Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 18 oktober 2018 kl. 13:00 16:30. Ajournering kl. 14:20-14:40 samt 15:50-16:20. Plats KS-salen, stadshuset Omfattning 96-111 Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Pelle Sederkvist (M), 1:e vice ordförande Ola Erlandsson (S) Susanne Lenander (S) Robin Apelqvist (S), tjänstgörande ersättare för Helena Olsson (S) Gudrun Augustsson (C), tjänstgörande ersättare för Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Joel Rydh (V), tjänstgörande ersättare för Bo Hellström (V) John Wahlgren (M) Birgitta Nordlöw (L) Micael Foghagen (SD) Ersättare Fredrik Sjömar (KD) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Fredrik Wiebert, projektledare Jimmy Rudelius, administrativ chef Carina Eskelin, verksamhetschef Kultur och Bibliotek Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare Sekreterare Pia Axeheim Anslaget på kommunens anslagstavla den 26 oktober 2018
2 (13) Justeras Marianne Dahlberg ordförande Birgitta Nordlöw
3 (13) Beslutsärenden 96 Tjänstgörande Helena Olsson (S) ersätts av Robin Apelqvist (S), Nikolaos Strachinis (S) ersätts av Gudrun Augustsson (C) och Bo Hellström (V) ersätts av Joel Rydh (V). 97 Godkännande av dagordning/kallelse Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 98 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet som läggs till handlingarna. 99 Val av justerare Birgitta Nordlöw (L) väljs till justerare.
4 (13) Diskussions- och informationsärenden 100 Intern kontrollplan 2019 Administrativ chef Jimmy Rudelius informerar om 2019 års interna kontrollplan. Syftet med intern kontroll är att:: Kommunen har en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet vilket bland annat innebär att ha kontroll över ekonomi, prestationer och kvalité samt att säkerhetsställa att fattade beslut verkställs och följs upp i förhållande till kommunens mål. Kommunen har tillförlitlig finansiell rapportering och information om kommunens verksamheter vilket innebär att nämnder och verksamhetsansvariga ska ha tillgång till rättvisande räkenskaper. Därutöver ingår en ändamålsenlig och tillförlitlig redovisning av kommunens prestationer avseende kvantitet och kvalitet samt övrig relevant information om kommunens verksamhet och resursandvändning. Kommunen har efterlevnad av tillämpliga lagar, förordningar samt interna regelverk samt ingångna avtal med olika parter. Beslut i kultur- och fritidsnämndens 15 november 2018. 101 Investeringsbidrag 2019 Verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås informerar om 2019 års investeringsbidrag. Den 1 september hade 28 ansökningar inkommit till förvaltningen. På grund av de senaste årens extrasatsning på investeringsbidrag till egenägda anläggningar har förvaltningen utrymme för fler ansökningar i 2018 års pott. Därför har ansökningstiden förlängts till 29 oktober. Ca 80 reservationsansökningar har kommit in om att få flytta över beviljade medel till 2019. Det är 52 projekt som hittills är avslutade under året. Information 15 november och beslut i kultur- och fritidsnämnden 13 december. 102 Unika historiska Kalmar och Öland Projektledare Fredrik Wiebert informerar om projektet Unika historiska Kalmar Öland, som är ett samarbetsprojekt med tio aktörer och medfinansiärer, med syfte att lyfta kulturarvet. Projektet som är treårigt tar slut sommaren 2020. Projektet ska skapa en struktur för långsiktigt hållbart samarbete. Med utgångspunkt i historien ska projektet skapa former för att berätta nya och gamla historier som ger sammanhang och perspektiv. Målet är att förstärka regionens profil inom kulturarv/historia, samla aktörer och aktiviteter, skapa former för samarbete. Delaktighet i aktiviteter som genomförs av de medverkande aktörerna samt ta fram en övergripande berättelse och digital lösning. Prioriterad målgrupp är den aktiva barnfamiljen.
