Sida 1(2) Tjänsteutlåtande Datum 2013-10-03 Diarienummer PVB 115-2013 Mödrahälsovården Kerstin Torgeby, Primärvårdschef Styrelsen för beställd Primärvård Flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet Ärendet Ungdomsmottagningen i Lilla-Edet är idag lokaliserad i centralt på Göteborgsvägen 41. I februari 2013 genomfördes en skyddsrond där lokalen inte bedömdes uppfylla kraven för acceptabel arbetsmiljö eller patientsäkerhet, se bilaga. Närhälsan har fått möjlighet att hyra en lokal som är lokaliserad på vårdcentralen Lilla Edet som drivs av Med Pro. Denna är belägen centralt i Lilla Edet, ca 300 meter från nuvarande lokaler. Lokalen uppfyller de krav vi har för verksamhet, arbetsmiljö och patientsäkerhet och behöver inte anpassas. Beredning Ärendet har hanterats i nära samverkan med Västfastigheter. Personalen är informerad om en trolig flytt av mottagningen. Flytten förhandlades enligt MBL i Lokal Samverkansgrupp för område M1 och M2 den 10 oktober 2013. Samråd har gjorts med Hälso- och sjukvårdsnämnd 3. Referens Primärvårdschef Kerstin Torgeby, Områdeschef Maria Gjertsen
Sida 2(2) Datum 2013-10-03 Diarienummer PVB xx-2013 Förs lag till bes lut Styrelsen för beställd primärvård föreslås besluta Att godkänna att Ungdomsmottagningen Lilla Edet Göteborgsvägen 41 flyttar till nya lokaler i Lilla Edet Vårdcentrum. Närhälsan. Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Bilagor - Underlag för till flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet - Skyddsrond Lilla Edet 130214 Expedieras till/kopia till Diariet Hälso- och sjukvårdsnämnd 3 Västfastigheter
Mödrahälsovård och ungdomsmottagning Område M1 2013-09-17 1(2) Flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet Bakgrund Ungdomsmottagningen i Lilla-Edet är idag lokaliserad i centrala Lilla Edet på Göteborgsvägen 41 i en trerumslägenhet i markplan. Huset består av lägenheter samt en livsmedelsaffär i bottenplan. Mottagningen är bemannad med två personal (barnmorska och kurator), två dagar/vecka. Prover och post hämtas/lämnas på barnmorskemottagningen (Familjecentralen Eken) ca 300 meter från ungdomsmottagningen. 2013-02-14 genomfördes en skyddsrond av lokalen där lokalen inte bedömdes uppfylla kraven för acceptabel arbetsmiljö eller patientsäkerhet, se bilaga. Västfastigheter kontaktades för att undersöka möjligheterna till en ombyggnation av lägenheten efter de krav som framkommit vid skyddsronden. Den beräknade kostnaden för dessa åtgärder uppgår till ca 100.000kr därtill kommer sedan återställningskostnader vid utflyttning. I skyddsrondaen framgår också problematiken med ensamarbete som uppstår när en av personalen är sjuk eller ledig och det inte går att omfördela personal från andra mottagningar. Ensamarbete uppstår även när kollega går ärenden såsom att hämta/lämna prover och post. För att undvika ensamarbete stängs mottagningen de dagar då det inte går att ersätta sjuk eller ledig personal. Överfallslarm till personalen behöver införskaffas för att kunna erbjuda en säker arbetsmiljö. Lokalen saknar dessutom inbrottslarm vilket behöver installeras. Förslag Vi har ett erbjudande att hyra en lokal som är lokaliserad på vårdcentralen Lilla Edet som drivs av Med Pro. Vårdcentralen ligger tillsammans med Folktandvården, Apoteket, öppenvårdspsykiatri, sjukgymnastik och arbetsterapi i en byggnad som kallas "Vårdcentrum". Denna är belägen centralt i Lilla Edet, ca 300 meter från nuvarande lokaler. Lokalen uppfyller Närhälsan Mödrahälsovård och ungdomsmottagning M1 Drottninggatan 38A, 461 32 Trollhättan, Hemsida: www.narhalsan.se
