Kommunikationsstrategi för Plattform växtskydd SLU 1
Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Nulägesbeskrivning... 4 Skrifter specialiserade mot växtskydd... 4 Bredare skrifter som innehåller växtskyddsinformation... 4 Andra publikationer och websidor med anknytning till växtskydd och SLU... 5 Externa webb-sidor inom växtskydd (exempel)... 5 1.3 Avgränsningar... 5 2. Syfte, mål och målgrupper... 5 2.1 Syfte och mål... 5 2.2 Målgrupper... 6 3. Kommunikationsplan... 6 3.1 Övergripande kommunikationsplan... 6 3.2 Växtskyddsrelaterade skrifter från SLU... 7 4. Kommunikationsbudget... 7 4.1 Nödvändiga resurser för att realisera kommunikationsplanen... 7 5. Uppföljning... 8 6. Referenser... 8 Bilagor... 8 Bilaga 1: Figur 1; översikt kommunikationsstrategi Plattform växtskydd SLU... 9 Bilaga 2: Ytterligare idéer... 10 Sammanfattning Plattform växtskydd SLU har som mål att förbättra spridning av information om växtskyddsforskning främst vid SLU till forskare, studenter och andra verksamheter inom SLU och till yrkesverksamma inom jordbrukssektorn i Sverige. Information som ska spridas är senaste forskningsnytt från SLU och händelser inom växtskyddsforskningen med fokus på Sverige, t ex kurser, konferenser och utlysningar. Denna kommunikationsstrategi sammanfattar hur läget ser ut idag och ger förslag hur det kan förbättras i framtiden. Plattform växtskydd SLU anser att SLU behöver etablera ett kontinuerligt flöde med nyheter om all ny växtskyddsforskning vid SLU. Detta är också något som efterfrågas från Plattform växtskydds externa intressenter, t ex kom det fram under möten av Plattform växtskydds fokusgrupper att det kan vara svårt att hitta information om växtskyddsforskning på SLU. Ett bra steg i denna riktning är att Plattform växtskydd har fått en egen tagg, något som hände under tiden när kommunikationsstrategin har tagits fram. Sammanfattningsvis föreslår Plattform växtskydd SLU följande övergripande kommunikationsplan (figur 1, bilaga 1): 2
1. Plattform växtskydds webbsida sammanfattar växtskyddsforskning vid SLU via länkar till sidor av relevanta institutioner, skrifter och enskilda forskare inom SLU. På webbsidan finns dessutom ett nyhetsflöde som länkar till nya publikationer, avhandlingar etc. inom växtskyddsforskning vid SLU, och även till nyheter och aktiviteter från Plattform växtskydd SLU (t ex workshops av samverkansgrupper). 2. Nyhetsbrev från Plattform växtskydd SLU informerar 2-4 gånger/år internt och externt om nya växtskyddsrelaterade publikationer och händelser inom växtskydd med anknytning till SLU. 3. E-postgruppen plantprotection@slu.se används av Plattform växtskydd SLU:s forskare för intern spridning av växtskyddsrelaterad information (har idag ~160 medlemmar) 4. Plattform växtskydds koordinator samarbetar med andra aktörer inom SLU:s kommunikatörsnätverk för att sprida information som kan vara relevanta för allmänheten inom och utanför SLU, t ex via SLU:s Facebook-sida eller speciella Facebook-grupper. För växtskyddsrelaterade publikationer från SLU föreslår Plattform växtskydd SLU sammanfattningsvis följande: 1. De skrifterna om växtskydd vid SLU som inte uppdateras längre bör läggas ned. Ansvariga institutioner och personer bör uppmanas att, på skrifternas webbsidor, hänvisa till andra sidor med liknande information (om sådana sidor finns) samt att det bör framgå på webbsidorna om skriften är nedlagd eller inte uppdateras längre, och vem man kan kontakta om man vill ha mer information. Möjligtvis kan SLU:s bibliotek spela en roll här. 2. Alla gamla skrifter bör finnas nedladdningsbara som PDF-filer. 