SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 5 december 2017 KFN-2017/22 1 (17) Nämnd Offentligt sammanträde Kultur- och fritidsnämnden Ja Sammanträdesdag 5 december 2017 Tid och plats Beslutande Klockan 18:00 19:05, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Vibeke Bildt (L), Ordförande Peter Höög (M), 1:e vice ordförande Åke Wickberg (MP), 2:e vice ordförande Diana Molinsky (M) Samtliga Andreas Lindgren (M) Bengt Dahnell (M) Margareta Hedström (C) Samtliga Tove Madsen (L) Jolanta Szutkiewicz (DP) Samtliga Dennis Åström Ullström (KD) Bo Adolfsson (SD) Tua Myhrman (S) Stefan Lindbom (S) Samtliga Michael Hagström (S) Eeva Laine (S) Samtliga Siv Jönsson (S) Rasmus Lenefors (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare John Clewett (SD), Hedda Berkesand (MP), Jonatan Spejare (V) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Bengt Dahnell Justeringens tid 2017-12-08 er 1-11 Underskrifter Anna Falk Sekreterare Vibeke Bildt Ordförande Bengt Dahnell Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (17) Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 5 december 2017 Övriga närvarande Anneli Fällman, förvaltningsdirektör Annika Press, administrativ chef Pauline Tjergefors, utvecklingschef Tove Sandahl Fransson, kulturstrateg Anna-Maria Bergman, verksamhetschef ungdom Elisabet Dunder, ekonomiansvarig Mats Wesslén, utredare Nick Johnson-Jones 1-5 Linda Örneblad, 1-4 Johanna Gustavsson, förslagställare medborgarförslag 1-3
3 (17) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kultur- och fritidsnämnden har sammanträtt den 5 december 2017 Protokollet har justerats den 8 december 2017 Anslaget sattes upp den 9 december 2017 Anslaget tas ner den 30 december 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 29 december 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kultur- och fritidsförvaltningen www.huddinge.se Underskrift
4 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 1 Godkännande av föredragningslista Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utsända föredragningslistan med följande ändringar och tillägg: Ärende 5 läggs som ärende 3 Ärende 6 läggs som ärende 4 Ärende 4 läggs som ärende 5 Nytt ärende: Förslag från Rasmus Lenefors (S) att utreda möjligheterna att inrätta wifi i Stortorpshallen med mera läggs som ärende 9.
5 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 2a Diarienummer KFN-2017/169.104 Lägg konstgräs på den mindre inhägnade planen i Stuvsta, svar på medborgarförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar på medborgarförslag enligt tjänsteutlåtande. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag föreslår förslagsställaren att det läggs konstgräs på den mindre inhägnade planen som ligger längs med järnvägen vid Fotbollsvägen. Motiveringen är att den mindre planen är helt outnyttjad trots ett bra läge. Skolor, dagis och Stuvsta IF skulle ha nytta av ytterligare en yta för träning, gympa och spontanfotboll. Förslagsställaren menar också att ett äldre konstgräs kan läggas på den ytan. I förslaget framförs också att Stockholms fotbollsförbund anser att det råder akut planbrist i kommunen. Förvaltningens synpunkter Efter samtal med förslagsställaren konstaterar förvaltningen att Fotbollsvägen i Stuvsta inte går längs med järnvägen. Den yta som förslaget avser ligger där Dalkarlsvägen i Stuvsta möter Kräpplavägen. Förvaltningen instämmer vidare i att det finns ett behov av fler fotbollsplaner med konstgräs i kommunen. Förvaltningen menar dock att behovet är sådant att andra delar av kommunen bör prioriteras vad gäller nya konstgräsplaner, bland annat Flemingsberg och Skogås. Förvaltningen har nyligen genomfört åtgärder på Stuvsta IP vilket bland annat omfattar två konstgräsytor. Däremot menar förvaltningen att det bör ses över om det går att lägga begagnat konstgräs på den aktuella ytan. Till det kommer att det finns planer som närmar sig tidpunkten för byte av konstgräs vilket förvaltningen menar kan återanvändas på andra planer. Överläggning Johanna Gustavsson, förslagställare, presenterar sitt förslag för nämnden. I övrigt yttrar sig Vibeke Bildt (L)
6 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 2b Diarienummer KFN-2017/169.104 Beslutet delges Johanna Gustavsson Kommunstyrelsen
