(4) KOMMUNLEDNINGSKONTORET IT-avdelningen Verksamhetsstöd Kristoffer Baehre Lathund Pulsen Combine Utförarvy (IBIC SoL & LSS) Innehållsförteckning Introduktion.... Beställning ( Uppdrag till utförare ).... Hitta beställningsdokument.... Läsa beställning.... Aktualisering... 4.4 Godta beställning... 4. Grovplanera och registrera verkställighetsdatum... 5. Grovplanera insats... 5. Registrera verkställighetsdatum... 7. Genomförandeplan... 8. Skapa genomförandeplan... 8. Skriva genomförandeplanen... 9.. Planens framtagande... 9.. Bedömningar av livsområden... 9.. Planera hur insatser ska genomföras.... Upprätta genomförandeplanen....4 Avge genomförandeplanen... 4. Uppföljning... 4. Måluppföljningsdokumentet... 4.. Skapa måluppföljningsdokument... 4.. Skriva hur uppföljningen genomfördes... 4
(4) 4.. Skatta funktionstillstånd och föreslå åtgärder på livsområden... 4 4..4 Skatta myndighetens mål... 6 4..5 Upprätta måluppföljningsdokumentet... 7 4..6 Avge måluppföljningen... 7 4. Kvalitetsuppföljning... 8 4.. Skapa kvalitetsuppföljningsdokument... 8 4.. Skriva kvalitetsuppföljningen... 9 4.. Upprätta kvalitetsuppföljningen... 9 5. Infoga data från ett annat dokument... 0 6. Slutredigera och signera... 6. Skapa ett slutredigeringsdokument... 6. Välja formulär och döpa handlingen... 6. Skapa och signera handling... Releasehantering... 4 Introduktion Denna lathund kommer att demonstrera hur du arbetar i Pulsen Combines IBICprocesser för utförarvyn. För övriga generella funktioner se separat lathund Generella funktioner Pulsen Combine utförarvy. OBS! Bilderna i denna lathund är ett fiktivt fall utifrån en beställning av insatserna hemtjänst. Du måste själv anpassa din registrering av information utifrån ditt unika ärende.
(4). Beställning ( Uppdrag till utförare ). Hitta beställningsdokument För att hitta er verksamhets beställningar gör enligt följande:. Klicka på Arbetsöversikt.. Klicka på Inkommet.. Klicka på Beställningar. 4. För att läsa en inkommen beställning leta fram kolumnen Beställningsdokument och klicka därefter på ett av beställningsdokumenten. Ifall du inte ser dem behövs kolumnen aktiveras genom att klicka på Välj kolumner. 4. Läsa beställning 5. När du läser beställningsdokumentet (kallat Uppdrag till utförare ) är det bra att memorera de livsområden som är aktuella i uppdraget. Som bilden nedan exemplifierar ser vi att livsområdet Hemliv är aktuellt. OBS! Ifall något inte stämmer i uppdraget bör kontakt tas med den ansvarige handläggaren för en eventuell avbeställning. 6. När ni läst beställningsdokumentet och ni vill öppna den går det bra att dubbelklicka på den beställning du vill öppna, eller markera beställningen och följa steget nedan. 7. Klicka på Öppna markerad. 7 6
4(4). Aktualisering Nu är vi på första steget i initieringen (aktualiseringen). Oftast är initieringens förinställda uppgifter korrekta. För att säkerställa detta gör enligt följande:. Detta är den kommande processmallen (för SoL-insatser heter den IBIC SoL och för LSS-insatser heter den IBIC LSS ).. Säkerställ att datumet är detsamma som första dagen på den tidigaste beställda insatsen.. Säkerställ att personuppgifterna stämmer. 4. Säkerställ att rätt organisation är förvald. 5. Välj den som är ansvarig att ta emot och godta beställningen. 4 5.4 Godta beställning. Klicka på Åtgärd.. Välj Godta beställning.. Säkerställ att ditt namn är förvalt som godtar beställning. 4. Välj det datumet som ni godtar beställningen. 5. Säkerställ att rätt personal är ansvarig över brukarens kommande process, för att ändra ansvarig klicka på Redigera markerad. 6. Klicka på Slutför initiering. 4 5 6
5(4). Grovplanera och registrera verkställighetsdatum. Grovplanera insats Som bilden nedan exemplifierar finns det flera insatser beställda och samtliga måste grovplaneras vid nybeställning:. Klicka på Genomförande.. Klicka på Grovplanering.. Klicka på Lägg till ny.