3. Det bör finnas innehållsförteckningar som göra det lätt att söka efter en speciell skadegörare, växt eller annat. Resurser som behövs för att genomföra detta förslag innefattar 20-25% av en heltidstjänst plus 1-1,5 månader heltidsarbete. Under tiden Plattform växtskydd SLU är finansierad och har en koordinator anställd kan webbsidan, nyhetsbrevet och e-postgruppen upprätthållas, och även uppdatering av befintliga sidor och länkar kan ingå i en sådan tjänst. Därefter skulle det behövas ny finansiering om detta har fungerat bra. 1. Inledning 1.1 Bakgrund Idag finns det många olika kanaler för information om växtskyddsforskning vid SLU:s webb om växtskydd (t ex från institutioner och enskilda forskare) samt ett antal skrifter med växtskyddsinnehåll. Det finns dock ingen sida som hänvisar till all växtskyddsrelaterad forskning vid SLU. Dessutom uppdateras de flesta skrifter med växtskyddsinnehåll inte längre, och PDF-filer av skrifter samt kontaktuppgifter saknas ofta på de olika webbsidorna. Tre skrifter vid SLU handlar specifikt om växtskydd: Faktablad om växtskydd jordbruk, Faktablad om växtskydd trädgård och Växtskyddsnotiser. Medan faktabladen fungerar som en uppslagsbok informerar Växtskyddsnotiser om pågående forskning (inklusive t ex kandidatarbeten, licens- och doktorsavhandlingar). Andra publikationer (t ex Fakta Skog) kan innehålla växtskyddsinformation men är inte specifikt riktade till växtskydd. 3
Plattform växtskydd SLU har som mål att öka nyhetsflödet inom växtskydd och att förbättra spridning av information inom växtskyddsforskning vid SLU inom och utanför SLU (Strategic action plan for the Platform Plant Protection SLU 2017-2020). 1.2 Nulägesbeskrivning Det finns en del populärvetenskapliga skrifter och serier vid SLU med växtskyddsinnehåll som riktar sig till olika yrkes- och intressegrupper i samhället. En del skrifter sammanfattar nya forskningsresultat (t ex Fakta Skog, Fakta Jordbruk eller Växtskyddsnotiser), medan andra kan ses mer som en uppslagsbok (t ex Faktablad om växtskydd). Titlar på skrifter inom SLU är inte enhetliga, vilket kan skapa förvirring (t ex finns det Faktablad om växtskydd jordbruk, Fakta Jordbruk och Växtskyddsnotiser). De flesta skrifter är nedlagda eller uppdateras inte längre och det framgår oftast inte på webbsidan; dessutom saknas det kontaktuppgifter till en del skrifter. Skrifter specialiserade mot växtskydd Faktablad om växtskydd jordbruk o Redaktör: Björn Andersson; Annika Djurle håller på med redigeringen av en del faktablad o Senaste uppdatering: 2017 o Används fortfarande i undervisningen och av rådgivare och finns tillgänglig som PDF. trädgård o Senaste utgivning: 2011 o Officiellt inte nedlagt men det är ingen som arbetar aktivt med detta just nu. o Finns som PDF men är inte tillgänglig på webbsidan än. Växtskyddsnotiser o Senaste utgivning: vår 2017 o Pernilla Borgström var redaktör till våren 2017. Nu står Plattform växtskydd SLU som kontakt, men det finns ingen redaktör för tillfälle o Alla notiser finns som PDF men de flesta är inte tillgänglig på webbsidan än. Bredare skrifter som innehåller växtskyddsinformation Fakta Jordbruk o Senaste utgivning: 2014 o PDF-filer finns för nedladdning men ingen kontaktuppgift finns. Officiellt är den inte nedlagd men det är ingen som arbetar aktivt med detta just nu. o Äldre delserierna: Fakta Mark/Växter, Fakta Husdjur, Fakta Ekonomi och Fakta Teknik (nedlagda). LTV-fakultetens faktablad o Senaste utgivning: 2017 o Sökbart bara via Epsilon, det finns ingen kontaktuppgift. Fakta Skog o Redaktör: Göran Sjöberg 4
o Senaste utgivning: 2017. o Finns tillgänglig som PDF. Andra publikationer och websidor med anknytning till växtskydd och SLU Rapporter från Kompetenscentrum för kemiska bekämpningsmedel, CKB Publikationer från viltskadecenter Ogräsrådgivaren för lantbruk och trädgård Skogsskada FältForsk Centrum för ekologisk produktion och konsumtion, EPOK Kompetenscentrum för biologisk bekämpning, CBC FältForsk ämneskommitté för ogräs FältForsk ämneskommitté för växtskydd Externa webb-sidor inom växtskydd (exempel) Jordbruksverkets växtskyddssida Säkert växtskydd (LRF i samarbete med Jordbruksverket, Naturvårdsverket, Lantmännen, Kemikalieinspektionen och Svenskt Växtskydd) 1.3 Avgränsningar Denna kommunikationsstrategi siktar främst på att öka nyhetsflödet och spridningen av växtskyddsforskning vid SLU och inkluderar inte framställning eller användning av växtskyddsrelaterade läromaterial eller växtskyddsinformation från hela Sverige. 