Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning 2018
2 (12) Innehåll 1. Inledning... 3 2. Verksamhet... 3 2.1 Uppdrag... 3 3. Organisation... 4 3.1 Styrelsen... 4 3.2 Verkställande direktör... 4 3.3 Föreningens kansli... 4 3.3.1 Personal... 5 3.3.2 Nationella rådet... 5 3.3.3 Certifierare... 5 3.4 Beskrivning av regional och lokal organisation för VO-College... 6 3.4.1 Regionala och lokala college... 6 Regionala VO-College... 6 Regional samordnare... 7 4. Målgrupper och samverkansparters... 8 5. Verksamhetsmål och aktiviteter 2018... 8 5.1 Föreningsverksamhet... 8 5.2 Ansöknings- och certifieringsprocess... 8 5.3 Regionala och lokala college... 9 5.4 Information och kommunikation... 10 5.5 Utvecklingsarbete... 11 6. Ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning... 12 6.1 Ekonomi... 12 6.2 Verksamhetsplaneringens årshjul... 12 6.3 Uppföljning... 12
3 (12) 1. Inledning Verksamhetsplanen beskriver verksamheten för föreningen Vård- och omsorgscollege (VO-College) under 2018. Den omfattar uppdraget, mål och aktiviteter. 2. Verksamhet 2.1 Uppdrag Föreningens uppdrag är att Skapa förutsättningar för hållbara regionala och lokala VO-College Ansvara för kvalitetskriterier som ligger till grund för certifiering Marknadsföra Vård- och omsorgscollege Bidra till att utbildningar och jobb inom vård och omsorg är attraktiva, stimulerande och intressanta Stödja och verka för utveckling av arbetsplatslärandet 2.2 Beskrivning av föreningens verksamhet VO-College är en regional och lokal samverkansform mellan arbetsliv och utbildningsanordnare inom vård- och omsorgsområdet och har funnits sedan 2008. Det övergripande syftet med samverkan är att trygga framtida personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg. Den ideella föreningen Vård- och omsorgscollege som äger konceptet med certifiering av regionala och lokala college bildades den 1 mars 2012 och medlemmarna är Sveriges Kommuner och Landsting, Kommunal, Vårdföretagarna, Pacta, Arbetsgivarföreningen KFO och KFS. Vision Sveriges bästa arena för samverkan mellan arbetsliv och utbildning som kvalitetssäkrar rätt kompetens i vård och omsorg. Verksamhetsidé Förena arbetsliv och utbildning i ett gemensamt åtagande och ansvar för att trygga personal- och kompetensförsörjningen inom vård och omsorg. Genom samverkan erbjuds elever och anställda ett attraktivt arbetsliv och attraktiva utbildningar som matchar arbetslivets behov.