6(4) 4. Insatsenstypens förinställda datumintervall, omfattning och frekvens är baserade på myndighetens biståndsbeslut och ska inte utökas i planeringen då det skulle kräva ett nytt biståndsbeslut. 5. Klicka på Ok. OBS! Ifall det finns flera insatser att planera i beställningen repetera då steg på föregående sida till steg 5 på denna sida. 6. När du är klar klicka på Färdigställ steg. 6 4 5
7(4). Registrera verkställighetsdatum Detta avsnitt gäller oftast för de verksamheter som har boendeinsatser eller trygghetslarm. Som exempelbilden nedan visar har ett fält för verkställighetsdatum aktiverats. Om fältet inte har aktiverats för registrering innebär det att insatsen kommer att bli registrerad som verkställd när första närvaron återrapporterats (gäller oftast hemtjänst och vissa andra insatser). Om fält för verkställighetsdatum har aktiverats för registrering ges du möjlighet att registrera det. För att göra det, gör enligt följande:. Klicka på Välj datum.. Ställ in det datumet då brukaren fick insatsen för första gången utifrån denna beställning.. Klicka på Ok.
8(4). Genomförandeplan. Skapa genomförandeplan. Klicka på Genomförande.. Klicka på Genomförandeplan.. Om du redan upprättat en tidigare genomförandeplan i denna process och vill skapa en ny klicka då på Lägg till, annars fortsätt från punkt 4 nedan. 4. Ifall du vill hämta information från en tidigare genomförandeplan klicka på Infoga data från ett annat dokument och välj sedan det tidigare dokumentet samt de formulär du vill kopiera från (se separat lathundsavsnitt Infoga data från ett annat dokument.) 4
9(4). Skriva genomförandeplanen.. Planens framtagande För att skriva hur genomförandeplanen togs fram, gör enligt följande:. Klicka på Planens framtagande.. Skriv på vilket sätt som genomförandeplanen togs fram (scrolla ner på skärmen för finna fler frågor och se mer information)... Bedömningar av livsområden Här är det viktigt att veta eller memorerat vilka livsområden som är aktuella från beställningsdokumentet ( Uppdrag till utförare ). För hitta och läsa det igen (se lathundsavsnitt Handlingar i lathunden för Generella funktioner.) Alternativt går det bra att klicka igenom livsområdena i processen för att se vilka funktionstillstånd som är bedömda av handläggaren, gör då enligt följande:. Klicka på ett aktuellt livsområde.. Se och läs ifall handläggaren skattat och bedömt funktionstillståndet.
0(4). Scrolla sedan ner på skärmen för att finna information kring det avsedda funktionstillstånden. 4. Scrolla ner ytterligare på skärmen för att beskriva när och vad som ska utföras för det aktuella livsområdet. 5. Skriv även eventuella delmål för det aktuella livsområdet. 4 5 OBS! Ifall det finns fler livsområden att planera i genomförandeplanen repetera då föregående sida avsnitt.., steg till steg 5 på denna sida.
(4).. Planera hur insatser ska genomföras För påbörja planering hur insatserna ska genomföras gör enligt följande:. Klicka på Insatser.. Klicka på Lägg till.. Skriv hur den valda insatsen ska genomföras. 4. Klicka på Ok. 4 OBS! Om det finns fler insatser att planera efter du klickat på Ok scrolla då ner på skärmen för att finna dem och repetera stegen -4 på denna sida.
(4). Upprätta genomförandeplanen När genomförandeplanen är färdig och redo att upprättas, gör enligt följande:. Klicka på skapa slutredigeringsdokument i verktygsfältet (se separat lathundsavsnitt Slutredigera och signera )..4 Avge genomförandeplanen För att avge den (slutgiltiga) upprättade genomförandeplanen till den ansvarige handläggaren på myndigheten gör enligt följande:. Klicka på Avge Genomförandeplanen.. Klicka sedan på Avge genomförandeplan. OBS! När genomförandeplanen avges kommer de planerade insatserna i genomförandeplanen att ersätta grovplaneringen. Hur den aktuella planeringen då kommer se ut registrerades på punkt -4 på föregående sida.
(4) 4. Uppföljning 4. Måluppföljningsdokumentet 4.. Skapa måluppföljningsdokument. Klicka på Uppföljning.. Klicka på Måluppföljning.. Om du redan upprättat en tidigare måluppföljning i denna process och vill skapa en ny klicka då på Lägg till, annars fortsätt från punkt 4 nedan. 4. Ifall du vill hämta information från en tidigare måluppföljning klicka på Infoga data från ett annat dokument och välj sedan det tidigare dokumentet samt de formulär du vill kopiera från (se separat avsnitt Infoga data från ett annat dokument.) 4
4(4) 4.. Skriva hur uppföljningen genomfördes För att skriva hur måluppföljningen gick till, gör enligt följande:. Klicka på Genomförd uppföljning.. Skriv samt fyll i på vilket sätt som måluppföljningen gick till. 4.. Skatta funktionstillstånd och föreslå åtgärder på livsområden. Klicka på ett aktuellt livsområde.. Se och läs det avsedda funktionstillståndet.
5(4). Scrolla sedan ner på skärmen för att skatta det nuvarande funktionstillstånden. 4. Scrolla ner ytterligare på skärmen för att föreslå åtgärder. 4 OBS! Ifall det finns fler livsområden att skatta och föreslå åtgärder för i måluppföljningsdokumentet repetera då föregående sida avsnitt 4.., steg till steg 4 på denna sida.