2. Syfte, mål och målgrupper 2.1 Syfte och mål Kommunikationsstrategin för Plattform växtskydd SLU syftar till att förbättra intern och extern spridning av information inom växtskyddsforskning vid SLU. Kommunikationsplanen bygger på SLU:s övergripande kommunikationsstrategi (Kommunikationsstrategi för SLU 2014). Målet är 1. Att sprida de senaste forskningsresultaten inom växtskydd från SLU till andra forskare och yrkesverksamma 2. Att sprida information inom växtskydd (kurser, konferenser, utlysningar m m) mellan SLU:s forskare 3. Att samla all information inom växtskydd vid SLU och tillgängliggöra det internt och externt, d v s genom o Information om kurser, konferenser och utlysningar inom växtskydd (som har anknytning till SLU) o Länkar till SLU:s institutioner/enheter där det bedrivs forskning inom växtskydd o Länkar till SLU:s publikationer med växtskydd som ämne 5
4. Att ha bakgrundsmaterial tillgängligt för undervisning och för rådgivare; detta material kan vara gammalt men det ska framgå om materialet fortfarande är aktuellt eller inte. 2.2 Målgrupper SLU internt: forskare som arbetar inom området, studenter, andra verksamheter vid SLU (t ex FältForsk, Partnerskap Alnarp, RISE, Mistra Biotech, Future-satsningar, centrumbildningar, aktörer vid Green Innovation Park) SLU externt: yrkesverksamma och forskare som arbetar inom området, andra intressenter 3. Kommunikationsplan 3.1 Övergripande kommunikationsplan För att förbättra spridning av information inom växtskyddsforskning vid SLU, inom och utanför SLU, och för att öka nyhetsflödet inom växtskydd föreslår Plattform växtskydd SLU sammanfattningsvis följande (figur 1, Bilaga 1): 1. Plattform växtskydd SLU:s webbsida sammanfattar växtskyddsforskning vid SLU via länkar till sidor från relevanta institutioner, skrifter och enskilda forskare inom SLU. På sidan sammanfattas information om a. aktuell växtskyddsforskning inom SLU med länk från/till andra sidor inom SLU som handlar om växtskydd, t ex hemsidor av olika institutioner samt till SLU:s skrifter b. aktuella nyheter och händelser inom växtskyddsforskning (konferenser, kurser, utlysningar m m) c. andra utvalda externa aktörer inom växtskydd (t ex Jordbruksverket). Webbsidan är på svenska och engelska, men inte alla sidor översätts. Sidor som är mest relevanta internt eller inom forskningen är på engelska medan sidor som är relevanta för yrkesverksamma och andra i samhälle är på svenska. Ett nyhetsflöde länkar till nya publikationer, avhandlingar etc. inom växtskyddsforskning vid SLU, och även till nyheter och aktiviteter från Plattform växtskydd SLU (t ex workshops av samverkansgrupper). Plattform växtskydd SLU:s hemsida är därmed en kanal utåt för SLU:s växtskyddsforskning. Koordinatorn ska plocka nyhetsflödet från andra sidor och skrifter vid SLU, och forskare kan be koordinatorn att länka till deras nya publikationer. 2. Nyhetsbrev Plattform växtskydd SLU informerar 2-4 gånger/år internt och externt om nya växtskyddsrelaterade publikationer och händelser (t ex kurser, konferenser, utlysningar) inom växtskydd med anknytning till SLU. 3. E-postgruppen plantprotection@slu.se används av SLU:s forskare för intern spridning av växtskyddsrelaterad information. Gruppen har omkring 160 medlemmar. 4. Plattform växtskydd SLU:s koordinator samarbetar med andra aktörer inom SLU:s kommunikatörsnätverk för att sprida information som kan vara relevanta för allmänheten inom och utanför SLU, t ex via SLU:s Facebook sida eller speciella Facebook-grupper. 6
