Jfrsredovisning 2011 'Foto. :Margareta JVifsson, qustavs6erg S{ottspar~ns samfä{ciglietsjörening qustavs6erg, Värmdö 'Kommun Orgnr. 717911-4678 i
SLOTTSPARKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Orgnr 717911-4678 Verksamhetsberättelse år 2011 (siffror inom parentes avser f.å) Slottsparkens samfällighetsförening bildades hos Lantmäteriet 2009-09-16. Stadgarna registrerades hos Lantmäteriet 2009-09-17. Enligt förrättningen skall samfälligheten förvalta gemenskapsanläggningar som ingår i föreningen samt sörja för den löpande hanteringen av sophämtning, snöröjning och vattenavläsning utifrån faktiska behov. Styrelsen Styrelsen utsågs vid ordinarie årsstämma 2011-03-17 Ordförande: Sekreterare: Eva Dorand Berit Brunnander vald för år 2011 och 2012 vald för år 2011 och 2012 Kassör: Ann-Britt IIåkansson vald för år 2011 Suppleant: Suppleant: Anders Nyström Bo Nilsson vald för år 2011 vald för år 2011 Revisor Revisor: BoRevision i Sverige AB Styrelsens förvaltning under åren 2010 Arbetet har fokuserats på rutiner för det löpande arbetet och att arbeta fram en långsiktig underhållsplan för att säkerställa att ekonomin planeras utifrån faktiska framtida behov. Frekvensen på tömning av sopkärl har förändrats till belåtenhet. Det största problemområdet, och där mycket tid fått läggas, är bilarna som parkeras i allen upp mot Slottet. Det medför givetvis försämrad framkomlighet samt försvårad och förhindrad snöröjning, vilket medför ökade kostnader för extra snöröjningstillfällen.
Under året har 33st nya elektriska personskyddsbrytare installerats i motorvärmaruttagen och lampor i gatubelysningen har bytts ut. Från bostadsrättsföreningen har det inkommit en motion angående utdelning av eventuell överlikvid i samfälligheten. Styrelsen har med anledning av:detta med hjälp av underlag i form av underhållsplan. budget samt rådgivning från den e onomiska förvaltaren Ingarö Kontorstjänst AB gjort en utredning. Utredningen visar att det finns ett överskott i kassan och därmed utrymme för en återbetalning av uttagna avgifter, vilket åkommande årsstämma skall besluta om. I övrigt kan nämnas att vintern varit mild vilket medfört lägre kostnader för snöröjning jämfört med tidigare år. Samfällighetsföreningens ändamål Föreningens ändamål är att förvalta Gustavsberg ga:44: 32 andelar fördelade på friköpta radhus 60 andelar fördelade på bostadsrättsföreningen Slottsträdgården Möten Under år 2011 har det hållits 5 (S) protokollförda styrelsemöten. Ekonomi Ett 3-årigt underhållskonto (löper ut 20131017) har detta år öppnats och kronor 124 000 har överförts till att användas för det långsiktiga underhål sbehovet. Dispositionsförslag Samfällighetsföreningen redovisar för verksamhetsåret 2011 ett överskott med Kronor 119 737,83 (147 321,05), vilket belopp styrelsen föreslår förenlngsstämman att besluta enligt: Balanserat resultat 194390,55 Årets överskott 1 9737,83 Avsättes till underhållsfond. enl stadgar 314128,38-332000,00 Totalt att balanseras i ny räkning 282128,38
Orgnr 717911-4678 SLonSPARKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING RESULTATRÄKNING RÖRELSEINTÄKTER 20110101-20111231 20100101-20101231 Förenings intäkter enligt debiteringslängd Vattendebiteringar Parkeringsplatser Förseningsavagifter/övriga Summa rörelseintäkter 488958 506336 335552 16492 8j 308 101152 1 ;052 650 92 1870 624630 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 924870 624630 RÖRELSE KOSTNADER Fastighetsskötsel Elkostnad Vatten och avlopp Underhåll o reparationer Sophämtning RenhåIlning/snöröjning Com Hem TV Försäkringspremier Ekonomiskförvaltning Administration Styrelse arvoden Sociala avgifter å arvoden Ersättningar till revisor Summa driftskostnader 13 600 13 853 53791 9337 348633 O 17729 66753 105668 107194 101670 105918 7 220 97344 4610 4611 25885 30750 7588 15452 23400 12500 I io 984 3869 I If 500 10000 806277 477 581 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -806217-417 581 Ränteintäkter 1145 272 ÅRETS RESULTAT 119 738 147321 2012-03-29 3(5)
Orgnr 717911-4678 SLonSPARKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING BALANSRÄKNING Not. UTG.SALDO UTG.SALDO 201!l.-12-31 2010-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar Förutbetalda kostnader 1 29626 28766 Obetalda avgifter 5139 O Summa fordringar 34765 28766 Skatte konto 22085 O Kassaoch bank Checkräkningskonto Specialkonto (fondplacering) Summa kassa och bank 183514 530882 456281 124000 639795 654882 Summa omsättningstillgångar 696645 683648 SUMMA TILLGÅNGAR 696645 683648 SKULDER EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL 2 Bundet eget kapital Fond för yttre underhåll 156000 124000 Fritt eget kapital Balanserat resultat 1194391 79070 Årets resultat ;119738 147321 Summa eget kapital 470128 350391 Kortfristiga skulder Leverantörskulder Förutbetalda intäkter Skatteskuld Övr upplupna kostn och förutbetalda int Summa kortfristiga skulder 1120621 173936 4 65245 83650 22085 O 3 18566 75671 226517 333257 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL 696645 683648 Ansvarsförbindelser Inga <i) 9-- ~?.~ Inga 2012-03-30 4(5)
BOKSLUTS KOMMENTARER Redovisningsprinciper Siffror inom parentes avser föregående verksamhetsår. Tillämpade redovisningsprinciper vilka är oförändrade i jämförelse med föregående år anges netjan. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Arets överskott balanseras mot tidigare balanserat resultat Arvode har utbetalats till styrelsen med kronor 15 750 (12 500) till styrelsen under detta verks mhetsår. Ingen personal har varit anställd i föreningen, men extra arvode har utbetalats med Kr 17000 (10 900) för utförda extra underhålls/fastighets kostnader. Värderingsprinciper Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. NOTER 1. Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter Upplupen försäkringspremie Förutbetalt ComHem kv. 1-2011 2011-12-31 3510 26116 29626 010-12-31 3440 25326 28766 2. Eget kapital Ingående saldo Yttre underhållsfond Disposition enl. årsstämma Arets resultat Underhållsfond Balanserat Fritt eget Totalt resultat kapital 124000 79070 147321 350391 32000-32000 147321-147321 119738 Belopp vid årets utgång 156000 194391 119738 470128 3. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2011-12-31 2010-12-31 Upplupna ekonomi förvaltning Upplupen revisionskostnad Upplupen elkostnad Upplupen bank kostnad ComHem kostnad för kvartal 1+2-2010 O 12000 13'000 13 000 5188 2014 378 509 Q 48148 18566 75671 4. Förutbetalda avgifter Inbetalda avgifter för 2012 65245 83650 Berit Brunnander sekreterare.1/4 ~!~!_E!.yjSiOnSlrerätt~lseha~ivits den!.i1".1...2012 C;S::~;::;'~b~=:~ ~ Nielas Wärenfeldt ---------.. --_._~ Revisor, Bo Revision AB 5(5)