5 (13) En innovationsupphandling, den första inom Kalmar kommun, har gjorts för att ta fram en målanpassad produkt, kopplad till ny teknik. 103 Återrapport extra åtgärder ridklubben Udden Administrativ chef Jimmy Rudelius sammanfattar från de två möten som förvaltningen har haft med föreningen. Föreningen är väldigt nöjda med dialogen med förvaltningen och nämndens stöd. Investeringsbidragen med 100 % finansiering möjliggjorde att Udden kunde komma ifatt en del av underhållet. Det andas viss framåtanda men föreningen har svårt att nå sitt uppsatta mål om att ha full verksamhet 2020. Just nu fokuserar de på sin ponnyverksamhet som riktar sig till barn och ungdomar. 104 Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Lolita Persson informerar om följande: 1. Smedjan Den nya kultur- och fritidsfilialen i Smedby, Smedjan, invigdes den 13 oktober. Det kom mellan 100-150 personer och det var full aktivitet. Runt 100 personer har besökt Smedjan varje dag sedan invigningen. Nu ska en avstämning göras med projektledningen så att erfarenheterna kan användas när nya kultur- och fritidslokaler ska skapas. 2. Fritidsbanken Under v 42 är det insamling av sport- och fritidsprylar till Fritidsbanken. Uppsamlingsplatser är Kalmar Sportcenter och Återbruket. En person har anställts och kommer att hålla i Fritidsbankens verksamhet. Ordföranden undrar om det går att lägga till objekt i verksamheten med t ex musikinstrument. Förvaltningschefen tar med sig frågan vidare. 3. Ljus på kultur v 44 Vecka 44 är en av förvaltningens intensivaste veckor under året. Det är sista året för projektet Ljus på kultur som har pågått under tre år med bidrag från Regionförbundet. Förvaltningschefen rekommenderar alla att ladda ner KalmarAppen då det går att få in det man är intresserad av direkt i sin kalender. Återkoppling kommer att ske i kultur- och fritidsnämnden. 4. Kulturkvarteret Kommunen får inget tillstånd från länsstyrelsen om att ta upp en trappa i postkasselokalen, så andra lösningar måste hittas. Planlösningen är klar i stora drag och ska kalkyleras. Det är projektmöten varje vecka inför partnerupphandlingen som tar tid nu men som sparar tid framöver. Nu håller arbetsgruppen på med inredningen. En ny återlämningsmaskin behöver köpas in eftersom den som finns idag är specialbyggd på nuvarande plats. Rivningen av innerväggarna i posthuset påbörjas under november. Planeringen av nuvarande biblioteketslokalen har kommit långt. Det har varit ett styrgruppsmöte angående utemiljön som beräknas vara klar i mars 2020.
6 (13) 5. Bad o friskvårdsanläggningen Detaljplanen är inte klar och i dagsläget finns det inget att prioritera. Ett avstämningsmöte med Simsällskapet ska äga rum inom den närmsta tiden. ------------------------------------------------------------------------------------------------- Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen som läggs till handlingarna.
7 (13) 105 Stipendier 2018 Dnr KFN 2018/0018 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse 4 oktober 2018 samt inkomna stipendieansökningar. Bakgrund Kalmar kommun delar årligen ut stipendier till sökande inom kultur- och idrottsverksamhet. Stipendium kan tilldelas person född eller bosatt i Kalmar eller med annan anknytning till Kalmar. Ansökan kan göras enskilt eller i grupp, även föreningar kan söka. Stipendier delas årligen ut för konstnärlig utveckling, stödja och uppmuntra verksamhet inom olika konstnärliga områden och för att utveckla idrottsprestationer eller sitt idrottsledarskap inom olika idrottsområden. Under året har tjugoen ansökningar inkommit. Stipendierna delas ut på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 december 2018. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår följande stipendier: Kulturstipendium 10 000 kronor tilldelas: Felix Lönn, konstnär, för inköp av konstnärsmaterial och inramning för kommande utställning. 10 000 kronor tilldelas: Ciddens Vänner/Anders Åslund, för att kunna tonsätta fler av Ciddens dikter och att göra en inspelning av dessa för att sedan ge ut en CD-skiva. Idrottsstipendium 10 000 kronor tilldelas: Linnea Thurfjell, för att kunna fortsätta utveckla sig som idrottsledare och parasportutvecklare i Kalmar, Linnea representerar FBC Kalmarsund, Calmif, Lindsdals IF och KFUM Basket. 10 000 kronor tilldelas: Miranda Arvidsson, simmare, för att fortsätta utveckla sin förmåga och insatser inom sin sport, Miranda representerar Kalmar Simsällskap.
8 (13) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till kulturoch idrottsstipendium 2018.
9 (13) 106 Biblioteksplan för Kalmar kommun 2013-2019 Dnr KFN 2018/0214 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och verksamhetschef Carina Eskelins skrivelse 4 oktober 2018 samt Bibliotek och utveckling - biblioteksplan för Kalmar kommun 2013-2019. Bakgrund I bibliotekslagen 17 står det att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. I 14 står det att i syfte att ge alla tillgång till landets samlade biblioteksresurser ska bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet samverka. Med en biblioteksplan avses ett politiskt förankrat styrande dokument som omfattar en analys av det samlade biblioteksbehovet i en kommun och åtgärder för hur dessa behov ska tillgodoses. De befintliga biblioteksplanen började tas fram brett 2003, därefter har den reviderats i omgångar. I denna omgång har information uppdaterats och inaktuellt rensats bort. Visionen och målen är oförändrade. Förvaltningen föreslår att denna plan gäller till och med 2019. Statens Kulturråd ställer som villkor för flera av sina bidrag att kommunen har en gällande biblioteksplan för att kunna söka bidrag. En ny mer djuplodande plan behöver tas fram i bred samverkan under det kommande året. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Bibliotek och utveckling - Biblioteksplan för Kalmar kommun 2013-2019.