3.2 Växtskyddsrelaterade skrifter från SLU Plattform växtskydd SLU föreslår att de skrifter vid SLU som är specifikt riktade till växtskydd och som inte uppdateras längre bör läggas ned. På webbsidan bör det tydliggöras att skrifterna inte uppdateras längre och det bör hänvisas till andra sidor med liknande information (om sådana sidor finns) samt anges kontaktinformation. Motivet till förslag om nedskärningen är att skrifterna inte är levande idag och att det ger en dålig bild av växtskyddsforskningen vid SLU om skrifter finns kvar men inte uppdateras. Dessutom krävs det resurser för att hålla skrifterna levande. Plattform växtskydd SLU anser att SLU behöver etablera ett kontinuerligt flöde med nyheter om all ny växtskyddsforskning vid SLU. Ett bra steg i denna riktning är att Plattform växtskydd har fått en egen tagg, något som hände under tiden när kommunikationsstrategin har tagits fram. Plattform växtskydd SLU har inte resurser för att driva och utveckla populär spridning av växtskyddsforskning t ex genom att driva populärvetenskapliga skrifter såsom Växtskyddsnotiser. Däremot ska Plattform växtskydd SLU:s webbsida vara en kanal utåt för SLU:s växtskyddsforskning med samling av länkar kopplade till växtskydd och där det befintliga nyhetersflödet kanaliseras. För växtskyddsrelaterade skrifter från SLU föreslår Plattform växtskydd SLU sammanfattningsvis följande: 1. De skrifterna om växtskydd vid SLU som inte uppdateras längre bör läggas ned. Ansvariga institutioner och personer bör uppmanas att, på skrifternas webbsidor, hänvisa till andra sidor med liknande information (om sådana sidor finns) samt att det bör framgå på webbsidorna om skriften är nedlagd eller inte uppdateras längre, och vem man kan kontakta om man vill ha mer information. Möjligtvis kan SLU:s bibliotek spela en roll här. 2. Alla gamla skrifter bör finnas nedladdningsbara som PDF-filer. 3. Det bör finnas innehållsförteckningar som göra det lätt att söka efter en speciell skadegörare, växt eller annat. 4. Kommunikationsbudget För att genomföra kommunikationsplanen behövs resurser för att hålla Plattform växtskydd SLU:s webbsida, nyhetsbrev och e-postgrupp löpande uppdaterade och levande samt att tillgängliggöra och förbättra information om SLU:s växtskyddsforskning vid SLU:s webbsidor. Idag är Plattform växtskydd SLU:s koordinator ansvarig för plattformens webbsida, nyhetsbrev och en levande e- postgrupp. För att tillgängliggöra och förbättra information om SLU:s växtskyddsforskning föreslår Plattform växtskydd att webbsidorna av de olika växtskyddsrelaterade skrifterna vid SLU uppdateras med information om skriften, innehållsförteckningar och länkar till nedladdbara PDF-filer. Det bör även finnas länkar från Plattformen växtskydds hemsida till andra växtskyddsrelevanta sidor vid SLU. Uppskattningsvis omfattar detta arbete 1-1,5 månader heltid. 4.1 Nödvändiga resurser för att realisera kommunikationsplanen Redaktör till Plattform växtskydd SLU:s webbsida som bör ingå i SLU:s kommunikatörsnätverk 7
Redaktör till nyhetsbrevet växtskydd En person som håller e-postlistan uppdaterad och levande Uppdatering av befintliga sidor av de olika växtskyddsrelaterade skrifterna vid SLU (vilka är nedlagda, kontaktinformation, länkar till PDF-filer, innehållsförteckningar) Uppdatering av länkar från Plattform växtskydd SLU:s sida till andra växtskyddsrelevanta sidor vid SLU Sammanlagt är det 20-25 % av en heltidstjänst som krävs plus1-1,5 månader heltidsarbete. Under tiden Plattform växtskydd SLU är finansierad och anställer en koordinator kan webbsidan, nyhetsbrevet och e-postgruppen upprätthållas, och möjligtvis kan även uppdatering av befintliga sidor och länkar ingå i en sådan tjänst. Därefter skulle det behövas ny finansiering om det har funkat bra. 5. Uppföljning Strategin kommer att sättas i verket under 2017-2018 och kommer att uppföljas av Plattform växtskydd SLU under 2019. Om de kommunikativa målen är uppnådda kan de medverkande i plattformen fundera på om strategin ska fortsätta även om Plattform växtskydd SLU inte längre finns. 6. Referenser Bakgrunden och idéer i denna kommunikationsstrategi är baserade på intervjuer med Anna Lundmark (kommunikatör vid Ekologicentrum), Pernilla Borgström (tidigare redaktör för Växtskyddsnotiser), Björn Andersson (redaktör för Faktabladen om växtskydd-jordbruk), Anna Lehrman (tidigare redaktör för Faktabladen om växtskydd-jordbruk) och Barbara Ekbom (professor emerita i lantbruksentomologi) och på uppgifter från Lisa Germundsson (koordinator vid Enheten för samverkan och utveckling), Anette Neldestam Larsson (kommunikatör), Johan Stenberg (ansvarig för Faktablad om växtskydd trädgård), Göran Sjöberg (redaktör för Fakta Skog) och David Stephansson (tidigare redaktör för Fakta Jordbruk). Förslagen i denna kommunikationsstrategi speglar inte nödvändigtvis dessa personers åsikter. Strategic action plan for the Platform Plant Protection SLU 2017-2020 Kommunikationsstrategi för SLU 2014 Bilagor 8