7 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 3 Diarienummer KFN-2017/170.104 Lägg konstgräs på Snättringe IP, svar på medborgarförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar på medborgarförslag enligt tjänsteutlåtande. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag föreslår Johanna Gustavsson att konstgräs läggs på Snättringe IP. Motiveringen är att Snättinge IP ligger centralt och är outnyttjat. Förslagsställaren menar att en ytterligare konstgräsplan skulle underlätta träningar, matcher och spontanverksamhet för skolor och Stuvsta IF. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i plan för samhällsbyggnad i Huddinge 2018-2020 en 11-spelsplan med konstgräs i Snättringe. Tidigare har uppfattningen varit att det finns svårigheter att lägga konstgräs på befintlig grusplan på grund av närhet till boende och bristande parkerings-möjligheter i området, en annars kostnadseffektiv lösning. En utredning om detta ändå är möjligt bör göras 2018. Stockholms fotbollsförbund har erbjudit kommunen 400 000 kronor i anläggningsstöd om en fotbollsplan läggs vid denna yta. Alternativt bör möjliga alternativa platser undersökas. Överläggning Johanna Gustavsson, förslagsställare, presenterar sitt förslag för nämnden. I övrigt yttrar sig Vibeke Bildt (L). Beslutet delges Johanna Gustavsson Kommunstyrelsen
8 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 4a Diarienummer KFN-2017/232.184 Nya avgifter i Huddingehallen och i Skogås Racketcenter Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till nya avgifter i Huddingehallen och Skogås racketcenter. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden kan på kommunens vägnar besluta om bad- och träningsavgifter i kommunens lokaler och anläggningar. Förvaltningen föreslår ändringar i avgifterna för Huddingehallen och Skogås racketcenter. Förvaltningens synpunkter Huddingehallen är en simhall som byggdes år 1971 för en befolkning på 55 000 invånare. Idag har Huddingehallen 280 000 besök enligt Huddingehallens passagesystem. Besökarna kommer företrädesvis från Huddinge, Botkyrka och Haninge. Det höga besökarantalet innebär en ökad belastning med åtföljande behov av underhåll. Vidare finns ett behov av att utveckla och förbättra verksamheten i Huddingehallen. Skälet till en avgiftsökning är framförallt två; 1) En restaurering av Huddingehallen planeras och oavsett vilken nivå hallen ska drivas på måste den hålla god standard i framtiden, något som en avgiftshöjning bidrar till. 2) Huddingehallen vill också förstärka arbetet med åldersgruppen 85 plus i likhet med det projekt i Nacka där man arbetar med motsvarande åldersgrupp. Förvaltningen anser att en sådan satsning i förlängningen kan bidra till att hälsoläget i åldersgruppen 85 plus stärks vilket kan leda till besparingar inom vården. Föreslagna avgiftsförändringar ger Huddingehallen en beräknad intäktsökning på 1 141 440 kronor. (De totala intäkterna för Huddingehallen uppgick år 2016 till 11 475 755 kronor). Värt att notera är att barn och ungdomsavgifter samt avgifter för pensionärer/studerande lämnas oförändrade då förvaltningen prioriterar dessa grupper i linje med det Idrottspolitiska programmet.
9 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 4b Diarienummer KFN-2017/232.184 Förvaltningen menar att de föreslagna priserna ligger väl i linje med grannkommunernas prisbild. Den senaste smärre korrigeringen av avgifterna i Huddingehallen gjordes år 2009. För Skogås racketcenter ser förvaltningen ett behov av priskorrigering, för att få ett bättre flöde av besökare under öppettiderna. Ett antal avgifter är oförändrande, några höjs och i några fall sänks avgiften. Förvaltningen har i arbetet tagit hänsyn till efterfrågan. Skogås racketcenter har en ojämn beläggning under sina öppettider varför en korrigering av priser anses nödvändig, höjda avgifter då efterfrågan är hög och sänkta avgifter då efterfrågan är låg. Exempelvis vill förvaltningen sänka priset under sista timmen på vardagar. Förvaltningen vill också ge anläggningen möjligheten att vid vissa arrangemang kunna anpassa avgifterna exempelvis vid marknadsföringsinsatser, black friday, årsjubileum och prova-på dag. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L), Jonatan Spejare (V), Linda Örneblad, verksamhetschef idrott och anläggning, Michael Hagström (S), Rasmus Lenefors (S), Tua Myhrman (S). Peter Höög (M) och Åka Wickberg (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutet delges Huddingehallen, Skogås racketcenter
10 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 5 Information från förvaltningen - konst och bibliotek Kultur- och fritidsnämndens beslut Nick Johnson-Jones, verksamhetschef konst och bibliotek, informerar nämnden från verksamheten och vad de jobbar med nu och framåt. Nämnden tackar Nick för informationen.