2(2) de krav vi har för verksamhet, arbetsmiljö och patientsäkerhet och behöver inte anpassas. Ungdomsmottagningen kommer att ha egen ingång på gaveln av huset och kopplingen till den privata vårdcentralen blir därför i det närmaste obefintlig. Man får ett centralt läge för besökare och en bra arbetssituation och ändamålsenliga lokaler för de anställda. Personalen får tillgång till personaltoalett och personalrum. Hantering av prover blir säkrare och enklare då det finns tillgång till lab. Post och bud kan samordnas med vårdcentralen vilket för att personalen inte behöver gå till en annan adress för att lämna post och prover. Närheten till vårdcentralen gör dessutom att ungdomsmottagningen inte behöver stänga om en personal är sjuk, detta ökar tillgängligheten för ungdomarna. Flytten beräknas till andra kvartalet 2014. Personalen är informerad om en trolig flytt av mottagningen. Flytten förhandlas enligt MBL i Lokal Samverkansgrupp för M1 och M2 10 oktober 2013. Ekonomi Hyran för den befintliga lokalen är 84 456 kr/år. Kostnad för städ för den befintliga lokalen är 12 393 kr/år Kostnad för el och vatten 1 906 kr/år Lokalen saknar larm vilket vi behöver installera. Kostnad för ombyggnation ca 100 000kr samt återställning av lokal vid utflyttning. Personalen bör förses med överfallslarm, upphandling av larmteknik pågår. Kostnad för den tilltänkta lokalen på vårdcentralen är 150 000 kr/år. I priset inkluderas el, vatten, värme, larm, städ, post och bud samt del i personalrum. Vår uppfattning är att patientsäkerheten och arbetsmiljön blir bättre i de nya föreslagna lokalerna
Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Ärendeplan 2013 Datum 2013-10-10 Primärvårdsstyrelsen/ Styrelsen beställd primärvård Hans Lilja Möte/Ärende Planerat Styrels e Handläggare NOT möte P VV/P VB Detaljbudget 2014 28 oktober PVV/PVB Jan A-E Extra styrelsemöte Motion av Marith Hesse (M) m.fl. om mobil ungdomsmottagning (PVB 97-2013) Motion av Hanna Wigh (SD) om införande av regionövergripande policy rörande könsbestämning av foster vid ultraljudsundersökning (PVB 98-2013) 20 nov PVB K Torgeby Svar senast 30/11 till RK 20 nov PVB K Torgeby Svar till RK senast 30/11 Statusrapport breddinförande seniorhälsan 20 november PVV Berit Axelsson Flyttat från 18 okt Ny lokal för Vårdcentralen Öckerö Ej fastställt PVV Jörgen Thorn Information om nytt vårdinformationssystem Asynja/VISPH Ej fastställt PVV/PVB Benny J Etablering vårdcentralen Angereds Torg Ej fastställt PVV Åsa Lindh Göteborg 2011-04-29 489 Jourverksamhet Norra Bohuslän Ej fastställt PVV Ulrika Holmqvist Hyresavtal nya lokaler VC Granngården Trollhättan Ej fastställt PVV Torbjörn E Från 16/6-12 Närhälsan Kansliavdelningen
Kansliavdelningen Hans Lilja, 0702-07 36 14 ANMÄLNINGSÄRENDEN Styrelsen för beställd primärvård Anmälda vid styrelsemöte 2013-10-11 Diarienummer PVB 30-2013 Till styrelsen inkomna skrivelser och anmälan av beslut fattade på delegation från styrelsen. Beslutsärende / Skrivelse Handl Dnr Delegationsärenden - Verkställighetsbeslut Delegation i personalärende anställning MÅN ÅR Återfinns i diariet Inkomna skrivelser Hyresavtal, Nytt 3-årigt avtal avseende en ungdomsmottagning i Tranemo. PVB 1-2013 Protokollsutdrag Regionstyrelsen 191, 10 september 2013 angående PVB 131-2013 Konkurrensmässiga villkor för Folktandvården och Närhälsan (primärvården), PVV 334-2013 dnr, RS 488-2012. Protokollsutdrag Regionstyrelsen 198, 10 september 2013, angående Underlag PVB 108-2013 för FoU-budet relaterat till hälso- och sjukvårdens verksamheter, dnr RS 2632-2012 Samtliga handlingar och skrivelser kan erhållas via diariet, tfn 010-441 38 00. Handlingarna finns även tillgängliga vid styrelsemötet.