4 (12) 3. Organisation 3.1 Styrelsen Styrelsen är ytterst ansvarig för föreningens verksamhet. Den består av representanter för de organisationer som är medlemmar i föreningen i enlighet med stadgarna och ansvarar för förvaltning av föreningens angelägenheter. Styrelsen Beslutar om övergripande och principiella ärenden rörande föreningen och dess verksamhet Beslutar om verksamhetsplan, budget och årsredovisning Ansvarar för att det finns en organisation och ett övergripande nationellt stöd i form av ett kansli för att driva VO-College Ansvarar för konceptet Språkombud Anställer VD 3.2 Verkställande direktör Verkställande direktör (VD) leder och samordnar den operativa verksamheten inom kansliet och har ansvaret för löpande förvaltning. VD är behörig att företräda föreningen. 3.3 Föreningens kansli Kansliet Sköter den operativa verksamheten gällande certifieringar, nätverksträffar, konferenser och annan löpande verksamhet Utvärderar och följer upp resultat av VO-College Följer upp nationella riktlinjer för validering och handledarutbildning Bereder ärenden till styrelsen och föreningsstämman Håller styrelsen informerad Håller kontakten och stödjer regionala college för samordning och ömsesidigt utbyte av information Omvärldsbevakning och marknadsföring Samordnar nationella arbetsgrupper Deltar i nationella samverkansorgan med: - Arbetsförmedlingen - Skolverkets nationella programråd för Barn- och fritidsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet - Myndigheten för yrkeshögskolans valideringsnätverk Värdorganisation för Nationella kompetensrådet inom funktionshinderområdet (NKR) Administrerar och arrangerar yrkestävlingar inom vård och omsorg Leder och administrerar aktuella utvecklingsprojekt
5 (12) Håller i konceptet Språkombud och erbjuder utbildning till språkombudsutbildare 3.3.1 Personal Tjänst Övergripande ansvar Sysselsättningsgrad VD Enligt VD-uppdraget 100 % Utvecklingsledare Kommunikatör/ administratör Assistent Utvecklingsarbete, projektledning Kommunikation/administration/ certifiering Administration, mm 100 % 100 % 100 % Totalt antal tjänster enligt budget 4 tjänster 3.3.2 Nationella rådet Nationella rådet utses av medlemsorganisationerna. SKL och Kommunal utser vardera två representanter och övriga medlemsorganisationer utser vardera en representant. Nationella rådet Nationella rådet ska bereda och förankra föreningens arbete i sina respektive organisationer Vara ett beredande organ inför styrelsen Vara ett råd och stöd till kansliet Vara referensgrupp i aktuella utvecklingsprojekt Vara jury till utmärkelsen årets handledare 3.3.3 Certifierare Certifieringarna genomförs av kansliet och externa certifierare. Föreningen anlitar certifierare som har kunskap om kvalitetskriterierna och konceptet VO-College. Certifierarna kommer från olika delar i landet och arbetar inom utbildning eller verksamhet inom vård och omsorg. Föreningen har sju certifierare, en från föreningens kansli och sex externa.
6 (12) 3.4 Beskrivning av regional och lokal organisation för VO-College 3.4.1 Regionala och lokala college Regionala VO-College Konceptet Vård- och omsorgscollege bygger på nära samverkan mellan arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer. Parterna samverkar utifrån regionala och lokala förutsättningar. Regionala VO-College är en gemensam resurs i regionen med uppdrag att möta framtida kompetensutmaningar och bidra till attraktiva arbeten och utbildningar. I nuvarande regionala college ingår minst tre kommuner och ett landsting/region. Kommunerna omfattar offentliga och privata arbetsgivare och utbildningsanordnare inom vård och omsorg. Regional styrgrupp Den regionala samverkan leds av en styrgrupp där arbetsgivarna är i majoritet och ordföranden representerar arbetsgivarna. I regional styrgrupp finns representanter från de lokala styrgrupperna och från universitet/högskola. Ofta ingår även en representant från Arbetsförmedlingen. Styrgruppen har bl.a. till uppgift att Inventera och analysera behovet av personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg
7 (12) Bedriva omvärldsbevakning Ansvara för uppföljning av lokala VO-College Årligen göra en regional verksamhetsuppföljning och självskattning Ansvara för återcertifiering när det är aktuellt Vara länken mellan nationell och lokal nivå Regional samordnare I varje regionalt college finns en samordnare med uppgift att leda, utveckla och samordna det regionala arbetet, samt vara länken mellan nationell, regional och lokal nivå. Samordnaren håller också kontakten med andra regionala college. För föreningen och det nationella kansliet är samordnaren den informationsväg som finns till den regionala och lokala nivån, samt till verksamheterna. Samordnaren är en viktig vidarekommunikatör i implementeringsarbetet av nya metoder och riktlinjer. En annan viktig funktion är att stödja blivande lokala VO-College och anslutande aktörer i ansökningsarbetet och i det fortsatta arbetet. Samordnarens roll innebär bland annat följande: Samordna uppföljning och utveckling av regionalt och lokalt VO-College Förankring av konceptet Bistår regionala styrgruppen i ansöknings- och granskningsprocess Samordna och utveckla regional verksamhet (exempelvis handledarutbildning, validering, språkombudsutbildning, kommunikation och marknadsföring) Avrapportera och förankra beslut inom VO-College regionalt och lokalt Representera den egna regionen vid olika aktiviteter inom föreningen Lokala VO-College och lokal styrgrupp En eller flera kommuner ingår i ett lokalt college och drivs av en lokal styrgrupp. I styrgruppen ingår representanter från offentliga och privata arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer. Arbetsgivarna är i majoritet och har ordförandeposten. Den lokala styrgruppens uppdrag är bl.a. att: Inventera och analysera det lokala behovet av personal- och kompetensförsörjning Anpassa utbildningar efter verksamheternas behov Lyfta frågor från lokal till regional nivå Följa upp och utvärdera målen och kvalitetskriterierna Kommunicera resultatet till den regionala styrgruppen Ansvara för marknadsföring internt och externt Vara vidarekommunikatörer till de olika nivåerna i verksamheterna (exempelvis inbjudningar, enkäter och övrig informationsspridning) Bedriva omvärldsbevakning
8 (12) Implementera och genomföra nationella riktlinjer 4. Målgrupper och samverkansparters Blivande och etablerade regionala och lokala VO-College Arbetsgivarorganisationer, arbetsgivare, fackliga organisationer, utbildningsanordnare på gymnasie- och yrkeshögskolenivå inom vård- och omsorgsområdet samt högskola/universitet Departement, myndigheter och organisationer inom området Presumtiva och nuvarande elever inom vård- och omsorgsutbildningar 5. Verksamhetsmål och aktiviteter 2018 VO-College nationella mål är långsiktiga och löper längre än ett verksamhetsår. Övergripande mål: VO-College är etablerat i alla kommuner och landsting/regioner och är en effektiv samverkansform som bidrar till en god personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg. Föreningens uppgift är att skapa mervärde genom stöd för god samverkan på regional och lokal nivå. Aktiviteterna delas in i föreningsverksamhet, ansöknings- och certifieringsprocess, regionala och lokala college, information och kommunikation samt utvecklingsarbete. Resultat av det förberedande ESF-projektet Fokus vård och omsorg finns med i verksamhetsplaneringen nedan. 5.1 Föreningsverksamhet Planera och genomföra minst en nationell konferens Använda digital teknik för möten med regionala samordnare, arbetsgrupper, certifierare m fl. Minst 150 deltagare vid Jubileumskonferens VO-College 10 år Prova olika digitala möjligheter som komplement till fysiska träffar. 5.2 Ansöknings- och certifieringsprocess Hantering av nya ansökningar om certifiering och återcertifiering 20 certifieringar: regionala-, lokala VO-College eller enskilda utbildare samt fyra återcertifieringar