11 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 6 Information från förvaltningen Förvaltningsdirektör Anneli Fällman informerar från förvaltningen: Vi har bland annat genomfört en tjejfestival på Huset, en Sagofestival, Cirkusskola samt Creative Vårby, testa på show-streetdance. Jami Faltin (16 år) vann priset ortens bästa poet 2017 Karin Boyes litterära pris samt arbetsstipendier delas ut den 19 december kl 17:30 på Fullersta Gård Vernissage på Ung Zoon Ur stjärnornas himmel Aktiviteter under jullovet läggs ut på hemsidan och på unghuddinge.se Ordförandeträff med föreningar sker den 25 januari 2018 På Huddinge glöder kommer vi i år också att dela ut diplom för utmärkelsen För enastående prestation inom sin idrott 2017. Vi uppmärksammar lag eller enskilda idrottare i Huddingeföreningar som vunnit guld vid SM och junior SM, nordiska mästerskap eller medalj av någon valör vid EM, VM eller OS under 2017 Familjeföreställning Rädda skogen Anneli informerar också nämnden om att det har varit lite oroligt i Vårby, förvaltningen har fört samtal med polisen och social- och äldreomsorgsförvaltningen. Rasmus Lenefors (S) har ställt en fråga om paneler från Lissma gård. Anneli berättar att panelerna just nu förvaras ovanpå Sundby stall. Förvaltningen har haft möte med natur och byggnadsförvaltningen med frågeställningen att undersöka hur panelerna ser ut och vilket skick de är. Huddinge hembygdsförening är också kontaktad. Förvaltningen återkommer till nämnden när vi har fått mer information om panelerna. Fredag den 8 december hoppas vi få besked om placering av Operan och Dramaten. Folkes har som biografägare ansökt om medel från Svenska Filminstitutet (SFI) för att tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen och Huge etablera en digital biograf i Huddinge centrum. Fredag den 8 december väntas ett svar från SFI.
12 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 7a Diarienummer KFN-2017/206.104 Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor, medborgarförslag remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande daterat den 17 november 2017 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag daterat 2017-05-11 föreslås att kommunen ska ta ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor. Förslagsställaren åberopar rätt till information som motivering, som det var tidigare eller ännu bättre. De tavlor förslagsställaren syftar på är de tavlor för föreningar, kyrkan samt kommunen som kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för och som idag finns utplacerade runtom i Huddinge. Kultur och fritidsförvaltningen tolkar förslaget som att det handlar om rätt till information på fysiska platser ute i kommunen. Såsom det var tidigare tolkar förvaltningen som att förslagsställaren syftar på det avtal som tidigare fanns mellan kommunstyrelsens förvaltning och Klisterprinsen för uppsättning av affischer och att denna person även höll ordning på (städade) anslagstavlorna. Avtalet sades upp från årsskiftet 2016/2017. Förvaltningens synpunkter Efter att tjänsten för uppsättning av affischer upphörde har tavlorna fortsatt varit tillgängliga för föreningar med den skillnaden att de själva fått ombesörja uppsättning. Det har alltså varit möjligt att nå ut med information via anslagstavlorna. Kultur och fritidsförvaltningen förstår behovet av platser för medborgarinformation för dem som inte nås via digitala kanaler. Förvaltningen kan dock inte avgöra om anslagstavlorna, tillsammans med kommunens övriga analoga kanaler, är tillräckliga för att de medborgare som inte är digitaliserade ska få sina informationsbehov uppfyllda eller om de går miste om kommuninformation de har rätt till. Inte heller går det att säga vilka målgrupper det handlar om. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsens förvaltning utreder frågan.