10 (13) 107 Taxor och avgifter inom kultur- och fritidsnämnden 2019 Dnr KFN 2018/0215 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 4 oktober 2018 samt Taxor och avgifter 2019. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden antog ett gemensamt taxedokument för förvaltningens samtliga verksamheter 23 april 2015. Detta dokument antogs därefter av kommunfullmäktige 15 juni 2015. I kommunfullmäktiges beslut delegerades kultur- och fritidsnämnden rätten att själv besluta om mindre justeringar av taxorna. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till nya taxor är att betrakta som mindre justeringar och revideringar. Dokumentet har uppdaterats med nytillkomna och borttagna anläggningar, några förtydliganden har också gjorts. Det förekommer inga avgiftshöjningar. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens uppdaterade förslag till taxor och avgifter, att börja gälla 1 januari 2019.
11 (13) 108 Beslutsattestanter 2019 kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KFN 2018/0216 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 4 oktober 2018 samt Beslutsattestanter kultur- och fritidsförvaltningen 2019. Bakgrund Nämnderna ska varje år utse beslutsattestanter. De ska följa de interna riktlinjer som ekonomienheten ställer upp samt följa den delegationsordning nämnden antagit. Beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslutsattestanter för 2019 enligt bifogat förslag Beslutsattestanter kulturoch fritidsförvaltningen 2019.
12 (13) 109 Firmateckning och utkvittering av värdeförsändelser 2019 Dnr KFN 2018/0217 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 4 oktober 2018. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden utser årligen firmatecknare och rätten att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att som firmatecknare för kultur- och fritidsförvaltningen utse kultur- och fritidsnämndens ordförande eller vice ordförande i förening med förvaltningschef eller administrativ chef. Kultur- och fritidsnämnden beslutar också att ge förvaltningens vaktmästare eller vikarier för dessa rätten att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser.
13 (13) 110 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Ekonomi 1. Dnr KFN 2018/0009 nr 17. Friluftsfrämjandet beviljas dispens avseende investeringsåtgärds påbörjande. 2. Dnr KFN 2018/0207. Kalmar Folkrörelsearkiv om extra driftbidrag för 2018. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel 1. Dnr KFN 2018/0198. Ansökan från Ljungby hembygdsförening om bidrag till arrangemanget Ljus på världens barn. Bidrag beviljas med 6 300 kr. 2. Dnr KFN 2018/0192. Ansökan från Gemenskap Kalmar om bidrag till teaterföreställningen Hand i hand med fika. Bidrag beviljas med 10 000 kr. 3. Dnr KFN 2018/0212. Ansökan från Kalmar Teaterförening om bidrag till en textad teaterföreställning. Bidrag beviljas med 2 500 kr. 4. Dnr KFN 2018/0211. Ansökan från Kalmar Teaterförening om bidrag till föreställningen Carmen med Malmö Operan. Förlustbidrag beviljas med 36 400 kr enligt uträkning i ansökan. 5. Dnr KFN 2018/0029. Ansökan från Kalmar Teaterföreställning om bidrag till föreställningen Godspell. Förlustbidrag beviljas med 93 000 kr. 6. Dnr KFN 2018/0208. Ansökan från Smålands Afrikanska Kulturförening om bidrag till Ljus på afrikansk kultur i Småland. Ansökan avslås. 111 Övriga frågor 1. Ordföranden informerar om föreningsdialogen som äger rum måndagen 22 oktober på Brofästet. Alla i nämnden är välkomna. Det blir en föreläsning och lite enklare förtäring. Dialoger kommer att föras utifrån olika teman. Ordföranden vill att det ska arrangeras en föreningsdialog/år. Förvaltningschefen vill utveckla föreningsdialogen inför nästa år till en heldag med fler föreläsningar och tid för en fördjupad dialog med föreningsrepresentanter. 2. Ordföranden bjuder in nämndens ledamöter och tjänstepersoner till after work efter nämnden 15 november och återkommer med plats. 3. Nästa nämnd är i lokalen Magistern i gårdshuset bakom stadshuset.