1(13) Plats och tid Resecentrum onsdagen den 7 mars 2018 kl. 13:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Eva Nilsson (s) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2018-03-15 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare _ Maria Syd _ Kerstin Hörnqvist (L) _ Eva Nilsson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-10 Organ Datum för anslags uppsättande: 2018-03-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande: 2018-04-09 Underskrift
2(13) Närvarande: Beslutande Kerstin Hörnqvist (L), ordf. Eva Nilsson (s), vice ordf. Arne Öberg (c) Övriga Jan Persson (m), ej tjänstgörande ersättare Birgit Johansson (s), ej tjänstgörande ersättare Maria Syd, sekreterare
3(13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering... 4 2 Dnr 65002 Fastställande av föredragningslistan... 5 3 Dnr 79446 Förtidsröstning - lokal, öppettider, bemannning... 6 4 Dnr 79447 Budget för kommunal-, landstings- och riksdagsval 2018... 7 5 Dnr 79449 Arvodering av röstmottagare... 8 6 Dnr 79450 Fastställande av vallokaler... 9 7 Dnr 79451 Placering av valsedlar... 10 8 Dnr 79453 Öppettider vallokaler... 11 9 Dnr 79454 Beställning av valmaterial... 12 10 Dnr 79456 Sammanträdesdagar för... 13
4(13) 1 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering Justerare jämte ordförande ska utses för att justera protokollet den 15 mars kl. 13:00 på kommunkontoret. Beslutsunderlag s beslut Eva Nilsson väljs att jämte ordförande Kerstin Hörnqvist (L) justera protokollet den 15 mars kl. 13:00 på kommunkontoret.
5(13) 2 Dnr 65002 Fastställande av föredragningslistan s beslut Föredragningslistan fastställs med tillägg att ambulerande röstmottagare läggs till 3 Förtidsröstning.
6(13) 3 Dnr 79446 Förtidsröstning - lokal, öppettider, ambulerande röstmottagare Förslag på lokal och öppettider för förtidsröstning har upprättats. Organisation för hantering av ambulerande röstmottagare diskuteras. s beslut Förtidsröstning genomförs i Nordmaling på Brandstationen från och med onsdagen den 22 augusti till och med valdagen den 9 september 2018 enligt följande tider: v. 34 onsdagen fredag kl. 11:00 14:00 v. 34 lördag söndag, kl. 13:00 15:00 v. 35 måndag fredag, kl. 11 14:00 v. 35 lördag söndag, kl. 13:00 15:00 v. 36 v. måndag fredag, kl. 11:00 14:00 v. 36 onsdag, torsdag, fredag, kl. 18:00 20:00. v. 36 lördag, kl. 13:00 15:00 v. 36 söndag kl. 08:00 20:00 (valdagen) Vecka 36. ska en vallokal för förtidsröstning hållas öppen någon av dagarna den 5 7 september i Rundvik kl. 18:00 20:00. Annonsering för att söka nya röstmottagare ska ske i kommunens annonsering i den lokala annonstidningen. De som är i behov av ambulerande röstmottagare anmäler detta till kansliet som samordnar insatsen.
7(13) 4 Dnr 79447 Budget för kommun-, landstings- och riksdagsval 2018 Genomgång av kommunens budgeterade medel samt intäkter från Valmyndigheten. Nordmalings kommun har budgeterat 55.000kr för genomförande av valet, Valmyndighetens intäkter väntas uppgå till ca 164. 000 kr. Beslutsunderlag s utgiftsposter 2014 samt budgeterade medel 2018, ekonomiavdelningen s beslut Informationen noteras till protokollet.
8(13) 5 Dnr 79449 Arvodering av röstmottagare Arvodering för röstmottagare ska fastställas. Vid valet 2014 var arvoderingen densamma som sammanträdesarvodet för förtroendevalda. Ersättningsnivå för ordförande och vice ordförande i vallokal diskuteras under sammanträdet. s beslut Röstmottagares arvodering fastställs till samma ersättningsnivå som sammanträdesarvode för förtroendevalda. Ersättning för ordförande och viceordförande i vallokal beslutas vid nästa sammanträde.
9(13) 6 Dnr 79450 Fastställande av vallokaler ska fastställa vallokaler för valdagen den 9 september 2018. s beslut Följande vallokaler fastställs för valdagen: Vallen: Församlingsgården Håknäs: Bygegården Levar: Skolmatsalen, Artediskolan Lögdeå-Rundvik: Folketshus Gräsmyr: Gräsmyr bygdegård Norrfors: Församlingsgården
10(13) 7 Dnr 79451 Placering av valsedlar Vissa valsedlar ska enligt lag finnas i vallokaler och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar och partivalsedlar i alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en (1) procent av rösterna i hela landet. Det är 2018: Moderaterna Centerpartier Liberalerna Kristdemokraterna Socialdemokraterna Vänsterpartiet Miljöpartiet Sverigedemokraterna Feministiskt Initiativ Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut valsedlar. Nya regler i vallagen gör att endast partier som anmält deltagande till Valmyndigheten får lägga ut sina valsedlar i vallokalen. Har man inte anmält deltagande ska man nekas att lägga ut valsedlar. s beslut Valsedlar ska placeras i bokstavsordning utifrån namn på valsedeln enligt följande: Arbetarpartiet socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt Initiativ Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Partierna ansvarar själva för att lägga ut och fylla på partiets namnvalsedlar i vallokal och röstningslokal. Dessa ska placeras i samma ordning. Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut partivalsedlar och namnvalsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler. _
11(13) 8 Dnr 79453 Öppettider vallokaler Om man avser avvika från ordinarie öppettider av vallokaler kl. 08:00 20:00 under valdagen den 9 september 2018 så måste detta lämnas för samråd till Länsstyrelsen. Antal röstberättigade i respektive valdistrikt Gräsmyr: 725 pers. (kommun och landstingsvalet), 720 pers. (riksdagsvalet) Håknäs: 486 pers. (kommun och landstingsvalet), 477 pers. (riksdagsvalet) Norrfors: 436 pers. (kommun och landstingsvalet), 421 pers. (riksdagsvalet) På grund av det begränsade antalet väljare i respektive valdistrikt så föreslås ändrade tider för ett antal vallokaler. s beslut Följande öppettider beslutas och lämnas för samråd till Länsstyrelsen Västerbotten Vallokal i Gräsmyr kl. 9:00 13:00, 17:00 20:00 Vallokal i Norrfors kl. 9:00 13:00, 17:00 20:00 Vallokal i Håknäs kl. 9:00 13:00, 17:00 20:00
12(13) 9 Dnr 79454 Beställning av valmaterial Inventering av befintligt valmaterial och beställning av nytt valmaterial behöver göras innan den 16 mars. s beslut Kerstin Hörnqvist (L) och valhandläggare får i uppdrag att beställa valmaterial senast den 16 mars.
13(13) 10 Dnr 79456 Sammanträdesdagar för Sammanträdestid för valnämnden ska fastställas. s beslut sammanträder den 18 april kl. 13:00 _