13 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 7b Diarienummer KFN-2017/206.104 Överläggning I ärendet yttrar sig Rasmus Lenefors (S), Tove Madsen (L), Dennis Åström Ullström (KD) samt Vibeke Bildt (L). Protokollsanteckning Rasmus Lenefors (S), Tua Myhrman (S), Michael Hagström (S), samt Siv Jönsson (S) anmäler protokollsanteckning. Beslutet delges Kommunstyrelsen
Socialdemokraterna Huddinge kommun Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-08 PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 7: Remissvar: Huddinge kommun tar ansvar i olika bemärkelser för allmänna anslagstavlor medborgarförslag Affischeringstjänsten i Huddinge kommun var till stor nytta för Huddinges föreningsliv och kommuninvånare. Den möjliggjorde för föreningar att sprida information om sina aktiviteter och arrangemang på affischtavlor runtom i vår geografiskt stora kommun. Eftersom att många föreningar som använde affischeringstjänsten är ideella är det inte rimligt att förvänta sig att de själva ska kunna utföra det arbete som Klisterprinsen gjorde. Och samtidigt som vi delar uppfattningen att många idag söker information på nätet finns det fortfarande en stor målgrupp, inte minst äldre, som inte nyttjar digitala tjänser för detta ändamål. Vi vet också att många föreningsarrangemang lockar just denna målgrupp. Vi konstaterar även att många anslagstavlor i kommunen ser skräpiga ut efter att affischeringstjänsten upphörde. Huddinges kommuninvånare förtjänar att ha det snyggt i sina bostadsområden. Motsatsen leder inte bara till att det ser otrevligt ut, utan också till en mindre upplevd trygghet. Det är positivt om frågan nu utreds av kommunstyrelsens fövaltning. Vår förhoppning är att en afficheringstjänst i kommunen ska återinrättas. Den fyller ett viktigt värde för både Huddinges föreningsliv och kommuninvånare. För Socialdemokraterna Rasmus Lenefors
14 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 8 Diarienummer KFN-2017/221.104 Bygg om fotbollsplanen i Kräpplaparken till tennisbanor, medborgarförslag remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag föreslås att fotbollsplanen i Kräpplaparken byggs om till tennisbanor. Motiveringen är att planen aldrig nyttjas och att den nya 5-mannaplanen vid Stuvsta IP kommer att minska behovet än mer. Förvaltningens synpunkter Efter samtal med förslagsställaren konstaterar förvaltningen att det som i förslaget kallas Kräpplaparken i Stuvsta inte är den yta som avses. Den fotbollsplan som förslaget avser ligger där Dalkarlsvägen i Stuvsta möter Kräpplavägen. Förvaltningen menar att satsningar på idrott generellt sett är önskvärda men bedömningen är att ytterligare tennisanläggningar i området Stuvsta/Snättringe inte är prioriterade. En tennisanläggning på den föreslagna platsen bedöms inte som prioriterad då behovet av fler konstgräsplaner är stort i området. Förvaltningen ser ett större behov av en konstgräsplan i området och bedömningen är att nyttjandegraden är högre på en konstgräsplan. Beslutet delges Kommunstyrelsen
15 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 9 Utred möjligheterna att inrätta wifi i Storstorshallen samt andra anläggningar under kultur- och fritidsförvaltningens ansvarområde Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheterna att inrätta wifi i Stortorpshallen och återkomma till kultur- och fritidsnämnden med förslag till beslut 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att presentera för kultur- och fritidsnämnden vilka övriga anläggningar under förvaltningens ansvarsområde som idag saknar wifi samt möjligheterna att inrätta wifi i dessa. Sammanfattning Rasmus Lenefors (S) har till dagens sammanträde lämnat bifogat förslag om att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att inrätta wifi i Stortorpshallen, samt andra anläggningar under kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L) som föreslår att nämnden ställer sig bakom Rasmus Lenefors (S), Tua Myhrman (S), Michael Hagström (S) samt Siv Jönsson (S) förslag, vilket också blir nämndens beslut. Beslutet delges Pauline Tjergefors
Huddinge kommun Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-05 FÖRSLAG Utred möjligheterna att inrätta wifi i Stortorpshallen samt andra anläggningar under kultur- och fritidsförvaltningens ansvarsområde Förslag till beslut Att: Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheterna att inrätta wifi i Stortorpshallen och återkomma till kultur- och fritidsnämnden med förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att presentera för kultur- och fritidsnämnden vilka övriga anläggningar under förvaltningens ansvarsområde som idag saknar wifi samt möjligheterna att inrätta wifi i dessa Bakgrund Stortorpshallen i Trångsund, där ishockeyföreningen Trångsunds IF och Drevvikens konståkningsförening är verksamma, saknar idag wifi. Det orsakar flera typer av problem för föreningarnas ambition att bedriva en bra verksamhet. Avsaknaden av wifi innebär bl.a. svårigheter för föreningsledare och aktiva att ta del av digital information i samband med träningar och arrangemang, ett behov som blir allt större. Det utgör också ett hinder för föreningarna att skicka in rapporter och resultat online och kan därmed både försvåra för- och fördröja tävlingar och matcher. Huddinge ska vara en bra kommun att bo och verka i. Det gäller alla områden i kommunen. Att ha tillgång till wifi i kultur- och fritidsnämndens anläggningar skulle på ett positivt bidra till att uppnå den visionen och samtidigt främja ett starkt och välmående föreningsliv i kommunen. För Socialdemokraterna Rasmus Lenefors
16 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 10 Meddelanden och delgivningar 1. Utbetalningslista bidrag 2. Protokoll samverkansmöte kultur- och fritidsförvaltningen 30 oktober 3. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 16,21,31,och 32
17 (17) Kultur- och fritidsnämnden 5 december 2017 11 Övriga frågor Rasmus Lenefors (S) påtalar att i Vårby simhall är det 14 av 44 lampor som inte fungerar. Rasmus önskar att förvaltningen lyfter frågan med Huge. Anneli Fällman, förvaltningsdirektör svarar att förvaltningen skickar frågan vidare till Huge.