6(4) 4..4 Skatta myndighetens mål För skatta myndighetens mål för brukaren gör enligt följande:. Klicka på Måluppföljning.. Läs förklaringen till skattningen.. Skatta hur väl myndighetens övergripande mål uppnåtts med insatserna.
7(4) 4..5 Upprätta måluppföljningsdokumentet När måluppföljningen är färdig och redo att upprättas, gör enligt följande:. Klicka på skapa slutredigeringsdokument i verktygsfältet (se separat avsnitt Slutredigera och signera ). 4..6 Avge måluppföljningen För att avge den (slutgiltiga) upprättade måluppföljningen till den ansvarige handläggaren på myndigheten gör enligt följande:. Klicka på Avge måluppföljning.. Klicka sedan på Avge måluppföljning.
8(4) 4. Kvalitetsuppföljning 4.. Skapa kvalitetsuppföljningsdokument. Klicka på Uppföljning.. Klicka på Kvalitetsuppföljning.. Om du redan upprättat en tidigare kvalitetsuppföljning i denna process och vill skapa en ny klicka då på Lägg till, annars fortsätt från punkt 4 nedan. 4. Ifall du vill hämta information från en tidigare kvalitetsuppföljning klicka på Infoga data från ett annat dokument och välj sedan det tidigare dokumentet samt de formulär du vill kopiera från (se separat lathundsavsnitt Infoga data från ett annat dokument.) 4
9(4) 4.. Skriva kvalitetsuppföljningen För att skriva kvalitetsuppföljningen, gör enligt följande:. Gör kvalitetsuppföljningen genom att läsa frågorna och klicka på svarsalternativen samt eventuellt skriv i relevanta textrutor. (Du kommer behöva scrolla ner på skärmen för att se alla frågor). 4.. Upprätta kvalitetsuppföljningen När kvalitetsuppföljningen är färdig och redo att upprättas, gör enligt följande:. Klicka på skapa slutredigeringsdokument i verktygsfältet (se separat avsnitt Slutredigera och signera ).
0(4) 5. Infoga data från ett annat dokument För att hämta information från en tidigare upprättad handling gör enligt följande:. Klicka på Infoga data från ett annat dokument.. Markera den handling du vill hämta information ifrån.. Klicka på Nästa. 4. Markera de formulär du vill hämta information från. 5. Klicka på Spara. 4 5
(4) OBS! Nu får du en fråga. Frågan är om att du redan påbörjat att skriva i ditt dokument kommer den texten att ersättas med den nya informationen du hämtar in när du klickar på Ok. För att godkänna detta gör enligt följande: 6. Klicka på Ok. 6
(4) 6. Slutredigera och signera 6. Skapa ett slutredigeringsdokument Denna lathund kommer att demonstrera hur du skapar ett slutredigeringsdokument. Detta innebär att du ges möjlighet att låsa den sparade texten och ett PDF-dokument upprättas. Detta kan t.ex. vara en färdigskriven genomförandeplan eller måluppföljning.. Klicka på Skapa slutredigeringsdokument i verktygsfältet. 6. Välja formulär och döpa handlingen. Nu ska du välja vilka formulär som du anser ska inkluderas i det färdiga dokumentet.. Skriv ett passande namn för det kommande PDF-dokumentet. 4. Klicka sedan på Skapa ny. 4
(4) Nu färdigställs dokumentet i ett redigerbart textläge (RTF-läge). OBS! Detta läge existerar för att utföra små layoutjusteringar som att t.ex. skapa tomt mellanrum mellan rader om man vill, eller ta bort rubriker som av misstag hamnat med. Det är mycket viktigt att inte ändra faktainnehållet i detta läge, eftersom alla faktaändringar inte kommer att uppdateras till processen där du ursprungligen skrev dem. Detta skapar inte bara oklarheter om vilket underlag som gäller, utan får även konsekvenser när du ska hämta/kopiera en tidigare genomförandeplan eller måluppföljning. 6. Skapa och signera handling När du är klar följer du stegen nedan: 5. Klicka på Skapa och signera handling för att skapa PDF-dokumentet. (Har du gjort layoutändringar kommer systemet känna av det och du får en fråga ifall du vill fortsätta.) 5 6. Bocka i Handlingen är slutgiltig ifall du vill att all skriven text i processens steg ska bli låst för vidare redigering (vilket du måste göra för att kunna avge en genomförandeplan eller måluppföljning). 7. Bocka i Publicera på den enskildes konto ifall du vill att handlingen ska vara synlig på brukarens e-konto via medborgarvyn. 8. Klicka på Spara. 6 7 8 9. Klicka på Signera och stäng. 9
4(4) Releasehantering Version Beskrivning Författare Datum.0 Dokumentet upprättas Kristoffer Baehre