på prioriteringar inför överläggningar och löneöversyn 2017. Kävlinge kommun kommer i 2017 års löneöversyn, utifrån beslut i kommunstyrelsens presidium att prioritera pedagoger, chefer (med tyngdpunkt på skolledare), socialsekreterare samt bibliotekarier. Generellt i kommunen ska resultat/prestation, attityd och beteende uppmärksammas vid lönesättning. Enligt gällande löneavtal finns ingen individgaranti och individuell lönesättning skall tillämpas. Lönen ska vara individuell och differentierad, avspegla uppnådda mål och resultat samt ha sin grund i kända kriterier. Kriteriesamtal sker utifrån lönekriterierna. Lönepolicy: Ett lönepolitiskt dokument finns för Kävlinge kommun som helhet enligt beslut i kommunstyrelsen 2010, detta kommer dock ses över och vid behov revideras under nästkommande år. Sammantaget arbetar kommunstyrelsen utifrån ett helhetsperspektiv. Liksom frågeställningarna från Bildningsnämnden är viktiga för dess verksamhet kan likartade frågor vara väsentliga för andra personalgrupper. Frågeställningen Bildningsnämnden lyfter angående den utmaning vi står i att behålla och rekrytera medarbetare är central och viktig och något vi har och har haft i beaktan inför löneöversynsprocessen, då lönen är en viktig del. Dock finns flera andra delar i denna utmaning som Kävlinge kommun jobbar med på olika sätt och delprojekt inom projektet Attraktiv arbetsgivare. Efter genomförd löneöversyn 2017, behöver ny analys av löner göras för att se om de prioriteringar som gjorts haft önskat effekt på lönestrukturen. Beslutsunderlag Lönekartläggning, lönepolicy och lönerevision för bildningsnämndens verksamheter, tjänsteskrivelse 2017-02-22 Yrkande Annsofie Thuresson (M) samt Stina Larsson (C) yrkar bifall till föreliggande förslag.
19(42) Rune Sandström (S) yrkar avslag till föreliggande förslag och yrkar att det ska genomföras en mer omfattande och aktuell lönekartläggning. Beslutsgång Ordförande ställer lagda yrkande under proposition och finner att kommunstyrelsen har beslutat enligt föreliggande förslag varvid votering begärs och verkställs. Omröstning Följande voteringsproposition uppläses och godkänns. JA för beslut enligt föreliggande förslag. NEJ för beslut enligt Rune Sandströms (S) förslag. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med 7 röster JA och 6 röster NEJ, enligt omröstningsbilaga Ks 30/2017. Kommunstyrelsen har därmed beslutat enligt Annsofie Thuresson (M) med fleras yrkande. Beslutet skickas till För kännedom Bildningsnämnden Ann Runnström, tf. Hr-chef
Omröstningsbilaga Omröstningsbilaga 30/2017 Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Annsofie Thuresson (M) Johan Ericsson (M) Carina Ingelsson (L) Stina Larsson (C) Nils Nyberg (MP) Peter Rugarn (KD) Jana Lund (SD) Christoffer Jönsson (SD) Catrin Tufvesson (S) Jan Svensson (S) Larserik Johansson (S) Rune Sandström (S) Pia Almström (M), ordförande Summa 7 6 Marie Göransson 046-73 91 21 SMS: 0709-73 91 21 marie.goransson@kavlinge.se Kävlinge kommun, kansliavdelningen, nämndenheten, 244 80 Kävlinge Besöksadress: Kullagatan 2 046-73 90 00 kontakt@kavlinge.se www.kavlinge.se
20(42) 31 Dnr: KS 2017/59 Handlingsplaner för SAM och medarbetarenkäten 2017 Beslut Kommunstyrelsens beslut Handlingsplan för respektive nämnder och styrelse godkänns, enligt beslutsunderlag, och fastställs. Övergripande handlingsplan godkänns och fastställs, enligt beslutsunderlag. Ärendebeskrivning Enligt gällande arbetsmiljölagstiftning måste arbetsgivaren årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Detta görs genom uppföljning av bland annat mål, rutiner, delegering, befogenheter och kompetens. Uppföljningen kan leda till olika åtgärder exempelvis att rutiner för det systemastiska arbetsmiljöarbetet förändras och nya rutiner kan tillkomma. Men det kan även leda till nya mål för en förbättrad arbetsmiljö. En kortare medarbetarundersökning utifrån HME (hållbart medarbetarengagemang) har även genomförts under hösten 2016. Planerade åtgärder utifrån uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet samt medarbetarenkäten har samlats i en gemensam handlingsplan på respektive nivå. CESAM (central samverkansgrupp) har tagit fram en övergripande handlingsplan med förbättringsområden som här återrapporteras i form av en skriftlig handlingsplan på kommunövergripande nivå. NÄSAM (Nämndövergripande samverkansgrupp) för Kommunkansliet, Miljö och teknik, Socialtjänsten samt Bildning har tagit fram handlingsplaner med förbättringsområden, som liksom övergripande här återrapporteras i form av en skriftlig handlingsplan. För Bildning är handlingsplan framtagen per verksamhetsområde. Beslutsunderlag Handlingsplaner för SAM och medarbetarenkäten 2017, tjänsteskrivelse 2017-02-21 Handlingsplan Övergripande 2017 Handlingsplan Miljö & Teknik 2017 Handlingsplan Fritid och Kultur 2017
21(42) Handlingsplan Socialtjänsten 2017 Handlingsplan Förskolan 2017 Handlingsplan Lärcentrum 2017 Handlingsplan Grundskolan 2017 Handlingsplan Kommunkansliet 2017 Yrkande Carina Ingelsson (L) yrkar bifall till föreliggande förslag. Beslutet skickas till För kännedom Ann Runnström, tf HR-chef Socialnämnden Bildningsnämnden Tekniska nämnden Miljö och byggnadsnämnden