9 (12) Planera och genomföra möten för certifierare Stödja regionala och lokala college inför ansökan och återcertifiering Verka för att fler regionala college bildas Se över behovet av certifierare Förtydliga och förenkla ansöknings- och certifieringsprocessen Tydliga regler för hur Yrkeshögskoleutbildningar kan finnas med i VO-College Två möten per år Konsultativa insatser av kansli och certifierare Information och dialog samt uppföljande kontakter Utbilda nya certifierare vid behov Se över information, process och mallar för ansökan om certifiering Se över rutiner för YH-utbildningar som ingår i VO-College 5.3 Regionala och lokala college Genomföra årlig regional verksamhetsuppföljning Ta fram en samlad bild över antalet elever och utbildningar inom VO-College Stödja regionala och lokala college Planera och genomföra nätverksträff för regionala ordförande och samordnare Planera och genomföra nätverksträffar för regionala samordnare Planera och genomföra minst en introduktionsdag för nya samordnare Deltävlingar i vård och omsorg som uttagningstävling inför Yrkes SM Sammanställa resultat av verksamhetsuppföljningen och använda det i utvecklingsarbete Samla in, analysera och sprida informationen Medverka vid regionala nätverksträffar och regionala styrgruppsmöten vid förfrågan Ett möte under våren Minst två möten varav ett endagars under våren och ett internat under hösten Nya samordnare bjuds in vid behov Deltävlingar genomförs i 6 regionala VO-College
10 (12) Tävlingar i vård och omsorg på Yrkes SM i Uppsala Planera och genomföra tävlingar i vård och omsorg under Yrkes SM tillsammans med VO-College Uppland 5.4 Information och kommunikation Uppdaterad och aktuell hemsida samt sociala medier Nyhetsbrev Användarvänlig och funktionella regionala och lokala hemsidor VO-Collegeveckan är välkänd Uppmärksamma handledarrollen Tilltalande och modern grafisk profil Fira att VO-College fyller 10 år som koncept Kontinuerlig publicering Minst fyra nyhetsbrev under året Uppdatering och support till regionala och lokala hemsidor Minst 90 % av alla regionala college har någon aktivitet under VO-College veckan Utmärkelsen Årets handledare delas ut vid rikskonferensen. 75% av regionerna nominerar årets handledare Ta fram digitalt material och logga anpassat för 10-årsjubileumet Uppmärksamma 10-årsjubileet med diverse aktiviteter under året: Film om VO-College Jubileumsskrift Tidslinje Digital flyer Jubileumskonferens Jubileumsmiddag Tema vid VO-Collegeveckan
11 (12) 5.5 Utvecklingsarbete Bättre kunskap om att bryta och motverka könsstereotypa utbildningsoch yrkesval Arrangera och erbjuda kompetensutveckling i normkritiskt tänkande som ett led i metodutvecklingen i Fokus Yrkesutbildning VO för anställda på kansliet, certifierare och regionala samordnare. Erfarenhetsutbyte och lärande vid nätverksträffar om hur arbetet lokalt och regionalt pågår för en jämnare könsfördelning i utbildningar inom vård och omsorg Utveckling av kriterierna Medverka till att ta fram föreskrifter för Yrkeshögskoleutbildningar som har behov av ett nationellt likvärdigt innehåll. Initiera fortsatt utvecklingsarbete av VO-Collegekonceptet Utveckla och hålla i konceptet Språkombud Uppdatera och utveckla kriterierna utifrån en framtagen tids- och aktivitetsplan. Fortsätta arbetet med att ta fram förslag till innehåll för eftergymnasial utbildning inom äldreomsorgen. Undersöka möjligheterna inom hälsooch sjukvården som nästa område. Bevaka möjligheterna till extern finansiering för utvecklingsarbete Erbjuda utbildning till regionala språkombudsutbildare vid behov Driva ett nationellt ESF-projekt Fokus Yrkesutbildning VO Metodutveckling och strategisk påverkan kopplat till den beviljade projektansökan.
12 (12) 6. Ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning 6.1 Ekonomi Föreningens verksamhet är finansierad genom medlemsavgifter, serviceavgifter, certifieringsavgifter och konferensavgifter. Föreningen drivs som en ideell förening med näringsverksamhet och är momsregistrerad. 6.2 Verksamhetsplaneringens årshjul Januari-februari Beslut om årsredovisningen. November - December Beslut om verksamhetsplan och budget inför kommande år Mars April Fakturering av medlemsavgifter och serviceavgifter Oktober November Framtagande av VP och budget Mars -April Föreningsstämma 6.3 Uppföljning Uppföljning av verksamhetsplanen sker vid kansliets planeringsdagar höst och vår samt i samband med verksamhetsberättelsen. Det ekonomiska läget (resultat- och balansräkning) redovisas kvartalsvis vid styrelsemöten.