SLU intern mejllista Innehåll: Utbyte av växtskyddsrelaterande information mellan forskare/doktorander på SLU Bilaga 1: Figur 1; översikt kommunikationsstrategi Plattform växtskydd SLU Innehåll Senaste forskningsnytt inom växtskydd från SLU Händelser inom växtskydd med fokus på Sverige och SLU Media SLU:s Plattformens Plattformens kommunikatörsnätverk hemsida nyhetsbrev Innehåll: Nyhetsflöde: länkar till växtskyddsrelaterade kandidat- och mastersarbeten, avhandlingar, publikationer och händelser från SLU Länkar till andra växtskyddsrelaterade sidor på SLU:s webb Information om händelser inom Sverige (kurser, konferenser, utlysningar mm. inom växtskydd, främst med anknytning till SLU) Information om Plattform växtskydds aktiviteter Plattform växtskydds nyhetsbrev Länkar till externa resurser (t ex Jordbruksverket) Innehåll: Information om händelser inom Sverige (kurser, konferenser, utlysningar mm. inom växtskydd, främst med anknytning till SLU) Information om växtskyddsrelaterade publikationer från SLU inklusive kandidat- och mastersarbeten och avhandlingar Information om Plattform växtskydds aktiviteter Målgrupp Yrkesverksamma inom jordbrukssektorn Studenter på SLU Andra verksamheter inom SLU Forskare och doktorander på SLU
Bilaga 2: Ytterligare idéer Om det finns pengar som man vill investera i framtiden så finns det en del ytterligare idéer som kom fram vid intervjuerna: Att använda skriften Växtskyddsnotiser som populärvetenskaplig skrift inom SLU:s växtskyddsforskning. Att ha Faktabladen om växtskydd tillgängliga som bakgrundsmaterial för undervisning och för rådgivare; detta material kan vara gammalt men ska inte innehålla felaktiga fakta och det ska framgå om materialet fortfarande är aktuellt även om skriften är gammal. Att uppdatera Faktabladen om växtskydd när fakta har ändrats och att skapa nya faktablad för t ex nya grödor. Att länka informationen från Faktabladen om växtskydd jordbruk till Jordbruksverkets app samt att skapa en länk på Plattform växtskydd SLU:s hemsida till Jordbruksverkets app. Jordbruksverkets app uppdateras årligen med information om bl a bekämpningsmedel. Faktabladen om växtskydd jordbruk kan komplettera appen med djupare biologisk information. Dock behöver det säkerställas att faktabladen innehåller uppdaterad information. Att utveckla en växtskyddstextbok på nätet utifrån Faktabladen om växtskydd jordbruk. En marknadsundersökning (enkel enkät) till forskare, yrkesverksamma och andra intressenter kan ge inblick i hur de använder de olika publikationerna inom växtskydd i nuläget samt deras önskemål. Att använda Twitter för att sprida informationen. Månadens växtskyddsforskare kunde presenteras inom Växtskyddsnotiser eller nyhetsbrev. Att utveckla en mer dynamisk form, t ex en app som kan anpassas till egna önskemål och är lätt att läsa på t ex mobiltelefon, eller ett Wiki-faktablad växtskydd (som ser ut som en Wikipedia-sida men som kan redigeras bara av vissa personer, t ex Scholarpedia) eller ett system som i Norge där man kan skriva ut en egen PDF (http://leksikon.nibio.no/). Uppdateringen av ett Wiki-faktablad är möjligtvis enklare, men samtidigt kräver det mer resurser för att bygga upp det. En sådan ny lansering av faktabladen i dynamisk form kunde tydligt visa att SLU vill nå ut med forskningsresultat och samverkar med andra intressenter och yrkesverksamma i samhället. Många gamla faktablad kan fräschas upp med nya bilder. Det finns ett växtskyddsbildarkiv i SLU:s centralarkiv. Facebook om man inte vill ha en egen Facebook-sida så kan man sprida information i ämnesspecifika Facebook-grupper. 10